城市智能交通工程项目文件归档分卷装订要求

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交通文件材料立卷归档办法

交通文件材料立卷归档办法【发布部门】交通部(已撤销)【公布日期】1992.01.09【实施日期】1992.01.09【时效性】现行有效【效力级别】部门规章交通文件材料立卷归档办法（１９９２年１月９日交通部发布）第一章总则第一条为做好立卷归档工作，保证案卷质量，以达到档案规范化、标准化的要求，根据国家有关规定及交通部、国家档案局《交通档案管理办法》，特制定本办法。

第二条归档的文件，文书材料按年度立卷，科技文件材料按工程项目、科研课题、产品及设备型号立卷。

各单位在各项工作活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料，都要按照文件材料立卷归档要求分别立卷归档。

第三条交通行政、企业、事业单位、社会团体（以下简称各单位）的有关领导，应加强对本单位文件材料立卷工作的领导。

档案管理部门应加强立卷归档具体工作的检查和指导。

第二章立卷单位与平时归卷第四条应当立卷归档的文件材料必须坚持文书部门或业务部门立卷制度。

交通部机关的文书立卷工作，分别由各司、局办公室（综合处）负责。

交通部党组的文书立卷工作，由办公厅负责。

部属单位及双重领导行政、企业、事业单位的文件材料立卷工作，由文书部门或业务部门负责。

科技文件材料的整理立卷工作，应由工程、科研和其他技术项目承办人员负责。

声像资料由声像资料形成单位负责。

所有负责立卷工作的单位，均应根据工作量的多少，配备专职或兼职立卷人员。

第五条各单位都要建立健全平时归卷制度。

对处理完毕或者领导批存的文件材料，由文书立卷人员负责集中统一保管。

对因工作需要临时借用文件，应及时提供利用，并在临时借用文件登记表上登记，归还时注销。

第六条各单位（或部门）根据自己的业务范围及当年工作任务，拟制简明确切的“案卷类目”，并编条款号。

第七条承办人员应将处理完毕或经领导批存的文件材料，在七天内收集齐全，加以整理，送本单位（或部门）立卷人员归卷。

第三章立卷人员职责第八条立卷人员职责一、按照部颁案卷质量标准要求，做好立卷归档。

档案装订标准

档案装订标准档案装订是指对文件、资料进行整理、装订，以便于保存、查阅和利用。

规范的档案装订标准不仅可以保护档案的完整性和安全性，还能提高档案的利用价值和美观度。

因此，制定档案装订标准对于各类机构和个人来说都具有重要意义。

一、档案装订的基本原则。

1. 安全性原则，档案装订应保证档案的安全性，防止文件遗失、破损或被盗。

2. 便捷性原则，档案装订应方便档案的查阅和利用，使得档案能够随时取用，方便管理和归档。

3. 规范性原则，档案装订应符合国家相关法律法规和标准要求，确保档案的规范管理。

二、档案装订的材料选择。

1. 封面材料，档案封面应选用防水、防潮、耐磨的材料，以保护档案不受外界环境影响。

2. 装订材料，装订线应选用耐用、韧性好的材料，确保档案长期保存不易松动或断裂。

3. 内页材料，档案内页应选用酸性低、抗老化、耐磨损的纸张，以保证档案长期保存的品质。

三、档案装订的规范要求。

1. 封面设计，档案封面应包括档案名称、编号、责任者、日期等信息，并应注明密级、保管期限等重要标识。

2. 装订方式，档案装订应采用骨架装订或胶装方式，装订线应均匀、牢固，不得有松动、错位或断裂现象。

3. 文件整理，档案内页应按照文件号、文件标题、日期等顺序进行整理，确保档案的条理清晰、易于查阅。

四、档案装订的注意事项。

1. 防潮防尘，档案装订后应放置于通风干燥、防潮防尘的环境中，避免受潮、发霉或受到灰尘污染。

2. 定期检查，对已装订的档案应定期进行检查，及时更换破损的封面、装订线或内页，确保档案的完好无损。

3. 安全保管，档案装订后应妥善保管，避免受到损坏或丢失，特别是对于重要机密档案应加强安全防范措施。

