怎样使word文档变小

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WORD使用技巧100例大全(免费下载)

Word使用技巧大全100例1、即时取消Word的后台打印当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。

要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。

2、Word 2003让文字随文本框大小变化当我们在用Word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。

其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。

3、Word 2003/2007快速切换英文大小写在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。

这样很麻烦。

不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。

原来，组合键Shift+F3是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。

4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt+方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。

方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“Shift+Alt”键，然后按上下方向键，按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动，按“向下箭头”键可使该行向下移动。

简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档使用技巧方法大全之勘阻及广创作Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结经常使用快捷键快捷键作用一、字体类Ctrl+B 使字符变成粗体Ctrl+I 使字符变成斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+D 双下划线Ctrl+Shift+< 缩小字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+] 逐磅增大字号Ctrl+[ 逐磅减小字号Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母酿成大写，两次单词酿成大写)ctrl+shift+a 将所选字母设为大写二、格式类Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距（1为主键盘的数字键）Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距Shift+F1（单击）需检查文字格式了解其格式的文字Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+J 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+S 应用样式Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式Alt+Ctrl+1 应用"题目1"样式Alt+Ctrl+2 应用"题目2"样式Alt+Ctrl+3 应用"题目3"样式三、编辑和文字移动Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词F2（然后移动拔出移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3 创建"自动图文集"词条Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时拔出点所在位置四、文字选定Shift+↓下一行Shift+↑上一行Shift+End 行尾Shift+Home 行首Ctrl+Shift+↓段尾Ctrl+Shift+↑段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处Ctrl+Shift+End 文档结尾处Ctrl+Shift+F8 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)五、F1—F10键六、特殊字符Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Alt+Ctrl+.（句点）省略号七、文档审阅修改◆查找、替换和浏览文本Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项◆裁撤和恢复操纵Ctrl+Z 裁撤操纵Ctrl+Y 恢复或重复操纵◆用于审阅文档的快捷键Home 定位至批注开始End 定位至批注结尾Ctrl+P 打印文档以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010.一、在Word中快速“粘贴”或快速重复输入1、在Word2000/2002中要进行粘贴操纵时，最经常使用的是按“粘贴”或按快捷键Ctrl+V。

Word使用高级技巧

Word使用高级技巧Word使用高级技巧大全word很多窍门不学不知道,一学不得了,让你眼界水平双提升.只要认真学3天,你的word脱胎换骨,有效提升职场竞争力,升职加薪没问题!下面是店铺整理的Word使用高级技巧大全，希望对你有帮助!1. 问：Word2000 下调用公式编辑器的快捷键?答：点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式2. 问：WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?答：段落行距设为固定值即可。

这样会有一个问题，比如设置为18 磅，有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。

怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。

3. 问：我的文档就是公式多，应该怎么办?答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。

出现问题的时候：●选中所有内容，ctrl+C●把WORD 所有文档关闭。

●最关键：出现一条信息，务必选择“是”●重新打开WORD 编辑器，●ctrl+V，粘贴●ctrl+S，存盘4. 问：怎样在word 里面的`公式编辑器中输入空格?答：ctrl+shift+space5. 问：如何使word 中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦答：在Mathtype公式编辑器中：首先，在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次，在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中：在Mathtype菜单中选Format equation:1)在MathType preference file 中，选你刚才所定义的文件;2)在Range 中，选Whole document。

如何让文本域变小

1.如何让文本域变小：在下面“属性面板”里“字符宽度”和“最多字符数”里修改。

2.多拆分一个单元格或几个单元格，才能使上下行不对齐，可先打字，再插入图片，这样就可以保证排版整齐。

（1）时间轴3.如果时间轴做动态广告不动：按F8（找出“文件”窗口—最右面）—从“行为”—“+”下拉式菜单中找“时间轴”—“播放时间轴”将其选定。

4.时间轴：inherit 继承/ visible 可见/ hidden 隐藏5.动画只循环一次，应该怎样让它无数次循环：在时间轴上，在最后一个关键桢的上面必须有一个“—”号，在上面的方框里即可出现最后一个关键桢的序号。

