ERP各部门岗位职责说明书

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ERP各部门岗位职责说明书

ERP各部门岗位职责说明书

ERP各部门岗位职责说明书ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求一、采购管理系统:1、供应部采购主管1)审核、监督、控制采购内勤供应商、采购数量、采购单价、批号及录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入。

2)审核采购文员录入系统中的单据(采购顶单)2、供应部采购文员1)供应商信息的录入,保证信息的准确和完整性,并及时更新和维护新供应商信息数据。

2)采购订单录入,所有字段均要填写,注意采购单价、采购数量、税种、税率、预交货日信息的填写。

3)采购变更单录入,所有字段均要填写,注意采购单别、采购单号和预交货日的填写。

4)进货单录入,所有字段均要填写,进货数量和批号为重要信息,并要核对采购单。

5)退货单录入,所有字段均要填写,退货数量和批号为重要信息,并要核对采购单和进货单。

6)采购发票的录入,注意来源单别、来源单号、税种、税率、发票种类、数量、单价的录入。

7)包装材料、五金备件品号的新建。

注意品名、品号、单位、会计类别、批号管理,主要仓库,品号属性的填写。

8)供应部所管辖库房的单据撤销审核,及时与库管沟通,确认数据的准确性。

9)录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入、更新、检查。

二、销售管理系统:1、销售部销售主管1)交易对象的录入(包含名称、编码原则的制定),保证信息准确性,及时更新和维护。

2)客户信息、客户编码原则录入,并保证信息的准确和完整性,及时更新和维护数据。

3)销售系统付款条件和信用控制参数录入,并保证信息的准确和完整性。

经销售部门领导审核后,及时更新和维护数据。

4)销售预测的录入,注意预测编号的录入,确保销售预测的基本准确性与及时性。

5)审核销售内勤录入系统中的单据(销售订单、调账用的销售订单、销货单)。

2、销售部销售助理1)客户订单录入,所有字段均要填写,注意客户编号、订单品名、品号、数量、价格的填写。

企业资源管理系统通用ERP操作说明书

企业资源管理系统通用ERP操作说明书

企业资源管理系统通用ERP操作说明书一、介绍企业资源管理系统(ERP)是一种集成化的管理软件系统,旨在帮助企业提高运营效率、优化业务流程,并实现资源的合理配置和整合。

本操作说明书将详细介绍如何操作通用ERP系统,以便用户能够熟练地运用系统进行企业管理。

二、登录与导航1. 登录当您打开通用ERP系统后,在登录界面输入您的用户名和密码,点击“登录”按钮即可成功登录系统。

2. 导航成功登录系统后,您将进入主界面,该界面提供了多个功能模块的入口,包括但不限于采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等。

通过点击相应模块的图标或文字,您可以快速进入特定的功能模块。

三、功能模块操作指南1. 采购管理在采购管理模块中,您可以进行供应商管理、采购订单管理、采购退货管理等操作。

具体操作如下:- 供应商管理a. 新增供应商:点击“新增供应商”按钮,填写相应的供应商信息,包括供应商名称、联系方式等,并点击“保存”按钮完成新增操作。

b. 编辑供应商:点击界面中的供应商列表,选择需要编辑的供应商,在弹出的编辑界面中修改相应信息,并点击“保存”按钮进行保存操作。

- 采购订单管理a. 新增采购订单:点击“新增采购订单”按钮,填写相应的订单信息,包括订单编号、供应商、产品、数量等,并点击“保存”按钮完成新增操作。

b. 修改采购订单:选择需要修改的采购订单,点击“编辑”按钮,在弹出的编辑界面中修改订单相关信息,并点击“保存”按钮进行保存操作。

- 采购退货管理a. 新增采购退货:点击“新增采购退货”按钮,填写相应的退货信息,包括退货编号、供应商、产品、数量等,并点击“保存”按钮完成新增操作。

b. 修改采购退货:选择需要修改的采购退货记录,点击“编辑”按钮,在弹出的编辑界面中修改退货相关信息,并点击“保存”按钮进行保存操作。

2. 销售管理在销售管理模块中,您可以进行客户管理、销售订单管理、销售退货管理等操作。

具体操作如下:- 客户管理a. 新增客户:点击“新增客户”按钮,填写相应的客户信息,包括客户名称、联系方式等,并点击“保存”按钮完成新增操作。

erp岗位说明书

erp岗位说明书

erp岗位说明书一、岗位概述ERP(企业资源计划)岗位是负责企业内部信息系统的设计、开发、实施和维护的岗位。

该岗位的主要职责是通过ERP系统,集成各个部门的业务流程,提高企业的管理效率和降低成本,实现企业战略目标。

二、岗位职责1. ERP系统设计和开发:根据企业需求,参与设计和开发ERP系统,包括系统架构、数据库设计、模块开发等。

2. ERP系统实施和优化:负责ERP系统的实施工作,包括数据导入、系统配置、用户培训等;根据实际情况,进行系统优化和改进。

3. 数据管理与报表生成:负责管理ERP系统中的数据,确保数据准确性和完整性;根据业务需要,生成各类报表并进行数据分析。

4. 用户支持与培训:解答用户在使用ERP系统时的问题,提供技术支持和培训,并及时处理用户反馈的系统故障和改进意见。

5. 业务流程优化:与各部门合作,分析并优化企业业务流程,提出改进方案,并将其落实到ERP系统中。

6. 系统安全与维护:负责ERP系统的安全管理,包括用户权限管理、备份与恢复等;及时处理系统故障和漏洞,并进行系统的维护和升级。

三、任职要求1. 本科及以上学历,计算机相关专业优先考虑;2. 具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够与各部门有效配合;3. 熟悉ERP系统的设计和开发,具备相关开发经验;4. 熟悉数据库管理和SQL语言,具备较强的数据分析能力;5. 具备良好的问题解决能力和学习能力,能够快速适应不同的业务需求;6. 了解企业管理和业务流程,有一定的业务理解能力;7. 具备系统安全管理和维护经验者优先考虑。

四、发展前景随着企业数字化转型的加速,对ERP系统的需求不断增长,ERP岗位具有广阔的发展前景。

优秀的ERP专业人才可以在企业内部的信息化部门、系统集成公司以及ERP软件供应商等领域找到丰富的就业机会。

同时,不断学习和提升自身技能,还可成为ERP项目经理或咨询顾问等高级职位的候选人。

五、总结ERP岗位是一个关键的信息技术职位,扮演着企业数字化转型的重要角色。

ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求

ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求

ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求一、销售管理系统:1、客户档案员:1)负责客户编码原则录入,并保证信息的准确和完整性。

