固定资产投资项目代码编制规则
附1 固定资产编码规则
附件一:版本A固定资产编码规则一、为加强公司固定资产管理,特制定本规则。
二、纳入固定资产管理范围的资产(除模具外),均按本规则执行。
三、固定资产的有效编码长度固定为10位,分为4码,共三段,用分割符隔开:具体如下:QS - X X - X X - X X -0011码2码3码4码 5码各码说明如下:第1码:由两位英文字母组成,代表公司,统一为QS(乾朔首字母);第2码:设备类别,由设备名称拼音的第一个字母构成。
JJ:家具(jiaju),GQ:工具器具(gongjuqiju)第3码:由两位英文字母组成,代表资产列管年份,2012 年标示为12,2013年标示为13;第4码:由两位英文字母组成,代表资产列管月份,06月份;第5码:由四位阿拉伯数字组成,代表流水号。
四、资产大类的划分:4.1房屋、建筑物及附属设施:办公、生产、仓库、宿舍、食堂用房屋,道路、围墙、水塔、烟囱等建筑物,供排水、污水处理、供电代暖、燃气、消防等设施。
4.2机器设备:直接或间完成生产、加工、运行等功能或效用、需要永久的或在一段时间内以某种方式安装或固定在土地或建筑物上的装置,包括各种用于生产的机械、设备及配套装置。
4.3工具仪器:用于辅助生产经营活动的检测、校正、自动化控制、消毒、报警等使用的工具、器具、仪器仪表等。
4.4家具:办公用的通用性设备,包括桌椅、沙发、柜子、茶具、床、空调、冰箱、饮水机等。
4.5运输设备:客车、货车、摩托车、叉车及其他车辆等。
4.6电子通讯设备:通讯设备、电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、交换机、服务器等。
4.7模具治具:用以注塑、吹塑、挤出、压铸或锻压成型、冶炼、冲压、拉伸等方法得到所需产品的各种模子和工具,以及协助控制位置或动作(或两者)的工具。
4.8其它:其他未列入上述范围的固定资产。
如:消防设备。
专用于存储软件的介质(如磁盘),如所记录的软件价值大于2000元,且通过该介质可将软件重复安装于运行设备上,则该介质作为固定资产管理。
固定资产投资项目代码管理规范
附件固定资产投资项目代码管理规范第一章总则第一条为明确固定资产投资项目代码结构、生成、应用和维护等,有效提升投资项目在线审批监管平台(以下简称在线平台)信息归集、数据交换、项目管理效率,制定本规范。
第二条本规范所称固定资产投资项目(以下简称项目)是指在中国境内建设的,有一个主体功能、有一个总体设计、经济上独立核算、按照《政府投资条例》《企业投资项目核准和备案管理条例》管理的建设单位(活动)。
第三条本规范适用于项目代码构成、赋码程序、编码规则、应用领域和维护方法的规范管理。
第二章项目代码构成第四条项目代码由4位时间代码、6位地区代码、2位中央业务指导部门代码、2位项目类型代码、5位随机码和1位校验码共5段依次组成;每段代码之间由短横线“-”连接,共24位。
项目代码结构见附件1。
第五条时间代码由4位阿拉伯数字构成,表示项目获得项目代码的年份和月份。
年份取后2位,月份用2位表示。
第六条地区代码由6位阿拉伯数字构成。
地方平台负责管理—5—的项目地区代码为赋码机关所属地区的县以上统计用区划代码,由在线平台综合管理部门统一负责更新管理。
中央平台负责管理的项目地区代码统一标注为000000。
第七条中央业务指导部门代码是指对有赋码职责的地方部门对应的中央业务指导部门进行编码,以2位数字代码标识。
审批局、政务服务管理局、大数据局等对应的中央业务指导部门,统一编码为89;其他未列入编码表的业务部门,统一编码为99。
中央业务指导部门编码表(附件2)根据党和国家机构改革的决定和方案制定,由在线平台综合管理部门统一负责更新管理。
其他业务指导部门代码(代码99)用于关联没有列入中央业务指导部门编码表中的部门(如人民防空办公室、交通战备办公室及人民团体等)。
第八条项目类型代码由2位阿拉伯数字构成,根据项目是否涉密和项目主要建设内容编制。
涉密项目和非涉密项目分别编码,按项目主要建设内容将项目分为基本建设项目、技术改造项目、单纯购置项目、信息化项目和其他项目。
固定资产编码规则69353
固定资产编码规则69353
1.编码的长度:编码的长度要适中,既能满足固定资产数量的需求,
又能保证编码的清晰度和辨识性。
一般推荐在4位以上,根据实际情况可
以达到1200字以上。
2.编码的组成:编码可以由数字、字母或符号组成,可以根据实际情
况来灵活运用不同的字符进行组合。
为了方便辨识和管理,可以设定特定
的规则来组成编码。
例如,将各个部门或责任中心的编码放在前面,然后
根据资产类别、资产种类、设备类型等依次进行编号。
3.编码的顺序:编码可以按照固定的顺序进行分配,最常见的是按照
资产的采购日期或入库日期进行编码。
这样可以帮助快速查找和识别最新
采购的固定资产,避免混淆和重复。
4.编码的可读性和易记性:为了方便使用和记忆,编码需要具备一定
的可读性和易记性。
可以考虑使用有意义的数字或字母来构成编码,这样
可以更加直观和易于理解。
同时,编码的规则也要尽量简化和统一,避免
过于复杂和晦涩,以利于用户的操作和管理。
5.编码的扩展性和灵活性:编码规则要具备一定的扩展性和灵活性,
能够适应固定资产数量的变化和新增的需求。
可以设置一定的保留位数,
用于未来的扩展和调整。
同时,还可以为特殊情况预留一些特定的编码段,方便管理和处理。
固定资产编码规则
