管理沟通
管理沟通概论
计划——阐明目标、分担计划、实施计划 组织——发布命令、分配工作量、安排职位 领导——授予职权、培训、激励 控制——绩效评估、控制生产进度、撰写进展报告
管理者的沟通角色
亨利明茨伯格认为管理者扮演了10种类 型的管理角色:
管理者 角色
人际关 系角色
信息传 播角色
决策制 定角色
挂名 领袖
领导者
联络员
监听者
传播者
发言人
企业家
危机 驾驭者
资源 支配者
谈判者
以上各角色需要重点掌握什么沟通技巧?
影响管理沟通的主要因素
组织内部环境
——组织结构(直线职能型组织、矩阵型组织) ——组织文化
组织外部环境
——具体环境(由顾客、竞争者、供应商、投资与融 资机构、行业协会和政府部门等相关组织构成) ——一般环境(由经济、技术、政治、社会、法律、 文化和自然资源等要素构成)
管理者类型及其管理模式
——管理者类型 ——管理模式(命令式、指导式、支持式、授权式)
管理沟通的策略
管理沟通主体策略 管理沟通客体策略 管理沟通编码、解码策略 管理沟通的信息和渠道策略
约哈里窗
由约瑟夫卢夫特和哈瑞英格姆提出的。 用来分析以及训练自我意识,增强信息沟通、人际关 系、团队发展、组织关系以及组织间关系。又被称为: 自我意识的发现——反馈模型 自我意识的发现 反馈模型
他们是谁?——哪些人属于受众范畴 他们了解什么?——分析有多少背景资料 是受众需要了解的;受众对新信息的需求; 受众的期望和偏好 他们感觉如何?——受众对你的感兴趣程 度如何;你预期的行动对于受众来说,完成 的难易程度如何
在弄清以上三个问题后,再采取相应的策 略去激发他们的兴趣: 1.明确受众利益——“什么能打动他” 2.通过可信度激发受众——“什么能刺激他” 3.通过信息结构激发受众——信息策略
管理与沟通
接受者理解能力
三、管理沟通方式
1、依照公司制度管理:
在公司已有制度前提下,严格按照正确的事件处理流程进行处理。
2、文明管理:
最无能的管理方式——辱骂和威胁 批评只是一种手段,而不是目的——语言方式的重要性
3、公平、公正
消除员工敌对情绪
4、将个人情绪与日常工作区分:
不做情绪的传染者
三、管理沟通方式
安全的需要
感情的需要
自我实现的需要 受人尊敬的需要
复杂人假设(超Y理论)
பைடு நூலகம்、沟通的基本概念及影响因素
1、沟通的四个目的:
说明事物、表达感情、建立关系、引发行动
沟通就是争取他人的理解并达成预定目的。
• 将信息传递 出去
• 被理解
沟通
• 被接受
目的
• 得到答复性行动
二、沟通的基本概念及影响因素
2、信息漏斗:
指工作中团队沟通效率下降的一种现象。
二、沟通的基本概念及影响因素
3、沟通的三个步骤:
和谁沟通?——确定对象、了解对方 沟通什么?——斟酌内容、预定目的 怎么沟通?——何时何地、何种方式
二、沟通的基本概念及影响因素
4、影响沟通有效性的因素:
传达者表达能力
传达者 表达方式
影响沟通有 效性因素
接受者 情绪状态
关爱为怀,沟通为本
目录
一、管理概念与理论 二、沟通的基本概念及影响因素 三、管理沟通方式 四、如何应对被投诉事件 五、结束语
美国沃尔玛公司总裁萨姆·沃尔顿曾 说过: “如果你必须将沃尔玛管理体制浓 缩成一种思想,那可能就是沟通。 因为它是我们成功的真正关键之一 。”
通用电器公司总裁杰克·韦尔奇说: “管理就是沟通、沟通再沟通。”
管理沟通与技巧第一章
管理沟通与技巧第一章管理沟通是指管理者在组织中进行信息交流和沟通的一种能力和技巧。
在现代组织中,良好的管理沟通对于提高团队的合作效率、解决问题、促进员工的发展和推动组织的发展都起着至关重要的作用。
本文将围绕管理沟通与技巧展开讨论。
首先,管理沟通需要管理者具备良好的沟通能力。
良好的沟通能力包括:准确表达自己的观点和意图,理解并解读他人的信息,以及倾听并回应他人的需求。
管理者应该通过清晰明确的语言表达自己的意图,避免模糊和含糊不清的表达引起误解。
此外,管理者还需要主动倾听他人的意见和建议,理解他人的需求和期望,从而更好地沟通和协调团队的工作。
另外,管理沟通需要管理者善于运用非语言沟通的技巧。
非语言沟通是指除了语言以外的一切沟通行为,包括姿势、面部表情、肢体动作、气氛等。
研究发现,非语言沟通在沟通中占据了至关重要的位置,有时比言语传递的信息更加明确和准确。
因此,管理者应该重视并善于运用非语言沟通的技巧,通过自己的表情和姿势传达信息,增强沟通的效果和效率。
此外,管理者应该注重沟通的双向性和互动性。
沟通不是简单的信息传递,而是一个相互理解和交流的过程。
管理者应该鼓励员工提出问题和意见,并给予积极的反馈和回应。
在沟通中,管理者可以通过提问和鼓励员工分享自己的观点和经验来引导和激发员工的参与和建设性的沟通。
最后,管理者还应该注意沟通的时机和环境的影响。
时机和环境对于沟通的效果和效率有着重要的影响。
管理者应该选择合适的时间和地点进行沟通,避免在紧张和繁忙的工作中进行重要的沟通,以免影响沟通的效果和效率。
同时,管理者还可以通过创造积极的工作氛围和团队文化,促进良好的沟通和交流。
综上所述,管理沟通是管理者必须具备的一种能力和技巧。
良好的管理沟通可以提高团队的合作效率、解决问题、促进员工的发展和推动组织的发展。
管理者通过具备良好的沟通能力、正确选择和运用沟通渠道和方式、善于运用非语言沟通的技巧、注重沟通的双向性和互动性、注意沟通的时机和环境的影响等方面的努力,可以提升自己的管理沟通能力,从而更好地实现组织的目标和使命。
简述管理沟通的内涵 -回复
