大型商场佩带、办理胸卡制度
胸卡管理制度模板
胸卡管理制度模板
一、目的
为了加强公司员工的身份识别,维护公司的安全秩序,确保公司财产
和员工的人身安全,特制定本胸卡管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、胸卡的发放
1. 新员工入职时,人力资源部门负责发放胸卡,并进行胸卡使用说明。
2. 胸卡应包含员工姓名、职位、部门、照片等必要信息。
四、胸卡的使用
1. 员工在公司区域内必须佩戴胸卡,未佩戴者不得进入公司办公区域。
2. 胸卡应佩戴在显眼位置,不得遮挡或涂改。
3. 员工不得转借胸卡给他人使用。
五、胸卡的保管
1. 员工应妥善保管个人胸卡,防止遗失或损坏。
2. 如胸卡遗失,员工应立即向人力资源部门报告,并申请补办。
六、胸卡的更新
1. 如员工职位变动或信息变更,应及时到人力资源部门更新胸卡信息。
2. 胸卡损坏或信息模糊不清时,员工应申请更换新胸卡。
七、胸卡的回收
1. 员工离职时,必须将胸卡交回人力资源部门。
2. 离职员工未交回胸卡的,公司将按照相关规定处理。
八、违规处理
1. 未按规定佩戴胸卡或转借胸卡给他人使用的,将给予警告,并要求立即改正。
2. 屡次违反胸卡管理制度的员工,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
九、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释。
2. 本制度的修改和废止由公司管理层决定,并由人力资源部门负责通知全体员工。
请根据公司实际情况调整上述模板内容,以确保其符合公司的具体需求和规定。
企业胸卡管理制度
企业胸卡管理制度一、前言为了规范企业内部人员的身份识别和工作管理,确保企业内部安全和秩序,提高工作效率,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于企业内部所有员工和外来人员,包括但不限于:员工、实习生、访客、供应商等,必须严格遵守本管理制度。
三、胸卡制度1. 胸卡的统一规格1.1 胸卡采用统一的规格和设计,包括卡片尺寸、颜色、LOGO等内容。
在制作胸卡时,必须按照企业统一的要求进行制作,不得私自更改。
1.2 胸卡卡片尺寸为85.6mm*54mm,采用PVC材质,正面印有员工姓名、工号、部门、照片等信息,背面印有企业LOGO和通行条码。
2. 胸卡的管理2.1 新员工入职时,由人力资源部门负责统一制作胸卡,并录入员工信息至系统数据库。
2.2 胸卡由人力资源部门统一管理,每张卡都有唯一的卡号,配备封套,防止盗用或者遗失。
2.3 员工在离开企业时,必须将胸卡交还人力资源部门,由人力资源部门进行注销,并清除系统信息。
3. 胸卡的佩戴3.1 所有在公司内工作的员工,必须佩戴有效的胸卡,不得擅自更改或者伪造胸卡。
3.2 胸卡必须佩戴在身体正面,清晰可见,不得挂在领带、口袋或者其他位置。
在进入公司区域时,必须主动展示胸卡。
3.3 外来人员如访客、供应商等,也必须佩戴临时胸卡,不得随意进入公司区域。
4. 胸卡的使用4.1 胸卡主要用于身份识别和通行管理,员工需要通过胸卡进入公司大楼、办公区域、实验室等特定区域。
4.2 胸卡还用于工作打卡、考勤登记和薪酬发放,胸卡上的条码将被用于工作通行和签到。
4.3 外来访客和供应商如需进入公司特定区域,必须经过相关人员批准,必须佩戴临时胸卡,并在离开后即时归还。
5. 胸卡的丢失5.1 如胸卡因遗失、损坏或其他原因无法使用,必须第一时间向人力资源部门申请补办,同时立即注销原有胸卡信息。
5.2 企业将会对遗失胸卡的员工进行相应处理,包括但不限于:补办费用、迟到停薪等,严重情况将会进行纪律处理。
佩戴胸牌管理制度范文
佩戴胸牌管理制度范文佩戴胸牌管理制度范文一、目的和应用范围本制度的目的是为了规范公司员工佩戴胸牌的管理,确保公司的安全和秩序。
适用范围包括所有进入公司办公区域的员工。
二、胸牌的定义和规格1. 胸牌是一种标识员工身份和所属部门的标志,由公司提供给员工佩戴。
2. 胸牌的规格标准为:3cm×8cm,采用公司标准色彩和logo 设计。
三、佩戴要求1. 每位员工每天上班时都应佩戴胸牌,无论是否在公司办公区域内工作。
2. 胸牌应佩戴在服装的左侧胸口位置,清晰可见。
3. 胸牌应与工作服的颜色相搭配,以保持整体形象的统一。
4. 胸牌不得被遮挡或覆盖,不能与其他标识物共同佩戴。
四、胸牌申领和归还1. 新入职员工应在入职手续办理完毕后,向行政部门申请领取胸牌。
2. 员工离职时,应主动归还所领取的胸牌。
3. 员工如果遗失或损坏胸牌,应立即向行政部门申请办理新的胸牌。
五、胸牌管理责任部门行政部门为胸牌的管理责任部门,负责胸牌的领取、归还和遗失补办等工作。
六、违规处理1. 未佩戴胸牌的员工应立即佩戴并向行政部门进行说明。
2. 多次未佩戴胸牌的员工,将被视为违规行为,并由部门领导进行相应的处理。