经销售部长审核后,及时更新和维护数据。

2)负责销售系统客户信息录入,并保证信息的准确和完整性。

经销售主管审核后,及时更新和维护数据。

3)负责销售系统付款条件和信用控制参数录入,并保证信息的准确和完整性。

经销售部门领导审核后,及时更新和维护数据。

2、订单员:1)负责销售系统客户品号录入,并保证信息的准确和完整性。

经销售主管审核后,及时更新和维护数据。

2)负责客户订单录入,所有字段均要填写,客户单号和预交货日为重要信息。

3)负责客户订单变更单录入,所有字段均要填写,订单单号和预交货日为重要信息。

4)负责销货单录入,所有字段均要填写,销货数量为重要信息,并要核对订单。

3、退货员:1)负责销售系统客户商品价格录入,并保证信息的准确完整性。

经销售部门领导审核后,及时更新商品价格和维护数据。

2)负责客户报价单录入,所有字段均要填写,生效日和客户审核为重要信息。

3)负责批次销退单和下线销退单录入,所有字段均要填写,退货数量为重要字段,并要核对订单和销货单。

4、销售主管:1)负责反馈销退单录入,所有字段均要填写,退货数量为重要字段,并要核对订单和销货单。

2)负责审核客户编码原则、客户信息、客户品号、客户订单、客户订单变更单、出货通知单、批次销退单、下线销退单和反馈销退单。

5、销售部长:1)负责审核客户商品价格、付款条件、信用控制参数和客户报价单。

二、采购管理系统:1、供应商档案员:1)负责供应商编码原则录入,并保证信息的准确和完整性。

经采购部长审核后,及时更新和维护数据。

2)负责供应商信息录入,并保证信息的准确和完整性。

经采购主管审核后,及时更新和维护数据。

3)负责付款条件录入,并保证信息的准确和完整性。

经采购部门领导审核后,及时更新和2、计划员:1)负责供应商料件价格录入,所有字段均要填写,供应商品号、核价日和生效日为重要信息。

erp岗位说明书

erp岗位说明书

erp岗位说明书一、岗位概述ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)岗位是指负责企业ERP系统的实施、维护与优化工作的专业人员。

他们全面了解企业的业务流程,能够根据企业需求进行系统设计和开发,并负责培训用户以及解决系统运行过程中的问题。

二、岗位职责1. ERP系统实施- 负责与业务部门合作,收集并分析企业的业务需求。

- 根据需求进行ERP系统的设计和开发,确保系统能够满足企业的业务流程要求。

- 参与ERP系统的安装、配置、测试和上线工作,保证系统的稳定运行。

2. ERP系统维护与优化- 对ERP系统进行日常维护,包括备份数据、安全管理、权限设置等。

- 定期检查系统运行情况,解决系统故障和异常,并进行性能优化。

- 根据企业的发展需求,对ERP系统进行功能扩展和升级。

3. 培训与支持- 在ERP系统上线前,为用户提供培训,教授系统的使用方法和注意事项。

- 解答用户在系统使用过程中遇到的问题,提供技术支持和指导。

- 定期组织培训与交流活动,提升用户对ERP系统的理解和应用水平。

4. 数据管理- 负责ERP系统中的数据管理,包括数据导入、清洗、分析和报表生成等。

- 确保数据的准确性和完整性,遵守数据安全和保密的相关规定。

5. 项目管理- 参与ERP系统项目的规划、组织、实施与控制,确保项目按时、高质量完成。

- 协调各方资源,解决项目中的问题和冲突,确保项目的顺利推进。

三、任职要求1. 学历与技能- 本科及以上学历,计算机相关专业优先。

- 熟悉ERP系统的原理和运作机制,掌握至少一种主流的ERP系统,如SAP、Oracle等。

- 具备良好的计算机操作和网络知识,熟悉数据库管理和SQL语言。

2. 经验与能力- 有一定的ERP系统实施和维护经验,能够独立完成项目任务。

- 具备良好的问题分析和解决能力,能够快速定位并解决系统故障和异常。

- 具备良好的沟通和团队合作能力,能够与不同部门和岗位的人员进行有效合作。

ERP交付实施总监岗位职责说明书和任职要求

ERP交付实施总监岗位职责说明书和任职要求
工作职责
1、负责制定技术部门的发展规划,部门的战略发展目标和工作方案;建立规范、高效的技术部门管理体系并优化完善;
2、全面主持金蝶ERP项目的实施管理,组织制定针对性的管理解决方案;
3、对技术市场具有一定的敏锐度,能及时掌握市场发展动态,对公司技术发展能提供决策性的建议;
4、负责所属团队的建设、激励、考评、培养等相关工作,持续提升团队工作热情、工作质量和工作效率,带领技术开发团队达成最终工作目标。
岗位说明书:工作职责.任职要求及技能要求
岗位名称
ERP交付实施总监
所属部门
运营部
岗位定员
1
岗位编码
MX-03-005
部门编码
YY-003
薪酬等级
B3
直接上级
副总经理
直接下级
经理
下级人数
5
工作综述
负责所属团队的建设、激励、考评、培养等相关工作,持续提升团队工作热情、工作质量和工作效率,带领技术开发团队达成最终工作目标
有耐心,工作细致认真.谨慎.调理性强。
个性品质
对公司忠诚,具有良好的保密意识
职称证书
专业相关证书
身体要求
身体健康
职业发展
副总经理
工作环境
办公室,室外
工作时间
每日8小时,每周5天工作时间
使用工具
计算机
3、具备良好的沟通与协调能力,能与各层面人员沟通,有效协调各种资源;
4. 强团队管控能力和强任务部署能力,能带领技术团队高压力工职资格
工作知识
较深的专业知识,了解行业情况
工作技能
熟练操作计算机办公软件
素质要求
工作认真负责,良好的沟通能力.组织能力
责任心强,工作积极主动,有团队合作精神

高格ERP软件附件2.3单岗说明书(计划生产)

高格ERP软件附件2.3单岗说明书(计划生产)