在档案管理工作中，档案装订是一个重要环节，其规范与否直接关系到档案的保存质量和管理效率。

因此，各类机构和个人在进行档案装订时，务必严格按照相关标准和规范进行操作，确保档案的安全、便捷和规范管理，提高档案的利用价值和长期保存的品质。

档案整理、装订要求

档案整理、装订要求
一、整理
1、去除文件材料上的金属物，对破损的文件材料进行托裱。
2、文件材料卷对同一案卷来说，整理后卷内文件材料必须做到统一297mm×210mm（A4），卷内其他不同尺寸的材料，通过折叠、裱贴等达到统一，裱贴时，应在左边留出25－30mm装订边。
3、图纸一律按手风琴折叠法，折成四号图幅规格（白。
4、整理资料过程中不能出现铅笔和蓝色油笔，统一用黑色签字笔。施工日志要手写，不能机打。
二、装订
1、案卷采用装订和不装订两种形式。即文字材料装订，图纸不装订。
2、档案组卷装订要求：案卷厚度为20－30mm、装订采用塑料封条打孔装订。

市政档案资料归档内容及规范要求

市政档案资料归档内容及规范要求市政资料档案归档内容及规范要求说明：本要求根据市政工程处施工涉及的内容，包括道路、桥梁、排水管道进行编制。

其中第一部分为昆明市城建档案馆要求的资料归档次序，第二部分为内部工程监理公司要求的归档次序；除此，市政承建工程还包括室外建筑环境工程项目，本次一并进行详细要求。

各项目部可分市政道路、桥梁、排水工程及室外建筑工程、室外环境工程两大类别，按此要求规范化进行资料收集、整理、归档。

第一类市政道路、桥梁、排水管道工程工程档案资料第一部分（卷）施工组织管理文件，即工程项目施工前应完成文件材料，一方面作为施工指导文件、竣工交验前全面收集归档。

1、中标通知书、施工合同、协议，根据市政承建工程无独立的中标通知书、合同及协议，只要求在工程档案卷内目录中注明“中标通知书、施工合同、协议见××幢建筑工程档案（即总承包工程中标通知书及合同）”即可。

特殊情况，如市政为总承包，则要求将中标通知书、施工合同及协议书归档。

2、工程相关的报告、图纸会审记录（表5）、会议纪要等。

项目部技术负责人负责整理工程项目施工前形成的报告、会议纪要和图纸会审记录；相应的档案表格有“图纸会审记录（表5）”，可以机动表格填写、或以电脑打印形成文档，报告、会议纪要等一律以电脑打印。

3、技术交底记录（表6）。

要求：技术交底内容必须全面，尤其对施工中的难点、起主要作用的关键工序的技术要求及注意事项，必须详细认真交底。

项目技术负责人及项目工长对技术交底分级负责，交底对象应为全体施工技术人员；项目技术负责人整理、完工前并入工程档案。

相关表格为“技术交底记录（表6）”。

可按分部工程编写成技术交底书、以电脑打印成文。

4、变更设计通知单、报告单、变更工程数量签认表及附件（表11、12）。

注：此部分文件内容是工程结算编制的重要依据之一：变更设计通知单为施工图设计单位发出文件；此外，现场工程项目内容变更须填写变更设计报告单报建设单位签证，注意变更原因栏的文字必须清晰、浅显易懂，不能含糊不清。

交通工程档案规范2011-07

XX建设有限责任公司交通工程项目档案管理标准（试行）2011年7月一项目文件质量要求1、项目文件必须是原始件。

2、项目文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签署完备。

不得用易褪色的书写材料(包括红墨水、纯蓝墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔、彩色水笔等)书写、绘制和签字。

3、计算机印制的文字材料和图纸应采用激光打印机打印，不允许使用喷墨打印机和针式打印机。

表格应铅印或用计算机激光打印，表内文字应是手写或计算机激光打印。

纸张统一采用A4或者A3纸。

4、签名应由本人亲自书写，特殊情况需要代签，代签人应持有应签字人的委托书，在签字处盖上应签字人的签名章（用红色印泥），并在盖章处右侧签上盖章人的姓名，不允许直接代签应签字人的姓名。

