来访登记簿

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幼儿园来人来访登记制度范本(3篇)

幼儿园来人来访登记制度范本(3篇)

幼儿园来人来访登记制度范本一、背景幼儿园是孩子们的第二个家,为了保障幼儿的安全和健康成长,我们制定了来人来访登记制度。

该制度旨在严格管理幼儿园来访人员,确保幼儿园的安全和秩序。

本制度适用于所有来访人员,包括家长、亲戚、朋友等。

二、原则1. 登记制度依法依规管理,不得违反相关法律法规。

2. 维护幼儿园安全和秩序是登记制度的首要原则。

3. 登记制度实行尽职责任的原则,每位工作人员都应认真履行登记职责。

4. 登记制度实行公平、公正原则,不得偏袒或歧视任何人。

三、登记办法1. 所有来访人员必须到幼儿园前台进行登记。

2. 来访人员需出示有效身份证件,由工作人员核对身份信息,并进行登记。

3. 来访人员需说明来访事由,并登记被访者的姓名。

4. 各工作人员需按规定填写来访人员登记簿,并在来访人员离开时进行勾选。

5. 来访人员离开时需返回前台签退,工作人员确认后方可离开。

四、责任分工1. 幼儿园负责人负责制定具体的登记制度,并确保制度的贯彻执行。

2. 前台工作人员负责接待来访人员,并进行身份核对和登记工作。

3. 监控室工作人员负责监控来访人员的行为和留存监控视频资料。

4. 安全员负责巡查和维护幼儿园的安全和秩序,及时发现和处理问题。

五、教育宣传1. 幼儿园应定期开展安全教育活动,向幼儿和家长普及安全知识。

2. 引导家长遵守来访登记制度,并加强家庭安全教育。

六、制度监督1. 各相关部门和工作人员应对来访登记制度进行监督,及时发现问题并及时解决。

2. 对于违反登记制度的行为,应及时采取相应的纠正措施,确保制度的执行。

七、制度评估幼儿园将定期对来人来访登记制度进行评估,及时改进和完善制度,确保其科学合理性和有效性。

八、制度违规处理对于严重违反来人来访登记制度的人员,幼儿园将按照相关规定进行处理,确保幼儿园的安全和秩序。

总结:通过来人来访登记制度的实施,我们将加强对幼儿园来访人员的管理,确保幼儿园的安全和秩序。

我们也希望家长能够积极配合,遵守登记制度,共同维护孩子们的健康成长环境。

办公室访客接待规定

办公室访客接待规定

办公室访客接待规定办公室是一个重要的工作场所,随时都可能接待各种访客。

为了保证接待工作的有序进行,提高访客的满意度,办公室需要制定一套严格的访客接待规定。

一、访客登记所有访客必须在进入办公室之前进行登记。

接待员应提供访客登记簿,并准备足够的登记表格。

访客登记表格应包含以下信息:访客姓名、访问目的、访问单位、来访人员姓名、预计停留时间等。

接待员需要核实访客身份,核对有效身份证件,如身份证或护照,以确保访客合法进入办公区域。

二、访客证件每位访客必须佩戴有效的访客证件,以便识别他们的身份。

访客证件可以是临时贴纸、胸卡或者特殊的访客标识,必须清晰地显示访客的姓名和访问单位。

