【2018最新】办公室主任工作计划word版本 (7页)
办公室主任工作计划
办公室主任工作计划办公室主任工作计划(14篇)时光飞逝,时间在慢慢推演,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,此时此刻我们需要开始制定一个计划。
你所接触过的计划都是什么样子的呢?以下是小编为大家整理的办公室主任工作计划,希望对大家有所帮助。
办公室主任工作计划120xx年将是公司快速发展的一年,现在,xx新厂已经在建,在来年的工作中,将会有新的、艰巨的任务迎接我,我要以积极的心态,脚踏实地的去完成我的每一项工作任务,严格按照公司要求去执行任务。
继续做好自己的本职工作。
不断学习人力资源相关知识,提高自己在业务上的能力和素质。
在做好自己本职工作的`基础上,还要认真完成上级领导交给我的其它任务。
(一)离退休重点工作计划办理20xx年职工退休审批事宜。
整理20xx年退休人员的名单,做好退休申报相关表格,报公司审批后再上报湖北省人力资源社会保障厅退休审批处审核。
做好退休人员档案移交工作,及退休人员的退休待遇办理、年审、公积金提取等工作。
(二)社保、公积金重点工作计划1、准备20xx年社保、公积金年度基数申报工作提前做好自有职工医疗保险、养老保险、失业保险和公积金申报的相关准备,及时跟公司人力资源部沟通,尽早确定社保和公积金缴费基数。
配合社保部门做好年度申报工作。
2、办理好职工医疗费报销、异地安置、重症申报等事宜20xx年,我将继续认真做好职工的医疗费报销,大病重症等事宜。
在符合社保政策的范围内,办好职工的医疗费报销工作,为身患重病的员工办理大病重症,为长期在外地工作的职工和退休后在外地定居的人员办理异地安置。
根据国家政策,计划年初为分厂以前发生工伤人员申报老工伤认定。
(三)劳动合同的管理工作20xx年,我要继续认真做好xx厂自有职工和劳务派遣职工的合同台帐,每月清理xx厂时间到期需要续签合同的人员,上报公司后做好合同续签工作。
要更加重视劳务派遣员工的劳动合同,如有离职的,要做好记录。
新招聘员工的劳动合同一定要收好,并按时更新台帐。
办公室主任工作计划
办公室主任工作计划
《办公室主任的工作计划》
作为办公室主任,负责协调和管理整个办公室的日常事务是一项重要的工作。
为了确保工作能够有序进行,我制定了以下工作计划:
1. 制定日常工作流程:首先,我会制定并优化办公室日常工作流程,包括文件管理、会议安排、员工排班等。
通过建立清晰的工作流程,可以提高工作效率,减少工作中的混乱和错误。
2. 协调团队工作:我会负责协调整个办公室的工作,包括分配任务、跟踪进度、解决问题等。
通过优化团队合作,确保团队成员之间的协作和配合,保证工作任务能够顺利完成。
3. 管理资源:我会负责办公室资源的管理,包括物资采购、设备维护、财务管理等。
通过合理管理资源,确保办公室能够正常运转,满足员工的工作需求。
4. 协助上级领导:我会积极协助上级领导完成办公室相关的工作,包括安排会议、处理文件、跟进工作进度等。
通过有效的协助,确保上级领导的工作能够顺利进行,提高整个办公室的工作效率。
5. 定期检查和评估:我会定期检查和评估办公室的工作情况,发现问题并及时解决。
通过定期检查和评估,及时发现问题并解决,确保办公室的工作能够持续改进和提高。
在工作计划的指导下,我将努力提高自己的管理能力,确保办公室的工作能够顺利进行,为整个团队提供良好的工作环境。
2018办公室主任工作计划
2018办公室主任工作计划无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。
有了工作计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。
欢迎来到,下面是XX为大家为大家搜集整理的,欢迎大家阅读与借鉴。
篇一:2018办公室主任工作计划办公室是事务性部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。
主要工作包括文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、活动接待、车辆管理、物品采购、企业文化建设等。
面对大量事务性工作,力求强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,尽量周全、准确、适度,避免疏漏和差错,现将工作作如下总结:1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。
内外协调是办公室日常工作中的主要部分。