3. 故意遮挡或篡改胸牌的员工,将被视为严重违规行为,将追究相应的纪律责任。
七、附加规定1. 员工不得将自己的胸牌借给他人使用,每个胸牌只能由本人使用。
2. 员工应当妥善保管自己的胸牌,如有遗失或损坏,应及时向行政部门报告。
3. 胸牌只能用于公司的业务活动,不能私自擅自变更或篡改。
八、监督和管理1. 行政部门负责对员工胸牌的佩戴情况进行监督和管理。
2. 各部门的主管应对本部门的员工进行胸牌佩戴情况的检查,并及时上报行政部门。
九、制度的宣传和培训1. 公司应将本制度的内容进行宣传,并在公司内部进行培训。
2. 公司应定期对员工进行胸牌佩戴情况的培训和检查。
十、附则本制度自颁布之日起执行,如有需要进行修改和补充,应经公司主管部门批准后实施。
公司办理胸卡的规章制度
公司办理胸卡的规章制度一、目的为规范公司内部管理,提高员工管理和安全防范意识,保障公司财产安全和员工人身安全,特制定本胸卡管理规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于公司所有员工,外来人员如访客、供应商等同样适用。
三、胸卡的种类和用途1. 员工胸卡:员工胸卡用于标识员工的身份,包括姓名、部门、职务等信息,方便员工在公司内部互相识别和沟通。
2. 访客胸卡:访客胸卡用于标识外来人员的身份,方便公司员工对其进行识别和管理。
3. 临时工作人员胸卡:临时工作人员胸卡用于标识外来临时工作人员的身份,包括姓名、单位、工作内容等信息,方便公司员工对其进行管理和指导。
四、胸卡的领取和归还1. 新入职员工需在入职前到人事部领取胸卡,领取时需出示有效证件,并在胸卡上填写姓名、部门、职务等信息。
2. 员工需随身携带胸卡,并在上班时佩戴,下班时需将胸卡归还至指定领取处。
3. 离职员工将胸卡归还给人事部或上级主管,并注销相关信息。
五、胸卡的使用规定1. 员工胸卡不得擅自更改、涂写,遗失或损坏需及时向人事部申报补办。
2. 员工胸卡仅限在公司内部使用,禁止带出公司进行外出活动。
3. 访客胸卡和临时工作人员胸卡仅限在规定范围内使用,到期后需归还至指定领取处。
4. 胸卡严禁借给他人使用,一经发现将进行严肃处理。
六、胸卡的丢失和挂失1. 员工如发现胸卡丢失或遗失,需第一时间向人事部申报,并补办新的胸卡。
2. 胸卡挂失后,需在系统内注销相关信息,避免胸卡被他人冒领使用。
七、胸卡的保管和管理1. 员工胸卡为公司财产,需妥善保管,避免遗失或损坏。
2. 严禁私自制作、转让、倒卖胸卡,一经发现将追究责任。
3. 管理人员需加强对胸卡的管理和监督,确保各部门员工严格按规定使用胸卡。
八、违规处理1. 对于违规使用胸卡的员工,一经发现将进行批评教育或警告,并要求立即整改。
2. 对于严重违规使用胸卡的员工,将按公司规定进行严肃处理,包括但不限于记过、降职、开除等处罚。
员工胸卡管理制度规定
员工胸卡管理制度规定
为了加强企业安全管理,保障员工人身安全和企业财产安全,制定本规定。
胸卡的定义
胸卡是企业安全管理的一项重要措施,是一种标识符,用于识别员工身份和工作岗位,以及标识访客和供应商身份。
胸卡的制作
胸卡由企业制定统一规格和样式,并承担制作费用。
胸卡上应至少包含以下信息:
•员工姓名
•员工工号或岗位编号
•所属部门或工作区域
•企业名称和标识
•胸卡有效期
胸卡的佩戴要求
所有员工必须佩戴胸卡,保证胸卡信息的清晰可见。
员工应将胸卡固定在衣服左侧胸部位置,并保持与身体的垂直方向。
胸卡的保管
胸卡是企业的重要财产,员工应妥善保管,不能私自拆卸或丢失。
若发现自己的胸卡丢失或损坏,应第一时间向企业领导或人事部门报告,并重新办理胸卡。
胸卡的有效期
胸卡的有效期为一年,过期后需要重新办理。
员工应当在有效期内委托人事部门对胸卡进行更新,更新费用由企业承担。
对违反规定者的处罚
对于胸卡未佩戴或佩戴不当的员工,企业将会采取以下处罚措施:•第一次违规,口头警告
•第二次违规,口头警告,并扣除当日绩效工资
•第三次违规,口头警告,并本月不发绩效工资
若员工违反规定情节严重,企业将会按照企业规定进行处理。
结语
胸卡是企业安全管理的一项重要措施,本规定旨在加强胸卡管理,保障企业和员工的安全,在员工使用期间内维护企业品牌形象和形成统一的企业文化,企业将不断完善胸卡管理制度,加强安全教育,增强员工安全意识,健全安全管理体系,共建和谐安全的企业家园。
胸卡管理制度范文
胸卡管理制度范文胸卡管理制度一、目的与范围为规范企业内部人员的身份认证和工作管理,提高工作效率,维护企业安全,特制定本制度。
本制度适用于企业内部所有员工和来访人员。
二、胸卡的颁发和管理1. 胸卡颁发(1)新员工入职时,由人力资源部门负责颁发胸卡。
(2)胸卡包括员工姓名、职务、工号、照片等个人信息,由企业负责制作,并注明有效期限。
(3)胸卡应当统一规格,遵循企业的视觉形象设计。
2. 胸卡佩戴(1)所有员工应当佩戴胸卡,在工作时间内始终身穿。
(2)胸卡应当佩戴在左胸口位置,使其清晰可见。