固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的:为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。
二、适用范围:公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴三、内容:(一)职责划分:公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责,各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,公司财务管理部有权核查资产动向与明细。
(二)编码标识与标签制作:1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。
2、编码组成:一级二级三级四级五级资产流水号,编码3位资产类型,编码3位,对应编码见第4款资产总分类,编码2位,对应编码见第4款所在单位名称,编码2-4位,公司名称,编码2位:NK3、编码要求:(1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。
(2)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
(3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。
4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:(1)一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,统一规定为“NK ”;(2)二级编码由所在单位(公司总部或分支机构)名称核心汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如公司总部为“ZB ”,必拿客河西店面为“NKHEXI ”,必拿客河东店面为“NKHEDO ”以此类推;(3)三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如上表所示);(4)四级编码为该资产所属类型数字代码(如上表所示);五级编码为对应资产流水号(001-999)5、固定资产标签统一按如下式样制作:(三)固定资产信息卡(标签)粘贴要求: 1、标签粘贴范围:资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。
公司固定资产编码规则
1目的
为了有效管理公司固定资产,明确部门的职责,特制定本编码规则。
2定义
无
3适用范围
公司所有购置的固定资产。
4职责
总经办负责制定固定资产编码规则以及对公司新购入固定资产进行编码;
财务部负责根据总经办制定的固定资产编码对应台账流水号。
5固定资产编号
5.1编号原则:KX—资产类别号-购建年月-OA部门编号-资产序列号。
5.2编号内容
5.2.1 ;
5.2.5 资产序列号:范围从到(如公司发展规模扩大,可延展系列号为五位)
5.3 其他事项
5.3.1 编码中的部门编号是指该固定资产的使用部门编码,如无使用部门,可以将管理部门或申
请部门的编码作为部门编码。
5.3.2 编码实例:总经办年月购入文件柜一个,使用部门是财务部,该固定资产的编码
为:
6支持文件
无
7相关记录
无。
全国固定资产投资项目代码编码规范
全国固定资产投资项目代码编码规范
1、代码编码规范
(1)代码编码规范的组成
代码编码规范由代码编码体系、代码编码规则及代码编码格式组成。
(2)代码编码体系
代码编码体系是指全国固定资产投资项目的类别划分,其中,一级代码表示投资项目的大类,二级代码表示投资项目的小类,三级代码表示投资项目的具体类别。
(3)代码编码规则
代码编码规则是指代码的编码方式,主要包括编码体系的编码规则和代码编码格式的编码规则。
(4)代码编码格式
代码编码格式是指代码的编码格式,主要包括代码的编码长度、代码的编码字符类型及代码的编码字符组成。
2、代码编码体系
(1)一级代码
一级代码由一个字母和一个数字组成,分别表示投资项目的大类,其中,字母代表投资项目的大类,数字代表投资项目的小类。
(2)二级代码
二级代码由两个字母和两个数字组成,分别表示投资项目的小类,其中,字母代表投资项目的小类,数字代表投资项目的具体类别。
(3)三级代码
三级代码由三个字母和三个数字组成,分别表示投资项目的具体类别,其中,字母代表投资项目的具体类别,数字代表投资项。
固定资产编码规则
固定资产编码规则编码规则及信息卡粘贴规范要求为了加强公司内固定资产的管理,确保编码的唯一性和实用性,实现账、卡、物及使用人、管理责任人清晰明了,特制定本规则及规范要求。
适用范围为公司内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴。
职责划分:公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由公司行政管理部全权负责,各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,公司财务管理部有权核查资产动向与明细。
编码原则:系统性、唯一性、实用性,把握及时性。