6.抓图：Alt+Print Screen：抓当前活动窗口：选定图片—PrintScreen—Ctrl+v—到画板或PS里先新建—再按Ctrl+v。

7.设置好“鼠标链接”之后在“链接”处打上“#”号才可生效。

8.不可以单独设置一行作为题目，否则后面的表格会不对齐。

9.文本域如果想和列表/菜单对齐，必须在设计里面缩短很多。

10.在Dreamweaver中当空小的时候，输入括号可在英文状态下。

11.跳转菜单中的下拉链可链接网页。

12.Flash按钮在对话框里直接链接。

13.制作网页时跳转菜单无法跳转应该怎么办：在预览网页时，在工具栏那里会出现一句话：“为帮助保户您的安全，Internet Explorer已经限制此文件显示可能访问您的计算机的活动内容。

单击此处查看选项…”。

右键单击这句话—选择“允许阻止的内容”—点“是”，既可跳转。

（2）表格14.如果插入表格过多，无法均匀分配宽度，可在下面属性栏中输入宽度，小键盘回车，即可平均分配每个表格宽度。

15.在一个表格当中，打上字，若想文字居中，可按向左键，即可出现“标签编辑器”。

16.在浏览网页时，如果出现某些地方空白过大，是因为多插入表格缘故，大多数情况下，只插入一行表格即可。

17.表格必须在边框为0的时候，拆分表格才能看见所拆分的表格。

Word2003使用技巧

Word2003使用技巧1、去除默认的输入法：打开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输入法节制处于活动状态”前的对号，点击确定。

重新启动Word后，就会发明微软拼音不会一起启动了。

2、传译文字：先要安装好字典库，连线上彀，通过网上资源传译。

选择准备传译的文字，然后点选Word菜单栏“工具”→“信息检索”；界面右边将出现“信息检索”版面。

在“搜索”栏选择“传译”，再在“传译”栏选择“将”哪国语言“传译为”哪国语言，结果顿时就会预示出来。

要迅速传译下一个词，可以按住Alt键不放，然后点选生词。

3、迅速预示文档中的图片：如果一篇Word文档中有很多多少图片，打开后预示比较慢。

但我们打开文档时，迅速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的预示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会迅速预示出来了。

4、给图片注解文字：选定要新增申明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。

此时，注解文字会AUTO预示在图片下方。

注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。

五、制作水印：Word2003具有新增文字和图片两品类型水印的功能，而且可以或许随意配备布置大小、位置等等。

在Word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。

在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择适合的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。

最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。

六、AUTO更正纰缪词组：可以通过Word2003AUTO更正写错的词组。

比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”，依次点击“工具－AUTO更正选项”菜单，在弹出的“AUTO更正”窗口中选择“AUTO更正”标签项，在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”，然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”，点击确定。

