定员定岗方案(1)
定岗定编定员管理方案
定岗定编定员管理方案定岗定编定员管理方案篇一一、总则(1)为适应公司业务快速发展变化,加强部门与岗位之间的横向沟通,挖掘和培养员工的潜力和技能,培养复合型人才,特制订本制度;(2)本制度适用于51社保全体员工。
二、定义指员工在同一部门不同工作岗位上进行有计划的调换职位任职的行为。
三、适用范围需满足以下条件,方可进行轮岗:(1)在原岗位任职满1年以上;(2)在原岗位绩效评定S、A级的员工才具有调岗资格(绩效级别:S/A/B/C);(3)符合新岗位任职资格条件。
四、轮岗实施办法4.1职责分工(1)用人部门负责:根据部门业务情况、员工情况和意愿制定年度轮岗计划并组织落实;(2)人力资源部负责:初审部门年度轮岗计划,判断业务和员工是否适宜落实轮岗。
4.2轮岗前沟通(1)沟通内容:人力资源部与用人部门充分沟通了解涉及轮岗的岗位和人员情况;了解轮岗人员对轮岗的接受及认知程度;理解轮岗的意义和目的;轮岗人员的优势与不足;轮岗后的发展方向和计划等;(2)沟通效果:让轮岗人员可以充分愉快的接受轮岗安排,减少硬性安排带来的阻力;(3)沟通要求:沟通要求是保密,避免前期员工知道将会被轮岗而不愿意离开造成的。
消极配合、拖延滞后,或者在离开现有岗位前的时间内“不求有功但求无过”等。
4.3实施工作交接(1)工作交接清单在公布轮岗方案后,被轮岗方需要制定并提交工作交接清单、资料清单,目前进展中工作移交,包含目前进展程度、目标结果、相关人员工作分配,工作中的注意事项等。
(2)实施并行工作制即现任人与继任者需要并行工作一段时间,时间为一个月。
通过并行工作,使继任者能在现任者帮助下迅速了解工作内容及人员状态,而且保证工作决策不会出现影响。
(3)并行工作制具体内容原岗位工作负责人详细列出完成岗位工作所具备的经验与技能;由原任职者对继任者采取教授式或继任者自学等培训方式;根据工作交接清单,对岗位工作环境和作用,业务流程与目前状况,业务手册指导工作的开展等进行培训;提供考核标准和信息,并反馈给人力资源部;轮岗岗位的上级对原任职者和继任者,在教授程度和效果上对其考评,作为当月绩效成绩的一部分;培训结束后,也要与原任职者保持沟通,就出现的新问题咨询原任职者。
定员定岗工作实施方案
定员定岗工作实施方案一、背景。
随着企业的不断发展壮大,人员管理工作也日益繁重。
为了更好地规范人员管理,提高工作效率,制定定员定岗工作实施方案势在必行。
二、目的。
本方案的目的在于明确各岗位的职责、权限和工作流程,规范人员管理,提高工作效率,确保企业各项工作有序开展。
三、实施步骤。
1.明确各岗位职责。
根据企业的组织结构和业务特点,对各个岗位的职责进行详细的划分,明确每个岗位的工作内容、目标和职责范围,确保每个员工都清楚自己的工作职责。
2.确定岗位权限。
在明确各岗位职责的基础上,还需要确定每个岗位的权限范围,包括人事审批权限、财务审批权限、业务决策权限等,以便员工在工作中能够依据权限进行工作,提高工作效率。
3.建立工作流程。
针对企业的各项工作,建立相应的工作流程,包括请假流程、报销流程、审批流程等,明确每个环节的责任人和时间节点,确保工作流程顺畅、高效。
4.制定绩效考核标准。
为了激励员工的工作积极性,需要制定相应的绩效考核标准,根据各岗位的职责和目标,制定相应的考核指标和权重,对员工进行全面、公平的考核。
5.加强培训和交流。
为了提高员工的工作能力和团队协作能力,需要加强培训和交流,定期组织各类培训活动,增强员工的专业知识和技能,促进员工之间的交流合作。
四、实施效果评估。
为了及时了解定员定岗工作实施的效果,需要建立相应的评估机制,定期对各项工作进行评估,发现问题及时进行调整和改进,确保工作效率和质量持续提升。
五、总结。
定员定岗工作实施方案的制定和落实,对于企业的管理和发展具有重要的意义。
只有通过规范人员管理,明确各岗位职责和权限,建立完善的工作流程,加强培训和交流,才能提高企业的工作效率,推动企业持续健康发展。
希望全体员工能够积极配合,共同落实定员定岗工作实施方案,为企业的发展贡献力量。
装配车间定员定岗定车间方案
装配车间定员定岗定车间方案标题:装配车间定员定岗定车间方案引言概述:装配车间是制造企业中非常重要的生产环节,为了提高生产效率和质量,制定合理的定员定岗定车间方案至关重要。
本文将从人员定员、岗位定制、车间布局等方面进行详细阐述。
一、人员定员1.1 确定生产需求:根据生产任务和订单量确定所需人员数量。
1.2 考虑生产工艺:根据生产工艺的特点和流程确定每个岗位所需的人员数量。
1.3 考虑生产效率:根据车间设备的运行效率和生产节拍确定人员的配备数量。
二、岗位定制2.1 确定岗位职责:明确每个岗位的职责和工作内容,避免人员之间责任模糊。
2.2 制定培训计划:为每个岗位的员工制定培训计划,确保其具备必要的技能和知识。
2.3 设立技术岗位:根据生产工艺的复杂程度,设立技术岗位,提高生产效率和质量。
三、车间布局3.1 合理规划空间:根据生产流程和设备布局,合理规划车间空间,确保生产顺畅。
3.2 设立安全通道:设置安全通道和紧急出口,保障员工安全。
3.3 优化工作环境:改善车间的通风、采光等条件,提高员工的工作舒适度。
四、设备配备4.1 根据生产需求:根据生产任务和订单量,确定所需设备的种类和数量。
4.2 考虑设备性能:选择性能稳定、效率高的设备,提高生产效率和质量。
4.3 定期维护保养:建立设备维护保养计划,确保设备的正常运行。
五、绩效考核5.1 设立绩效考核标准:为每个岗位设立相应的绩效考核标准,激励员工提高工作效率。
5.2 定期评估绩效:定期对员工的绩效进行评估,及时发现问题并加以解决。
5.3 奖惩机制建立:建立奖惩机制,激励表现优秀的员工,惩罚表现不佳的员工。
总结:通过合理的定员定岗定车间方案,可以提高装配车间的生产效率和质量,确保生产任务的顺利完成。
制定方案时应考虑生产需求、工艺特点、设备性能等因素,同时注重人员培训和绩效考核,建立完善的管理机制,实现装配车间的良性发展。
定岗定编定员实施方案范文(三篇)