5、写错的文字，用斜线划去，在旁边书写正确文字，不允许用涂改液修改或用橡皮擦改。

6、传真件（激光打印除外）及复写件应复印后与原件一并归档。

7、录音、录像文件应保证载体的有效性。

8、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。

二项目竣工图的编制（一）项目竣工图的编制办法1、竣工图由施工单位负责编制。

2、竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。

3、按施工图施工没有变更的，由竣工图编制单位在施工图（必须是新图）上加盖并签署竣工图章，竣工图章内容、尺寸见附录A图1。

4、一般性图纸变更及符合杠改要求的变更，可在原图（必须是新图）上更改，加盖并签署竣工图章，并标注变更通知或其它变更批准文件编号。

5、涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。

6、重新绘制竣工图应采用计算机出新图，使用统一的竣工图框，图框内容需由相关人员逐张签字，不需要加盖竣工图章。

7、各竣工图编制单位应编制竣工图说明，与相应的竣工图一起组卷。

竣工图说明包括工程概况、主要工程数量，技术经济指标；施工中执行原设计的情况和设计变更情况，质量评定情况，采用新材料、新工艺情况以及竣工图编制情况等。

(档案管理)建设项目文件归档要求与档案整理规范

（档案管理）建设项目文件归档要求与档案整理规范《建设项目文件归档要求与档案整理规范》1 范围本标准规定了建设项目（工程）（以下简称项目）文件归档与档案整理的要求和方法。

本标准适用于大、中型及限额以上的基本建设的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。

一般建设项目可参照本标准。

2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T 10609.3 技术用图复制图的折叠方法档发字〔1997〕20号国家档案局《城市建设档案归属与流向暂行办法》3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3.1建设项目construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。

3.2单项工程unit of project指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

3.3单位工程subunit of project指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。

3.4项目文件records of project指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。

包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。

3.5项目前期文件prophase records of project指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。

3.6项目竣工文件records on completion of project指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。

交通建设项目档案管理办法

交通建设项目档案管理办法第一篇：交通建设项目档案管理办法交通建设项目档案管理登记办法第一条为加强交通建设项目档案管理，根据国家档案局、国家计委《国家重点建设项目档案管理登记办法》和交通部、国家档案局《交通档案管理办法》的有关规定，结合交通建设项目档案工作的实际，制定本办法。

第二条本办法适用于由交通部审批初步设计的交通建设项目的档案管理登记工作。

第三条交通建设项目档案管理登记工作实行统一管理、分级负责的原则。

交通部档案馆负责交通建设项目档案管理登记工作的统一部署和组织领导，项目所在地省级人民政府交通主管部门及部属单位档案机构负责本地区、本系统交通建设项目档案管理登记工作的组织、监督和指导。

第四条交通建设项目档案管理登记工作采取由项目法人（建设单位）定期填报交通建设项目档案管理登记表（见附件）的方式进行。

第五条交通建设项目档案管理登记表共分表一、表二、表三三种，分别由项目法人（建设单位）于开工后6个月内、合同段交通工验收后1个月内和项目档案通过专项验收后1个月内填报。

第六条交通建设项目档案管理登记工作应做到登记全面、填报准确、上报及时。

第七条各建设项目主管部门档案机构应根据项目的审批、计划工期及进度情况，组织、督促、指导项目法人（建设单位）及时开展交通建设项目档案管理登记工作，并将有关登记表于每年10月31日前汇总上报交通部档案馆。

交通部档案馆于每年12月底对交通建设项目档案管理登记情况进行通报。

第八条各项目法人（建设单位）及项目主管单位负责建设项目档案管理登记工作机构，应配备必要的计算机等设备，在交通部档案馆统一规划和组织下，逐步建立和完善适合交通建设项目档案管理登记工作需要的信息系统，以实现交通建设项目档案管理登记手段的现代化。

第九条凡登记项目中属于国家档案局登记范围的，由交通部档案馆根据国家档案局的有关要求进行汇总转报，同时抄送项目所在地省级档案行政管理部门。

第十条本办法由交通部负责解释。

第十一条本办法自发布之日起施行。

档案馆归档资料、立卷、装订要求

市城建档案馆对归档文件质量、立卷、摆列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，由于只有原件才具备法律依照。