计划生产单岗流程说明操作手册1.生产计划:销售订单审核通过后,立即执行生产计划。

1)生产计划模块在计划-生产计划下,如图。

2)点击新增填制生产计划单,如图。

选择计划开始日期,计划结束日期。

如图1)生产计划表体内容可通过抛转销售订单生成,如图。

可以通过产品编号,订单号和客户编码查询出销售订单,选中销售订单,点击取回,如图。

点击存档生产销售订单,如图。

2)生产计划通过物料需求计算生产采购计划和厂内工,如图。

选择计算方式,工单合并策略,转单策略,点击开始计算,如图。

点击生成单据,如图。

转单生成采购计划和厂内工单,可以再生产计划单中看到两个后置单据,如图。

2.厂内工单:由生产计划自动生成。

1)厂内工单在生管-厂内工单模块下,如图。

2)成内工单是由生产计划通过物料需求计算系统自动生成的,如图。

3.生产领料单:生产去仓库领料时。

1)生产领料在库存-生产领料模块下,如图。

2)生产领料单通过厂内工单抛转生产,如图。

选择,然后点击确定,生成领料单,如图。

2)点击存档,保存领料单,如图。

4.工序派工单:生产任务交由车间生产时。

1)工序派工单在生管-工序派工单模块下。

如图2)2)点击新增,添加派工单,如图。

选择生产单位。

选择工单号,点击取回,如图。

选择工序代码,可以按住SHIFT进行多个选择,点击取回,如图。

如果是班组报工可以在班组报工打对号,然后选择班组代码,如果是指派员工,班组报工就不需要打对号,只要选择指派员工就行。

修改计划开工日期和计划完工日期。

如图。

完成后,点击存到保存。

5.工序报工单:生产人员在每一序加工质检完成后。

3)工序派工单在生管-工序报工单模块下。

如图1)工序报工单是通过手机扫描派工单的二维码自动生成的,如图。

6.产品入库:产品加工质检完成后1)产品入库单在库存-产品入库模块下,如图。

2)点击新增,填制产品入库单,如图。

选择生产单位,入库仓库,成品入成品仓库,半成品入半成品仓库。

3)成品的入库单表体信息可通过抛转转入质检单自动填写,如图。

信息化部职责及岗位说明书

信息化部职责及岗位说明书

信息化部职责及岗位说明书一、信息化部的职责信息化部作为企业中负责信息技术管理和推进数字化转型的重要部门,承担着多方面的关键职责,以确保企业在信息时代能够高效运营和保持竞争力。

1、信息化战略规划研究和分析行业信息技术发展趋势,为企业制定长期的信息化战略规划,确保企业的信息技术应用与业务战略紧密结合。

评估现有信息化系统和基础设施的状况,提出改进和优化的建议和方案。

2、信息系统管理与维护负责企业各类信息系统(如 ERP、CRM、OA 等)的选型、实施、维护和升级,保障系统的稳定运行。

建立和完善信息系统的管理制度和流程,规范系统的使用和操作,提高系统的安全性和可靠性。

3、数据管理与分析制定企业数据管理策略,确保数据的准确性、完整性和一致性。

负责数据的采集、存储、处理和分析,为企业的决策提供数据支持和数据驱动的洞察。

4、信息技术基础设施建设规划和建设企业的信息技术基础设施,包括网络、服务器、存储设备等,保障信息系统的正常运行。

负责信息技术设备的采购、安装、调试和维护,确保设备的性能和安全性。

5、信息安全管理建立和完善信息安全管理制度和流程,防范和应对信息安全风险。

实施信息安全防护措施,如防火墙、入侵检测、加密等,保障企业信息资产的安全。

6、信息化项目管理负责信息化项目的立项、规划、执行和监控,确保项目按时、按质量要求完成。

协调各部门之间的资源和工作,解决项目实施过程中的问题和冲突。

7、技术支持与培训为企业员工提供信息技术方面的支持和服务,及时解决各类技术问题。

组织开展信息技术培训和知识普及活动,提高员工的信息技术应用水平和信息素养。

8、创新与新技术应用关注信息技术领域的创新成果和新技术应用,积极探索适合企业的新技术和新应用,推动企业的数字化创新和转型。

二、信息化部岗位说明书(一)信息化部经理1、岗位职责制定和执行信息化部的工作计划和目标,确保部门工作的顺利开展和目标的实现。

负责信息化战略的制定和实施,推动企业信息化建设和数字化转型。

erp分工内容

erp分工内容

erp分工内容
ERP系统的分工内容主要包括以下几个方面:
1. 采购管理:负责管理采购订单、供应商信息、采购价格、采购计划等,确保采购过程的顺利进行,以及采购成本的合理控制。

2. 销售管理:负责管理销售订单、客户信息、销售价格、销售计划等,确保销售过程的顺利进行,以及销售利润的实现。

3. 库存管理:负责管理库存物品的入库、出库、库存盘点等,确保库存数据的准确性,以及库存量的合理控制。

4. 财务管理:负责管理财务信息、账务处理、财务报表等,确保财务数据的准确性,以及财务流程的合规性。

5. 人力资源管理:负责管理员工信息、工资福利、培训发展等,确保人力资源的有效利用,以及员工的满意度和忠诚度。

以上是ERP系统分工的主要内容,具体的分工可能会因企业的业务需求和ERP系统的功能模块而有所不同。

在实施ERP系统时,需要根据企业的实际情况和业务需求,明确各个部门和岗位的职责和分工,以确保ERP系统的顺利实施和有效运行。

erp岗位说明书

erp岗位说明书

erp岗位说明书一、概述ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源计划系统的缩写,是一种集成管理软件,旨在帮助企业统一、规范和优化内部各项业务流程,提高效率和管理水平。

ERP岗位是负责企业ERP系统的开发、运维、管理和优化的专业人员。

本文将介绍ERP岗位的职责、技能要求和发展前景。

二、职责及任务1. ERP系统的开发与部署:ERP岗位负责根据企业的具体需求,开发新的ERP系统或在现有系统基础上进行定制化开发。

同时,岗位需确保ERP系统的顺利部署,并与其他相关系统进行集成。

2. ERP系统的运维与维护:岗位负责对现有ERP系统进行日常运维与维护,包括数据库管理、服务器的配置与监控,确保系统的稳定运行和故障处理。

3. 数据管理与分析:ERP岗位需要负责对企业各项业务数据的收集、整理、分析和处理,以提供给决策者参考和决策依据。

4. 培训与支持:岗位还需要提供培训与技术支持,帮助企业员工理解和使用ERP系统,解决日常使用中的问题。

5. 不断优化与改善:ERP岗位需要与其他部门密切合作,收集用户反馈和需求,以及时调整和优化ERP系统,提高系统的适应性和用户体验。

三、技能要求1. 扎实的IT基础知识:ERP岗位需要具备扎实的计算机基础知识,了解数据库管理、服务器配置与维护等相关技术。

2. 特定领域的专业知识:ERP岗位需要熟悉特定领域的业务流程,了解企业管理的相关理论与实践,以能够更好地开发与优化ERP系统。

3. 问题解决与沟通能力:ERP岗位需要具备快速解决问题的能力,能够与团队成员和用户进行良好的沟通和协作。

4. 学习与适应能力:ERP岗位需要具备不断学习和适应新技术的能力,以跟上快速发展的信息技术行业和不断变化的业务需求。

四、职业发展前景1. 晋升管理岗位:ERP岗位作为企业信息化建设的核心岗位之一,有很大的晋升空间,可以逐步晋升为项目经理、部门经理等管理岗位。

2. 行业发展与创业机会:随着企业信息化的推进,ERP系统需求不断增长,岗位在各个行业都存在,并且创业机会也较为丰富。

信息化配置开发工程师(ERP)职位描述与岗位职责

信息化配置开发工程师(ERP)职位描述与岗位职责

信息化配置开发工程师(ERP)职位描述与岗位职责岗位名称:信息化配置开发工程师(ERP)岗位描述:信息化配置开发工程师(ERP)是负责企业信息化系统的开发、维护、运营等工作的技术人员。