办公室与工商部门、综合执法部门、消防部门、环卫部门、公安部门等相关单位的协调工作日益密集。
2、认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、落实公司人事管理工作。
组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。
4、切实抓好公司的福利、物品管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司设施设备、办公用品、项目施工、食堂原料、员工福利等物品的采购、调配工作。
5、做好公司各种会议的后勤服务工作。
6、积极协调、全力协助其他公司做好各类重要接待及重大活动。
7、办理集团公司交办的临时性工作。
总起来看,办公室的工作中还是存在很多问题。
比如效率仍然不够高;计划方案仍然不够缜密;大局观念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不够规范等。
办公室主任的工作计划
办公室主任的工作计划
《办公室主任的工作计划》
作为办公室主任,我的工作计划主要围绕着提高办公室的效率、协调员工之间的合作和确保公司目标的实现。
以下是我的工作计划:
1. 管理日常事务:
我将确保办公室的日常事务运转顺畅,包括安排会议、处理文件和文件存档、解决员工之间的纠纷等。
我也将负责监督和协调办公室内部的各项工作。
2. 提高办公效率:
我将引入新的工作流程和技术,以提高办公室的效率。
这可能包括引入新的软件、培训员工使用新的办公设备、并优化办公室的工作流程。
3. 建立团队合作:
我将鼓励员工之间的合作和沟通,以确保每个人都在正确的方向上工作,并以团队的形式共同实现公司目标。
4. 确保公司目标的实现:
我将协助制定并执行公司的战略计划,并监督团队的工作,确保他们朝着公司的目标前进。
5. 解决问题:
我将尽力解决办公室内出现的问题,并确保员工获得所需的支
持和资源。
6. 建立良好的办公环境:
我将努力营造一个良好的工作氛围,鼓励员工为公司做出贡献,并确保他们在工作中感到满足和快乐。
以上是我的工作计划,我将竭尽所能来确保办公室的顺利运转、员工的满意和公司目标的实现。
办公室主任工作计划6篇
办公室主任工作计划6篇办公室主任工作计划 (1) 20xx年我被晋升为办公室主任一职。
心中充满着欣喜和希望,因为这个职位代表着公司对我工作的认可,然而我心中又多了重重的责任。
在工作当中,我逐步熟悉本部门的基本业务工作,也充分认识到自己目前各方面的不足,为了尽快的成长为一名合格的管理人员,特制定了以下工作计划和学习计划:一、自身学习经常化以业务学习为主,我会努力争取尽快掌握各方面的业务知识,增强全局意识、增强责任感及服务意识,积极主动地把工作做到点上、落到实处。
我将尽我最大的能力减轻领导的压力。
二、人力资源管理细致化针对xx员工流动性较大的实际情况(特别是核心岗位人员),深入了解并分析人员流动的原因。
及时做好各岗位人员的补进,完善新员工入职档案、保险、合同等手续的办理。
同时,加大核心岗位人员的招聘和人才信息的收集,建立完善的人才储备库。
三、档案管理标准化档案的归类、存档是办公室的一项重要工作,根据档案工作要求,进一步完善和规范档案管理,及时做好各类档案的归档工作,提高档案的查阅效率。
四、制度的监督执行与完善运行两年多以来,虽然各部门的制度已经建立,但制度的执行力稍差,办公室在新的一年工作中,重点监督相关制度的执行力度,并完善在工作中发现需要改进的事项。
五、完善质检体系逐步规范质检工作,严格按照标准督促各部门的进步与改善,狠抓服务质量、节约降耗、卫生清洁等工作事项,对部门采取一定的激励机制,建立更加完善的质检体系。
六、加强员工关系建设随时了解员工思想动态,积极关注员工需求,掌握员工信息,为决策提供参考。
拉近与员工的距离感,增加员工对归属感。
办公室主任工作计划 (2)1、协调科室。
注意传达上级精神,将各科室的文件分配到位,并督促完成。
2、起草公文。
在过去的一年里,本人共起草分月工作小结、年初计划、年终总结达20余篇,均收录在本人博客中,供大家交流参考,各阅读量达几十次。
今年要再接再厉,争取更加出色。
3、接待工作。
办公室主任的工作计划参考范文(3篇)
办公室主任的工作计划参考范文____年是公司成立后的开局之年,也是公司各项工作承前启后,步入发展快车道的关键一年。
____年综合办公室工作的总体要求是:在公司的坚强领导下,围绕公司中心工作,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障职能,积极开展党风廉政活动,扎实推进群团组织建设,进一步提高服务水平,提升服务质量,为公司整体工作顺利推进发挥积极的职能作用。
根据综合办公室职能分工,____年主要做好以下四方面工作。