简述管理沟通的内涵-回复"简述管理沟通的内涵"管理沟通是指在组织管理过程中,通过信息传递、意见交流以及互动对话等方式,完成管理职能的一种重要工具。
它旨在促进信息流动、意见沟通、决策制定和组织协调,以实现组织目标的达成。
在这篇文章中,我们将一步一步回答有关管理沟通内涵的问题。
一、为什么管理沟通如此重要?管理沟通在组织中起到至关重要的作用。
首先,管理沟通能够提供相关信息,包括组织目标、战略计划、工作任务等,使员工明确自己的职责和期望。
其次,管理沟通能够建立良好的人际关系,促进员工之间的合作和团队精神。
再次,管理沟通能够促进意见交流,激发员工的创造性思维和解决问题的能力。
最后,管理沟通能够传达决策信息,确保组织各个层级之间的协调和一致性。
二、管理沟通的要素有哪些?管理沟通的要素包括发送者、接收者、信息、媒介和反馈。
发送者是信息的源头,负责将信息传递给接收者。
接收者是信息的接收方,负责理解和处理所传递的信息。
信息是需要传递的内容,可以是口头或书面的形式。
媒介是信息传递的渠道,包括面对面交流、电话、电子邮件等多种形式。
反馈是接收者对信息的回应和反馈,通过反馈,发送者可以了解信息是否传达成功,接收者是否理解和接受信息。
三、管理沟通的形式有哪些?管理沟通的形式包括:正式沟通和非正式沟通。
正式沟通是以组织的规章制度、层级关系和程序为基础,由正式渠道传达的信息。
它包括组织内部的公告、会议、报告等形式。
非正式沟通则是通过非正式渠道传达的信息,主要通过口头交流、私人谈话、社交媒体等形式进行。
正式沟通和非正式沟通相互补充,共同构成了管理沟通的完整体系。
四、管理沟通的策略和技巧有哪些?管理沟通的策略和技巧包括:明确目标,清晰表达。
发送者在传达信息时,应该明确自己的目标,清晰地表达自己的意图。
同时,要选择适当的语言和方式,以便接收者能够易于理解和接受。
另外,有效的管理沟通还需要注意非语言沟通,包括面部表情、身体语言和声音语调等。
职场管理沟通经典案例20篇
职场管理沟通经典案例20篇1、通过邮件反馈意见小明向公司的管理者发出了一封邮件,让他知道他的工作如何进行;同时,他交代了下一步要采取的行动,以确保工作按预期完成。
此外,他还在邮件中提供了联系方式,以便管理人员随时与他沟通。
2、通过电话转达重要信息小李在全公司员工的会议上通知管理者,关于工作中的一些重要信息。
他用清晰、简短的语言,将信息传达给他们,并确保他们对该信息没有任何不确定性。
他还听取了管理人员的反馈,以确定下一步的行动计划。
3、在会议上讲清楚问题公司的管理者在一个会议上讨论一个关键项目的细节,其中存在一些不确定性和争议。
但是,工程师小胡发表了一个详细的报告,解决了任何不确定性。
在会议结束时,小胡还向其他人提供了他的联系方式,以便他们在需要时与他沟通。
4、在团队会议上给予建设性反馈在销售团队的一次会议上,经理小张向团队成员提供了关于销售技巧的建议,同时讨论了销售计划的细节。
他确保每个成员都可以提供自己的意见,并在整个过程中提供有用的反馈建议。
5、适当的增加讨论沟通内容在一次大型项目的会议上,管理者小王给员工们讲解了即将开始的工作,并听取了员工们的想法和反馈。
他增加了讨论会议的内容,以使每个参与者都对项目的各个细节有更好的理解和全面的知识。
6、及时的处理争议团队成员小杨和小宋在一项项目上的工作出现了分歧。
经理小张即时地处理了这个问题,并让两人进行了一个解决方案,最终达成了共识。
同时,小张建议团队每月开一次互动讨论会议,以便成员之间通过有效沟通解决任何问题。
7、通过会议提高团队合作水平在团队会议上,经理小李和所有成员分享了该项目的总体目标和步骤,并将讨论重点放在如何协作以实现这些目标上。
被动沟通的团队已经变成了一个协作高效的团队,彼此信任并能够交流意见和想法。
8、更新沟通方式以满足远程协作的需要由于员工的远程协作,经理小刘选择了在线会议工具来与团队进行沟通。
他确保每个团队成员都有机会发言,并保留时间进行问答。
管理沟通的原理与技巧
管理沟通的基本原则
明确性
信息传递应清晰、准确 ,避免模棱两可或含糊
不清的表达。
及时性
信息传递应及时,确保 接收者能快速响应和采
取行动。
完整性
信息传递应全面、完整 ,避免遗漏重要内容。
双向性
管理沟通应注重双向交 流,鼓励反馈和互动, 使信息传递更加准确和
有效。
管理沟通的障碍与挑战
障碍
如信息过滤、选择性知觉、噪音 干扰、语言障碍等,可能导致信 息传递失真或受阻。
在团队沟通中,应掌握倾听、表达、反馈等技巧,以建立良 好的沟通氛围,解决团队中存在的问题,提升团队效率。
会议管理
会议管理原理
会议是实现有效管理沟通的重要方式之一,通过会议可以集思广益、协调资源 、解决问题和推动项目进展。
会议管理技巧
在会议管理中,应注重会议的策划、组织、主持和评估,确保会议目标明确、 议程合理、参与人员积极互动,以提反 馈信息,以便双方了解沟 通效果。
反馈的准确性
反馈的内容应与发送者的 原始意图相符,避免误解 。
反馈的主动性
鼓励接收者主动提供反馈 ,以便双方共同改进沟通 效果。
双向对称模型
双向对称模型强调沟通双方在沟 通过程中的平等地位和相互影响
。
双向对称模型要求沟通双方在发 送和接收信息时保持对称和平衡
VS
详细描述
跨部门沟通是组织中常见的挑战之一。通 过建立明确的沟通渠道、促进信息共享和 加强合作,可以解决跨部门沟通的挑战, 实现组织目标。同时,需要避免信息孤岛 和本位主义的现象。
案例四:领导力沟通的案例分析
总结词
领导力沟通对组织发展和员工激励的影响。
详细描述