word文档太大怎么变小

word文档太大怎么变小Word文档太大怎么变小Word是一款非常常用的办公软件，用于编辑和处理文档。

然而，有时候我们可能会遇到一个问题，那就是文档的大小超过了我们的预期，导致难以分享或存储。

在本文中，我们将探讨一些方法，帮助您将Word文档的大小缩小，以方便您的使用。

1. 删除不必要的内容或段落第一种减小Word文档大小的方法是删除文档中不必要的内容或段落。

这些不必要的内容可能包括重复的信息、空白页或者过长的段落。

通过仔细检查文档并删除这些内容，您可以有效地减小文档的大小。

2. 压缩图片另一个导致Word文档变大的常见原因是插入了大量的图片。

每个图片都占据了一定的空间，因此如果您的文档中有许多大型图片，那么文件大小会大大增加。

为了减小文档的大小，您可以通过以下方法压缩图片：- 选择插入的图片，然后点击“格式”选项卡。

- 在“调整”选项卡中，您可以更改图片的亮度、对比度和色调，以减小文件大小。

- 另外，您还可以选择点击“压缩图片”选项来压缩图片。

在弹出的对话框中，您可以选择不同的压缩选项，包括删除裁剪区域以及更改图片的分辨率。

3. 简化格式和样式Word文档中的格式和样式也会导致文件变大。

特别是复杂的表格、多层次的标题和大量的字体格式会增加文件的大小。

为了减小文档的大小，您可以简化格式和样式：- 删除多余的表格或简化表格的结构。

- 使用相同的样式和格式来减少字体文件的大小。

- 避免使用复杂的列表或多级标题。

4. 使用内置的Word工具压缩文件Word还提供了内置的工具，可以帮助您压缩文档大小。

要使用这些工具，您需要按照以下步骤进行操作：- 点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。

- 在保存对话框中，点击“工具”下拉菜单，然后选择“压缩文档”。

- 在弹出的对话框中，选择压缩的选项，例如删除嵌入的字体或裁剪图片。

- 点击“确定”后，将文件保存，这样您就可以得到一个更小的文档。

5. 转换为PDF格式如果您需要共享文档，但又不希望其他人更改文件内容，那么将Word文档转换为PDF格式是一个不错的选择。

为什么word文档放了表格(关联excle)之后变得很大,怎么变小

竭诚为您提供优质文档/双击可除为什么word文档放了表格(关联excle)之后变得很大,怎么变小篇一：关于word20xx中的表格复制到另一个word20xx 文档中后格式变乱的解决办法关于word20xx中的表格复制到另一个word20xx文档中后格式变乱的解决办法你可能遇到过这种问题：在一个word文档中辛辛苦苦做的一个表格，格式什么的都没有问题，但是当你把它复制到另一个文档中后发现：单元格变大了，文字没有了，完全已经不是自己的那个表格了，你是不是感到很崩溃？令你更崩溃的是，当你尝试着用选择性粘贴、另存然后插入文件，甚至于复制到excel中都无法达到满意的效果。

不管你遇没遇到过这种情况，反正笔者是遇到了。

笔者在百度遍寻无果的情况下，一个偶然的尝试，居然轻松的把问题解决了，现把步骤分享如下：1.选择整个表格；2.右键——表格自动套用格式，如下图所示，在选择之前请记好原选择样式。

在类别中选择所有表格样式，在表格样式中选择普通表格，应用；3.复制表格；4.切换到目标文档，粘贴；这时你看到什么？是不是表格格式一点都没改变？当然，除了表格线变成灰色的以外。

如果你想要表格线再变回来，只需要按照第2步中的操作，重新将表格样式设置成改变之前的样式即可。

篇二：word文档中需要插入一个很宽的exce表格,怎样让它变成变成竖向的word文档中需要插入一个很宽的exce表格，怎样让它变成变成竖向的篇三：如何在word20xx中插入excel表格内容如何在word20xx中插入excel表格内容说到在word文档中插入excel表格内容，我们首先想到的应该是“复制”-“粘贴”两个命令，轻轻松松将一个文档中的内容复制到另一个文档中。

当然，这个方法一样适用于将excel表格中的数据内容复制到word文档中。

而今天小编给大家讲的可是另一种方法哦，这个方法与前者相比最大的区别在于，如果你更改了excle源表格中的内容，word中的表格也会做出相应的更改。

Word字体大小转换

Microsoft Office 中Word也许是大多数人处理文档的必备工具，这里我简单谈一下如果因某种情况需要，要求打印出的字体高度为××厘米，宽度为××厘米，我们怎样在Word中设置字体大小，使得打印出来的字体的实际高度、宽度为指定的值?首先说明在Word文档中对字体的的大小同时采用了两种不同的计量单位，其中一种是我们常说的以“字号”为计量单位，如常用的“初号、小初、一号……七号、八号”等；另外一种则是以国际上通用的“磅”为计量单位，如“5、5.5、6…48、72”等。

“字号”与“磅”的对应关系如下：其次，经查知道，Word中“磅”是“点”的旧称。

“点”是印刷上计算活字及字模大小的单位，约等于0.35毫米。

所以这里的“磅”不是重量（物理学上称质量）单位，而是字模单位，一磅约等于0.35毫米。

一、字体实际高度的设置既然0.35毫米（0.035厘米）是一磅，我们以要求实际字体为1.6厘米为例，1.6厘米就是1.6／0.035＝45.7磅。

我将Word中字体设为45.7磅，打印出来一量，高度不是1.6厘米。

经研究，字模（注：字模是用铜或其它金属制成的，一般是凹型字符的铸字模具，可以用铸字机通过字模将铅合金制成活字，用来进行活字印刷）的大小不等同于字体的大小。

几经测试后发现，把字体的高度1.6厘米乘以1.073，再除以0.035，将得到的数值49.1作为字体的磅值，打印出来的字体正好是1.6厘米高。

归纳得出字体的磅值与字体的实际高度(厘米)之间换算公式：字体的磅值=字体的实际高度(厘米)×1.073÷0.035即字体的磅值=字体的实际高度(厘米)×30.657或者字体的实际高度(厘米) =字体的磅值／30.657——①所以，本例中我们可以设置字体为49.1磅，得出实际字体高度1.6厘米。

