SAP采购订单交货时间的理解资料
SAP采购订单中交货时间
采购订单中交货时间的理解1.结论1.若物料、供应商、采购组织无对应的采购信息记录,创建采购订单时,交货时间=系统当前日期+物料主数据在工厂MRP2视图中计划交货时间若物料主数据计划交货时间为0或者没有维护MRP2视图,系统默认计划交货时间为0,采购订单交货时间为系统当期日期2.若物料、供应商、采购组织有对应的采购信息记录,创建采购订单时,交货时间=系统当前日期+采购信息记录中计划交货日期手工创建物料、采购组织、工厂对应的采购信息记录时,计划交货时间来源于物料主数据在该工厂MRP2中的计划交货时间(若创建信息记录时不输入工厂,计划交货时间无默认值)创建采购订单时自动创建采购信息记录,计划交货时间来源于创建采购订单时输入交货时间与系统当前日期的差额(如果创建采购订单是交货日期小于系统当前日期,采购信息记录中计划交货时间为0)信息记录中计划交货时间由物料、供应商和采购组织确定2.测试2.1.采购订单的收货日期来源于物料主数据在采购工厂MRP2视图的计划交货时间,收货日期=当前系统日期+计划交货时间(1)创建物料63000000000,在6000工厂中维护MRP2中维护计划交货时间20天(2)创建采购订单,输入物料和工厂时,系统默认收货时间为当前日期+20天(3)创建采购订单时,更改凭证日期,再输入物料和工厂,系统默认收货时间为当前系统日期+20天(4)更改63000000000在6000工厂计划交货时间为30天,在创建采购订单,输入物料和工厂,系统默认收货时间为当前日期+30天(5)63000000000在6300工厂中的计划交货时间每天写(系统默认为0),创建采购订单输入物料和工厂时,系统默认交货时间为当前系统日期(6)63000000000在6300工厂中的计划交货时间每天写(系统默认为0),创建采购订单更改凭证日期,输入物料和工厂时,系统默认交货时间为当前系统日期2.2.手工创建采购信息记录时,采购信息记录中的计划交货时间来源于物料主数据MRP2中的计划交货时间(1)63000000000在6000工厂MRP2中的计划交货时间是30天,创建采购信息记录时,系统默认计划交货时间为30天(2)更改63000000000在6000工厂中的计划交货时间20天,创建采购信息记录时系统默认计划交货时间为20天(3)63000000000在6300工厂中MRP2中计划交货时间维护(默认0),创建采购信息记录时,无默认时间2.3.创建采购订单系统自动创建采购信息记录时,采购信息记录中的计划交货时间来源于采购订单交货日期(1)63000000000在6000工厂中MRP2计划交货时间为20天,创建采购订单时交货时间为系统当前日期+20天,自动生成采购信息记录的交货日期为20天(2)63000000000在6300工厂中MRP2计划交货时间为10天,创建采购订单时交货时间为系统当前日期+10天,更改交货时间为系统当前日期+20天,自动生产采购信息记录的交货时间为20天2.4.若有采购信息记录,创建采购订单时,交货时间来源于采购信息记录计划交货时间,交货时间=当前系统日期+采购信息记录中的计划交货时间(1)63000000000在6300工厂中MRP2计划交货时间10天,采购信息记录中的计划交货时间20天,创建采购订单时:如果只输入物料和工厂,交货时间=系统当前日期+物料主数据MRP2计划交货时间如果输入供应商,采购组织、工厂(获得采购信息记录),交货时间=系统当前日期+物料主数据MRP2计划交货时间在采购信息记录中,不同的采购组织在同一工厂中可以维护不同的交货时间(3)更改63000000000关于6000采购组织6300工厂的计划交货时间为50天,创建采购订单时交货日期为当前系统日期+50天袁江吕2013年6月28日。
SAP_采购订单操作详解
SAP_采购订单操作详解SAP采购订单是SAP系统中用于进行采购物品和服务的重要文档。
它用于在供应商和采购方之间建立法律上约束性的协议,其中规定了供应商应提供的物品、服务的数量、价格和交货日期等。
在SAP系统中,采购订单操作包括创建、修改、审核、发布、跟踪和关闭等步骤。
首先是创建采购订单。
在SAP系统中,创建采购订单通常与采购申请、请求报价和合同管理等步骤相结合。
用户首先需选择合适的供应商,然后根据相关需求信息填写供应商编号、物品数量、价格和交货日期等。
用户还可以选择使用哪种采购组织单位以及哪种采购组织文件类型等。
接下来是修改采购订单。
一旦创建了采购订单,用户可以根据实际需求对其进行适当的修改。
这包括修改物品数量、价格、交货日期、供应商等。
用户还可以添加或删除订单行项目,以适应变化的需求。
然后是审核采购订单。
在SAP系统中,采购订单通常需要经过一系列的审核流程,以确保其合法性和正确性。
审核过程可以包括单个审核者或多个审核者,这取决于采购组织的规定。
审核者可以根据自己的权限对采购订单进行审核,并根据需要进行批准或拒绝。
接着是发布采购订单。
一旦采购订单经过审核并获得批准,用户可以将其发布给供应商。
通过发布采购订单,供应商可以获得订单的详细信息,并开始准备物品或服务的交货。
然后是跟踪采购订单。
在采购订单发布后,用户可以随时跟踪订单的状态和进展。
在SAP系统中,用户可以查看订单的交货状态、付款状态和供应商的物品交付情况等。
最后是关闭采购订单。
一旦所有的物品和服务都已按照采购订单的要求交付,并且付款也已经完成,用户可以选择关闭采购订单。
关闭采购订单意味着采购过程的结束,并且该订单不再具有有效性。
除了上述操作外,SAP系统还提供了其他一些与采购订单相关的功能,如批量修改订单、批量取消订单和生成采购订单报告等。
这些功能可以帮助用户更好地管理和控制采购过程。
总结起来,SAP采购订单操作涉及创建、修改、审核、发布、跟踪和关闭采购订单等步骤。
SAP采购收货的提前或推迟
