撤展-工作及安全事项
撤展方案介绍 (2)
撤展方案概述本文档旨在提供撤展方案的详细说明,以便组织方能在需要撤销展览活动时能够顺利进行操作。
1. 撤展原因详细描述撤展的原因,并提供相关的背景信息。
例如,可能的原因包括但不限于:突发事件、安全问题、行政要求等。
2. 撤展策略确定撤展的整体策略,以确保适当的措施被采取,减少不必要的损失和风险。
2.1 风险评估与管理对撤展可能导致的各种风险进行评估和管理,包括但不限于人员安全、场地安全、财产损失等方面。
2.1.1 人员安全确保展览活动参与者和工作人员能够安全离开现场,包括提供安全通道和紧急疏散计划等。
2.1.2 场地安全与展览场地相关的安全问题,如突发事件、火灾、爆炸等,需要确保所有参与者和工作人员的安全。
2.1.3 财产损失撤展过程中需要注意保护展览物品和财产不受损失,可以采取合适的措施,如提前包装、保险等。
2.2 撤展流程定义撤展的详细流程,以确保组织方可以按照顺序进行撤展操作。
以下是一个示例的撤展流程:1.发布撤展通知,并向相关参与者、工作人员和合作伙伴传达重要信息。
2.评估现场的安全状况,包括人员伤亡、损失情况等,并向有关部门报告。
3.向相关展览物品所有者或负责人说明撤展的具体安排,并协商后续处理方式。
4.建立紧急疏散通道,引导参与者和工作人员有序撤离现场。
5.协助与会者离开,提供必要的帮助和支持。
6.清点损失物品,并确保必要的保护措施得到执行,防止二次损失。
7.协调相关方面处理撤展带来的后续事务,如款项退还、合同解除等。
2.3 撤展通知与沟通制定撤展通知和沟通方案,确保及时有效地传达撤展相关信息。
以下是一些常见的通知方式:•发送电子邮件:向所有相关方发送电子邮件,包括展览参与者、工作人员、合作伙伴等。
•社交媒体公告:在展览相关的社交媒体平台上发布公告,提醒相关参与者。
•网站通告:在组织方官方网站上发布撤展通知,确保参与者能够及时了解到最新信息。
3. 预防措施与准备工作在展览活动开始之前,制定撤展预防措施和准备工作,以降低在撤展过程中的风险和不确定性。
会展撤展应急预案
一、目的为确保会展撤展工作的顺利进行,保障工作人员、参展商及观众的生命财产安全,预防和减少突发事件对会展撤展工作的影响,特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于所有会展撤展工作,包括撤展前、撤展中及撤展后的各个环节。
三、组织机构及职责1. 成立会展撤展应急指挥部,负责统一指挥、协调、调度撤展过程中的各项工作。
2. 撤展应急指挥部下设以下小组:(1)现场指挥小组:负责现场撤展工作的指挥、协调和监督。
(2)安全保卫小组:负责现场安全保卫工作,确保人员、物资安全。
(3)医疗保障小组:负责现场医疗保障工作,确保受伤人员得到及时救治。
(4)物资保障小组:负责撤展物资的调配、运输和保管。
(5)信息宣传小组:负责现场信息收集、上报和宣传报道。
四、应急响应1. 撤展前(1)对撤展场地进行安全检查,确保设施设备安全可靠。
(2)制定详细的撤展方案,明确撤展流程、时间节点和责任分工。
(3)对撤展人员进行安全培训,提高安全意识和操作技能。
2. 撤展中(1)现场指挥小组根据撤展方案,指挥撤展工作有序进行。
(2)安全保卫小组加强现场巡查,防止意外事故发生。
(3)医疗保障小组做好现场医疗保障工作,确保受伤人员得到及时救治。
(4)物资保障小组负责撤展物资的调配、运输和保管。
3. 撤展后(1)对撤展现场进行全面清理,确保场地整洁。
(2)对撤展工作进行总结,分析存在的问题和不足,提出改进措施。
(3)对撤展物资进行盘点,确保物资完整无损。
五、应急保障1. 人员保障:确保撤展应急指挥部及各小组人员到位,分工明确。
2. 物资保障:配备必要的应急物资,如急救箱、灭火器、警戒线等。
3. 资金保障:确保撤展应急工作的资金需求。
4. 通讯保障:确保撤展现场与指挥部之间通讯畅通。
六、应急演练定期组织撤展应急演练,提高各小组应对突发事件的能力。
七、附则1. 本预案由会展撤展应急指挥部负责解释。
2. 本预案自发布之日起实施。
布展撤展管理制度
布展撤展管理制度一、布展管理制度1. 布展前的准备工作在展览开始之前,需要进行充分的准备工作。
首先要确定展览的主题和内容,明确展览的宗旨和目标,确定展览的时间和地点。
其次要制定展览策划方案,确定展览的布局和空间分配,制定展品的选取标准和组织形式。
再次要进行预算和拟定展览计划,确定资金和人力资源的投入,做好预算费用的核算和展览期间的日常管理。
最后要做好展览物资的准备和展品的保护工作,确保展览安全顺利进行。
2. 布展的具体操作在布展过程中,需要按照提前制定的展览策划方案和布局设计进行操作。
首先要根据展览主题和内容进行展品的选取和整理,分类归档,标示编号,做好展品的调度和布置。
其次要制作展览道具和展示板,设计展览图文,做好展品标识和宣传品的准备。
再次要组织展览布局和场地搭建,进行展品的摆放和展示,调整展览灯光和声音效果,做好展览环境的装饰和陈列。
最后要进行展品的清点和保护工作,做好展品的保护和安全防范,确保展览的顺利进行。