定岗定编定员实施方案范文____年定岗定编定员实施方案第一章总则为了适应新时期社会经济发展的要求,将定岗定编定员制度从试点推行到全面实施,更好地发挥定岗定编定员的作用,提高工作效率和质量,解决人力资源管理的问题,特制定本方案。
第二章目标任务1.目标:全面推行定岗定编定员制度,实现从规范管理到精细管理的转变;提高工作效率和质量,为组织实现更好的发展提供有力的人力支持。
2.任务:(1)全面贯彻定岗定编定员制度,确保每个岗位都有专职的定岗定编员负责。
(2)建立定岗定编员管理考核机制,对定岗定编员进行绩效评估,形成激励机制。
(3)加强对定岗定编员的培训,提高其业务水平和综合素质。
(4)建立健全与定岗定编员工作相关的制度和流程,确保工作顺利进行。
第三章工作机制1.确定定岗定编员职责:根据组织的实际情况和发展需要,对各岗位进行定岗定编员的详细职责划分,确保每个岗位都有相应的定岗定编员负责。
2.建立定岗定编员管理考核机制:制定相关的考核指标和评价体系,对定岗定编员的工作进行绩效考核,按照考核结果进行奖惩激励,确保定岗定编员工作的质量和效果。
3.加强定岗定编员的培训:定期组织定岗定编员的培训,提高其业务能力和综合素质,保证其能够胜任自己所负责的工作。
4.建立与定岗定编员工作相关的制度和流程:制定相关的工作流程和操作规范,明确各项工作的责任和要求,确保工作的规范和高效进行。
第四章实施步骤1.明确责任:组织在各个部门内明确定岗定编员的职责,确保每个岗位都有相应的定岗定编员负责。
2.制定考核方案:根据组织的实际需求,制定相关的考核指标和评价体系,确保考核结果客观公正,能够准确反映定岗定编员的工作情况。
3.组织培训:定期组织定岗定编员的培训,提高其业务水平和综合素质,确保其能够胜任自己所负责的工作。
4.建立制度和流程:制定相关的制度和流程,明确工作的责任和要求,确保工作的规范和高效进行。
5.监督检查:建立相应的监督检查机制,对定岗定编员的工作进行监督和检查,发现问题及时解决。
定员 定编 定岗实施方案
定员定编定岗实施方案一、背景介绍。
为了更好地管理企业人力资源,提高员工工作效率,保障员工权益,本公司决定制定定员、定编、定岗实施方案,以规范企业人力资源管理工作,确保企业长期稳定发展。
二、定员。
1. 确定企业总体人员规模,根据企业发展需求和业务规模,确定企业总体人员规模,包括各部门的人员配比和总人员数量。
2. 制定人员招聘计划,根据企业发展战略和人员需求,制定人员招聘计划,明确招聘岗位、数量和要求,确保招聘工作有序进行。
3. 控制人员流失率,通过改善员工福利待遇、加强员工培训和提升企业文化建设,降低员工流失率,保持企业人员稳定。
三、定编。
1. 确定岗位职责和权限,对各岗位的职责和权限进行明确划分,确保员工知晓自己的工作职责和权限范围。
2. 制定岗位绩效考核标准,根据岗位职责和工作要求,制定岗位绩效考核标准,建立科学、合理的考核体系,激励员工提高工作绩效。
3. 完善薪酬福利体系,根据岗位职责和绩效考核结果,完善薪酬福利体系,确保员工获得公平合理的薪酬待遇。
四、定岗。
1. 岗位设置与调整,根据企业发展需要,合理设置和调整岗位,确保各项工作有序进行,避免岗位重叠和工作交叉。
2. 岗位培训与提升,对各岗位员工进行培训和提升,提高员工的专业技能和综合素质,满足企业发展需求。
3. 岗位安全与健康,加强岗位安全与健康管理,确保员工的身体健康和工作安全,营造良好的工作环境。
五、实施方案。
1. 制定详细的实施计划,根据定员、定编、定岗的要求,制定详细的实施计划,明确时间节点和责任人,确保实施工作有序进行。
2. 加强宣传和培训,通过内部宣传和培训,让员工充分了解定员、定编、定岗的意义和重要性,提高员工的参与度和配合度。
3. 建立监督机制,建立定员、定编、定岗的监督机制,加强对实施工作的监督和检查,及时发现问题并进行调整和改进。
六、总结。
定员、定编、定岗是企业人力资源管理的重要环节,对于企业的发展至关重要。
本实施方案的制定和实施,将有助于提高企业人力资源管理的科学性和规范性,推动企业持续健康发展。
定岗定编定员实施方案模版(3篇)
定岗定编定员实施方案模版人力资源部___年__月__日___有限公司定岗定编定员实施方案为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,充分考虑公司的管理需求,并结合公司的实际情况,特制定本方案。
一、定岗定编定员的指导思想人员定岗定编定员的指导思想是。
紧密配合机构改革方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长,保留工作骨干,提高工作效率。
按照“工作需要,竞争上岗,综合考评”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以加快我公司发展进度和工作的需要。
二、定岗定编定员原则定岗定编定员的原则有以下三点:(一)因事设岗原则岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员,要达到因事设岗、人事相宜的目的;按照现___,定岗定编定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。
(二)精简高效、满负荷原则岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提高工作效率。
(三)竞争上岗、择优选用的原则按照“公开、公平、公正”的原则,结合公司工作实际的原则。
三、定岗定编定员工作小组组长:___副组长:___成员:___四、定岗定编定员的依据和标准定岗定编定员的依据和标准是。
在现有管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对编制、岗位、人员进行适度优化调整,其目的就是要通过定岗、定编、定员,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据。
从而提高公司整体的运行效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的工作能力与工作主动性。
