公司月度采购(需货)计划表

采购业务内控制度(试行)【精选文档】

公司的采购业务全权集中于物流配送中心，包括公司工程用物资、燃器具的采购、户外管道及户内管线安装材料等。

公司办公用品的采购由行政部负责。

采购业务分为常备采购(预算内)、非常备采购(预算外)、政策性采购(公司战略需要)。

公司各单位(分、子公司及各部门)每月25 日向物流配送中心报送下月的物资采购计划，物流配送中心经汇总、综合平衡后向财务部报送当月公司整体采购计划和采购资金预算。

该计划应综合考虑各项物资实际库存、工程施工计划和公司资金状况。

该计划亦应与各预算单位每月向财务部上报的预算报表口径一致。

财务部审核通过后报总经理审批，经审批通过后下发物流配送中心执行，同时转财务部备档作为资金安排的依据。

：(1)、采购人员应随时调查供应商的动态及产品质量。

凡欲与公司建立供应关系而且符合条件者应填具，作为选择供应厂商的参考。

“供应商调查表”呈采购部经理核准后存档。

(2)、物流配送中心应在日常工作中逐步建立系统的供应商档案库，供应商档案包括：供应商名片、供应商调查表、供应商审批表、供应商资信档案、供应商所提供的合格证明、价格表及相关资料(3)、每批材料供货结束后，供应商的实绩转记于，作为评审供应商业绩的资料。

(4)、采购人员依据“供应商调查表”每半年复查一次，更正原有资料内容。

供应商档案由物流配送中心的经理指派专人负责管理，未经采购部经理允许，不得随便查阅。

供应商调查表应每月报一份给财务部存档。

(5)、物流配送中心应对供应商的选择建立内控审批制度。

在下列情况下，采购人员应填写，提请主管领导审批： A 、原有供应商被撤点； B 、开辟新产品和新项目投资需引进新的供应商； C 、原有供应商由于种种原因拒绝供货需更换供应商； D 、新供应商的物资更适合公司的需求。