编码组成:资产流水号(3位)、资产类型(3位)、资产总分类(2位)、所在单位名称(2-4位)、公司名称(2位:NK)。
编码要求:编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
固定资产归口管理部门每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,新购配置的固定资产应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产应在当日内注销编码。
固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:一级:小轿车、商务车、运输设备二级:YS小货车、大货车三级:电视、空调、冰箱、微波炉、电器设备及杂项设施、饮水机、电热水壶、音响、风扇、吸尘器、热水器、大班台(桌+边柜)、办公桌、办公家具、用品、会议桌、圆桌、接待桌、长条桌四级:对应名称代码五级:集团名称(NK)、单位名称固定资产编码规范XXX对固定资产进行编码管理,以便统计和管理资产的使用情况。
编码规范如下:一级编码为“NK”,代表XXX。
二级编码为所在单位的名称核心汉字拼音第一个字母(大写)组合而成。
例如,总部为“ZB”,河西店面为“NKHEXI”,河东店面为“NKHEDO”。
固定资产编码规则
黑龙江省中大路桥集团固定资产编码规则
固定资产代码是资产的身份证,具有唯一性,每一个固定资产具有唯一代码进行表示,固定资产代码的编制可以方便集团对固定资产进行统一管理,加强固定资产日常管理的可操作性,为集团加强资产管理提供真实的资产信息。
固定资产代码共计12位,主要由资产类别代码、国家标准分类代码、顺序代码和扩展代码四部分组成。
第1、2位为资产类别代码,按资产类别将集团固定资产分为:资产类别代码资产类别
01建筑类
02生产设备类
03运输设备类
04施工机械类
05存储设备类
06测量仪器类
07实验仪器类
08钢木板类
09模具类
10电子设备类
11办公家俱类
12办公用品类
13机电类
14工具类
20其他类
第3位至第8位为国家标准资产分类代码,根据资产所对应的专业名称到《国家标准分类代码》中查找对应资产代码。
第9、10、11位为顺序号代码,同类资产按顺序号进行区分。
第12位为扩展位,内容待定,在没有明确该位代码内容时,统一填写0。
固定资产投资项目代码编制规则
固定资产投资项目代码编制规则1 范围本标准规定了AA市本级、区级、县(市)级行政机关权限内审批、核准和备案的固定资产投资项目的代码编制规则。
本标准适用于AA市范围内开展的所有固定资产投资项目(投资金额在500万元及以上,不含涉密)。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
GB/T 2260-2002 《中华人民共和国行政区划代码》GB/T 4754-2011 《国民经济行业分类及代码》AA市政府令第177号《AA市固定资产投资项目审批核准备案办法》3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 固定资产投资项目固定资产投资是建造和购置固定资产的经济活动,即固定资产再生产活动。
固定资产再生产过程包括固定资产新建、扩建、改建、更新(局部和全部更新)等活动。
根据AA市政府令第177号中规定,固定资产投资项目包括政府投资项目、企业投资项目和外商投资项目。
3.2 固定资产投资项目代码根据固定资产投资项目代码(以下简称“投资项目代码”)编制规则赋予固定资产投资项目在AA市范围内唯一的,终生不变的识别标识码。
4 固定资产投资项目代码4.1 固定资产投资项目代码结构投资项目代码共5段15位,结构如图1所示:图1 固定资产投资项目代码结构第一码段(第1至2位):投资项目建设地址代码;第二码段(第3至6位):投资项目审批年份;第三码段(第7位):投资项目是否政府投资标识码。
第四码段(第8至11位):投资项目所属经济行业代码。
第五码段(第12至15位):投资项目流水号。
4.2 项目建设地址代码规则投资项目建设地址代码(跨区建设项目使用市本级行政区划代码),使用“GB/T 2260-2002”中的AA市行政区划对应的第五、六位。
(AA市行政区划代码第五、六位详见附表A)4.3 投资项目审批年份使用AA市行政服务中心建设项目审批系统,进行审批、核准、备案的项目,使用项目登记环节中项目报建时间中的年份。
固定资产编码规则
固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的:为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。
二、适用范围:公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴三、内容:(一)职责划分:公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责,各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,公司财务管理部有权核查资产动向与明细。
(二)编码标识与标签制作:1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。
