教学秘书职业素养和岗位能力初探
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最新整理高校教学秘书工作及素质和能力培养高校教学秘书工作及素质和能力培养教学管理是高职院校正常运行的关键因素，也是教学工作的重中之重，关系到教学过程的每一个环节。
教学秘书是高校教学管理的重要参与者，是教学事务的具体执行者，其基础作用不用忽视，因此拥有一支高素质的教学管理团队就显得尤为重要。
一、系办教学秘书的主要工作内容与难点高校的主要教学管理主要包括教学计划、教学运行、教学质量监控、教研工作辅助等方面，涉及专业、课程、教材、教学场所、教学制度等基本条件建设等，教学秘书的工作职责涉及到教学的各个方面。
（一）参与教学计划的制定实施为保证新学期教学工作的顺利展开，每个学期期末系办秘书要负责教学计划的管理工作，其中包括审查开课计划、整理汇总派课任务，录入青果教学管理系统并完成新学期课表的编制工作。
在这个过程中，开课计划的制定，需要教研室主任与系办秘书通力合作，合理配置教学资源配比，制定符合高职学生教学特点的课程，特别注意实训环节、毕业设计环节的设置。
（二）保障教学运行的顺利开展教学运行管理的核心问题其实是“教”与“学”相辅相成的关系，“教学相长”是教学的理想状态，为了保证日常教学活动的顺利展开，需要师生相互配合。
教学秘书在教学运行中完成大量繁杂的工作，保证教学工作的顺利进行，例如调停课申请、临时资源的使用、相关教学文件的印制、教材信息的汇总等。
教学秘书应注意特别注意教学执行过程中的问题，避免教学事故的发生。
（三）辅助教学质量监管教学质量是高校教育的核心问题。
学院对于教学质量监控有严格的评价管理体系，包括督导组听课、评学评教等，这些措施都是为了对教学实施有效的监督、评估和指导，同时起到形成良好的教风学风，培养高职院校学生综合约束能力的作用。
如督导组听课结束后，由于种种原因意见反馈会很难成型，这时需要将反馈会改为制表走访，准确高校的采集领导意见，作为系部教学监管的重要参考意见。
（四）协助日常教学活动的改革工作教学改革内容涉及人才培养方案优化、实践教学改革、精品课程建设、教学方法、教材建设等诸多环节。
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最新整理高校教学秘书职能和素质的高校教学秘书职能和素质的一、教学秘书在学院教学管理工作中的地位和职能教学秘书直接从事日常教学管理工作，是院系管理队伍中的重要基层管理者。
教学秘书的地位既是独立地位，又是从属地位。
一方面要协助院系领导管理教学方面的常规性事务，保证教学工作的正常运转，将教学信息进行分类统计汇总，并向部门领导及时汇报，供领导决策，成为院系领导的参谋和助手；业务工作又从属于学校教学管理部门和院系的教学院长，接受双重领导。
教学秘书的工作往往繁琐、复杂，工作完成的好坏将直接影响到整个教学环节的开展和实施。
高校教学秘书在教学管理中地位决定了其职能作用。
归纳起来主要有服务作用、桥梁作用、协调作用、教学监控作用。
（一）教学秘书的服务作用教学秘书作为教学管理的基层管理者，基本职能就是将综合性管理和服务结合起来，全面的为教学服务，为教师和学生服务。
教学秘书首先是教学单位的教学文书，工作包括贯彻执行上级教学方针和指令，有关上级教学文件及时收发和处理，对学校决策属于教学秘书参与办理的，要及时拟办、承办或摧办，为学院和院系服务。
日常教学工作管理、教材征订发放管理、教学档案管理、教师授课情况及工作量核算管理、排课和调课管理、学籍异动管理、学生成绩管理等工作体现了教学秘书对教师和学生的服务管理。
（二）教学秘书的桥梁作用教学秘书工作是连接学校教务部门和学院的桥梁，是教师和学生、学生和学院领导沟通的一条纽带，起着上情下达、下情上呈、协调各部门以及师生之间关系的作用。
