SAP固定资产操作手册

1.资产主数据的维护：3
1.1资产主数据的创建：
3
1.2资产主数据的更改：
9
1.3 资产主数据的显示： (12)
2.固定资产购置：14
2.1 资产外购处理： (14)
3.在建工程资本化：20
3.1 在建工程转固定资产的分配处理： (20)
4.固定资产转账：29
4.1 公司内部资产的转移处理： (29)
4.2 公司间资产的转移处理： (31)
5.固定资产报废(有收入报废) ：34
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5.1 有收入且有客户的资产报废： (34)
5.2 有收入且无客户的资产报废： (36)
6.固定资产报废(无收入报废) ：39
6.1 无收入的资产报废： (39)
7.资产折旧：41
7.1 计提折旧： (41)
8.资产余额查询：45
8.1 按资产编号查询资产余额： (45)
8.2 按资产分类查询资产余额： (48)
8.3 按成本中心查询资产余额： (48)
9.库存清单查询：48
9.1 按成本中心查询资产库存清单： (48)
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1.资产主数据的维护：
1.1资产主数据的创建：
AS01 - 会计-> 财务会计-> 固定资产-> 资产-> 创建-> 资产：在SAP系统中创建资产主数据的路径如下：
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点击右下角的执行，显示如下：
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选择一个资产项目，双击即可，显示结果如下：
输入完资产类型后回车进入固定资产的维护界面：
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输入完上述内容后点击回车，进入相关时间界面，维护和资产的时间有关的信息，在什么时间范围内属于这个值：
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选择资产对应的成本中心后双击即可。

输入完上述内容后点击折旧范围，进入下一界面：
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折旧码选项如下：
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维护好上述内容后点击左上角的保存即可，这样就完成了资产主数据的维护。

1.2资产主数据的更改：
AS02 - 会计-> 财务会计-> 固定资产-> 资产-> 更改-> 资产：
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双击进入：
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点击回车进入：
进入后，对要更改的资产主数据进行修改，点击保存即可；
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1.3 资产主数据的显示：
AS03 - 会计-> 财务会计-> 固定资产-> 资产-> 显示-> 资产：
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选择要显示的相关内容后，即可查看资产的相关信息。

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2.固定资产购置：
2.1 资产外购处理：
F-90 - 会计-> 财务会计-> 固定资产-> 过帐-> 购置-> 外部购置-> 有供应商
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点击保存，进入下一界面：
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结账代码选项表：
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固定资产事务类型表：
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输入完上述内容后点击回车：
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模拟结果如下：
模拟凭证表示：贷：供应商6000；借：固定资产6000.
注：这里和我们日常记账习惯不同，SAP系统是按输入顺序显示借贷方先后顺序的，后面带一个“-”的表示贷方，不带的表示借方，不同于以往的先借后贷记账方式。

模拟检查无误后点击保存钮生成凭证。

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3.在建工程资本化：
3.1 在建工程转固定资产的分配处理：
AIAB - 会计-> 财务会计-> 固定资产-> 过帐-> 在建工程资本化-> 分配
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可以看出目前系统中存在一项在建工程，我们将这一在建工程转为固定资产，SAP系统可以按不同比例转入不同的部门，或按全部比例转入同一部门。

选中要转为固定资产的行，再点击输入维护：
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在该界面输入资产的类，在如下表单中选择：
输入结算接收方，即：转入哪种固定资产，这里的60001-0属于东莞厂房下的固定资产；
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输入百分比，即要转入固定资产的在建工程要分配到的部门所占的百分比。

维护完输入内容后，返回到前一界面，如下：
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可以看出，现在的灯变成绿色了，说明该在建工程已经转到固定资产了，点击上面的结算钮:
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模拟结果如下：
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可以看出该在建工程已经过入固定资产帐户，检查无误后返回，撤销测试并点击执行，如下：
执行结果如下：
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点击上面的行项目，显示凭证如下：
这样我们就完成了在系统中结转在建工程入固定资产的操作。