一、日常工作方面办公室主任个人工作计划办公室主任个人工作计划(一)公文收发。
进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实____年制定的《公文管理办法》、《公文处理流程》等规章制度,使公文收发工作规范化、制度化、科学化。
坚决做到公文收发“快、准、稳“,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位。
(二)文字材料。
文字材料作为公司的“门面”和“窗口”,其质量关系公司形象。
____年努力提高文字材料写作质量,特别在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上,严把质量关,做到字字斟酌,段段推敲,准确把握行文方向和目标,使文字材料水平再上一个新台阶。
(三)日常接待和会务工作。
继续做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好接待各项准备工作。
继续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理。
二、基础管理方面(一)档案管理。
进一步完善档案管理工作,对____年以前的各类档案及时进行补充,并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达,及时回馈、整理,定期归档,确保档案的完整和安全,同时,督促相(乡镇劳保所工作计划)关职能部门及时归档。
(二)公章管理。
严格执行集团公司印章管理办法,坚持公章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,确保公司公章安全使用。
2018年办公室主任工作计划范本与2018年办公室主任新年工作计划汇编.doc
2018年办公室主任工作计划范本与2018年办公室主任新年工作计划汇编2018年办公室主任工作计划范本(一)科学规范地做好日常事务工作。
正确领会上级意见和各级各项决议、计划、方案,及时了解学校各方面任务的落实情况,并进行督办。
合理安排人员,搞好室内的卫生清洁工作,做到窗明几净,物件置放有序。
负责好办公纪律,办公做到安静专一,不涉题外,发现有偏差及时纠正。
及时做好文秘工作,整理资料,管理打印。
(二)当好参谋助手,服务校长决策。
做好协调各部门工作,深入实际,搜集信息,调查问题,发现典型并综合整理,为校长决策提供依据和建议。
对外广泛宣传学校,提高知名度,树立良好形象。
(三)加强个人修养,练好基本功。
从事办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力。
我将不断地自觉讲学习、讲纪律,顾全大局,维护学校教师团结,维护学校形象,调动办公室全体教师的积极性,和全体教师一道共同搞好工作,提高服务质量,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力。
我有信心、有决心搞好学校办公室工作,但由于经验缺乏,愿领导多督促、多指导、多批评。
范文二办公室是事务性部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。
主要工作包括文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、活动接待、车辆管理、物品采购、企业文化建设等。
面对大量事务性工作,力求强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,尽量周全、准确、适度,避免疏漏和差错,现将工作作如下总结:1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。
内外协调是办公室日常工作中的主要部分。
办公室与工商部门、综合执法部门、消防部门、环卫部门、公安部门等相关单位的协调工作日益密集。
2、认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
2018年办公室主任工作计划范文4篇【最新版】
【仅供参考】2018年办公室主任工作计划范文4篇部门:_________姓名:_____________年___月___日(此文内容仅供参考,可自行修改)第1 页共12 页2018年办公室主任工作计划范文4篇办公室主任个人年度工作计划范文一回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。
