580惠普凤竹纺织SAP实施项目全套-蓝图设计-未来业务流程-管理会计CO-FZCO-302利润中心会计V3.0
521惠普凤竹纺织SAP实施项目全套-蓝图设计-未来业务流程-生产管理PP-FZPP-404完工确认流程V3.0
2005-7-1920/07/2020凤竹纺织未来业务流程设计完工确认流程作者:日期:XX-7-19版本:V3.02005-7-1920/07/2020目录1文档保存及批准 (3)1.1文档保存 (3)1.2修改记录 (3)1.3批准记录 (3)2图示解释 (5)3业务流程设计 (6)3.1未来业务子流程模式-说明 (6)3.2未来业务子流程模式–流程图 (7)3.3其它说明 (8)2005-7-1920/07/2020 1 文档保存及批准1.1 文档保存确保此文档为最新版,由于主文档的更改,已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。
此文档将存放于文档服务器上,其目录为:\\fzsap\03业务蓝图\032业务蓝图设计\*.*1.2 修改记录版本日期修改者文件修订摘要1.0 XX-6-192.0 XX-7-08 版本修正3.0 XX-7-19 版本修正1.3 批准记录姓名职务签名日期XX凤竹PP组组长XX惠普PP顾问XX凤竹生产副总XX凤竹项目副经理2005-7-1920/07/2020XX凤竹项目经理XX惠普项目经理2005-7-1920/07/2020 2 图示解释图例定义图例定义开始非SAP凭证开始SAP处理SAP凭证连接非SAP处理A判断结束结束?子流程2005-7-1920/07/20203 业务流程设计3.1 未来业务子流程模式-说明目标/宗旨及时确认完工数量,更新生产订单状态。
完工确认的同时,自动在生产订单里记录工时、机时以及原材料的成本。
如果该道工序是最后一道工序,还将自动收货。
这样的设计,既保证了所有SAP需要的操作都完成,又保证操作的简洁,系统便于使用。
同时,完工确认的信息还将服务于各班组的业绩考核。
未来流程综述每道工序的操作人员完工后应填写《报工单》,然后及时将《报工单》交给车间的完工确认录入文员。
文员根据报工单的信息,在系统录入完工确认信息。
当保存完工确认信息时,同时记录工时、机时以及原材料成本。
SAP管理会计培训(凤竹)
co AM
成本 方法
A
PPS
模拟 核算
成本目标 利润中心
China Plan review - of 04 12 This information is confidential and was prepared by Bain & Company solelyStrictly Confidential for the use 1Hour client; it is not to be relied on by any 3rd party without Bain's prior written consent.
SN G
培训要求
•参加了SAP 参加了SAP •具有
R/3 概览培训
•具有财务成本的基本知识和经验
Windows 操作系统环境下良好的工作经验
China Plan review - of 04 3 This information is confidential and was prepared by Bain & Company solelyStrictly Confidential for the use 1Hour client; it is not to be relied on by any 3rd party without Bain's prior written consent.
盈利能力分析(CO-PA)
•
SAP提供CO-PA,作为用户对某市场区划或业务组群的盈利情况或贡献 盈余进行分析的工具;
•
CO-PA中的数据可以为销售部门、市场拓展部门、品牌管理部门和计划 部门的决策和内部会计提供支持;
•
CO-PA可以在不同行业的不同公司中进行运用。数据可以按期间、订单、 项目来显示
826惠普凤竹纺织SAP实施项目全套-系统实现-最终用户手册-管理会计CO-最终用户手册-成本估算错误更正
生成日期:2020/7/20 18:19:00修改者: 修改日期:20/07/2020凤竹纺织CO模块最终用户手册生产订单成本估算错误更正作者:日期:XX-9-12版本:V1.0生成日期:2020/7/20 18:19:00修改者: 修改日期:20/07/2020目录1文档概述 (3)1.1文档目的 (3)1.2文档主要内容 (3)1.3文档的保存 (3)2操作内容 (4)2.1查找成本估算错误生产订单 (4)2.2显示成本估算错误生产订单 (6)2.3查找错误原因 (8)2.4修改生产订单成本估算 (13)生成日期:2020/7/20 18:19:00修改者: 修改日期:20/07/20201 文档概述1.1 文档目的本文是作为最终用户的操作手册,指导最终用户在出现生产订单成本估算出错时进行相关操作步骤。
1.2 文档主要内容➢本文的主要内容包含生产订单成本估算错误查询及更正方法1.3 文档的保存确保此文档为最新版,由于主文档的更改,已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。
此文档将存放于文档服务器上,其目录为:\\fzsap\04系统实现\043最终用户手册\0432PP\*.*生成日期:2020/7/20 18:19:00修改者: 修改日期:20/07/20202 操作内容2.1 查找成本估算错误生产订单前提:生产订单保存时出现成本估算错误。