主要职责是根据业务需求和信息系统规划方案进行信息化配置开发、技术支持和用户培训。

该职位需要具备一定的信息化开发经验,熟悉信息化开发流程和程序设计方法,能熟练应用信息化语言和工具,具有一定的管理能力和团队合作精神。

岗位职责:1. 根据业务需求和系统规划方案进行信息化配置开发,包括系统设计、功能开发、程序编写、系统测试等相关工作。

2. 协助用户处理与系统有关的技术问题,提供技术支持和服务,保证系统运行的稳定性和可靠性。

3. 参与系统集成和升级工作,与内部和外部供应商沟通协调,确保系统的统一性和兼容性。

4. 配合信息化/IT项目经理进行项目进度和风险管理,保证项目按时完成,并能及时解决问题。

5. 对系统进行数据分析和处理,开发出适合企业管理和决策需要的报表和数据可视化展示工具。

6. 定期进行系统维护和性能优化,保证系统的高效稳定运行。

7. 培训用户并编制相关文档,提高用户使用信息化系统的能力和效率。

8. 参与信息化系统的安全管理,并配合网络安全人员进行系统安全方案制定、实施和监控。

任职资格:1. 本科以上学历,计算机相关专业;2. 3年及以上的信息化系统开发或实施相关工作经验;3. 熟悉ERP系统中的主要功能模块(销售、采购、仓库、财务、生产等),有ERP系统的开发和维护经验;4. 熟练掌握Java、SQL Server、Oracle等信息化开发语言和数据库技术;5. 具有良好的沟通和团队协作能力,处理问题的能力强,责任心强;6. 对信息化行业有强烈的兴趣和热情,具有不断学习和探索新技术的意愿。

erp岗位说明书

erp岗位说明书

erp岗位说明书一、岗位概述ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源计划,通过企业系统整合管理各种资源,包括物流、供应链、人力、财务等。

ERP岗位是指负责运营企业资源计划系统的专业人员,该岗位的主要职责是协助企业实现信息化、数字化管理,提高企业整体运营效率和业务指标。

二、岗位职责1. 参与ERP系统的规划和设计,根据企业需求,制定相应的ERP实施计划。

2. 负责ERP系统的开发与维护,包括软件安装、配置、测试、数据迁移等工作。

3. 搭建ERP系统的基础数据结构,包括组织结构、物料、客户、供应商等数据的建设和维护。

4. 提供ERP系统培训和技术支持,解决用户在系统使用过程中遇到的问题。

5. 对ERP系统进行监控和运行维护,确保系统的稳定性和数据的完整性。

6. 参与ERP系统的升级和优化,及时引入新的技术和功能,提升系统性能和用户体验。

7. 协助各部门使用ERP系统进行业务流程优化,提高工作效率和准确性。

8. 分析业务需求,提供报表和数据分析支持,帮助业务部门进行决策和业绩评估。

三、任职要求1. 具备全日制本科及以上学历,计算机相关专业或信息管理专业为佳。

2. 精通ERP系统的设计与开发,熟悉流程建模、数据字典、报表设计等。

3. 熟悉一定的编程语言和数据库技术,如SQL、Java、Oracle等。

4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能与不同部门进行有效协调。

5. 具备较强的问题诊断和解决能力,能够快速响应和处理系统操作问题。

6. 具备较强的学习能力和方法论,能够独立学习和掌握新技术、新功能。

7. 具备一定的项目管理经验,能够制定计划并按时交付任务。

四、发展前景随着企业对信息化管理的需求不断增加,ERP系统在企业中发挥的作用愈发重要。

因此,ERP岗位具有广阔的发展前景。

从初级工程师到高级工程师、项目经理、咨询顾问等,均是ERP岗位的职业晋升路径。

同时,ERP系统的更新迭代也为从业人员提供了不断学习和成长的机会。

ERP系统各部门岗位职责作业内容及要求

ERP系统各部门岗位职责作业内容及要求

ERP系统各部门岗位职责作业内容及要求对于ERP系统中的各个部门,岗位职责、作业内容和要求可以根据实际情况稍有不同。

下面是一个对于一般企业中常见的ERP系统部门的岗位职责、作业内容及要求的概述。

1.项目管理部门:-岗位职责:负责项目的规划、组织和管理,协调各个部门的合作,确保项目按时、按需、按质地完成。

-作业内容:制定项目计划和进度安排,配合各个部门完成项目相关任务,跟踪项目进展,协调解决问题。

-要求:熟悉项目管理方法和工具,有较强的组织和协调能力,具备良好的沟通和团队合作能力。

2.供应链管理部门:-岗位职责:负责企业供应链的规划、管理和优化,确保物料采购、生产和销售的高效运转。

-作业内容:制定采购计划和物流方案,协调供应商和物流公司,跟踪物料和产品的流向和库存情况,解决供应链问题。

-要求:熟悉供应链管理的流程和方法,了解物流和仓储的基本原理,有较强的分析和解决问题的能力。

3.财务部门:-岗位职责:负责企业的财务管理和会计核算,确保财务数据的准确性和及时性。

-作业内容:进行会计核算和财务报表的编制,监控资金流动和费用开支,参与预算编制和审计工作。

-要求:熟悉会计原理和财务管理的方法,具备良好的数字分析和统计能力,有较强的责任心和细致的工作态度。

4.人力资源部门:-岗位职责:负责企业人力资源的招聘、培训、绩效管理和员工关系等工作。

-作业内容:招聘合适的人才,制定培训计划和绩效考核制度,解决员工的问题和纠纷。

-要求:熟悉人力资源管理的理论和方法,具备良好的人际沟通和协调能力,具备一定的法律和劳动法规知识。

5.销售与市场部门:-岗位职责:负责产品的销售和市场推广工作,达到企业的销售目标。

-作业内容:制定销售计划和市场推广策略,开展销售活动和客户关系维护,收集市场信息和竞争情报。

-要求:熟悉销售和市场推广的理论和方法,具备良好的销售技巧和客户服务意识,有较强的市场分析和判断能力。

以上只是ERP系统中的一部分部门,不同的企业可能有不同的部门设置和具体岗位职责。

erp岗位说明书

erp岗位说明书

erp岗位说明书一、岗位概述ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划是指整合企业内部各部门的资源,实现资源共享、信息流通和业务协同的一种管理手段。