领导力沟通是组织发展的重要因素之一。通 过有效的领导力沟通,可以激发员工的积极 性和创造力,提高组织绩效和员工满意度。 同时,领导者需要关注员工的需求和反馈, 建立良好的沟通和激励机制。
管理沟通
名词解释:1、沟通:是人们通过语言和非语言方式传递并理解信息或知识的过程,是人们了解他人思想、情感、见解和价值观的一种双向的互动过程。
2、管理沟通:是指为实现组织目标而进行的组织结构内部和外部的知识信息传递和交流活动。
3、组织沟通:就是在组织结构环境下的知识、信息以及情感的交流过程,他涉及战略控制如何在创造力和约束力之间达到一种平衡。
4、纵向沟通:是沿着组织结构中的直线等级进行的信息传递,包括下行沟通和上行沟通。
5、横向沟通:是沿着组织结构中的横线进行的信息传递,它包括同一层级的管理者或员工进行的跨部门、跨职能沟通。
6、群体沟通:组织中两个或两个以上相互作用、相互依赖的个体为了达到基于各自目的的群体特定目标而组成集合体,并在此集合体中进行交流的过程。
7、团队沟通:两名或两名以上的能够共同承担领导职能的成员为了完成预先设定的共同目标,在特定的环境中相互交流、相互促进的过程。
8、危机沟通:是指个体或组织为了防止危机的发生或减轻危机造成的破坏或尽快从危机中得到恢复而进行的沟通过程。
9、非语言沟通:指的是除语言沟通以外的各种人际沟通方式。
肢体语言、副语言、空间利用、时间安排以及沟通的物理环境等。
10、书面沟通:是指以书面或电子邮件作为载体,运用文字、图式进行的信息传递过程。
11、压力:是指所有扰乱人们心理、生理健康状态的因素。
它给人一种焦虑、紧张和重压的感觉。
12、副语言沟通:通过非语词的声音,如音质、音量、语调、笑声来实现的。
填空:1、约哈瑞窗(公开的我、背脊的我、隐秘的我、潜在的我)2、横向沟通包括(同一层级的管理者或员工进行的跨部门、跨职能的沟通)3、纵向沟通包括(下行沟通和上行沟通)4、群体沟通中成员的角色(工作维护性角色、组织维护性角色、自我维护性角色)5、会议主持人的作用(引导、激励、控制)6、(亲密距离、米)(私人距离、米)(社交距离、米)(公众距离、米以上)7、上行沟通的目的(为员工提供参与管理的机会;减少员工因不能理解下达信息而造成的失误;营造民主式管理文化,提高组织创新能力;缓解工作压力)8、书面沟通的基本形式:(备忘录、电子邮件、商务信函、建议书、报告和摘要等)简答题:1、沟通的六个环节是什么?信息源(信息产生于信息发送者,是沟通的起始点)编码(将信息以相应的语言、文字、符号、图形或其他形式表达出来的过程就是编码)渠道(信息发送的方式)接收者(是信息发送的对象,接受者不同的接收方式和态度会直接影响到其对信息的接收效果)解码(接收者理解所获信息的过程)反馈(信息接接收者对所获信息做出的反应)噪音(能够对信息传递过程产生干扰的一切因素)2、噪音来源有哪些?价值观、伦理道德观、认知水平的差异会阻碍相互理解;健康状态、情绪波动以及交流环境会对沟通产生显着影响;身份地位的差异会导致心理落差和沟通距离;编码与解码所采用的的信息代码差异会直接影响理解与交流;信息传递媒介的物理性障碍;模棱两可的语言;难以辨认的字迹;不同的文化背景。
管理沟通
名词解释:1、沟通:是人们通过语言和非语言方式传递并理解信息或知识的过程,是人们了解他人思想、情感、见解和价值观的一种双向的互动过程。
2、管理沟通:是指为实现组织目标而进行的组织结构内部和外部的知识信息传递和交流活动。
3、组织沟通:就是在组织结构环境下的知识、信息以及情感的交流过程,他涉及战略控制如何在创造力和约束力之间达到一种平衡。
4、纵向沟通:是沿着组织结构中的直线等级进行的信息传递,包括下行沟通和上行沟通。
5、横向沟通:是沿着组织结构中的横线进行的信息传递,它包括同一层级的管理者或员工进行的跨部门、跨职能沟通。
6、群体沟通:组织中两个或两个以上相互作用、相互依赖的个体为了达到基于各自目的的群体特定目标而组成集合体,并在此集合体中进行交流的过程。
7、团队沟通:两名或两名以上的能够共同承担领导职能的成员为了完成预先设定的共同目标,在特定的环境中相互交流、相互促进的过程。
8、危机沟通:是指个体或组织为了防止危机的发生或减轻危机造成的破坏或尽快从危机中得到恢复而进行的沟通过程。
9、非语言沟通:指的是除语言沟通以外的各种人际沟通方式。
肢体语言、副语言、空间利用、时间安排以及沟通的物理环境等。
10、书面沟通:是指以书面或电子邮件作为载体,运用文字、图式进行的信息传递过程。
11、压力:是指所有扰乱人们心理、生理健康状态的因素。
它给人一种焦虑、紧张和重压的感觉。
12、副语言沟通:通过非语词的声音,如音质、音量、语调、笑声来实现的。
填空:1、约哈瑞窗(公开的我、背脊的我、隐秘的我、潜在的我)2、横向沟通包括(同一层级的管理者或员工进行的跨部门、跨职能的沟通)3、纵向沟通包括(下行沟通和上行沟通)4、群体沟通中成员的角色(工作维护性角色、组织维护性角色、自我维护性角色)5、会议主持人的作用(引导、激励、控制)6、(亲密距离、米)(私人距离、米)(社交距离、米)(公众距离、米以上)7、上行沟通的目的(为员工提供参与管理的机会;减少员工因不能理解下达信息而造成的失误;营造民主式管理文化,提高组织创新能力;缓解工作压力)8、书面沟通的基本形式:(备忘录、电子邮件、商务信函、建议书、报告和摘要等)简答题:1、沟通的六个环节是什么?信息源(信息产生于信息发送者,是沟通的起始点)编码(将信息以相应的语言、文字、符号、图形或其他形式表达出来的过程就是编码)渠道(信息发送的方式)接收者(是信息发送的对象,接受者不同的接收方式和态度会直接影响到其对信息的接收效果)解码(接收者理解所获信息的过程)反馈(信息接接收者对所获信息做出的反应)噪音(能够对信息传递过程产生干扰的一切因素)2、噪音来源有哪些?价值观、伦理道德观、认知水平的差异会阻碍相互理解;健康状态、情绪波动以及交流环境会对沟通产生显着影响;身份地位的差异会导致心理落差和沟通距离;编码与解码所采用的的信息代码差异会直接影响理解与交流;信息传递媒介的物理性障碍;模棱两可的语言;难以辨认的字迹;不同的文化背景。