四、定岗定编定员的具体方法步骤(一)岗位分析各部门按照工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定岗方案。
1、各部门梳理现有业务流程、管理流程,拟定岗位设置办法。
在岗位分析过程,应充分征求员工意见;2、设定岗位,明确岗位职责,制定岗位说明书;3、定岗定编定员工作小组根据各部门提交的岗位描述,对各岗位认真细致的调查研究,必要时进行岗位分析信息反馈,听取员工意见;4、各部门对岗位描述进行补充修改完善,提出本部门定岗方案;5、定岗定编定员工作小组审核各部门岗位说明书和定岗方案。
定岗定编定员实施方案
定岗定编定员实施方案
一、背景概述
作为现代化建设的重要组成部分,农村基层工作在实现全面建
设小康社会的过程中始终扮演着重要角色。
为了加强农村基层工作,提高农村经济发展水平,我国推出了“定岗定编定员”工作机制。
“定岗定编定员”是指将农村基层工作人员的岗位、编制和任
职资格三方面进行明确规定,实现岗位转正、编制明确、人员到位、责权一致的一项制度创新和管理改革。
这一政策措施的实施,不仅
拓展了农村基层工作人员的职业晋升途径,提高了他们的工作积极性,也有利于解决“空岗”、“虚编”、“替岗”等问题,进一步
规范了农村基层组织管理,推进了农村基层工作的精细化。
二、实施方案
1. 定岗。
利用镇村干部职务岗位设置、名额规定等方式,对农
村工作人员设置岗位,明确各岗位职责和权限,建立配套管理制度。
2. 定编。
根据财政预算和人才需求,对各岗位的编制进行明确
规定,确保岗位与编制相适应。
3. 定员。
通过竞争上岗、招聘选任、调配调剂等方式,选派具
有较高专业素养和适应性的人员担任定岗定编定员的工作职责,建
立人才集聚机制。
4. 线上化。
利用信息化手段,构建统一的农村人员信息管理平台,对定岗定编定员的职业生涯发展、培训进修、绩效考核、福利
待遇等方面进行全面管理。
定岗定员实施方案
定岗定员实施方案
一、背景
定岗定员制度是指按照职务、职责、岗位等要求,对职工进行分类,实行岗位标准化、职务规范化、人员专业化的管理制度。
该制度能够提高职工的工作效率、提高企业的管理水平,促进员工的职业发展。
在当前经济发展的形势下,企业要实现稳步发展需要建立定岗定员制度,明确职责,营造良好的工作氛围。
二、目的
本方案旨在建立一个标准全面、稳定高效的定岗定员制度,实现以下目标:
1.明确职责,合理分配工作职责,使职工能够更好的发挥自己的专业和技能;
2.提高工作效率,精简工作流程,明确工作要求和工作规范,让职工能够更好地完成工作任务;
3.增强职工的认同度和归属感,减少员工流动,增强企业的稳定性;
4.通过科学的岗位设置、人员配置及考核计划,提高企业管理水平,优化资源配置。
三、流程
1. 岗位分析。
总经办定员定岗方案
总经办定员定岗方案一、背景介绍总经办定员定岗方案是为了提高公司的工作效率和管理水平,确保各个岗位能够有合适的人员去担任,并能够充分发挥其专业能力,同时也能够满足员工的个人发展需求。
二、方案内容1. 岗位分析:总经办对公司各个岗位进行详细分析,明确各个岗位的职责和要求,以及所需的专业技能和资质要求。
2. 人员需求评估:根据公司的发展战略和业务需求,总经办评估各个岗位的人员需求量,并确定合理的人员配备比例。
3. 人才选拔与培养:总经办负责招聘和选拔合适的人才,确保每个岗位都有符合要求的员工。
同时,总经办还负责员工的培养和发展,提供必要的培训和学习机会,提升员工的综合素质和专业能力。
4. 岗位匹配:根据员工的背景、能力和兴趣,总经办将员工分配到合适的岗位上,确保员工能够发挥自己的优势,同时也能够满足岗位需求。
5. 岗位轮岗:为了提高员工的综合素质和岗位适应能力,总经办会定期组织员工进行岗位轮岗,让员工有机会接触和了解不同的岗位,提升自己的全局观和跨部门协作能力。
6. 岗位评估与调整:总经办会定期评估各个岗位的工作情况和员工的表现,根据评估结果进行必要的岗位调整和人员调配,确保岗位和人员的匹配度。
7. 绩效考核与激励机制:总经办负责制定和执行绩效考核和激励机制,根据员工的工作表现和贡献程度进行绩效评估,并给予相应的奖励和激励措施,激发员工的积极性和工作动力。
8. 岗位变动管理:总经办负责处理员工的岗位变动申请,确保变动的合理性和公平性,同时做好岗位变动的沟通和协调工作,使员工和公司能够顺利适应变动。
三、方案目标总经办定员定岗方案的目标是建立一个合理的人员配置体系,提高员工的工作满意度和工作效率,促进公司的稳定发展和持续创新。
四、总结总经办定员定岗方案是公司管理的重要组成部分,它能够帮助公司实现人员与岗位的最佳匹配,提高员工的工作质量和工作效率,为公司的发展提供有力的支持。
公司将持续优化和完善这一方案,以更好地适应市场的需求和员工的发展需求。
定岗定员实施方案(三篇)
定岗定员实施方案____年定岗定员实施方案一、背景随着社会的发展和经济的不断壮大,各行各业对于人才的需求也日益增加。
而在组织管理中,定岗定员是一项至关重要的任务,它能够合理安排人力资源,提高工作效率,推动企业的发展。
因此,制定一套行之有效的定岗定员实施方案具有重要意义。
本方案旨在针对____年的定岗定员情况,提出切实可行的实施方案,以推动各企事业单位的发展。
二、目标1. 合理配置人力资源,确保各岗位的人员数量和结构符合工作需要。
2. 提高组织的工作效率和业绩,增强核心竞争力。
3. 选聘背景符合要求、能力突出的人员,提升整体素质水平。
4. 建立定岗定员长效机制,使之成为组织管理中的常态化工作。
三、实施步骤1. 人力需求测算根据各部门的工作量和业务发展情况,对____年的人力需求进行详细测算和预估,包括岗位数量、人员结构、技能需求等。
同时,还需要将人力需求与组织战略目标相对应,确保人力资源与企业发展保持一致。
2. 岗位设置根据人力需求,制定详细的岗位设置方案。
岗位设置应该明确岗位的职责、权限和工作要求,确保各岗位之间职责分工清晰、相互配合。
同时,还要根据工作性质和工作负荷的不同,合理划分工作岗位的等级和薪酬水平。
3. 人员选拔与录用制定统一的人员选拔与录用程序,确保招聘工作的公平、公正和透明。
招聘过程中,应根据岗位要求制定相应的选拔标准和考核标准,评估招聘人员的综合能力和岗位匹配度。