(3)胸卡禁止翻转、折叠等操作,应当保持整洁。
3. 胸卡管理(1)员工应当妥善保管自己的胸卡,不得私自调换或交换。
(2)离职员工应当主动归还胸卡,未归还的将扣减离职员工的相关福利。
4. 胸卡挂失与补办(1)员工发现胸卡丢失或损坏应当及时向人力资源部门报告,并办理挂失手续。
(2)人力资源部门收到挂失申请后,将注销原胸卡并颁发新胸卡。
(3)补办的胸卡需由员工本人领取,同时需要提供身份证明和相关手续。
三、胸卡使用规定1. 胸卡使用范围(1)胸卡仅供内部人员证明身份使用,不得外借、转让或交换。
(2)胸卡不得用于任何非工作相关的场合。
2. 胸卡丢失或遗忘(1)员工如遗忘胸卡,应当及时向人力资源部门申请临时胸卡,并在回收后及时归还临时胸卡。
(2)如发现他人丢失胸卡,请主动交给有关人员,不得私自保留或使用。
3. 胸卡的有效期(1)胸卡的有效期限在胸卡上注明,过期后员工应当重新申请新胸卡。
(2)过期胸卡丧失使用效力,员工如需要继续使用胸卡,应当及时向人力资源部门申请。
四、来访人员胸卡管理1. 来访人员胸卡颁发(1)来访人员应当向接待人员提供有效身份证明以及来访事由证明。
(2)接待人员根据来访人员的身份和事由,决定是否颁发临时胸卡。
2. 来访人员胸卡使用(1)来访人员在企业内部应当佩戴胸卡,并按照相关规定进入相应区域。
(2)来访人员离开企业时应当归还胸卡。
营业员胸卡管理办法
营业员胸卡管理办法为进一步树立公司的良好形象,提高员工荣誉感,以配合人事管理,增进员工之间相互了解,制定本管理规定。
一、员工胸卡在工作时间是用来识别商场员工的重要标志。
二、员工胸卡由公司商管部统一制作发放。
三、员工出入公司大门时须主动出示胸卡,并有义务配合接受管理人员的检查。
四、胸卡只限本人在岗期间使用和佩戴,应自觉珍惜、爱护、保管好,不得随意损坏、遗弃和转借。
五、胸卡的佩戴1、管理人员胸卡统一佩戴在上衣左胸口袋上方,与袋口齐平;上装无口袋,胸卡佩戴位置在第二颗纽扣和第三颗纽扣之间;穿衬衫佩戴在衬衫上,穿西服套装佩戴在西服套装上。
2、营业人员胸卡统一佩戴在上衣左胸口袋上方,与袋口齐平。
上装无口袋,胸卡佩戴位置在第二颗纽扣和第三颗纽扣之间,须正面朝前可供识别,以夹扣或别针挂在胸前并不得遮盖,违者以未佩戴胸卡处理。
六、胸卡的样式和分类1、管理人员胸卡统一为印有员工所属部门的标牌。
2、营业人员胸卡分为正式卡和临时卡。
正式卡:指正式任用员工所佩戴;临时卡:指试用期间员工所佩戴;3、正式卡及试用卡均须张帖员工个人照片,无照片者,须于领用一周内补贴。
七、胸卡的办理1、管理人员的胸卡在员工入职时由公司统一发放。
2、营业人员的胸卡办理分为临时卡办理和正式卡办理:①临时卡办理:试用期的营业人员须佩戴盖有“临时卡”字样印章的临时卡,卡上应标明使用的起止日期,临时卡的使用期限为一个月,期满后交回商管部注销。
临时卡的办理仅限一次,无续期。
营业人员办理临时卡需交保证金100元,管理费50元/人,临时卡工本费10元/张。
②正式卡办理:营业人员办理正式卡需交保证金100元,正式卡工本费10元/张,管理费360元/年(管理费由厂家进场时按预定营业人员数量一次性交齐)。
八、胸卡的管理1、员工应保管好胸卡,如有遗失或损坏,应在1个工作日内至商管部填写《补卡申请》补办理胸卡,补办胸卡须交纳10元工本费,补发期间由商管部发给员工“临时卡”进行替代。
胸卡佩戴规范和管理制度
XXXXXX有限公司员工胸卡佩戴规范为促进佩戴胸卡的自觉、规范,树立良好员工形象,培育良好公司风,特制定员工胸卡佩戴制度。
一、要求1、员工在公司上班期间和参加例会、集会、集体活动时必须佩戴胸卡。
上班期间,包括夜班和吃饭时段。
2、要正确佩戴胸卡,将胸卡佩戴在胸前衣服外。
3、机台操作工操作时应将胸卡放在机器旁的挂钩上,离开机器5分钟以上必须随身佩戴。
4、请妥善保管胸卡,不得涂改、转借,一旦遗失及时向班长或主任申请补办(第一次补办免费,第二次补办收工本费)。
5、员工调出本公司、辞职,应将胸卡交还公司办公室。
6、新进员工由办公室负责办理胸卡。
二、监督检查1、各部门负责人为本部门胸卡佩戴第一责任人,应认真履行监督自查职责。
2、办公室负责公司人员的胸卡检查,采取定期检查和不定时抽查相结合的方式,认真记录检查结果,每周通报检查情况(周五例会和黑板)。
3、办公室检查要做到公平、公正、合理。
4、每月表扬排在前两位的部门,最差部门要求做情况说明。
5、每季度末评出1名佩戴胸卡优秀部门进行奖励。
6、个人累计三次未佩戴胸卡的将公布名单并受当相应的处罚。
7、胸卡佩戴情况将作为部门评先评优的依据之一。
三、本制度从2013年1月10开始执行xxxxxx有限公司胸卡管理制度一、目的:为进一步树立华港公司的良好形象,方便工作,接受监督,加强自律,并提高员工的荣誉感,特制定本管理规定。
二、适用范围:本制度是用于公司全体员工在岗期间胸卡的佩带管理。
三、实施细则:1、员工进出公司及上班时段内必须佩戴胸卡,不得转借他人。