公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。
通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续\xxxx 产权证产等。
充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。
作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。
由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,第 2 页共 12 页为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。
我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
2018年办公室主任工作计划书1【最新版】
【仅供参考】2018年办公室主任工作计划书部门:_________姓名:_____________年___月___日(此文内容仅供参考,可自行修改)第1 页共4 页2018年办公室主任工作计划书XX年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是分公司市场大发展,支撑体系优,企业形象强的一年。
面对新形势,分公司办公室工作计划书确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。
具体的工作思路是:化解4个矛盾,发挥6项功能,抓实6个细节,落实5项重点工作。
一、要切实解决好4个矛盾一是大局和小局的矛盾。
办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。
首先是为领导和机关服务的。
这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。
同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
二是主动和被动的矛盾。
办公室工作计划的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。
对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。
对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。
同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之第 2 页共 4 页所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
三是政务和事务的矛盾。
政务和事务是公司办公室工作计划的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。
2018办公室主任工作计划范文
2018办公室主任工作计划范文学校办公室应推进以扎实的德育管理推进学风的有效转变,从而达到教学质量的快速提升的管理思路。
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2018办公室主任工作计划范文(1)一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。
现将任职以来的情况总结一、认真履行职责,积极开展工作(一)努力做好行政管理工作1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会次,中层干部会议次,班子会议次,支委会次,党员大会次,职工代表大会2次,工会委员会次,团员会议2次。
会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。
做好各种文件的收发,复印及誊印工作。
及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置,全年起草行政法文31个,党务发文9个。
今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。
3、完成20xx年行政工作计划、总结、人大汇报材料以及年鉴、大事记的编写和上报工作。
4、完成20xx年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作。