比如：天富房地产开发企业 51＃小区天富康城静园1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时动工，工程准备阶段文件（动工前）只有一份原件, 原件应放在 1#楼内，其他五栋楼一定在备考表里写明原件在 1＃楼内 ( 这一点对若干年此后查档案十分重要) 。

2、工程文件的内容一定真切、正确，与工程实质相切合。

3、工程文件应采纳打印或许持久性的书写资料，不得使用易退色的书写资料。

4、工程文件应笔迹清楚，图样清楚，图表整齐，署名盖印手续齐备。

5、工程文件中文字资料幅面尺寸规格应为A4 幅面。

6、工程文件的纸张应采纳能够长久保留的韧力大、持久性强的纸张。

图纸一般采纳蓝晒图，完工图应是新宏图，有些图（如公路完工图）是计算机出图，但一定清楚，但不得交计算机出图的复印件。

7、所有完工图均应加盖完工图章。

完工图章的基本内容应包含：“完工图”字样，施工单位、编制人、审察人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

完工图章示比以下80完工图15 50施工单位7编制人审察人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020完工图章尺寸为： 50mm×80mm完工图章应使用不易退色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

利用施工图改绘完工图，一定注明更改改正依照，有重要改变的，应该从头绘制完工图。

不一样幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》一致折叠成 A4 幅面，图标栏一定露在外面。

立卷的原则和方法1、立卷应依照工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保留和利用。

2、一个建设工程由多个单位工程构成时，工程文件应按单位工程组卷。

建设工程项目：经同意依照一个整体设计进行施工，经济上推行一致核算，行政上拥有独立组织形式，推行一致管理的工程基本建设单位。

单位工程：拥有独立的设计文件，完工后能够独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的构成部分。

城市道路档案整理技术要求1

城市道路档案整理技术要求1北京四方工程建设监理有限责任公司锦州项目监理部市政基础设施工程档案整理技术要求为了规范都市道路基础设施工程竣工文件立卷归档工作，保证都市道路道路基础设施工程竣工文件档案质量，更好地为都市道路建设、全市路网规划、建设治理服务，按照国家与锦州市有关法律、法规、规范和标准，结合锦州市政基础设施工程治理的实际情形，特对竣工文件立卷归档工作提出如下要求。

一、竣工文件立卷、归档是按照辽宁省地点标准DB21/T1212-2001《建设工程监理档案编制规程》和建设部建城[2002]221号《市政基础设施工程施工技术文件治理规定》以及锦州市城建档案馆的有关技术要求，进行市政基础设施工程竣工文件、资料分类、整理、装订立卷、登记移交的工作。

二、市政基础设施工程竣工，在监理预验收合格后，由施工单位、监理单位编制竣工资料档案。

监理单位由总监负责，施工单位由项目技术负责人负责。

配备专职资料档案员负责道路竣工资料的收集、整理、档案编制工作。

三、市政基础设施工程施工时期和工程交、竣工时期形成的文件材料由各施工单位负责收集整理。

市政基础设施工程项目预备时期的文件、材料，治理性材料由锦州市都市交通项目治理办公室、监理单位负责收集。

四、市政基础设施工程档案内容按附录一所列项目编制。

五、市政基础设施工程档案的收集、整理、档案编制工作从工序环节抓起，保证施工资料的真实、齐全、完整。

承包人必须做到资料归档与施工进度同步，监理对施工单位资料进行检查指导。

六、竣工文件、资料档案按照《建设工程监理档案编制规程》和《市政基础设施工程施工技术文件治理规定》以及锦州市城建档案馆的要求，分不组成建设单位治理卷、监理卷、施工卷。

建设单位治理卷全册一卷，由锦州市都市交通项目治理办公室储存全册一份。

监理卷由监理单位储存，并交锦州市都市交通项目治理办公室一份，施工卷全册两卷，由施工单位储存一份，并移交锦州市都市交通项目治理办公室一份。

建设工程(项目)电子文件的整理要求

第一节建设工程（项目）电子文件的整理要求一、各参建单位产生的文件必须有电子文档，电子文档应与纸质文档完全对应，卷、册、分册排列完全一致。

几方会签的重要文件应扫描成电子文档分别存档。

二、形成的电子版文件扫描件必须为原件。

三、竣工资料电子文档要求刻录成只读光盘，光盘刻录按照文件夹的形式，每一案卷的电子文件形成一个文件夹，每一册的电子文件对应一个二级文件夹，每一分册的电子文件对应一个三级文件夹，文件夹的命名与相应纸质文件卷、册、分册案卷题名保持一致。