在离开办公室时,访客必须将证件归还给接待员。

三、接待区域办公室应设立明确的接待区域,以提供给访客一个舒适的等候区域。

接待区域应具备基本的设施,如座椅、桌子、咖啡机等。

此外,接待区域应保持整洁,并提供充足的自然光线和良好的通风环境。

四、访客陪同访客必须在被访者的陪同下进入办公区域。

被访者应事先了解访客的到访时间,并及时到接待区域接待他们。

访客在办公区域的停留时间应受到严格控制,以免干扰工作秩序。

五、机密区域对于特定的机密区域,访客需要提前预约,并经过额外的身份验证。

只有在得到授权后,访客才能进入机密区域。

在机密区域内,访客必须遵守额外的保密规定,并接受监控或随身携带有源访客证件。

六、紧急情况处理在发生紧急情况时,接待员应将访客迅速引导到安全地点,并按照紧急预案进行相应的处理。

访客应听从接待员的指示,不得擅自离开或返回办公区域,以免增加灾害的风险。

七、遵守礼仪办公室接待员及被访者应遵守礼仪并友好待客。

在对待访客时,要保持微笑和耐心,并提供必要的帮助与指导。

被访者应向访客说明办公室的规章制度,并确保他们的行为符合规定。

八、记录与改进办公室应定期审查访客接待规定的执行情况,并记录任何违规行为或投诉。

针对问题或建议,办公室应及时采取相应的改进措施,以确保访客接待工作的不断优化。

公司来宾登记接待管理规定

公司来宾登记接待管理规定
九、商务中心的计算机、复印有专人使用、保管,非本室人员未经允许不得随意动用.
执行部门:责任人签名:
制度
办公室及办公区卫生标准
签发
签发日期
文件编号
总页码
1


一、办公室及办公区的卫生由保洁员负责打扫.
二、办公室卫生每日应早晚两次打扫清理.早8:30以前保洁将各办公室及会议室清理干净.晚6:30以后,开始彻底清扫办公室.
六、公司内部购买办公用品,需执内部代金券,价
格与购进价等同.
七、管理员须清楚的掌握办公用品库存情况,经常
整理清点,库存不足及时购进.
八、设立内部购、销登记台帐,每月统计、公布发
放数量、费用公布.
执行部门:责任人签名:
制度
办公室日常工作安排管理制度
签发
签发日期
文件编号
总页码
1


一、整理总经理办公室,备好茶水.
四、前台每天对邮局送来的报刊应对分送清单分类清点,发现差错及时要求补缺.
五、前台收到邮局送来的报刊后,应在半小时内将报刊发送到订阅人手中,不得拖延.
六、总经理订阅的报刊、及私人信件前台送交
办公室,由办公室专人负责整理上交总经理办公室.
七、公司各部门需外发的邮件应提前送交办公
室,由办公室指定专人送交当地邮局寄发.
五、商务中心的工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务,并及时通知有关人员取回打印件或复印件.
六、商务中心只负责打印或复印,打印稿的校对工作由供稿部门负责完成.
七、文件打印、修改完必,取件人需将原稿与打印件清点后签字,方可取回.
八、工作人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印件、复印件截留或将内容透露给他人.