5、与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、投诉举报的接报和转报工作,全年共受理投诉举报800余件。
6、完成或协助有关单位完成了丰台区食品量化分级管理授牌仪式表彰大会、人大代表视察、艾滋病宣传活动的筹备工作。
能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。
(二)协助党支部、工会做好各项工作1、完成20xx年党务、工会、计划生育工作的计划、总结、职工之家的汇报材料。
2、协助党支部组织党小组、党员学习,工会委员会、小组长会议,及时印发学习材料,开展"是与非"答题活动。
办公室主任工作计划模板
一、前言为提高办公室工作效率,确保各项工作有序进行,现将办公室主任工作计划如下:一、工作目标1. 提升办公室整体工作效率,确保各项工作按时完成。
2. 加强与各部门的沟通与协作,形成良好的工作氛围。
3. 优化办公环境,提高员工满意度。
4. 严格执行公司规章制度,维护公司形象。
二、具体工作计划1. 日常工作管理(1)加强内部沟通,确保信息畅通。
定期召开办公室会议,了解各部门工作进展,及时解决问题。
(2)完善办公设备管理,定期检查设备运行状况,确保设备正常运行。
(3)规范文件管理,建立文件归档制度,确保文件安全、有序。
(4)加强财务管理,严格执行财务制度,确保公司资金合理使用。
2. 协助领导工作(1)协助领导制定工作计划,确保各项工作有序推进。
(2)协助领导处理突发事件,提高应对能力。
(3)参与领导决策,提供有益建议。
3. 团队建设(1)组织办公室内部培训,提高员工业务能力和综合素质。
(2)关心员工生活,营造和谐的工作氛围。
(3)开展团队活动,增强团队凝聚力。
4. 优化办公环境(1)定期对办公区域进行清洁、消毒,确保办公环境整洁。
(2)合理规划办公区域,提高办公空间利用率。
(3)关注员工身心健康,提供必要的休息设施。
5. 外部协作(1)加强与公司外部单位的沟通与协作,确保公司业务顺利进行。
(2)参加行业交流活动,提升公司知名度。
(3)维护公司形象,树立良好的口碑。
三、工作措施1. 制定详细的工作计划,明确工作目标和任务。
2. 建立健全工作制度,规范工作流程。
3. 加强与各部门的沟通与协作,形成良好的工作氛围。
4. 重视团队建设,提高员工凝聚力。
5. 严格执行规章制度,确保各项工作有序进行。
四、工作总结与评估1. 定期对工作计划进行总结,查找不足,改进工作方法。
2. 对工作进行阶段性评估,确保各项工作按计划推进。
3. 鼓励员工提出意见和建议,不断优化工作流程。
五、结语办公室主任工作计划旨在提高办公室工作效率,加强团队建设,优化办公环境,为公司发展提供有力保障。
办公室主任工作计划(3篇)
办公室主任工作计划作为第____届办公室主任, 我对学生会办公室____年上半年的办公室工作做出以下计划:1.协调各部之间的关系, 促进各部之间的合作, 办公室主任工作计划。
例如: 学习部在系里搞活动时, 办公室可以帮助学习部邀请女生部的同学做迎宾工作等。
2.要将办公室的工作进行得井井有条, 这就包括对各种文件、资料的整理和保存, 认真并且高效率地完成辅导员老师和学生会布置的工作。
3.协助学生会主席、副主席及其他各部的工作, 协助主席拟订学生会的工作计划, 及时对每月、每学期、每学年的工作进行总结和评比, 办公室工作计划《办公室主任工作计划》。
4.主动与和我系有关的院、系学生会取得联系并与其保持联系。
协调本办公室与院、校相应部门的工作关系。
我也可以组织学生会干部与其他院、系的学生会干部进行工作交流, 取长补短。
5.要按时参加会议, 对学生会的每次会议认真记录, 并进行整理保存。
依据《学生会干部量化考评制度》, 对每位学生会干部进行严格考核。
6.对每一次学生会的活动都要及时通知各部, 并对活动进行规划, 活动结束后要对其进行总结。
7.对学生工作办公室的工作要有领导责任, 合理安排办公室成员的工作, 并对其进行督促和检查。
8.深入全系学生当中, 了解学生的思想实际, 掌握学生工作的开展。
9.在辅导员老师、学生会主席的领导下开展工作, 各项工作要对辅导员老师和学生会主席(敬请期待好推出更好文章: )负责, 及时向主席汇报工作, 随时接受检查。
10.在做好自己的工作的情况下, 监督并指导各部的工作, 帮助提高各部的工作效率, 使各部高效率地完成工作。
以上是我对____年上半年的办公室工作计划。
作为办公室主任, 我一定以身作则, 做好学生会及团总支的各项工作。
办公室主任工作计划(二)今年, 我很荣幸被大家推选办公室副主任一职, 虽说是个“芝麻官”, 但处理好办公室的纷繁事务, 是联系学校领导和教师群体的桥梁, 在学校管理中也是举足轻重的一个岗位。