在日常事务性工作中，教学秘书负责传达教务处下达的教学文件和工作任务、提供的教学信息。
而本单位工作任务的执行情况、意见和建议的反馈，则也由教学秘书负责上报教务处。
教师调课、教学任务安排、学生的意见和建议，期初、期中、期末教学检查情况、教师工作量的统计核算等，也都要由教学秘书组织和协调。
（三）教学协调纽带作用教学秘书在教学管理业务工作中，处于学校教学主管部门、教学院长、教师、学生和其它教学单位的交叉点的关键位置。
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最新整理高校教学秘书的职能与素养培养高校教学秘书的职能与素养培养高校教学秘书细致、严谨的工作，是减少教学事故、保证教学正常运行的重要保证。
重视高校教学秘书的素养，提高教学秘书的工作能力，加强高校教学管理，将会对学校教学质量的提高有着深远的影响。
只有真正的认清高校教学秘书的主要工作职能和工作性质，才能让高校教学秘书更好的服务全校师生，更好的协助领导工作，在全面推进学校发展中起到重要的作用。
一、高校教学秘书的职能与素养（一）高校教学秘书的主要职能高校教学秘书是高校教学和管理的重点，其工作任务量大，工作具有服务性强、业务性性、辅助性强、政策性强等特点，是连接学校教务工作与一线教学工作的纽带。
高校教学秘书的主要职能是服务职能、辅助职能、协调职能和管理职能。
学校教学秘书的日常工作是协助教务处的领导处理日常教学管理、档案管理、突发事件管理各学院的教学事务，以保证各个学院教学工作的正常运行。
（二）高校教学秘书的素养体现高校教学秘书的素养主要指的是思想道德素养、语言表达能力、心理素养、自我提高的能力。
从高校教学秘书的工作内容可知，教学秘书的素养体现在各个教学的管理环节中，高校教学秘书素养的高低将直接影响到教学管理工作的好坏。
只有具有良好的思想品德、扎实的专业背景、良好的语言表达能力的高校教学秘书才能更好地适应这一工作。
二、加强高校教学秘书素养的途径加强高校教学秘书素养的培养，有利于打造一支高素质的教学队伍。
从现实角度考虑，加强高校教学秘书的素养培养，不仅有助于提高教学秘书本人的综合素质，有利于提高其工作水平，使个人获得更好的发展；从长远来看，提高高校教学秘书的素养，从助于推动高校教学水平和管理水平的提高。
加强高校教学秘书的素养主要有以下几个途径：（一）不断提高知识水平高校教学秘书的文化背景不能太低，且不止要熟悉自己本专业领域的相关知识，还要不断扩展自己的事视野和自己的知识储备，尤其是要多加深管理学的学习，将现代管理理念与自身的工作相结合，才能使自己的教学秘书工作做得更高效有序，并在实践工作中不断完善知识体系。
高校教学秘书工作职责、素质和能力探讨
高校教学秘书工作职责、素质和能力探讨高校教学秘书工作是教学体系中不可缺少的一环，它直接影响到教学次序和教学质量。
介绍了高校教学秘书的主要工作类型及具体的工作内容，并从思想政治素质、人际交往能力、敬业精神、管理理念与能力、档案管理等几个方面探讨了做好高校教学秘书必须具备的素质和能力。
标签：高校；教学秘书；素质；能力1教学秘书的工作职责教学秘书作为院级教务管理者，应充分发挥“组织、协调、管理”能力，做好各项教学管理和服务工作。
高校教学秘书的工作主要有6大类型：（1）学籍管理；（2）成绩管理；（3）考试管理；（4）教学调度；（5）教学档案管理；（6）其他工作。
2高校教学秘书的素质与能力2.1高校教学秘书应具备的素质（1）优良的思想道德素质和修养。
高校人才的培养不单是教师的授课工作，教学管理员的工作也非常重要。
教学秘书处在管理一线，和学生联系紧密，其言行举止同样对学生会产生影响。
因此，一方面教学秘书必须具备良好的修养，用良好的言行来影响学生；另一方面，由于教学秘书工作职责范围广、责任大、压力大，工作中会碰到很多困难，有时还得不到大家的理解，所以教学秘书必须具备良好的心理素质，学会调整自己的心态，克服不良情绪。
