8发文登记簿
按照发文处理程序进行发文
模块三秘书办文模块课题二按照发文处理程序进行发文知识目标◆掌握文书发文程序及各环节的要求◆掌握文书发文各环节的要求能力目标◆能够按处理制度进行发文处理天地公司（中外合资公司）请示上级单位天地集团总公司追加购车经费。
为此，天地公司的秘书高山将按照发文处理程序进行发文。
秘书高山要完成发文的任务，必须要对文书发文程序的各个环节的要求有所掌握。
发文处理是各单位答复来文或根据需要向外单位主动发出文件的过程。
发文办理的全过程分为两个阶段:第一阶段从草拟到签发，称为制文阶段，也是发文办理的重点阶段；第二阶段从编号到分发，称为制发阶段。
一、制文阶段1.草拟草拟也称拟稿，就是文件的起草过程，是制文阶段的起始环节。
也是发文处理工作中的一个关键性环节。
草拟质量的好坏，体现了文秘人员的基本功，反映了文稿法定作者即党和国家机关、企事业单位、社会团体发布政令，交流信息，开展业务的愿望和要求，因此是一项严肃的工作。
需要注意的是，公文虽属应用文体之类，但由于其有特定的作者、特定的对象、特定的性质、特定的体式、特定的语言修辞、特定的格式、特定的制作程序，使之又不同于一般的应用文，更不同于记叙文、议论文、说明文等一般文章。
2.审核审核也称核稿，就是在公文送负责人签发前，由办公部门对公文的内容、体式、文字等进行全面的核对检查。
这一环节通常是由办公厅(室)负责或由具有工作经验、水平较高的秘书人员承担。
文稿审核时应着重注意以下几方面内容：（1）审核是否确实需要行文这是考虑行文的必要性和可能性。
现实确实需要解决某问题，而又具备了解决问题的条件，有可能解决，才能发文。
(2)有无矛盾抵触。
审查文稿内容与党和政府的有关政策、法令以及上级的指示、决定等有无相互矛盾抵触之处，与本机关以前的发文有无前后不一致和自相矛盾之处。
如发现问题，则按有关程序解决。
(3)要求、措施是否明确具体和切实可行检查文稿的内容政策界限是否写得清楚明确，有无笼统含糊、模棱两可、前后不一致之处，有无规定过于机械、繁琐之处，检查文稿中所提的措施是否可行等。
第三节 公文处理程序
• (4)分发制度： (4)分发制度 分发制度： • ①分送交接登记制度 • ②分送的时限制度：紧急文件限时分送， 分送的时限制度：紧急文件限时分送， 一般公文在文到之日起三日内交承办部 门或送至有关领导人。 门或送至有关领导人。 • ③退文制度：在分发时对于下级报送的 退文制度： 欠规范的文书予以退回。 欠规范的文书予以退回。
1．按保管期限分类 (一)类别的编制 （步骤类
（二）条目的编制:简明、准确、细致、 符合实际
编制分类方案类目的方法如下表所示
类别
科研处(科研 类)
条目
科研课题成果实物资料 科研课题成果鉴定资料 科研课题成果获奖资料 科研课题成果推广资料 科研论文实物和获奖资料
• 4.签发 • 签发，是机关领导人将呈批 的文稿经过最后审定，予以签署 意见的行为过程。
• 签发的类型：正签、代签、核签 （加签）、会签等。 • 签发的原则：按职责范围签发； 先核后签。
5.缮印 • 缮印，是根据文件定稿制作文件正本的 行为过程。 • 缮印的形式：手工缮写、机械誊写、印 刷。 • 缮印的注意事项
• （4）登记的范围：凡属正式往来的文件、 登记的范围：凡属正式往来的文件、 机关内部使用的文件、 机关内部使用的文件、会议文件等均应登 记。 • 事务性的便条、日常通知可以不登记。 事务性的便条、日常通知可以不登记。 • (5)收文登记的内容（见下表） (5)收文登记的内容（见下表 收文登记的内容
（3）拟办人员的主要要求： ）拟办人员的主要要求： • 要准确理解文件要求。 要准确理解文件要求。 • 要全面熟知职能与分工。 要全面熟知职能与分工。 • 要牢固树立大局意识。 要牢固树立大局意识。
2.批办 • 批办，是机关或部门负责人对文 件由谁办理、如何办理所提出批 示意见的行为过程。
上级来文登记表模板
登记编号
来文标题
来文单位
收文日期
文件类型
处理状态
负责人完成日期备注 Nhomakorabea001
关于年度工作总结的通知
XX
20XX/12/01
通知
待处理
XX
-
-
002
人力资源管理规定
XX
20XX/12/03
规定
处理中
XX
20XX/12/10
需报送相关部门审核
003
节能减排工作要求
XX
20XX/12/05
要求
已完成
XX
20XX/12/08
完成整改措施制定
004
年度财务审计准备通知
XX
20XX/12/07
通知
待处理
XX