四、归档的纸质材料按规定排序整理、页号编写完成后，才可进行扫描处理。

五、对于手工签名、签署意见、盖章的文件处理为图像格式。

反映的字体、图形内容能清晰可辩。

像素不低于400万。

六、扫描中要杜绝未旋转、有黑章、缺页、多页、压边（未拆卷）、页面不清晰、页面不正、页面不美观（页面发黑）等不规范的数字化行为发生。

七、管理性、施工电子文件在整理时,应编制电子文件目录，并标明纸质文件的互见号。

八、所有的竣工图必须制成电子文件，格式应符合“新疆油田公司电子文件归档标准”。

第二节扫描件粘贴Word文档的要求一、电子页内容与纸质文档内容要一一对应。

防止贴漏页、贴错页现象发生。

二、Word文档显示比例设置为100%，禁止将显示比例设置小于或大于100%的显示比例。

三、文字材料幅面尺寸要求：规格为A4（297毫米×210毫米）页面设置为上下2厘米，左右为3厘米。

四、所贴图片若小于A4纸所设定的页面，请放大至A4纸所设定的页面内。

范例：这是一张已设定的A4纸这是一张已摆放在设定页面内正中的图。

2020年最新市政综合项目工程竣工项目验收资料整理和归档要求

最新市政工程完工验收资料整理和归档要求一、资料整理及归档关键性1、市政工程施工技术资料，是施工过程中施工单位依据相关要求所做文字统计、图纸、表格、音像等应该归档资料，它是评定工程质量、完工交付使用必需条件，也是对工程进行检验、维护、管理、使用、改建和扩建依据。

所以，工程施工技术资料应随施工进度立即整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、正确、真实，而且必需由各级施工技术责任人审核，完工后资料结果应由企业技术责任人和法人代表签字并加盖单位公章。

2、建设单位和施工企业在签署施工协议时，应对施工技术资料编制责任和移交期限做出明确要求。

3、市政工程施工技术资料管理工作由施工企业负责。

施工企业应加强对施工技术资料工作管理领导，建立和健全技术资料管理部门，制订岗位责任制。

4、建设单位、施工单位、监理单位和相关人员应认真学习城建档案和建设工程档案政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案关键性、必需性，提升大家档案意识和法制意识。

5、加强对建设工程项目标相关工程技术人员和档案人员开展档案资料形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能培训工作。

6、施工企业应把施工技术资料管理纳入企业奖罚制度。

对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格，应按相关要求给予处罚。

情节严重组成犯罪依法追究刑事责任。

二、市政工程资料整理内容市政工程包含道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。

单位工程完工施工技术资料要求项目以下（一）施工组织设计（或施工方案）施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。

规模大、施工工期长工程可依据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。

1、施工组织设计必需经上一级技术责任人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。

（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工方法较大变动时，应有变动审批手续。

2、施工组织设计应包含下列关键内容①文字说明工程概况，工程造价，工程特点，工期要求，施工布署，质量要求，关键技术方法等须说明情况。

项目资料归档要求

归档须知1、根据公司竣工归档目录按序组卷成册（A类、B类、C类资料可按序合并在一起)，放入档案盒内；2、采用左侧线绳三孔装订方法装订，每册厚度控制在5。

5cm;3、档案盒采用厚度5。

5cm的蓝色塑料档案盒，档案盒的盒脊和盒面须粘贴标签，盒内须提供卷内目录；4、归档资料应提供原件，但监理招投标文件、监理中标通知书、设计合同、监理合同、建设工程施工许可证、施工企业安全生产许可证、建设工程竣工验收备案书可提供复印件；5、竣工验收报告原件须单独提供,档案盒内应装订竣工验收报告复印件；6、完善“监理业务手册”相关内容（见附件）；7、归还在公司领取的项目监理机构用章；8、将项目效果图（如有）和工程竣工后的实景/全景照片交至公司；9、各项目部须严格按照上述要求提供竣工资料，移交竣工资料时同时提交由项目总监签字确认的移交清单，公司相关人员签收合格后方可办理竣工结算;10、公司会根据相关文件和公司制度不定期修改及完善本须知；11、本须知适用于房屋建筑和市政基础设施项目，其它类别项目应参照执行。