对于每个采购订单项目,采购时都指定了交货日期。
系统可能在收货时检查交付货物的时间是提前还是推迟。
要检查交货是否早于计划交货日期,必须在库存管理和库存盘点“定
制”中的定义系统消息属性下将消息编号254(工作区M7)设置为警
告或错误消息。
图表34:提前交货检查
如果交货日期早于采购订单中的计划交货日期,则系统将根据您的设置发出“最早的交货日期为...”的消息。
提示: 仅当您在过帐收货之前检查条目时系统才在事务MIGO
中发出警告消息。
如果已将消息设置为错误消息,则可以将提前交付的货物过帐到收货冻结库存。
到了交货日期,即可释放收货冻结库存。
当您的存储能力有限时,对提前交货进行检查是很有用的。
要防止在推迟交货时接受货物,必须为采购订单中的项目指定最迟的可能收货日期。
此字段位于交货标签页的项目明细数据中。
还必须在“定制”中设置消息163“最迟的可能交货日期为...”(工作区M7)作
为警告或错误消息。
图表35:推迟交货检查
如果已将推迟交货的消息设置为错误消息,则可将已交付的货物过帐到收货冻结库存,然后从收货冻结库存过帐退货交货。
SAP ERP系统业务优化之采购订单追踪
SAP ERP系统业务优化之采购订单追踪2012年03月15日00:00 it168网站原创作者:绝地苍狼编辑:李伟评论:0条【IT168信息化】供应部门按时到料是ERP系统MRP计划的核心要素之一。
为此追踪采购订单就变为采购人员的核心工作之一。
在实际工作中,采购订单的追踪更多的是通过管理手段来实现,而SAP系统只是提供一些辅助的手段。
在这篇文章中,笔者就总结一下,采购员如何结合SAP系统提供的工具,做好采购订单的追踪。
一、通过订单确认调整交货日期在采购作业中,实际的操作流程一般是先开采购订单、然后主管审核之后再传真给供应商。
此时采购订单上的交期一般是根据理论(如原先跟供应商商定的采购周期)计算出来的,或者跟供应商简单电话确认后得到的交期。
在实际工作中,后续由于种种原因,这个交期往往需要更改。
如供应商接到传真之后,会结合产能等因素给出一个比较合理的交期。
这也就是说,采购订单审核之后,采购员需要根据供应商确认的日期对采购订单进行更改。
遇到这种业务时,采购员有两种处理方式。
一是直接更改采购订单的交期。
不过并不建议这么做。
一方面更改审核后的采购订单,需要特殊的权限或者操作(如需要撤销审核等),对业务数据来说不够安全。
另一方面也无法对供应商进行考核。
从企业做计划的角度来讲,是以与供应商事先确定的交货提前期为基础的。
如果供应商提供的交货提前期不准,显然对于MRP会有很大的不利影响。
在对供应商进行考核时,一般不会以供应商最终确认的日期作为标准,而是直接以交货提前期计算出来的日期作为考核标准。
只有如此才对供应商具有约束意义。
基于如上原因,笔者不建议直接对采购订单的交货日期进行更改(此交货日期是指根据交货周期计算出来的日期。
当然前期是此交货提前期是跟供应商事先商定过的。
)另外一种方式就是启用“采购确认”业务。
简单的说,就是供应商最终确认交货日期或者对交货日期进行更改时,不更改原有的采购订单。
而是加一张中间单据。
SAP-采购流程梳理--SAP小狼
SAP-采购流程梳理1. 背景介绍SAP是世界上最大的企业管理软件公司之一,其系统能够支持从生产到销售、与供应商之间的采购流程以及库存管理等方面的管理。
本文将介绍SAP的采购流程,包括采购申请、采购订单、收货与发票等环节。
2. 采购流程2.1. 采购申请采购流程开始于采购申请环节,采购申请是内部员工向采购部门发出的需求请求。
采购申请形成方式有两种:•直接创建:内部员工手动创建采购申请,并通过系统提交给采购部门;•自动创建:在SAP中设置一些规则,自动创建采购申请。
采购申请涉及到以下信息:•采购物品或服务的描述;•需要采购的数量;•需要采购的时间;•采购人员的信息。
2.2. 采购订单采购订单是采购方向供应商发出的正式采购请求,确认采购物品或服务的数量、价格和交货时间等细节。
采购订单可以通过如下途径创建:•从采购申请中创建:通过将采购申请的信息复制到采购订单中;•直接创建:内部员工手动创建采购订单,并通过系统提交给供应商。
采购订单涉及到以下信息:•供应商名称和地址;•采购物品或服务的描述;•需要采购的数量;•采购价格;•交货时间和地点。
2.3. 收货与发票采购到货后,需要将采购的物品或服务进行验货,并接受供应商提供的发票。
SAP系统中,对于收货与发票的处理,有以下几种方式:•订单收货和发票:将收货和发票信息与采购订单进行匹配,从而保证采购系统的准确性;•直接收货和发票:将收货和发票信息直接在系统中输入,但是此方式需要通过审核和审批;•非订单收货和发票:通过创建非订单物品收货和发票来处理无订单情况下的物品采购。
3. 总结SAP系统提供了非常完整的采购流程,从采购申请到采购订单、收货和发票的流程,能够满足企业采购管理的各个方面需求。
熟练掌握SAP采购流程,能够提高采购管理的效率和准确性。
10采购周期管理 sap
SAP ® Business One 采购流程管理SAP Business One 的采购功能为业务中整个采购流程提供了全面的解决方案,包括整体可见性、追踪、管理和控制。
4561可以在 SAP Business One 中创建采购订单,并通过打印、邮寄、传真或电子邮件直接发送给供货商。
付款功能可以向供货商、员工和其他债权人手工签发支票。
输入支付支票时,可以自动打印支票。
每次添加支付支票时,供应商帐户的余额会被更新。
附加功能包括: · 输入没有链接至发票的支付支票 · 付款至供应商、客户或其他帐户· 添加支票时在会计核算中进行适当的过帐 · 直接打印支票· 打印一组支票,方法是在银行业务功能中选择凭证打印打印支票。
收货采购订单:此功能使用户可以在仓库收货或将收货分派到多个仓库。
收货可以链接到采购订单,用户可以根据实际收到数量来更改采购订单数量。