(1)、对通过初审的供应商所送检的样品，必须经质量检验部门进行各项指标的检验和检测。

(2)、供应商提供样品同时应附带完整的自检报告及合格证明等资料。

(3)、对通过初审和提供样品检验合格的供应商方可进行供货。

采购月工作总结与计划表

采购月工作总结与计划表一、工作总结本月，我所负责的采购工作取得了一定的成果。

我按照公司制定的采购流程和要求，认真履行自己的职责，顺利完成了一系列采购任务。

在采购过程中，我注重与供应商的合作，积极沟通，确保采购的产品质量和交货时间。

此外，我还不断学习采购业务知识，不断提升自己的专业能力。

首先，我按照公司的采购计划，准确评估了所需材料的数量和品质，并与供应商进行了多方面的沟通。

在评估供应商时，我纳入了多个指标，包括价格、质量、服务等方面，确保了采购材料的全面考虑。

同时，我与供应商保持了密切的联系，及时了解产品的生产进度和交货时间。

通过合理安排采购流程，我能够及时采购和供应材料，保持了生产进度的顺利进行。

其次，我在采购过程中注重了风险管理。

我及时了解了市场行情和供应商的情况，避免了因市场价格波动造成的损失。

此外，对于有一定风险的供应商，我采取了分批订单的方式，减少了可能的风险。

通过风险管理的措施，我能够保证采购的顺利进行，减少了可能的风险。

最后，我在采购过程中不断学习和提升自己的专业能力。

我主动参加了采购培训课程，并学习了相关的法律法规和采购标准。

通过学习，我能够更好地理解采购工作的要求和流程，并能够更加熟练地完成采购任务。

同时，我还加强了对市场行情的了解，掌握了市场行情和供应商的动态。

通过不断学习和提升，我能够更好地适应公司的采购工作，并为公司提供更好的采购服务。

二、工作计划下个月，我将继续努力，为公司的采购工作做出更大的贡献。

具体的工作计划如下：1. 加强与供应商的合作：我将继续与供应商保持密切的联系，及时了解产品的生产进度和交货时间。

同时，我将与供应商加强沟通，共同解决可能的问题，确保采购的产品质量和交货时间。

2. 提高采购能力：我将继续学习和提升自己的专业能力，不断深化对采购工作的理解。

我将参加更多的采购培训课程，并学习相关的法律法规和采购标准。

通过不断学习和提升，我将更好地适应公司的采购工作，并提供更好的采购服务。

采购工作月度总结与计划

采购工作月度总结与计划采购工作月度总结与计划1来到__公司从事__采购工作已有一个月时间，在此期间，感触良多，想法也多，现在对七月份的工作感悟如下：1、身为采购员，应第一时间完成领导交代给我们的工作，在完成领导吩咐工作的同时，应多总结汇报，多和领导交流沟通；2、要有预测能力，把自己的定位提高。

想象：自己不单单是一个采购员，把自己想象成采购主管、采购经理，时刻试想采购主管、采购经理在做什么事?负责哪些东西?他们的思想是什么?他们遇到问题怎样解决的?他们的定位是什么?他们和各部门、各供应商是怎么沟通交流相处的?他们的工作是什么?3、把手头上的工作做好做细致，不断的优化采购业务，要让领导放心满意。

领导交代一个工作给我们做，我们不仅要把工作做好，还要做细致，想想什么方法更好?有什么更好的方案?在完成本职位的同时多了解其他不受自己负责的区域，扩大自己的知识面处理食物的能力；4、要有可以刁难供应商的习惯，让他们知道自己该怎么做。

采购工作月度总结与计划2这一个月的工作做的磕磕绊绊，不是很顺利，虽然勉强做到差强人意，但是距离自己和岗位的要求还很远。

以下是对10月份工作做个总结。

一、采购价格的确定(一)查价格对于基本的价格可以通过价格体系(价格手册)和____网的计划编码查询，以及逐条翻阅前期的合同来确定准确的价格。

单就阀门而言，还可以自己转出前期合同的执行价格制作阀门的价格手册，北营备件四科采购员____成和____的前期合同中基本涵盖了所有的前期____阀门。

而对于一些首次采购的阀门，或者以上方法查不到价格的阀门，可以查询机电产品价格手册，或者直接向北营备件四科供货商询价。

一般这样的品种在制作比价表的时候，是平价代购给北营。

(二)____终价格在采购过程中，除北营底价外涉及的价格就是本次合同价，本次合同价依据的是通过供货商的报价单，比价后得到的。

一般而言，不允许供货商二次报价，但是可以对原有的采购项目再次压价其自己的初次报价。

采购月工作计划8篇

采购月工作计划8篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如演讲致辞、策划方案、心得体会、条据文书、合同协议、应急预案、规章制度、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as speeches, planning plans, reflections, legal documents, contract agreements, emergency plans, rules and regulations, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different sample essay formats and writing methods, please stay tuned!采购月工作计划8篇工作计划的制定可以帮助我们更好地预测和应对可能出现的问题和挑战，有一个有效的工作计划可以帮助我们更好地掌握工作节奏，提高工作效率，下面是本店铺为您分享的采购月工作计划8篇，感谢您的参阅。

采购月工作计划优秀7篇

采购月工作计划优秀7篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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项目物资管理办法

项目物资管理办法为保证本工程正常有序地进行，规范物资供应管理程序，提高物资管理工作效率，使物资管理更加制度化、标准化、规范化。

依据公司《物资管理办法》、程序文件等规章制度的有关规定，结合项目实际情况，特制定本办法。

第一章管理体制第一条物资管理实行公司物资部、项目物资部二级管理。

第二条项目部材料人员的在位及变动情况要及时报项目部备案。

（项目材料管理人员有权并有责任每月编制《物资清点报表》、《物资消耗月报表》、完成进场物资的验收、搞好现场物资的管理及标识、签收物资发料单。

）第二章各级部门及人员职责第三条项目物资部职责1、根据公司的有关规定制定项目物资管理办法，并组织实施。

2、负责（钢材、铝材、玻璃材料等主要及大宗材料由公司物资部组织供应。

）临时性材料及辅材的采购，及管理工作。

3、根据工程技术部提出的材料总计划，编制出本项目物资需用总计划。

根据物资需用总计划编制物资申请总计划，根据每月物资需用计划编制月物资申请计划，报项目经理审批后，将物资申请总计划及月物资申请计划报给公司物资部及预算部。

4、与项目部领导、工程部有关人员、项目部物资人员共同进行物资供应渠道、供应价格和供应方式调查，每种材料调查供应单位不少于三家，提出调查报告和相关建议交公司物资部及预算部审核。