2014年5月21日盒脊标签样式— 1注：以上为某项目的标签样式。

下划线部分应根据工程实际情况，有发生的则一定提供。

安全监理日志不归档,材料报审表只需第一页。

竣工资料 A竣工资料B竣工资料 A 、BXXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程监理招投标文件，监理中标通知书，设计合同，监理合同，建设工程施工许可证，施工企业安全生产许可证，开工报告，见证取样送检见证人授权书，施工图预算，工程竣工验收告知单四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告；建设工程竣工验收备案书；工程质量事故报告；监理规划；监理实施细则工程监理机构组成；总监任命书；总监变更申请书；施工现场质量管理审查记录表；监理备忘录；监理例会会议纪要；专题报告；监理工作月报8-18-28-3竣工资料B竣工资料B竣工资料BXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程监理日志监理工作总结，工程进度计划报审表，工程测量放线报审表，建筑材料报审表（提供已签认的表格即可），工程构配件报审表，复工申请表及工程暂停令，工程临时延期申请表整改复查报审表，监理工程师通知单及回复，技术核定单，设计变更单，工程质量问题（事故）报告单，工程质量问题（事故）处理方案报告单，（）月完成工程量报告单，（）月付款报审单8-4 8-5 8-6注：以上为某项目的标签样式.下划线部分应根据工程实际情况，有发生的则一定提供。

建设项目文件归档要求与档案整理规范

建设项目文件归档要求及档案整理规范一、项目文件形成的质量控制建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部分。

它是由项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求，把项目建档工作作为项目建设的重要组成部分，列入建设计划，明确各自的职责。

使之与项目建设同步进行。

为此，参与项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。

（一）建设单位文件的质量控制1、建设单位的职责建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导的职责。

2、建设单位的任务(1)明确项目档案工作计划。

(2)建立档案工作网络，明确各岗位任务。

(3)规范做法，打好基础。

(4)申报登记，接受监督(二)设计单位文件的质量控制设计文件材料的规范，对竣工档案的内在质量有着密切联系。

如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰，就很难保证竣工图的字迹线条清晰；如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容(题名)，将对日后文件的整理和提供利用带来不便。

因此，设计单位应在明确设计任务或者在各专业分工时，应明确形成文件的内在质量和外在质量要求，把不合格的产品控制在文件发出之前。

保证设计文件的质量，尤其要注意每张施工图应有图号、图名、设计人、校对人、审核人签名；规范设计变更文件的编制和传送。

设计修改通知单不能一文修改多专业，同时要在有关栏目揭示修改内容、被修改图号。

设计修改通知单要按专业统一编号，变更人、审核人签名要完备。

对急于施工先发传真的，事后要补发原件；口头变更的要及时形成文件发往有关单位，必须明确行之有效的特别办法。

设计文件要按专业、文号顺序进行积累。

在项目的设计(含变更设计)全部完成后，设计单位需向建设单位移交经规范整理的全套档案(纸质、电子)，并移交一份由项目设计技术负责人签署的设计及修改变更文件材料目录，详列该项目全部的技术文件、设计变更文件、图纸勘误表目录。

档案组卷原则和案卷的装订

凡需立卷的文件村料，从拟稿、会审、审稿、签发、编号、打字，一律使用有装订线的稿纸和专用打印纸。

文件材料必须用毛笔、碳素墨水、钢笔（兰黑墨水）书写，严禁使用圆珠笔、红墨水、纯兰墨水、铅笔、复写纸起草、审批、修改、打印文件材料。

1.2案卷厚度文字材料一般不超过15mm，图样材料一般不超过50mm。

1.3文字材料与图样材料分别组卷。

文件材料数量少的也可合并组卷。

密不可分的文件依序排列在一起，文字材料在前，图样在后；若以图样材料为主，文字材料是对图样材料的补充说明，就可图样在前，文字材料在后。

2、组卷的方法组卷要便于档案的利用和保管。

2.本公司档案的组卷同一问题、同一事件、同一次会议、同一类别的文件要一起立卷；文件的正本与原稿、请示与批复、正件与附件、来文与复文、转发文件与原件、文电要放在一起立卷。