选拔过程还可以包括面试、笔试、技能测试等环节,以确保招聘的人员能够胜任工作。
4. 岗位培训与提升针对新招聘的人员和在职人员,制定定期的培训计划和发展方向。
通过系统的培训和学习,提高员工的专业水平和综合素质,使其适应组织发展的需要。
培训内容可以包括技能培训、管理培训、职业发展规划等,通过不断学习和提升,使员工能够胜任更高级别的工作。
5. 岗位评估与调整定期对各岗位进行评估和调整,根据工作情况和绩效表现,调整岗位设置和人员数量。
定岗定编定员实施方案范文(3篇)
定岗定编定员实施方案范文发…____‟____号定岗定员定编管理办法第一章总则第一条为有效支撑____(以下简称“公司”)战略发展目标的实现,实现公司“人、岗、事”三者的合理匹配,以“结构优化、素质提升、效率优先”为原则,达到“人尽其才,才尽其用”的目标,特制订本办法第二条本办法适用于____第二章内容及要求第三条定岗定员的原则(一)因事设岗、以岗定编岗位设置、配置定员要根据工作性质、工作特点、技术等级和公司实际情况而定,确保“岗位职责明晰、岗位人员精干、工作效率明显”,实现“事事有人做,岗位不重复,工作无遗漏”。
(二)规范化原则对定岗的名称、岗位说明书,定员的职责、上岗条件、审批程序等进行制度化和标准化。
(三)标准化原则岗位设置要以人工成本节约化、职能管理扁平化、生产流程畅通化为设置标准。
第四条定岗定员范围和管理职能(一)定员范围1、定岗范围包括生产岗位、专业技术岗位、管理岗位、辅助岗位。
2、定员不包括。
临时机构的岗位人员、实习待分配人员、临时用工等。
(二)管理职能综合部是公司定岗定员定编的职能部门,负责提出公司定岗定员标准和编制方案以及公司定岗定员的日常管理工作。
第五条岗位定岗定员程序由于生产经营调整、技术改造而新增部门、新增岗位或因合并、撤销及技改等原因,使原岗位职责、环境、技术要求等发生变化产生的岗位减少,按照以下程序定岗定员。
(一)定岗定员计划准备1、根据____机构的职能和性质、生产工作流程的特点、设备的性能和特点,按照“4w.1h”(即why:设置岗位的原因;what:明确岗位名称、岗位责任和岗位说明书;where:明确岗位所在的地点及所处的环境;who:明确岗位用工条件和人数;how:明确怎样做好岗位工作等)五大指标,对现有岗位进行定性分析,以此作为下一步科学合理设置岗位的依据。
2、对新岗位采取以职能部门领导为主的功能打分评定的方法,按“劳动技能、劳动责任、劳动强度、劳动环境”四大要素,开展岗位测评,并对测评结果作定量分析,以此作为合理编制定员、确定岗位薪酬的依据。
国企定员定岗实施方案
国企定员定岗实施方案一、背景。
国有企业是国家经济的重要组成部分,其发展对于国家经济的稳定和持续增长具有重要意义。
为了更好地发挥国有企业在经济发展中的作用,提高国有企业的竞争力和效益,必须实施国企定员定岗制度。
二、意义。
1. 优化人力资源配置。
通过定员定岗,国有企业可以更加合理地配置人力资源,避免人员过剩或者短缺的情况,提高生产效率。
2. 提高员工稳定性。
定员定岗可以让员工在工作岗位上有更长时间的稳定性,减少因为频繁调动岗位而带来的不稳定因素,增强员工的归属感。
3. 提高企业管理效率。
通过定员定岗,可以更好地规范企业管理,避免因为人员调动带来的管理混乱,提高企业管理的效率和水平。
三、实施方案。
1. 制定定员定岗计划。
国有企业应当根据自身实际情况,制定合理的定员定岗计划,明确各个岗位的人员配备标准和岗位职责。
2. 完善招聘流程。
国有企业在招聘新员工时,应当严格按照定员定岗计划进行招聘,避免因为盲目扩大规模而导致人员过剩。
3. 加强内部调动管理。
国有企业内部应当建立健全的人事管理制度,对于员工的调动应当严格按照定岗计划进行,避免随意调动带来的问题。
4. 加强绩效考核。
国有企业应当建立完善的绩效考核机制,对于员工的表现进行评估,以此作为调动和晋升的依据,避免因为定岗而导致员工工作积极性下降。
四、保障措施。
1. 建立健全的监督机制。
国有企业应当建立健全的监督机制,对于定员定岗的执行情况进行监督和检查,确保实施效果。
2. 完善激励机制。
国有企业可以通过激励措施,对于执行定员定岗较好的部门或者个人进行奖励,提高大家的积极性和执行力。
3. 加强宣传教育。
国有企业应当加强对于定员定岗政策的宣传和教育,让员工和管理人员都明白定员定岗的重要性和意义。
五、总结。
国有企业定员定岗实施方案的落实,对于国有企业的健康发展和提高经济效益具有重要意义。
通过合理的定员定岗,可以更好地优化人力资源配置,提高员工稳定性,提高企业管理效率,为国有企业的发展注入新的活力和动力。
定岗定编定员实施方案
定岗定编定员实施方案一、背景与目的随着企事业单位规模的扩大和组织结构的完善,为了提高工作效率和减少管理成本,许多企事业单位开始实施定岗定编定员制度。
定岗定编定员制度是指根据企事业单位的组织结构和业务需求,将各个岗位进行分类定级,并对岗位设置人数进行合理规划。
通过实施定岗定编定员制度,可以实现人力资源的合理配置,提高工作效率,减少重复工作和人力浪费,优化组织结构,提升企事业单位整体竞争力。
二、原则与方法1.客观公正原则:根据实际工作需要,合理确定岗位分类和定级,并且采用公开、公正、公平的评价体系,确保岗位定级的准确性和公信力。
2.需求导向原则:岗位的设置和编制数量应该以业务需求为导向,避免多余岗位的存在,提高工作效率。
3.灵活性原则:随着企事业单位的发展和业务的变化,可以对岗位进行调整和升级,保持定岗定编定员制度的灵活性和可持续性。
4.先进性原则:借鉴和吸收国内外先进的管理经验和理念,根据实际情况进行合理的创新和改进,不断提高管理水平和工作质量。
三、具体实施步骤1.编制定岗定编定员方案:根据企事业单位的组织结构和业务需求,制定详细的定岗定编定员方案,明确各个岗位的职责和定级标准,并确定每个岗位的编制数量。
2.岗位调研和分析:对现有岗位进行调研和分析,了解各个岗位的工作内容和需求,包括业务流程、工作量、技能要求等,为后续的岗位分类和定级提供依据。
3.岗位分类:根据岗位调研和分析的结果,对各个岗位进行分类,将相似工作内容和要求的岗位归为一类,以便后续的岗位定级。