退货:供货商修复的退货或没有信贷的退货可以使用退货凭证处理。
应付帐款发票:通过处理供货商发票,SAP Business One 可以创建日记帐分录。
用户可以使用此信息处理对供货商的后续付款。
应付帐款贷项凭证:通过此功能,解决方案可让用户向供货商签发退货商品的贷项凭证。
要求的数据可以轻松地从原始发票导入,就像其他任何销售和采购凭证一样。
到岸成本:SAP Business One 帮助用户计算进口商品的采购价格。
用户可以分派不同的到岸成本要素(例如运费、保险和关税)至每个物料的离岸价成本,即更新其实际库存价值。
SAP Business One 中的付款向导使您可以定义要求的过滤选项,并激活付款运行流程。
付款向导的步骤包括: · 定义付款运行的日期· 选择在运行中包括的供货商· 设置凭证参数,按照:日期、金额或凭证编号 · 选择付款方法并设置付款运行最大金额的参数 · 根据建议选择支付哪个应付帐款发票管理整个采购周期:SAP ® Business One 采购 周期功能包括:200510ASAP 美国3999 West Chester Pike Newtown Square, PA 19073。
某公司SAP实施与采购订单收货流程
某公司SAP实施与采购订单收货流程SAP是一种企业资源规划软件,它能够帮助企业管理和整合其各项业务流程。
其中一个重要的流程就是采购订单收货流程,本文将详细介绍公司如何在SAP中实施和管理这个流程。
首先,公司在SAP系统中创建采购订单。
采购订单是指企业向供应商订购产品或服务的单据。
在SAP中,用户可以通过采购订单模块创建新的采购订单,并填写相关信息,如供应商名称、产品数量、价格和交货日期等。
一旦创建完成,采购订单会被分配一个唯一的采购订单号码,并保存到系统中。
接下来,公司的采购部门可以根据订单号码向供应商发送需求通知,并等待供应商的产品发货。
在SAP系统中,可以通过将采购订单转换为交货通知或发货请求来实现这一步骤。
用户可以选择将整个订单一次性转换,或者根据实际需求分批转换。
转换完成后,系统会自动发送通知给供应商,并为收货做好准备。
一旦供应商将产品运送到公司的仓库,公司的仓库员工就可以使用SAP系统来记录收货情况。
首先,仓库员工需要在系统中创建一个新的收货单,并填写相关信息,如收货日期、数量和质量等。
然后,员工可以使用SAP系统中的扫描设备扫描产品的条形码,以便系统自动识别和记录产品信息。
在收货的过程中,如果发现产品数量或质量有问题,仓库员工可以在系统中进行备注,并将问题产品标记为退货或报废。
SAP系统会自动更新库存数量,并根据需要生成相应的退货或报废单据。
在所有的产品都被收货后,公司可以通过SAP系统中的库存管理模块来查看当前的库存状况。
该模块可以提供实时的库存数量、价值和位置等信息,帮助企业进行更好的库存控制和管理。
此外,SAP系统还可以生成各种报表和分析,帮助企业了解采购订单收货的情况,如供应商交货准时率、收货质量等。
综上所述,通过SAP系统,公司可以实施和管理采购订单收货流程。
该流程涵盖了从采购订单创建到供应商发货、仓库收货和库存管理等环节。
借助SAP系统的强大功能,企业可以更加高效地处理采购订单,并及时了解和控制库存状况,从而提高企业的运营效率和管理能力。
SAP采购参数定义与使用-20110616
BP & IT
1
SAP采购参数定义与逻辑—供 应商,应当指定一个平均值
BP & IT
2
SAP采购参数定义与逻辑——LT
采购信息记录ME13的LT 对于PR转的PO或手工创的 PO,均取此处的计划交货 时间
BP & IT
3
SAP采购参数定义与逻辑——LT
目前错误当做MPQ在用
正常在用
MPQ
目前未用
基本未用
BP & IT
21
迈瑞采购参数的使用现状
配额相关参数
MEQ3配额协议
最小数量拆分
人工定义,目前迈瑞没用,默认0则每次需求都会拆分
配额
人工定义,迈瑞目前使用的都是拆分每次需求的配额分 配方式
分配的数量
系统自动更新
配额基本数量
人工定义,由于迈瑞使用拆分每次需求的配额分配方式 ,此字段目前无作用
BP & IT
18
SAP采购参数定义与逻辑——配额相关参数
拆分需求应用举例(续):各次需求基本按配额比例和各自的MOQ&MPQ的要求跑向两个 供应源,但7月4日、7月11日、9月16日的需求都只跑向300895,这是因为当次需求只向一 家采购就可满足,且300895位于配额协议第一行。
BP & IT
BP & IT
6
SAP采购参数定义与逻辑——MOQ & MPQ
物料主数据MM03的MOQ & MPQ 两者均影响MRP,优先级 低于MEQ3 MRP运行中如果采购量舍 入为MPQ的倍数后仍小于 MOQ,则取MOQ数量 MOQ不影响手工创PO, MPQ会影响但优先级低于 ME13,若首次采购数量不 足MPQ倍数,系统自动舍入 为其倍数,再次人工修改则 不再舍入,迈瑞使用增强取 消了此功能
SAP计划订单和生产订单日期的计算
计划单的基本完成日期= 上级物料需求日期- 物料主数据MRP2视图的收货处理时间天数(全部以工厂日历的工作日计算)
计划单的基本开始日期= 计划单的基本完成日期- 物料主数据MRP2视图的自制生产天数(全部以工厂日历的工作日计算)
生产单的基本开始日期= 已计划的下达日+ 计划边际码的下达期间。
(不去改的前提下)
特殊说明:
如果上级物料需求日期比MRP运算日期早或等于,则:
计划单的基本开始日期= MRP运算日期
计划单的基本完成日期= 计划单的基本开始日期+ 物料主数据MRP2视图的自制生产天数;
如果上级需求是销售订单,则上级物料需求日期= 销售订单的计划行的交货日期。
可用计划的其他日期= 计划单的基本完成日期+ 物料主数据MRP2视图的收货处理时间天数(计划单中的收货用时天数)