组卷应注意以下几点：（1）、分年度将档案按其形成或针对的年度分开。

（2）、分大类、分二级类将文件按单位的职能分工分开。

（3）、分级别将上级文件、本单位文件、同级机关和非隶属机关，但联系紧密的上、下级文件，如上级的批复，下级的请示等，应与本级文件放在一起。

（4）、分机构将文件按其形成或承办部门分开。

外单位的要把直接主管与非主管单位分开。

（5）、分问题将文件按其所反映的问题分开。

（6）、分期限将文件按不同的保管期限分开。

（注：永久卷中不许有短期保存的文件） 2.2基本建设类 2.2.1按子项工程，单项工程，专业性质等特征组卷 2.2.2前期工程中的动迁协议书按年度组卷，不同年度的文件一般不得放在一起组卷，但跨年度的请示与批复放在复文件组卷。

水、电、地质勘探等资料分别组卷。

2.2.3设备仪器购置，安装与调试，使用与维修，更新改造阶段形成的文件材料，应与设备档案合并一起组成一卷。

3、卷宗内文件材料的排列 3.1由同一个责任者关于同一问题的文件材料所组成的案卷，按重要程度或形成日期顺序排列。

3.2由同一个责任者的不同问题文件材料所组成的案卷，按问题结合重要程度或形成日期顺序排列。

公路项目档案归档要求

沈阳市公路建设项目档案归档要求一、立卷原则项目文件的组卷应遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学、组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。

二、立卷方法（一）项目前期文件单独组卷项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。

（二）施工资料单独组卷指项目竣工时施工单位形成的开（竣）工文件、合同、计量、变更设计、竣工图纸、各种试验报告、原始记录、自检记录、竣工验收等文件。

1、竣工图纸编制要求①施工单位根据项目施工图设计文件、变更设计资料和实际施工情况做出完整的竣工图。

②施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章，作为竣工图。

③利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。

一张变更通知单涉及多图的，如果图纸不在同一卷册的，应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明。

④规范成册的竣工图可整体对折；不规范成册的图幅应统一折叠，折成A4图幅。

⑤所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。

竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签和盖章。

⑥竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近的空白处（竣工图章见附件）。

2、施工质量控制文件包括工程质量文件、试验检测报告、施工原始记录和缺陷责任期资料，尽量分别组卷。

（三）监理资料单独组卷指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。

（四）声像档案单独组卷声像档案包括：开工前的原址原貌；基础工程；主体工程；开工仪式及施工中的重要活动、重大事件的照片、录像；工程质量中间检查验收情况的照片、录像；正式竣工验收情况的照片、录像；工程整体面貌的照片、录像。

并附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行记录。

三、卷内文件材料排列（一）项目前期文件（由项目办或工程科收集组卷）1、立项批复2、工程可行性研究报告及批复3、初步设计及批复4、施工图设计及批复5、公路建设计划6、土地预审申请、预审意见、工程占地图、勘测定界图、征地数量一览表7、占林地意见8、建设用地许可证9、水土保持批准文件10、环境评价批复11、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书12、该工程有关文件（涉及资金、工程变更（换填处理等施工要点）、奖罚通报等）13、交（竣）工验收鉴定书（省局、市处）14、质量检测评价报告（市质监站）（二）施工文件（由施工单位收集组卷）1、综合文件排列顺序（1）总体开工报告(第一页)（2）竣工报告（3）竣工说明书（4）承包合同（5）计量支付（02-1表）（6）施工总结（7）公路建设项目工程概况表（8）竣工表格（包括工程量及主要材料消耗表）2、竣工图纸（要求放置平面图、纵断图、标准横断面图、路面结构图、拆迁表、占地表、桥涵图纸等）3、变更设计（附变更图纸）4、开工报告（总体开工报告、分项开工报告、试验段开工报告、试验段总结报告。