4.岗位定级:根据企事业单位的规模、结构和经济状况,结合岗位分类和职责要求,对各个岗位进行定级,包括初级、中级、高级等不同级别。
5.编制规划表和安排表:根据岗位分类和定级结果,编制岗位编制规划表和安排表,明确每个岗位的编制数量和分布位置。
6.人员调整和培训:根据岗位调整和编制安排,对现有人员进行调整和培训,确保他们在新岗位上能够胜任工作,提升整体工作效率。
定岗定编定员实施方案例文(三篇)
定岗定编定员实施方案例文____年定岗定编定员实施方案一、背景作为新时代全面建设社会主义现代化国家的重要一员,我国各级政府和各类企事业单位都面临着一个共同的问题,即人员编制和岗位设置问题。
随着国家经济社会发展的不断推进,人员编制和岗位设置已经逐渐不能适应时代需求和发展要求。
因此,制定____年定岗定编定员实施方案,对于建设高效、创新、有活力的机构和组织具有重要意义。
二、目标本方案的目标是在____年完成全国范围内的定岗定编定员工作,实现岗位数量和编制调整的科学合理,并确保政府部门和企事业单位的工作机构体系和人员编制能够适应新时代的工作要求。
三、原则1.科学合理。
制定定岗定编定员方案应以科学、合理的原则为基础,依据工作任务和管理需要进行编制和岗位设置,确保各个部门和单位的工作能够高效有序进行。
2.全面考虑。
对编制和岗位设置进行全面考虑,充分了解各个部门和单位的工作情况和发展需求,确保方案的可行性和有效性。
3.公平公正。
对编制和岗位设置进行公平、公正的原则,不偏袒任何一个部门和单位,确保各个部门和单位的权益得到保障。
4.科学评估。
制定定岗定编定员方案需要进行科学评估,从多个角度、多个层面考察编制和岗位设置的合理性和可行性,并及时进行调整和修订。
四、工作内容1.统一制定编制和岗位设置标准。
制定统一的编制和岗位设置标准是定岗定编定员工作的基础工作,需要充分调研和分析各个部门和单位的具体情况,明确各类单位的编制和岗位设置的标准和规范。
2.开展编制和岗位设置调研。
通过组织专家和相关人员对各个部门和单位进行调研,了解其工作情况和发展需求,明确编制和岗位设置的具体要求和现实问题。
3.编制和岗位设置方案制定。
根据调研结果和标准要求,制定具体的编制和岗位设置方案,并报相关部门和单位审批,确保方案的合理性和科学性。
4.定岗定编定员实施。
在方案制定完成后,组织各个部门和单位按照方案要求进行定岗定编定员工作,确保工作的顺利进行。
定岗定员实施方案
定岗定员实施方案定岗定员是一种管理制度,旨在优化人力资源配置,提高生产效率和员工稳定性。
下面是定岗定员实施方案的相关内容。
一、背景随着经济全球化和市场竞争的加剧,企业面临着越来越激烈的竞争环境。
如何将人力资源合理配置,提高生产效率成为了企业必须面对的难题。
而定岗定员制度的出现,解决了这一问题,并在企业中得到广泛应用。
二、制度内涵1、定岗。
通过对公司岗位分工的合理设计,为员工分配适合他们技能和职责的岗位,达到让人才与职位相匹配,从而提高工作效率和质量。
2、定员。
对每个岗位设定一个员工数量上限,保证每个员工都有一个固定的工作岗位,能够稳定持续的参与工作,从而达到员工稳定性和生产效率的提升。
3、管理。
公司需要建立完善的定岗定员管理制度,确保制度的有效执行。
同时,还需要对员工进行定期培训和能力提升,以保证员工的专业技能和工作素质。
三、实施方案1、岗位分析。
企业需要对公司的业务、工作流程和组织架构进行全面分析,确定各个岗位的职责和工作量,并根据员工的技能和经验进行分配。
2、定员制度。
根据企业的实际情况,对不同部门岗位进行员工数量上限的设定。
并制定岗位人员流失率的标准,以便企业能够根据实际情况进行调整。
3、员工培训。
企业需要针对员工的不同专业和技能,制定相关的培训计划,加强员工的职业素质和工作技能。
通过培训,提高员工的工作能力,适应岗位上市场的变化和公司的需求,从而更好地为公司做贡献。
4、执行和评估。
企业需要制定全面的定岗定员管理制度,并明确配套措施的执行责任和流程,以确保该制度在实施的过程中能够得到有效的应用。
企业还需要对制度进行定期的评估和调整,以保证制度能够持续有效地推进。
四、效果评估企业在实施定岗定员制度后,需要对实际效果进行评估。
主要包括以下几个方面:1、生产效率提高。
通过优化岗位分工,保证员工专业技能的匹配,从而提高生产效率。
2、员工稳定性提高。
通过定岗定员制度,员工得到了长期的职业安排,从而增加了员工对公司的归属感和稳定性。
定岗定员实施方案范本(4篇)
定岗定员实施方案范本____有限公司定员定岗方案(草案)受经济形势大环境的影响,市场疲软带来的连锁反应波及到了各生产企业,产品订单明显下降,我公司也不例外。
为克服暂时的困难,共渡难关,决定对公司各岗位实行定员定岗和兼职、兼岗,不愿意服从安排的人员,按公司《奖惩管理制度》规定办理辞职、辞退手续。
一、现状分析1、员工分布现状(____月____日止,月底应离职____人除外):一线员工:操作工(计件工资)计____人;二线员工:辅助工(计时、提成、保底工资)计____人;三线员工:管理、后勤(月薪制)计____人;其中,管理岗位为:车间、企管、财务、品管、采购、生产、仓库;后勤岗位为:保洁、食堂、保安、机修。
2、二三线人员分布情况。
生产辅助工____人;车间管理____人;职能部门____人;仓管____人;食堂____人;保安____人;保洁____人;机修____人。
二三线占一线人员比例,就我公司规模,最高比例为____%,即一线人员为____人时,二三线的人员至多为____人,即目前超编____人。
二、建议方案:1、暂停所有招工。
2、生产管理中的车加工、磨加工、总装配车间管理岗(主任、工段长、组长)各兼一个操作项目,产量单独统计。
3、五金库和成品库合并,半成品仓管和热处理主任均兼热处理装斗。
4、仓管、保安、保洁、机修、食堂各减____人。
5、职能部门中的后勤管理员兼食堂帮工;人事岗位兼出纳;企管经理、品管经理、质检员、制图员兼生产辅助工;生产调度兼现场管理。
按照以上办法,调整后的定员定岗方案如下:1、各车间主任兼操作岗位,共设岗位____个,定员____人。