计划转换日期= 计划单的基本开始日期- 物料主数据MRP2视图的计划边际码中的未清期间天数。
展开日期= 计划单的基本开始日期
采购申请单计划交货日期= 采购申请日期+ MRP2视图里的计划交货天数+ 采购申请处理时间。
注意:非工作日也算在MRP2视图里的计划交货时间内,只是交货的时间点一定要是工作日
KANTER WANG 的日期计算理论:
基本完成日期= 已计划的完成日期+ 计划边际码中的产后缓冲天数;
基本开始日期= 已计划的开始日期+ 计划边际码中的产前缓冲天数;
基本开始日期= 已计划的下达日期+ 计划边际码中的下达期间天数;
确认的开始日期= 第一次确认的日期;
确认的完成日期= 最后一次收货完成的日期;。
采购中的交付时间与运输方式
采购中的交付时间与运输方式在采购领域,交付时间和运输方式是两个至关重要的因素。
采购商和供应商之间就这两个方面达成一致非常重要,因为它们直接影响到交易的成功与否以及双方的利益。
一、交付时间交付时间是指供应商将产品或货物交付给采购商的时间。
在确定交付时间时,采购商需要考虑以下几个因素:1. 供应商能力:采购商应该了解供应商的生产能力和交付能力。
供应商的生产能力决定了他们是否能够按时完成订单。
而供应商的交付能力则决定了他们是否能够按时将货物送达给采购商。
2. 产品复杂度:某些产品由于生产工艺复杂或特殊材料需求,可能需要更多的时间来生产。
采购商应该与供应商充分沟通,确保交付时间符合双方的预期。
3. 采购商需求:采购商对产品的需求也会直接影响交付时间。
如果采购商需要定制化的产品或有特殊要求,可能需要更多的时间来生产和交付。
交付时间的确定需要双方共同商定,采购商可以与供应商进行有效的沟通和协商,以确保交付时间的准确性和可行性。
二、运输方式运输方式是指供应商将货物送达给采购商的方式。
在选择适当的运输方式时,采购商需要考虑以下几个因素:1. 货物性质:不同的货物有不同的运输要求。
对于易碎或敏感产品,采购商可能需要选择更加安全和可靠的运输方式,例如航空运输。
而对于普通货物,陆路或铁路运输可能更加经济高效。
2. 交付距离:交付距离也是选择运输方式的重要因素。
对于近距离交付,陆路运输可能是最佳选择。
而对于长距离或国际交付,航空或海运可能更加适合。
3. 时间要求:如果采购商对交付时间有紧迫要求,快递或航空运输可能是更好的选择。
而如果时间要求相对较为宽松,陆路或海运可以提供更加经济的方案。
选择合适的运输方式不仅可以保证货物的安全和完整性,还可以降低运输成本并提高交付效率。
采购商应该根据实际情况和需求,与供应商协商并选择最佳的运输方式。
总结:在采购中,交付时间和运输方式是两个关键因素。
采购商和供应商之间需要充分沟通和协商,确保交付时间的准确性和运输方式的可行性。
采购中的履行和交货时间
采购中的履行和交货时间
在采购过程中,履行和交货时间是非常重要的环节。
供应商需要按照合同约定的时间节点履行合同义务,确保货物按时交付给采购方。
本文将讨论采购中履行和交货时间的重要性以及相关注意事项。
首先,履行和交货时间的准确性对于采购方来说至关重要。
采购方通常会按照自己的生产计划和销售计划来确定所需货物的交付时间。
如果供应商不能按时交货,可能会导致采购方无法按时完成生产,进而影响到销售计划和客户满意度。
因此,供应商必须严格遵守合同约定的交货时间,确保货物按时交付。
其次,对于供应商来说,准时交货也是维护企业信誉和客户关系的重要途径。
如果供应商多次延迟交货,可能会导致采购方对其失去信任,甚至影响到今后的合作机会。
因此,供应商应当设定合理的生产计划,合理安排生产进度,确保能够按时交付货物。
在履行和交货时间方面,采购方和供应商需要密切协作,共同确认交货时间,并建立起有效的沟通机制。
双方可定期沟通进展情况,及时调整计划,以确保货物按时交付。
此外,在签订合同之前,也应当明确约定履行和交货时间的具体细则,如交货地点、交付方式等,以避免后续产生分歧。
总之,履行和交货时间是采购过程中不可忽视的重要环节。
采购方和供应商应当共同努力,确保货物能够按时交付,维护双方的合作和信誉。
只有双方密切配合,建立起良好的沟通机制,才能实现采购过程的顺利进行,实现双赢局面。
希望以上内容能对您有所帮助。
sap 采购信息记录的条件表
在SAP系统中,采购信息记录(Purchasing Info Record)是指在供应商与物料之间建立的记录,用于存储与采购相关的信息和条件。
这些信息包括了价格、交货时间、最小订购量等,而条件表则是用来维护这些记录的重要工具。
在本篇文章中,我们将深入探讨SAP采购信息记录的条件表,分析其作用、使用方法和价值,以帮助读者更好地理解和使用这一功能。
1. 条件表的作用条件表是SAP系统中的一个重要功能模块,用于存储和管理采购信息记录所需的条件数据。
通过条件表,用户可以方便地维护供应商与物料之间的采购信息,包括价格、交货时间、付款条款等。
这些数据可以在采购订单和其他采购过程中自动引用,提高了采购流程的效率和准确性。
2. 条件表的使用方法在SAP系统中,条件表的维护通常通过ME11或ME12等交易代码进行。
用户可以根据需要创建、修改或删除条件表中的记录,以确保采购信息记录的准确性和及时性。
在维护条件表时,需要填写供应商、物料和采购组织等必要信息,并录入相应的条件数据。
在之后的采购过程中,SAP系统会自动根据条件表中的数据进行价格计算、交货时间确认等操作。
3. 条件表的价值条件表的价值体现在多个方面。
它为采购人员提供了一个集中管理采购信息记录的评台,方便他们随时查看和调整相关数据。
条件表的使用能够保证采购信息记录的一致性和准确性,避免了因数据错误而导致的采购风险。
条件表的智能引用功能,可以大大提高采购流程的自动化程度,减少人工干预,提高工作效率。
总结回顾通过本文的深入探讨,我们对SAP采购信息记录的条件表有了更加清晰的理解。