外来人员来访登记管理规定

外来人员来访登记管理规定

外来人员来访登记管理规定
一、规定目的
为了保障单位内部安全,加强来访人员管理,规范来访人员进出单位的行为,特制定本规定。

二、适用范围
适用于本单位内所有来访人员。

三、管理要求
1.来访人员在进入本单位前必须进行登记,包括姓名、身份证号、来访
目的等信息,由接待人员记录。

2.来访人员需出示身份证件,接待人员应核实身份信息与登记信息是否
一致,并进行登记记录。

3.来访人员进入本单位后,接待人员应给予必要的提示说明,如禁止携
带易燃易爆等品、禁止携带宠物等。

4.来访人员需时刻佩戴访客证,访客证在离开单位时需归还接待人员,
接待人员应在登记簿上进行确认。

5.来访人员如需要使用单位内部设施或参加内部活动,需事先经过单位
相关部门的审批,并附上有效证件原件。

6.来访人员在单位内遵守单位规章制度,不得随意进入禁区或使用非授
权设备等。

7.来访人员在离开单位时,需交还访客证件并进行登记确认。

四、违规处理
1.对于未登记或未佩戴访客证的来访人员,接待人员应予以提醒,要求
其遵守规定并进行登记。

2.若来访人员违反规定进入禁区、擅自使用非授权设备等,应当立即报
告相关部门进行处理。

3.多次违规或情节严重的来访人员,将被列入黑名单,并在一定期限内
禁止进入本单位。

五、附则
本规定经单位领导班子讨论批准,并于公告生效。

以后如需修改,应当经领导班子讨论审议,并报领导批准后生效。

来访人员接待登记的流程及注意事项

来访人员接待登记的流程及注意事项

来访人员接待登记的流程及注意事项英文回答:The process and precautions for visitor reception registration are as follows:Process:1. Pre-registration: Visitors should be pre-registered before their arrival. This can be done through an online system or by filling out a visitor registration form. The information required may include the visitor's name, contact details, purpose of visit, and expected duration of stay.2. Identification verification: Upon arrival, visitors should present a valid identification document, such as a passport or driver's license. This is necessary to confirm their identity and ensure security.3. Visitor badge issuance: Once the identification is verified, a visitor badge should be issued to the visitor. The badge should clearly display the visitor's name, the organization they are visiting, and their photo (if applicable). This helps in easily identifying authorized visitors within the premises.4. Escorting the visitor: A designated staff member or host should be assigned to escort the visitor throughout their visit. This ensures that the visitor is properly guided and remains within authorized areas.5. Sign-in and sign-out: Visitors should be required to sign in and sign out using a visitor logbook or electronic system. This helps in keeping track of the visitor's presence within the premises and also serves as a recordfor future reference.6. Visitor policy briefing: Before granting access, visitors should be briefed on the organization's visitor policy. This includes information on safety regulations, restricted areas, and any specific instructions orprecautions they need to follow while on the premises.Precautions:1. Security screening: Visitors may be subject to security screening procedures, such as bag checks or metal detector scans. This is necessary to ensure the safety and security of the premises and its occupants.2. Confidentiality agreement: In certain organizations, visitors may be required to sign a confidentiality agreement to protect sensitive information or trade secrets. This ensures that visitors understand the importance of confidentiality and agree to abide by the organization's policies.3. Restricted access areas: Visitors should be informed about any restricted areas within the premises and should not be allowed access to such areas unless authorized. This helps in maintaining security and prevents unauthorized access to sensitive information or equipment.4. Visitor registration records: It is important to maintain accurate and up-to-date visitor registration records. This includes information such as the visitor's name, contact details, purpose of visit, and date/time of entry and exit. These records can be useful for security purposes and for future reference.5. Emergency procedures: Visitors should be briefed on emergency procedures, such as evacuation routes and assembly points, in case of an emergency situation. This ensures that visitors are aware of the necessary actions to take to ensure their safety during an emergency.中文回答:来访人员接待登记的流程及注意事项如下:流程:1. 预先登记,来访人员在到达之前应进行预先登记。

访客登记制度

访客登记制度

访客登记制度
为保证住店客人的人身及财产的安全,根据公安机关的规定,到酒店客房的所有访客须登记,具体操作如下:
1.访客登记必须填写在《来访登记簿》,要求登记详细的日期、时间、姓名、
身份证号码及地址,被访客人的房号及姓名,以及服务人员的签名;
2.正常访客时间为早上7:30至晚上22:00,由总台接待员负责登记;其它
时间谢绝访客;
3.在办理访客的登记过程中,做好证件对照后,对清证件上的姓名、相片、性
别、出生年月与本人是否符合,如有可疑的迹象或疑点,立既通知值主管或属地公安机关布控观察或报查;访客结束离开时服务人员应注明时间和签名;
4.遇访客查询住客资料、情况的,服务人员应做好客人资料的保密工作。

有关
部门工作查询负责人接待接待,重大情况由上级负责人接待;
5.来访者超过访客时间未离开,经提醒仍不离开的报负责人处理;
6.对未持有效证件或未经客人允许的人员,一律谢绝访客,若有强行进入的,
一律报负责人协助制止其行为,劝阻不听情节严重者,向公安派出所报查。

接待服务部
2016年1月。

外来人员登记簿

外来人员登记簿
3.由门卫人员检查核对身份证件后再填写,如由来访人员登记的,登记后要再次核对身份信息和手机号码是否填正确;
4.出入时间要填到分。
XX厂门卫处(宿管处)外来人员登记簿
2022年()月()日
姓名
性别
身份证号
手机号
携带物品
入厂目的
入厂
时间
出厂
时间
Hale Waihona Puke 值班人员备注说明:
1.携带物品如有可疑,要进行开包检查,防止危爆剧毒物品或管制刀具等违禁品流入厂内。拒绝开包检查的,拒绝入厂;
2.入厂目的栏,如会客则写清会见厂内XXX,并由厂内接见人到门卫处见面同意后方可入内;