二、字体实际宽度的设置首先说明汉字本身是方块字体，只是习惯问题或是视觉问题感觉高度大于宽度。

WORD使用常见问题及的解决方法

WORD使⽤常见问题及的解决⽅法WORD使⽤中常见问题的解决⽅法⼀、WORD⾥边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显⽰的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉，⽂件—页⾯设置—版式—页眉和页脚----⾸页不同⼆、WORD中怎样让每⼀章⽤不同的页眉？怎么现在只能⽤⼀个页眉⼀改就全改了？答：在插⼊分隔符⾥，选插⼊分节符，可以选连续的那个，然后下⼀页改页眉前，按⼀下“同前”钮，再做的改动就不影响前⾯的了，简⾔之，分节符使得它们独⽴了。

这个⼯具栏上的“同前”按钮就显⽰在⼯具栏上，不过是图标的形式，把汇票移到上⾯就显⽰出“同前”两个字来三、如何合并两个WORD⽂档，不同的页眉需要先写两个⽂件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项四、WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？⽐如：单页浙江⼤学学位论⽂，这⼀个容易设：双页：（每章标题），这⼀个有什么技巧？答：插⼊节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同五、怎样使WORD⽂档只有第⼀页没有页眉，页脚？答：页⾯设置-----“页眉页脚”，其中的页⾯设置⾥，不要整个⽂档，就可以看到⼀个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了六、如何从第三页起设置页眉答：在第⼆页末插⼊分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第⼀、⼆页还有页眉，把它设置成正⽂就可以了在新建的⽂档中,菜单----视图---页脚----插⼊页码----页码格式---起始页码为0，确定：菜单—⽂件－页⾯设置—版式—着页不同，确定：将光标放到第⼀页末，菜单—⽂件—页⾯设置—版式—⾸页不同—应⽤于插⼊点之后，确定。

第2步与第三步差别在于第2步应⽤于整篇⽂档，第3步应⽤于插⼊点之后。

这样，做两次⾸页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。

七、WORD页眉⾃动出现⼀根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷⼯具栏最左边；选中页眉⽂字和箭头，格式—边框和底纹—设置选⽆1⼋、页眉⼀般是-------------,上⾯写上题⽬或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 修改页眉的那根线怎么改成双线的。

使用Word文档常遇的难题及操作小技巧

使用Word文档常遇的难题及操作小技巧作者：闵丽来源：《数字技术与应用》2015年第02期摘要：本文总结了文档处理中的工作经验，介绍使用WORD文档经常遇到的几个难题和很方便的操作小技巧。

Word文字处理软件技术成熟，功能强大，大家最常使用。

但在使用过程中有很多的技巧，往往容易被忽略。

本文总结了文档处理中的工作经验，介绍使用WORD 文档经常遇到的几个难题和几个方便的操作小技巧。

关键词：WORD文档难题技巧中图分类号：TP317 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2015）02-0000-001使用WORD文档经常遇到的难题经常用Word办公，会遇到这样或那样的问题，常见的有：（1）禁止Word自动编号。

操作编号或项目符号时，一些段落都自动加上了编号或项目符号。

这是因为用户打开了“自动编号列表”或“自动项目符号列表”。

要取消它，按“Ctrl+Z”组合键即可。

操作步骤为：单击“格式”中的“自动更正”命令，在对话框中选取“自动套用格式”选项卡，取消“键入时自动应用”选项中的“自动编号列表”或“自动项目符号列表”就可以了。

（2）让文档中的各个章节都有不同的页眉页脚。

操作步骤为：将光标置于使用不同页眉页脚的章节之间，单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，在弹出“分隔符”对话框中在“分节符”选项组中选择自己需要的分节符类型，重复上述步骤，各个不同的章节之间都有分节符，插好分节符即可。

