红头文件的制作及标准
红头文件的制作及标准
一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
红头文件制作及标准
公文规范有关知识一、公文的种类1、决议；2、决定；3、命令；4、公报；5、公告；6、通告；7、意见；8、通知；9、通报；10、报告；11、请示；12、批复；13、议案；14、函；15、纪要二、红头文件的制作及标准1、页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行，然后单击“确定”按钮。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、文号制作平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
（注：文号一定要使用六角符号〔〕。
）4、版记制作选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。
5、保存成模板文件单击“文件”——“另存为”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
红头文件标准
一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
红头文件的制作标准及注意事项
红头文件的制作及标准1、进行页面设臵2、选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
3、2、插入页号4、选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。
5、3、发文机关标识制作6、选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。
7、选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
8、选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。
办公红头文件的制作及标准
办公红头文件的制作及标准办公红头文件制作及标准办公红头文件作为企事业单位中日常应用最为频繁、较为规范统一的文件类型之一，其内容要点准确明确，文笔简练规范，格式整齐，印制鲜明大方，使用环节需要符合一定的标准。
本文旨在探讨办公红头文件的制作及标准。
一、办公红头文件的定义办公红头文件是企业单位或行政事业单位在处理外部与内部事务过程中，根据相关法规要求而设计的、加有机构专用图章，在行发文件正文上部注明单位名称、地址、邮编、电话、传真等基本信息，并露出一定面积的标准“红头”字样；同时在正文右上角依次注明文件密级、紧急程度等信息，以满足传达与保密需要的文件种类。
二、办公红头文件的制作1、纸张选择：一般选择高档次、白度良好、光洁度高、耐折度好、厚度适中、色差小、不透明度强、不发黄不脆化的纸张，如70克~100克的航母纸、书写纸、宣纸、彩色纸、复读纸等。
2、字体与排版：办公红头文件要求字体规范、简明通顺、内容准确明确，一般采用宋体、仿宋、黑体等字体，排版要求整齐美观，文字之间留有必要的间距，标题、正文、落款等要统一，不容出现错乱或多档次字体混排现象。
3、印制与装订：印制过程中应注意印版上图文的清晰度和准确度，红头字样要鲜艳可辨，印刷后应采用后加工处理技术，如烫金、凸印、丝印、漆印等，使其更具质感和金属光泽感；装订方式可以使用订书机、大边夹、透明胶带等实现。
三、办公红头文件的标准1、严格按照规定格式制作，字体规范、简明通顺、排版整齐统一。
2、注明文件的发文单位、地址、邮编、电话、传真等基本信息，表明文件的来源，便于日后管理、查询与查阅。
3、在文件正文右上角依次注明文件的密级、紧急程度、缓急、机密与否等信息，以便订阅者及时了解文档情况和内容的重要性。
4、典型的办公红头文件内容一般包括：主题或标题、文件号、发文日期、收文单位、内容摘要、签发人签字或业务或授权人签字、归档编号等项目，并按照一定的格式排列。
5、办公红头文件须保证真实、准确、合法、有效、及时，并遵守有关的法律法规及规章制度，保护机密、保守秘密，切实维护公司长远利益。
红头文件标准格式制作
红头文件标准格式制作一、前言。
红头文件是指正式文件中页眉和页脚使用红色字体打印的文件，通常是公司、政府机构等正式文件的标准格式。
红头文件的制作需要遵循一定的标准和规范，以确保文件的规范统一。
本文将介绍红头文件的标准格式制作方法，希望能够对大家有所帮助。
二、红头文件标准格式制作方法。
1. 文件格式设置。
在制作红头文件时，首先需要设置文件的格式。
打开Word文档，选择“页面布局”中的“页面边距”选项，设置上、下、左、右边距为2.5厘米，以确保文件内容与页面边缘的距离合适。
2. 页眉页脚设置。
点击Word文档中的“插入”选项，选择“页眉”或“页脚”，在弹出的选项中选择“编辑页眉”或“编辑页脚”，然后在页眉或页脚中输入需要的内容，如公司名称、文件标题、页码等。
在设置红头文件时，需要将页眉和页脚的字体颜色设置为红色，以符合红头文件的标准格式。
3. 字体与字号设置。
在红头文件的制作过程中，需要注意字体和字号的设置。
一般情况下，红头文件中的正文内容使用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号。
在设置字体和字号时，需要保持整个文件的统一，避免出现多种字体和字号混杂的情况。
4. 段落格式设置。
在正文内容的编写过程中，需要合理设置段落格式。
一般情况下，红头文件的段落格式为首行缩进2个字符，行距为1.5倍行距，以保持整个文件的整洁、美观。
5. 文件内容编写。
在红头文件的制作过程中，需要注意文件内容的编写。
文件内容应简洁明了，表达准确，符合文件的主题。
在编写文件内容时，需要注意语言的规范，避免出现错别字、语法错误等问题。
6. 文件保存与打印。
完成红头文件制作后，需要将文件保存为PDF格式，以确保文件在不同设备上的显示效果一致。