-
审计材料准备中
005
新员工培训计划
XX
20XX/12/09
计划
处理中
XX
20XX/12/20
培训日程安排
006
信息安全管理规定更新
XX
20XX/12/11
规定
已完成
XX
20XX/12/15
收文日期：收到文件的日期。
文件类型：如通知、指令、规定等。
处理状态：如“待处理”、“处理中”、“已完成”。
负责人：负责处理该文件的人员。
完成日期：文件处理完成的日期。
备注：对来文的额外说明或处理过程的备注。
更新规定已下发各部门
007
重大项目申报指南
XX
20XX/12/13
指南
待处理
XX
-
需评估项目适用性
008
内部审计结果反馈
办公室发文处理流程
办公室发文处理流程一、概述办公室发文是指在日常办公工作中，向内外部单位或个人发送文件、函件、公告等文书的过程。
发文处理流程的规范化和标准化对于提高办公效率、保证信息传递的准确性和及时性具有重要意义。
本文将详细介绍办公室发文的处理流程。
二、准备发文1. 确定发文目的：明确发文的目的，例如通知、公告、邀请函等。
2. 编写发文内容：根据发文目的，撰写发文内容，包括标题、正文、附件等。
3. 确定发文形式：确定发文的形式，如电子邮件、纸质邮寄、传真等。
4. 格式规范：根据公司或机构的规定，确保发文符合相应的格式要求。
5. 审核与批准：将发文内容提交给主管领导或相关部门进行审核和批准。
三、发文流程1. 登记文号：在办公室发文登记簿上登记发文的文号、日期、标题等信息，并分配相应的文号。
2. 打印或复制：根据发文形式的要求，将发文内容打印出来或复制到相应的介质上。
3. 盖章签名：根据公司或机构的规定，对发文进行盖章和签名确认。
4. 分发与传递：将发文分发给相关人员或部门，并记录下分发的日期和接收人员的姓名。
5. 邮寄或传真：如果需要将发文邮寄或传真给外部单位或个人，按照相应的流程进行操作，并记录下邮寄或传真的日期和方式。
6. 电子邮件发送：如果采用电子邮件形式发文，将发文内容通过电子邮件发送给相关人员，并抄送相关人员。
7. 归档：将发文的原件或复印件归档，确保发文的存档工作。
四、发文的注意事项1. 保密性：根据发文内容的性质，确保发文的保密性，避免泄露重要信息。
2. 及时性：根据发文的紧急程度和重要性，确保发文及时送达，并记录下相关的时间信息。
3. 确认接收：对于重要的发文，可以通过电话、邮件等方式确认接收情况，以确保发文的准确传达。
4. 周知通报：对于需要广泛传达的发文，可以通过公告栏、内部通知等方式进行周知通报。
五、发文流程的优化和改进1. 自动化办公：通过引入办公自动化系统，实现发文流程的电子化和自动化，提高发文的效率和准确性。
发文登记薄范本
发文登记薄范本
发文登记簿是用于记录和跟踪组织或机构内部发文情况的重要工具。
以下是一个发文登记簿范本的示例，你可以根据实际需求进行调整和完善：
**发文登记簿**
文件编号：[具体编号]
发文日期：[具体日期]
发文部门：[部门名称]
文件标题：[文件标题]
文件类型：[选择：通知、公告、函件、报告等]
主送单位：[收件单位名称]
抄送单位：[其他需要抄送的单位名称]
文件内容摘要：[简要描述文件的主要内容]
附件：[列出随文件一同发送的附件]
审批人：[审批人姓名及签字]
签收人：[收件人姓名及签字]
备注：[其他相关备注信息]
以上是一个发文登记簿的范本，你可以根据实际情况进行修改和扩展。
确保记录详细准确，包括文件编号、日期、发文部门、主送和抄送单位、文件内容摘要等重要信息。
这样可以方便文件的追踪、查询和管理。
请注意，这只是一个示例，你可以根据组织的具体要求和工作流程进行定制。
如果你有其他特定的需求或想要进一步细化发文登记簿的内容，请提供更多细节，我将尽力为你提供帮助。
发文登记表模板
发文登记簿
起始时间 年 月 日
结束时间 年 月 日
类别
资料
部门/项目 工程技术部
**市*******有限公司
v1.0 可编辑可修改
1 1
日 期 文件编号
文件名称
v1.0 可编辑可修改
份数 收 文 单 位 签 收 备 注
2 2
日 期 文件编号
文件名称
3
v1.0 可编辑可修改
8 8
日 期 文件编号
文件名称
v1.0 可编辑可修改
份数 收 文 单 位 签 收 备 注9 9v1.0 Nhomakorabea可编辑可修改
日 期 文件编号
文件名称
10
份数 收 文 单 位 签 收 备 注
10
v1.0 可编辑可修改
11 11
v1.0 可编辑可修改
12 12