什么是管理沟通
什么是管理沟通什么是管理沟通企业沟通是企业经营管理工作的专用术语。
沟通就是管理。
下面店铺为大家准备了关于什么是管理沟通的文章,欢迎阅读。
什么是管理沟通管理沟通是指社会组织及其管理者为了实现组织目标,在履行管理职责,实现管理职能过程中的有计划的、规范性的职务沟通活动和过程。
换言之,管理沟通是管理者履行管理职责,实现管理职能的基本活动方式,它以组织目标为主导,以管理职责、管理职能为基础,以计划性、规范性、职务活动性为基本特征。
一、管理沟通的内涵及特征管理沟通解决的是现实管理活动中发生的组织与组织之间,人与组织之间,人与人之间的沟通问题,沟通者为了某一目的,运用一定的策略和手段,将某一信息(或意思)传递给客体或对象,以期取得相应的反应或反馈的整个过程就称之为管理沟通。
它与一般沟通相比具有特定特征:(1)管理沟通是为了达成特定的管理目标,其是管理目标导向的,管理者希望通过沟通解决管理工作的现实问题。
(2)管理沟通是双方的相互行为,不仅要把信息传递给对方,还要了解对方反应。
(3)管理沟通需要有效中介渠道。
(4)管理沟通需要设计有效的策略。
二、有效的管理沟通是企业成功之本上能通,下情可致:下不隐,上令必达。
一个企业要实现高速运转,要让企业充满生机和活力,有赖于下情能为上知,上令迅速下达,有赖于部门之间互通信息,同甘共苦,协同作战。
沟通之所以重要是因为它涉及获取信息或者提供信息,对他人施加影响,以便他人理解自己的意思并按照自己的意愿行事。
所以,在需要高度协作的信息社会,沟通显得比任何都重要。
据调查分析:在一个企业中,中级领导约有60%的时间在与人沟通,高级领导则可达80%,企业业绩提高的70%来源于企业内部的沟通和反馈,另外一大部分则来至于外界的沟通。
沟通能力在一定程度上决定了管理者职业生涯发展,沟通也是高层管理者的核心任务,有助于消除组织变革中的障碍,助于组织信息的正式传递,人员与群体之间的情感互访。
三、管理沟通的良好渠道(1)管理沟通的本质—换位思考。
管理沟通的概念原理与策略
跨部门沟通的策略包括定期举行会议、建立有效的沟通渠道、鼓励成员积极参与和 反馈、以及提供必要的培训和支持等。
危机沟通
危机沟通是指组织在面对危机事件时 ,如何有效地传递信息、安抚人心和 解决问题。
危机沟通的策略包括建立危机应对小 组、制定危机沟通计划、及时发布准 确信息、保持与媒体和公众的良好关 系等。
THANK YOU
感谢聆听
危机沟通的原理包括及时性、准确性 、清晰性和一致性等。
05
管理沟通的未来发展
数字化时代的挑战与机遇
挑战
数字化时代改变了信息传递的方式,对传统的管理沟通模式提出了挑战。随着社交媒体的普及,信息 传播速度加快,信息量也大大增加,需要管理者适应新的沟通方式,提高信息筛选和判断能力。
机遇
数字化时代为管理沟通提供了更多的渠道和工具,使得沟通更加便捷和高效。管理者可以利用数字化 工具建立更加紧密的内部沟通网络,提高团队协作效率,同时也可以通过数据分析来更好地理解员工 需求和行为模式,优化管理策略。
特点
管理沟通具有目的性、计划性、组织性和策略性,需要遵循一定 的原则和规范,以确保信息传递的准确性和有效性。
管理沟通的重要性
01
02
03
04
促进组织目标的实现
管理沟通能够帮助组织成员明 确目标、理解任务、协调行动 ,从而推动组织目标的实现。
增强组织凝聚力
有效的管理沟通能够促进组织 内部的信息交流和情感联系, 增强组织凝聚力和向心力。
03
管理沟通策略
明确沟通目标
目标明确
在沟通之前,明确沟通的目标和期望结果,有助于 确保沟通的有效性和针对性。
管理沟通技巧大全
管理沟通技巧大全沟通是人类交往中最基本且重要的手段之一,也是企业管理中最基础、最重要的技能。
好的沟通能够保证信息流通、工作高效并减少误解。
因此,对企业管理人员,提高沟通能力是必不可少的一环。
以下是管理沟通技巧大全,希望可以帮助管理人员更好地展现自己的领导魅力。
一、倾听和表达沟通是一个相互交流的过程,既要注重对别人的倾听,也要注重对自己的表达。
1.倾听:倾听是有效沟通的基础。
倾听时,要注意眼神交流,保持身体姿势开放,积极发表肯定性反馈,鼓励对方继续发言,不要打断对方。
2.表达:表达如同画画,要先构思主题、概括要点,然后找到最能表达自己意图的方式。
在表达时,要注意声音的抑扬顿挫、强调重点、使用简洁的语言等等。
二、姿态和语言我们的姿态和语言不仅能够影响自己的情绪状态,还能够影响听众的情绪状态和表现。
因此,要注重自己的姿态和语言。
1.姿态:姿态包括眼神、面部表情、身体姿势等,通过微小的姿态调整,可以表达出自己的自信、专注和感激等情绪。
2.语言:语言包括声音、语气和用词等,通过优化语言,可以提高自己的说服力,增强听众的理解力。
三、演讲和PPT高效的演讲和清晰的PPT呈现,是展示管理人员能力的重要组成部分。
演讲时,要注意以下几点:1.结构分明:演讲打造模块独立、结构分明,符合大众口味,易于理解或接受。
2.重点突出:要将演讲的重点清晰明确地表现在语言和语气上,吸引听众的关注。
3.肢体语言:演讲时的肢体语言不仅有助于表达内容,还能够加强自己的演讲效果。