5、组织评价供货商，形成《合格供方名册》，并将名册上报上级业务部门。

与选定的合格供方谈判，初步确定供货方式、结算方式、价格等，起草供货合同（及时结清的除外）意向书，组织项目部相关部门进行供货合同评审，报公司相关部门领导审批经后签订正式合同，按合同组织供货。

6、对材料质量证明文件进行收集管理，疏通渠道，供货到现场。

7、对项目部所供材料，及时开具点验单、发料单，按有关规定设立物资明细帐，及时清算与承付货款。

8、按时收集汇总上报上级业务部门规定的各种报表。

9、对项目部物资保管、使用、核算进行监督、检查、指导。

第四条项目物资部采购员职责1、贯彻、执行上级有关物资管理方面的文件精神及程序文件中有关物资管理的程序。

汽车零部件物流解决方案[1]

关于采购零部件的收货处理
汽车零部件物流解决方案[1]
采购入库业务流程
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富华恒通软件包
业务作业
信息中心
物流中心系统
外检合格后贴条码使用HHT进行验货
进货预定一览表
入库
安排入库作业人员进行货位利用规划
进货一览查询
进货查询(受理)
检验单 (一式五份)
进货数量检验
入库指示
入库指示单
汽车零部件物流解决方案[1]
Internet/WAN
维修点/维修站（配件库存, 维修记录）
公司内部
分公司/办事处/经销点 (Internet Browser)
WEB Access
Database Server
应用服务器
Web 服务器
销售信息
销售员信息
客户信息・・・・
生产部
采购部
仓储科
仓储中心系统处理
仓储中心实际作业
厂内配送中心
生产线
日计划
出库实际
拣货单兼分货单
拣货作业
分货、理货、贴签作业
出货检验
发料计划的内容组成：生产线(A.B)、时区、工位、零部件号、预定上线数量

往工厂内配送中心转送
按生产线、工位、时区码放
发料单
结算
出货时条码的使用
汽车零部件物流解决方案[1]
汽车零部件物流解决方案[1]
关于检验单的考虑
汽车零部件物流解决方案[1]
关于零部件上的条码标签
条形码内容的构成: 供货商代码(6位)+入库年月日(6位/yymmdd)+零部件代码(13位)+零件批次
汽车零部件物流解决方案[1]

采购部门月度工作计划样本(3篇)

采购部门月度工作计划样本时光如梭，转眼即将告别____年，回顾过去的工作，内心不禁感慨万千，虽然工作忙忙碌碌，但忙碌的很有意义，同时也学到很多的东西，现将主要情况总结如下：一、当年到货金额1、电机类：____元2、五金加工、橡塑件：____元3、电子/包材：____元总采购金额为：____元以上统计数据不是很全面，在作报表时发现有些产品都没有单价，在____年要把这项漏洞补上，作到订单完善度%，以便更好的统计数据。

二、工作内容总结1、踏实认真，更好的完成本职工作。

众所周知采购部是关系到公司整个销售利益的重要环节，所以我很感谢公司和各位领导对我的信任，我的主要工作职责：负责公司主要配件，外协加工，以及电子元器件的采购及采购管理业务范围内的管理和领导工作。

认真按时做好采购部相关单据，及时提交给财务部，严格履行本岗位职责，定期向公司汇报本部门月统计工作，并提出相关的建议。

根据生产部门的生产计划，积极下单落实跟踪。

2、降低采购成本。

采购工作是不断的花公司的钱，但怎样节约，以最低的价格买到最合适的产品，是需要不断思考的问题和努力的方向。

我认为应该在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。

在____年，我们把原先是通过现金采购的物资转换成月结，有：不锈钢材料，和部分工具的采购付款，在____年要把外协加工的氧化单位，还有一些劳保之类的单位也要争取转为货款月结，以便缓解公司流转资金的周转。

