成兴供货协议软件使用说明
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供货协议项目投标报价文件制作
使用说明
这次协议供货软件修改后的主要功能是实现了多厂家,多品牌,也就是在添加投标报价文件时可以填写不同厂家,不同的品牌的供应商及商品信息(这次不管你有几个标段、有几个厂家,有几个品牌只做一个数据报价文件)
一、软件安装
(安装前请您先卸载掉以前的版本)以上两个红色框中的都可以点击安装,如果一个出错,就用另一个安装
二、软件中按钮功能介绍:
1、新建按钮
作用是导入招标文件数据信息
2、保存项目按钮
作用是就是保存您做好的投标报价文件,也就是您在开标时要拷贝到优盘中最后要上传的投标报价文件
3、暂存数据按钮
作用是就是您在做投标报价文件的过程中,做了一部分还剩下一部分,但是您有事情需要出去一下,这时您就点击
暂存按钮,把你做的数据保存下来,等你下次做的时候再
通过导入数据的按钮把您保存的暂存数据导进来然后接
着做
4、导入数据按钮
作用就是导入您保存的暂存数据
三、投标报价文件制作
(一)、登陆系统后,点击新建项目,弹出一个选择对话框,您就选择
您要导入的招标文件(xml数据文件),然后点击选择对话框中的打开按钮,就会把您的招标文件加载到该系统左上角我的投标项目里面。
(二)、项目加载完成后,请您点击项目名称,选择您所需要的商品分
类及其商品名称等详细信息(注:在您选择信息的过程中,当右边的商品分类、商品名称、商品的档位、详细配置等信息的文本框中出现数据时即可)。如下图所示:
(三)、1、在完成以上步骤后,选择步骤一(厂商信息)填写厂商信
息(注:在填写的过程中,除了备注信息可以不填外,其他的信息必须填写,如果为空时保存厂商信息时系统会有自动提示)。
如下图所示:
2、如果厂商信息填报错误,您可以在对应的厂商信息列表的最
后一列选择修改按钮,就会弹出一个修改对话框(在接下来的步骤二跟步骤三中都一样)中进行修改你填错的信息,修改完成后,
点击确定按钮即可(商品品牌不能修改)。如下图所示:
在确保厂家信息无误后,进入到步骤二(供应商信息)。(四)、1、完成步骤一后,点击对应的步骤二的按钮,填写供应商信
息。如下图所示:
2、添加供应商信息时,在页面左上角我的投标项目中您可以选择同一商品分类下的不同商品名称,填写您对应的供应商信息。如下面图所示:
图一
图二
图三
注:同一分类下,同一商品名称下的供应商信息不能超过9家。(五)、供应商信息填写完成后,点击步骤三填写商品信息(注:商品信息对应的是档位信息)。
选择您要添加的商品信息的档位,然后填写对应的商品信息(在型号与详细配置不同的情况下,可以添加多条商品信息)。如下面图所示:
图一
图二
图三
请您继续上面的所有步骤即可,如下图所示:
注意:当您完成多个厂家或多品牌的信息后,如果还有某个厂家的品牌需要添加供应商或商品信息的话,请您在步骤一中的厂家信息列
表中选中(会变蓝色)您需要的厂家品牌信息,当厂家名称文本框,
品牌文本框出现的数据是你选择的数据时,您就可以在步骤二或步骤三中添加你需要的信息。如下图所示:
(六)、当您确认你所要填写的信息填写完好后,点击保存项目按钮保存您的投标报价文件信息(如:要上传的投标报价文件.xml),保存完成后考到优盘中就是你要上传的数据文件,(同时在您的优盘中备份一份完整的暂存数据、Excel的厂家信息、Excel的供应商信息,Excel的商品信息开标时带上)