如因工作性质限制不宜佩戴者,由所在单位提出,车间主任核实。
2、来访宾客则于门卫室申请来宾证后,方可进入公司洽谈业务。
3、胸卡证之制发由总经办统一负责。
四、种类及样式:1、胸卡分为三种:①正式卡:指正式任用员工所戴②试用卡:指试用期间员工所戴③来宾卡:指外来宾客进入公司所戴2、正式卡及试用卡均须张贴员工相片,无相片者,须于领用一周内补贴。
胸卡佩戴管理制度
胸卡佩戴管理制度一、总则为加强单位人员管理,规范工作流程,确保单位内部安全和秩序,特制定本《胸卡佩戴管理制度》。
本制度适用于所有在本单位工作的人员,在单位内佩戴胸卡时必须遵守本制度的规定。
二、胸卡的种类和用途1. 胸卡是单位为标识人员身份,方便管理和安全考虑而发放的一种证明物品。
2. 胸卡分为工作胸卡和来访胸卡两种,工作胸卡是本单位工作人员佩戴的证明,来访胸卡是来访人员佩戴的证明。
3. 胸卡的用途包括但不限于:辨识身份、进出单位、领取文件、参加活动等。
三、胸卡的颁发和管理1. 工作胸卡的颁发:(1)单位内部工作人员必须向单位人事部门或安全保卫部门提供相关个人信息,并拍摄照片用于胸卡制作。
(2)胸卡制作完成后,人事部门或安全保卫部门将工作胸卡发放给持有者,并通知佩戴。
2. 来访胸卡的颁发:(1)来访人员必须向接待人员提供相关个人信息,并领取来访胸卡佩戴。
(2)来访人员在离开单位时必须交还来访胸卡。
3. 胸卡管理:(1)工作胸卡和来访胸卡均为单位财产,持有者必须善加保管,丢失或损坏需及时向人事部门或安全保卫部门报告,并重新制作。
(2)胸卡严禁擅自变造、涂改或转借他人使用,一经发现将受到相应处理。
四、胸卡的佩戴和使用1. 佩戴要求:(1)工作人员在单位内必须佩戴工作胸卡,来访人员在来访期间必须佩戴来访胸卡。
(2)胸卡应佩戴在胸前中央位置,字体清晰可辨,不得遮挡。
2. 使用要求:(1)胸卡只限在单位内使用,禁止私自将胸卡带离单位或私自外借他人使用。
(2)持有胸卡的人员,应在单位内遇到相关工作人员或安全人员要求查验时主动出示,配合核实身份。
五、胸卡的失效和补办1. 胸卡失效:(1)因离职等原因不再属于本单位人员的,胸卡即失效,需及时交还。
(2)胸卡过期、损坏或不符合使用要求的,也将被视为失效。
2. 胸卡补办:(1)胸卡损坏或丢失需补办时,持有者应向人事部门或安全保卫部门提出申请,并遵守相关规定。
(2)胸卡补办需重新提供个人信息,经审核后方可制作。
胸卡管理制度范本
胸卡管理制度范本一、总则为了加强公司员工胸卡的管理,保障公司信息安全,维护公司正常的工作秩序,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
二、胸卡的发放与管理1. 胸卡的发放、收回、变更等管理工作由人力资源部负责。
2. 胸卡是员工岗位、职位的标识。
不同的员工以胸卡颜色区分,正式员工的胸卡将标明岗位、职位、员工姓名及员工编号,员工编号是以公司所有员工为一个整体编写的顺序号,此顺序号具有唯一性,不能重复使用。
3. 新上岗员工佩带有编号的实习员工胸卡,转正后,更换为正式胸卡。
4. 厂家促销员的胸卡按店别进行编制顺序号,同时有岗位、姓名和照片。
5. 员工岗位、职务如有变动,由人力资源部配发新的胸卡。
6. 员工胸卡若丢失或磨损,应由员工本人到人力资源部照价补办。
7. 员工离职时应将胸卡交回人力资源部,否则按价扣款。
8. 员工胸卡只限本人佩带,不得互相交换,否则按章处罚。
三、胸卡的使用与保管1. 员工在上班时间应将胸卡佩戴在明显位置,以便于查验。
2. 员工应妥善保管胸卡,防止胸卡丢失、损坏或被盗用。
3. 员工不得将胸卡借给他人使用,不得使用他人的胸卡。
4. 员工在离岗时,应将胸卡交回人力资源部,不得私自带走。
四、胸卡的监督与处罚1. 人力资源部应对员工胸卡的使用情况进行定期检查,确保胸卡的使用合规。
2. 对于违反胸卡管理制度的行为,公司将根据情节轻重,对相关人员进行警告、罚款、停职等处罚。
3. 对于故意损坏、丢失胸卡的员工,公司将要求其照价赔偿。
4. 对于使用假胸卡、借给他人使用胸卡的员工,公司将严肃处理,情节严重者将解除劳动合同。
五、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度的解释权归公司人力资源部所有。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订,修订后的制度自发布之日起生效。
胸卡是公司员工身份的重要标识,也是公司管理的重要手段。
通过本制度的实施,公司将更好地管理员工胸卡,确保公司信息安全,维护公司正常的工作秩序。
胸卡的管理制度
胸卡的管理制度一、前言为了规范员工佩戴胸卡的管理,维护企业形象,提高员工工作效率和安全防范能力,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有企业员工佩戴的胸卡。