做起来很方便美观。

（3）看不见Word中绘制的线条。

在用Word提供的绘图功能时怎么也看不见绘制的线条。

出现这种现象的原因是将Word绘图功能中线宽设置为0了，只要更改相应的线宽即可。

（4）如何处理“、”后的自动退格或一点“、”就点不上。

编排序号后“、”后常常自动退格，或一点“、”就点不上，可以先点“.”再点“、”，之后再把“.”去掉就可以了。

是笔者发现总结的。

这是目前Word软件还不够完美的地方。

（5）在存盘的时候不能保存。

Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档及快捷键使用技巧方法大全以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010.一、打造Word右键菜单使用Word2000/2002编辑文档时，如果你经常要用到“首字下沉”命令，可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中：1.在“工具”菜单中，单击“自定义”。

2.单击“工具栏”选项，单击“快捷菜单”，则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。

3.单击“命令”选项，在“类别”框中单击“格式”，在“命令”框中，找到并单击“首字下沉”，然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上，此时将打开其下拉列表，继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处，再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端，并松开鼠标左键。

4.单击“关闭”按钮。

现在，当你在文档中的任意文本处，单击鼠标右键，则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令，方便多了吧！二、如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word文档。

也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。

你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。

对于打开的多个Word文档，如果只想关闭其中的几个文档（不是全部关闭），可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态，在图标上单击鼠标右键，选择“关闭组”命令，可将所选中的文档全部关闭。

如何更改 Word 文档的行距

Word2010文档中如何调整行间距来源：Word联盟编辑：黄燕飞发布时间：12-02-09在文字排版中可以用到许多种样式和格式，其中一种就是调整行间距。

有时候某个段落太长了，影响整篇文章中的整体效果，这时候我们就可以通过调整行间距来将此段落之间的距离调整段一点。

行之间的间距都可以任由你缩短或者拉长的。

下面就来一起学习在Word文档中调整行间距吧！Word2010调整行间距操作步骤：①选中需要调整行间距的段落，然后单击右键，在弹出的右键菜单中选择“段落”；在弹出的右键菜单中选择“段落”②此时会弹出个“段落”对话框，我们单击“间距”下面的“段前”“段后”旁边的小三角按钮来对“行间距”进行调整，调整后的效果可以在最下面的“预览”中看到。

对“行间距”进行调整当然，我们也可以通过调整“行距”中的1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距来调整行间距的效果。

行距选项解释：单倍行距：此选项将行距设置为该行最大字体（字体：一种应用于所有数字、符号和字母字符的图形设计。

也称为“样式”或“字样”。

Arial和Courier New是字体的示例。

字体通常具有不同的大小（如10磅）和各种样式（如粗体）。

）的高度加上一小段额外间距。

额外间距的大小取决于所用的字体。

1.5倍行距：此选项为单倍行距的1.5倍。

2倍行距：此选项为单倍行距的两倍。

最小值：此选项设置适应行上最大字体或图形所需的最小行距。

固定值：此选项设置固定行距（以磅为单位）。

例如，如果文本采用10磅的字体，则可以将行距设置为12磅。

多倍行距：此选项设置可以用大于1的数字表示的行距。

例如，将行距设置为1.15会使间距增加15%，将行距设置为3会使间距增加300%（三倍行距）。

怎样设置调整Word文档行间距分享到：3发布时间：2012-03-14 15:26 浏览次数：3734学会在Word中调整行间距是十分必要的，例如当我们制作论文等比较正式的文档时，通常需要将行间距设置为1.5倍，而当我们打印资料给自己看的时候，则是将行间距设置的越小越好，可见知道怎样在Word中调整行间距是多么的有用。

Word使用经验技巧总结(极好的资料)

Word使用经验技巧总结word插公式时让公式居中对齐插公式时经常需要让公式居中对齐、行末的公式编号右对齐。

只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位，输入时按TAB即可。

建议居中制表位位置用字符做单位，比方五号字体在缺省A4页面上是每行40字符，居中制表位就可以设在20字符处。

我的公式编号用SEQ域输入，从“插入〞菜单项选择“域〞即可。

这样做的好处是如果我有100个公式，在最开始插入一个新的，那么这100个公式的编号都要加1、如果手工修改会非常耗体，而Ctrl+A全部选定再F9更新域那么十分快捷。