因此，良好的思想政治素质和修养是做好教学秘书工作的基础。
除此之外，教学秘书的工作是服务性工作，为教务处、院系、学生服务，所以教学秘书只有树立服务意识，才能在繁杂的工作中甘愿埋头苦干，不计较自身的得失，工作效率也才会高。
（2）强烈的事业心。
任何工作都要求具备敬业精神。
教学秘书工作更是如此，教学秘书工作繁杂、责任大容易让人烦躁和疲倦，这就要求教学秘书更要具备敬业精神，把自己看成是学院和学生的”公仆”，且要善于变工作压力为动力，提高工作效率。
2.2高校教学秘书应具备的能力（1）加强学习，提高自身素质的能力。
教学秘书要认真学习高校教育教学管理理论，掌握管理科学和教育科学相关知识，并能把握知识的前沿和动态，通过主动地开展或积极参与教育教学管理研究，提高自己的管理能力；另一方面，还要不断加强专业知识的学习，掌握一定的专业知识（特别是学院相关专业），教学秘书才能对本学院的专业建设、教学计划完善、教学（实验）大纲制定、课程设置等发挥作用。
教学秘书基本素质和能力
二、教学秘书基本素质与能力
三）加强个人修养
教学秘书涉及面广，碰到问题和矛盾会比较多， 要有一个冷静、理智的头脑，善于处理各类矛盾， 要用个人的修为，争取得到各个部门的配合和支 持，要学会处理好与各部门、任课教师、学生及 相关人员的关系。
辅导员
学生
一、教学秘书工作职责
三）工作特点
日常的事务性
教学秘书 是黄牛，总有做不完的 事； 是杂家，什么都要会； 是能人，既要会当指挥 员，又要会当战斗员；既 要会制定政策又要会执行 政策； 是智慧者，既要会弹 钢琴，又有会打太极； 是救护队，能快速救 急，查漏补缺，解决问题。
内容的全面性
做与听双重性 繁琐的复杂性
课程教学大纲的制定
课堂教学环节的组织管理 教 学 过 程 管 理
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
教学运行 管理工作 框图
实践性教学环节的组织管理
科学研究训练的组织管理
教 学 运 行 管 理
日常教学管理
以校院两级管理 部门为主体 全校协同、上下协调 严格规范、稳定运行
教 学 行 政 管 理
学籍管理
教师工作管理
教学资源管理
教学档案管理
二、教学秘书基本素质与能力
四）加强学习，不断提高工作能力 1.较强的写作表达能力 2.组织调度能力 3.沟通协调能力 4.信息的筛选、转化和整合能力 5.处理突发事件的应变能力 6.正确的分析判断能力。
二、教学秘书基本素质与能力
总之，教学秘书要具备良好的心态和政治素 养，责任心事业心强，熟悉业务、懂管理、熟悉 计算机，有一定的语言文字、组织协调能力，会 沟通善交流，工作认真细致，事事有原则，件件 有章法， “学习型秘书”，及时有序，客观准 确，坚持原则，保守机密，公正廉洁，兢兢业业。
教学秘书职业素养和岗位能力初探
教学秘书职业素养和岗位能力初探教学秘书职业素养和岗位能力初探教学秘书是教学管理工作的基层实践者、管理者、组织者和服务者，同时也是院系领导的参谋和助手，在教学管理工作环节中起着非常重要的作用，其职业素养和岗位能力直接影响着其工作效率，影响到教学工作的正常开展和教学秩序的有序运行。
因此，建立一支能够满足院校教学管理需求，同时具备良好职业素养和岗位能力的教学秘书队伍，就成为了学院加强教学管理、推进教学改革工作的当务之急。
一.信息化时代下独立学院教学秘书工作现状分析信息化时代下，教学秘书的工作方式和以往的传统工作方式发生了比较大的变化，不仅为教学秘书在工作过程中解放了大量的人力物力，将繁琐复杂的工作通过系统进行串联和系统化，还能够利用系统对大量的数据进行分析。
并且还为信息使用者查询相关信息时，做到了信息查询的准确性。