每天早上由财务成本会计进行检查路径:后勤-工厂维护-维护处理-能力需求计划-均衡-通用的-需求-生产订单-信息系统(COOIS) 步骤1-进入”订单信息系统”,输入以下表格中说明的字段内容:生成日期:2020/7/20 18:19:00修改者: 修改日期:20/07/2020标签字段名说明字段属性用户可输入值备注选择生产工厂输入凤竹生产订单所属工厂必输1000选择系统状态输入需要查看的系统状态必输CSER-该状态表示生产订单成本估算错误步骤2-输入完毕,按回车键或点击“执行”按钮,进入下一屏“订单抬头的细节清单”生成日期:2020/7/20 18:19:00修改者: 修改日期:20/07/20202.2 显示成本估算错误生产订单生成日期:2020/7/20 18:19:00修改者: 修改日期:20/07/2020步骤1-点击上图中”订单”项中列示的生产订单,进入”生产订单显示:抬头”生成日期:2020/7/20 18:19:00修改者: 修改日期:20/07/20202.3 查找错误原因选择屏幕抬头项目中“转至-成本-项目分析”,按“回车”键,计算生产订单计划值生成日期:2020/7/20 18:19:00修改者: 修改日期:20/07/2020点击红色方框处,出现下面屏幕:“当成本计算时出现信息。
615惠普凤竹纺织SAP实施项目全套-蓝图设计-未来业务流程-财务会计FI-FZFI-104 固定资产转移流程
生成日期:2020/7/20 18:13:00修改者: 修改日期:20/07/2020凤竹纺织未来业务流程设计财务会计模块流程名称:固定资产转移流程流程编号:FZFI-104作者:日期:XX-07-19版本:V3.0生成日期:2020/7/20 18:13:00修改者: 修改日期:20/07/2020目录1文档保存及批准 (3)1.1文档保存 (3)1.2修改记录 (3)1.3批准记录 (3)2图示解释 (4)3业务流程设计 (5)3.1未来业务子流程模式-说明 (5)3.2未来业务子流程模式–流程图 (6)3.3其它说明 (7)生成日期:2020/7/20 18:13:00修改者: 修改日期:20/07/20201 文档保存及批准1.1 文档保存确保此文档为最新版,由于主文档的更改,已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。
此文档将存放于文档服务器上,其目录为:\\fzsap\03业务蓝图\032业务蓝图设计\ 0321业务蓝图文档\ 03211FI\ V3.0。
1.2 修改记录版本日期修改者文件修订摘要1.0 XX-06-06 XX 初稿2.0 XX-06-29 XX3.0 XX-07-15 XX1.3 批准记录姓名职务签名日期XX 凤竹FI IT人员XX 凤竹FI关键用户XX 凤竹FICO组组长XX 凤竹FICO组关键用户,项目副经理XX 惠普FI顾问XX 凤竹财务总监XX 惠普项目经理XX 凤竹项目经理生成日期:2020/7/20 18:13:00修改者: 修改日期:20/07/20202 图示解释图例定义图例定义开始开始非SAP凭证SAP处理SAP凭证A连接非SAP处理?判断结束结束子流程生成日期:2020/7/20 18:13:00修改者: 修改日期:20/07/20203 业务流程设计3.1 未来业务子流程模式-说明目标/宗旨规范固定资产转移流程,保证系统中固定资产主数据的真实性,使费用的归集更加准确。
398惠普凤竹纺织SAP实施项目全套-蓝图设计-未来业务流程-销售管理SD-运输管理流程(送货接货)
生成日期:XX-6-9修改者: 修改日期:XX-7-19凤竹纺织未来业务流程设计销售与分销模块流程名称:运输管理流程(送货接货)流程编号:FZSD-502作者:日期:XX-7-19版本:V3.0生成日期:XX-6-9修改者: 修改日期:XX-7-19 目录1文档保存及批准 (3)1.1文档保存 (3)1.2修改记录 (3)1.3批准记录 (3)2图示解释 (5)3业务流程设计 (6)3.1未来业务子流程模式-说明 (6)3.2未来业务子流程模式–流程图 (7)3.3其它说明 (9)生成日期:XX-6-9修改者: 修改日期:XX-7-191 文档保存及批准1.1 文档保存确保此文档为最新版,由于主文档的更改,已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。
此文档将存放于文档服务器上,其目录为:ftp://fzsap/03业务蓝图/032业务蓝图设计/0321业务蓝图文档/03213SD/FZSD-502-运输管理流程(送货接货)V3.01.2 修改记录版本日期修改者文件修订摘要1.0 XX-6-222.0 XX-7-8 版本修改3.0 XX-7-19 版本修改1.3 批准记录姓名职务签名日期XX 凤竹SD组组长XX SD组关键用户XX 惠普SD顾问XX 凤竹营销副总XX 凤竹项目经理XX 惠普项目经理姓名职务签名日期XX 凤竹项目副经理生成日期:XX-6-9修改者: 修改日期:XX-7-19生成日期:XX-6-9修改者: 修改日期:XX-7-192 图示解释图例定义图例定义开始开始非SAP凭证SAP处理SAP凭证A连接非SAP处理?判断结束结束子流程生成日期:XX-6-9修改者: 修改日期:XX-7-193 业务流程设计3.1 未来业务子流程模式-说明目标/宗旨规范运输管理流程(送货接货),确保送货接货及时、准确,节约货物运输成本。
