红色人事档案管理系统Excel模板
人事管理档案 excel
人事管理档案 excel人事管理档案是组织中重要的一部分，用于记录和管理员工的个人信息、工作经历、培训记录、绩效评估等内容。
Excel是一种电子表格软件，可以用于创建和管理人事管理档案。
使用Excel来管理人事档案具有以下优点：1. 数据整合和存储，可以使用Excel的多个工作表来分别存储不同员工的信息，方便查找和整理。
2. 数据排序和筛选，Excel提供了强大的排序和筛选功能，可以根据员工姓名、入职日期、职位等条件对档案进行快速排序和筛选。
3. 数据统计和分析，通过使用Excel的公式和函数，可以对档案中的数据进行统计和分析，例如计算员工的平均工龄、平均绩效等。
4. 数据更新和编辑，Excel的编辑功能使得对档案中的数据进行更新和编辑变得简单和快捷。
5. 数据备份和保护，可以将Excel文件进行备份，确保数据的安全性，并可以设置密码保护，限制对档案的访问权限。
当然，使用Excel管理人事档案也存在一些限制和挑战：1. 数据量限制，Excel对于大量数据的处理能力有限，当人事档案数量庞大时，可能会影响文件的打开和保存速度。
2. 数据关联困难，如果需要对不同表格之间的数据进行关联和查询，Excel的功能相对有限，可能需要手动进行数据匹配。
3. 数据安全性，Excel文件容易受到病毒攻击或意外删除，因此需要进行定期备份和加密保护，以确保数据的安全性。
4. 数据共享和协作，如果多个人需要同时编辑和更新人事档案，使用Excel可能会导致文件冲突和版本混乱，不利于团队协作。
综上所述，Excel可以作为一种简单而实用的工具来管理人事档案，但在处理大量数据和多人协作方面可能存在一些限制。
根据组织的实际情况和需求，可以考虑使用专业的人事管理软件或数据库系统来更高效地管理和处理人事档案。
用Excel建立人事管理系统样本
用Excel建立一套小型人事数据管理系统前言：在现实生活中，诸多小型公司并没有给人事部门配备专门人事管理软件。
事实上，一套专门人事管理软件费用昂贵，并且不一定适合公司实际需求。
自己动手，用Excel来建立适于本公司详细需求人事管理系统是一种不错选取。
Excel功能强大，而操作又很以便，每月精确无误记录公司员工增减变化状况，年终分析大量人事数据等等复杂工作都能通过Excel轻松完毕。
当前咱们给读者朋友们提供这样一种实例——通过Excel来建立一套小型人事数据管理系统。
正文：一方面咱们打开一种新Excel表建立一种人事信息库框架，信息项目设立您可依照本单位实际状况而定。
如图(一)所示:图一点击可看清晰大图接下来请您不要急着录入人员信息，咱们要对某些信息项进行函数设立，以便系统可以自动生成有关信息，这会使咱们工作产生事半功倍效果。
1、性别、出生月日、年龄自动填充功能设立咱们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设立。
当咱们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了咱们录入工作量。
请分别选取性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:(1)性别：=IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")含义：“LEN(E3)=15”表达看E3中与否有15个字符;“MID(E3,15,1)”表达在E3中从第15位开始提取1位字符;“MOD(MID()，2)=1”表达提取字符除以2余数为1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表达看E3中与否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。
咱们身份证号码普通是15位或18位。
“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表达所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。