办公室主任的工作计划模板
一、前言作为办公室主任,肩负着公司日常行政管理和协调各部门工作的重任。
为了确保工作效率,提高服务质量,以下是一份办公室主任的工作计划模板,供您参考和调整。
二、工作目标1. 提高办公室整体工作效率,确保公司各项业务顺利开展。
2. 加强内部沟通与协调,促进各部门之间的协作。
3. 优化办公环境,提升员工满意度。
4. 落实公司各项规章制度,维护公司形象。
三、具体工作计划1. 日常工作管理(1)建立健全办公室内部管理制度,确保各项工作有序进行。
(2)负责办公室日常用品的采购、分发和管理工作。
(3)协调办公室内部人员工作,提高工作效率。
(4)处理员工请假、加班等事宜,确保公司正常运转。
2. 文档管理(1)负责公司各类文件的起草、修改、审批和归档工作。
(2)建立公司文件管理系统,确保文件安全、便捷、高效。
(3)定期对文件进行整理、归档,提高文件查阅效率。
3. 会议组织与接待(1)负责公司内部会议的组织、协调和实施。
(2)负责公司外部接待工作,确保接待工作顺利进行。
(3)负责会议记录、会议纪要的整理和分发。
4. 人力资源管理(1)协助人力资源部门招聘、培训、考核员工。
(2)负责员工考勤、工资核算、社保公积金等工作。
(3)关心员工生活,及时了解员工需求,提供帮助。
5. 财务管理(1)协助财务部门进行公司财务管理工作。
(2)负责办公室各项费用的报销、审批工作。
(3)定期进行财务数据分析,为公司决策提供依据。
6. 办公环境管理(1)负责办公室环境卫生、安全工作。
(2)定期进行办公设备维护、保养。
(3)优化办公区域布局,提高办公环境舒适度。
7. 跨部门协调(1)加强各部门之间的沟通与协作,确保公司项目顺利进行。
(2)协调解决各部门之间的矛盾和问题。
(3)及时向上级汇报工作进展和困难。
四、工作总结与反馈1. 每月对工作进行总结,分析存在的问题和不足。
2. 定期向上级汇报工作进展和成果。
3. 收集员工对办公室工作的意见和建议,不断改进工作方法。
办公室主任 工作计划
办公室主任工作计划
《办公室主任的工作计划》
作为办公室主任,每天都面临着各种各样的任务和挑战。
为了高效地管理办公室工作,制定一个详细的工作计划是至关重要的。
首先,办公室主任需要在每周初制定一份工作计划。
这包括列出本周需要完成的任务、安排会议和协调部门之间的工作安排。
这份工作计划可以帮助办公室主任清晰地了解本周的工作重点,并能够提前做好相应的准备。
其次,办公室主任需要根据工作计划安排每日的工作。
这包括安排每日的工作时间表,确保在工作日内高效地完成各项任务。
此外,办公室主任还需要及时跟进工作进度,解决可能出现的问题,并随时调整工作计划以应对突发情况。
另外,办公室主任还需要根据不同的工作任务,制定相应的工作流程。
这包括制定项目进度表、安排会议议程和协调团队工作等。
通过制定详细的工作流程,办公室主任可以更好地管理工作进度,提高工作效率。
最后,办公室主任需要定期评估工作计划的执行情况,并做出相应的调整。
这可以帮助办公室主任及时发现工作中存在的问题,并采取有效措施加以解决,确保工作计划的顺利执行。
总的来说,一个详细的工作计划能够帮助办公室主任高效地管
理办公室工作,提高工作效率和组织能力。
只有通过不断的计划和调整,办公室主任才能更好地履行自己的职责,为办公室的高效运转做出贡献。
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办公室主任工作计划
篇【1】:办公室主任工作计划
20xx年我被晋升为办公室主任一职。
心中充满着欣喜和希望,因为这个职位代表着公司对我工作的认可,然而我心中又多了重重的责任。
在工作当中,
我逐步熟悉本部门的基本业务工作,也充分认识到自己目前各方面的不足,为
了尽快的成长为一名合格的管理人员,特制定了以下工作计划和学习计划:
一、自身学习经常化
以业务学习为主,我会努力争取尽快掌握各方面的业务知识,增强全局意识、增强责任感及服务意识,积极主动地把工作做到点上、落到实处。
我将尽
我最大的能力减轻领导的压力。
二、人力资源管理细致化
针对xx员工流动性较大的实际情况(特别是核心岗位人员),深入了解并分析人员流动的原因。
及时做好各岗位人员的补进,完善新员工入职档案、保险、合同等手续的办理。
同时,加大核心岗位人员的招聘和人才信息的收集,建立完善的人才储备库。
三、档案管理标准化
档案的归类、存档是办公室的一项重要工作,根据档案工作要求,进一步
完善和规范档案管理,及时做好各类档案的归档工作,提高档案的查阅效率。
四、制度的监督执行与完善。