警务室台帐.doc

警务室台帐.doc

大方县鼎新彝族苗族长丰小学
(警务室管理台账)【一】
外来人员来访登记簿学校签章
学校外来人员来访登记表
大方县鼎新彝族苗族长丰小学
(警务室管理台账)【二】
学生上课期间离校登记簿学校签章
长丰小学学生上课期间离校登记表
大方县鼎新彝族苗族长丰小学
(警务室管理台账)【三】
住校学生外出登记簿学校签章
住校学生外出登记表
大方县鼎新彝族苗族长丰小学
(警务室管理台账)【四】
校外租房学生登记簿学校签章
校外租房学生登记表
大方县鼎新彝族苗族长丰小学
(警务室管理台账)【五】
涉校治安、刑事案件登记簿学校签章
涉校治安、刑事案件登记表
大方县鼎新彝族苗族长丰小学
(警务室管理台账)【六】
矛盾纠纷调解登记簿学校签章
矛盾纠纷调解登记表
大方县鼎新彝族苗族长丰小学
(警务室管理台账)【七】
驻校民警工作登记簿学校签章
驻校民警到校督查安全工作情况登记表
大方县鼎新彝族苗族长丰小学
(警务室管理台账)【八】
警务室值班登记簿学校签章
警务室值班登记表
大方县鼎新彝族苗族长丰小学
(警务室管理台账)【九】
学校周边安全隐患排查、整改登记簿学校签章
学校周边安全隐患排查、整改登记表
大方县鼎新彝族苗族长丰小学
(警务室管理台账)【十】
警用设备运行登记簿学校签章
学校警用设备运行登记表。

行政办公文员需要用到那些常用表格

行政办公文员需要用到那些常用表格

行政办公文员需要用到那些常用表格行政办公文员需要用到这些常用表格:人事-年假登记表、迟到登记、OT计算登记、出差登记、行政-车辆使用登记表、会议室使用登记表、外出登记表、出差申请表、报销单、请假条、请购单、员工花名册、工资发放情况表、工资条打印、来访登记簿、印鉴使用申请等。

一、行政文员能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。

熟练运用各类办公自动化设备。

具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。

具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。

掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

二、简介行政文员是指在行政上帮助处理事务的人,要求独立操作计算机,掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

三、从业职责1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。

对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

幼儿园来人来访登记制度范本(2篇)

幼儿园来人来访登记制度范本(2篇)

幼儿园来人来访登记制度范本1. 目的幼儿园来人来访登记制度的目的是为了确保幼儿园的安全与管理,保护幼儿的权益和安全,有效控制幼儿园内外的人员进出情况,并及时获取来访人员的信息,确保对幼儿的抚养和照管工作。

2. 适用范围该制度适用于所有来幼儿园工作或来访的人员,包括但不限于家长、亲友、志愿者、外来人员等。

3. 亲友来访登记(1) 所有亲友来访幼儿园,必须事先向班主任或办公室提前预约,并填写来访登记表;(2) 来访登记表包括来访人员姓名、性别、身份证号码、联系电话、与幼儿的关系等基本信息;(3) 来访人员必须出示有效证件,并注册登记;(4) 来访人员到达幼儿园后,应经前台登记处验证身份,再由工作人员陪同到达目的地。

4. 家长来访登记(1) 家长来访幼儿园,必须出示有效的家长证件,并向班主任或办公室登记;(2) 家长来访的目的、时间、地点等信息将会在登记表中记录;(3) 家长来访期间,必须在合适的时间段内,并随时与班主任或教职工保持良好的沟通,并遵守幼儿园的相关规定。

5. 志愿者来访登记(1) 任何志愿者来访幼儿园,必须提前向校方申请,并经过审核和筛选;(2) 志愿者必须提交个人基本信息及有效证件,填写志愿者申请表;(3) 志愿者来访期间,必须佩戴有效的志愿者证件,并随时接受校方的管理和指导;(4) 志愿者不得随意离开指定区域,不得干扰教学秩序,不得私自接触幼儿。