2、撤销总装配清洗岗、辅助岗,设“辅助兼清洗”岗,定员____人。
3、轴套清洗岗,定员____人,另设“生产管理兼清洗”岗,定员____人。
4、撤销热处理收发兼装斗岗,设热处理“主任兼收发装斗”岗,定员____人。
5、撤销半成品仓库岗,设“半成品收发兼热处理装斗”岗,定员____人。
公立医院定员定岗方案
公立医院定员定岗方案1. 背景为了提高公立医院的医疗服务质量和效率,优化医疗资源的分配和利用,各级政府逐渐加强了对公立医院的管理和监督力度。
其中,医护人员的定员定岗制度是公立医院管理中的重要一环。
通过建立合理的定员定岗方案,可以有效地提高医疗服务的质量、安全和效率,同时也有助于激发医护人员的积极性和创造力。
2. 总体要求公立医院定员定岗方案应按照以下总体要求制定:2.1. 合理科学定员定岗方案应基于公立医院的实际情况和需要,考虑医疗服务的特点和要求,科学合理地确定医护人员编制和分配。
2.2. 严格执行定员定岗方案应作为公立医院管理的重要制度之一,要求在人力资源管理、考核评价、激励奖惩等方面严格执行。
2.3. 动态调整定员定岗方案应随着医疗服务的需求和人员情况的变化进行动态调整,保证医护人员的数量和结构适应医疗服务的需要。
3. 制定流程公立医院定员定岗方案的制定应按照以下流程进行:3.1. 需求分析公立医院应结合自身实际情况,进行医疗服务需求分析和人员需求预测,了解医护人员的实际需求和分布状况,以此为基础制定定员定岗方案。
3.2. 方案编制公立医院应根据需求分析结果和相关管理要求,综合考虑医疗服务的特点和要求,通过科学计算和分析,制定合理的定员定岗方案。
方案内容应包括医护人员的编制数和分布、岗位设置、工作职责和考核评价等。
3.3. 审批公示公立医院应将定员定岗方案提交相应部门进行审批,获得批准后,应当在医院内部公示并向全体医护人员进行解释和说明。
3.4. 评估调整公立医院应对定员定岗方案进行经常性的评估和调整,根据医疗服务需求和人员情况的变化进行相应的调整和修正,确保定员定岗方案的科学性和合理性。
4. 实施措施公立医院应采取以下实施措施,确保定员定岗方案的落地实施:4.1. 人员管理公立医院应建立健全的人力资源管理制度,对医护人员进行统一管理和培训,确保医护人员能够适应自己的岗位工作。
4.2. 岗位设置公立医院应根据定员定岗方案,合理设置医护岗位,同时加强对岗位的管理和监督,保证医护人员能够充分发挥自己的专业技能。
定员定岗方案(二篇)
定员定岗方案___省天渊建材有限公司定编、定岗、定员的工作方案及岗位工作职责为了加强和规范公司内部管理,强化岗位人员的工作积极性、主动性和责任性,稳定员工队伍,逐步提高员工的综合素质,使公司的生产和各项工作尽快走向规范化和正规化,特制定公司定编、定岗、定员方案及岗位工作职责一、管理人员:总经理(___人):刘文的主要职责:1.认真贯彻执行国家和各级政府安全生产的方针、政策、法令、规定以及总公司的指示、决议,领导整个公司的员工搞好各项工作。
3.___制定公司的___和人员编制,向总公司提请聘任或者解聘各科室负责人,对公司发生的重大事情进行奖惩。
4.___建立完善全公司安全生产管理体系,制定各项管理制度,___并指导编制各岗位安全操作规程。
5.确定公司的发展方向和管理目标,___制定全公司安全生产的发展规划,年度工作计划,积极努力完成总公司下达的各类生产任务。
6.领导公司员工的安全教育培训工作和安全检查工作,督促检查公司安全生产工作。
7.___制定和健全公司各项规章制度,推行岗位责任制,不断全面提高公司的管理水平。
8.定期___召开安全生产办公会议,研究解决重大安全问题,及时消除生产安全隐患,做到安全措施全面落实到位。
10.检查、督促、考核各职能科室安全生产责任制度的落实,对生产过程中出现的安全问题作出处置决定。
11.负责加强公司员工队伍的建设,不断提高各类人员的业务素质。
13.负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处理涉___事宜,做好公司内外的接待工作。
14.完成总公司董事长交办的其他工作。
总工(___人):康效琪的主要职责:1、技术资料的整理,主要根据本单位本行业和政府的相关规定及要求编制相在资料。
配合电厂测量灰并建立相关资料。
2、抓好全公司及各岗位的安全检查及考核工作,落实好各岗位现场的文明生产及考核工作。
3、制定灰坝开采方案和作业规程完善及安全技术措施的落实工作,同时管理相关技术资料。
学校定岗定员实施方案
学校定岗定员实施方案一、背景。
随着我国教育事业的不断发展,学校管理和教师队伍建设成为教育工作的重要内容。
为了更好地推动学校管理和教师队伍建设,提高教师队伍的整体素质和管理水平,我校制定了学校定岗定员实施方案。
二、目的。
学校定岗定员实施方案的目的在于明确教师的工作职责和岗位要求,促进教师专业成长,提高教师队伍的整体素质和管理水平,为学校的长远发展打下坚实的人才基础。
三、内容。
1. 定岗。
(1)根据教师的专业特长和兴趣爱好,将其分配到相应的教学岗位或管理岗位上;(2)明确教师的工作职责和岗位要求,确保每位教师都能充分发挥自己的专长和优势。
2. 定员。
(1)根据学校的教学和管理需求,确定各个岗位的人员数量;(2)根据教师的综合素质和工作业绩,确定教师的定员情况,保证各个岗位的人员配备合理。
3. 实施。
(1)建立健全的教师定岗定员管理制度,明确教师的工作职责和权利;(2)加强对教师的培训和指导,提高教师的专业水平和管理能力;(3)建立教师绩效考核机制,激励教师的工作积极性和创造性。
四、保障。
为了确保学校定岗定员实施方案的顺利推进,学校将采取以下措施:(1)加强对学校定岗定员实施方案的宣传和解释,确保全体教师都能理解和支持;(2)建立健全的监督和评估机制,对学校定岗定员实施方案进行定期评估和调整;(3)加强学校内部沟通和协调,形成全体教师的共识和合力。
五、总结。
学校定岗定员实施方案的制定和实施,将有助于提高学校教师队伍的整体素质和管理水平,促进学校的长远发展。
学校将不断完善和调整学校定岗定员实施方案,确保其能够真正发挥作用,为学校的发展注入新的活力和动力。
银行定岗定员实施方案
银行定岗定员实施方案一、背景分析。