3. 布展后的管理工作在展览结束之后,需要做好展览的管理工作,对展览进行总结和评估,制定展览总结报告,评价展览的效果和反馈意见。
同时要做好展品的搬迁和整理工作,及时归还借入的展品,清理展览场地和设备,做好后续的维护和管理。
此外还要做好展览资料的整理和存档,建立展览档案和数据库,保留展览资料和影像资料,为后续的展览活动做好准备。
二、撤展管理制度1. 撤展前的准备工作在展览结束之后,需要进行撤展前的准备工作。
首先要做好展品的撤展计划和组织工作,安排专人负责撤展工作,拟定撤展的时间和流程,做好撤展人员的培训和分工。
其次要进行展品的清点和整理工作,检查展品的完好情况,核对展品的数量和标识,做好展品的包装和搬运。
再次要做好展览场地的清理和维护工作,清空展览场地和设备,做好场地的清洁和消毒工作。
最后要做好撤展物资的归还和借走,清点和整理撤展的资料和物品,关闭撤展现场,确保撤展顺利进行。
2. 撤展的具体操作在撤展过程中,需要按照提前制定的撤展计划和组织工作进行操作。
展会撤展安保工作方案
展会撤展安保工作方案一、前言。
展会是企业进行产品宣传和交流的重要平台,但在展会结束后,撤展过程中安保工作同样重要。
撤展时可能会出现人员混乱、物品丢失等安全问题,因此需要制定详细的安保工作方案,确保撤展过程安全有序进行。
二、安保工作前期准备。
1.明确责任,在展会结束前,需要明确安保工作的责任人员,包括安保主管、安保人员、展会组织者等。
每个人员的职责要明确,确保各个环节的安保工作无漏洞。
2.制定撤展计划,在展会进行期间,需要提前制定详细的撤展计划,包括撤展时间、撤展路线、人员分工等,确保撤展过程有序进行。
3.安保设备准备,在撤展前,需要准备好必要的安保设备,包括监控摄像头、安全门、手持对讲机等,以应对可能出现的安全问题。
4.安保人员培训,安保人员需要接受相关的培训,包括应对突发事件的处理、人员疏散等,确保在撤展过程中能够应对各种安全问题。
三、撤展安保工作流程。
1.撤展前安保检查,在撤展前,安保人员需要对展区进行全面的安保检查,确保展区内没有可疑物品和人员,以保障撤展过程的安全。
2.撤展路线规划,根据撤展计划,安保人员需要规划好撤展路线,确保撤展过程中人员和物品的安全。
3.安保人员分工,根据撤展计划,安保人员需要分工协作,包括负责疏导人员、监控展区、保护重要物品等,确保整个撤展过程安全有序进行。
4.人员疏散管理,在撤展过程中,可能会出现人员拥挤的情况,安保人员需要及时疏导人员,确保人员能够安全有序地离开展区。
5.物品保护管理,在撤展过程中,一些重要的展品和设备需要得到特别的保护,安保人员需要加强对这些物品的监控和保护,防止出现丢失情况。
6.突发事件处理,在撤展过程中,可能会出现突发事件,如火灾、人员伤害等,安保人员需要根据培训内容及时应对,确保突发事件能够得到有效处理。
四、撤展后安保工作总结。
1.安保工作总结,在撤展结束后,需要对安保工作进行总结,包括安保工作的不足和改进意见,以便下次展会的安保工作能够更加完善。
撤展方案_精品文档
撤展方案引言撤展方案是指在某些特殊情况下,为了保证展览的安全与顺利进行,需要进行展品的紧急撤离。
本文档将详细介绍撤展方案的制定与实施。
1. 制定撤展方案为了确保撤展工作的顺利进行,制定撤展方案是至关重要的。
以下是制定撤展方案的步骤:1.1 确定撤展的原因在正式制定撤展方案之前,首先要明确撤展的原因。
例如,自然灾害、安全事件、重大突发事故等都可能导致展览撤展。
根据不同的原因,制定相应的撤展方案。
1.2 调查展览场地对展览场地进行详细调查,包括建筑结构、消防设备、紧急出口等信息的收集和整理。
确保了解展览场地的情况,有助于制定更合理、更安全的撤展方案。
1.3 制定撤展流程根据调查结果和撤展原因,制定撤展流程。
撤展流程应包括以下内容:•撤展指挥部的组建与职责分工;•对撤展人员进行分组和指派任务;•撤展物资的准备与运输安排;•撤展过程中的紧急联系与沟通机制。
1.4 完善撤展预案在制定撤展方案的过程中,应预见可能的风险与问题,并制定相应的预案。
例如,如何处理展品的保护与搬运、如何应对突发事件的发生等。
完善的撤展预案有助于紧急情况下快速、高效地进行应对和处置。
2. 实施撤展方案在确定真正需要撤展的时候,需要按照事先制定好的方案进行实施。
以下是实施撤展方案的步骤:2.1 召集撤展人员由撤展指挥部召集撤展人员,通知他们按照撤展方案进行行动。
确保所有相关人员及时到达指定地点,做好撤展准备。
2.2 分组与指派任务根据撤展方案,将撤展人员进行分组,并指派具体的任务。
不同的人员组别可以负责不同的展区或不同的工作内容,提高工作效率。
2.3 物资准备与运输安排根据撤展方案中对物资的要求,提前准备好相应的搬运工具和保护设备,以保证展品的安全撤离。
同时,安排好物资的运输,确保其顺利到达指定地点。
2.4 紧急联系与沟通在撤展过程中,及时进行紧急联系与沟通是非常重要的。
确保撤展指挥部与各个撤展小组之间的信息畅通,及时解决遇到的问题和困难。
布展、开展、撤展 工作及注意事项
布展、开展、撤展工作及注意事项展会工作流程及注意事项
布展阶段:
展会的布展阶段需要按照以下工作流程进行:
1.整理物品,将展品运输至展馆。