针对教学秘书工作效果，笔者以访谈的形式对学院的部分专职老师以及学生进行了解。
教师以及学生属于信息关注者，对教学秘书工作中所涉及到的相关信息有多角度的需求。
同时，对于我学院的教学秘书进行了问卷调查，目前，我学院教学秘书在知识结构方面，教学秘书群体中70%所学专业与现有工作岗位关系不大。
秘书队伍的整体素质相对难以满足现代教学管理对教学秘书的要求，严重制约了教学管理水平的'提高。
同时，教学秘书在科研能力方面也比较忽视，对于教学管理相关课题，有73%的人并没有申请过，6%的人申请并未通过审核，6%的人申请到了课题，15%的人申请了课题在等待审核阶段。
但是100%的教学秘书认为教学秘书参与教学管理方面研究创新，有利于提高教学管理水平。
由此可见，教学秘书在科研能力方面有意向去申请，但是又苦于专业知识水平以及学院重视程度的限制。
在对教学秘书的问卷调查中也涉及了教学秘书对目前教学秘书工作满意度的调查，调查中47%的人对教学秘书工作感觉一般，40%的人对教学秘书工作感到满意，13%的人对教学秘书工作感到不满意，0人对教学秘书工作感到非常满意，而在对问卷进行分析后，大部分原因为：教学秘书工作较为繁重。
浅谈高校教学秘书的素质和能力-精品文档
浅谈高校教学秘书的素质和能力-精品文档浅谈高校教学秘书的素质和能力高校教学秘书是学校开展教学工作的得力助手，是系(部)主任、教学副主任教学管理工作的助手，行政上由系(部)主任、教学副主任领导，并接受教务处的业务指导，是联系教务处及各系(部)的纽带，是系(部)常规教学管理的重要实施者，处于教学工作的最前沿，既是系(部)的管理者，又是服务者和调节者。
在深化教育改革的形式下，提高高校教学管理人员的科学管理素质和水平，对于提高教学质量尤为重要，教学秘书更是教学管理队伍中“与时俱进”的角色，更应具有专业秘书的素质。
因此，作为教学秘书的教师应努力提高个人的素质，迎合学校及系(部)的发展需求。
一、教学秘书队伍中存在的问题(一)教学秘书负责系(部)日常教学工作，处理教务处及系内的常规教学事务，接触的部门多，面对的人员多，工作繁琐、复杂、多样。
尤其在学期初教学秘书需要为开学初教学工作的正常运行做好一切准备，在学期末，保证期末考试的顺利进行并做好学期收尾工作，同时要提前规划下一学期的教学任务；有些教学秘书还承担科研项目的管理工作，工作量更是不断攀升，稍有疏忽，轻则影响教学工作的顺利展开，重则造成教学事故。
因此，造成教学秘书的频繁更换，这种不稳定性带来的后果是新的教学秘书不能很快和很好的承担和适应系(部)教学工作的流程和具体业务，给学校和教务处开展教学工作带来一定的麻烦。
(二)进入新世纪后，许多新生事物等待秘书去学习和接纳，比如“办公无纸化”概念的出现要求秘书在工作中熟练使用计算机中的办公软件，利用互联网进行信息或邮件的处理等。
对于计算机操作不熟练的秘书出现问题的几率稍大。
二、教学秘书的作用作为教学秘书应明确自己的作用，做好“三个协调”两个“适应”。
秘书应协调好系(部)主任和教师的关系，协调好教师和教师的关系，协调好教师和学生的关系。
同时要适应系(部)主任的管理方式，适应教务处的管理和指导。
这就要求教学秘书具备如下的能力：(一)协调能力，教学秘书应具有较强的协调能力，合理协调好各系(部)之间的关系，努力为师生员工创造一个宽松的工作环境，以实现高等学校教育目标的总要求。
高校教学秘书的素质要求浅析
高校教学秘书的素质要求浅析教学管理工作是高校各项工作的中心，教学秘书服务于教学管理工作，在高校教学管理中具有特别重要的作用，它是学校、院系与教师、学生沟通的桥梁和纽带，是上级教育思想、教育计划的执行者、实施者与管理者，教学秘书工作的质量高低直接影响学校的教学管理质量，随着高等教育改革的不断深化，高校管理对教学秘书的素质提出很高要求。