三、胸卡的种类1. 员工工作牌:工作牌上标注员工的姓名、职位、部门及工号等信息,用于员工在工作现场辨识身份和职位。
2. 来访者胸卡:用于来访者的身份识别,标注来访者的姓名、单位、来访事由等信息。
3. 会议活动胸卡:用于会议、活动等场合的身份识别,标注参与者的姓名、单位及会议、活动名称等信息。
四、胸卡管理规定1. 领取规定:员工进入企业后,应当立即领取自己的工作牌,并按照规定填写个人信息。
来访者应当在进入企业后,接待员工为其领取来访者胸卡,并按照实际来访事由填写相关信息。
2. 佩戴规定:员工在上班期间必须佩戴工作牌,来访者在企业内必须佩戴来访者胸卡。
会议、活动等场合的参与者在会议期间必须佩戴会议活动胸卡。
3. 保养管理:员工应当妥善保管工作牌,不得私自挂在非工作场所,不得进行个性化处理或涂鸦。
来访者在离开企业后,应当归还来访者胸卡。
4. 遗失处理:员工在发现工作牌遗失后,应当立即向人力资源部门申报,并重新领取新的工作牌。
来访者在遗失来访者胸卡后,应当向接待人员申报并补办新的来访者胸卡。
五、管理责任1. 人力资源部门负责员工工作牌的发放和管理,包括记录工作牌的领用、归还、遗失等情况。
2. 接待员工负责来访者胸卡的发放和管理,包括记录来访者胸卡的领用、归还、遗失等情况。
3. 安保部门负责会议活动胸卡的发放和管理,包括记录活动胸卡的领用、归还、遗失等情况。
4. 所有员工负责妥善保管和正确佩戴自己的胸卡,发现遗失应当及时申报并补办。
六、违规处罚1. 员工私自修改或损坏工作牌的,将会受到口头警告或者书面警告处罚。
2. 员工未佩戴工作牌或者佩戴不正确的,将会受到警告或者扣除相应的奖金或者绩效考核分数处罚。
3. 来访者未佩戴或者遗失未及时申报的,将会被限制进入企业内部或者被列入工作人员的不良记录。
XX商场商户胸卡的办理使用返还制度细则
XX商场商户胸卡的办理、使用和返还制度细则
(一)胸卡的办理:每个商铺内从业人员必须持有由XX贸易城统一制作的胸卡才能上岗,商户可根据商铺的实际情况安排从业人数。
(二)商户胸卡办理程序:
1、办卡前楼层管理员应先核实情况,不符合不予办理,符合规定办理之后,在内页资料中登记;
2、从业人员更换后,必须把原从业人员胸卡返还,楼层管理员认定人卡相符,方可重新按程序登记办理。
若原卡丢失,须写明情况承诺相应责任。
楼层管理员只负责办理所管辖区的从业胸卡。
(三)胸卡的使用:
1、从业人员在经营时必须佩带统一制定的胸卡上岗,人卡相符,否则不允许从事经营活动;
2、从业人员早晨上班时必须执本人胸卡方可进入进XX贸易城,人卡相符,否则不允许进入XX贸易城上班并没收胸卡;
3、装修商铺、办转租兑牌手续,必须执胸卡,楼层经理审核同意后方可办理;
4、在非经营时间进入商铺,必须执胸卡,经保安部检查人卡相符后方可进入。
(四)胸卡的返还:
商铺在转兑更名、转租所签合同到期、合同到期时,必须把所执的胸卡返还。
若原卡丢失,需及时补办,未补办须写明情况,承诺相应责任,并接受相应处罚。
未返还胸卡的,不予办理其它手续。
胸卡管理制度
一、总则为了规范企业内部人员的进出管理,保障安全生产以及加强对外来人员的管理,制定本《胸卡管理制度》。
该制度适用于公司内部所有员工以及来访客户、供应商等外来人员。
二、胸卡管理的基本要求1.企业内部员工一律配备公司指定的胸卡,外来人员如来访客户、供应商等也需佩戴公司指定的访客胸卡方可进入公司内部工作区域。
2. 胸卡内应包含必要的信息,如姓名、职务、工号、照片等。
3. 胸卡应佩戴在左胸位置,清晰可见。
4. 胸卡应当随身携带,在离开工作区域时应当主动将胸卡摘下。
5. 离职员工应当及时归还所持有的公司胸卡,以免造成后续管理困扰。
三、领用与管理1. 企业内部员工入职后,应当到公司指定的物资管理处领取胸卡。
领用时需提供个人相关信息以及充分说明身份以便办理。
2. 胸卡领用后,应当妥善保管。
避免遗失或者丢失。
3. 遗失胸卡后,应当第一时间向公司物资管理处进行挂失,公司将重新办理新的胸卡。
4. 胸卡丢失后,发现擅自再次使用者,将受到相应的处罚。
5. 访客胸卡的发放由接待人员负责,不得擅自发放到其他人。
6. 访客胸卡的工作人员应当进行记录并在访客离开后及时收回。
四、使用规范1. 企业内部员工佩戴胸卡进入工作区域,如需进出公司大门,应当主动出示胸卡,接受保安管理人员的检查。
2. 胸卡不得随意更改、涂抹或者私自作废,如有需要应当向公司物资管理处申请办理。
3. 企业内部员工应当及时更新个人信息,如发生职务变动、个人信息变更等情况。
4. 外来访客应当在进入工作区域前领取并佩戴公司指定的访客胸卡,离开时应当及时归还。
5. 对于违反规定佩戴胸卡或者私自进出公司大门等行为,公司将视情节轻重进行处罚。
1. 对于企业内部员工因故意破坏公司胸卡的,将依据情节严重程度进行相应的处罚。
2. 对于企业内部员工私自让他人使用公司胸卡,将受到批评教育,情节严重者将受到相应的处罚。
