Word-2-编辑论文

活动2 利用Word编辑论文

第1步初步规范论文格式

在这一步骤中，学员自主选题，在同伴互助以及主讲教师的引导下，初步规范论文的编辑格式。这个步骤中学员要进一步了解论文的一般格式：

1.论文的基本顺序是：标题、作者单位、作者姓名、摘要及关键词、引言、正文、参考文献。

2. 附表的表头应写在表的上面，居中；附图的图题应写在图的下面，居中。按表、图、公式在论文中出现的先后顺序分别编号。

3. 参考文献的书写格式严格按以下顺序：序号、作者姓名、书名（或文章名）、出版社（或期刊名）、出版或发表时间。

4. 字体：各类标题（包括“参考文献”标题）用粗宋体；作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体；正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体；英文用Times New Roman字体。

5. 字号：论文题目用三号字体，居中；一级标题用四号字体；二级标题、三级标题用小四号字体；页眉、页脚用小五号字体；其它用五号字体；图、表名居中。

6. 论文正文插入页码，页面底端居中。

7. 打印纸张规格：A4210×297毫米。

8. 在文件选项下的页面设置选项中，“字符数/行数”选使用默认字符数；

页边距设为上：3厘米；下：2.5厘米；左：2.8厘米；右：2.8厘米；

装订线：0.8厘米；装订线位置：左侧；页眉：1.8厘米；页脚1.8厘米。

9. 在格式选项下的段落设置选项中，“缩进”选0厘米，“间距”选0磅，“行距”选1.5倍，“特殊格式”选（无），“调整右缩进”选项为空，“根据页面设置确定行高格线”选项为空。

第2步设置论文的页眉和页脚

在这一步骤中，学员要掌握Word2003页眉与页脚的设置，页眉用小五号宋体设置“论文题目”，并左对齐，页脚从论文正文开始，用阿拉伯数字连续编页，页码编写方法为：第×页共×页，居中，字号为小五号宋体。

题目，单击【两端对齐】

用鼠标向下拖动Word2003右侧滚动条，显示页脚区域，在页脚区域内单击鼠标，眉和页脚】工具栏的按钮，选择“第X页共X页”选项，单击居中对齐

第3步论文中脚注和尾注的应用

在这一步骤中，学员要掌握Word2003脚注和尾注的应用，为论文中加入明晰的解释或说明。比如我们在论述中引用一个词汇，但不好理解，就可以进行注释，注释的方法有三种：夹注，在引文后直接注明出处；脚注，又称页注，在本页下方注明该页中所引用的出处；尾注，在全文末尾加注本文曾使用的引文出处。我们在编辑论文时，常用脚注和尾注两种方法，在使用脚注和尾注时，应按引文顺序标明数码，一般来说，脚注用于注释，即对正文中词汇加以解释或说明，或对正文中某个观点做进一步的阐述；尾注则用于正文中的引用参考文献标注。

开始输入脚注文本，输入脚注或尾注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同，一般

将光标移到需要插入尾注的引用文字位置，单击鼠标。

单击插入→引用→脚注和尾注，打开【脚注和尾注】对话框。选择【尾注】选项，可以

第4步论文中索引和目录的应用

我们有时候撰写的涉及研究性强，并且内容较多的论文可能就较长，涉及篇幅较多，不利于检索，这就需要将论文中的标题目录化，便于读者检索并快速阅读，那么，在这一步骤中，要掌握Word2003索引和目录功能，学员能使用Word2003进行论文的目录，一般来说，建立目录有两种方法，一种是利用大纲级别自动生成目录，第二种是标记索引项来自动生成目录。

单击【确定】完成。

二、利用标记索引项实现自动生成目录

【思考】这种方法需预先将每个标题（目录项）标记成为一个索引项，从而应用索引来实

单击【索引】标签，接着点击【标记索引项】按钮

步操作，将论文中的每个标题（目录项）都标记成为一个索引项。

将光标插入文档中欲创建目录处，单击插入→引用→索引和目录，出现【索引和目录】

将“栏数”数值改为“1”，在“页码右对齐”前面打上“√”，将“制表符前导符”下“格式”选用默认的“来自模板”。单击【确定】，目录自动生成。

第5步论文中分隔符的应用

我们在进行论文的编辑过程中，会遇到很多问题，比如，多页面的文章，封面是没有页眉和页码的，目录开始第一页，正文又开始用第一页；另外，论文中含有图表或表格的页面需横向的排版，其它文字页面是纵向排版，等等，这些问题的处理时就用到了分隔符的功能，这一步骤中，学员应深入了解分隔符的类型以及详细应用。

1、分页符，是插入文档中的表明一页结束而另一页开始的格式符号。

2、分栏符，分栏是一种文档的页面格式，将文字分栏排列。

3、换行符，在插入点位置可强制断行的标记。

4、分节符，为在一节中设置相对独立的格式页插入的标记。