四、人际交往在人际交往中,相互间的沟通往往更难以处理。
在处理人际交往中的沟通时,我们不仅需考虑人的心理和个性,还需提前预判他们的反应。
1.了解目标人群:要针对不同的人群,选择适合的沟通方式,增强沟通互动性。
2.扩展人脉:不要只局限于所熟悉的人或单一渠道,这样更能拓宽视野,增进合作。
五、团队合作团队合作需要成员之间的交流沟通,沟通的质量和效果影响团队合作的成效。
因此,在团队合作中,管理人员需要特别注意以下几点:1.聆听团队成员的建议和想法,适时做出决策,掌握控制权。
简述管理沟通的内涵 -回复
简述管理沟通的内涵-回复管理沟通是指管理者在组织中进行信息传递、沟通和交流活动的过程。
它是组织管理中不可或缺的一个重要环节,能够有效地促进组织成员之间的理解、协调和合作,从而推动组织的发展和实现目标。
下面将逐步回答关于管理沟通内涵的问题。
1. 什么是管理沟通?管理沟通是指管理者利用各种沟通渠道和技巧,传递信息、交流思想、协调行动,以实现组织目标并促进组织成员之间的有效互动。
管理沟通是组织管理中的重要环节,能够帮助管理者与组织成员之间建立良好的关系,消除沟通障碍,增强团队合作力,提高组织绩效。
2. 管理沟通的作用是什么?管理沟通的作用主要体现在以下几个方面:(1)促进信息传递:通过管理沟通,管理者能够将组织目标、任务、政策等信息传递给组织成员,确保信息的准确和及时传达。
(2)增进理解和协调:管理沟通有助于消除组织中不同角色和层级之间的理解障碍,促进同事之间的相互理解和协调,进而提高组织的协同效能。
(3)建立良好的人际关系:通过有效的管理沟通,管理者能够建立起与组织成员之间的良好人际关系,增强沟通、信任和合作,为组织的长期发展打下基础。
(4)提高组织绩效:管理沟通可以协调和整合组织各部门与个体之间的行动,使组织成员共同朝着预定目标努力,提升组织的绩效和竞争力。
3. 管理沟通的要素有哪些?管理沟通的要素包括发信人、信息、传递渠道、接收人和反馈。
(1)发信人:发信人是信息的发送者,他应该准确传达信息、选择恰当的沟通方式和语言,以确保信息的理解和接受。
(2)信息:信息是管理沟通的核心内容,它应该具有清晰、准确、明确的特点。
信息可以包括组织目标、任务、政策、工作安排等。
(3)传递渠道:传递渠道是指沟通信息的途径,可以包括口头、书面、电子等多种方式。
管理者应根据需要选择合适的传递渠道,以提高信息的传达效果。
(4)接收人:接收人是信息的接收者,他应该积极参与沟通活动,聆听和理解发信人的意图,以便准确理解信息。
(5)反馈:反馈是管理沟通中不可或缺的环节,通过反馈,发信人能够了解信息的接收情况,及时纠正和调整沟通行为,以提高沟通效果。
管理沟通打造良好沟通氛围的方法
管理沟通打造良好沟通氛围的方法良好的沟通是组织管理中至关重要的一环。
有效的管理沟通可以帮助建立高效团队,提高工作效率,避免沟通障碍和冲突。
本文将介绍几种管理沟通的方法,以帮助打造良好的沟通氛围。
一、倾听和关注作为管理者,倾听是一项必不可少的技能。
倾听意味着给予他人充分的注意和重视,理解他们所说的话,并提供积极的反馈。
当我们真正倾听别人时,我们展示了对他们的尊重和关心,同时也建立了信任的基础。
通过倾听,我们可以更好地理解员工的需求和意见,从而更好地满足他们的期望。
二、清晰明确的沟通目标管理沟通必须有明确的目标和目的。
在与员工、同事或其他利益相关者进行沟通时,我们应该明确自己的意图和所想要表达的信息。
确保我们的信息准确、清晰,并以易于理解的方式传达给对方。
避免使用模糊或含糊不清的语言,以免引起误解和混淆。
三、适当的沟通渠道在管理沟通中选择适当的沟通渠道也非常重要。
根据不同的情况和需求,我们可以选择面对面交流、电话会议、电子邮件或即时通讯工具等不同的沟通方式。
选择正确的沟通渠道可以帮助我们更有效地传达信息并确保信息的准确性。
此外,我们还需要遵守组织内部的沟通规范和流程,以确保沟通的顺畅和高效。
四、积极的反馈和表达为了打造良好的沟通氛围,我们需要时刻保持积极的反馈和表达。
当我们接收到他人的信息时,我们应该及时给予回应和反馈,以表达我们的看法和理解。
积极的反馈可以增强沟通的互动性,促进信息的传递和理解。
此外,及时表达自己的需求、意见和期望也是建立有效沟通的关键。
五、培养开放和尊重的氛围建立开放和尊重的氛围是管理沟通的基础。
尊重他人的观点和意见,并鼓励员工间的积极交流和合作。
在沟通中,我们要避免批评、指责和歧视,而是以积极的态度倾听和接纳不同的声音。
通过建立开放和尊重的氛围,我们可以鼓励员工敢言,促进良好的沟通和合作。
六、持续学习和改进管理沟通是一个不断学习和改进的过程。
我们应该持续学习沟通技巧,提高自己的沟通能力。
管理沟通概述
• 发言人(通过董事会、新闻发布会等形式向外界发 布有关组织的计划、政策、行动、结果等信息)要 求掌握和运用正式沟通的技巧,包括报告等书面 沟通和演讲等口头沟通形式。
管理角色与沟通
• 企业家(探寻组织和竞争环境中的机会,制定战略 与持续发展的方案,督导决策的执行进程,不断开 发新的项目,即管理者要充当变革的发起者和设计 者)人际沟通能力
人际关系角色(包括挂名首脑、领导者、联 络者)
信息传播角色(包括监听者、传播者、发言 人)
决策制定角色(包括企业家、故障排除者、 资源分配者和谈判者)
而管理者无论扮演什么角色,都离不开管理沟通!
2.2.2. 管理角色与沟通
• 管理者在扮演不同管理角色时应该意识到, 每种角色对如何进行管理沟通都提出了相 应的要求。
这个经理的失败就是源于沟通的问题!
