用平凡浇灌服务之花(doc 6页)(正式版)
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用平凡浇灌服务之花
----潜江市国土资源局行政审批科(窗口)先进典型事迹
潜江市行政服务中心于2004年7月16日正式成立,市国土局同期首批进入中心设立窗口,在成立后的近八年时间里,该窗口连年被市行政服务中心评为“红旗窗口”,多人次被评为“先进个人”、“优秀共产党员”和“党员示范岗”。
成绩和荣誉就象一面镜子,折射出国土局窗口为了更好的服务全市经济发展,认真践行“五个国土”,服务至上,尽职尽责,尽心尽力,转变作风,优质服务,坚持在平凡岗位做好每一件平凡事情。
开拓进取争当学习型服务窗口
加强学习,提高素质。
窗口现共有工作人员四名,其中有三名是共产党员。
在业务学习方面,四名窗口工作人员除坚持参加局机关组织的集中学习外,还自费购买土地登记和土地评估资格考试的相关业务书籍,坚持利用工作间隙不断学习各类相关的法律法规知识,熟练掌握国土资源各项业务的办理程序,真正做到有空就学,学用结合,学以致用。
刘荣芳同志原来是从事财务专业的,接触土地业务时间少,来窗口挂职锻炼后,觉得业务知识欠缺,因此主动向老同志请教,并积极阅读每期的《国土资源报》,遇有不懂的地方就提出来大家共同讨论学习,相互提高业务素质。
经过近一年的磨练,现在刘荣芳同志不仅掌握了窗口工作的运转流程,而且提升了自身的业务技能,工作也能独挡一面。
通过两年时间的自学努力,徐益民同志取得了土地登记代理人的资
格证书,王小兵同志也顺利地通过了资格考试的三门课程,还有一门在今年有望考试通过。
许艾红同志也经过不断的自学,顺利地取得了会计从业资格证书。
完善细节打造规范型服务窗口
以制度管人,以制度管事。
窗口作为国土局在行政服务中心的一个重要派出机构,市局党委对窗口的工作条件、工作环境和经费保障等都给予了优先考虑。
为了积极推动行政审批“三集中、三到位”,2011年7月设立“行政审批科”,负责窗口的所有业务工作。
局党委对“行政审批科”进行了相应的授权,确保了“行政审批科”有职、有权、有责,理顺了局各科室与“行政审批科”的关系。
“行政审批科”成立后,该局把国土资源管理工作的所有业务都纳入了服务窗口,实行一个“窗口”对外。
为完善服务措施,提高服务水平,国土局建立了“单位围绕窗口转,窗口围绕群众转”的事项办理联动机制。
从业务受理、办理、交接流程,每个环节都规定了明确的时限和责任要求,做到了连接紧密,运转协调。
为此,窗口在行政服务中心和国土局党委的领导下,结合本窗口工作实际,制定了《窗口工作实施方案》和《窗口工作制度》,完善了审批和收费的具体操作程序,减少了审批环节,缩短了承诺时间,提高了工作效率。
窗口工作人员上下班严格执行一天四遍指纹打卡,上岗一律挂牌服务,主动亮姓名、亮身份。
当事人到窗口办理业务,接待实行首问负责制,并向当事人发放服务指南,主动征求意见,自觉接受社会监督。
工作中推行“五
制”:即首问负责制、一次性告知制、按时办结制、责任追究制和服务承诺制。
为了给企业和群众提供方便,窗口将办事程序、审批项目、收费标准、收费依据、办理时限等公开上墙,并印制成小册子发放给每一位服务对象,使服务对象一目了然。
同时,认真开展承诺服务,向社会公开承诺,坚持依法行政,严格按照国土资源管理法律、法规的规定程序办事,坚决杜绝利用服务之便“吃、拿、卡、要”,始终坚持“除了接件,什么都不接”的服务准则。
窗口成立八年来,没有出现一起被群众投诉的现象。
提升服务质量,从小事做起。
为实现管理一流、作风一流、效率一流、业绩一流的服务目标。
国土局窗口不断创新服务思路,创新服务方式,按照市局董局长以及局党委的要求,牢固树立“群众利益无小事”、“小窗口,大服务”、“把平凡的事做好了就不平凡”、“小事办好了是小事,小事办不好就是大事”的服务理念,始终坚持把握原则、特事特办、急事急办、难事协办,宁可麻烦自己百次,不可为难百姓一次。
要求每一位工作人员必须做到热情服务,待人礼貌,用语文明,持证上岗,仪容端庄。
并细化服务标准,推行“四个一”服务:一张笑脸相迎、一声敬语问候、一把椅子让座、一杯热茶暖心。