2、编码组成:一级二级三级四级五级资产流水号,编码3位资产类型,编码3位,对应编码见第4款资产总分类,编码2位,对应编码见第4款所在单位名称,编码2-4位,公司名称,编码2位:NK3、编码要求:(1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。
(2)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
(3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。
4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:(1)一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,统一规定为“NK”;(2)二级编码由所在单位(公司总部或分支机构)名称核心汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如公司总部为“ZB”,必拿客河西店面为“NKHEXI”,必拿客河东店面为“NKHEDO”以此类推;(3)三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如上表所示);(4)四级编码为该资产所属类型数字代码(如上表所示);五级编码为对应资产流水号(001-999)5、固定资产标签统一按如下式样制作:(三)固定资产信息卡(标签)粘贴要求:1、标签粘贴范围:资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。
固定资产编码规则.方案
固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的:为切实加强集团内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。
二、适用范围:集团范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴三、内容:(一)职责划分:集团总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由集团行政管理中心全权负责,各分支机构及子公司固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,集团财务管理中心及集团审计部有权核查资产动向与明细。
(二)编码标识与标签制作:1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。
2、编码组成:一级二级三级四级五级资产流水号,编码3位资产类型,编码3位,对应编码见第4款资产总分类,编码2位,对应编码见第4款所在单位名称,编码2-4位,集团名称,编码2位:HA3、编码要求:(1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。
(2)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
(3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。
4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:(1)一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,统一规定为“HA”;(2)二级编码由所在单位(集团总部或分支机构及子公司)名称核心汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如集团总部为“ZB”,XXXXXX生物工程有限公司为“HASW”,XXXXXX科技有限责任公司为“DDSH”,XXXXXX化妆品有限公司为“AMJH”以此类推;(3)三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如上表所示);(4)四级编码为该资产所属类型数字代码(如上表所示);五级编码为对应资产流水号(001-999)5、固定资产标签统一按如下式样制作:(三)固定资产信息卡(标签)粘贴要求:1、标签粘贴范围:资产分类中土地、房屋、建筑物、运输设备等不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。
固定资产投资项目代码管理规范
附件固定资产投资项目代码管理规范第一章总则第一条为明确固定资产投资项目代码结构、生成、应用和维护等,有效提升投资项目在线审批监管平台(以下简称在线平台)信息归集、数据交换、项目管理效率,制定本规范。
第二条本规范所称固定资产投资项目(以下简称项目)是指在中国境内建设的,有一个主体功能、有一个总体设计、经济上独立核算、按照《政府投资条例》《企业投资项目核准和备案管理条例》管理的建设单位(活动)。
第三条本规范适用于项目代码构成、赋码程序、编码规则、应用领域和维护方法的规范管理。
第二章项目代码构成第四条项目代码由4位时间代码、6位地区代码、2位中央业务指导部门代码、2位项目类型代码、5位随机码和1位校验码共5段依次组成;每段代码之间由短横线“-”连接,共24位。
项目代码结构见附件1。