我作为一名教学秘书，结合工作经验，对高校教学秘书应具有的素质提出几方面的看法：一、政治思想素质方面高校是培养和造就社会主义建设高级人才的基地。
教学秘书工作处于全校教学管理工作的最基层，其优劣直接影响教学活动，因此，高校教学秘书要有高度的政治觉悟和高尚的思想情操，要认真贯彻党的教育方针政策，忠诚于党的教育事业，加强对高校教育理论的学习与研究，努力提高自己的政治思想和政策理论水平，提高政治鉴别力和敏锐性。
教学秘书还要充分认识到自身工作的重要性，树立强烈的事业心和高度的责任感，热爱本职工作，兢兢业业，默默奉献，勇于吃苦，全身心投入到工作中，为人师表，用自己的行为引导、教育学生，全心全意为教学和育人服务，更好地履行管理职责。
二、职业道德素质方面教学秘书从事的工作多是一些日常的、具体的、繁琐的事务，工作的政策性、业务性、服务性又强，做好教务工作，教学秘书必须具备强烈的责任感和敬业精神，工作中要爱岗敬业，认真负责，踏踏实实，尽职尽责。
要坚持实事求是，坚持原则，严格遵守管理制度，严于律己，保持良好的职业道德，秉公办事，一视同仁，还要有良好的团队精神，团结同志，协调合作，一切教学管理工作都是为教学服务，为师生服务的，所以要有较强的服务意识，任劳任怨，不计得失，甘为人梯，乐于奉献，不断提高工作效率和工作水平。
三、业务知识素质方面业务知识素质是教学秘书必须具备的重要素质，教学秘书的工作是高校教学工作重要的组成部分，工作对象是经验丰富的领导、学识渊博的教师、较高素养和才智的大学生，所以教学秘书首先要加强理论知识的学习，掌握新的理论知识，熟知高校教学管理工作的指导思想和任务，熟悉学科课程的设置，教学计划的制订和实施等知识；其次要丰富专业知识，由于各院系专业性强，科目课程众多，规格层次杂，有成人教育、普通本、专科教育、研究生教育，有学历和非学历教育等，这就要求教学秘书有一定的专业基础知识，了解本院系的教学特点和教学规律，只有这样才能协助领导制订不同规格、不同层次的教学计划。
浅谈高校教学秘书应具备的基本素质和能力
浅谈高校教学秘书应具备的基本素质和能力摘要：本文先阐述了高校教学秘书的工作性质和工作职责，进而分析了教学秘书应具备的基本素质和能力。
Abstract： This article firstly elaborated the university teaching secretary's work nature and the work responsibility, then have analyzed the basic quality and ability which teaching secretary should have.关键词：高校教学秘书素质能力Key words:University; Teaching secretary; Quality; Ability作者简介：吴敏，女，汉族, (1981-)，福建省教育学院函授部教学秘书。
科学严谨的教学管理是高校提高教学质量的重要保障，要提高教学质量，就必须提高教学管理人员的素质，拥有一支高素质的教学管理队伍。
教学管理是学校管理的中心内容，教学秘书是学校教务部门和院系教学主任的得力助手，是各种教学管理信息上传下达的桥梁，是联系学院、教务处，系部领导、教师和学生之间的纽带，在教学工作中发挥着不可替代的作用。
一、教学秘书工作性质与工作职责高校教学秘书既是基层管理者，要协同专职的教务员处理本学院教学方面的常规事务；又是面向师生的服务者，为教师的授课和学生的学习提供支持与帮助；同时也是联络者，与专职教务员共同在教务处、学院主管领导、教师及学生之间传递和沟通信息，协调关系。
这三个角色是有机统一的。
因此说教学秘书是学校与学院及师生这几者之间的信息沟通链条。
[1]高校的教学管理主要包括教学计划、教学运行、教学质量监控、教学研究等方面，涉及学科、专业、课程、教材、实验室、实践基地、学风、师资、教学制度等基本条件建设等，而教学秘书的工作职责涉及到教学管理的各个方面。