3、努力做好与各部门的沟通协调工作。

采购业务牵涉范围广，相关部门多，是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作，与设计、生产、财务、质量等部门有着紧密的联系，且需要或多或少的掌握这些部门的相关知识，使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有显著的提高。

三、严格要求自己，摒弃工作中的不足____年虽然工作忙碌，自己也在逐步的进入角色，但工作中也有许多不足及无法解决的问题。

工作中还不能充分做到精益求精，严谨细致，对所定购的加工件还不能充分了解其制作过程中的生产工艺;对一些复杂的毛坯订货图还不能够完全的看懂;在____年的工作中，我会看到自身存在的问题和薄弱环节，加强学习，不断的改进，增强与各部门的沟通学习，多请示、多交流、多动脑。

月度采购工作计划5篇

月度采购工作计划5篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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公司物资采购管理制度及工作流程图

公司物资采购流程公司各部门：根据公司高管办公会议研究决定，迁入新厂后按照新制定的采购流程采购生产及办公物资，采购物资遵循节约资金、严控成本、质优价廉、统一归口的采购原则。

非公司授权部门不得自行采购物资，如有违反财务部不予审核报销，并由人力资源部按照《管理人员绩效考核办法》对责任人进行考核，对数额巨大的将进行经济处罚。

现将公司授权履行采购职责的部门及采购围明确如下：一、采购部门采购围1、生产用原辅料、药材、包装材料；2、生产劳保用品（含工作服）及消耗材料；3、五金配件、电工电料、生产工器具（原生产部采购员划归采购部）；4、组织采购工程器材、生产设备设施、质量分析大中小型仪器；项目部、生产部、质量部有优先建议权，并参与选型及考察过程；5、生产用清洁用品类（含洁具、消毒洗涤用品等）；6、化验用试液、试剂、标准品、特殊管理药品及易制毒化学品。

7、其他由总经理批准的采购项目。

二、办公室采购围1、办公用品（笔墨纸、名片、耗材类）；2、办公设备、器材、清洁用具等；3、办公家具、电器、饮用水；4、食堂物资及宿舍楼维修维护材料；5、其他由总经理批准的采购项目。

三、请购及审批程序1、各部门需要采购的物资，由部门经办人填写请购单，部门经理初审、分管总监签字审核后，提交总经理批准，重大项目或大宗物资需执行董事或董事长核准后，由采购部门开展采购业务。

2、特殊商品如专业书籍、杂志、报刊、专用账册等非常规物资经部门请购，总经理批准后可由提出请购需求的部门采购。

3、印字包装材料变更按照专用程序进行审批和采购。

特此通知，请各部门遵照执行。

附：采购流程图二O一五年五月二十八日附件一：生产物料采购管理流程编号：采购-1-步骤表/流程图编制日期：2015-05-28流程图：采购主管采购经理公司领导财务审核附件二：食堂物资采购管理流程编号：行政-1-步骤表/流程图编制日期：2015-05-28审批人：行政总监、办公室主任制作人：食堂管理员流程图：食堂管理员行政办公室其他部门参与财务审核食堂管理委员会：9人附件三：五金配件及工器具类采购管理流程编号:采购-2-步骤表/流程图编制日期:2015-05-28流程图：采购专员、主管采购经理总经理财务审核附件四：办公用品、器材采购流程备注：1、办公用品除非紧急业务外，日常办公用品只受理各部门每月请购计划，部门计划上报日期每月为30日，逾期不予受理。