份数 收 文 单 位 签 收 备 注
3
v1.0 可编辑可修改
4 4
日 期 文件编号
文件名称
v1.0 可编辑可修改
份数 收 文 单 位 签 收 备 注
5 5
v1.0 可编辑可修改
6 6
v1.0 可编辑可修改
日 期 文件编号
文件名称
7
份数 收 文 单 位 签 收 备 注
7
v1.0 可编辑可修改
总队对各类表本簿的规范格式
福建省公安消防总队文件闽公消网[2007]15号关于对支队级以下单位各类簿记规范使用的通知各支队、教导大队：为规范部队管理，减轻基层负担，总队决定对支队级以下单位各类薄记的使用进行一次规范。
现将有关事项通知如下：一、保留或设置的簿记（一）支队、教导大队11种：《党委会议记录簿》、《党委中心组学习记录簿》、《行政（办公）会议记录簿》、《党支部会议记录簿》、《值班登记薄》、《收文登记薄》、《发文登记薄》、《印章使用登记薄》、《活动登记薄》、《物资登记薄》、《伙食管理登记薄》。
（二）大队8种：《党委会议记录簿》、《党支部会议记录簿》、《队务会记录簿》、《活动登记薄》、《值班登记簿》、《收文登记薄》、《发文登记薄》、《物资登记薄》。
（三）中队13种：《党支部会议记录簿》、《团支部会议记录簿》、《武警委员会会议记录簿》、《中队要事日记》、《队务会记录簿》、《班务会记录簿》、《出入营门人员（车辆）登记薄》、《活动登记薄》、《图书借阅登记薄》、《物资登记薄》、《消防器材登记薄》、《伙食管理登记薄》、《药材领取、使用登记薄》。
（四）个人2种：《工作记录簿》、《学习记录簿》。
二、规范及使用说明（一）《党委会议记录簿》：由支队、教导大队、大队党委使用。
（二）《党委中心组学习记录簿》：用于支队、教导大队党委中心组学习记录。
大队不设《党委中心组学习记录簿》，大队党委成员参加大队部党支部或中队党支部学习，组织学习情况在《党支部会议记录簿》记录。
（三）《党支部会议记录簿》：用于支队机关党支部（党总支及分设的党支部）、大队部党支部、中队党支部的会议记录。
取消《思想分析记录薄》，有关内容在《党支部会议记录簿》记录。
（四）《团支部会议记录簿》：用于中队团支部会议记录。
编制13人中队且未设置武警委员会的，规范使用要求同下《武警委员会记录簿》。
此外，支队团工委可不设记录簿，有关会议或活动以文件（纪要）形式说明。
（五）《武警委员会会议记录簿》：编制20人（含）以上中队设武警委员会，使用《武警委员会会议记录簿》；编制13人中队可不设武警委员会，其职能由团支部履行，相关会议内容（军事、政治、经济三大民主等）统一在《团支部会议记录簿》记录，但军人大会须在《队务会记录簿》记录。
发文登记表模板.doc
一寸光阴不可轻
日 期 文件编号
文件名称
份数 收 文 单 位 签 收 备 注
3
一寸光阴不可轻
4
一寸光阴不可轻
日 期 文件编号
文件名称
份数 收 文 单 位 签 收 备 注
5
一寸光阴不可轻
日 期 单 位 签 收 备 注
6
一寸光阴不可轻
日 期 文件编号
文件名称
份数 收 文 单 位 签 收 备 注
一寸光阴不可轻
f ā wén dēng j ì b ù
发文 登 记簿
起始时间 年 月 日
结束时间 年 月 日
类别
资料
部门/项目 工程技术部
**市*******有限公司
日 期 文件编号
文件名称
份数 收 文 单 位 签 收 备 注
1
一寸光阴不可轻
日 期 文件编号
文件名称
份数 收 文 单 位 签 收 备 注
7
一寸光阴不可轻
8
公文登记
深圳市福田区人民政府（办公室）发文稿纸
宏达百货股份有限公司是1999年注册成立的股份制企业。
公司现有职工1428人，企业总资产2.35亿元，2001年销售收入2.86亿元，预计2002年销售收入可达3.3亿元，实现利润2280万元。
由股份公司集资筹建的宏达商场新楼于2000年元月开业，总建筑面积17000平方米，营业面积8000平方米，经营商品品种2万余种。
为应对中国进入WTO以后所带来的严峻挑战，及随着改革的不断深入，对外开放不断扩大的需要，宏达百货股份有限公司在经营上正积极的向着国际化方向发展。
先后与日本日新株式会社成立了博文美食有限公司；与匈牙利合资成立了天德尔儿童制衣有限公司，并在匈牙利占有一定范围的市场，形成了长期的供货基地。
但由于其公司没有小额贸易出口权，无法直接从事出口贸易及签订供货合同，以致其产品不能及时、迅速的进入国际市场，失去了许多出口创汇的机遇。
为改变这一状况，适应形势的需要，增强股份制企业的活力，参与国际市场竞争。
特此函达，请予批准！。