2.与展馆方沟通、协调,落实所需服务,如电力、水力安装、办公家具租用等。
3.按照事先的设计,摆放展品。
4.设备设施(演示电脑、电源等)调试,确保正常可用。
5.清理包装物料、纸箱、空盒、空箱、建筑废料。
6.展出前全面清洁展位。
在布展阶段,需要注意以下事项:
1.布展需符合展馆方的规定要求。
2.布展时,先要检查楣板上公司名称拼写有无错误,然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好,如提前租用了额外物品,还应注意额外物品是否配备齐全。
3.展板上不得使用不可清除的胶带、胶条或留有印记的胶水,更不得使用钉子等破坏展板,否则将会受到经济惩罚。
4.带领承运商熟悉展馆环境,根据自己展位的位置,制定出最佳撤展路线,与承运商敲定接货时间和准确地点,避免撤展时门通堵塞,延误撤展时间。
开展阶段:
展会的开展阶段需要按照以下工作流程进行:
1.开展前检查展品、设备状态良好。
2.接待客户,介绍技术、产品,有选择地散发公司宣传材料,赠送礼品。
3.收集客户资料。
4.收集同行信息。
5.收集商业伙伴信息。
6.现场拍照及临时事宜处理。
7.每日展示结束后展位规整、清洁。
在开展阶段,需要注意以下事项:
1.严格按展览规定的时间参展和撤展,不迟到、不早退。
进入展场时需配佩带好胸卡,作为专业贸易展,无胸卡一律不
得入内,因而请妥善保管,谨防丢失,万一遗失请速与主办单位联系。
博物馆撤展安全预案
一、预案背景为了确保博物馆撤展过程中各项工作的顺利进行,保障博物馆工作人员、观众及展品的安全,特制定本预案。
二、预案目标1. 确保撤展工作安全、有序、高效地进行;2. 防止意外事故发生,确保人员、观众及展品安全;3. 保障博物馆设施设备的完好。
三、组织机构1. 撤展工作领导小组:负责撤展工作的全面协调和指挥;2. 撤展现场指挥组:负责现场撤展工作的组织、协调和指挥;3. 安全保卫组:负责现场安全保卫工作;4. 医疗救护组:负责现场医疗救护工作;5. 物资保障组:负责撤展所需的物资保障工作。
四、预案内容1. 撤展前准备(1)召开撤展工作会议,明确撤展工作目标、任务和责任分工;(2)对撤展人员进行安全培训,提高安全意识;(3)检查撤展所需的工具、设备、物资,确保齐全、完好;(4)制定撤展工作流程,明确各环节责任人和工作要求。
2. 撤展现场管理(1)设置安全警示标志,提醒观众注意安全;(2)设置警戒线,限制观众进入撤展区域;(3)撤展人员统一着装,佩戴安全帽、手套等防护用品;(4)严格按照撤展流程进行操作,确保安全;(5)对撤展现场进行巡查,及时发现并排除安全隐患。
3. 安全保卫(1)加强撤展现场的巡逻,确保人员、观众及展品安全;(2)设立临时警务室,配合公安机关处理突发事件;(3)对撤展人员进行身份验证,防止无关人员进入现场;(4)加强监控设备的管理,确保监控设备正常运行。
4. 医疗救护(1)设立临时救护站,配备必要的医疗设备和药品;(2)对撤展人员进行健康检查,确保身体健康;(3)对受伤人员进行现场救治,必要时送往医院;(4)加强宣传教育,提高观众的安全意识和自救互救能力。
5. 物资保障(1)提前准备撤展所需的物资,确保充足;(2)对物资进行清点、登记,确保物资完好;(3)根据撤展进度,及时补充物资;(4)合理调配物资,确保撤展工作顺利进行。
五、预案实施1. 撤展工作领导小组负责组织实施本预案;2. 各小组按照职责分工,确保预案有效实施;3. 撤展过程中,如遇突发事件,立即启动应急预案。
舞台搭建撤展安全预案
一、目的为确保舞台搭建与撤展过程中的安全,预防事故发生,保障演职人员、观众及工作人员的生命财产安全,特制定本安全预案。
二、适用范围本预案适用于所有舞台搭建与撤展工作,包括但不限于演唱会、戏剧、晚会等大型活动。
三、组织机构1. 成立安全领导小组,负责全面统筹、协调、监督舞台搭建与撤展安全工作。
2. 设置现场安全管理人员,负责现场安全检查、指导、监督。
3. 设置应急小组,负责突发事件处理。
四、安全措施1. 舞台搭建前(1)对施工人员进行安全教育培训,提高安全意识。
(2)检查施工材料、设备是否符合安全标准。
(3)制定详细的施工方案,明确施工流程、安全注意事项。
(4)确保施工区域周边环境安全,设置安全警示标志。
2. 舞台搭建过程中(1)施工人员必须佩戴安全帽、安全带等防护用品。
(2)加强现场巡查,发现安全隐患立即整改。
(3)确保电气线路、消防设施等设备正常运行。
(4)做好施工区域的通风、排水等工作。
3. 舞台撤展前(1)对撤展人员进行安全教育培训,提高安全意识。
(2)制定详细的撤展方案,明确撤展流程、安全注意事项。
(3)确保撤展区域周边环境安全,设置安全警示标志。
4. 舞台撤展过程中(1)撤展人员必须佩戴安全帽、安全带等防护用品。
(2)加强现场巡查,发现安全隐患立即整改。
(3)确保电气线路、消防设施等设备正常运行。
(4)做好撤展区域的通风、排水等工作。
五、应急预案1. 突发事件处理(1)发生安全事故时,立即启动应急预案,组织救援。
(2)及时报告上级部门,配合相关部门进行调查处理。
(3)对事故原因进行分析,制定整改措施,防止类似事故再次发生。