6. 外来人员来访登记(1) 幼儿园禁止外来人员未经登记擅自进入学校;(2) 外来人员包括但不限于供应商、访客、媒体记者等,必须前往前台登记处登记,并经过核实;(3) 外来人员在幼儿园内停留期间,必须佩戴有效的访客证件,并由学校工作人员陪同。

7. 来访登记记录与保管(1) 幼儿园将建立来访登记记录册,详细记录每位来访人员的基本信息、来访时间、离开时间等;(2) 来访登记记录将由校方负责保管,并按照保密要求进行妥善保管;(3) 来访登记记录将作为管理和安全控制的重要依据,并在需要时提供给相关部门查询。

幼儿园来人来访登记制度范文(二篇)

幼儿园来人来访登记制度范文(二篇)

幼儿园来人来访登记制度范文一、背景幼儿园是孩子们的第二个家,为了保障幼儿的安全和健康成长,我们制定了来人来访登记制度。

该制度旨在严格管理幼儿园来访人员,确保幼儿园的安全和秩序。

本制度适用于所有来访人员,包括家长、亲戚、朋友等。

二、原则1. 登记制度依法依规管理,不得违反相关法律法规。

2. 维护幼儿园安全和秩序是登记制度的首要原则。

3. 登记制度实行尽职责任的原则,每位工作人员都应认真履行登记职责。

4. 登记制度实行公平、公正原则,不得偏袒或歧视任何人。

三、登记办法1. 所有来访人员必须到幼儿园前台进行登记。

2. 来访人员需出示有效身份证件,由工作人员核对身份信息,并进行登记。

3. 来访人员需说明来访事由,并登记被访者的姓名。

4. 各工作人员需按规定填写来访人员登记簿,并在来访人员离开时进行勾选。

5. 来访人员离开时需返回前台签退,工作人员确认后方可离开。

四、责任分工1. 幼儿园负责人负责制定具体的登记制度,并确保制度的贯彻执行。

2. 前台工作人员负责接待来访人员,并进行身份核对和登记工作。

3. 监控室工作人员负责监控来访人员的行为和留存监控视频资料。

4. 安全员负责巡查和维护幼儿园的安全和秩序,及时发现和处理问题。

五、教育宣传1. 幼儿园应定期开展安全教育活动,向幼儿和家长普及安全知识。

2. 引导家长遵守来访登记制度,并加强家庭安全教育。

六、制度监督1. 各相关部门和工作人员应对来访登记制度进行监督,及时发现问题并及时解决。

2. 对于违反登记制度的行为,应及时采取相应的纠正措施,确保制度的执行。

七、制度评估幼儿园将定期对来人来访登记制度进行评估,及时改进和完善制度,确保其科学合理性和有效性。

八、制度违规处理对于严重违反来人来访登记制度的人员,幼儿园将按照相关规定进行处理,确保幼儿园的安全和秩序。

总结:通过来人来访登记制度的实施,我们将加强对幼儿园来访人员的管理,确保幼儿园的安全和秩序。

我们也希望家长能够积极配合,遵守登记制度,共同维护孩子们的健康成长环境。

酒店访客管理制度及流程

酒店访客管理制度及流程

一、目的为了确保酒店内客人的安全,维护酒店秩序,规范访客管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于酒店所有客房及公共区域。