未来流程综述来料加工产品需要接货时,由内跟单员填写《运输通知单》(接货)并交给货车调度室;货车调度室接到«运输通知单»(接货)时负责安排车辆运输,同时将《运输通知单》交一联给司机,货物送达公司时由仓库办理客户来料入库,司机将《运输通知单》交仓管员进行核对;如按合同约定需要送货,跟单员填写《运输通知单》(送货)与《提货清单》一起交货车调度室,由调度员进行车辆安排;当货物送达客户方时由客户签收我方《提货清单》及《欠款单》,并由给司机送回交业务员;业务员接收单据后交给财务,财务开具发票确认收入和应收帐款;如果需要委外运输必须经营销中心经理审批同意后按委外运输流程执行。
819惠普凤竹纺织SAP实施项目全套-系统实现-最终用户手册-管理会计CO-FZCO最终用户手册- 生产成本控制V1.0
生成日期:2020/7/20 18:19:00修改者: 修改日期:20/07/2020凤竹纺织CO模块最终用户手册生产成本控制作者:日期:XX-9-12版本:V1.0生成日期:2020/7/20 18:19:00修改者: 修改日期:20/07/2020目录1文档概述 (3)1.1文档目的 (3)1.2文档主要内容 (3)1.3文档的保存 (3)2操作内容 (4)2.1销售订单的维护 (4)2.1.1 创建销售订单(VA01) (4)2.2生产订单的成本控制 (8)2.2.1 运行物料需求计划(MD02) (8)2.2.2 下达生产订单(CO02) (11)2.2.3 发料到生产订单(MB1A) (15)2.2.4 对生产订单的工时确认(CO11) (21)2.2.5 对生产订单的收货(MB31) (24)2.2.6 显示生产订单的标准成本(CO03) (30)2.3生产订单的WIP计算、差异分析及结算 (34)2.3.1 计算生产订单的WIP(KKAX) (34)2.3.2 差异分析(KKAX) (37)2.3.3 生产订单结算(KO88) (40)2.3.4显示生产订单结算后的销售订单的物料移动平均价(MBBS) (46)2.4对销售订单发货、移库和开票 (49)2.4.1 创建交货单(VL01N) (49)2.4.2 打印提货清单(ZSDRTHQD) (52)2.4.3 销售移库(MB1B) (53)2.4.4 查询订单库存(MMBE) (56)2.4.5 销售订单发货过账(VL02N) (59)2.4.6 查询销售订单的单据流(VA03) (62)2.4.7 对已发货销售订单开票(VF01) (68)生成日期:2020/7/20 18:19:00修改者: 修改日期:20/07/20201 文档概述1.1 文档目的本文是做为最终用户的操作手册,指导最终用户在进行生产成本控制时的相关操作步骤。
SAP实施项目蓝图方案
SAP实施项目蓝图方案项目背景SAP实施项目是指根据企业业务需求,在SAP系统上进行定制开发和配置的过程。
在启动这样的项目之前,制定一个详细的蓝图方案是至关重要的。
蓝图方案将是整个项目的指导手册,定义了项目的目标、范围、时间表和可交付成果。
目标和范围本项目的主要目标是在SAP系统中实施一套定制的业务解决方案,以满足企业的业务需求。
具体的项目范围包括以下方面:1.业务需求分析:深入理解企业的业务流程和需求,以便在SAP系统中进行准确的配置和开发。
2.系统设计:根据业务需求和最佳实践,设计一个符合企业需求的系统解决方案。
这将包括定义所需的SAP模块、功能和流程。
3.系统配置:将SAP系统配置为满足企业需求的状态。
这将涉及到设置数据结构、自定义字段、工作流程和访问权限等。
4.数据迁移:将现有系统中的数据迁移到SAP系统中,并确保数据质量和完整性。
5.开发和集成:根据需求,进行必要的定制开发和集成工作,以满足企业的特定需求。
6.测试和验证:对系统的功能进行全面的测试,并确保满足企业的期望和需求。
7.培训和知识转移:培训终端用户和管理员,确保他们能够正确地使用和维护SAP系统。
时间表本项目的实施计划如下:阶段时间范围项目准备2周需求分析4周系统设计3周系统配置6周数据迁移2周开发和集成4周测试和验证4周培训和知识转移2周Go-live 1周运维和支持按需长期进行可交付成果在项目的不同阶段,将提供以下可交付成果:1.项目计划:详细描述项目的每个阶段、任务和交付时间表。
2.业务需求文档:对企业的业务需求进行全面的文档描述,为系统配置和开发提供依据。
3.系统设计文档:详细说明系统的设计原理、功能和集成方案。
4.系统配置文档:记录系统的配置设置、自定义字段、工作流程和访问权限等信息。
5.数据迁移计划:描述数据迁移的方法和时间计划,并确保数据质量和完整性。
6.开发和集成文档:记录定制开发和集成的过程和结果。
7.测试报告:描述对系统功能进行的测试,并记录测试结果和问题。
581惠普凤竹纺织SAP实施项目全套-蓝图设计-未来业务流程-管理会计CO-FZCO-301获利能力分析V3.0
生成日期:06/06/2005修改者: 修改日期:19/07/2005凤竹纺织未来业务流程设计成本控制模块流程名称:获利能力分析流程编号:FZCO-301作者:日期:XX-7-19版本:V3.0生成日期:06/06/2005修改者: 修改日期:19/07/2005 目录1文档保存及批准 (3)1.1文档保存 (3)1.2修改记录 (3)1.3批准记录 (3)2图示解释 (4)3业务流程设计 (5)3.1未来业务子流程模式-说明 (5)3.2未来业务子流程模式–流程图 (7)3.3其它说明 (8)生成日期:06/06/2005修改者: 修改日期:19/07/20051 文档保存及批准1.1 文档保存确保此文档为最新版,由于主文档的更改,已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。