参考文献用尾注，也在“插入〞菜单里。

缺省的是上标格式，按Ctrl+'+'可以改成正常格式。

好处也是可以自动排号。

图片说明用题注。

一般排版要让题注宽度小于版心距，我用水平标尺上的悬挂缩进加右缩进实现。

Word表格中可以进行简单的计算。

比方我有一个表格，让第三列的值显示第二列比第一列多百分之几，用“表格〞菜单的“公式〞即可，不用Excel高射炮轰蚊子。

对公式、尾注、图片、表格的引用一概用交叉引用，“插入〞菜单下。

好处是可以做成超级链接，而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改。

所有的章节标题都用样式，并且用多级工程符号列表。

好处是标题编号〔第几章、第几节〕可以自动生成，可以在文档结构图〔“视图〞菜单〕中浏览，可以用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位，还可以生成目录。

我一般关闭“基于所用格式定义样式〞这个自作聪明的功能，所有样式都自己选。

我的图片和表格做成嵌入式的，这样不会乱跑。

表格每个单元格水平垂直均居中对齐〔Word 2000新增功能〕。

表格段落格式选“段中不分页〞，这样不会出现表格拆到两页上的恶心局面。

我的正文缺省样式是首行缩进2字符。

输公式的时候要另起一行，但是逻辑上它应该跟前面的文字算作一段〔鼠标三击可以选定段〕，我用Shift+Enter小回车搞定。

每次要输入公式的时候，点到前一个包含公式的段，用格式刷复制即可。

word文档体积突然变大,怎么处理

word文档体积突然变大,怎么处理word文档体积突然变大,怎么处理?本人在保存毕业论文的word文档时, 文档的内存由3MB突然急剧增大为127MB（1）关机；（2）重新启机；（3）打开该Word文档，全选－>Copy－>新建－>Paste；（4）保存。

word中所有的内容都是由“样式”来定义其格式的，"样式"与文档中内容都会保存在word文件中。

当你对某些内容的格式进行修改后，就会出现新的“样式”，word的容量就会增大。

估计在你编写论文时，就有以上的操作。

在写论文时，一般是先有论文模板，在写内容的。

要改变格式时，在“样式”选项中选择相应de样式的，就不会增加新的样式了。

如何防止Word文件迅速变大？---- 我发现Word 似乎总是创建一些巨大的文件，每一次我编辑Word文件时甚至是删除了部分文件内容，文件都会变得更大。

有没有使我的硬盘免遭Word吞噬之苦的方法呢？---- 在Word中有2个原因会使您的文件迅速变大。

首先是插入图片，其次则与Word的一项缺省设置有关。

如果您的文档包含图片，不妨使用以下的方法缩小文件大小：在Word 2000中，在“插入图片”对话框中，单击“插入”按钮旁边的箭头并选择“链接文件”（如图2）。

这样，Word就不会在文档中包括图片了。

当打开文档时，您可在文档中看到此图片，但不能直接在文档中对其进行编辑。

图片可随文档一起打印，但如果破坏了链接，就无法看到或打印该图片了。

例如，如果将文档复制到软盘上或将文档传送给他人时，就会破坏链接，在软盘上或接收者的文档中将看不到链接的图片。

Word的快速保存选项同样会大大增加文件的大小。

快速保存的原理是在被保存的文件中只包括您所添加的内容而并不去除已经被删除的内容，尽管被删除的内容不会在文档中显示，但在这个巨大的新文件中，它们仍然存在。

您可以选择“工具”*“选项”*“保存”，然后在“保存选项”下清除“快速保存”的复选框（如图3），从而关闭快速保存功能。

Word怎样调整行间距和缩进距离？

Word怎样调整⾏间距和缩进距离？在word⽂档中，如何调整⾏与⾏之间的距离和缩进间距呢
调整⾏间距
1.⾏和段落间距法
打开word，点击菜单栏中【开始】——【段落】组中，点击⾏和段落间距，在下拉列表中选择指定的⾏距即可。