三、访客登记制度1. 所有来访客人必须进行登记,登记内容包括姓名、性别、身份证号码、联系电话、单位、来访时间、事由等。

2. 前台接待人员负责来访宾客接待、登记工作,并建立来宾登记簿。

3. 访客登记必须填写在《来访登记簿》上,要求字迹清晰,内容完整。

4. 对来访宾客登记姓名、来访单位、时间、事由等,并要求访客出示有效身份证件。

5. 有来访宾客,前台接待人员应立即电话通知被访人,确认无误后方可登记放行。

未经过被访客人的许可,不得进入客房内等候。

6. 来访宾客须说明被访客人的姓名、房号,如有不符不得获准入内。

7. 来访宾客访问时间不得超过晚间23:00。

8. 晚间23:00以后访客不可留宿,如需留宿须到前台办理入住登记手续。

9. 来访宾客不得携带易燃易爆物品、管制刀具及枪械等危险品进入。

四、访客管理制度1. 总台接待员负责接待住宿登记工作,每天24小时当班服务。

2. 所有中、外入住客人必须凭有效身份证件才能办理入住手续,由前台输入员如实将入住客人资料,输入后台系统,严格执行登记,合格率100%。

3. 实施登记时必须做到“三清、三核对”。

三清:若手写时必须字迹清、登记项目清、证件检验清。

三核对:核对入住客人本人和证件照片、姓名、身份证号码。

五、访客接待流程1. 保安礼貌确认访客身份,要求来访人员填写《访客单》,并发放访客证。

2. 前台亲切询问访客来访事由,并电话通知被访对象。

3. 被访对象确认同意后,前台接待人员为访客指引路线。

4. 访客进入客房后,被访对象有权随时要求访客离开。

5. 访客离开时,前台接待人员回收访客证,并在《来访登记簿》上注明离开时间。

六、保密制度1. 服务人员对访客信息及住客资料负有保密责任,不得随意泄露。

2. 遇访客查询住客资料、情况的,服务人员应做好客人资料的保密工作。

幼儿园来人来访登记制度范文(3篇)

幼儿园来人来访登记制度范文(3篇)

幼儿园来人来访登记制度范文第一章总则第一条为了确保幼儿园的安全管理,加强幼儿园来访人员的管理,制定本制度。

第二条幼儿园来人来访登记制度是指幼儿园来人来访的人员需要事先进行登记的管理制度。

第三条幼儿园来人来访登记制度适用于幼儿园内有人员需要来访的场合,包括但不限于家长进入园区、亲友探望幼儿等。

第四条实施来人来访登记制度应坚持公平、公正、公开、便捷的原则。

第五条幼儿园负责制定具体的来人来访登记制度的操作规程,并进行教职工培训和宣传教育。

第六条家长、亲友和其他来访人员应在进入幼儿园前主动进行登记并遵守幼儿园的管理规定。

第二章来人来访登记制度第七条家长在平时上午8:00至12:00、下午2:00至6:00期间可进入园区,并须在进入园区前在值班室进行登记。

第八条家长来访的登记内容包括:姓名、与幼儿的关系、来访日期、进入园区的时间和离开园区的时间等。

第九条家长进入园区后应佩戴幼儿园提供的访客证件,方可参观幼儿园的教室、活动室等区域。

第十条亲友来园探望幼儿的,需提前与幼儿园协商,填写来人登记表,并在进入园区前进行登记。

第十一条填写来人登记表的内容包括:来访人员的姓名、与幼儿关系、来访日期、来访时间、离园时间等。

第十二条来园探望幼儿的亲友必须佩戴幼儿园提供的访客证件,方可进入园区,并在接待处进行登记。

第三章管理办法第十三条幼儿园应指定专人负责登记来人来访的事宜,并在值班室设置来人来访登记簿。

第十四条权限管理:只有获得幼儿园的授权的人员才能承担来人来访登记的工作。

第十五条严格核对身份证:进入园区的家长和亲友需出示有效身份证件,并由幼儿园工作人员核对身份信息。

第十六条访客证件管理:幼儿园负责发放并管理访客证件,访客证件必须佩戴在衣物上清晰可见,并做好记录。

第十七条来人来访记录:幼儿园应建立来人来访的档案,并详细填写来访人员的相关信息,包括姓名、身份证号码、联系方式等。

第十八条信息保密:幼儿园工作人员必须严守职业操守,保护来访人员的隐私信息,不得泄露。

学校来访人员登记管理制度

学校来访人员登记管理制度

第一章总则第一条为加强学校来访人员管理,确保校园安全,维护正常的教育教学秩序,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国教育法》等法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于所有进入学校的人员,包括学生、教职工、家长、嘉宾、维修人员、清洁人员等。

第三条学校来访人员登记管理制度遵循合法、公开、及时、准确的原则。

第二章登记范围第四条所有进入学校的人员必须进行登记,包括但不限于以下情况:1. 访问学校办公室、实验室、教室、宿舍等教学和生活场所;2. 参加学校组织的各类活动;3. 进行教育教学、科研、交流等活动;4. 维修、清洁等工作人员;5. 其他需要进入校园的人员。