2. 应急物资储备(1)储备必要的安全防护用品,如安全帽、安全带、急救包等。
(2)储备应急通讯设备,确保信息畅通。
(3)储备应急车辆,方便快速到达事故现场。
六、总结本安全预案旨在确保舞台搭建与撤展过程中的安全,预防事故发生。
各部门、各岗位应认真落实本预案,加强安全意识,提高安全管理水平,共同保障演出的顺利进行。
撤展安保工作方案
撤展安保工作方案随着国际贸易的不断发展和全球化的进程,展览会已经成为了各行各业交流合作的重要平台。
然而,随之而来的安全问题也日益凸显,展览会安保工作成为了展会举办方和参展企业必须重视的重要议题。
本文将从撤展安保工作方案的角度出发,探讨如何在展会撤展过程中保障参展人员和展品的安全。
一、撤展前的准备工作。
1. 安保团队组建,在展会举办之初,就应该组建专业的安保团队,负责展会期间的安保工作。
安保团队应该包括保安人员、安全管理人员、应急救援人员等,确保在撤展过程中能够有条不紊地进行安保工作。
2. 撤展计划制定,在展会开始之前,就应该制定撤展计划,明确撤展的时间、程序和责任人。
撤展计划应该充分考虑到各种可能的安全风险,制定相应的安保措施。
3. 安保设施准备,在撤展前,应该对安保设施进行全面检查和维护,确保安保设施的正常运行。
同时,应该准备好必要的安保器材和装备,以备不时之需。
二、撤展过程中的安保工作。
1. 人员管控,在撤展过程中,应该对参展人员和工作人员进行严格的人员管控,确保只有经过安全检查的人员才能够进入撤展区域。
同时,应该加强对撤展区域的巡逻和监控,防止不法分子趁机作案。
2. 展品保护,展品是参展企业的重要资产,因此在撤展过程中,应该加强对展品的保护。
可以采取加强巡逻、设置安保警戒线、安装监控设备等措施,确保展品的安全。
3. 突发事件处理,在撤展过程中,可能会发生各种突发事件,如火灾、人员伤亡等。
因此,安保团队应该做好突发事件的处理准备,制定相应的应急预案,确保能够及时有效地应对各种突发事件。
三、撤展后的安保工作。
1. 安保设施检查,在撤展结束之后,应该对安保设施进行全面检查和清理,确保安保设施的正常运行。
同时,应该对安保器材和装备进行清点和整理,以备下次使用。
2. 安保经验总结,在撤展结束之后,应该对安保工作进行全面总结和评估,总结安保工作中的经验和教训,为下次的安保工作做好准备。
3. 安保团队培训,在撤展结束之后,应该对安保团队进行培训和学习,提高安保人员的安保意识和应急处理能力,为下次的安保工作积累经验。
撤展安全管理指引
撤展安全管理指引
1 目的
为了规范撤展工作流程,保证撤展期间公司的财产安全和员工的人身安全,保障撤展期间的安全管理,特制定本指引。
2 适用范围
公司各运作岗位,参展相关人员。
3 权责
保卫部负责本制度的执行。
4 释义
撤展工作人员:是指所有服务于撤展的工作人员,包括场馆、展会组织机构、社会化合作单位工作人员以及临时用工。
5 管理制度
5.1 撤展人员必须佩带由组委会提供的布、撤展证进入展馆内。
5.2 保卫部将根据展会通报,及时同展务部对接撤展工作进行安排。
5.3 在展会期间,根据公司规定任何展商都不得提前撤展,保卫部除接到展
务经理通知可放行外,一律对展厅内物资不予放行。
5.4 对于展会结束后物资的撤展,由展商到组委会或现场服务点办理放行
条。
放行条上必须注明需放行的物资名称和数量。
5.5 根据公司规定,展商有自带展具、展台、展柜的,样式不得同公司的相
似,如没有提前和展务经理做好登记和取得允许的,安保员将全部扣
下。
5.6 撤展车辆需到组委会办理撤展车辆通行证,安保员凭通行证指挥撤展车
辆进入通道。
5.7 无关人员一律不得进入展馆内。
6 记录表单
无。
布展及撤展须知doc
参展、布展须知一、防火条例:(一)展馆内严禁吸烟。
(二)展馆内必须使用阻燃材料进行展位搭建。
(三)参展商在展场使用的电器,必须符合安全标准,如有明火作业、易燃物、高压瓶,必须提前向大会申报。
二、供电规定:每个电插座只可用于250W 以下的家用电器,不能作为机器用电及不能用作照明电接驳。
严禁使用万能插座。
所有电力装置必需经大会指定承建商承办。
如参展商申报的用电量超越实际情况,而导致大会或其它展商不便,大会指定承建商可以实时停止供应电力予此参展商。
三、保安及保险:大会已安排整体展会场地的保安,但展会期间参展商应负责及看管好展位、展品及个人物品。
特别在展品进出会场的时候。
主办单位对涉及参展商/参观者,其展位、展品及其个人物品的任何风险,概不负经济或法律责任。
参展商应为其展位、展品、展馆及其他人士购买适当保险及第三者保险。
投保时间应包括展会期间及展品搬进、撤出展馆时间。
四、声量控制:影音设备的声量必需适量调校, 不能超过70dB 及影响其它展商及观众。
大会保留终止影音设备使用的权利。
五、清洁及废物弃置:展馆只提供展位过道及公共区域清洁,展商请于每天闭馆前将垃圾放置于展位外的行人通道,以便清走。
“光地”展商,请与自己的承建商安排进/撤馆时的展位清洁及装修废物弃置事宜。
六、展会现场推销活动:展会期间,一切推销或宣传活动只限在参展商的展位内进行。
主办单位严禁参展企业在公众走道进行推销或宣传活动,以免影响其它参展公司。
七、布展及撤展时间:布展及撤展时,各参展公司必须委派最少一名职员在场当值。