7.23甬溫線动车追尾特大事故
中央控制室、车站值班员 及两车车长之间,沟通出现问题
而成功的企业则得益于
良好的沟通
两个例子
• 美国田纳西州速食公司—山姆总经理 • IBM下属的一家子公司----丹尼斯总经理:
推行“老G的笑话”,同职工进行沟通。
管理沟通的目的
第二讲 管理沟通
管理者与被管理者之间的有效沟通是任何管 理艺术的精髓
学习目的
• 了解管理沟通的含义 • 明确管理职能与沟通
的关系 • 识别管理者的沟通角色 • 确定管理沟通的作用 • 识别影响管理沟通的因素 • 掌握有效管理沟通的策略
2.1 管理沟通的含义
• 沟通是管理的一项基本职能(著名管理学大师 彼得•德鲁克)。
四种管理职能所涉及的沟通类型
管理沟通的技巧与方法
管理沟通的技巧与方法沟通是管理工作中至关重要的一项技能,良好的沟通能力可以帮助管理者有效地传达信息、理解员工需求、解决问题,并促进团队合作与协作。
以下是一些管理沟通的技巧与方法,帮助管理者提高沟通效果。
1.善于倾听善于倾听是一种重要的沟通技能。
管理者需要主动倾听员工的意见、建议和问题,并给予认真的回应和反馈。
倾听不仅可以提高员工的参与感和归属感,还可以帮助管理者了解员工的需求和动机,从而更好地管理和激励他们。
2.清晰明确的表达管理者需要清楚明确地表达自己的想法和意图,以避免产生误解和误导。
清晰明确的表达包括使用明确的语言、简洁明了的句子和具体的例子。
此外,管理者还应该关注自己的非语言沟通,包括肢体语言、面部表情和声音语调等,以确保与言辞相符,增强沟通的准确性和效果。
3.及时有效的沟通渠道4.激励和认可激励和认可是促进良好沟通的重要因素。
管理者需要积极关注员工的贡献和成就,并通过适当的回馈和奖励来激励他们的积极行为。
这种积极的反馈和认可可以增强员工的工作动力和参与度,并推动他们更积极地参与沟通和合作。
5.避免偏见和歧视管理者在沟通中需要避免偏见和歧视。
他们应该不偏不倚地对待员工,尊重他们的观点和意见。
同时,他们也需要尽量消除语言上的歧视和偏见,避免使用具有歧视意味的词语和说法。
6.共建共享的沟通氛围管理者可以通过创建一个积极的沟通氛围来促进团队合作和协作。
这可以通过鼓励员工开放地交流和分享意见、建立有效的反馈机制和解决冲突的方法来实现。
管理者也可以通过组织讨论会、团队建设活动和定期的沟通会议来加强团队之间的沟通和交流。
7.解决冲突和问题管理者在沟通中也要面对冲突和问题。
他们需要学会有效地处理和解决这些冲突,以避免影响团队的合作和绩效。
管理者可以采取一些方法来缓解冲突,如明确问题、倾听双方观点、提供中立的评估和引导双方共同寻求解决方案等。
8.不断改进和学习沟通是一个不断改进和学习的过程。
管理者需要不断反思自己的沟通方式和效果,并根据反馈和经验进行调整和改进。
第一章 管理沟通基础知识
” 5W2H”要素
有效管理沟通的检核表
你是否明确要实现和能实现的目标?——目标 你是否清楚听众的需要? ——对象 你是否已经掌握并组织好沟通过程中所有相 关的信息? ——信息 你是否了解或掌握好了有关个体和组织的背 景资料和环境状况? ——环境 你是否选择了正确的沟通渠道? ——渠道 你是否清晰、生动和有说服力地表达你的观 点? ——主体 你是否能根据客体的反应而进行调整——反馈
服饰仪态
空间位置
沟通的种类
二、语言沟通
1、口头信息沟通 speaking
优点:快速传递,即时反馈 缺点:信息存在着巨大的失真的 可能性 —— 英语 ?——
2、书面信息沟通
writing
公告、记录、传真、合约、报告、 备忘录……. 准确、易于传递、长期保存、不 易更改 效率较低,素质要求高
2.根据途径的异同分为
正式沟通 formal communication
下行沟通(downwards) 上行沟通(upwards) 水平沟通(sideways) 斜向沟通(leanways)
非正式沟通 informal
communication
小技巧:
Kitty O. Locker关于书面沟通的6方面技巧: (1)不要强调你为读者做了什么,而要强调读者能获得什 么或能做什么。 今天下午我们会把你们9月21日的订货装船发运。 你们订购的两集装箱服装将于今天下午装船,预计在 9月30日抵达贵处。 (2)要求或指令要具体。 你的订单…… 你定购的真丝服装……
第三节 管理沟通的类型
一、分类 Communication Style
管理沟通的策划书3篇
管理沟通的策划书3篇篇一管理沟通的策划书一、活动主题有效沟通,高效管理二、活动目的1. 提升员工的沟通技巧和能力。
2. 增强团队凝聚力和协作精神。
3. 促进管理层与员工之间的良好沟通和理解。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、活动对象公司全体员工六、活动准备1. 确定活动形式:可以选择培训、工作坊、研讨会、拓展训练等形式。
2. 邀请培训师或专家:根据活动形式,邀请相关领域的培训师或专家来进行授课。
3. 准备培训材料:根据培训师的要求,准备相应的培训材料,如讲义、案例分析、视频等。
4. 安排活动场地:选择一个适合活动的场地,如会议室、培训室、户外场地等,并进行布置。
5. 通知员工参加:通过公司内部邮件、公告栏等方式通知员工参加,并告知活动的时间、地点、形式和内容等。
6. 准备必要的设备和物资:如投影仪、音响设备、麦克风、纸笔、零食等。
7. 制定应急预案:考虑可能出现的问题和风险,制定相应的应急预案。
七、活动内容1. 破冰环节:通过一些简单的游戏或互动,让员工之间相互认识和熟悉,打破隔阂,营造轻松愉快的氛围。
2. 主题演讲:邀请专业的沟通专家或公司内部的优秀管理者进行主题演讲,分享他们在沟通方面的经验和技巧。
3. 案例分析:通过实际案例分析,让员工了解在工作中常见的沟通问题,并学习如何有效地解决这些问题。
4. 小组讨论:将员工分成小组,针对某个沟通问题进行讨论和交流,分享彼此的经验和观点,共同寻找解决方案。
5. 角色扮演:设计一些角色扮演的场景,让员工亲身体验不同的沟通情境,学习如何更好地表达自己和理解他人。
6. 互动游戏:通过一些有趣的互动游戏,增强员工之间的沟通和协作能力,同时也可以缓解压力,放松心情。
八、活动预算1. 培训费用:根据培训师的报价和参与人数确定。
2. 场地租赁费用:根据活动场地的大小和租赁时间确定。
3. 材料制作费用:包括讲义、案例分析、视频等材料的制作费用。