公司采购管理制度

公司采购管理制度公司采购管理制度「篇一」为加强对单位采购活动的内部控制和管理，防范采购过程中的差错和舞弊，结合单位实际，特制定本制度。

一、岗位责任1、办公室采购人员负责按照采购预算实施采购活动，包括确定采购方式、询价议价、拟定采购合同、完善采购文件。

2、办公室仓库保管人员负责所购货物的验收与入库，并完善相关记录。

3、单位聘请法律顾问负责对采购合同协议的审核。

4、单位聘请项目监管部门负责对货物、工程验收的审核。

5、分管副主任负责审核采购价格、验收入库和监督完善采购文件。

6、主任负责对采购合同、付款的审批。

7、财务科负责审核确定采购方式、发票真伪、支付货款。

二、采购流程1、各科室根据实际所需填写“申购单”，经科室负责人审批同意后，定期报办公室。

2、办公室将各科室申购单汇总后，每月统一提出申购计划，先报分管领导审核，然后经主要领导审批同意后交由采购人员实施采购。

大宗物品须经主任办公会研究同意后实施采购。

3、单项2千元（含）以上或批量2万元（含）以上的大宗物品、1万元（含）以上的维修工程，必须通过政府采购途径购买；单项2千元以下或批量2万元以下的小额零星物品、1万元以下的维修工程，可以自行购买，并索要正式、合格发票。

对小额零星采购，按照“比质比价、货比三家”的询价原则，确保公开透明，降低采购成本。

4、对大宗物品，办公室负责与供货单位拟订采购合同，然后由法律顾问审核，报主任审批后存档备案。

5、对到货物品，由办公室仓库保管人员进行验收入库，出具验收证明。

对重大采购项目或维修工程要成立验收小组。

对验收不合格的物品要及时上报处理。

6、办公室采购人员将应付款项目报财务科审核，并经逐级审批同意后由财务科执行付款结算。

三、其他相关控制措施1、单位应当确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督，并根据具体情况对办理采购业务的人员定期进行岗位轮换，防范采购人员利用职权和工作便利收受商业贿赂、损害单位利益。

2、加强采购业务的记录控制。

物资管理业务表单

物资管理业务表单附表1：项目物资总需求计划表附表2: 项目物资月度需求计划表附表3: 项目物资月度采购计划表附表4：项目物资批次供应计划表附表5：验收单附表6：物资进场验收记录清单附表7：入库单附表8：出库单附表9：退货单附表10：物资进场验收台账附表11：物资入库台账附表12：物资出库台账附表13：物资过磅台账附表14：物资收支存月报表附表15：主材预算与消耗对比表附表16：物资盘点表附表17：周转料具盘点表附表18：授权委托书附表19：退库单附表20：调拨单附表21：废旧物资处理申请单附表22：废旧物资处理单附表23：废旧物资台账附表24：分包方物资进场记录附表25：周转料具进场单附表26：周转料具退场单附表27：周转料具进、退场台账附表28：出门证附表 2：项目物资月度需求计划表注：1.每月25日前（或根据物资进场安排）依据编制； 2.“备注栏”须填列质量标准或特殊要求等。

附表 4：项目物资批次供应计划表验收单注：1.一式二联，①仓库联、②供应商联（磅单、点检、材质证明等原始资料附后）；2.此单据仅代表实收材料数量，质量待进一步验收或复试，如质量不符合要求，扣减退货数量后作为结算依据。

验收内容部分不能留空格，如无内容应将空白格划掉；3.验收人为三人以上，其中须包括项目部工程管理部、技术质量部等其他相关部门人员。

附表 6：物资进场验收记录清单No.20__________.______注：1.一式三联，①存根联、②仓库联、③记账联；2.不能抵扣进项增值税的以价税合计列示税前；3.暂估入库应注明。

附件8：出库单注：1.一式三联，①存根联、②仓库联、③记账联；2.不能抵扣进项税的以价税合计列示税前。

附表 9：No.20__________.____附表 11：物资入库台账No.20__________.______2.不能抵扣进项税的以价税合计列示税前。

7物资出库台账2.不能抵扣进项税的以价税合计列示税前。

采购会计SOP

LOWS原辅料采购跟单SOP1、根据公司往年的订单量，采购结算员应与业务部共同分析目前市场形势等各方面因素，制定出年度的采购计划量和每月需要的库存量（依照2009年的订单情况，目前每月的库存量为15-20个柜左右）。