同时,在服务当中做到“六个一点”:微笑露一点,说话轻一点,火气小一点,度量大一点,动作快一点,效率高一点。
从说好每一句话,办好每一件事,接听好每一个电话,接待好每一位来宾,实行服务的标准化管理,切实提高国土部门的服务水平和质量。
为了方便群众,窗口精心制
作了服务指南,深入推行“三问三答”和“三收三不收”。
“三问三答”:第一,有问必答。
当遇到有办事人员咨询各种国土资源管理业务时,要求做到有提问就必须有正确的回答。
第二,有问详答。
在面对咨询时,不仅要耐心地回答问题,而且要详细地解答问题,使每一位咨询者带着疑问而来,带着满意而去。
第三,不问也答。
关于小产权房的私下买卖、房改房的转让等热点问题,过房不过地等现象,即使咨询者不问,我们也要求借此机会宣传《土地管理法》、《物权法》等相关知识,努力保护用地者的合法权益。
“三收”即:材料要件齐全的立即收,符合法定程序的马上收,二次报件必须收(即:实行一次性告知制,对于缺件的材料要一次性告知对方,不因对方第二次报件时再因少件而不受理)。
“三不收”即:材料装订不规范的不收,材料要件不全的不收,内容明显错误的不收。
为群众着想,急用户之急。
江汉油田房产处因为科苑小区扩建征地,相关征地款要入账开票,窗口工作人员主动与房产处的办事人员岳建军同志多次联系,不仅及时告知对方汇款账号和程序,而且帮助查看是否已及时进账。
由于对方错报了银行,窗口工作人员不厌其烦多次帮助查找银行回单,最终顺利地开票进账,为用户争取了时间,赢得了油田客户的好评。
潜江市邮政局等单位由于企业改制进行土地变更登记,往往材料一报窗口,就要求及时初审并及时向市局业务科室转件报批。
尽管窗口送件员王小兵刚送件从市局回来,但他一看用户很
急的样子,二话不说,立马蹬上自行车,不畏严寒,将材料立即转向市局审批。
还有批次城市建设用地材料上报后,需从市国资办请款到国土局,然后再转款到省厅才能拿回批文。
只要是从国资办请款,都是很急很急。
分管的许艾红同志办起这事来总是一路连跑带跳,风风火火的样子。
别人问她为什么怎么这样急,她说,用户急,我们也急,如果每天上午十一点前不办到位,就又耽误一天,要等到第二天才能办了,因为财政局核算中心每天上午才办这样的转款。
就是因为这样,在她工休期间,有笔这样的转款,其他窗口人员又都有事情脱不开身,打电话给她后,她立即中止休息,毫无怨言地从家里赶到单位将请款办好,才回家给家人做饭,后来要给她补假也不要。
真正做到了特事特办、急事急办。
像这样的例子还有很多,举不胜举。
注重协作争创团结型服务窗口
团结出战斗力,团结就是力量。
在工作中,四名窗口人员虽然各自分工明确,但是分工不分家。
团结协作、内外协调,每个人都能独挡一面。
对外都是统一一个口径宣传答复,不说不能办,只说怎么办。
日常生活中也是如此,遇有窗口人员调动工作时,每人出50元份子钱,坐在一起,吃个便饭,为其送行或以示欢迎,美其名曰:“辞旧迎新”。
不仅如此,而且将此方法扩展在相邻的窗口单位中,遇有同事生日或者喜事,积极带动大家参与,不但联络了感情,而且加深了团结。
在相邻的窗口单位环保局窗
口,从今年九月份在中心开始办理机动车环保标识以来,在国庆节、元旦、春节这三个节日前夕,前来办理业务的群众尤其扎堆,挤得里三层、外三层。
国土局窗口人员主动上前帮忙维持秩序,帮助指导办事人员正确填写相关申请表格,解答相关问题,甚至抽空与该局窗口电脑操作人员换班休息,帮助打印标识,受到了环保局和行政服务中心领导的赞扬。
在中心的红歌比赛、清洁卫生大扫除、植树造林、文艺联欢等各项活动中,国土局窗口人员带头参加,而且带动大家积极参与,时刻起着先锋示范作用,多次受到中心领导的好评,国土局窗口所在的区域被评为是行政服务中心最团结、最有战斗力的区域。
2011年,国土局窗口共受理各项业务1387件,其中业务咨询300余人次,协调工业项目用地52宗。
窗口的优质服务有力推动了潜江经济发展,为维护社会大局和谐稳定做出了积极贡献。
没有最好,只有更好。
国土局窗口将继续坚持优质服务、方便群众的方针,把为发展服务,为企业服务,为群众服务提高到新的水平。
二〇一二年元月十六日。