随着银行业务的不断发展和壮大,银行的人力资源管理也逐渐受到重视。
定岗定员制度的实施,可以有效提高银行员工的专业素养和服务水平,进一步提升银行整体竞争力。
因此,制定银行定岗定员实施方案,对于银行的可持续发展具有重要意义。
二、实施目标。
1. 提高员工专业素养。
通过定岗定员制度,使员工能够专注于自己的岗位,不断提升专业技能和知识水平,提高服务质量和效率。
2. 优化银行人力资源配置。
通过合理的岗位分工和员工配备,实现银行人力资源的最优配置,提高工作效率。
3. 提升银行整体竞争力。
通过定岗定员制度,使银行员工在各自的岗位上能够做到精益求精,为银行的发展贡献力量。
三、实施步骤。
1. 制定定岗定员方案。
银行管理层应结合实际情况,制定符合银行发展需要的定岗定员方案,明确各岗位的职责和要求。
2. 岗位评估和匹配。
对银行现有岗位进行评估,确定各岗位的定员人数和要求,并根据员工的专业背景和能力进行匹配。
3. 岗位培训和考核。
对定岗定员进行专业培训,提高其专业素养和服务水平,并定期进行考核,确保员工的业务能力和服务质量。
4. 完善激励机制。
建立健全的激励机制,对定岗定员进行绩效评定,并给予相应的奖励和晋升机会,激发员工的工作积极性和创造力。
四、实施保障。
1. 强化管理监督。
银行管理层应加强对定岗定员制度的监督和管理,确保制度的有效实施和执行。
2. 完善信息系统支持。
建立完善的信息系统支持,为定岗定员提供必要的信息和技术支持,提高工作效率和服务质量。
3. 加强宣传教育。
通过各种渠道加强对定岗定员制度的宣传和教育,使员工充分了解制度的意义和重要性,增强员工的执行意识和责任感。
五、总结。
银行定岗定员实施方案的制定和执行,对于提高银行员工的专业素养和服务水平,优化银行人力资源配置,提升银行整体竞争力具有重要意义。
银行管理层应高度重视,全力支持定岗定员制度的实施,确保制度的有效执行和落实。
只有如此,银行才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现长远的发展目标。
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(3)掌握门店销售动态,向公司建议新商品的引进和滞销商品的淘 汰。 (4)主持门店的日常营运工作。 (5)各种信息的书面汇报,如:顾客的意向,商品的信息,员工的 思想等各种信息。 (6)及时处理顾客投诉及意见。
定员定岗方案
为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,提高公司各 部门工作效率,转变工作作风,实现公司收支平衡的发展目标,结合 公司实际情况,特制定本方案。
一、定岗定员的指导思想和原则 人员定岗定员的指导思想是: 紧密配合机构改革方案的实施, 优化人员结构,发挥个人专长,保留工作骨干,提高行政效率。按照 “工作需要,竞争上岗,综合考评”的原则和德才兼备标准,建设一 支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以适应加快我公司生产进度 和工作发展的需要。 定岗定员定薪的原则大致有以下几点: (一)因事设岗原则 岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工 作内容、业务量配置人员,要达到因事设岗、人事相宜的目的;按照 现机构设置,定岗定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。 (二)精简高效、满负荷原则 岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员, 提高工作效率。 (三)竞争上岗、择优选用的原则 按照“公开、公平、公正”的原则,参照电子机械行业定员定额 标准,符合公司工作实际的原则。
(4)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同 时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政 管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;
(5)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关; (6)组织落实总经理交办的工作。 5.市场总监 (1)完成公司年度营销目标以及其他任务,对营销思想进行定位; (2)有独立的销售渠道,具有良好的市场拓展能力; (3)协调企业内外部关系,对企业市场营销战略计划的执行进行监 督和控制; (4)培训市场调查与新市场机会的发现; (5)新项目市场推广方案的制定; (6)成熟项目的营销组织、协调和销售绩效管理; (7)销售队伍的建设与培养等。 6.策划总监 (1)带领策划团队,协同相关团队共同完成品牌及其产品策划指标 (2)负责对策划部人员的素质和业务指导和培训;良好的团队激励 能力、良好的组织协调能力和综合管理能力
(3)前台:1 人 2.教育讲师:1 人 3.市场专员:1 人
(四)财务部 1.会计:1 人 2.出纳:2 人
(五)信息中心 1.IT 主管:1 人 2.技术员:2 人
(六)超市 1.店长:1 人 2.采购员:2 人 3.营业员:4 人 4.收银员:1 人 5.仓管 6.保安:1 人
四、岗位职责 (一)公司高层职责
(4)严格票据管理,保管和使用空白发票,收据要合规范。票据 领用要登记,收回要销号。
(5)及时清理往来款项,定期做好财产清查和核对工作,做到账 实相符。
2.出纳 (1)办理银行存款和现金领取。 (2)负责支票、汇票、发票、收据管理。 (3)做银行账和现金账。 (4)负责报销差旅费的工作。 (五)信息中心
1.IT 主管 (1)拟定和执行企业信息化战略 (2)企业信息资源开发 (3)建立信息化评价体系 (4)信息处理 (5) 信息平台的开发及实施 (6)协助其它部门管理 (7)完成领导交办的其他工作
2.技术员 (1)计算机软硬件及相关设备的日常维护和保养,并确保其正常 运行.