2、通常，采购结算员必须在每月的25日制定出下月的每种原辅料《月度采购计划表》给业务部复核和分管副总经理确认。

《月度采购计划表》主要是依据既定的每月库存量（目前是备20个柜左右）以及当月客户订单数量来制定的. 在采购计划表中必须包含各种物料的品名，规格型号，目前库存数量，单价，金额，订单量，请购数量，供货商等3、根据《月度采购计划表》，采购结算员应制作《内贸购销合同》给分管副总经理,财务主管和总经理签字审核。

4、采购结算员将填写完整加盖公章的《内贸购销合同》及相关附件以邮递送达供应商，要求其法人签字盖公章回寄我司存档，合同方可生效。

5、采购结算员在《内贸购销合同》生效后制作《验货通知》及相关附件送达质检部门。

6、在生产开始前,分管副总或其助理需督促供应商制作好产前样以实物形式确认签字封样，分别在供应商处和思明泉州公司的样品间留底.7、在生产初期, 每份订单下达48小时内，分管副总或其助理应到供应商处落实生产任务，了解主要原材料的情况,确保工厂正确理解订单和图纸要求,抽样检查样品或模板, 即时修正不符点. 如果订单和图纸发生更改,分管副总或其助理应在订单更改24小时内到工厂落实订单更改情况, 检查样板或模板;8、在生产中期,分管副总或其助理应到工厂监督订单的执行情况并抽样检查货物数量，质量和包装,核实生产进度。

9、在生产尾期或物料进厂时, 分管副总或其助理要抽样检查货物数量，质量和包装, 签字复核QC检验合格产品的《收料单》，并负责对不合格的产品进行退货处理; LOWS原辅料结算SOP辅料部分1、每月月底，采购结算员应从仓管取得本月的记帐凭证（如收料单，出库单等）；其中收料单必须有两联，财务联（绿联）及供应联（红联）。

关于规范物资采购计划上报的通知

关于规范物资采购计划上报的通知神华神东煤炭集团有限责任公司神东机电函〔2011〕135号关于进一步规范物资采购计划上报的通知各生产单位、物供中心：按照神华集团物资管理部新下发的《集团物资管理制度》，结合神东（2010）423号文《关于加强物资采购计划提报的通知》和近期各单位上报采购计划存在问题，为了保证生产物资按期到货，规范计划提报，特下达此通知。

一、采购计划的一般规定1.采购计划按提报方式分为报神华集团采购和神东煤炭集团委托神华国贸公司驻矿区采购二种。

按到货紧急程度分为正常集中采购计划和紧急采购物资计划，物资供应中心每月分别只允许向上集团提报1次。

委托神华国贸公司驻矿区国贸紧急计划物资供应中心每月也只允许使用单位提报一次，而且该计划必须执行审批程序，并在五型绩效考核中对计划原上报单位进行考核。

2.根据公司要求2011年停止零星采购，委托神华国贸公司驻矿区集中招标采购每月只进行1次。

二、正常集中采购计划提报要求：1.属于神华集团采购的物资，按照集团要求，物资供应中心在每月20日向集团上报正常计划，因此该类计划各使用单位在每月1-15日提报。

各供应站必须在17日之前将计划核实汇总后报至物资供应中心计划部，方能列入当月计划。

2.一般性生产计划和维修中心大修计划必须在EAM系统内提报计划。

如系统中没有编码，须要使用单位先向所驻供应站（无供应站报计划部）提报编码申请，编码完成后方可在EAM系统中提报需求计划3.属于神华国贸公司驻矿区招标采购的生产物资，各使用单位须在每月的1-10日在EAM系统中提报需求计划，供应站要以使用单位的计划为依据，对其进行认真的核实确保其可采购性，同时要结合库存、期货及未到货申请等情况进行利库后在每月2-13日向中心计划部提报移库申请，计划部结合中心各仓库库存、在计划量及期货等情况，在每月的3-15日完成计划的汇总、利库，形成采购计划和移库计划，采购部在每月20日前整理采购计划经审批后转交国贸。