3. 外来访客私自保留访客胸卡或者擅自进入公司禁区工作区域的,将被限制进入公司内部,情节严重者将列入公司黑名单。
员工胸卡管理制度规定
员工胸卡管理制度规定一、胸卡的定义和作用1.胸卡是指佩戴在员工胸前的标识,用于标识员工的身份和所属部门,承载着公司对员工的认同和授权。
2.胸卡的作用包括:便于员工辨认和沟通,提高工作效率;加强对员工出入管理的控制和安全防护;营造良好的企业形象和文化氛围。
二、胸卡的申领和管理1.所有在职员工在入职时必须申领胸卡,并协助工作人员完成胸卡的制作和配发。
2.新员工入职后,应交回临时卡片,领取正式胸卡,并确保胸卡信息的准确性。
任何关于胸卡的更改或遗失应及时向人力资源部门报备和办理相应手续。
三、胸卡的佩戴要求1.所有员工必须始终佩戴胸卡,并摆放在胸前位置,胸卡不得遮挡或遮挂于身体其他部位。
2.胸卡的字体大小和颜色应与企业的标准相符,确保员工姓名、职位和所属部门等信息清晰可辨。
3.胸卡的材质及制作要求应符合国家相关标准和公司要求。
四、胸卡的使用限制和维护要求1.胸卡仅限在工作场所及与工作相关的场合使用,禁止用于非工作目的。
2.员工不得私自更改、遮挡或伪造胸卡信息,不得私自制作、注册或使用与公司胸卡相似的标识物。
3.胸卡严禁转借、出租、买卖或赠送他人,严禁将胸卡用于违法活动或对他人造成损害。
4.胸卡应保持整洁,不得贴画、折叠、弄脏或与其他物品放置在一起,避免损坏或影响胸卡的清晰度。
5.胸卡遗失或损坏应立即向人力资源部门报备,并按规定的步骤进行补办,确保工作正常进行。
五、胸卡的处罚规定1.未佩戴或擅自遮挡胸卡者,应口头警告一次,多次违规者将面临相应的纪律处分。
2.私自更改、伪造、买卖或出租胸卡者,将作为严重违纪行为严肃处理。
3.出借胸卡给他人使用,将视情况给予相应的纪律处分。
4.未及时申报遗失或损坏胸卡,并擅自使用他人胸卡,将视情况给予相应的纪律处分。
六、违规处理的程序和责任1.对于员工胸卡的违规使用,由人力资源部门负责进行调查并提出处理建议。
2.人力资源部门负责对胸卡的制作、发放、更换和管理进行监督和管理工作。
卖场胸卡管理制度
卖场胸卡管理制度一、总则为加强卖场管理,规范员工工作行为,保障顾客权益,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于卖场内所有员工的胸卡管理。
三、胸卡的领取1. 新员工入职时,由人事部统一制作和发放员工胸卡,并在入职培训中进行讲解。
2. 员工应当认真对待胸卡,确保每日携带,不得随意挂失或私自修改。
四、胸卡的佩戴1. 员工每天上班前应当佩戴胸卡,并在工作时间内随身携带。
2. 不得在无关场合佩戴胸卡。
3. 胸卡佩戴位置应当明显,不得挡住衣物或隐藏在其他物品下。
五、胸卡的使用1. 员工在服务顾客、处理问题或服务巡检等相关工作中应当主动展示胸卡,方便顾客及其他员工认识。
2. 胸卡上的内容不得涂改,不得擅自修改任何信息。
3. 胸卡丢失或损坏应当及时向人事部申请新的胸卡,并按规定的流程更新信息。
六、胸卡的管理1. 人事部门负责胸卡的申领、发放、更新和管理,确保每位员工的胸卡信息有效可控。
2. 各部门主管应当定期检查员工的胸卡佩戴情况,并及时通报人事部对不佩戴或佩戴不规范的员工进行处理。
3. 员工应当妥善保管好自己的胸卡,不得私自借用他人胸卡或与他人互换。
七、监督和处罚1. 人事部门负责对员工的胸卡管理情况进行定期抽查,并对有违规行为的员工进行警告、批评教育或纪律处分。
2. 对于丢失或私自涂改胸卡信息的员工,将按照公司规定进行处罚,并由相关部门追究责任。
3. 对于屡教不改或恶意违反规定的员工,将视情节严重程度给予辞退等处分。
八、审查和调整本管理制度由人事部门负责审查和调整,根据实际情况进行适时修改完善,经领导部门审批后正式执行。
九、其他规定1. 员工应当妥善保管好自己的胸卡,不得私自借用他人胸卡或与他人互换。
2. 员工在离职时应当主动交还胸卡,不得擅自带走,否则将被视为盗用公司财产。
以上即是卖场胸卡管理制度,希望在员工的执行中严格按照上述规定执行,确保卖场的正常运营与管理,为顾客提供更好的服务。
胸牌管理制度规定
胸牌管理制度规定一、胸牌管理制度的目的胸牌是一种用于标识身份和职责的标志物,它对于管理机构的规范运作和人员安全有着重要的作用。
为了加强对胸牌的管理,规范使用,减少安全隐患,推动管理机构的正常运转,特制定本管理制度。
二、胸牌种类及使用范围1. 胸牌种类:根据不同的职责和身份,胸牌可分为工作胸牌、实习生胸牌、访客胸牌等。
2. 使用范围:所有人员在进入管理机构工作区域时,必须佩戴相应的胸牌,以示身份和职责。
三、胸牌的制作及颁发1. 制作标准:胸牌的制作应符合相关法规标准,包括外观设计、材质质量、标识清晰等。
2. 颁发程序:颁发胸牌应经过严格审核和登记,确保使用者的身份和职责真实有效。
四、胸牌的使用和管理1. 佩戴要求:所有在工作区域的人员必须佩戴胸牌,不得随意摘取或更换。
2. 使用规范:胸牌应放置在显眼位置,文字清晰可辨,不得私自篡改、遮挡或毁坏。