4. 设备租赁费用:如投影仪、音响设备、麦克风等设备的租赁费用。
管理沟通名词解释
管理沟通名词解释管理沟通名词解释:管理沟通是指社会组织及其管理者为了实现组织目标,在履行管理职责,实现管理职能过程中的有计划的、规范性的职务沟通活动和过程。
管理沟通是管理者履行管理职责,实现管理职能的基本活动方式,它以组织目标为主导,以管理职责、管理职能为基础,以计划性、规范性、职务活动性为基本特征。
管理沟通是企业组织的生命线。
管理的过程,也就是沟通的过程。
通过了解客户的需求,整合各种资源,创造出好的产品和服务来满足客户,从而为企业和社会创造价值和财富。
所谓沟通,是人与人之间的思想和信息的交换,是将信息由一个人传达给另一个人,逐渐广泛传播的过程。
没有沟通,就没有管理。
沟通不良几乎是每个企业都存在的老毛病,企业的机构越是复杂,其沟通越是困难。
往往基层的许多建设性意见未及反馈至高层决策者,便已被层层扼杀,而高层决策的传达,常常也无法以原貌展现在所有人员面前。
管理沟通的的形式1、正式沟通与非正式沟通:从组织系统来看,正式沟通就是通过组织明文规定的渠道进行信息传递和交流。
非正式沟通是在正式沟通外进行的信息传递或交流。
它起着补充正式沟通的作用,因为人们的真实思想和动机都是在非正式的沟通中表露出来的,且信息传递快、不受限制。
2、上行沟通、下行沟通和平行沟通:上行沟通是指下级的意见、信息向上级反映。
下行沟通是组织中的上层领导按指挥系统从上而下的情报沟通。
平行沟通是指组织中各平行部门人员之间的信息交流,这包括一个部门的人员与其他部门的上级、下级或同级人员之间的直接沟通。
3、单向沟通和双向沟通:作报告、发指示、作讲演等是单向沟通;交谈、协商、会谈等是双向沟通。
如果需要迅速地传达信息,单向沟通的效果好,但准确性较差;如果需要准确地传递信息,双向沟通较好,但速度较慢。
4、口头沟通和书面沟通:口头沟通就是指人们之间的言谈,或通过别人打听,询问其他人的情况,也可以是委托他人向第三者传达自己的意见等。
书面沟通则是用图、文的表现形式来联络沟通。
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管理沟通名词解释1管理沟通:是指为实现组织目标而进行组织内部和组织外部的知识、信息传递和交流活动。
2会议沟通:是群体或组织中相互交流意见的一种形式,是一种常见的群体活动3危机沟通:是指个体或组织为了防止危机的发生、减轻危机造成的破坏或尽快从危机中得到恢复而进行的沟通过程。
是处理潜在的危机或已发生的危机的有效途径。
4自我沟通:即信息发送者和信息接收者为同一行为主体,自行发出信息,自行传递并自我接收和理解的过程5非语言沟通:指的是除语言沟通以外的各种人际沟通方式,包括肢体语言、副语言、空间利用、时间安排以及沟通的物理环境等6群体沟通:指的是组织中两个或两个以上相互作用、相互依赖的个体,为了达到基于各自目的的群体特定目标而组成集合体,并在此集合体中进行交流的过程7面谈:指组织中有目的、有计划地通过两人(或更多人)之间面对面的交互式谈话而交流信息的过程。
8反馈:是有效倾听的一个重要组成部分。
是指给信息发送者的提示,使其了解信息接收者是如何接收并理解信息的,从而使信息发送者根据需要进行调整9倾听:就是用耳听,用眼观察,用嘴提问,用脑思考,用心灵感受。
换言之,倾听就是对信息进行积极主动的搜寻的行为。
10演讲:指管理者在特定的时间和环境下,借助有声语言和肢体语言,面对组织内外听众发表意见、抒发感情以影响和感召听众,从而达到管理目的及实现组织目标的一种正式的口头沟通活动。
简答题1媒体3T法则(1)以我为主 (2)提供全部的情况 (3)及时提供情况2口头表达技巧(1)准备充分:a酝酿说话内容b做好表情的准备(2)主题明确(3)语言要讲究:适合环境、准确、通畅、简洁、生动(4)注意语气和语调 (5)谨慎和留有余地 (6)善于倾听3倾听的策略(1)身心投入:集中精力,集中思想,积极思考,保持开放式姿势,使倾听在一个宽松的氛围中进行,这是有效倾听的重要保证。
(2)换位思考:在倾听过程中要善于做换位思考,只有这样,才能增进相互理解。
(3)沉默是金:有时适度保持沉默,静静地听他人倾诉是有效倾听的最好方式。
(4)听其声观其行:在倾听过程中,不仅要关注对方说什么,更要观察其非语言行为所透露出来的信息,非语言信息有时更可靠。
(5)适当记录:在倾听过程中适当做笔记,有助于让对方相信你的诚意,以及你对倾诉者的重视。
(6)有效反馈:有效反馈是有效倾听的体现,管理者通过倾听获得大量信息,并及时作出有效反馈,对于激发员工的热情、提升工作绩效具有重要作用。
(7)有效提问:有效提问是积极倾听的一种重要方式,通过有效提问,我们可以获取更多更新的信息。
4自我调控的方法(1)正视自我,正确评价自我:正确认识自己是使自己的心理保持平衡的重要因素,也是决定自己是否与环境相适应的重要前提。
(2)认识环境,顺应环境:到了一个新环境,你就要去了解它、认识它,尤其是要了解自己所处的环境有哪些变化和特点,针对这些变化和特点,明白自己应该做出哪些自我调整。
(3)换位思考,宽以待人:在与人交往的过程中,凡事都应保持一颗平常心,严于律己,宽以待人,超然物外,洒脱处之。
学会运用换位思考的方法,常以积极的视角去审视那些令人不快的人和事,重新认识客观,使自己的内心感到平衡。
5管理沟通的模型和要素模型渠道 接收者编码 译码发送者 反馈要素(1)信息发送者:信息源于发送者,信息是否可靠、沟通是否有效,与发送者的可信度密切相关。
(2)听众:为了确保有效沟通,了解你的听众及其需求是非常重要的。
(3)目的:信息发送者应该明确其信息传递的目的。
(4)信息。
为了使信息顺畅的传递至听众并使其易于接受,策略性地组织信息模块是至关重要的。
(5)渠道:沟通渠道通常指的是沟通媒介。
信息都是通过一定的媒介来传播的,沟通渠道主要有三种:口头、书面和非语言。
(6)环境:沟通总是在一定的环境中发生的,任何形式的沟通都会受到各种环境因素的影响。
(7)反馈:是指给信息发送者的提示,使其了解信息接收者是如何接收并理解信息的,从而使信息发送者根据需要进行调整。