公司物资采购管理制度

公司物资采购管理制度一、释义（一）采购物资的分类本制度所指采购物资分为三类：A类，包括主要原料、公用工程、辅助原料等。

B类，包括设备、润滑油、备品备件、工器具等。

C类，包括化学三剂、分析仪器及试剂等。

除上述物资外，其它物资的采购管理另文规定。

（二）与采购物资管理相关联的二级单位的分类1、需求使用单位2、主管部门3、采购部门（三）物资需求（采购）计划的分类1、月度物资需求计划2、紧急物资需求计划（四）采购的方式分类1、招标采购2、固定厂商、长期报价采购3、即时询价采购（五）采购部门和计划部门的划分1、A类、B类物资的计划部门分别为生产部、设备部，采购部门为供应部。

2、C类物资的计划部门是生产部，采购部门为供应部。

（六）采购物资付款方式分为1、预付部分款项。

2、货到凭发票报销付款。

3、货到后分期付款。

4、货到延期付款。

5、以上方式的结合。

二、职责（一）公司供应领导小组负责1、审议批准《采购物资询议价报告表》。

2、审议决定采取公开招标方式的采购事项。

（二）总经理负责1、采购合同的批准、签订。

2、《物资采购审批表》的批准。

3、采购付款的批准。

（三）生产副经理负责1、A、B、C类物资需求（采购）的批准。

2、公司首次更新或首次采用的生产各类采购物资的技术性能的确定、批准，及其《采购物资推荐厂家审批表》的批准。

（四）经营副经理负责1、《物资采购审批表》的审核。

2、长期物资供应厂家的选定。

3、物资招标工作的组织。

（五）总会计师负责采购付款的审核。

（六）综合办公室负责采购合同的审查。

（七）供应部负责1、负责填写《物资采购审批表》、《采购物资询议价报告表》。

2、负责采购A、B、C类采购物资。

（八）生产部、设备部负责1、A、B、C类物资需求（采购）计划的审核。

2、A、B、C类采购物资的入库检验或验证。

（九）各二级单位负责1、提报物资需求（采购）计划。

2、参加物资领导小组会议，审议采购工作相关事宜。

三、程序（一）物资需求计划及发放程序1、需求使用单位根据生产经营管理需求每月20日前填写《月度物资需求（采购）计划》。

公司月度采购(需货)计划表

公司月度采购（需货）计划表一、背景介绍为了有效管理公司的采购需求，提高采购效率和运营效益，公司特制定了月度采购（需货）计划表。

该计划表旨在明确公司每月的采购需求和计划，确保公司各项业务活动能够顺利进行。

二、采购计划内容1. 采购物品根据公司生产经营需要，本月计划采购的物品主要包括原材料、办公用品、设备维护配件等。

2. 采购数量根据公司生产计划和销售预测，确定本月各物品的采购数量，并根据实际情况适时调整。

3. 采购日期根据物品的特性和使用频率，合理确定各物品的采购日期，以确保采购物品的及时供应。

4. 供应商选择根据公司采购政策和供应商评估结果，选择合适的供应商进行采购合作，确保采购物品的质量和价格符合公司要求。

三、采购执行流程1. 采购需求确认由各部门负责人提出采购需求，并经过相关部门审批确认。

2. 采购计划编制采购部门根据采购需求，制定详细的采购计划，包括物品清单、数量、预算等内容。

3. 供应商选择与询价采购部门根据计划的物品清单，选择合适的供应商进行询价，并比较各供应商的报价和服务，确定最终合作对象。

4. 合同签订与采购执行与供应商达成一致后，签订采购合同，并按照合同约定进行采购执行和物品交付。

5. 物品验收与入库采购部门对采购的物品进行验收，并入库管理，确保物品质量符合要求，并能够及时供应生产和业务需求。

四、采购月度总结与反馈每月结束后，采购部门将对本月的采购执行情况进行总结与反馈，包括采购计划的执行情况、供应商服务评估等内容，并提出下月采购计划的建议和改进建议。

