物业小区秩序维护经典案例(下篇)

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◆细微之处显灵活

一业主投诉,前天刮大风时,他的衣物被吹到二楼露台,求助当值秩序员,秩序员称找不到梯子,等清洁工打扫时,顺便把衣物归还业主。

但今天业主查看时,衣物已经没有了,问大堂秩序员,说上午被清洁工扔掉了,业主十分不满,强烈要求中心给予说法,并要求赔偿。理由是大堂秩序员没有按他的要求把衣物收回。

此件事虽然是小事,足可以显示出秩序员处理问题的死板,不灵活,本来当时就可以解决的事,最后却弄成了不满意投诉,显示出内部培训的欠缺。

◆受到业主怠慢或误解怎么办

去年年底的一天清晨,一秩序员巡查到某楼2单元时,忽然发现101室的防盗门上插着一串钥匙。这一定是业主一时疏忽,开门后忘记把钥匙取下来了,楼上还有好几家正在装修,万一被进进出出的人拿走……想到这里,秩序员走过去按响了101室的门铃。

轻轻按了几遍,都没有动静,最后按的一下时间稍长了一点。这一次铃响还没有响完,就听到里面有一个人大声问到:谁啊,大清早,干什么?业主有些发脾气了,但还是打开了门。

秩序员简单说明情况后,把那一串钥匙双手递给业主。或许业主还没有摆脱被惊扰的不快,不冷不热地说个谢谢就回房里去了。秩序员想一想,心里挺不是滋味的。

第二天巡楼的时候,秩序员又与这位正在家门口锻炼身体的业主期而遇。您早,先生!秩序员想打个招呼就离开。但这位业主却快速走过来,塞给小马一百元钱,说昨天还没有醒过神来,没有好好谢谢你,不好意思,这是我的一点心意,别嫌少,以后帮我多盯着点。

秩序员把钱硬塞回去,说:“关注和保障您的安全,是我们应该做的”。就转身离开了。

点评:

人们都说办了好事,终有好报,但办了好事后一时受到怠慢或者误解,在现实中也是经常有的。这时,我们要多想这是自己应当做的,没有必要去计较人家怎样,心态就不会失衡了。

◆移花接木——业主强占他人车位怎么办

10月上旬夜里10点左右,某家园地下车库值班秩序员报告x号楼的一位业主,只购买了一个车位,却在车库停了两辆车。秩序员劝其将未购车位的车开走,但业主对秩序员不予理睬,将车子锁好后扬长而去。无奈,秩序员只好求助楼间秩序员使用对讲系统与其联系,请其将车开出车库。

业主对秩序员的行动先是采取了不予理睬的方式,后来对秩序员进行谩骂,甚至扬言谁再打他家的对讲,就用开水倒下来烫谁。

了解到这些情况后,办公室值班员当即同业主联系,得到他的同意后,登门拜访。首先对秩序员反复打对讲影响业主生活进行道歉(有理也要先说自己的不是,给足对方面子和台阶,为双方的进一步交流创造条件),

然后向他说明车库内的大多数车位已售出,一个车位只允许停放一辆车,如果占用别人车位,别的业主就会有意见。

接着,又特别指出这样事情多了,大家互相效仿,总有一天他自己的车位也会被别人占用。看到他不断点头,值班人员趁热打铁,建议他再租个车位来从根本上解决泊车问题(不仅着眼一时一事,而且争取一劳永逸,这样去做工作就更有效率)。他听了这番话,觉得入情入理,便提出要求,让值班人员替他找一个空位租下来。值班人员自是满口答应。

第二天一早,管理人员就同他联系,告诉他车位已找好,请他抓紧到办公室来办理。果然,他没有食言,当天下午便来到办公室,顺利地办理了租位手续。

点评:

以其人之道还治其人之身,是古人总结出来的一种处事哲学。纠正某些违章行为,亦不妨用用这一办法。当然我们这里讲的“治”,没有鼓励以错制错的意思,而是说用语言创造一种客户本身受违章困扰的情境,使之能“己所不欲、勿施于人”。

◆非车主开车慎放行安全责任牢记在心

管理处护管员小赵在出口岗亭值班,看到某栋业主钱先生家的一辆白色尼桑小轿车开出,但驾驶员却很陌生,并且闻到此人满嘴酒气。该人自称是钱先生的朋友,现开车去机场接钱先生,并说钱先生在机场已等候多时,要小赵快点开闸,别耽误时间。

小赵按照公司的规章制度没有开闸放行,而是设法先和钱先生取得联系。结果是:消防中心给钱先生家里打对讲没人接、巡逻秩序员去敲门按门铃也没有开门,办公室拨打钱先生手机,手机已关机。

驾驶员认为秩序员在刁难他,并责问小赵有车钥匙有车卡为什么不放他出去?并开始发火,“火”借酒劲愈“烧”愈烈。小赵一边耐心解释,一边积极寻找解决的办法。他想起钱先生的妹妹也住在本小区,于是立即通知钱小姐到场处理,可钱小姐也不认识该人,但提供一条重要的线索,说钱先生这几天没出差,根本不在机场。当驾驶者得知来人是钱先生的妹妹时,也不好意思再发火。

事情真相大白:原来钱先生和他中午多饮了几杯,在家里睡觉,他却乘钱先生熟睡之际拿走了钱先生的车钥匙和车卡,打算出去兜兜风。

事后,钱先生找到我们,代表他朋友向我们表示道歉,并感谢我们避免了一场酒后驾车可能引发的意外事故。钱先生不仅肯定了我们的做法,还说:“有你们在,我们在这里住感觉很安全,很放心。”

点评:

繁杂的物业管理工作,要求我们从业人员必须细致耐心,发生事情不要紧张,也不要“惹事上身”,严格按照公司的处理程序办理。只要我们是真心为业主的利益着想,心中坦荡无私心,自然会得到业主的体谅、信任和尊重。

◆秩序员为业主开道闸反被业主投诉

叶先生是小区的常住户,秩序员都很熟悉,李先生是一个月才来住四、五天的,有的秩序员对他不熟悉,但都是某别墅小区的业主,很巧的是有一天下午回家下着雨,且雨下的比较大,叶先生的车在前面,李先生的车在后面,大门口值班的秩序员一看是叶先生开车回来了,又下着雨就把道闸杠开上去了(业主应该是要凭业主住户卡刷卡出入),车刚一过又把道闸杠放下来了,刚好拦住李先生的车。

当时正下着雨,李先生打开车窗刷卡就进去了,什么也没说,一到家就打电话到管理处投诉:别的业主进小区有卡也不用刷,秩序员一看到人就把大门开了,我也是你们小区的业主,同样花几百万买的别墅,没有天天回来就低人一等了吗

管理处立即对此事进行了处理:

首先,承诺遇到类似的天气,值班秩序员就站在卡机旁替业主刷卡出入,李先生今天发生这样的事情应向阁下道歉。

因为值班员对小区的全体业主不是都很熟悉,而导致今天的事情发生,并不是阁下没有天天回来就低人一等了,而是我们对队员的培训不到位,平常我们都是凭业主住户卡业主自行刷卡出入小区的,因为今天的天气比较特殊下着大雨,秩序员也是本着方便业主的心意出发的,希望业主能给予理解。

从这件事可以看出:

一是秩序员对小区全体业主的熟悉程度还不够,这是平常对秩序员的培训不到位,要求秩序员对小区业主的熟悉程度不严而导致;

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