此文档将存放于文档服务器上,其目录为:\\fzsap\03业务蓝图\032业务蓝图设计\0321业务蓝图文档\03212C0\V3.01.2 修改记录版本日期修改者文件修订摘要1.0 XX-6-22 XX2.0 XX-7-8 XX3.0 XX-7-19 XX1.3 批准记录姓名职务签名日期XX凤竹CO组组长XX 凤竹CO组关键用户,项目副经理XX惠普CO顾问XX凤竹财务总监XX惠普项目经理XX凤竹项目经理生成日期:06/06/2005修改者: 修改日期:19/07/20052 图示解释图例定义图例定义开始开始非SAP凭证SAP处理SAP凭证A连接非SAP处理?判断结束结束子流程生成日期:06/06/2005修改者: 修改日期:19/07/20053 业务流程设计3.1 未来业务子流程模式-说明相关定义1、获利分析单元指能够获取利润的单位,它由一系列特征字段组成。
如某销售办公室某个业务员所负责的某个客户的收入就构成了一个三维的获利分析单元。
获利分析单元的确定的是否恰当是获利分析数据是否有意义的决定因素。
2、特征字段在SAP中是指承担数量、成本及收入因而与获利性有关的标准或“特征”,它是一种市场细分的标准;如销售分公司、业务员、客户、产品组、产品系列等。
626惠普凤竹纺织SAP实施项目全套-系统实现-系统配置-FZCO模块系统配置文档V2.0
生成日期:2020/7/20 18:15:00修改者: 修改日期:20/07/2020凤竹纺织ERP项目系统配置文档成本管理控制模块作者:日期:XX-7-20版本:V1.0生成日期:2020/7/20 18:15:00修改者: 修改日期:20/07/2020目录1文档保存及批准 (5)1.1文档保存 (5)1.2修改记录 (5)1.3批准记录 (5)2配置概述 (6)2.1目的 (6)2.2内容 (6)3系统配置 (7)3.1企业结构 (7)3.1.1维护成本控制范围 (7)3.1.2维护经营范围 (10)3.1.3分配公司代码到成本控制范围 (12)3.1.4分配控制范围到经营组织 (14)3.2一般控制 (16)3.2.1维护成本控制范围 (16)3.2.2维护版本 (19)3.3成本中心会计 (21)3.3.1定义成本中心类别 (21)3.3.2定义成本中心分割结构 (23)3.3.3将成本中心指定到分割结构 (27)3.4内部订单会计 (29)3.4.1定义内部订单类型 (29)3.4.2维护内部订单号码范围 (32)3.4.3维护预算参数文件 (34)3.4.4定义容差范围 (36)3.4.5维护结算参数 (38)3.4.6维护分配结构 (41)3.4.7维护结算凭证号码范围 (45)生成日期:2020/7/20 18:15:00修改者: 修改日期:20/07/20203.5产品成本控制 (47)3.5.1定义成本构成 (47)3.5.2检查PP订单的成本核算变式 (53)3.5.3检查PP订单类型 (55)3.5.4定义定单类型和地点的相关成本会计核算缺省值 (58)3.5.5定义订单交货的货物接收评估 (61)3.5.6定义结果分析码 (63)3.5.7定义结果分析版本 (64)3.5.8定义评估方法(实际成本) (66)3.5.9定义行标识 (68)3.5.10定义分配 (70)3.5.11定义更新 (72)3.5.12定义结算在产品的记帐规则 (74)3.5.13定义号码范围 (76)3.5.14定义差异码 (78)3.5.15定义每一个工厂的差异码 (80)3.5.16检查差异变式 (82)3.5.17定义目标成本版本 (84)3.5.18定义差异凭证号码范围 (86)3.5.19定义结算参数文件 (88)3.5.20维护结算凭证编号范围 (90)3.6按销售订单划分产品成本 (92)3.6.1检查需求层 (92)3.6.2检查需求类型 (95)3.6.3检查确定需求类型的控制 (97)3.6.4检查产品成本核算的成本核算变式 (100)3.7利润中心会计 (102)3.7.1维护控制范围设置 (102)3.7.2选择科目 (104)3.8获利能力分析 (106)生成日期:2020/7/20 18:15:00修改者: 修改日期:20/07/20203.8.1维护特性 (106)3.8.2维护值字段 (109)3.8.3维护经营组织 (112)3.8.4定义特征值 (115)3.8.5定义特征值派生 (118)3.8.6定义并分配评估策略 (120)3.8.7分配值字段 (124)3.8.8分配数量字段 (127)3.8.9维护直接过帐的PA传输结构 (129)3.8.10激活获利性分析 (132)生成日期:2020/7/20 18:15:00修改者: 修改日期:20/07/20201 文档保存及批准1.1 文档保存确保此文档为最新版,由于主文档的更改,已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。
828惠普凤竹纺织SAP实施项目全套-系统实现-最终用户手册-管理会计CO-最终用户手册-制衣车间操作手册
生成日期:2020/7/20 18:19:00修改者: 修改日期:20/07/2020凤竹纺织CO模块最终用户手册制衣车间操作手册作者:日期:XX-9-12版本:V1.0生成日期:2020/7/20 18:19:00修改者: 修改日期:20/07/2020目录1文档概述 (3)1.1文档目的 (3)1.2文档主要内容 (3)1.3文档的保存 (3)2业务说明 (4)3操作内容 (5)3.1创建内部订单作业成本收集器 (5)3.2非光坯布物料采购 (9)3.3光坯布物料发放 (11)3.4其他制造费用 (12)3.5月末制造费用转生产成本 (14)3.6根据销售数量结转销售成本 (17)3.7结转销售收入 (20)3.8显示在制品余额 (22)3.9显示获利能力报表 (23)生成日期:2020/7/20 18:19:00修改者: 修改日期:20/07/20201 文档概述1.1 文档目的本文是作为最终用户的操作手册,指导最终用户进行制衣车间相关业务的操作步骤。