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4.固定资产转账：
4.1 公司内部资产的转移处理：
ABUMN - 会计-> 财务会计-> 固定资产-> 过帐-> 转帐-> 在公司代码内传输
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现在做的是将一个固定资产拆分到两个资产里面，假如我们将一栋厂房的50%拆分到另一个资产，建立新的主数据；
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点击模拟，检查无误后点击保存即可，这样我们就完成了该资产的转移；同时，我们通过这种转移的方式可以将一个资产转为多个资产，也可以从一个资产转到另外一个资产，或者多个资产合并为一个资产的处理方式。

4.2 公司间资产的转移处理：
ABT1N - 会计-> 财务会计-> 固定资产-> 过帐-> 转帐-> 公司间资产转移
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可以看出，公司间的转移其实和公司内的转移基本上是一样的，不同的是公司间的转移多了一个收入说明，即转出方的收入情况，其他操作和公司内的转移时一样的。

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5.固定资产报废(有收入报废) ：
5.1 有收入且有客户的资产报废：
F-92 - 会计-> 财务会计-> 固定资产-> 过帐-> 报废-> 有收入的报废-> 有客户
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可以看出有客户的固定资产报废实际上就是一个记账的过程，和做一张总账凭证一样。

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5.2 有收入且无客户的资产报废：
ABAON - 财务会计-> 固定资产-> 过帐-> 报废-> 有收入的报废-> 无客户的资产销售
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点击部分报废选项，进入下一界面：
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选择要出售资产的购置年度，这样在SAP 中的操作就完成了，点击模拟，显示结果如下：
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可以查看系统生成的凭证内容，检查后无误后，点击保存即可，这样我们就完成了固定资产的无客户的销售报废。

6.固定资产报废(无收入报废) ：
6.1 无收入的资产报废：
ABAVN - 会计-> 财务会计-> 固定资产-> 过帐-> 报废-> 通过报废收回资产
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输入保费日期和凭证日期，点击部分报废，设置报废比例；可以看出无收入的资产报废和其他资
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产的保费处理方式基本是一样的。

输入报废比例后点击模拟，查看凭证无误后点击保存即可。

7.资产折旧：
7.1 计提折旧：
AFAB - 会计-> 财务会计-> 固定资产-> 定期处理-> 折旧运行-> 执行
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选择列出资产和测试运行，检查下测试运行结果：
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查看完测试结果无误后，在后台运行，如下：
如上图所示，点击程序->后台执行，系统会自动运行和生成相应的凭证；
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8.资产余额查询：
资产的查询有很多途径，我们这里主要讲述了三种方法，在系统中我们可以根据需要进行查询，路径如下：
8.1 按资产编号查询资产余额：
S_ALR_87011963 - 资产会计报表-> 资产余额-> 余额清单-> 资产余额-> ... 按资产编号
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如上图所示，资产的查询可以按很多方式进行查询，双击一种查询方式进入：
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在上面的界面输入相应的查询信息后点击执行，查询结果如下：
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后面的几种查询方式的操作方法都是一样的，这里给出两个主要的查询方式路径（8.2、8.3）可以用同样的方法查询；
8.2 按资产分类查询资产余额：
S_ALR_87011964 - 资产会计报表-> 资产余额-> 余额清单-> 资产余额-> ... 按资产分类
8.3 按成本中心查询资产余额：
S_ALR_87011966 - 资产会计报表-> 资产余额-> 余额清单-> 资产余额-> ... 按成本中心
9.库存清单查询：
9.1 按成本中心查询资产库存清单：
S_ALR_87011979 - 资产会计报表-> 资产余额-> 库存清单-> 物理库存清单-> ... 按成本中心
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可以输入要查询的相应的成本中心，也可以输入公司代码和报表日期后直接点击执行；
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