条件表作为管理采购信息记录的重要工具,在采购过程中发挥着不可替代的作用。
通过合理维护和使用条件表,用户可以提高采购过程的效率和准确性,降低采购风险,实现采购管理的智能化和自动化。
我们强烈建议在实际操作中充分利用条件表这一功能,以获得更好的采购管理体验。
个人观点和理解从我个人的角度来看,条件表在SAP采购管理中的价值不言而喻。
SAP计划收货功能详解
SAP计划收货功能详解SAP (Systems, Applications & Products in Data Processing)是一种集中企业资源规划(ERP)软件,它提供了许多功能来帮助企业管理其业务流程。
其中之一是SAP计划收货功能。
在本文中,我们将详细介绍SAP计划收货功能的工作原理和优势。
SAP计划收货功能的工作原理如下:首先,企业通过SAP系统创建采购订单。
采购订单包括供应商信息,订单数量和要求的交付日期等。
一旦采购订单被创建,系统将根据交货日期和供应商交货能力自动生成计划收货日期。
这个计划收货日期将作为供应商交货日期的参考,并帮助企业做出相应的安排。
接下来,企业可以使用SAP系统中的跟踪功能来监控采购订单的状态。
企业可以随时了解到订单是否已被确认、是否已发货以及预计到达时间等信息。
这使得企业能够更好地管理供应链和更新客户交期。
当供应商准备发货时,他们可以使用SAP系统中的收货功能。
通过收货功能,供应商可以确认采购订单的货物已发出,并提供相应的发货通知。
同时,企业可以在SAP系统中对收货进行记录。
这样,企业可以在后续的操作中对库存进行及时更新,并及时更新物料管理记录。
另外,SAP计划收货功能还提供了一些优势。
首先,它增强了企业的供应链管理能力。
通过实时跟踪和更新订单状态,企业能够更好地掌握供应链状况,并及时采取相应的措施。
其次,它提高了采购效率。
通过自动生成计划收货日期和供应商交货能力的参考,企业可以更好地规划采购订单,并与供应商实现更好的协调。
此外,它也降低了库存风险。
通过及时更新库存记录,企业可以更好地掌握库存水平,避免库存积压或缺货的问题。
需要指出的是,SAP计划收货功能并非银弹,它只是供应链管理的一部分。
企业在实施该功能时,还需要考虑其他因素,如供应商的可靠性,供应链的弹性以及物流运输的效率等。
总而言之,SAP计划收货功能是企业供应链管理的重要组成部分,它提供了监控采购订单状态、跟踪交货进程以及更新库存的功能。
SAP采购订单交货时间的理解资料
采购订单交货时间测试测试系统:620测试时间:201305101. 采购订单的收货日期来源于物料主数据在采购工厂MRP2视图的计划交货时间,收货日期=当前系统日期+计划交货时间1.1.创建物料63000000000,在6000工厂中维护MRP2中维护计划交货时间20 天If^T]更改物斡6SOOOOOOOOQ (厚捞释"明阳)瑙申旳1【融垢磊主纠舸I G瑞百曄勧掠3尋ffiP] 胡MRP3 f 矽HRP4 "⑥封1 '矽会计H @庙車1 L ⑷‘丨口物斜&3UUIXJQUUU0B工厂&000'中i_i明确装工厂需!^型T□生产仓诂地点反冲艸部采购窗瞇点JTT玄谿曲1敷装娴vtilj _________自制生产~天賛计娠制间I国天数收敷虐勺间二|天数计划菲[1皆如倔唱00011.2.创建采购订单,输入物料和工厂时,系统默认收货时间为当前日期+20天-13创建采购订单时,更改凭证日期,再输入物料和工厂,系统默认收货时间为 当前系统日期+20天=曰1明4+□昭砂品也血厂“刚 Q D 扑Ai?S 币亍]w 岸孔谕 订牟 引 —| mH右峥"曙■丽瓦応诃回r 前日需2QI ^ OQ .1I >三]兰廿Ir 4 G »4an玛__9 io 盟曲xmgdoiV L fl!-t mwMMBMurST14更改63000000000在6000工厂计划交货时间为30天,在创建采购订单,输 入物料和工厂,系统默认收货时间为当前日期 +30天爭.^^^^63000000000 (原材辭—明⑷丐申彻噺据晶癣轴别 显捡宣詹帯康a计划自牆牛产天數iK 恢剤寸间 莎天数收壇处理时间计Ri 日历计划鱸冯0001.5. 63000000000在6300工厂中的计划交货时间每天写(系统默认为 0),创建采购订单输入物料和工厂时,系统默认交货时间为当前系统日期抑料63000000000 :hw :in.二_'6DD0人山用阳总装二厂釆陶X 1n特瞬弼类生卢仓墙地点 [譲总戻直区滋1fo-tp外剖*曲仓箱地白川「交歼划韩确说_____®HRP 1 <^MRP 2 国MBPS矽HRP 斗&会计1 矽成本1BE!16 63000000000在6300工厂中的计划交货时间每天写(系统默认为0),创建采购订单更改凭证日期,输入物料和工厂时,系统默认交货时间为当前系统日期2. 手工创建采购信息记录时,采购信息记录中的计划交货时间来源于物料主数据MRP2中的计划交货时间2.1.63000000000在6000工厂MRP2中的计划交货时间是30天,创建采购信息记录时,系统默认计划交货时间为30天采临信邑记录100000 」TEST63000000000 BS2wm C700 [ I環甜采st肉纽60001 XT丽~|天| 養限不累\ % 计划交序时同laeT 椰限过度姑| k □霁术确认B个天曜制整塞喚禍认搜制窗小订卑對崖:1丁厂^'GR-Bsd IV剥全戻栗寿命D天ERS22更改63000000000在6000工厂中的计划交货时间20天,创建采购信息记录时系统默认计划交货时间为20天2.3. 63000000000在6300工厂中MRP2中计划交货时间维护(默认0),创建采购信息记录时,无默认时间3.