解决问题基本方法-七步成诗

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
七 步 成 诗 —— 解决问题的基本方法
《世说新语-文学》:
曹丕做皇帝以后, 对曹植心怀忌恨。一次, 命曹植七步内作诗一首,否则将施以大法。
曹植从容应对,顺利解决难题。
煮豆燃豆萁,豆在釜中泣。 我爱黄花菜,老鼠爱大米 [1] 。
[1]李建荣,et al. 老鼠爱大米. Nature 2007; 25(2): 250.
如何安全撤出
时间:开馆时?闭馆后? 方式:从门?爬墙?下水道?天窗? 如何应对:报警系统?保安人员?
盗取? 抢夺? 比保安跑得快? 不被保安发现? 武力对抗?
步骤4-制定详细的工作计划
问题
假设
分析 工作
来源
•从逻辑树的末端
定 开始
•假设是关键或可 •对模型描述的 •资料来源说明用
能解决方案的一 分析可深入从而 于分析而获取资
举例-疯狂的石头 仨蟊贼——道哥、小军和黑皮
如何 盗抢 翡翠
如何进入展厅
如何取得翡翠
如何安全撤出 如何出逃、变现
时间:开馆时?闭馆后? 方式:从门?爬墙?下水道?天窗? 如何应对:报警系统?保安人员?
盗取? 抢夺? 比保安跑得快? 不被保安发现? 武力对抗?
切勿低估协作与 团队合作对解决 问题的价值
将你的各种 分析综合起 来成为精简 的故事,具 有极大的价 值意义
步骤7 说故事
准备故事图解:画出你所持论点的完整结构,以每 张图表上方的讯息文字串连成一个合乎逻辑又具说 服力的故事。
Step 6
综合结果并建 立有结构的结 论
Step 3 消除非关键问 题(漏斗法)
Step 7 整理一套有力 度的文件
•…... •…...
Step 4 制定详细的工 作计划
…. …. …. ….
一周结果, 然后再来!
第 一 步 – 界定 问 题
清晰地阐述要解决 的问题
清晰阐述问题的特点
•具体,不笼统 •行动性强 •以决策者下一步所需的行动 为重点
如何迅速发财
如何在展览会期间成功盗抢翡翠
评价 事实的陈述 无可争议 太空泛 具体,行动性强
步骤2-分解问题 逻辑树
问题/假设1
问题陈述
问题/假设2
问题/假设3
更小的问题 更小的问题
更小的问题 更小的问题
更小的问题 更小的问题
为什么使用逻辑树 1.分解意义 •分解后问题更加明确,易于解 决 •区分轻重缓急 •责任到人 2.保证完整地解决问题 •将问题的各个部分解决好,即可 解决整个问题 •所分问题没有重复、没有遗漏 3.使项目小组共同了解解决问题 的框架
•决定决策过程 •决定决策程度
好 •在需要时进一步 •自己的观点
•简单例子
细分
•同事的观点
•反复判断
•与同事讨论
•提炼假设
•调整分析的先后 次序
•确定资料来源 •决定分析方法
•决定谁做分析 •决定时间表
…. …. …. …. 最终成品
•最终成品是指分 析结果的描述
•画图 •写故事
好的工作计划
用2-3页的工作计划来指导2-4周内的 工作
谢灵运:
“天下才有一石,
80%
曹子建独占八斗,
我得一斗,
天下共分一斗。”
10% 10%
曹植 谢灵运 其他人
曹植七步成诗——掌握了写诗的方法
任何问题的解决都有正确的方法,任何人都能 “七步成诗”
解决问题的七个步骤
Step 1 界定问题
?
Step 2 分解问题 (树图)
Step 5 进行关键分析
首要之务是对 问题的准确了解
一定要考虑到决 策者的主要标准
“杰瑞,我根据一个人所穿 的鞋来对他进行评判。”
注意多快 需要答案
举例——疯狂的石头
背景介绍: 三个‘处于事业上升期’道哥、小军和黑皮
三个‘处于事业上升期’的蟊贼 不再满足于藏头缩尾地偷窃、行骗 发财,发大财
或者
情况
陈述所在问题的情况
金字塔结构 主要结论
子论点
子论点
复杂性
将困难之处详细列出 以改善情况
辅助数据 辅助数据 辅助数据 辅助数据
解决方法
摆出可能解决途径
选择方案树形分析 问题
问题 问题
是 行动1 否 行动2 是 行动3 否 行动4
将问题界定、问题分解、假设、分析、责任人、 完成时间等串起来
形成故事、言之有据、娓娓道来
义 •要点的定义从 种描述,它包括 证明假设成立或 料的方式和出处
“重要问题”到 用以回答“是” 不成立,从而解
没有“解决的问 或“否”的原因。 决关键点
题”,要适当描
述而使回答“是”
或“否”即可,
且有详细的行为
作为背景
责任人 /时间安排
•确定那些获取资 料,进行分析的 人的责任
如 何 做
•确保每一问题尽 •列出各种假设用 可能详细和具体 •第一线观点
细节 假设 分析 资料 来源 负责/时间
用时间表来监控更长时间范围内的 活动
活动1 活动2 活动3 总结 活动1 活动2 活动3 总结
12 345 67
避免过分详细、百科全书一样的工作计划:没有人读他们,它们会在3周内失去时效, 没有人愿意去再读它们
“哇!不对! ”
有条不紊的及 早规划工作计 划对解决问题 大有帮助
举例-疯狂的石头 仨蟊贼——道哥、小军和黑皮
如何 盗抢 翡翠
组织、协调 (道哥)
具体行动 (小军、黑皮)
确定方式、方法 确定人员分工 确定进入、出逃路线
现场指挥 偷盗(小军) 处理暴力冲突(黑皮) 掩护(黑皮)
步骤3-淘汰不重要的问题
问题1
问题陈述
问题2
问题3
举例-疯狂的石头 仨蟊贼——道哥、小军和黑皮
如何进入展厅
如何成功盗 抢绿宝石
如何取得宝石
如何安全撤出 如何出逃、变现
时间:开馆时?闭馆后? 方式:从门?爬墙?下水道?天窗? 如何应对:报警系统?保安人员?
盗取? 抢夺? 比保安跑得快? 不被保安发现? 武力对抗?
举例-疯狂的石头 仨蟊贼——道哥、小军和黑皮
如何进入展厅
如何成功盗 抢绿宝石
如何取得宝石
步骤5-关键的分析
尽可能选择简便的问题解决方式
1)避 免 复 杂 , 间 接 或 推 论 的 方 法
2)一 定 要 充 分 利 用 其 他 人 的 经 验
举例-疯狂的石头 仨蟊贼——道哥、小军和黑皮
决定绑架、勒索 藏入垃圾箱,进入展厅
步骤6--综合分析,进行讨论
使用情况,复杂性及解决方法
相关文档
最新文档