(制衣归属股份公司管理期间)1.2 文档主要内容➢本文的主要内容包含制衣车间业务操作处理的全过程。
1.3 文档的保存确保此文档为最新版,由于主文档的更改,已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。
此文档将存放于文档服务器上,其目录为:\\fzsap\04系统实现\043最终用户手册\0432PP\*.*生成日期:2020/7/20 18:19:00修改者: 修改日期:20/07/20202 业务说明背景:制衣是凤竹集团新投资的一块业务,是目前凤竹纺织产品链的延伸,计划在10月份投产。
制衣业务计划归属于一家独立的外资公司,在制衣公司没有注册下来前,其业务暂时归属于凤竹纺织股份下进行相关管理,其中包含销售、采购、物流、生产、成本及财务管理。
由于制衣项目在股份中进行管理属于短期行为,且凤竹纺织SAP项目已进入到了项目实现阶段的后期,不可能变更业务蓝图设计。
551惠普凤竹纺织SAP实施项目全套-蓝图设计-未来业务流程-生产管理PP-FZPP-105化验室打样流程V3.0
2005-6-3020/07/2020凤竹纺织未来业务流程设计化验室打样流程作者:日期:XX-7-19版本:V3.02005-6-3020/07/2020目录1文档保存及批准 (3)1.1文档保存 (3)1.2修改记录 (3)1.3批准记录 (3)2图示解释 (5)3业务流程设计 (6)3.1未来业务子流程模式-说明 (6)3.2未来业务子流程模式–流程图 (7)3.3其它说明 (9)2005-6-3020/07/2020 1 文档保存及批准1.1 文档保存确保此文档为最新版,由于主文档的更改,已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。
此文档将存放于文档服务器上,其目录为:\\fzsap\03业务蓝图\032业务蓝图设计\*.*1.2 修改记录版本日期修改者文件修订摘要1.0 XX-6-192.0 XX-7-08 版本修正3.0 XX-7-19 版本修正1.3 批准记录姓名职务签名日期XX凤竹PP组组长XX惠普PP顾问XX凤竹总工程师XX凤竹生产副总XX凤竹项目副经理XX 凤竹项目经理2005-6-3020/07/2020XX惠普项目经理2005-6-3020/07/2020 2 图示解释图例定义图例定义开始非SAP凭证开始SAP处理SAP凭证连接非SAP处理A判断结束结束?子流程2005-6-3020/07/2020 3 业务流程设计3.1 未来业务子流程模式-说明目标/宗旨规范化验室打样,并明确小样处方BOM在NP系统中的维护要求,以及与SAP系统染色处方BOM的接口关系,为化验室打样和SAP系统染色处方BOM的维护提供基础资料。
未来流程综述化验室文员接到营销中心业务部的《打样通知单》后,根据色号编制规则编制色号,并填入《打样通知单》,然后交工艺员打样,化验室工艺员打样后由主任确认打样结果。
主任确认后贴样员贴样、送样;同时,由文员根据《小样原始记录表》将染色处方BOM维护到NP系统,但在维护BOM 前,文员应查询并确认BOM所需的物料都有主数据,如果发现有新物料没有主数据应及时通知数据中心维护物料主数据。
603惠普凤竹纺织SAP实施项目全套-蓝图设计-未来业务流程-财务会计FI-FZFI-305 自动付款流程
2020/7/20 18:13:0020/07/2020凤竹纺织未来业务流程设计财务会计模块流程名称:自动付款流程流程编号:FZFI-305作者:日期:XX-07-15版本:V3.02020/7/20 18:13:0020/07/2020目录1文档保存及批准31.1文档保存..................................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.2修改记录..................................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.3批准记录..................................................................................................................... 错误!未定义书签。
2图示解释错误!未定义书签。
3业务流程设计53.1未来业务子流程模式-说明 (5)3.2未来业务子流程模式–流程图 (6)3.3其它说明 (7)2020/7/20 18:13:0020/07/2020 1 文档保存及批准1.1 文档保存确保此文档为最新版,由于主文档的更改,已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。
此文档将存放于文档服务器上,其目录为:\\fzsap\03业务蓝图\032业务蓝图设计\ 0321业务蓝图文档\ 03211FI\ V3.0。