创建米购订单系统自动创建米购信息记录时,米购信息记录中的计划交货时间来源于采购订单交货日期3.1.63000000000在6000工厂中MRP2计划交货时间为20天,创建采购订单时交货时间为系统当前日期+20天,自动生成采购信息记录的交货日期为20天1_ - 45■:UQ-DOCtS 弟盛荷;DQgD TE&T笥iE 日呜acaa. OH 10- 冃tt JL* 删><qi|«rtm (Wn扶ch 由Ou-- fP ■他|」0商muI f D 2Q>I.3. H砒3«IX KC1T】-t HlVfLi采珈言息记录65300000042 口msi丄TFEST63000000000 ]0700]冲材乘购组级60D01标准控制 计划^帥寸间 勿]天擲坏发貨 [oTo □No MTact采删 100F 极限过度械Jo.o□率求确认 际:fM1 【个]□邪蒯超重交贷确认控制 O最小订单数重 0 ]下’7 G" ■ ■- ■■-税代码剩余货架寿命o - D□无 ERSn1计蚩单怪樂怪和1 -------- 1 计划交奧时间 [昌天1采昨 L26标:隹昶 _厂最小订单敎里—! ⑹———1 - 1最大救重%No Wert骰限过度发貨□无眼制起重交貨确讣控制viGR-Bsd IV厂1无ER5垃程 _[计星羊位组Rrdfl Prof.32 63000000000在6300工厂中MRP2计划交货时间为10天,创建采购订单时交货时间为系统当前日期+10天,更改交货时间为系统当前日期+20天,自动 生产采购信息记录的交货时间为 20天¥021娇CTVUU. (KD h £>'L00CW二I 固罡0 *Cl. 000 性壬内二訪□收雕寿|匸巨,懐.A611 ■站H 期殆弓记亍10—r v H' "fi超2D 2013 - 05. 30 5S :DOD00042L.玉曲皆息记录t30000o542 O100000TEST物料6300000000007006000|标淮计划立卿扌胃20天0. 0 *□ No MFext'1U'/〔■0 [鶯□雲求磅认1 □无限制越里女贷确认腔制 最小订单數里 0个(71 SR Eid IV税牝码別金鲫影D诅程'1计哩单位绽C个Rnda Prof.0, OO'CNY / 1 1厂丨 百第互 £992 12. 314900000066imlowor ir-inio.os. io二L4J= 隹:!II L A S 》谢克叫样肘毘卜話4. 若有米购信息记录,创建米购订单时,交货时间来源于米购信息记录计划交货时间,交货时间=当前系统日期+采购信息记录中的计划交货时间4.1.63000000000在6300工厂中MRP2计划交货时间10天,采购信息记录中的计划交货时间20天,创建采购订单时:? 如果只输入物料和工厂,交货时间=系统当前日期+物料主数据MRP2计划交货时间? 如果输入供应商,采购组织、工厂(获得采购信息记录),交货时间=系统当前日期+物料主数据MRP2计划交货时间_ fflMRPl 5PMRP2 矽MRP 3 矽畑4 矽会汁1心i-Z矽啦 ]HE物料 ^3000000000 :目血眾IBI工厂6300'吉就奔曲奘U采购采购类型 0批蚩爺人特殊采购类 生产仓餉迪点(|翻5近持 '绘自浜应区或 反冲处部系购仓她点| IJIT 交貨计划底存碗定圮□舒品□散东物糾 计划自制生产 0天数计划交贷时E10天数收殲如瑾时闾 \o~天魏计対曰历计划选际冯000剩衾货架寿命 oD发逵指示□过程计里单位组捷 iwA r1*M 理 Rif阿T«fl.«ft ■fillmi *W»W41Qzr1* -O£3OD0tH]lUl]i :Q MifJ牛 li 2flll 03L 303IXLQCMCHT 1EE3OQQ4D042 十 ITH.Ma?在采购信息记录中,不同的采购组织在同一工厂中可以维护不同的交货时间 42更改63000000000关于6000采购组织6300工厂的计划交货时间为50天,创建采购订单时交货日期为当前系统日期 +50天菩改苗息远最;采购组尿好畫通用鱷杀件文本欄壽■細站■ ""^1"fLEH[MW —iTT|3MX 阻 XpjRlh ff- It- tm i1W7«>l 益rfi «UJhWtiB ITBtn :oG3ior»: nr«ni -i+ D3013. W6. 2 5300. QEY 1,[Rtt肯#屯磋it 匚厂_卯|HB 街出匚嗣单■ rGOOD[0300占11^8咂禅率・MXd删 AE b«/ MMW MH 减PHIuMMW TESTNiE 三®2^3. 05.10 •采吨信息记录 5300000042供应商 100000 物料 63000000000-物糾组0700系购组迎6000TEST测i 龙rm+t览制计办胶黄旳间5门犬1 饭11个艇小订卑括里--------------------------刘蝕架寿命W4浮』■匕二根限不发货 %ho MText痢艮过度发货%Z 需栅认1制超重交费隔认控制 1> GR Bsd IV税弋码r 无 ER55. 测试结论创建采购订单时,交货时间:1. 若物料、供应商、采购组织无对应的采购信息记录,创建采购订单时,交货时间=系统当前日期+物料主数据在工厂MRP2视图中计划交货时间? 若物料主数据计划交货时间为0或者没有维护MRP2视图,系统默认计划交货时间为0,采购订单交货时间为系统当期日期2. 若物料、供应商、采购组织有对应的采购信息记录,创建采购订单时,交货时间=系统当前日期+采购信息记录中计划交货日期? 手工创建物料、采购组织、工厂对应的采购信息记录时,计划交货时间来源于物料主数据在该工厂MRP2中的计划交货时间(若创建信息记录时不输入工厂,计划交货时间无默认值)? 创建采购订单时自动创建采购信息记录,计划交货时间来源于创建采购订单时输入交货时间与系统当前日期的差额(如果创建采购订单是交货日期小于系统当前日期,采购信息记录中计划交货时间为0)? 信息记录中计划交货时间由物料、供应商和采购组织确定袁江吕2013年6月28日。
SAP软件如何设置采购订单的最早收货及最晚收货日期