3. 丢失补办:一旦胸牌丢失,应及时向相关部门报告,并重新颁发新的胸牌。
4. 转借禁止:不得私自转借胸牌给他人使用,一经发现将严肃处理。
五、胸牌的有效期和更新1. 有效期限:胸牌应设定有效期限,过期后应及时更换。
2. 更新程序:胸牌更新应按照相关规定进行,包括审核、登记等程序,确保信息真实有效。
六、胸牌的存放和保管1. 存放要求:胸牌在不使用时应妥善保管,避免遗失或损坏。
2. 保管责任:使用者有责任保管好自己的胸牌,不得私自转让或丢失。
七、胸牌的处置和报废1. 失效处理:胸牌一经过期或不再使用,应及时报废或交回相关部门进行统一处理。
2. 处置程序:胸牌的处置应按照规定程序进行,确保信息安全和环保。
八、胸牌管理的监督和评估1. 监督机制:管理机构应建立胸牌管理的监督机制,定期对使用情况进行检查和评估。
2. 效果评估:对胸牌管理制度的效果应进行评估,及时发现问题并进行改进。
九、其他规定1. 本管理制度的解释权归管理机构所有。
2. 本管理制度经过管理机构负责人审定后生效。
胸卡管理制度传达
胸卡管理制度传达一、前言胸卡是公司员工的身份证明,也是公司形象的一部分。
良好的胸卡管理制度能够有效地提高公司管理效率,同时也是对员工的一种要求和规范。
本文旨在传达公司的胸卡管理制度,明确员工应遵守的规定,并为公司的管理人员提供有效的指导。
二、胸卡的作用1、身份证明员工胸卡是公司对员工身份的一种证明,能够有效地帮助员工进出公司,同时也是在公司内部交流中的一种身份标识。
2、安全保障胸卡上通常会有员工的照片和基本信息,能够帮助公司管理人员及时发现不明人员,并有效地保障公司的安全。
3、提高公司形象良好的胸卡管理制度能够提高公司的形象,让员工在外出时代表公司的形象更加完整。
三、胸卡管理制度1、胸卡的领取与管理(1)公司新员工入职时,需填写胸卡申请表,并提供一张近期的照片。
公司将根据申请,制作员工的胸卡,并由HR负责统一发放。
(2)员工需妥善保管自己的胸卡,不得转借他人或随意更改胸卡的信息。
(3)员工胸卡丢失或损坏的情况,需立即向HR部门报告并补办新卡,以便公司进行相关记录和信息更改。
2、胸卡的佩戴规定(1)公司规定,员工进入公司办公区域时须佩戴胸卡,同时需要在公司规定的地点进行刷卡登记,以便公司进行管理。
(2)员工在公司内部任何场所必须佩戴胸卡,不得随意取下或遮挡胸卡。
3、胸卡的外借使用(1)员工在公司外出公务或参加相关活动时,需要佩戴胸卡,同时需要在活动结束后及时归还。
(2)员工在外出时需注意保管好胸卡,避免遗失或丢弃。
4、胸卡的信息变更(1)员工的个人信息如有变更,需及时向HR部门提交相关证明材料,并更改相关信息。
(2)员工转岗或离职时,需将胸卡交还给HR部门,以便进行相关信息的注销和销毁。
四、对违规行为的处理1、对违反胸卡管理制度的员工,一般按照公司的管理规定进行相应的警告和处罚。
2、对于严重违规者,公司将给予相应的纪律处分,甚至辞退的处理。
五、结语胸卡管理制度对于公司来说是一项重要的管理工作,它不仅关系到公司的形象,更关系到公司的安全和规范管理。
胸卡管理制度
胸卡管理制度1.0 目的为配合人员管理及门卫管理需要,保护企业办公区之的安全次序,特拟订本制度。
2. 0 合用范围凡本企业职工(总经理除外)3. 0 实行细则:3. 1 职工出入企业时及上班时段内须佩带胸卡,不得转借别人。
3. 2 贵宾访客则于门卫室申请贵宾证后,方可进入企业洽商业务。
3. 3 胸卡证之制发由人力资源部一致负责。
4. 0 种类及款式:4. 1 胸卡分为三种:4. 1. 1 正式卡:指正式任用职工所戴;4. 1. 2 试用卡:指试用时期职工所佩带;4. 2 正式卡及试用卡均须张帖职工个人相片,无相片者,须于领用一周内补助。
5. 0 佩带:胸卡一律佩带于胸前显然的地方,须正面朝前可供辨别,以夹扣或别针挂在胸前即可。
在施工、销售现场,工程部、销售部人员要佩带胸卡。
6. 0 职工胸卡管理:6.1 胸卡损毁,应向人力资源部办理重发(须以旧证换新证),并缴交工本费若干。
6. 2 胸卡证未依规定张贴相片者,视同未戴胸卡办理。
6. 3 胸卡丢失,应向办公室办理重发,应缴交罚款50 元。
6. 4 职工调换不一样部门时,应向人力资源部办理重发,其实不需付工本费。
6. 5 职工辞职时,应将胸卡缴回人力资源部。
6. 6 出入企业:6. 6. 1 职工出企业时,应将辨别证交于门卫保存,待回企业再依序领取;因丢失,则由门卫登记确认后方可放行,门卫并应将名单交到办公室。
6. 6. 2 丢失胸卡的人员应尽速到办公室补办。
缴交罚款30 元。
7.0 贵宾证管理:贵宾访客进入企业应于门卫室申请贵宾证, 公事完成离公司需缴回 , 不得将贵宾证借给别人使用。
8. 0 实行与改正:本制度经总经理批准后宣布实行, 改正时亦同。
胸卡管理程序图一致设计制作分类差别配发规定配戴地点拟订使用规则严格检查制度遗损办理方法调离回缴规定。
商超员工胸牌管理制度