2.段落⾏距法
选中需要更改⾏距的⽂本，点击菜单栏中【开始】——【段落】组中，右下⾓【扩展】按钮，在打开【段落】对话框中，更改⾏距选项及设置值，即可更改⽂本⾏距。

3.段前段后法
将⿏标光标定位到需要调整⾏，点击菜单栏中【开始】——【段落】组中，右下⾓的【扩展】按钮，在打开的【段落】对话框中，设置【段前】和【段后】值即可。

4.去⽹格线法
点击菜单栏中【页页⾯布局】——【页⾯设置】组中，右下⾓的【扩展】按钮，在打开的【页⾯设置】对话框中，点击【⽂档⽹格】栏，在【⽹格】项中选择⽆⽹格，即可。

调整缩进间距
⾸先我们打开word⽂档，全选⽂档（Ctrl+A）,在菜单栏中【开始】——【段落】组中，点击右下⾓箭头，打开【段落】对话框，在【缩进】中，将【特殊格式】设置为⾸⾏缩进，将【缩近值】设置为2个字符，点击右下⾓【确定】，则全⽂每段⾸⾏缩进两个字符。

插入图片后Word文档太大的该怎么变小

插入图片后Word文档太大的该怎么变小？
纯文本形式的Word文档体积非常小，但在加入一张图片后该文档体积变得很大，如何减小文档体积？
解决方案：一般情况下可以通过以下几种方法来减小Word文档的体积：
1、转换图形文件格式。

一般图形文件具有多种格式，但“.gif”格式的文件体积相对较小，在插入前可以通过图像处理软件如画图和Photoshop等软件将大体积文件格式转换成“.gif”。

2、采用选择性粘贴。

建议直接将图像文件插入到Word文档，如果先用软件打开图片在复制粘贴到Word文档中的话就很容易增加Word文件体积，因为此时文档中增加的内容除了图片本身外还有许多图片和软甲有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了连接，而选择性粘贴图片只向文档中添加图片本身，所以可以大大减小文件的体积。

3、适当减小图片尺寸，图片尺寸与文件大小成正比，可以根据需要适当裁剪图片尺寸。

4、用“另存为”命令保存新文档。

对于比较大的Word文档，选择Word“文件”菜单中的“另存为”命令可以使包含图片的文档体积减小。

具体方法为依次选择“编辑”—>“全选”命令，选定整个文档并复制文档内容，然后在Word中新建一个文档，粘贴后再另存为新的文档即可。

这是因为原文档中包含有一个用户编辑过程中的记录信息，而另存后的新文档中将不再包含这些记录信息，所以文件
的体积相对减小。

5、使用图片工具栏（如下图），
然后选择压缩图片按钮（如下图），
在对话框中选择更改分辨率中的第一项（如下图），
最后确定即可。

Word文档的内存变小的方法（2）

Word文档的内存变小的方法(2)
把word变成txt方法一
步骤一：打开Word文档
步骤二：点击左上角的文件
步骤三：选择另存为
步骤四：选择TXT文件保存位置
步骤五：填入TXT文件名称，默认与Word文档一致
步骤六：把保存类型改为纯文本
步骤七：在弹出的窗口点击确定
步骤八：然后可以在之前选择的保存位置看到TXT文件了
把word变成txt方法二
步骤一：打开所需要word文档，按ctrl+A选定所要转换的文字内容。

步骤二：按ctrl+A选定区域，文字内容背景色改变后即选定成功，继续按ctrl+C(即默认复制刚才选定内容)
步骤三：将鼠标转移到桌面上新建文本文档即txt文档，加上备注名称，以区分其他文档内容。

步骤四：打开新建文本文档，按ctrl+V(系统默认粘贴复制内容)，马上就实现word文档内容的文本文档的文字化。

步骤五：点击文本文档右上角的X号，关闭文本文档，并选择点击保存该为文档，就实现word文档和txt文档两者之间的转换。

WORD如何固定缩放比例【百科全说】

WORD如何固定缩放比例【百科全说】WORD如何固定缩放比例腾讯视频/爱奇艺/优酷/外卖充值4折起word文档会默认记住之前的页面显示比例，但是在我们操作的过程中，难免会发生些改变。