1.2 修改记录版本日期修改者文件修订摘要1.0 XX-06-06 XX 初稿2.0 XX-06-29 XX 对原付款流程进行细化3.0 XX-07-15 XX 表单格式修改1.3 批准记录姓名职务签名日期XX 凤竹FI IT人员XX 凤竹FI关键用户XX 凤竹FICO组组长XX 凤竹FICO组关键用户,项目副经理XX 惠普FI顾问XX 凤竹财务总监XX 惠普项目经理XX 凤竹项目经理2020/7/20 18:13:0020/07/2020 2 图示解释图例定义图例定义开始非SAP凭证开始SAP处理SAP凭证连接非SAP处理A判断结束结束?子流程2020/7/20 18:13:0020/07/20203 业务流程设计3.1 未来业务子流程模式-说明目标/宗旨规范自动付款流程。
553惠普凤竹纺织SAP实施项目全套-蓝图设计-未来业务流程-生产管理PP-FZPP-104工艺路线维护流程V3.0
2020/7/20 18:12:0020/07/2020凤竹纺织未来业务流程设计工艺路线维护流程作者:日期:XX-7-19版本:V3.02020/7/20 18:12:0020/07/2020目录1文档保存及批准 (3)1.1文档保存 (3)1.2修改记录 (3)1.3批准记录 (3)2图示解释 (5)3业务流程设计 (6)3.1未来业务子流程模式-说明 (6)3.2未来业务子流程模式–流程图 (7)3.3其它说明 (8)2020/7/20 18:12:0020/07/2020 1 文档保存及批准1.1 文档保存确保此文档为最新版,由于主文档的更改,已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。
此文档将存放于文档服务器上,其目录为:\\fzsap\03业务蓝图\032业务蓝图设计\*.*1.2 修改记录版本日期修改者文件修订摘要1.0 XX-6-192.0 XX-7-08 版本修正3.0 XX-7-19 版本修正1.3 批准记录姓名职务签名日期XX凤竹PP组组长XX惠普PP顾问XX凤竹计划调度室副主任XX凤竹总工程师XX凤竹生产副总XX 凤竹项目副经理2020/7/20 18:12:0020/07/2020XX凤竹项目经理XX惠普项目经理2020/7/20 18:12:0020/07/2020 2 图示解释图例定义图例定义开始非SAP凭证开始SAP处理SAP凭证连接非SAP处理A判断结束结束?子流程2020/7/20 18:12:0020/07/20203 业务流程设计3.1 未来业务子流程模式-说明目标/宗旨明确了指定工艺路线维护规则。
工艺路线不仅按照顺序定义生产的各工序,而且和工作中心联系起来,是计划调度排产和成本核算的基础。
未来流程综述建立新工艺路线的开始是填写工艺路线收集表,收集所有和工艺路线相关的信息。
工艺路线都是按照一定规律收集在一个工艺路线组里。
在创建一个工艺路线的时候,首先必须判断,它属于一个现有的工艺路线组还是需要建立一个新的工艺路线组。
547惠普凤竹纺织SAP实施项目全套-蓝图设计-未来业务流程-生产管理PP-FZPP-202插单流程V3.0
2022/4/28 3:48:0028/04/2022凤竹纺织未来业务流程设计插单流程作者:日期:2005-7-19版本:V3.02022/4/28 3:48:0028/04/2022目录1文档保存及批准 (3)1.1文档保存 (3)1.2修改记录..................................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.3批准记录..................................................................................................................... 错误!未定义书签。
2图示解释. (3)3业务流程设计 (6)3.1未来业务子流程模式-说明 (6)3.2未来业务子流程模式–流程图 (7)3.3其它说明 (8)2022/4/28 3:48:0028/04/2022 1 文档保存及批准1.1 文档保存确保此文档为最新版,由于主文档的更改,已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。
此文档将存放于文档服务器上,其目录为:\\fzsap\03业务蓝图\032业务蓝图设计\*.*1.2 修改记录版本日期修改者文件修订摘要1.0 2005-6-192.0 2005-7-08 版本修正3.0 2005-7-19 版本修正1.3 批准记录姓名职务签名日期XX凤竹PP组组长XX惠普PP顾问XX凤竹计划调度室副主任XX凤竹生产副总XX凤竹项目副经理XX 凤竹项目经理2022/4/28 3:48:0028/04/2022XX惠普项目经理2022/4/28 3:48:0028/04/2022 2 图示解释图例定义图例定义开始非SAP凭证开始SAP处理SAP凭证连接非SAP处理A判断结束结束子流程2022/4/28 3:48:0028/04/20223 业务流程设计3.1 未来业务子流程模式-说明目标/宗旨规范销售订单的插单流程,确保生产计划安排的合理性和有效性。
402惠普凤竹纺织SAP实施项目全套-蓝图设计-未来业务流程-销售管理SD-发票调整流程(冲红补款)