6沟通障碍(1)源于发送者方面的障碍a 目的不明b 思路不清c 选择失误d 形式不当(2)源于接受者方面的障碍a 过度加工b 知觉偏差c 心理障碍7建设性问题(建设性沟通:在不损害,甚至在改善和巩固人际关系的前提下,帮助管理者进行的确切、诚实的管理沟通方式)建设性沟通=解决问题(沟通目标)+建立积极的人际关系+正确的沟通信息建设性沟通的本质是换位思考三个核心问题:受众定位:受众需要什么?自我定位:我能给受众什么?沟通策略:如何把“受众需要”和“我能提供”有机结合起来?8如何激发客体兴趣(1)通过明确的利益激发客体a 具体利益噪音b事业发展与完成任务过程中的利益c自我价值利益d团体利益(2)通过可信度激发客体a确立、寻找“共同价值观”b递良好意愿c运用地位可信度与惩罚技巧(3)通过信息结构激发客体a通过开场白激发b通过信息结构的激发c通过信息结尾安排激发—简化受众对目标的实现步骤以激发兴趣9谈判的技巧(提问和说服)提问:(1)提问提前准备(2)把握提问时机(3)保持提问的连续性(4)提问后保持沉默,等待对方回答(5)提问态度要诚恳(6)提问句式简短(7)语速要适中说服: (1)明确说服目标(2)说服语言要推敲(3)帮助对方寻找说服背后利益集团的依据(4)站在他人的角度设身处地的谈问题(5)创造良好的氛围10人际冲突如何处理(1)回避:这一冲突处理方式属于不自信且不合作型。
人们运用这一方式来远离冲突,对不同意见者置之不理或保持中立。
这种做法或者是为了让冲突自行发展,或者是为了避免紧张或挫败。
有时候采取回避方式有利于避免冲突的升级。
然而,对于重要问题采取置之不理的方式是不明智的。
过多的运用这种方式,会导致他人对你不太好的评价。
(2)对抗:这一冲突处理方式属于自信但不合作型。
它是人际冲突中的“赢—输”处理模式。
采用这一策略的人往往致力于实现自己的目标而不顾他人的利益。
对抗策略常涉及强权和支配因素。
采取这一策略的人认为一方必须赢,而根据需要,另一方必须输。
这种策略有时能够帮助达成个人目标。
与回避方式一样,这种方式也会导致他人对你不太好的评价。
(3)妥协:这一冲突处理方式属于基本合作和较自信型,它涉及谈判和让步。
妥协在冲突处理中被广泛运用,与他人妥协的人往往会得到好评。
(4)迎合:特点是把对方的需求放在高于自己的位置,以求维持和谐的人际关系。
这一冲突处理方式属于合作但不自信型。
迎合表明了一种无私的行为,它是对他人愿望的一种服从,是一种与他人长期合作的策略。
迎合方式往往会赢得他人的好评,当冲突问题不太重要,或需要以暂时的退让换取长久的信任时,可以考虑采取此策略。
不过,如果凡遇事一味地迎合,则可能被视为软弱和顺从。
(5)合作:以合作的姿态来处理冲突是一种十分理想的冲突处理方式。
但相对于其他冲突处理方式,合作在应用中却是最难的。
只有在其他人也采取合作方式并且拥有足够的为完成任务所必需的信息时才能采取合作方式。
这一冲突处理方式属于合作且自信型,是人际冲突中的双赢冲突处理模式。
因此合作方式表现出将冲突带来的积极作用提升到最大限度的愿望。
论述题1会议策划方案(1)会前准备a明确会议的必要性b确定会议的目标c拟定会议议程d准备会议文件e分发预阅资料f 确定会议主持人g确定与会人员h预定会议场所i补充最新信息(2)会议进程的控制a宣布会议的主题和目的b根据会议议程顺序提出每个议题,然后征求有关与会者的意见c给每个人表述自己意见的机会d控制讨论进程,如果发现讨论与议题无关或深入到不必要的细节,应该及时引导到议题本身e如果会上出现各种不同的见解,主持人应该根据自己的理解将各种观点加以概括f遵守预定的时间,不要拖延g在每个问题讨论结束后加以概括,以便达成共识或做出决策h在会议结束时,对已取得的结果进行概括。
部分问题如确有必要作进一步讨论,可以再安排下一次会议i确定下一次会议的议题和时间(3)会后工作a为了贯彻会议精神,执行会议决议,可将会议记录或会议简报下发至与会者及其他有关人员。
会议记录应该准确无误,会议中所形成的决议要突出承担任务的责任人姓名、时间及验收标准,并明确下一次会议的日期和时间b根据会议精神,对执行工作进行监督和检查2比较QQ、E-mail、电话沟通方式的异同及优缺点(1)电话优点:通迅快捷,能真实反映人的语言表达出来的情感缺点:直接的表达方试,不善长语言表达的人会不喜欢(2)QQ优点:方便简单,经常上线工作的人可以时时通迅缺点:有技术上的限制性,就是需要双方都要同时在线(3)E-mail优点:试用于文字表达力强的人,可以用大量文字输写出自己观点缺点:容易被忽略,及时的查收案例分析1危机处理(1)肯定危机无处不在(2)危机的类型(主要):人力资源方面;行为方面(产品伤人事件);领导者危机;财务危机;公共关系危机(3)危机的特征:突发性、破坏性、不可预见性、紧迫性、信息不充分、资源严重缺乏、挑战性、情绪指控、舆论关注(爆发性、公众性、动态性)(4)危机形成和发展的四个阶段:A危机爆发前:这是在危机发生之前的有所感应的阶段B 危机爆发初:这是指危机开始造成可感知的损失阶段C危机爆发中:危机造成的破坏十分明显,对组织及个人造成持续的、无可挽回的损害D危机爆发后:这个阶段表现为逐渐潜行而至的危机所导致的后遗症,包括对企业的形象、信誉、销售业绩以及个人声誉和心理造成的负面影响等(5)危机沟通:是指个体或组织为了防止危机的发生、减轻危机造成的破坏或尽快从危机中得到恢复而进行的沟通过程。
是处理潜在的危机或已发生的危机的有效途径。
(6)危机沟通的类型:A危机前的沟通:危机调查、危机预测B危机初至危机中的沟通:控制局势、界定问题、收集信息、设立应急中心、及时沟通 C危机后的沟通:与受危机影响的各方进行沟通、保持运营状态、制定计划以避免危机重来(7)危机沟通中的障碍:缺乏危机沟通意识、封闭式组织文化、缺乏预警系统、不善倾听、提供虚假信息、缺乏应变能力(8)危机沟通的策略:加强培训、建立危机预警系统、诚信至上、创建开放式组织文化2关于沟通(组织沟通)(1)组织沟通:就是在组织结构环境下的知识、信息以及情感的交流过程,它涉及战略控制及如何在创造力和约束力之间达到一种平衡。
(2)组织沟通的类型:A内部沟通:纵向沟通、横向沟通、斜向沟通 B外部沟通:正式沟通和非正式沟通、书面沟通和口头沟通(3)纵向沟通:指的是沿着组织结构中的直线等级进行的信息传递,包括下行沟通和上行沟通。
下行沟通是主体,上行沟通是关键。
下行沟通:就是指上司作为信息发送者与下属进行沟通。
A下行沟通目的:P48B下行沟通的主要形式:书面形式、面谈形式、电子形式C下行沟通的障碍:管理者的沟通风格与情境不一致、接收者沟通技巧方面的差异、沟通各方心理活动的制约、草率评判、编码环节语意上的歧义。