第三章登记内容第五条来访人员登记应包括以下内容:1. 姓名、性别、身份证号码;2. 工作单位或所属机构;3. 联系电话;4. 来访事由;5. 入校时间、离校时间;6. 接待人员姓名及联系方式;7. 需要登记的其他信息。

第四章登记程序第六条来访人员进入校园时,应主动向门卫或接待人员出示有效证件,并接受登记。

第七条接待人员应按照登记内容要求,认真填写来访人员登记表,确保信息的真实、准确、完整。

第八条来访人员登记表应妥善保管,并存档备查。

第五章登记管理第九条学校设立来访人员登记簿,由专人负责管理。

第十条登记簿应定期清理,确保信息的准确性和完整性。

第十一条学校保卫部门负责对来访人员登记情况进行监督和检查。

第十二条对于故意隐瞒真实信息、拒绝登记或提供虚假信息的,学校有权拒绝其进入校园,并依法进行处理。

第六章附则第十三条本制度由学校保卫部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

第七章违规处理第十五条对违反本制度的行为,学校将依法依规进行处理,包括但不限于以下措施:1. 警告、通报批评;2. 限制进入校园;3. 取消相关资格;4. 追究法律责任。

第十六条学校教职工、学生和其他人员应当自觉遵守本制度,对违反本制度的行为进行监督和举报。

来信来访登记制度范文(二篇)

来信来访登记制度范文(二篇)

来信来访登记制度范文尊敬的客户,您好!感谢您对我公司的信任和支持。

为了更好地管理来信来访事项,并保护您的权益,我公司特制定了来信来访登记制度。

现将该制度具体内容告知如下:一、目的和适用范围该制度的目的是规范来信来访事项的登记和处理程序,提高服务效率,确保客户权益得到充分保障。

适用范围包括所有来信来访事项,包括但不限于咨询、投诉、建议等。

二、登记要求1.来信来访登记应详细记录来信者或来访者的姓名、联系方式、来信来访事由、具体内容以及解决需求等信息。

2.登记应及时进行,并确保登记内容准确无误。

3.登记时应尽量使用客观中立的语言,避免主观性评价或歧视性言辞。

三、登记流程1.接待人员应在接待客户后立即进行登记。

2.登记内容应包括来信/来访时间、来信/来访方式、来信/来访事由、相关需求以及记录人员等信息。

3.在登记内容完整无误后,应及时转交相关部门进行处理。

4.对于涉及投诉或纠纷的来信/来访,应按照公司相关处理程序进行解决,并在登记中注明处理进展情况。

四、保密要求1.对于来信来访人员的个人信息,应严格保密,除非得到本人的同意或法律法规另有规定。

2.在办理来信来访事项时,工作人员应确保保密措施到位,防止信息泄露。

五、结果反馈1.对于来信来访事项的处理结果,应及时向来信者或来访者提供反馈,并根据需要取得对方的确认和意见。

2.反馈内容应包括对问题的解答、建议或采取的措施等。

六、监督与改进1.公司将定期组织对来信来访登记制度的执行情况进行监督,并及时对发现的问题进行整改。

2.欢迎客户和员工提出对该制度的改进意见和建议,以共同提升工作效率和服务质量。

七、制度执行1.公司将对所有员工进行该制度的培训和宣传,确保该制度得到全面贯彻执行。

2.对于故意违反该制度或不按规定进行登记的行为,将视情节轻重予以相应追责处理。

感谢您对我公司的支持和配合。

我们将始终坚持以客户为中心的原则,积极改进服务质量,满足您的需求。

如果您对该制度有任何疑问或建议,请随时与我们联系。

幼儿园来人来访登记制度范文(三篇)

幼儿园来人来访登记制度范文(三篇)

幼儿园来人来访登记制度范文1. 目的幼儿园来人来访登记制度的目的是为了确保幼儿园的安全与管理,保护幼儿的权益和安全,有效控制幼儿园内外的人员进出情况,并及时获取来访人员的信息,确保对幼儿的抚养和照管工作。