公司将持续优化采购管理流程，提高采购效率和质量，确保公司物资供应和生产经营的稳定运行。

供货计划安排

供货计划安排一、制定供货计划接到招标人生产通知后 15个日历天内，交货至招标人指定地点。

基于交货期要求的进度协调机制及生产流程完善方案为满足客户对交货期的严格要求，提高生产效率和客户满意度，本方案旨在完善现有的进度协调机制和生产流程。

通过系统分析和优化，实现资源的高效配置、生产的精准控制以及流程的持续改进。

1、完善进度协调机制建立跨部门协作团队：成立由生产、采购、销售、物流等部门成员组成的跨部门协作团队，负责整体进度管理和跨部门沟通。

制定详细的生产计划：根据销售订单和交货期要求，制定详细的生产计划，明确各生产阶段的时间节点和责任人。

实时进度监控：利用信息化系统实时监控生产进度，确保实际进度与计划进度相符。

一旦发现偏差，立即采取纠偏措施。

定期进度会议：每周或每两周召开一次进度会议，汇报生产进度、存在问题及解决方案，确保各部门之间的信息畅通和协同作战。

建立奖惩机制：对按时完成任务的部门和员工进行奖励，对延误进度的部门和员工进行惩罚，提高员工的责任心和紧迫感。

2、优化生产流程精简生产环节：分析现有生产流程，找出冗余和不必要的环节，进行精简和优化，提高生产效率。

引入自动化和智能化技术：利用自动化设备、机器人和智能化系统替代人工操作，降低生产成本，提高生产效率和产品质量。

推行精益生产：通过减少浪费、提高设备利用率、优化物料流转等方式，实现生产过程的持续改进和精益化管理。

强化质量管理：建立严格的质量检测体系，确保产品质量符合客户要求。

对不合格品进行及时处理和原因分析，防止问题再次发生。

提高员工技能水平：加强员工培训，提高员工技能水平和安全意识，确保生产过程的安全稳定。

3、实施步骤制定实施方案：根据本方案的具体内容，制定详细的实施方案，明确实施目标、时间节点和责任人。

组织动员：召开动员大会，向全体员工传达实施方案的重要性和意义，激发员工的积极性和创造力。

逐步推进：按照实施方案的要求，逐步推进各项改进措施的实施，确保各项措施的有效落地。

(非生产类)采购管理制度(暂行)

（非生产类）采购管理制度一、管理目的为规范公司非生产类物资采购、领用、登记、发放流程，节降采购成本，提升工作效率，减少漏洞，结合公司实际，制订本办法。

二、适用范围本办法适用于综合管理部承办的非生产类采购项目，包括固定资产（非生产类）、低值易耗品及其他物资或服务。

固定资产包括办公家具、办公设备、家电设备，或其他使用年限上或单位价值以上的。

低值易耗品包括文具、文案用品、办公设备耗材、接待或会务准备物资、其他使用年限以下且单位价值低于的物资。

三、责权部门（一）使用部门使用部门是指有物品使用需求的部门，也是物品分配使用的部门。

1、做好本部门的物资需求统筹安排，合理编制月度需求计划。

2、各部门指定一名物资管理员，负责部门内的物资请购计划、汇总、发放等工作，具体职责如下：（1）负责统计本部门非生产型物资的月度需求；（2）每月前填列〈〈物资购置计划表》（附件一）将本部门下月物资需求计划报综合管理部；（3）做好本部门的物资管理及盘点工作；（4）遇本部门紧急需求物资的，按本办法填列〈〈物资购置单》（附件二）。

3、负责物品的日常使用、维护、保管等。

（二）综合管理部1、公司所有非生产类物品、服务的采购由综合管理部具体实施，其他部门和人员非经公司领导批准不得白行采购。

2、审核使用部门的采购需求，并根据使用部门需求编制采购计划。

3、负责供应商的资质审查、筛选比价、商务谈判、档案建立等。

4、负责与供应商合同的起草、谈判、签订工作。

5、负责采购物品及服务的验收工作。

6、负责米购物品及服务的售后工作。

7、负责公司实物资产的管理、登记工作。

8、负责公司采购物品的分配发放工作。

9、负责核实公司仓库存量，结合安全库存定额，编制米购计划。

10、其他由综合管理部负责的事项（三）计财部1、负责对综合管理部的采购计划进行价格监督及预算监督。

2、负责及时办理采购付款。

3、其他有计财部负责的事项。

四、采购政策根据采购内容，采购合同可分为框架合同和普通采购合同。