(一)布展时间:2016年5月4-5日特别说明:展商应严格按照主办单位通知的时间,将展品运至展馆,如因展品未按时到达现场,造成的展品延迟搬运以及无法搬运进馆,其后果由展商自行负责。
(二)特装展台搭建时间:5月27-28日,未经组委会批准,严禁进行任何特装展台搭建活动;任何特装材料均不得违反展馆规定和阻碍展品进场。
凡是未经批准擅自搭建展台,组委会将扣除特装企业的装修保证金。
展览会布展、撤展管理规定
展览会布展、撤展管理规定1.布、撤展工作必须于组委会指定的时限内进行及完成,不允许提前或推迟布、撤展工作。
如在指定时限内未完成的,组委会有权为未能按时完工的展位进行装搭及布置或撤展,施工费用一概由参展商承担。
参展商如需在展馆内超时工作,请先向组委会书面提出申请在获得同意后方可进行。
2.布、撤展工作请在本展位内进行,不得占用通道。
布展结束后请将包装箱带离展馆。
无论是否装有货物,所有放在走道的包装箱和其它物品每日闭馆后都会被组委会工作人员视为垃圾清走。
3.凡需对标摊进行改动的,请到组委会客服咨询办理,不得擅自拆改装展位。
4.禁止在展馆建筑物上粘贴、悬挂任何物品,违者承担相应的清洁及维修费用。
5.布、撤展及开展期间,组委会现场配有保安人员,但是组委会对展品和其他陈列物品的丢失以及损坏概不负责,参展商对贵重物品应妥善保管,防止丢失和损坏。
6.对损坏展馆设备、设施及展览材料未办理好赔偿手续的,组委会有权扣押其展位的展样品作为抵押品。
7.撤展时,参展商的展样品须在规定时间内全部撤出展馆,未经组委会保安部门允许,又不撤出的,当无主物处理,相关清理费用概由有关参展商承担。
8.撤展时,擅自私带展会展材、展具及电气、通讯等各类设备、设施出馆的,给予原价加1倍的处罚。
情节严重者,交公安部门处理。
9.为保障展品安全,组委会在布展期间对展品出馆将进行严格的控制和把关,原则上只准进不准出。
如有特殊情况,应办理相关手续,向组委会提出申请,获组委会批准后凭放行条方可放行。
10.当参展商装运展品的车辆到达展馆时,请在保卫人员的指引下自觉到展馆规定的撤展出口依次排队等候,然后按指示进入展馆卸货区。
11.参展期间,您可能因为使用某种服务交纳了一定数量的押金,所以撤展时请别忘了把它们取回。
撤展服务方案
吊灯安装攻略及注意事项精选
吊灯是在室内天花板上使用的高级装饰用照明灯,其大气高贵的造型能彰显房屋的富丽堂皇。
使用吊灯要求房子有足够的层高,由于吊灯的重量原因要求固定必须牢固。
下面我们一起来学习吊灯安装攻略及注意事项。
吊灯安装攻略吊灯安装攻略1、吊灯固定
吊灯固定首先也要画出钻孔点,使用冲击钻打孔,再将膨胀螺丝打进孔。
值得注意的,由于
吊灯的负重一般大于吸顶灯,要先使用金属挂板或吊钩固定顶棚,再连接吊灯底座,这样能使吊灯的安装更牢固。
吊灯安装攻略2、吊灯连接拧上光头螺丝,底座就安装好了。
连接电源电线,铜线外露部分使用绝缘胶布包裹。
然后将吊杆与底座连接,调整合适高度。
最后将吊灯的灯罩与灯泡安装即可。
吊灯安装注意事项1、注意吊灯不能安装过低使用吊灯要求房子有足够的层高,吊灯无论安装在客厅还是餐厅,都不能吊得太矮,以不出现阻碍人正常的视线或令人觉得刺眼为合适,一般吊杆都可调节高度。
如果房屋较低,使用吸顶灯更显得房屋明亮大方。
2、注意底盘固定牢固安全灯具安装最基本的要求是必须牢固。
安装各类灯具时,应按灯具安装说明的要求进行安装。
如灯具重量大于3kg时,应采用预埋吊钩或从屋顶用膨胀螺栓直接固定支吊架安装。
3、检查吊杆连接牢固一般吊灯的吊杆有一定长度的螺纹,可备调节高低使用。
以上就是装修界小编跟大家分享的关于吊灯安装攻略及注意事项的文章,相信大家读完装修界小编的文章之后对吊灯安装和吊灯安装注意事项有了更加深入的了解了吧。
关于吊灯安装的相关知识装修界小编就跟大家分享到这里了,希望对大家有所帮助哦。
撤展管理方案策划
撤展管理方案策划1. 引言撤展管理是展览活动中不可或缺的一环。
在展览结束后,撤展工作的高效执行和良好的管理对于展览的成功与否起到重要的影响。
撤展管理方案策划旨在提供一套清晰、系统和可操作的指导,以确保撤展工作的顺利进行。
2. 目标撤展管理方案的主要目标是:•确保撤展工作的流程和时间表得到严格遵守;•最大限度地减少展品损坏和遗失的风险;•优化撤展过程,提高效率;•确保撤展工作的安全进行。
3. 策划与组织3.1 策划工作撤展管理方案策划应包括以下步骤:1.确定撤展时间和地点;2.编制撤展工作流程和时间表;3.分配责任和角色,明确各成员的任务;4.确定必要的物资和设备,并提前准备;5.预估工作量和时间,合理安排资源。
3.2 组织工作在策划的基础上,将撤展工作划分为多个任务,并分配给不同的小组或个人负责执行。
每个任务的负责人应明确任务目标、工作内容和时间要求,并指定任务执行的具体步骤。
为了确保工作的顺利进行,可以每天进行短暂的会议,共享进展情况和解决遇到的问题。
此外,还需建立有效的沟通渠道,确保信息的及时传递和共享。
4. 撤展工作流程4.1 安全检查在开始撤展工作之前,应进行安全检查,确保工作场所的安全条件,包括消防设备的完好性、紧急出口的畅通情况等。
确保没有任何可能危及工作人员安全的因素存在。
