把扫描文件变成打印的文档 - 图解更详细

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教你如何把打印稿变成电子稿

首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到WORD 里面去,不过在些之前,你还得装一下WORD自带的组件,03和07的都行。

点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找到Office-修改

找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件

点右击键更改,点继续。

点开工具

从下拉块Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行,安装就可以了。

使用方法:

第一步:首先打开你需要转换的PDF文档,接下来选择“文件→打印”菜单,在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office Document Image Writer”,确认后将该PDF 文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。

提示:如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项,那证明你在安装Office 2003的时候没有安装该组件,或没有安装成功。

第二步:运行Microsoft Office Document Imaging,并利用它来打开刚才保存的MDI文件,选择“工具→将文本发送到Word”菜单,并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”,确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。这可能需要一些时间”,不管它,确认即可。

小技巧:通过改变选项里的OCR语言,可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文,把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率,

提示:此工具在内的所有软件对PDF转DOC的识别率都不是特别完美,而且转换后会丢失原来的排版格式,所以大家在转换后需要手工对其进行后期排版和校对工作。

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