在打印红头文件时，需要选择红色打印墨盒，以确保页眉和页脚的红色字体能够正常显示。
三、总结。
红头文件作为正式文件的标准格式，具有一定的规范和要求。
在制作红头文件时，需要严格遵循标准格式制作方法，确保文件的规范统一。
红头文件制作及标准
公文规范有关知识一、公文的种类1、决议；2、决定；3、命令；4、公报；5、公告；6、通告；7、意见；8、通知；9、通报；10、报告；11、请示；12、批复；13、议案；14、函；15、纪要二、红头文件的制作及标准1、页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行，然后单击“确定”按钮。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、文号制作平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
（注：文号一定要使用六角符号〔〕。
）4、版记制作选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。
5、保存成模板文件单击“文件”——“另存为”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
红头文件标准
一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
行政文秘必备知识（红头文件）
⾏政⽂秘必备知识（红头⽂件）o⾏政⽂秘必备知识⼀、红头⽂件的制作及标准1、进⾏页⾯设臵选择“⽂件”——“页⾯设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘⽶，下：3.5厘⽶，左：2.8厘⽶，右：2.6厘⽶。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“⽂档⽹格”附签，“字体设臵”，“中⽂字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定⾏⽹格和字符⽹格”；将“每⾏”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”⾏。
然后单击“确定”按钮，这样就将版⼼设臵成了以三号字为标准、每页22⾏、每⾏28个汉字的国家标准。
2、插⼊页号选择“插⼊”——“页码”，“位臵”设臵为“页⾯底端（页脚）”，“对齐⽅式”设臵为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全⾓的显⽰格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。
双击页码，在页码两边各加上⼀条全⾓⽅式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空⼀个汉字，偶数页的页码设臵成左空⼀个汉字。
3、发⽂机关标识制作选择“插⼊”——“⽂本框”——“横排”菜单项，⿏标将会变成“┼”，在Word 2000版⾯上单击⿏标左键，出现⼀个⽂本框，在该⽂本框内输⼊发⽂机关标识，输⼊完成后，选中该⽂本框，单击⿏标右键——“设臵⽂本框格式”，在这⾥来设臵红头的属性。
选择“颜⾊和线条”附签，“颜⾊”设臵成“⽆填充颜⾊”。
选择“⼤⼩”附签，“⾼度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。
注：⽤户可根据实际情况调节尺⼨。
选择“版式”附签，单击“⾼级”按钮，⽔平对齐：“对齐⽅式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页⾯”；垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“2.5cm”——平⾏⽂标准，“8.0cm”——上⾏⽂标准，注：⽤户可根据实际情况调节尺⼨。
然后单击“确定”。
选择“⽂本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。
红头文件标准
一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
红头文件的制作及标准_写作指导_
红头文件的制作及标准一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在word XX版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
办公红头文件的制作及标准
办公红头文件的制作及标准“红头文件”并非法律用语，是指各级政府机关，多指中央一级下发的带有大红字标题和红色印章的文件、声明、公告、公示类等的俗称。
下面是YJBYS店铺整理的红头文件的制作及标准，希望对你有帮助!1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
红头文件的制作及标准
一、红头文件的制作及标准1、进行页面设臵选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。
办公红头文件的制作及标准
办公红头文件的制作及标准办公红头文件是办公室中不可或缺的一环，鉴于其在企业内部和外部的重要性，需要进行严格的制作和标准化管理。
制定一套合理的办公红头文件制作及标准管理规范，可以提高文件的资料性、规范性、可读性和美观性。
以下是红头文件的制作及标准管理规范。
一、红头文件制作红头文件是由单位用于外部或内部通讯的重要文件，故其在取材、结构、文字、排版各方面都要注意，给人留下深刻而良好的印象。
红头文件的制作包括以下几个方面。
1.红头文件的基本组成部分红头文件一般包括封面、简介、正文、附件和结尾。
其中简介一般包括文件名、编号、出发地、日期，正文包括引言、正文、结论等。
每个部分都应精简、简洁、条理清晰。
2.红头文件的排版注意务必要注意正式、庄重、清晰、美观。
在排版上应该严格遵循格式要求，包括字体、字号、字距、行距、对齐方式等。