SAP软件如何设置采购订单的最早收货及最晚收货日期业务要求:在ERP项目采购管理模块的实施中,经常会遇到用户提出这样的业务需求,即要对于采购订单的收货要进行系统控制,不到设定日期不能进行收货,同时超过设定的收货日期后,如果没有提前和采购/仓库沟通也不允许进行收货。
这业务需求的业务背景:按精益管理的基本思想是:只在需要的时候、按需要的量,生产所需的产品,追求的是"零库存"的管理。
所以重视精益管理的企业,它会非常看重采购物料的库存管理,对于采购的物料既不能提前交货也不能晚交货,因为没有按计划日期交货,会导致库存管理规划非常困难,提前送货会增加仓库管理成本,延迟送货会导致缺料打乱生产安排,所以必须按计划日期进行交货。
所以有些公司为了避免有些供应商不按计划的日期提前送货或非计划的延迟交货,影响仓库的规划管理,所以在实施ERP项目时候,很多企业都会要求ERP 系统能够对此业务进行系统控制。
对于这样的业务管理需求,SAP/ERP系统是不需要进行任何开发,只需要简单的配置就可以实现的,下面是具体的实施步骤(供参考)SAP/ERP系统控制采购订单最早收货及最晚收货日期的方法:配置系统消息号(事务码:OMCQ)配置路径:SPRO->物料管理->库存管理和实际库存->定义系统消息属性将上面的消息号配置为E类。
实施效果测试1:不能早于计划收货日期进行收货1.创建一个采购订单,设置计划交货日期为2023.03.202.MIGO收货今天是2023/03/19日,还没有到最早收货日期2023.03.20,所以系统报错。
实施效果测试2:不能晚于收货日期进行收货1.创建一个采购订单,设置最近收货日期:超过这个日期无法收货2.MIGO收货今天是2023/03/19日,已过最近收货日期2023.03.18,所以系统报错。
订单交货日期的计算 V
SD中交货日期的计算一、SO中交货日期的计算的必要性当客户传递过来采购要求,销售部人员需要在系统中创建一张SO来记录用户的需求。
在此时,对销售部门的人员来说,非常重要的两点是:客户要求的交货数量是否能够满足;另外一点是什么时候能够将货物送达到客户;如果做过MM,就应该知道交货准时性是评价供应商的能力很重要的一个标准。
因此交货日期的确定在SO中是很重要的一部分。
二、SO中计算交货日期的逻辑我们来看一张图片,这张图片已经相当清晰地写明了SAP中SO交货日期的计算逻辑:(来源:SAP)最上面的是时间点,如order date, material availability date, transportation planning date, loading date, etc.下面的那些是时间段,主要有transit time, loading time, pick/pack time,对应中文分别是运输时间,装货时间,分拣/打包时间;运输时间:从你的仓库发出后到达客户所需的时间;装货时间:货物从仓库发出区装上运输工具所需的时间;分拣/打包时间:从货架上把货物取下来并打包好所需的时间;系统日期计算逻辑:1. 系统先用客户需求交货日期-(运输时间+装货时间+分拣/打包时间),就得到material available date(物料在哪天应该已经备好,属于可用状态);如果系统认为在material available date这边系统能供给货物,则计算完毕,系统同意订单中输入的客户要求交货日期,这叫做backward scheduling;2. 如果发生这种情况,在系统倒推计算出物料可用日的那天,没有足够的库存能够交货,这说明用户需求到货时间无法满足,系统会重新计算,这次是从前向后推:根据物料可用日+运输时间+装货时间+分拣/打包时间,得到系统认为的交货日期;这叫做forward scheduling;这种情况下,物料可用日的介绍后面再提及。
最新SAP-MM-计划交货时间
计划交货时间(Planned Delivery Time)计划交货时间(Planned Delivery Time)1、计划交货时间的定义计划交货时间是指采购单据创建(单据日期)到采购订单收货之间所需要的预计时间,该日期可以根据历史记录取平均值,也可以是根据供应商对我方的承诺。
2、计划交货时间的维护在物料主数据中维护计划交货时间。
如果该物料有多个供应商进行供货,不同的供应商有不同的计划交货时间,则物料主数据的计划交货日期取多个供应商的计划交货日期的算术平均值。
创建采购信息记录或者计划协议时的默认的计划交货时间取自物料主数据的计划交货时间,均可更改。
创建采购订单时,优先引用采购信息记录中的计划交货时间,在采购订单中可更改。
3、计划交货时间对采购业务以及MRP的影响1)、当手工创建采购订单时,采购订单中默认的交货日期等于当前日期+计划交货时间2)、如下图所示(事务代码MD04),在运行MRP时,系统首先根据对原材料的需求日期(7月1日)减去收货处理时间1天,得到物料的计划交货日期6月30日,在根据计划交货日期减去计划交货时间倒退得到采购申请的批准日期。
采购申请的批准(审批/Release)日期意味着采购订单最迟这一天发布给供应商,否则将会出现交货延误。
在处理采购申请的事务代码(ME56/57/58)中,也可使用该日期(审批日期)查询采购申请。
3)、后台可针对工厂或者MRP组设置外部采购的缺省值(事务代码OMDT)可设置MRP运行时计划交货时间是取自物料主数据还是取自采购信息记录/计划协议。
备注:若要使用来自于采购信息记录的计划交货时间,同时还需维护货源清单(ME01),并且货源清单中的供应商与采购信息记录相同。
4、系统根据历史记录统计实际的交货时间,并可更新主数据(事务代码:WPDTC)如下图所示,系统将会将查找供应商为112644或者采购物料为ZH0012HY01ZZZ的采购单据(采购订单/计划协议)的收货记录。
采购交货期限
采购交货期限采购交货期限是指供应商与采购方之间达成的交货时间协议。
这一协议对于供应链管理至关重要,能够确保物料和产品按时到达目的地,提供连续和可靠的供应。