商超员工胸牌管理制度(总1页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除商场员工胸牌(卡)管理制度为加强规范管理,提升公司形象,树立企业文化标准,经公司研究决定:公司所有员工及商场所有商户在工作时间内必须佩带胸牌(卡)。
现就有关事项要求如下:1、胸牌(卡)是公司的标志,工作时间佩带好胸牌(卡)是每个员工及商户必须遵守的纪律,是荣誉也是义务,任何人不得以任何理由和借口不佩带胸牌(卡)。
2、佩带胸牌(卡)规范要求:2-1、办公室工作人员(行政、财务、企划、运营、招商)佩带胸牌(工作证);施工现场工作人员佩带施工胸牌。
2-2、公司自营柜员工、保安员、保洁员、收银员、客服专员以及商场内所有商户佩带胸卡。
2-3、胸牌挂在外衣胸的正前方,胸卡固定别在上衣左胸位置,不得随意佩带。
3、员工、商户、施工人员不佩带胸牌(卡)不得进入工作岗位,否则将按管理规定进行处罚,并予以及时纠正。
4、员工、商户要认真保管好个人胸牌(卡),不得借与他人使用,否则将严肃处理。
如有损坏或丢失,应及时告知有关部门予以补发,费用由丢失者承担。
员工离职时应将个人胸牌(卡)完整地归还行政人资部。
商户人员变更应及时通知楼管到行政人资部更新胸牌内容。
施工人员施工结束后将胸牌归还行政人资部。
5、员工胸牌(卡)由公司行政人资部统一管理、制作。
商户、施工人员每人收取10元工本费,商户若人员变更须更新内容每人收取10元工本费;公司员工损坏或丢失补办每人收取10元工本费。
6、员工胸牌(卡)办理及退还流程:6-1、员工办理:试岗期结束进入试用的员工,个人或部门至行政人资部领取《工号牌办理登记表》,根据所列内容填写并交1寸白底证件照一张,行政人资部办理完毕后相关资料进行登记、存档保管,员工离职时需将胸卡退回行政人资部,否则将予以赔偿。
6-2、商户办理:商户统一由楼层主管申领《工号牌办理登记表》,并收取工本费每人10元及1寸白底证件照一张,行政人资部办理完毕后相关资料进行登记、存档保管,员工离职时需将胸卡退回行政人资部,财务部予以退款,否则不予退款。
某购物中心胸卡管理办法(WORD1页)【经典范例】
某购物中心胸卡管理办法
一、目的
为加强员工的管理和考核,接受顾客监督。
二、适用范围
适用于购物中心部室管理人员;卖场管理人员、内勤人员、营业员、收款员、后勤人员。
三、职责
1、人事教育部负责胸卡管理办法的制订、修订及购物中心员工胸卡的设计、发放、管理、考核。
2、后勤管理部负责联系制作胸卡。
四、具体规定
1、胸卡的发放程序
(1) 员工胸卡只做一次性发放。
由各部门根据本部门人员情况及购物中心有关上岗规定,分别据实造“胸卡领用人员花名册”,统一报人事教育部审定。
(2) 人事教育部审定后,每人交两张1寸彩照,统一制作,各部门统一领取并发放。
(3) 胸卡的日常管理
①卖场管理部组织人员进行日常检查考核。
②各部门设专人负责“胸卡佩戴人员基本情况表”、“胸卡编号登记表”的造册登记、日常管理;身份证、户口本、健康证复印件等原始资料的审核、保管;胸卡的更换。
③胸卡如有丢失或损坏,须填写胸卡申领清单,注明原因,由部门领导签字,到人事教育部更换、领取新卡,并交制作费10元(信息员40元)。
五、相关记录
1、胸卡领用人员花名册
2、胸卡编号登记册
5、3 胸卡申领清单。
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大型商场佩带、办理胸卡制度
(一)为确保公司安全,预防盗窃、诈骗和其它治安刑事案件的发生,凡公司员工、信息员、保安员、保洁员以及长期工作在公司的外来务工人员,均统一实行佩带、办理胸卡制。
(二)胸卡为进出公司内部各部门的有效凭证,凡不佩带公司胸卡的员工,各部门有权拒绝进入。
(三)员工一律从指定大门出入,并出示或佩带胸卡,保安人员有权核对员工的胸卡,发现问题通知物管部解决。
对不服从管理或以种种借口不接受核查者,由物管部视情节进行处理。
(四)非公司人员进入非营业区一律出示证件,填写来客登记,方可进入。
进入重点要害部位还须主管部门同意,负责人陪同。
(五)胸卡由公司办公室统一制作发放。
(六)正式员工办理胸卡,由所在部门登记造册,并一式两份,与物管部各存一份。
(七)厂家信息员办理胸卡,先填表由所在厂家和部门审查,合格后带齐个人有关证件,再到物管部登记办理。
(八)施工人员办理临时出入证胸卡,先由所在单位和公司使用部门审查,合格后再到物管部登记办理。
(九)公司胸卡一人一证,只限本人使用,对转借或使用他人胸卡者,一律扣留,并按相关规定处理。
(十)丢失胸卡者应及时报告,并应写明丢失原因,由本部门领
导审批后补办,每证交付20 元补办费
(十一)除经批准可着形象装的厂家外,其他员工(含信息员)一律使用深红色背景的一寸标准证件照。
(十二)照片着装要求:女士穿粉色竖条纹工装衬衫、蓝色工装马甲;男士穿白色衬衫,戴公司规定领带。
着装有变化时,以物管部通知为准。