在排版中应注重美观效果，可采用各种辅助工具进行排版。
3.红头文件的书写注意书写过程中应准确、严谨、清晰。
应注重字迹的工整、大小的相对均匀、线条的清晰有度，写字时也不能出现笔误、打字错误等。
二、红头文件标准管理有规范的红头文件制作标准管理可为公司带来作业效率和输出质量上的提高和保证。
红头文件标准管理主要包括以下几个方面：1.红头文件的编号规范需为每个红头文件注明编号，编号的规范需具有唯一性，编号形式要简单易理解并便于管理。
如按照年月日加编号，形如“20210101-001”，表示2021年1月1日制订的第一份红头文件。
编号过多可以采用子编号的形式。
2.红头文件的备案管理每一份红头文件需进行备案管理，应该建立文档档案目录，记录红头文件的基本信息，包括文件编号、名称、起草单位、责任人、签发人、发布日期、生效日期等。
红头文件完成后要及时进行备案，确保红头文件的管理、查阅和溯源。
3.红头文件的修改与废止管理红头文件一旦发布后，未来可能会由于证据和规则的更新而需要修改或废止。
在红头文件修改和废止管理中，要注意逐级审批，必要时需要重新制定，确保“新知识同步，旧制不迷”。
红头文件的制作和标准
红头文件的制作和标准一、红头文件的制作及标准1.设置页面选择“文件”——“页面设置”和“页边距”选项卡，顶部：3.7厘米，底部：3.5厘米，左侧：2.8厘米，右侧：2.6厘米。
选择“布局”选项卡，将“页眉和页脚”设置为“不同奇偶页”，并在该选项前打“”。
选择“文档网格”选项卡，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；将“字体大小”设置为“3号”，点击“确定”按钮，选择“指定线条网格和字符网格”；将“每行”设置为“28”个字符；每页设置为“22”行。
然后点击“确定”按钮，使编辑中心设置为每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2.插入页码选择"插入" ——"页码，"位置"设置为"页面底部(页脚)" ,"对齐"设置为"外部"。
然后点击格式按钮，数字格式设置为全角显示格式。
再次单击确定和确定，完成页码设置。
双击页码，在页码两边加满角的短线；并将页码设置为“4号”；字体任意；奇数页的页码设置为右边一个汉字，偶数页的页码设置为左边一个汉字。
3.确定生产、发行机构选择"插入" ——"文本框" ——"水平布局"菜单项，鼠标将变为"",在word XX 页面上点击鼠标左键，会出现一个文本框，在此文本框中输入发证机关的标识，输入后选择此文本框，并点击鼠标右键—— "设置文本框格式"在此设置红头属性。
选择“颜色和线条”选项卡，并将“颜色”设置为“无填充颜色”。
选择“尺寸”选项卡，将“高度”设置为“2厘米”；宽度设置为“15.5厘米”。
注：用户可根据实际情况调整尺寸。
选择“布局”选项卡，点击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置为“居中”，“测量依据”设置为“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置为“边距”，“下侧”设置为“2.5厘米”——平行文本标准，“8.0厘米”——向上文本标准。
红头文件的制作标准
一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
红头文件的制作及标准,公文正文排版
红头文件的制作及标准,公文正文排版选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。
文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。
选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色”，字体设臵成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设臵自选图形格式”，红线的属性在这里进行设臵。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵为“红色”；“虚实”设臵为“实线”；“粗线”设臵为“2.25磅”。
选择“大小”附签，“宽度”设臵为“15.5cm”。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”，垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“7cm”——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。
单击确定。
5、文号制作平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注：文号一定要使用六角符号。
红头文件制作标准
红头文件制作标准一、红头文件的制作及标准1、进行页面设臵选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。
红头文件制作的三种标准
红头⽂件制作的三种标准红头⽂件制作的三种标准红头⽂件的制作第⼀种:⼀、红头⽂件的制作及标准1、进⾏页⾯设置选择“⽂件”——“页⾯设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘⽶下：3.5厘⽶左：2.8厘⽶右：2.6厘⽶。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“⽂档⽹格”附签，“字体设置”，“中⽂字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定⾏⽹格和字符⽹格”；将“每⾏”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”⾏。
然后单击“确定”按钮，这样就将版⼼设置成了以三号字为标准、每页22⾏、每⾏28个汉字的国家标准。