作为一项重要的企业管理软件系统,ERP的实施需要专业的技术人员对其进行运维管理和技术支持,因此企业需要设立ERP岗位来负责相关工作。

二、岗位职责1. ERP系统实施:负责ERP系统的安装、部署、配置和实施,根据企业需求进行业务流程调整和系统定制,确保系统的稳定运行和有效应用。

2. 用户培训与支持:负责对企业员工进行ERP系统使用培训,解答用户疑问,及时处理用户反馈和问题,并提供技术支持,确保用户能够熟练使用和操作ERP系统。

3. 数据管理:负责ERP系统的数据管理,包括数据导入、清洗、备份和恢复等工作,确保数据的完整性和安全性。

4. 系统维护与优化:负责对ERP系统进行日常维护,监控系统运行状况,及时排查并解决系统故障,优化系统性能,提高系统的安全性和稳定性。

5. 报表开发与分析:根据业务需求,负责开发和设计各类报表和查询功能,为企业决策提供数据支持,并参与数据分析工作,提供决策建议。

6. ERP模块管理:负责ERP系统各个模块的管理与维护,包括财务、采购、销售、仓库等模块,确保模块间的协同运作和信息交互。

7. 技术调研与创新:关注ERP系统的最新技术发展趋势,进行技术调研和创新,提出系统优化方案和改进措施,推动企业ERP系统的升级和迭代。

三、任职要求1. 本科及以上学历,计算机或相关专业背景,具备扎实的计算机基础知识和软件开发技能。

2. 熟悉ERP系统的原理和功能,具备一定的ERP系统实施和运维管理经验,熟练掌握至少一种主流ERP软件。

3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与企业内外部各方进行有效的沟通和协调,解决问题。

4. 具备较强的学习能力和问题解决能力,能够快速适应不同的业务需求和技术变化。

5. 具备数据分析和处理能力,熟悉相关的数据库管理和SQL语言。

ERP项目经理岗位职责(共4篇)

ERP项目经理岗位职责(共4篇)

篇一:一个erp项目经理的一些实施体会一个项目经理的一些个人体会本人做项目经理工作多年,感到做这个工作最要紧的就是要明白什么是因地制宜、因势利导,只有最合适的,没有什么叫对的,什么叫错的,项目经理最忌讳的就是完美主义倾向,尤其是做技术人员出身的,喜欢寻找标准答案,耽误了工作进度,也迷茫了自己。

以下是本人一些做项目的个人体会,写出来供大家指点,在讨论过程中共同提高水平。

项目开始阶段是一个最重要的阶段。

项目经理在接手一个新项目的时候,首先要尽可能地多从各个方面了解项目的情况,如:1.这个项目是什么项目,具体大概做什么事情,是谁提出来的,目的是解决什么问题。

在国内很多客户都很不成熟的情况下,千万不要根据项目的名称望文生义地去想象项目的目标。

一个名为“办公自动化"的项目很有可能在你进场以后一个月才发现客户其实需要的是一个计算机生产管理辅助信息系统系统。

前期了解情况的工作越详细,后面的惊讶就越少,项目的风险就越小.2..这个项目里牵涉哪些方面的人,如投资方、具体业务干系方、项目建成后的运营方、技术监督方等等,很多项目里除了业主单位的结构很复杂以外,还有一些其他单位也会牵涉进来,如项目监理公司、业主的行业主管机构等。

项目经理需要了解每个方面的人对这个项目的看法和期望是什么。

事先了解各个方面的看法和期望,可以让你在做项目碰到问题的时候,就每件事情分析哪些人会在什么方面支持你,哪些人会出于什么目的反对你,从而提前准备联合朋友去对抗敌人,让事情向你所希望的方向发展。

没有永远的朋友,也没有永远的敌人,只有一致的利益,这句话作为项目经理是一定要记住的;3.基本了解了客户的情况后,下面的事情就是了解自己公司各方面对这个项目的看法。

首先是高层领导是否重视,这个决定了你在需要资源的时候,公司是否会根据你的要求提供最有力的支持。

领导口头肯定是说支持的,你需要做的是了解公司对这个项目的实际期望,是想把项目越做越大还是想赚钱?是想做样板工程还是干脆想敷衍了事,公司领导对项目的态度决定了你做这个项目的战略,而这个战略方针将对你做项目计划产生直接的影响;4.在做整体项目计划前,还要大致计算一下你手上的资源.首先是时间,现在市场竞争激烈,往往很多项目要求在几乎不可能的时间范围里完成。

2024年ERP技术开发岗位职责(21篇)

2024年ERP技术开发岗位职责(21篇)

2024年ERP技术开发岗位职责(21篇)ERP技术开发岗位职责篇一1、协助寻找erp系统供给商;2、负责系统上线前评估、合作会谈;3、负责搜集各部门erp系统需求、上线工作的推进及多方的沟通协调等相关事宜;4、后期负责erp系统日常运行与维护的实际操作及管理工作。

5、负责上级领导交办的其他工作任职资格:1、男女不限,年龄28-45岁,学历本科以上,计算机相关专业2、具有3年以上erp系统施行、维护工作经历。

3、熟悉制造业的供给链、消费体系等相关软件操作。

4、具有良好的沟通协调才能,能与多方协作,顺利完成系统的上线工作。

ERP技术开发岗位职责篇二职责:1.负责施行范围内产品需求调研、分析、系统配置、系统数据录入、文档编写等各项施行工作的执行,保证按相关要求完成工作目的;2.负责及时跟踪处理施行过程中客户提交的问题;3.为进步施行问题的解决效率,与问题提交人、程序员等保持及时、顺畅的沟通;4.在跟踪处理施行问题的同时,归纳客户的需求并总结施行支持经历,为产品改良提出建议;5.协助部门经理处理施行范围内各项工作,正确处理、维护好客户的关系;任职资格:1.财经类、信息管理类、计算机类专业(财经专业优先),本科及以上学历,1年以上erp软件施行或应用经历;2.熟悉erp理论,至少能纯熟应用通用erp软件1个模块的详细应用;3.纯熟操作windows操作系统和office软件,理解sql 或oracle数据库;4.熟悉工程管理理论,能有效推进工程施行工作,参与过大型管理工程施行者优先;5.纯熟地运用会计根底及其它财务知识。

ERP技术开发岗位职责篇三职责:1、主要负责oracle系统工程施行工作,理解企业工程启动后工作流程;2、负责工程调研及解决方案编写工作;3、负责和开发组工作对接;4、主导工程上线,负责操作手册编写,及业务部门培训,知识转移工作;5、负责工程运维工作。