4.2 展品物品整理和包装确保在撤展过程中,所有展品都得到妥善保护和整理。
在拆卸展品时,应按照展品特点和要求进行正确操作,以防止展品受损。
对于易碎物品和贵重物品,需要特别小心处理,并采取额外的保护措施,如使用泡沫纸、气泡膜等物料进行包裹。
同时,确保包装材料的质量和适应性。
4.3 运输和搬运在运输和搬运展品时,需要合理安排运输工具和人员。
对于大型展品和重量较重的展品,应使用专业的设备和人员进行搬运。
运输过程中,需要注意平衡和固定展品,以防止在运输过程中发生意外。
在装载和卸载过程中,要确保操作人员专业、熟练,遵守正确的操作规程。
撤展方案策划
撤展方案策划一、引言展览是人们获取知识、欣赏艺术和文化的重要途径之一,但有时候由于各种原因,需要撤展。
本文将为大家介绍撤展方案策划的相关内容,以便在需要时能够顺利进行展览的撤展工作。
二、撤展的原因1. 展览期限到期:根据展览合同或协议的规定,展览期限到期后需要撤展。
2. 需要展览场地:展览场地可能被其他活动或展览所占用,需要撤展以腾出场地。
3. 展览内容过时:由于某种原因,展览内容已经过时,需要撤展以更新展览内容。
4. 资金或人力不足:由于财务或人力资源的限制,无法继续进行展览,需要撤展。
三、撤展方案策划的步骤1. 制定撤展计划:根据撤展原因和时间安排,制定详细的撤展计划。
包括撤展时间、撤展方式、撤展人员等。
2. 通知相关方:及时通知展览场地方、展品借出方、参展艺术家等相关方,说明撤展计划和原因,并征求他们的意见和配合。
3. 安排撤展人员:根据撤展计划,安排专业人员参与撤展工作。
包括展品搬运人员、展览布展师等。
4. 确保展品安全:在撤展过程中,要特别注意展品的安全。
采取防护措施,确保展品不受损坏或丢失。
5. 资料整理和归档:在撤展完成后,要对展览的相关资料进行整理和归档。
包括展览介绍、参展艺术家资料等。
6. 评估总结:撤展完成后,进行撤展工作的评估和总结。
总结经验教训,为以后的展览工作提供参考。
四、撤展方案策划的注意事项1. 提前准备:撤展工作需要提前准备,确保撤展工作的顺利进行。
提前与相关方沟通,协商好撤展事宜。
2. 安全第一:在撤展过程中,展品的安全是最重要的。
要采取措施保护展品,防止损坏或丢失。
3. 保持沟通:与相关方保持良好的沟通,及时反馈撤展进展情况。
解决问题和困难,确保撤展工作的顺利进行。
4. 遵守法规:在撤展过程中,要遵守相关法规和规定。
特别是对于涉及文物或珍贵艺术品的撤展工作,要按照相关法律法规进行操作。
5. 环保意识:在撤展过程中,要注意环保。
避免产生过多的废弃物,合理利用资源。
撤展方案介绍
撤展方案1. 背景介绍撤展是指在某种必要情况下,取消原定展览计划,并将展览从展览场地中移除的一项工作。
撤展方案的制定和执行对于确保展览顺利进行具有重要意义。
本文档将详细介绍撤展方案的制定过程和执行步骤。
2. 撤展方案制定2.1 确定撤展原因在制定撤展方案之前,需要明确撤展的原因。
撤展原因可能包括但不限于: -自然灾害:例如地震、台风等自然灾害对展览场地造成损坏或不安全的情况。
- 安全问题:例如火灾、水漫等紧急情况可能威胁到展览参与者和工作人员的安全。
-参展方原因:例如展览参展方意外退出或无法履行展览合约。
2.2 确定撤展标准根据撤展原因,制定相应的撤展标准。
例如,当发生地震时,根据地震震级和对场地设施的影响确定是否需要撤展;当发生火灾时,根据火灾规模和展览场地的疏散能力确定是否需要撤展。
撤展标准的制定需要参考相关法律法规和规章制度,并充分考虑参展者和工作人员的安全。
2.3 制定撤展流程撤展流程应包括以下步骤: 1. 撤展决策:根据撤展原因和标准,由撤展责任人或相关部门负责撤展决策。
2. 撤展通知:及时向展览参与者、工作人员和相关部门发布撤展通知,说明撤展原因、时间、地点等相关信息。
3. 展品处理:确定展品的处理方式,包括是否需要返还参展者,如何保管和运输展品等。
4. 场地清理:安排人员进行场地清理,包括清理展品残留物、临时设施等。
5. 安全检查:确保场地安全后,进行安全检查,排除安全隐患。
6. 结束事务:撤展完毕后,需对撤展过程进行总结,收集相关材料和意见等。
2.4 确定责任人和沟通方式在撤展方案中明确责任人和沟通方式是非常重要的。
责任人将负责撤展的决策和组织执行,同时需要与展览参与者、工作人员和相关部门进行及时沟通,确保信息传递畅通。
可以通过电话、电子邮件、会议等方式进行沟通。
3. 撤展方案执行3.1 撤展决策和通知一旦撤展决策做出,需要及时向相关方发布撤展通知。
通知应明确说明撤展原因、时间、地点以及进一步的指示或建议。
撤展管理策划方案
撤展管理策划方案1. 引言随着展览行业的不断发展,展览撤展的情况也越来越普遍。
展览撤展是指提前终止正在进行中的展览,并进行相关的撤展工作。
撤展管理的重要性日益凸显,一个良好的撤展管理策划方案能够有效地减少损失,保证撤展工作的顺利进行。
本文将从撤展管理的概念和目标、撤展管理策划的主要内容以及实施步骤等方面进行详细阐述,旨在为展览主办方提供一套完整的撤展管理策划方案。
2. 撤展管理概念与目标2.1 概念撤展管理是指对正在进行中的展览活动进行及时终止和撤回的管理活动。