第五条时间代码由4位阿拉伯数字构成,表示项目获得项目代码的年份和月份。
年份取后2位,月份用2位表示。
第六条地区代码由6位阿拉伯数字构成。
地方平台负责管理—5—的项目地区代码为赋码机关所属地区的县以上统计用区划代码,由在线平台综合管理部门统一负责更新管理。
中央平台负责管理的项目地区代码统一标注为000000。
第七条中央业务指导部门代码是指对有赋码职责的地方部门对应的中央业务指导部门进行编码,以2位数字代码标识。
审批局、政务服务管理局、大数据局等对应的中央业务指导部门,统一编码为89;其他未列入编码表的业务部门,统一编码为99。
中央业务指导部门编码表(附件2)根据党和国家机构改革的决定和方案制定,由在线平台综合管理部门统一负责更新管理。
其他业务指导部门代码(代码99)用于关联没有列入中央业务指导部门编码表中的部门(如人民防空办公室、交通战备办公室及人民团体等)。
第八条项目类型代码由2位阿拉伯数字构成,根据项目是否涉密和项目主要建设内容编制。
涉密项目和非涉密项目分别编码,按项目主要建设内容将项目分为基本建设项目、技术改造项目、单纯购置项目、信息化项目和其他项目。
固定资产编码规则方案
固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的:为切实加强集团内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。
二、适用范围:集团范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴三、内容:(一)职责划分:集团总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由集团行政管理中心全权负责,各分支机构及子公司固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,集团财务管理中心及集团审计部有权核查资产动向与明细。
(二)编码标识与标签制作:1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。
2、编码组成:一级二级三级四级五级资产流水号,编码3位资产类型,编码3位,对应编码见第4款资产总分类,编码2位,对应编码见第4款所在单位名称,编码2-4位,集团名称,编码2位:HA3、编码要求:(1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。
(2)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
(3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。
4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:(1)一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,统一规定为“HA”;(2)二级编码由所在单位(集团总部或分支机构及子公司)名称核心汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如集团总部为“ZB”,XXXXXX生物工程有限公司为“HASW”,XXXXXX科技有限责任公司为“DDSH”,XXXXXX化妆品有限公司为“AMJH”以此类推;(3)三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如上表所示);(4)四级编码为该资产所属类型数字代码(如上表所示);五级编码为对应资产流水号(001-999)5、固定资产标签统一按如下式样制作:(三)固定资产信息卡(标签)粘贴要求:1、标签粘贴范围:资产分类中土地、房屋、建筑物、运输设备等不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。
固定资产编码规则
固定资产编码规则
1.编码结构
本编码采用类似编码格式,共12位,其中:
(1)第1位为预留字符,国家和当地机构制定的变更规则;
(2)第2、3位为行业代码,标识固定资产类别;
(3)第4、5位为部门代码,标识固定资产的使用部门;
(4)第6、7位为具体资产类别,标识固定资产的具体类别;
(5)第8、9位为购置位置,标识购置资产时的位置;
(6)第10位为购置年份,标识购置资产时的年份;
(7)第11、12位为序号,表示不同固定资产的编号。
2.编码方法
(1)行业代码
行业代码是业务类别的代号,按照常用的行业分类,如农业、工业、服务行业、汽车行业等。
每个行业分类编码规则为XX,其中第一位代表行业的大类,第二位代表小类,共计10个行业代码(00、01、02、03、10、11、12、20、21、22)。
例如,农业的行业代码为00,工业的行业代码为01,服务行业的行业代码为02,汽车行业的行业代码为03(2)部门代码
部门代码是部门分类的代号,按照企业常用的部门分类,如设计部、生产部、财务部等。
企业固定资产编码原则及指引
企业固定资产编码原则及指引1. 目的为有效实施成本控制,盘清公司资产底细,并有利于促进固定资产规范管理,将固定资产的分类编号规则及相关说明罗列于后,供各部门整理原有资料并统一转换新编号时参照,以期达到统一、彻底之目的2. 范围适用于XXXX集团有限公司所有部门的设备。