任职要求:1、计算机专业毕业,有2年以上erp工程工作经历;2、熟悉oracle系统制造模块关联业务,懂得企业供给链管理及本钱管理流程;3、熟悉oracle ebs系统中mrp、mps等核心运算逻辑;4、有制造企业工程管理经历,能适应集团各基地出差,独立主导工程者优先。

erp主管岗位职责

erp主管岗位职责

erp主管岗位职责一、岗位概述ERP主管,全称企业资源计划主管,是企业中负责管理和指导ERP 系统运营和维护的职位。

ERP主管旨在确保ERP系统的正常运行,并协助其他部门利用ERP系统提高工作效率和数据管理。

二、职责描述1. ERP系统管理- 确保ERP系统的稳定性和安全性,监控系统运行情况,定期进行系统维护和更新。

- 负责指导和培训其他团队成员使用ERP系统,解决系统操作中的问题和困难。

- 负责编制和更新ERP系统的操作手册和操作流程,保证各部门遵循标准操作流程。

2. 数据管理- 负责创建和管理ERP系统中的数据模型和数据表,确保数据的完整性和准确性。

- 协助各部门整理和分析数据,提供相关数据报表和分析,为管理层决策提供依据。

3. 业务流程优化- 分析并评估企业的业务流程,提出优化建议,协助各部门优化工作流程,提高工作效率。

- 针对业务需求,制定ERP系统的配置和定制,确保系统满足企业的工作需求。

4. 项目管理- 参与ERP系统的规划、设计、实施和维护工作,确保项目按时、按质高效完成。

- 负责项目进度的控制和风险的评估,及时解决项目中的问题和难题。

5. 团队管理- 负责ERP团队的组建、培训和管理,分配任务,指导日常工作,评估团队成员的绩效。

- 建立良好的沟通渠道,并促进团队合作,提高团队整体业绩。

6. 技术支持- 协助解决ERP系统使用过程中出现的技术难题和故障,确保系统稳定运行。

- 跟踪和了解最新的ERP技术发展,为企业提供合适的技术支持和建议。

三、任职要求1. 教育背景- 本科及以上学历,计算机科学、信息管理或相关专业。

2. 技术知识- 熟悉ERP系统的设计、实施和维护流程,有相关项目管理经验。

- 掌握数据库管理原理和SQL语言,熟练使用相关数据库软件。

- 熟悉企业业务流程和数据分析方法,具备一定的商业敏感度和数据分析能力。

3. 技能要求- 具备良好的沟通能力和团队协作能力,能够与各部门合作配合,推动ERP系统的实施和应用。

信息化部职责及岗位说明书

信息化部职责及岗位说明书

信息化部职责一、信息化规划1.拟定和执行企业的信息化战略。

2.负责企业信息化软硬件总体规划建设。

二、信息化项目建设1.根据企业信息化规划,负责企业信息化系统选型、实施管理等工作。

信息化系统包括ERP、BPM、OA、移动办公、图文档、研发管理、CRM、SCM、邮箱、外部网站等相关业务管理系统。

2.根据企业信息化规划,负责网络、机房的建设、选型、实施等工作。

3.根据企业信息化规划,负责企业监控系统选型、实施管理等工作。

4.负责企业信息化相关管理制度的制订、检查及考核。

三、信息化系统软件管理1.负责企业信息化系统的日常运维管理工作,包括组织二次开发、运维监控、系统更新升级、问题跟踪处理、数据库管理、中间件管理、系统及数据备份等。

2.负责企业监控软件系统的日常运维管理工作,包括监控、更新升级、问题跟踪处理、数据库管理、系统及数据备份等。

3.负责企业信息管理系统软件设施相关档案管理。

四、信息化网络、硬件及安全管理1.负责企业信息系统机房(服务器、防火墙、UPS、交换机、VPN设备、存储设备、机房网络、监控设备等)的日常运维管理工作。

2.负责企业网络的日常运维管理工作。

3.负责企业系统数据安全、备份等管理工作。

4.负责企业硬件终端(电脑、打印机、移动存储设备、视频硬件等)的日常运维管理工作。

5.负责企业信息系统硬件设施相关档案的管理。

五、其他1.负责信息化设备预算,组织企业相关IT设备(电脑、打印机、耗材等)的选型、预算、验收、维护、发放、报废、调配和资料登记归档。

2.负责公司信息系统安全应急预案制定和实施,组织信息化系统的培训、咨询工作。

3.协助宣传部门进行宣传工作,包括相关信息采集、发布、编辑、宣传等工作。

4.协助企业相关部门进行外部信息的收集、汇总、分析研究,供企业领导决策参考,参与企业相关管理标准和制度的制订。

5.负责组织协调、制定、推广有关信息技术及应用标准。

6.主管领导其他交办事项。

信息化部岗位说明书一、部门岗位设置二、信息化部经理岗位说明书1.岗位名称:信息化部经理2.所属部门:信息化部3.直属上级:主管副总经理4.直属下级:信息化部员工5.岗位职责i.协助信息化主管副总制订公司信息化中长期战略规划;ii.协助信息化主管副总制定企业信息化管理制度、制定信息化标准规范;iii.负责企业信息化系统软硬件总体规划、设计、选型、实施管理等工作;iv.负责公司信息系统总体构架,构建企业信息化实施组织,结合业务流程重组、项目管理实施企业信息系统集成;v.负责公司信息化网络规划、建设组织、制订IT基础资源(硬、软件)运行流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施,实现IT资源集约管理;vi.根据公司信息化战略和企业实情,建立公司信息化评价体系和执行标准、制定全员信息化培训计划;vii.负责控制部门预算,降低费用成本,组织公司计算机相关设备的维护、添置、验收、发放登记归档,以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护,并提出可行性方案等工作。