(2)计算机软硬件及相关设备的维修配件的采购. (3)收集和分析各部门的信息化需求,并提出解决方案. (4)进行计算机及其应用的技术改进. (5)计算机软硬件及相关设备的维修. (6)保持计算机软硬件及相关设备的正常使用秩序,并监督检查.
(3)策划部团队、业务整合到位,各项工作有序开展,且绩效达到 预期目标。 (4)带领策划团队深入研究客户需求,负责项目开发各阶段的策划 与市场调研工作,协同客户部完成各类策划案和推广方案。 (5) 整合项目顾问团队的意见和建议,提出策划意见。 (5)参与并执行公司制定的阶段发展目标,针对业务目标做好执行 策略的制定,组织协调资源确保目标完成; (6)持续分析相关超市的市场动态,为项目策划和公司发展提出策 略思路,协助业务健康扩展; (7)定期主持召开公司策划工作会议,参与营销会议,协同相关部 门推进公司的良营销运营。 (二)行政部
2.前台接待 (1)负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、引导,对无关 人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。 (2)负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。 (3)负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。 (4)保持前台环境清洁。 (5)负责公司文件打印,协助复印等工作。
3.董助 (1)协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监 督项目实施情况。 (2)协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊 的审编工作。 (3)协助董事长进行公司的日常事务管理。 (4)做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。 (5)公司相关部门的沟通和协调。 (6)处理董事长授权的其它事务。 (7)向上级汇报工作。
1.会计 (1)熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费 制度、费用开支范围和开支标准,保证专款专用。 (2)编制并严格执行部门预算,对执行中发现的问题,提出建 议和措施。
(3)按照会计制度,审核记账凭证,做到凭证合法、内容真实、 数据准确、手续完备;账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报 账、定期对账(包括核对现金实有数)。保证所提供的会计信息合法、 真实、准确、及时、完整。
3.客服 (1)接待来访客户,解决客户所提的问题。 (2)负责公司与银行客户间的沟通,处理银行客户所提出来 的要求。
(3)负责银行订单管理; (4)负责与公司产品部的沟通; (5)配合部门经理完成相应的工作。
4.市场专员 (1)在市场部经理的领导下,负责公司营销信息管理、市场调研 方案的策划、实施与业务管理。 (2)制定年度,季度的市场计划,具体行动方案和预算。 (3)竞品的促销方式,竞争策略、单店的送货周期、业务人员拜 访周期、退货情况的了解。 (4)负责计划,实施和评估消费者促销,渠道促销以及其他形式 的品牌促销,以提高销售量和品牌认知。 (5)区域市场操作思路与操作模式。 (6)媒体信息的收集、整理与反馈。 5.教育培训师 (1)根据公司发展需要编制《教育培训管理手册》; (2)根据公司各部门培训需求编制《公司年度培训规划》; (3)组织、协调《公司年度培训规划》的实施; (4)检查指导各子公司、各管理处、各部门培训工作的落实情况; (5)负责选聘专业培训员工和内培员工的综合素质培训和考核; (四)财务部
二、定岗定员的依据和标准
定岗定员的依据和标准是:在现有管理架构的基础上,根据各 部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对编制、岗位、人 员进行适度优化调整,其目的就是要通过定编、定岗、定责,定薪, 合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩 效考核、人员培训、晋升提供基础依据。从而提高公司整体的运行效 率,减少人力不必要的浪费,提高人才的工作能力与工作主动性。
三、岗位设置 (一)公司高层
1.总经理:1 人 2.总经理助理:1 人 3.董助:1 人 4.行政总监:1 人 5.市场总监:1 人 6.策划总监:1 人 (二)行政部 1.行政经理:1 人 2.文秘:1 人 3.行政助理:2 人 4.保洁员:2 人 5.炊事员:1 人 (三)市场部 1.客服部 (1)客服经理:1 人 (2)客服:4 人
1.行政经理 (1)负责公司行政管理及各部门之间的联络、协调工作; (2)负责公司规章制度的完善; (3)负责公司人力资源的管理和后勤服务工作; (4)负责公司人事、劳资的日常事务管理工作; (5)负责组织员工文化体育娱乐等集体活动; (6)完成领导交办的其他工作。
2.文秘 (1)熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各 文本文档的建立结构,熟知本公司各项管理规定及营运流程。 (2)负责公司各项文案的起草、归类、存档。 (3)负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。
(4)负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,严防丢失及毁损。 (5)管理好易燃易爆用具,饭后严格检查,发现问题及时汇报。 (6)节约用水、用电增强节能意识。 (三)市场部
1.客服经理 (1)检查员工礼仪服饰; (2)检查员工的客服工作流程,确保服务质量。 (3)做好顾客投诉和接待工作; (4)做好会员的招募和大宗顾客的拜访; (5)指导赠品发放、顾客存包和退/换货工作标准化作业。 (6)制定员工排班表,严格控管人事成本; (7)负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核。 (8)负责安排超市快讯的发放与追踪,确保执行商场的各种促销 活动;
1.总经理 (1)参与公司重大决策。 (2)主抓行政部工作,包括人才储备、新员工转正、员工培训、 员工日常工作考核、绩效考核标准的解释工作,员工升职、降职、 解 聘。 (3)公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。
(4)提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。 (5)公司法律事务的处理。
2.总经理助理 (1)负责总经理办公服务工作。 (2)负责总经理日程安排。 (3)负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会 议资料的发放和收集。 (4)负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作。 (5)负责每周工作安排的编发。 (6)负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办 理工作。 (7)招标文件的制作。 (8)搜集与反馈公司经营、产品相关信息。 (9)完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。
4.行政总监
(1)负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未 分清职能的公司事务;
(2)负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期 组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报;
(3)及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批 示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方 面重要会议、重大活动的组织筹备工作;