它包括了对展览工作及展品的移除、场地秩序的恢复、合作方与参展商的协商等多个方面的工作。
2.2 目标•确保展览撤展工作的顺利进行;•最大限度地减少损失;•保护展览品牌形象。
3. 撤展管理策划的主要内容3.1 安排策划团队撤展管理需要有专业的团队来负责组织、计划和执行撤展工作,因此需要在策划阶段安排一个专门的撤展策划团队。
3.2 制定撤展方案根据展览的具体情况,制定详细的撤展方案,包括撤展时间、撤展流程、人员调配、物品清理等等,确保撤展工作有条不紊地进行。
3.3 保护展览品牌形象在撤展过程中,要注重保护展览品牌形象,避免产生负面影响。
要与参展商和合作方进行充分的沟通和协商,尽可能减少损失,并对外界做好信息传递工作。
3.4 协调合作方与参展商撤展过程中,需要与合作方和参展商进行充分的沟通和协调,协商好展品的归还和物品清理工作,确保各方利益得到合理保障。
3.5 严格管理资金撤展过程中需要合理管理资金,包括安排撤展工作所需的费用,并与合作方和参展商协商好有关退款和赔偿等事宜。
4. 撤展管理策划实施步骤4.1 撤展前准备在撤展前,需要进行相关准备工作,包括与参展商和合作方的沟通和协商,编制撤展方案,确保撤展工作有序展开。
4.2 撤展执行按照撤展方案进行撤展工作的执行,包括物品清理、场地秩序恢复、相关物品归还等工作。
4.3 资金结算根据合同和协议,进行相关退款、赔偿等资金结算工作,确保各方的权益得到保障。
会展撤展计划书
会展撤展计划书1. 引言本文档旨在制定一个会展撤展的计划。
会展撤展是指在会展活动结束后,将会展设备和材料进行撤展和清理的过程。
撤展的目标是确保撤展过程高效顺利,保护和维护会展设备和材料,以便在未来的活动中重复使用。
2. 撤展计划2.1 撤展时间和地点撤展计划将在会展活动结束后的下一天开始执行。
撤展地点将设立在会展场地。
2.2 撤展团队组成撤展团队将由以下人员组成: - 项目经理:负责整体协调和监督撤展过程。
-劳动人员:负责实际的撤展工作,包括拆卸设备、整理材料等。
2.3 撤展过程撤展过程将按照以下步骤进行:2.3.1 收集信息在撤展开始之前,项目经理将会收集必要的信息,包括展台平面图、设备清单和相关注意事项。
2.3.2 制定撤展计划项目经理将根据收集到的信息制定详细的撤展计划,包括任务分配、时间安排和所需资源等。
2.3.3 准备工作在撤展开始之前,团队将进行必要的准备工作,包括准备必要的工具和设备,整理工作区域,确保撤展过程的顺利进行。
2.3.4 拆卸设备和搬运材料劳动人员将按照计划拆卸和搬运展台设备和材料。
在此过程中,注意保护设备和材料以免损坏。
2.3.5 清理工作区域完成拆卸和搬运后,团队将清理工作区域,包括清除垃圾、清洁展台区域等。
2.3.6 设备存储和整理材料撤展完成后,设备将按照规定的方式存储,材料将进行整理和归档工作。
2.4 参考资源在撤展过程中,团队将参考以下资源: - 展台平面图 - 设备清单 - 撤展操作手册3. 资源需求撤展过程中需要以下资源: - 撤展工具(如螺丝刀、扳手等) - 搬运设备(如手推车) - 清洁工具(如拖把、扫帚等) - 垃圾袋和清洁剂 - 存储柜或仓库4. 时间安排以下是撤展的时间安排: - D-1: 会展活动结束,收集信息,制定撤展计划 - D: 撤展开始,准备工作,拆卸设备和搬运材料 - D+1: 清理工作区域,设备存储和整理材料5. 风险管理在撤展过程中,可能会遇到以下风险: - 设备损坏或丢失 - 工作人员受伤 - 安全措施不到位导致意外事故为了有效管理风险,团队将采取以下措施: - 对工作人员进行安全培训,提供必要的个人防护装备 - 定期检查设备和材料,确保其完好无损 - 确保工作区域的安全和整洁6. 总结本文档制定了一个会展撤展的计划,明确了时间安排、团队组成、撤展过程和资源需求。
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央企创新成就展撤展阶段工作流程及注意事项撤展时间:2017年11月15日
撤展阶段
央企创新成就展临时危险作业申请表
申请日期:2107年11 月日
一、高处作业及安全措施:
液压升降平台4台,工程人字梯25个,撤展各种工程人员90人。
液压升降平台专人看护,使用前专人保养。
操作时,平台下方严谨无关人员停留通过。
工程人字梯构成完整,专人养护、维修、看管。
使用时要有专人地面看护,严谨无关人员停留通过。
高空作业人员,进场前做好安全教育。
配备安全带、安全帽及相关安全设备。
并对设备进行使用前检查维护。
二、展区临电及电线电缆拆除管理:
展区电缆电线拆除前,按照三级箱到二级箱再到一级箱的顺序断电。
确定展区施工范围内无漏电危险源方可施工。
临电一般安全措施
1.现场电工必须熟悉现场临电供电系统情况,清楚临电设备、设施及线路控制等情况,做到心中有数。
2.现场采用TN-S供电系统,实行三级配电(总配电箱-分配电箱-开关箱)两级漏电保护。
要求:第一级靠近电源侧、漏电动作电流不大于100mA。
漏电动作时间不大于0.2s,第二级靠近负荷侧,漏电动作电流小于30mA,漏电动作时间小于0.1s,漏电保护器的安装要合理、动作要灵敏可靠。