生成日期:XX-6-17修改者: 修改日期:20/07/2020凤竹纺织未来业务流程设计销售与分销模块流程名称:发票调整流程(冲红补款)流程编号:FZSD-402作者:日期:XX-7-19版本:V3.0生成日期:XX-6-17修改者: 修改日期:20/07/2020 目录1 文档保存及批准 (3)1.1 文档保存 (3)1.2 修改记录 (3)1.3 批准记录 (3)2 图示解释 (4)3 业务流程设计 (5)3.1 未来业务子流程模式-说明 (5)3.2 未来业务子流程模式–流程图 (6)3.3 其它说明 (8)生成日期:XX-6-17修改者: 修改日期:20/07/20201 文档保存及批准1.1 文档保存确保此文档为最新版,由于主文档的更改,已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。
此文档将存放于文档服务器上,其目录为:ftp://fzsap/03业务蓝图/032业务蓝图设计/0321业务蓝图文档/03213SD/FZSD-402发票调整理流程(冲红补款)V3.01.2 修改记录版本日期修改者文件修订摘要1.0 XX-6-222.0 XX-7-8 版本修正3.0 XX-7-19 版本修正1.3 批准记录姓名职务签名日期XX 凤竹SD组组长XX SD组关键用户XX 惠普SD顾问XX 凤竹营销副总XX 凤竹项目经理XX 惠普项目经理姓名职务签名日期XX 凤竹项目副经理生成日期:XX-6-17修改者: 修改日期:20/07/20202 图示解释图例定义图例定义开始开始非SAP凭证SAP处理SAP凭证A连接非SAP处理?判断结束结束子流程生成日期:XX-6-17修改者: 修改日期:20/07/20203 业务流程设计3.1 未来业务子流程模式-说明目标/宗旨规范发票调整流程(冲红补款)。
未来流程综述质量处理专员通过处理客户投诉流程,经业务经理/营销中心经理/营销副总决定采用折价方式解决产品质量问题后,由质量处理专员与客户协商处理折价事宜并把相关的折价信息(如折价金额等)填写在《客户索赔审批单》上,报营销中心经理审批后交给财务部门处理。
385惠普凤竹纺织SAP实施项目全套-蓝图设计-业务现状调研-财务会计FI-FZSAP项目战略问题调研
2020/7/20 18:04:00 CL 20/07/2020 现状调研清单一、业务战略的定位1、财务及成本管理定位(1)财务管理定位:A、销售流程中发票管理的规范性定位:1.增值税发票:发票数量与提货单数量不相符2、增值税发票:客户要求提前开增值税票;B、资产管理流程规范性定位:设备处置时(使用部门变动、转移、报废、售让、技改技措等)财务无法及时得到信息,导致帐务无法处理。
是否根据资产类别由归口部门统一管理。
例:计算机类由计算机中心管理。
(2)成本管理定位A、成本中心(部门)设置及考核:部门设立、变更无有效的管理流程控制,未来SAP系统中费用预算和归集缺乏准确性,考核失去真实性。
希望能明确职能部门责、权、利,建立有效的部门维护流程,使费用预算及费用归集更加真实有效。
B、事业部设置问题(基于未来的管理需求)事业部之间互相提供产品时是否需要结算内部利润,体现内部利润的实现;内部利润实现分配的方法如何确定?C、生产成本分析染纱分析方式:♦棉纱大类分,例:纯棉、涤纶、涤棉等♦棉纱大类+配方属性(染料类别),例:纯棉活性等♦棉纱大类+配方属性+颜色深浅,例:纯棉活性中色等漂染分析方式:♦坯布大类分,例:纯棉、涤纶、涤棉等♦坯布大类+配方属性(染料类别),例:纯棉活性等♦坯布大类+配方属性+颜色深浅,例:纯棉活性中色等2020/7/20 18:04:00 CL 20/07/2020♦坯布大类+工序,例:纯棉定型等织造分析方式:♦坯布中类分,例:单面布(机型)等♦坯布中类+纱线粗细,例:单面布32支(机型)等D、获利能力分析(收入、成本、毛利)♦按产品组,例:纯棉、涤纶、涤棉等♦按工厂,例:漂染、织造、染纱♦按销售组织,例:营销一部-------营销六部♦按客户,例:泉州彩虹等♦按订单,例:泉州彩虹PR0505.00012、后勤管理定位(1)采购职能是否归口同一部门,如现棉纱、染化料采购是否依旧归营销部负责(2)毛坯布订单+漂染来料加工订单的销售模式是否取消。
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生成日期:
06/06/2005修改者: 修改日期:
19/07/2005
凤竹纺织未来业务流程设计
成本控制模块
流程名称:利润中心会计流程
流程编号:FZCO-302
作者:
日期:2005-7-19
版本:V3.0
生成日期:
06/06/2005
修改者: 修改日期:
19/07/2005 目录
1文档保存及批准 (3)
1.1文档保存 (3)
1.2修改记录 (3)
1.3批准记录 (3)
2图示解释 (4)
3业务流程设计 (5)
3.1未来业务子流程模式-说明 (5)
3.2未来业务子流程模式–流程图 (7)
3.3其它说明 (9)
生成日期:
06/06/2005修改者: 修改日期:
19/07/2005
1 文档保存及批准
1.1 文档保存
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1.2 修改记录
版本日期修改者文件修订摘要
1.0 2005-6-22 XX
2.0 2005-7-8 XX
3.0 2005-7-19 XX
1.3 批准记录
姓名职务签名日期
XX
凤竹CO组组长
XX 凤竹CO组关键用
户,项目副经理
XX
惠普CO顾问
XX
凤竹财务总监
XX
惠普项目经理
XX
凤竹项目经理
生成日期:
06/06/2005修改者: 修改日期:
19/07/2005
2 图示解释
图例定义图例定义
开始
开始非SAP凭证
SAP处理SAP凭证A
连接非SAP处理?