本文将讨论采购交货期限的重要性以及如何确定和管理有效的交货期限。
一、采购交货期限的重要性采购交货期限的履行与否直接影响到生产计划的执行、产品的质量以及供应商与采购方之间的合作关系。
以下是交货期限的重要性:1. 生产计划执行:采购交货期限是根据生产计划确定的,供应商必须按时交付物料和产品,确保生产流程不受影响。
延迟交货可能导致生产线停工,带来巨大经济损失。
2. 客户满意度:交货期限是实现客户满意度的重要因素。
按时交货可以确保供应连续性,提高客户对产品的信任度。
延迟交货可能导致客户失去信心,影响企业的声誉和市场地位。
3. 成本控制:及时交付可以帮助企业降低库存成本和运营成本,避免不必要的储备物料或过多的库存积压。
此外,延迟交货也会增加运输和仓储的成本。
二、确定有效的交货期限确定有效的采购交货期限是供应链管理中的重要环节。
以下是一些确定交货期限的方法和要点:1. 基于需求和供应链配送能力:采购方应准确预估所需物料和产品的交付时间,并根据供应链的配送能力制定合理的交货期限。
根据供应链的实际情况,设置适当的缓冲时间以应对意外情况。
2. 合理的时间协商:供应商和采购方应进行充分的沟通和协商,以确定双方都能接受的交货期限。
这需要考虑供应商的生产能力、交通运输时间以及其他可能影响交货的因素。
3. 合同约定:采购合同中应明确规定交货期限,并约定延迟交货的惩罚措施和补偿机制。
合同的约定可以确保供应商履行交货期限的责任,同时也为采购方提供了法律保护。
三、管理交货期限在交货期限管理方面,供应链管理团队需要采取合适的措施以确保交货准时。
以下是一些管理交货期限的实施方法:1. 供应链透明度:建立供应链透明度是管理交货期限的关键。
通过建立供应链管理系统和信息共享平台,供应商和采购方可以实时了解物料的运输状态和交货进展。
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采购订单交货时间测试
测试系统:620
测试时间:20130510
1.采购订单的收货日期来源于物料主数据在采购工厂MRP2视图的计划交货时间,收货日期=当前系统日期+计划交货时间
1.1.创建物料63000000000,在6000工厂中维护MRP2中维护计划交货时间20
天
1.2.创建采购订单,输入物料和工厂时,系统默认收货时间为当前日期+20天
1.3.创建采购订单时,更改凭证日期,再输入物料和工厂,系统默认收货时间为
当前系统日期+20天
1.4.更改63000000000在6000工厂计划交货时间为30天,在创建采购订单,输
入物料和工厂,系统默认收货时间为当前日期+30天
1.5.63000000000在6300工厂中的计划交货时间每天写(系统默认为0),创建
采购订单输入物料和工厂时,系统默认交货时间为当前系统日期
1.6.63000000000在6300工厂中的计划交货时间每天写(系统默认为0),创建
采购订单更改凭证日期,输入物料和工厂时,系统默认交货时间为当前系统日期
2.手工创建采购信息记录时,采购信息记录中的计划交货时
间来源于物料主数据MRP2中的计划交货时间
2.1.63000000000在6000工厂MRP2中的计划交货时间是30天,创建采购信息
记录时,系统默认计划交货时间为30天
2.2.更改63000000000在6000工厂中的计划交货时间20天,创建采购信息记录
时系统默认计划交货时间为20天
2.3.63000000000在6300工厂中MRP2中计划交货时间维护(默认0),创建采
购信息记录时,无默认时间
3.创建采购订单系统自动创建采购信息记录时,采购信息记
录中的计划交货时间来源于采购订单交货日期
3.1.63000000000在6000工厂中MRP2计划交货时间为20天,创建采购订单时
交货时间为系统当前日期+20天,自动生成采购信息记录的交货日期为20天
3.2.63000000000在6300工厂中MRP2计划交货时间为10天,创建采购订单时
交货时间为系统当前日期+10天,更改交货时间为系统当前日期+20天,自动生产采购信息记录的交货时间为20天
4.若有采购信息记录,创建采购订单时,交货时间来源于采
购信息记录计划交货时间,交货时间=当前系统日期+采购信息记录中的计划交货时间
4.1.63000000000在6300工厂中MRP2计划交货时间10天,采购信息记录中的
计划交货时间20天,创建采购订单时:
➢如果只输入物料和工厂,交货时间=系统当前日期+物料主数据MRP2计划交货时间
➢如果输入供应商,采购组织、工厂(获得采购信息记录),交货时间=系统当前日期+物料主数据MRP2计划交货时间
在采购信息记录中,不同的采购组织在同一工厂中可以维护不同的交货时间4.2.更改63000000000关于6000采购组织6300工厂的计划交货时间为50天,
创建采购订单时交货日期为当前系统日期+50天
5.测试结论
创建采购订单时,交货时间:
1.若物料、供应商、采购组织无对应的采购信息记录,创建采购订单时,交货
时间=系统当前日期+物料主数据在工厂MRP2视图中计划交货时间
➢若物料主数据计划交货时间为0或者没有维护MRP2视图,系统默认计划交货时间为0,采购订单交货时间为系统当期日期
2.若物料、供应商、采购组织有对应的采购信息记录,创建采购订单时,交货
时间=系统当前日期+采购信息记录中计划交货日期
➢手工创建物料、采购组织、工厂对应的采购信息记录时,计划交货时间来源于物料主数据在该工厂MRP2中的计划交货时间(若创建信息记录时不输入工厂,计划交货时间无默认值)
➢创建采购订单时自动创建采购信息记录,计划交货时间来源于创建采购订单时输入交货时间与系统当前日期的差额(如果创建采购订单是交货日期小于系统当前日期,采购信息记录中计划交货时间为0)
➢信息记录中计划交货时间由物料、供应商和采购组织确定
袁江吕
2013年6月28日。