3.施工现场使用的各种导线必须按规定标准敷设。
要有防压、扎、砸、碾等措施。
主线加线槽保护措施。
4.现场使用的配电箱及漏电保护器,必须符合公司指定的生产厂家和临电标准,室外使用的配电箱必须有防砸,防雨棚,加设围拦,设置操作平台。
配电箱四周不得有杂物,要按方案编号,内设系统图,箱内设备必须完好,带电体不得明露。
箱内必须单独设立工作零线和保护零线端子板,箱体外壳接零保护必须牢固。
箱内清洁,下线整齐。
5.凡进入现场的施工机具必须有合格证,使用前进行绝缘摇测(包括电缆、电线等)合格后作好记录。
固定机具应有防护措施并做到一机、一闸、一漏、一箱。
使用的电焊机前后防护罩要齐全牢固,机体完好,下方用绝缘物垫好,必须加装电焊机漏电保护器。
使用的移动电动工具、手持电动工具必须有良好的接零保护并必须由动作灵敏、可靠、有效的漏电保护器控制。
6.根据现场的实际情况可采用镝灯,碘钨灯或低压照明灯具照明。
各种灯具必须按规定标准架设,通过高灵敏度
漏电保护器控制。
室内灯具距地面不低于2.4m,室外要高于3m,高热灯具(碘钨灯等)距可燃物必须保持安全距离或采取隔热措施。
现场使用碘钨灯要固定使用,有专人看管。
潮湿、窄小场所必须使用36V以下,低压照明。
7.临电班组要建立以下内业资料:安全用电管理制度、现场供用线路平面布置图、供电系统图、应装入镜框、悬挂在电工值班室墙上。
要建立值班、交接班记录、班前安全讲话记录、维修整改记录、设备绝缘摇测记录、各种接地电阻摇测记录、各种漏电保护器定期试验记录、进场的电气材料设备合格证等。
8.临电值班电工必须持有效证件上岗。
在工作中要严格执行规程、规范和规定标准。
在工作时必须由二人进行操作,不许带电进行维修,必须带电操作时,要有保护措施,设监护人并严格执行操作规程,现场由配电箱围栏处应悬挂电工负责标示牌。
值班时要加强对现场的巡视检查,严禁非电工拆装电气设备,严禁私拉乱接电源,确保工程安全用电.
三、动火、气焊割及电动工具管理:
动火操作开局动火证,并由专人看护动火点,每个动火点准备8个灭火器以防万一,确保杜绝火患。
气焊规范:
1、严格遵守一般焊工安全操作规程和有关橡胶软管、氧气瓶、乙炔瓶的安全使用规则和焊(割)炬安全操作规程。
2、工作前或停工时间较长再工作时,必须检查所有设备。
乙炔瓶及橡胶软管的头,阀门紧固件应紧固牢靠,不准有松动、破损和漏气现象,氧气瓶及其附件、橡胶软管、工具不能沾染油脂的污垢。
3、检查设备、附件及管中漏气,只准用肥皂试验。
试验时,周围不准有明火,不准抽烟。
严禁用火试验漏气。
4、氧气瓶、乙炔瓶与明火间的距离应有10米以上。
如条件限制,也不准低于5米,并应采取隔离措施。
5、禁止用易产生火花的工具去开启氧气或乙炔阀门。
6、设备管道冻结时,严禁用火烤或用工具敲冻块。
氧气阀或管道要用40℃的温水溶化;回火防止器及管道可用热沙蒸汽加热解冻。
7、焊接场地应备有相应的消防器材,露天作业应防止阳光直接射在氧气瓶或乙炔瓶上。
8、工作完毕或离开工作现场,要拧上气瓶的安全帽、收拾现场,把氧气和乙炔瓶放在指定地点。
下班时应立瓶卸压。
四、车辆及叉车管理:
叉车和车辆有专人负责现场指挥调度,司机进场前要进行相关教育。
1、叉车司机应经过专业技术培训持有驾驶合格证,并经安全考试合格后方可持证在工作区内驾驶作业。
禁止驶出厂区,禁止在公路上行驶。
2、上岗前,必须按规定,穿戴劳保用品,并严格执行汽车驾驶人员有关规定。
3、叉车启动前,应详细检查各部液压轴、油位、闸和转向的灵敏度及车轮气压等情况是否正常,可靠。
4、叉运货件时,不得叉运重量与重心位置不清楚的物件,严禁以增加平衡重量的方法来提高装载能力。
5、叉运货件时,应根据货物的宽度、大小和重量,调节两根叉的宽度,并插好固定销,严禁叉运偏重或高重心货物。
6、叉车在提升或下放货件时,应轻装轻放,并时刻注意周围环境及人员情况。
7、堆码不整齐或头重脚轻的货件,不得使用叉车,在叉取或推放货件时,门架应处于垂直状态。
8、行驶时,应保持视线清晰,门架应最大后倾,货叉应离地面25-30厘米。
9、向高处堆放货件时,切勿与天花板相碰,严禁紧急刹车和快速起步。
10、叉取或堆码货件时,应使货件重量均匀起落。
11、装载货物时上坡正面行驶,下坡时倒退行驶。
12、在小坡度上堆放或叉取货件时,叉车不得顺坡投下,或侧向倾斜作业。
13、叉车任何部位不准带人。
14、叉车应与指挥人密切配合,听从指挥。
15、叉车出入库房或实验室,均应注意上、下、左、右是否有障碍物,行人和车辆,然后缓慢出入。
并在安全部位
停驶。
16、通过交叉路口,应注意来往车辆及行人,严禁强行通过。
17、操作叉车时,应高度集中,不开英雄车,严禁谈笑打闹和酒后开车。
五、人员管理:
1、现场人员对应相关专业做到持证上岗,对应专业上岗证复印备注。
进场前进行相关安全教育,签署安全责任书,并复印身份证件备注。
2、展商上报撤展计划,按计划分批撤展完毕后签署交接确认单。
3、现场拆除时,由一名现场总指挥总体负责调度安排,A、B、C各区分别由一名区域项目经理负责,另每个区设置区域安全员一人,按照实际情况分专业分组进行拆除,各个施工组每组有组长一名,施工人员5-10人不等。
注:安全教育记录详见备注。