EXCEL人事档案管理表
申购日期
停保日期
合同开始
合同结束
电话
手机
公司亲 友姓名
总共68页，第43页
员工花名册
邮政 编码 户口性质 是否 住宿 房号 社保帐号 申购日期 停保日期
公积金帐号
申购日期
停保日期
合同开始
合同结束
电话
手机
公司亲 友姓名
总共68页，第44页
员工花名册
邮政 编码 户口性质 是否 住宿 房号 社保帐号 申购日期 停保日期
总共68页，第12页
员工花名册
序 员工编号 姓名 等级 性别 入职日期 转正日期 离职日期 就职 状态 工龄 年龄 婚姻 最高 学历 专业 外语 外语 水平 特长 所属单位
总共68页，第13页
员工花名册
序 员工编号 姓名 等级 性别 入职日期 转正日期 离职日期 就职 状态 工龄 年龄 婚姻 最高 学历 专业 外语 外语 水平 特长 所属单位
员工花名册
关系 部门 薪资 薪资变动状况 调职记录
总共68页，第55页
员工花名册
关系 部门 薪资 薪资变动状况 调职记录
总共68页，第56页
员工花名册
关系 部门 薪资 薪资变动状况 调职记录
总共68页，第57页
员工花名册
关系 部门 薪资 薪资变动状况 调职记录
总共68页，第58页
员工花名册
停保日期
合同开始
合同结束
电话
手机
公司亲 友姓名
总共68页，第35页
员工花名册
邮政 编码 户口性质 是否 住宿 房号 社保帐号 申购日期 停保日期
公积金帐号
纯excel制作人事档案管理系统
总共68页，第13页
员工花名册
序 员工编号 姓名 等级 性别 入职日期 转正日期 离职日期 就职 状态 工龄 年龄 婚姻 最高 学历 专业 外语 外语 水平 特长 所属单位
总共68页，第14页
员工花名册
序 员工编号 姓名 等级 性别 入职日期 转正日期 离职日期 就职 状态 工龄 年龄 婚姻 最高 学历 专业 外语 外语 水平 特长 所属单位
总共68页，第18页
员工花名册
部门 职位 任现职务时 间 职位 类别 职称
职称/资格证 民族
政治 面貌
籍贯
身份证号
出生日期
现住址
邮政 编码
户口所在地
总共68页，第19页
员工花名册
部门 职位 任现职务时 间 职位 类别 职称
职称/资格证 民族
政治 面貌
籍贯
身份证号
出生日期
现住址
邮政 编码
户口所在地
总共68页，第11页
员工花名册
序 员工编号 姓名 等级 性别 入职日期 转正日期 离职日期 就职 状态 工龄 年龄 婚姻 最高 学历 专业 外语 外语 水平 特长 所属单位
总共68页，第12页
员工花名册
序 员工编号 姓名 等级 性别 入职日期 转正日期 离职日期 就职 状态 工龄 年龄 婚姻 最高 学历 专业 外语 外语 水平 特长 所属单位
总共68页，第26页
员工花名册
部门 职位 任现职务时 间 职位 类别 职称
职称/资格证 民族
政治 面貌
籍贯
身份证号
出生日期
现住址
邮政 编码
户口所在地
总共68页，第27页
员工花名册
部门 职位 任现职务时 间 职位 类别 职称
人事档案表格模板
起止日期
期限 3年
备注
晋升/调职日期 晋升/调职岗位
员工晋升调 职情况
晋升/调职试用期起止日期 晋升/调职考核结果
培训 考核 情况
考核日期
考核项目
考核结果
备注
奖惩 情况
奖惩日期
奖生日期 身高 婚姻状况 现居住地 联系方式 所属部门
所受教育
工作经历
人事档案表格模板
填表日期： 年 月 日
性别
年龄
籍贯
民族
汉族
照
体重
健康状况
良好
片
(cm)
(kg)
已
身份证号
起止时间
紧急联系方式 所在岗位 学校名称
专业
学历
起止时间
公司名称
所担任职务
相关证明人
参加 的培训
培训机构
家庭及主要 社会关系
姓名
关系
培训机构
培训内容
所获得的证书
工作单位
联系方式
自我评价
备注：1、档案表是员工在本公司真实写照，员工入职时必须填写本档案表，办理入职。 2、工作经历务必填写真实的工作经历直到进入本公司时段为止。 3、家庭及主要社会关系以本人直系亲属为准。
定薪日期 薪
资
情
况
合计
合同(培训/ 保密协议)签
订情况
签订日期