ERP车间统计岗位说明书

ERP车间统计岗位说明书

ERP车间统计岗位说明书一、岗位职责ERP车间统计岗位是企业ERP系统中的核心职位之一,主要负责车间生产数据的收集、整理和分析,为企业决策提供准确的数据支持。

具体职责如下:1. 收集生产数据:负责从车间生产线收集各种生产数据,包括生产数量、合格品率、不良品率、生产时间等。

例子:在A车间,一名车间统计员需要定时记录每个生产线上的产品数量及合格品数量,并将这些数据保存在ERP系统中,以便后续的数据分析和报表生成。

2. 数据整理与分析:根据收集到的生产数据,对其进行整理和分析,形成统计报表,帮助企业了解生产状况、发现问题和采取相应的改进措施。

例子:车间统计员使用ERP系统将每个生产线的生产数据汇总,并对不同生产线的合格品率进行对比分析,发现某个生产线的合格品率较低,提出改进方案并与相关部门共同实施。

3. 数据监测与反馈:监测车间生产数据的准确性和及时性,及时发现异常数据,并向相关部门和管理人员提供数据反馈,以便及时采取纠正措施。

例子:车间统计员每日对生产数据进行监测,如果发现某个生产线的生产数量与其他线相比明显异常,及时向车间主管报告情况,以便进行及时调整。

4. 系统维护与支持:协助ERP系统的维护和更新工作,了解系统的最新功能和应用,为车间其他员工提供系统使用指导和技术支持。

例子:车间统计员参加ERP系统培训课程,熟悉系统的操作和维护,负责解答车间员工在系统使用过程中遇到的问题,确保系统的正常运行。

二、任职要求1. 整体素质:具备较强的逻辑思维能力、数据分析能力和沟通协调能力,具备较强的责任心和团队合作精神。

2. 专业知识:熟悉车间生产流程、生产数据的收集和分析方法,熟练掌握ERP系统的基本操作和应用。

3. 经验要求:有相关工作经验者优先考虑,熟悉生产统计工作流程和数据分析方法。

4. 学历要求:本科及以上学历,统计学、工业工程或相关专业优先考虑。

三、工作环境与待遇1. 工作环境:车间统计岗位的工作地点为车间,需要长时间站立,有较强的抗压能力和适应能力。

信息化集成系统事业部部门及岗位说明书

信息化集成系统事业部部门及岗位说明书

信息化集成系统事业部部门及岗位说明书一、部门介绍信息化集成系统事业部是公司核心的技术部门,致力于开发和维护公司的信息化集成系统。

该系统包括但不限于企业资源计划(ERP)、客户关系管理(CRM)、供应链管理(SCM)等多个模块,为公司的全面数字化转型提供支持。

二、部门职责1.开发与维护:负责开发信息化集成系统的各个模块,并确保系统的正常运行和持续优化。

2.需求分析:与其他部门紧密合作,了解业务需求并分析,为开发团队提供准确的需求文档和技术指导。

3.技术支持:为公司内部员工提供信息化集成系统的技术支持和培训,解决系统使用过程中的问题。

4.数据管理:确保信息化集成系统的数据安全性和完整性,制定并执行数据备份和恢复策略。

5.用户管理:管理系统的用户权限和角色,保证系统的安全性和合规性。

三、岗位说明1.系统开发工程师职责:- 参与信息化集成系统各个模块的开发,编写高质量的源代码和相关文档。

- 分析需求并设计系统架构,保证系统的可扩展性和稳定性。

- 负责系统的调试、测试和优化,确保系统的高性能和良好的用户体验。

技能要求:- 精通至少一种常用开发语言(如Java、C++、Python等)。

- 具备扎实的软件开发基础,熟悉软件开发流程和常用的开发工具。

- 具备较强的问题解决能力和团队协作能力。

2.系统运维工程师职责:- 负责信息化集成系统的日常运维工作,包括系统监控、故障处理和性能优化等。

- 设计和维护系统的安全策略,确保系统的稳定和安全运行。

- 协助开发团队进行系统部署和升级,保证系统的更新和维护。

技能要求:- 具备系统运维经验,熟悉Linux/Unix操作系统和常用的运维工具。

- 熟悉网络和数据库基础知识,能够处理常见的系统故障和性能问题。

- 具备较强的沟通能力和紧急处理问题的能力。

3.系统分析师职责:- 与业务部门深入沟通,收集和分析业务需求,撰写需求文档并提供技术建议。

- 协调开发团队,推动需求的实现和系统的持续改进。

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ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求一、采购管理系统:1、供应部采购主管1)审核、监督、控制采购内勤供应商、采购数量、采购单价、批号及录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入。

2)审核采购文员录入系统中的单据(采购顶单)2、供应部采购文员1)供应商信息的录入,保证信息的准确和完整性,并及时更新和维护新供应商信息数据。

2)采购订单录入,所有字段均要填写,注意采购单价、采购数量、税种、税率、预交货日信息的填写。

3)采购变更单录入,所有字段均要填写,注意采购单别、采购单号和预交货日的填写。

4)进货单录入,所有字段均要填写,进货数量和批号为重要信息,并要核对采购单。

5)退货单录入,所有字段均要填写,退货数量和批号为重要信息,并要核对采购单和进货单。

6)采购发票的录入,注意来源单别、来源单号、税种、税率、发票种类、数量、单价的录入。

7)包装材料、五金备件品号的新建。

注意品名、品号、单位、会计类别、批号管理,主要仓库,品号属性的填写。

8)供应部所管辖库房的单据撤销审核,及时与库管沟通,确认数据的准确性。

9)录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入、更新、检查。

二、销售管理系统:1、销售部销售主管1)交易对象的录入(包含名称、编码原则的制定),保证信息准确性,及时更新和维护。

2)客户信息、客户编码原则录入,并保证信息的准确和完整性,及时更新和维护数据。

3)销售系统付款条件和信用控制参数录入,并保证信息的准确和完整性。

经销售部门领导审核后,及时更新和维护数据。

4)销售预测的录入,注意预测编号的录入,确保销售预测的基本准确性与及时性。

5)审核销售内勤录入系统中的单据(销售订单、调账用的销售订单、销货单)。

2、销售部销售助理1)客户订单录入,所有字段均要填写,注意客户编号、订单品名、品号、数量、价格的填写。

2)客户订单变更单录入,所有字段均要填写,注意变更客户编号、订单单别、订单单号、品名、品号、数量、价格、变更原因的填写。

3)销退单的录入,所有字段均要填写,注意变更客户编号、来源单别、来源单号、品名、品号、数量、价格、批号的填写。

4)库存交易单的录入,确保销售正常领用。

注意库存交易单单别的录入,不可混淆,随意录入。

三、存货管理系统:1、主要原料仓库保管员、辅助原料仓库保管员、包材仓库保管员、五金备件库保管员1)进货单、退货单审核。

(采购管理子系统)在进货验收下做进货单审核。

审核时要点清数量,按实收数修正并分仓库各自审自己的物料。

退货单审核时要点清数量,按实收数修正并审核。

2)领料单审核。

(工单/委外子系统)在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单,发料按批号发料、可修改批号,实行先进先出原则,审核单据注意年月,领料日期不可小于开单日期。

3)退料单审核。

(工单/委外子系统)在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单,退料按批号退料。

审核单据时注意退料日期不可大于工单完工日期。

4)入库单的审核在工艺管理子系统中查寻出自己仓库的入库单,按批号接收货物、可修改批号,审核单据注意年月,入库日期不可小于开单日期。

5)调拨单的审核,注意审核时看清调拨库房。

2、半成品库保管员、成品库保管员1)领料单审核。

(工单/委外子系统)在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单,发料按批号发料、可修改批号,实行先进先出原则,审核单据注意年月,领料日期不可小于开单日期。