判断结束结束
子流程
生成日期:
06/06/2005修改者: 修改日期:
19/07/2005
3 业务流程设计
3.1 未来业务子流程模式-说明
相关定义
1、利润中心的定义
利润中心是从企业内部管理角度所设立的管理性单位。
它与成本中心的区别主要在于:利润
中心有收入并能产生利润,而成本中心没有收入。
一般情况,利润中心的划分是按产品或服
务的类别进行的,对各产品或服务进行成本、收入考核。
2、根据生产产品类别,我公司分为以下利润中心:
利润中心代码名称产品或服务内容工厂代码
1000 染纱色纱产品的生产1000
2000 织造毛坯布的生产1000
3000 漂染光坯布的生产1000
4000 公共辅助的生产部门1000
9999 虚拟利润中心辅助的生产部门1000
3、与利润中心相关的组织结构
对应于CO模块的利润中心,后勤模块在SAP中组织结构中设立了相应的工厂(Plant)(见
上表),用于生产,采购,物料管理和物料计划。
因此,CO模块与物料相关的记账处理可能
通过后勤模块在物料主数据中确认利润中心可以区分开来,并能自动过账到相应的利润中
心。
4、成本对象与利润中心
成本对象与利润中心是一一对应关系,不同的成本对象,其利润中心的产生方式有所不同
(见下表),若要改变某个成本对象的利润中心属性,不能直接在主数据中修改,要创建一
个新的成本对象进行转移。
成本中心内部订单生产订单销售订单采购订单物料资产利润中心手工手工自动自动自动手工自动
说明创建时手工输入通过相应的物料主数据自动带入创建时输入通过成本中心带入
生成日期:
06/06/2005修改者: 修改日期:
19/07/2005
5、利润中心计划:
利润中心计划包括成本要素、资产负债表科目及利润表科目对利润中心的计划,这三种计划都是在利润中心会计中维护;
6、利润中心实际过账
通过派生手段可以实现利润中心的自动记帐,即通过物料的流动,在产生物料凭证的同时,自动产生利润中心凭证。
从利润中心可以看到关键指标的报表,如下表所示:
关键指标派生手段例子凭证源头
1、GR/IR 物料号+工厂DR:Inventory
CR:GR/IR
采购订单
2、存货物料号+工厂DR:Inventory
CR:GR/IR
采购订单/生产订单
3、WIP(在制品)物料号+工厂生产订单
4、价差物料号+工厂生产订单/发票
5、应收账款收入DR:应收账款 100
CR:收入---A 70
收入---B 30 开票(月底按收入的利润中心拆分)
6、应付账款GR/IR DR:GR/IR---A 70
GR/IR---B 30
CR:应付账款 100 发票校验(月底按收入的利润中心拆分)
7、主营业务成本物料号+工厂DR:COGS 100
CR:Inventory 100
与物料号一一对应
销售订单
8、主营业务收入物料号+工厂DR:应收账款
CR:主营业务收入
与物料号一一对应
开票(SD)9、固定资产
生成日期:
06/06/2005修改者: 修改日期:
19/07/2005
目标宗旨
通过利润中心的设置,从而做到事业部的收入、成本、费用的考核,加强企业的内部管理。
未来流程综述
利润中心会计描述维护利润中心主数据、利润中心的实际记账等步骤的流程。
利润中心主数据的维护流程,类似于成本中心的维护流程,都是由申请人提出申请,经成本主管审核同意后,由成本会计在SAP中维护。
对现有流程的优化
•利润中心会计能帮助公司按事先设定的利润中心,对特定领域的损益进行计划,记录和分析,从而满足多产品线, 多部门的管理需求。
•利润中心会计可以按月提供利润中心的利润表,以及某些重要的资产负债表项目数据,以便考核其经营或运作业绩。
•节省FI的主数据,由于SAP的集成,不需要为每个利润中心建立一套会计科目表。
•在确认利润中心数据时,考虑了获利分析数据与财务会计数据的完全一致,避免决策所需信息的对立。
生成日期:
06/06/2005 修改者:
修改日期:
19/07/2005
3.2 未来业务子流程模式 – 流程图
利润中心会计流程V3.0
成本会计
开始
数据传入利润中心
结束
利润中心计划
月末利润中心AP/AR 拆分
创建利润中心
利润中心维护申
请单
利润中心计划申
请单
流程描述
业务名称 责任岗位 发生时间 部门 业务描述
1.创建利润中心
成本会计
及时
财务部
当有组织结构变动,管理层有增设利润中心管理需求时,经管理层审议后,一般由财务部来新增设利润中心。
流程参照成本中心主数据维护流程FZCO-101
2.利润中心计划 成本会计 及时 财务部 根据年度的经营预算计划,对利润中心进行计划。
流程参照成本中心计划流程FZCO-102 3. 数据传入利润中心
成本会计 及时 财务部 通过FICO/MM/SD/PP 模块的集成,自动生成利润中心凭证。
4.月末利润中心AP/AR 拆分 成本会计 及时
财务部
月末对资产负债表的应收、应付科目按利润中心进行拆分,记入相应的利润中心.
生成日期:
06/06/2005修改者: 修改日期:
19/07/2005
3.3 其它说明
特殊情况说明
相应行政管理规定
权限需求
成本会计:创建/修改/删除/冻结/显示利润中心,维护利润中心计划,查看利润中心报表
报表、单据需求
1、利润中心维护申请表 FZCO-302-001
2、利润中心计划申请表 FZCO-302-002
3、S_ALR_87013340 - 利润中心组: 计划/实际/差异。