如何设置使所有同类文档在打开时不管上次显示百分比是多大而在每次打开时都固定到某个比例，使得编辑中显示比例不会发现变化呢，下面就跟小编来看一看吧。

要固定缩放比例首先要设置其显示比例。

方法有如下几种：方法一：按住crtl，然后滑动鼠标滚轮，就能调整页面显示比例。

方法二：打开文档后在屏幕右下角可以看到如图所示操作按钮，可以点击“缩小”“放大”按钮或者拖动滚动条修改显示比例。

方法三：在菜单栏中点击“视图”选项。

在其中选择页面显示比例。

通过如上三种操作显示缩放比例进行调整过后对文档进行保存。

将其另存为模板。

文件－另存为....－Normal.dot（模板），替换掉原有的那个Normal.dot。

下次打开word文档前首先打开该模板，然后再打开文档即可显示固定的缩放比例。

腾讯视频/爱奇艺/优酷/外卖充值4折起时间：2017-05-08 10:40 / 作者：百科全说如何在word中固定图片位置12/01 06:14我们在Word中给文档添加图片可以达到图文并茂，从而产生更好的效果。

默认情况下，插入的图片总是随随文字移动而移动。

插入一幅图片,如何可以固定图片位置呢？ word第一种图片位置固定方法：右击图片，选“设置图片格式”，在“设置图片格式”对话框中，选中“版式”选项卡，环绕方式选“浮于文字上方”，　再点“高级”按钮，在“高级版式”对话框中的“图片位置”页把“对象随文字移动” 和“锁定标记”前面的勾去掉即可。

word第二种图片位置固定方法：可以使用“文本框”方式。

先单击选中已经插入的图word如何固定背景图片05/22 16:20由于工作内容的需要,要在文档中插入背景图片,不但美观,还会引人注目.可是当背景图片插入后,会给文字编辑带来很多麻烦,导致多文档的图片,会重叠在一起,有的还会没有图片,这都是没有将插入的背景图片固定在页面上的后果,那怎样将背景图片固定在页面中呢? 打开Word文档,新建一个文档,点击"插入"-"图片"(来自文件). 在文件中找到要出人到文档中的背景图片,背景图片的选择可以到网上搜索,尽量搜索适合Word文档大小的背景图片,以便于后期的操作.插入背景后的文档会有页边距,Opera浏览器怎么固定网页的缩放比例?01/28 11:32看网上还有很多人不知道Opera浏览器怎么固定缩放比例,网上的回答也大多没用,自己一个个回复也不见得看得到,干脆发一个经验吧 1.菜单>>设置,这个大家一般都能找到 2.但是设置界面并没有我们要设的页面缩放选项 3.其实这个很简单,直接在上面的搜索里搜索“大小“,回车你就会发现自己想要的设置了,这个设好是所有页面永久生效的word表格不能编辑的原因,怎么解决?07/05 17:41Word表格不能输入文字的情况,想必大家都有遇到过吧,默认情况下是可以输入文字的.如果不能输入,那么到底是什么情况导致的呢?其一:首行缩进:其二:文档不能编辑:其三:字体被设置成与背景同色:其四:字体太大,或换行符被移到末尾看不见的位置,表格又不处于自动适应状态.在这些情况中"首行缩进"导致Word表格不能输入文字比较常见,因此下文先从它着手. 一.首行缩进导致表格不能输入文字 1.点击一下不能输入文字的单元格,Word2013.2010 选择"开始"选项卡,单击&pdf文件怎么使用福昕pdf按比例缩放?08/11 04:26不知道你有没有这样的烦恼,使用福昕pdf的时候要经常切换书签,每次切换书签视图都变回适合页面,这样缩放比例太小了,字体看不清.所以这里提供一个解决固定缩放比例的方法. 1.打开偏好设置 2.点开页面显示,然后最后一行打勾,也就是禁止改变当前缩放比例那里 3.这样的话,你选择一种缩放比例(例如:适合宽度),之后就不会自动改变了怎样固定word表格大小不能修改.限制输入个数02/26 20:43word表格，一般来说，当我们往单元格输入内容的时候，列会根据输入内容的多少，自动调整列的宽度，以吻合输入的字符数，同时，行的高度也会自动换行，满足我们的输入! 现在，我们要做的是，如何固定word表格的大小不能被修改，同时起到在单元格内限制输入文字个数的效果。