Word2013小技巧

Word小技巧：
1.^p段落标记
2.^l(L)手动
3.换行符
4.^m手动分页符
^p^p换为^p可以将文档中多余的空白行全部消除
^l换为^p可以将复制过来的下滑箭头都换为回车箭头
^m换为空白可以直接将文档中的空白页全部消除
替换时，点击替换按钮进行替换。

5.点击标尺空白部分，直接可以跳出页面设置选项，里面包含页
边距，页面纵横项等设置
6.点击标尺箭头可以直接跳出段落选项，里面包括设置大纲级
别，行间距缩进选项。

7.分别在第一页第二页最后一个字符里面插入下一页分隔符，然
后在整片文档里面插入页码(页码在引用里面)，在第三页点选页码数字，然后右键选择设置页码格式，选择从一开始，最后手动点选一二两页的页码，点选首页不同，随即清除不需要的页码数字。

页眉页脚里面的文字编辑都是这么做的，可以选择奇偶页不同进行添加内容。

8.首先设置需要的大纲各个级别，然后点击引用，自动插入目
录，随即目录即生成。

9.进行文档序号编写时，可以根据编号选项自动进行编写，
这样对的很整齐，不会出现编号不争气现象。

10.复制粘贴时，会有很多原有的格式直接复制进来，此时我们可
以选择紧紧复制文字文本，然后进行编写，或者可以点选要修改的文字，选择清除所有格式按钮。

然后进行编写。

11.插入表格时，可以选择制表位选项，选择居中，表格直接就是
剧中的，不需要重复进行居中编辑。

12.点击视图选项，里面有大纲视图，可以看到分页符，进行点选
删除分页符。

13.标尺在视图里面，点选视图，打钩标尺，随即就调出标尺选
项。

14.在视图里面有切换窗口选项，可以再界面进行不同文档之
间的切换。

15.视图里面有并排查看功能，可以进行两个文档同
步编辑，复制粘贴进行操作。

16.按ctrl+enter直接等于插入空白页，在一篇文档的最前面插
入。

17.编码时，如果要重新从一开始编码，则点选左上角按
钮，选择重新编码，若要间断编码，进行文档编辑，则按回车键，然后点按编码选项就开始文档。

18.编辑文档时，注意页边距，进行两个文档进行复制粘贴时，一
定把页边距调的一样，一般默认页边距为：如下图。

装订线也
可以设置。

19.书写论文时，可以利用这里进行直接设置，然后各个大纲级别
文字，段落格式，字体，行间距都有了，直接选择文字，然后点选相应级别的按钮，就可以操作，避免出错。

20.Ctrl+X剪切，Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，Ctrl+A全选
Ctrl+N新建文档，Ctrl+B加粗文字Ctrl+W关闭文档，Ctrl+Q 删除文本格式，Ctrl+S保存
21.任意连续的文字选取：将指针移到要选取的文字首或末，再
按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。

如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“ Shift ”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。

22.在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样
式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？
文件—选线—显示然后勾选段落格式去除，就不显示了。

23.双击格式刷就可以无限的进行刷。