2、插⼊页号选择“插⼊”——“页码”，“位置”设置为“页⾯底端（页脚）”，“对齐⽅式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全⾓的显⽰格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上⼀条全⾓⽅式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空⼀个汉字，偶数页的页码设置成左空⼀个汉字。
3、发⽂机关标识制作a/b/ca、选择“插⼊”——“⽂本框”——“横排”菜单项，⿏标将会变成“┼”，在Word2000版⾯上单击⿏标左键，出现⼀个⽂本框，在该⽂本框内输⼊发⽂机关标识，输⼊完成后，选中该⽂本框，单击⿏标右键——“设置⽂本框格式”，在这⾥来设置红头的属性。
b、选择“颜⾊和线条”附签，“颜⾊”设置成“⽆填充颜⾊”。
选择“⼤⼩”附签，“⾼度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：⽤户可根据实际情况调节尺⼨。
选择“版式”附签，单击“⾼级”按钮，⽔平对齐：“对齐⽅式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页⾯”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平⾏⽂标准，“8.0cm”——上⾏⽂标准，注：⽤户可根据实际情况调节尺⼨。
然后单击“确定”。
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红头文件的制作及标准
一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮
完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在wordxx版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。
选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋
简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的shift 键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。
选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm”——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。
单击确定。
5、文号制作
平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注：文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。
至此，模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
1.依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。
2.制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：
标题——二号小标宋字体，居中显示；主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；
正文——三号仿宋字体；
成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母o”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。
最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。
三、用word制作电子公章
1、图章轮廓
选择“插入图片自选图形”，在“绘图”工具栏中选择椭圆，按下sfift键在文档中拖出一个圆，设置为“无填充色”，线条宽度为2磅，颜色为红色，“叠放次序”为“最底层”。
2、编辑文字
在文档中插入艺术字，选择环形艺术字，输入内容后设置字体、字号，然后用艺术字周围的8个拖拉按钮把文字拖成圆形，并放在已经画好的圆内，可以用ctrl键和方向键帮助移动到准确的位置。
并把艺术字设置成红色。
3、插入五角星
在“自选图形星与旗帜”中选中五角星，然后在文档中画出一个大小适合的五角星，并设置成红色，移动到圆中合适的位置，然后选中圆、艺术字、五角星，单击鼠标右键，选择“组合”，一个公章就制作出来了，要用时复制一个到目标处，是不是很正规啊！
但是，用word制作电子公章可以用在一般的文档中，但如果是正式的行文，则要求公章有防伪功能，别人不能仿制，这时候，我们可以用办公之星来制作可以防伪的电子公章。
◆制作可以防伪的电子公章
在办公之星中，制作公章就简单得多，直接在“插入印章圆形印章”中即可加入印章。
在对话框中设置好印章的参数时，在文本中就可以看到印章的情况。
特别的是，软件对生成的印章有对应的数字防伪标识，你还可以给印章设置密码来进行保护，防止非授权的编辑。
当要查看印章的真伪或对印章进行修改、复制时，可以右击印章，出现“印章密码”对话框，要求输入正确的密码，同时显示印章的数字防伪标识（在此可以验证印章的真伪）。
其实，如果要进行网上发文件，可以先在办公之星中制作出一个标准的电子印章后，复制到word中，保存后，就可以经常调用了。
◆如何设置文档、文字、图片“不打印”
1、打开选项
2、视图----格式标记-----（勾选）隐藏文字
4、确定
5、在文档打印任何文字，或是插入文本框，在文本框内输入文字。
①选择你不想打印的文字，②ctrl+d（字体），③在效果栏--隐藏文字（勾选）--确定
此时你文档的文本是你看的到，但不打印的。
这样，一个“红头文件”就做好了。