浅谈如何做好交通工程资料归档管理

浅谈如何做好交通工程资料归档管理摘要：当前随着我国经济社会的发展和进步，城市化发展不断深入，为了保证城市化发展的稳定性，交通工程在其中发挥着重要的作用和价值。

但是在当前新时代发展背景的影响下，对交通工程建设提供了更高的要求，进而保证交通工程建设的有效性。

在实际进行交通工程建设的过程中，会涉及众多内容和学科，因此一定要加强整体的管理和控制，特别是资料归档方面，其不仅可以反映整体工程建设的实际情况，同时也可以从中了解工程建设质量，为后续交通工程的维护和养护提供强有力的支持。

关键词：交通工程；资料；归档管理；有效路径引言：交通工程资料归档管理是交通工程建筑施工中重要的组成部分，因此相关工作人员一定要意识到对其进行管理的重要性，进而保证交通工程建设施工的质量。

交通工程资料包含众多内容，同时也记录了项目投资计划、材料使用以及工程设计等众多内容，与整体交通工程之间具有紧密的关联性，由此可见交通工程资料归档管理的重要性，因此，相关工作人员一定要根据当前的实际情况，制定具有针对性的措施，并保证资料的完整性以及全面性，进而保证交通工程建设质量，为后续一系列工作的开展提供资料方面的支持，保证工作效率。

一、交通工程资料概述交通工程资料内容较多，且涉及面较为广泛，其与业内资料关系密不可分，工程资料主要是指在实际进行交通工程建设施工的过程中，产生的各种信息，并对其进行统计和整理，最终形成工程资料，在实际进行统计整体的过程中，需要保证资料的完整性以及全面性，进而为后续一系列工作的开展提供强有力的支持。

交通工程资料包含了众多内容，涵盖了准备工作到竣工验收产生的全部数据信息内容，比如说工程准备阶段文件内容、工程监理全部资料、施工资料（施工方案、施工图纸、施工活动资料等）以及竣工资料等内容，其中最为重要的部分为施工资料，因此一定要加强此方面的管理和控制。

通常情况下来讲，交通工程资料可以由不同形式组成，比如说文件、图片、声像以及影响等形式，进而对整体交通工程建设施工进行记录，进而保证资料的完整性以及全面性，其可以直接反映交通工程施工的实际情况，比如说管理控制情况以及施工质量情况等，为施工建设的调控提供依据。

竣(交)工文件材料立卷归档要求

竣（交）工文件材料立卷归档要求一、编制依据1、中华人民共和国国家标准GB／T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》。

2、中华人民共和国国家标准GB/T11821-2002《照片档案管理规范》。

3、中华人民共和国档案行业标准DA／28－2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。

4、中华人民共和国行业标准JTGF80/1-2004《公路工程质量检验评定标准》。

5、国家档案局国家发改委档发[2006]2号《重大建设项目档案验收办法》6、交通部交办发[1992]100号《交通文件材料立卷归档办法》。

7、交通部交办发[1992]121号《交通部关于印发交通档案管理和交通文件材料立卷归档统一表格式样的通知》。

8、交通部交办发[2001]390号《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》。

9、交通部2004年第3号令《公路工程竣（交）工验收办法》。

10、交通部交公路发【2004】446号《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》。

二、竣工文件材料的分类竣工文件材料按交通部交办发[2001]390号《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》归档，共分八个部分：第一部分；可行性研究第二部分；设计基础材料第三部分；设计文件第四部分；工程管理文件第五部分；施工文件第六部分；监理文件第七部分；竣工文件第八部分：科研三、竣工文件材料的整理、立卷（一）竣工文件材料按不同阶段或性质进行整理和排列。

主要应注意以下几点：1、综合文件材料主要是在项目准备阶段形成的涉及广泛的文件。

可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件。

2、施工资料应按合同段、分期工程施工工序、问题、时间排列组卷。

3、监理资料由监理单位按阶段、问题分类整理组卷.4、竣（交）工资料由项目建设单位负责组卷。

（1）竣（交）工验收文件及单项工程验收文件要严格按交通部2004年3号令要求的内容组卷。

5、决算和审计文件由项目建设单位负责组卷。