2. 适用范围该制度适用于所有来幼儿园工作或来访的人员,包括但不限于家长、亲友、志愿者、外来人员等。

3. 亲友来访登记(1) 所有亲友来访幼儿园,必须事先向班主任或办公室提前预约,并填写来访登记表;(2) 来访登记表包括来访人员姓名、性别、身份证号码、联系电话、与幼儿的关系等基本信息;(3) 来访人员必须出示有效证件,并注册登记;(4) 来访人员到达幼儿园后,应经前台登记处验证身份,再由工作人员陪同到达目的地。

4. 家长来访登记(1) 家长来访幼儿园,必须出示有效的家长证件,并向班主任或办公室登记;(2) 家长来访的目的、时间、地点等信息将会在登记表中记录;(3) 家长来访期间,必须在合适的时间段内,并随时与班主任或教职工保持良好的沟通,并遵守幼儿园的相关规定。

5. 志愿者来访登记(1) 任何志愿者来访幼儿园,必须提前向校方申请,并经过审核和筛选;(2) 志愿者必须提交个人基本信息及有效证件,填写志愿者申请表;(3) 志愿者来访期间,必须佩戴有效的志愿者证件,并随时接受校方的管理和指导;(4) 志愿者不得随意离开指定区域,不得干扰教学秩序,不得私自接触幼儿。

6. 外来人员来访登记(1) 幼儿园禁止外来人员未经登记擅自进入学校;(2) 外来人员包括但不限于供应商、访客、媒体记者等,必须前往前台登记处登记,并经过核实;(3) 外来人员在幼儿园内停留期间,必须佩戴有效的访客证件,并由学校工作人员陪同。

7. 来访登记记录与保管(1) 幼儿园将建立来访登记记录册,详细记录每位来访人员的基本信息、来访时间、离开时间等;(2) 来访登记记录将由校方负责保管,并按照保密要求进行妥善保管;(3) 来访登记记录将作为管理和安全控制的重要依据,并在需要时提供给相关部门查询。

来访接待制度

来访接待制度

来访接待制度一、背景介绍来访接待制度是指为了保障来访人员的权益,提供高效、规范的接待服务而制定的一套规章制度。

该制度旨在确保来访人员在到访期间得到妥善安排和周到的服务,同时维护公司形象和工作秩序。

二、适用范围来访接待制度适用于公司内外来访人员,包括但不限于客户、供应商、合作伙伴、政府官员、媒体代表等。

三、接待流程1. 来访预约来访人员在到访前需提前与接待人员进行预约,包括到访日期、时间、来访目的等信息。

接待人员将根据预约情况进行接待安排,并将预约信息记录在来访登记簿中。

2. 来访登记来访人员到达公司后,需前往接待处进行登记。

接待人员将核对来访人员身份并颁发来访证件,同时提供来访人员须知和安全注意事项。

3. 接待安排根据来访人员的身份和目的,接待人员将安排相应的接待人员陪同。

接待人员将向来访人员介绍公司的基本情况、业务范围和相关政策,并解答来访人员的疑问。

4. 会议安排如来访人员需要与公司相关人员进行会议,接待人员将根据来访人员的需求安排会议室和相关设备,并提前通知相关人员参加会议。

5. 用餐安排如来访人员需要用餐,接待人员将根据来访人员的要求安排用餐场所,并提供餐饮服务。

6. 参观安排如来访人员需要参观公司的生产车间或办公区域,接待人员将安排相关人员进行导览,并确保来访人员的安全。

7. 离开手续来访人员离开公司时,需前往接待处办理离开手续,包括归还来访证件和签署离开登记。

四、接待礼仪1. 穿着整洁接待人员应穿着整洁、得体的服装,给来访人员留下良好的印象。

2. 亲切礼貌接待人员应以亲切、礼貌的态度对待来访人员,主动提供帮助和解答疑问。

3. 保密原则接待人员应严守保密原则,不得泄露来访人员的个人信息和商业机密。

4. 注意细节接待人员应注意细节,如提供饮用水、茶水等服务,确保来访人员的舒适度。

五、违规处理对于不遵守来访接待制度的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、取消来访资格等。

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