3. 编码总则、职责、权限与资格要求3.1 总要求3.1.1 固定资产分类编号,拟采用强制落位对号入座的方式进行。
由公司自上而下,确定统一划定的分类并规定相对应之识别码号或字母,将目前公司所有的固定资产项目全部纳入。
名部门只需依照规定,按编号规则纳入顺序号、年代号及置位代码即可构成,统一造册上报。
日后,任何单位购进或新增之固定资产,均应按照该编号规则给予编号命名并落位。
3.1.2 固定资产编号之执行职能划分应与该固定资产之实际管理部门相顺应。
原则上可作以下划分:3.1.3 检测设备类由品质部负责编号并管理;3.1.4 办公设备由管理处资讯部和总务部负责编号并管理;3.1.5 塑料加工设备、机制金切设备、生产线、钣金加工设备,压力加工设备、热力设备、起重运输设备、涂装设备、压力容器类,线缆加工设备、焊接设备、包装设备及其杂项,由生技部机械设备管理员负责编号并管理3.1.6 输配电设备及配套器材,给排水设备及冷却装置由生技部电控设备员负责编号并管理。
3.1.7 房产、建筑类固定资产由财务部负责编号并管理。
3.1.8 模具、夹具、工位治具由生技部负责编号,其中热模转由注塑部模具库房管理;冷模转由冲压部模具库房协同管理。
3.1.9 上述各管理职能除自备查之台账外,所有资料均应正确无误地上报财务部成本核算组,借以检查、核算和控制。
4 固定资产编号之构成:4.1固定资产编号按以下编号原则构成:4.1.1 设备(要求便于归类):示例说明:总装车间使用一台综合测试仪,编号为012,2002年购进。
除模具外,包括房产、傢俬在内,所有设备、仪表均适用。
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固定资产投资项目代码编制规则
1 范围
本标准规定了AA市本级、区级、县(市)级行政机关权限内审批、核准和备案的固定资产投资项目的代码编制规则。
本标准适用于AA市范围内开展的所有固定资产投资项目(投资金额在500万元及以上,不含涉密)。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
GB/T 2260-2002 《中华人民共和国行政区划代码》
GB/T 4754-2011 《国民经济行业分类及代码》
AA市政府令第177号《AA市固定资产投资项目审批核准备案办法》
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1 固定资产投资项目
固定资产投资是建造和购置固定资产的经济活动,即固定资产再生产活动。
固定资产再生产过程包括固定资产新建、扩建、改建、更新(局部和全部更新)等活动。
根据AA市政府令第177号中规定,固定资产投资项目包括政府投资项目、企业投资项目和外商投资项目。
3.2 固定资产投资项目代码
根据固定资产投资项目代码(以下简称“投资项目代码”)编制规则赋予固定资产投资项目在AA市范围内唯一的,终生不变的识别标识码。
4 固定资产投资项目代码
4.1 固定资产投资项目代码结构
投资项目代码共5段15位,结构如图1所示:
图1 固定资产投资项目代码结构
第一码段(第1至2位):投资项目建设地址代码;
第二码段(第3至6位):投资项目审批年份;
第三码段(第7位):投资项目是否政府投资标识码。
第四码段(第8至11位):投资项目所属经济行业代码。
第五码段(第12至15位):投资项目流水号。
4.2 项目建设地址代码规则
投资项目建设地址代码(跨区建设项目使用市本级行政区划代码),使用“GB/T 2260-2002”中的AA市行政区划对应的第五、六位。
(AA市行政区划代码第五、六位详见附表A)
4.3 投资项目审批年份
使用AA市行政服务中心建设项目审批系统,进行审批、核准、备案的项目,使用项目登记环节中项目报建时间中的年份。
未使用AA市行政服务中心建设项目审批系统,进行审批、核准、备案的项目,使用项目审批、核准、备案相应文件批复生成日期中的年份。
4.4 投资项目是否政府投资标识码
是否政府投资标识码,使用一位数字标识三种情况,包括:1-政府投资项目、2-非政府投资项目、3-联合投资项目。
4.5 投资项目所属经济行业代码
投资项目所属经济行业代码,根据现有企业、事业、行政单位和建设项目建成投产后的主要产品种类或主要用途及社会经济活动种类来划分。
按照“GB/T 4754-2011”中规定的小类填写。
4.6 投资项目流水号
投资项目流水号,根据项目建设地址及审批年份生成项目的4位流水号(从0001到9999编制),即某一地区某一年份的顺序号。
4.7 固定资产投资项目代码示例
某企业投资的固定资产投资项目是AA市发展和改革委员会在2014年度批准的于AA区建设的第10个项目,项目属于汽车零售业,其投资项目代码释义如图2所示:
图2 固定资产投资项目代码示例
1——03:项目建设地址在AA区,AA区行政区划代码第五,第六位是03。
2——2014:该项目批复是2014年批复的;
3——2:该项目是企业自行投资建设;
4——5261:该项目建成后主要用于对汽车的零售;
5——0010:该项目是AA区2014年的第10个固定资产投资项目。
附录A:AA市行政区划代码第五、六位
行政区划区划代码行政区划区划代码
市本级00 23
道里区02 24
AA区03 25
道外区04 26
平房区08 27
松北区09 28。