2)退料单审核。

(工单/委外子系统)在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单,退料按批号退料。

审核单据时注意退料日期不可大于工单完工日期。

3)入库单的审核在工艺管理子系统中查寻出自己仓库的入库单,按批号接收货物、可修改批号,审核单据注意年月,入库日期不可小于开单日期。

4)调拨单的审核,注意审核时看清调拨库房。

5)销货单、销退单审核。

在销售管理子系统中查寻销货单审核。

审核时要点清数量,按实发数修正并审核。

审核日期不可大于订单日期。

销退货单审核时要点清数量,按实收数修正并审核。

审核日期不可大于订单日期。

6)拆包调整单审核时请注意单据总数量、总金额为零。

四、质量管理系统:1、质检主管1)监督、审核品管类别、检验项目、品号检验项目和供应商料件特殊检验方式等基本信息的及时录入与更新。

2、品管档案员1)品管类别、检验项目、品号检验项目的录入,并保证信息的准确和完整性。

经品管主管审核后,及时更新和维护数据。

2)进货检验单、转移检验单、销退检验单的录入及审核,并保证录入及时、准确性。

3)库存交易单的录入,确保技术、行政等部门正常领用。

注意库存交易单单别的录入,不可混淆,随意录入。

4)生产在生产入库检验产成品时,质检部可以对自制类产成品先放行,方便生产入库软件中进行下步操作(与生产、质检、财务沟通,只对自制类产品实行此政策)五、产品结构系统:1、物控主管(PMC)1)物料相关每月出库、入库数据的录入。

2)BOM清单录入,所有字段均要填写,注意组成用量、版本号和生效日期的填写。

3)BOM变更单录入,所有字段均要填写,注意组成用量、版本号和生效日期的填写。

4)BOM的录入、及时更新,确保数据准确性。

2、物控员1)涉及配料室物料领用领料单的审核,注意领料数量与实际出库数量一致、领料库房与实际库房一致、批号选择、审核日期是否正确,注:领料日期不可小于开单日期。

2)涉及配料室物料退库退料单的审核,注意退料数量与实际退库数量一致、退料库房与实际库房一致、退料数量、审核日期是否正确,注:退料日期不可大于工单完工日期。

3)调拨单的录入与审核,注意调拨库房、数量及审核日期是否正确。

六、生产管理系统:1、生产调度主管1)制定生产排产计划,严格要求车间按生产排产安排生产,确保工单稳定性、准确性。

2)检查、督导工单、领料单、入库单录入的准确性、及时性。

并协调录入单据时出现的可以解决的问题。

2、生产文员1)工单的录入、审核、指定完工。

注意工单单别、预计产量、预计开工日期需领用量、批号、排产编号的录入,审核日期不可小于开工日期。

工单结束后,及时指定完工。

2)工单变更单的录入、审核。

做工单变更单时,工单变更日期要在入库日期与工单日期之间,(即:工单变更日期与工单日期一致)。

3)工单实际生产结束后,必须及时指定完工。

而且要求在当月内指定完工(在制品除外)。

4)当月无需再生产工单,必须当月内及时指定完工,并注明“不再生产或已完工”。

5)内容物的入库日期要在包装工单领料日期之前。

包装工单的倒扣料领料日期要在工单入库日期与工单日期之间(即:领料日期与工单日期一致)。

6)领料单、退料单的录入,工单管理员需确保相关领(退)料单据全部审核后,可进行下一步操作,不允许有未审核的领(退)料单,就进行投产,尤其是入库的操作,注意批号的选择,切不可批号混领混退。

7)领料单领料日期必须小于产成品实际入库日期(工单未结束前,后补单据尤其注意),各库管审核单据日期必须修改为实际审核日期。

(领料日期必须在工单实际开工日期与实际入库日期之间)工单一旦结束后,不可随意做工单变更单进行修改,如果必要,工单变更单的日期要求在工单单据日期与工单完工日期之间。

8)领料单完全审核后,要求及时做投产,以便后续工作报工单的录入工作的及时进行。

9)同一品号、不同批次的产品,在做领、退料单时,数量必须保持领退料单据的一致性。

10)工艺、投产单的录入、审核,注意审核日期与单据的一致性。

11)联产品的录入,及时准确录入联产品分辨率。

注意每月需跟财务确认,做到及时更新。

12)入库单的录入,注意入库单的移入地、工单单别、单号、数量、批号、生产日期的填写。

办理成品入库时,如实际数量与包装工单数量不符,要求做工单变更单,使实际入库数与预计产量数一致。

保存后,在重新计算单身时。

如计算单身时自动带出原工单中不需要的原料,要求删除该原料行。

13)当月产成品不能全部入库做倒扣料的工单,不能跨月做倒扣料,而是当月入库多少做多少倒扣料。

14)在工单已经审核完毕,领料单已经生成的情况下,对于实际无需领料的材料,需及时做工单变更,将其数量变更为0。

15)月末审核单据,除再制产品外,要求工单、工单变更单、领料单、退料单、入库单无未审核单据。

16)生产系统单据的检查、监督,确保生产系统单据的准确性。

七、财务管理系统:1、应收、应付会计1)销售发票、采购发票的审核,收款单、预收款单、退款单的录入及审核2)月末应收账款、应付账款的月结。

3)会计凭证的录入。

2、总账会计1)会计科目的录入、数据及时更新与修改,注意科目编号、科目名称、科目类别、核算项目、的录入。

2)会计凭证的及时审核、过账。

3)相关自定义报表会计科目的设置。

3、固定资产会计1)资产类别、资产信息、资产折旧的录入,审核。

2)原料采购的相关单据库存的审核。

3)工程、设备采购的相关单据的审核。

4)暂估、分录系统的录入、审核,注意审核日期与单据的一致性。

4、费用会计1)相关会计凭证的及时录入。

2)相关自定义报表会计科目的设置。

5、成本会计1)月末结账6、出纳1)涉及银行存款的会计凭证的签字与撤销签字。

八、信息管理部:系统管理员1)系统设置模块的维护。

用户信息、用户权限、组信息录入,并保证信息的准确和完整性。

经微机中心领导审核后,及时更新和维护数据。

(各使用ERP部门提供完整用户资料,由经理办审核确认。

)2)公司信息、工厂信息、仓库信息、工作中心、部门信息、职务类别、币种汇率、交易对象分类、假日表、员工姓名录入,并保证信息的准确和完整性。

经领导审核后,及时更新和维护数据。

(各使用ERP部门提供完整资料,由经理办审核确认。

)3)各子系统单据性质设置,并保证信息的准确和完整性。

经领导审核后,及时更新和维护数据。

(各使用ERP部门提供单据需求完整资料,由经理办审核确认。

)4)系统各模块日常系统录入时遇到系统问题的及时解决,确保系统正常使用5)ERP 数据库服务器、应用程序服务器日常维护和数据备份工作,保证ERP系统正常运行。

6)ERP用户端IP管理和日常维护,保证ERP用户正常使用。

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