浅谈高校教学秘书的素质和能力
的工作环 境 ，以实 现 高等学 校教 育 目标 的 总要求 。
处 及各 系 （ ）的纽 带 ，是系 （ ） 规教 学 管理 的重要 实施 部 部 常 （ ）沟通 能力 ，教 学秘 书 的语 言表达 能力 和领 悟 能力应 二 者 ，处 于教 学工 作 的最前 沿 ，既是 系 （ ）的管 理者 ，又是 服 着 重加 强 ，他 们 承担 和系 主任 沟通 ，明确工 作任 务 ，及 时反馈 部 务 者和 调节 者 。在深 化教 育改 革 的形式 下 ，提 高高校 教学 管理 工作 结果 ；承担 和教 师 的沟通 ，掌握 学 生学 习动 态和 课堂 听课 人 员 的科学 管理 素质 和水平 ，对于 提高 教学 质量 尤 为重要 ，教 情况 ；承担 和学生 的沟通 ，了解教 师 的课 堂 教学 情况 ，把 握学 学 秘书 更是 教学 管理 队伍 中 “ 与时 俱进 ” 的角 色 ，更应 具 有专 生 的学风 情况 。
＿教论 Ｉ 云
浅谈高校教学 秘书硇 素质和鹾力
王 婷 ’龚 娇 １ 白城 师范学院 ２ 长春 大学旅游学院 ／． ．
［ 摘 要 ］要做 一名合格 的高校教 学秘书要做到三个协调 两个适应 ，具备协调 能力、沟通 能力和 管理能力，同时也要具备高度的责 任心和刻苦学 习精神，这样才． 能适应 岗位 需求 ，提高教学管理质量。 ［ 关键字 ］高校教 学秘书 协调 沟通 管理 责任心 学习
用 计算 机 中的办公 软件 ， 用互 联 网进行信 息或 邮 件的处 理等 。 利 对 于计算 机操 作不 熟练 的秘 书 出现 问题 的几 率稍 大 。 二 、教学 秘 书的作 用 作 为教学 秘 书应 明确 自己的作 用 ，做好 “ 个协 调 ”两个 三 “ 应 ” 。秘 书应 协调 好 系 （ ）主任 和教 师 的关系 ，协 调好 适 部 教 师和 教师 的关 系 ，协 调好 教 师和 学生 的关 系 。同时 要适 应 系 （ ）主任 的管理 方式 ，适 应教 务处 的 管理 和指 导 。这就 要求 部 教学 秘书 具备 如下 的能力 ：
浅谈高校教学秘书必备的素质
浅谈高校教学秘书必备的素质摘要：教学秘书工作是高职院校教学管理工作的重要组成部分。
教学秘书是教学管理工作的重要组织者，它在教学管理工作中起着承上启下的作用，它是保障教学工作正常运行的纽带，其素质的高低直接影响教学管理工作的好坏。
本文主要阐述了教学秘书应该具备的思想素质、业务素质、心理素质。
关键词：教务秘书、高职院校、素质教学秘书是高校教学管理工作的重要组组织者，是维系学校教学机制正常运转的关键。
高职院校要提高教学质量，就必须提高教学秘书的工作水平，而教学秘书工作的性质与特点决定了教学秘书必须要有良好的素质。
下面就从思想道德素质、业务素质和心理素质三个方面加以阐述。
1、思想素质高校要达到规定的教学目标。
教学秘书作为执行者，必须有计划地组织、指挥和调度教学进程，建立稳定的教学秩序和良好的运行机制，教学秘书必须要有良好的思想素质，要有全心全意为人民服务的思想意识，并富有奉献、创新精神。
1.1要有奉献精神教学秘书的工作是一项内容繁琐、工作头绪多、劳动量大的工作，具有单调性和重复性，工作不为人注意，且看不到明显的工作成效，这就要求教学秘书要具有较高的思想道德品质，良好的职业情操和敬业精神，要有端正热忱的工作态度，树立甘为人梯，无私奉献的精神。
1.2要有服务意识教学秘书工作时间性很强，涉及面很广，要把所有的事情一件件处理妥善，把繁琐的数据和材料核实准确，就要勤勤恳恳、踏踏实实地去工作，需要付出大量的时间与精力，也需要更多的耐心与热情。
教学秘书应当增强对本职工作的自豪感和责任感，热情的去完成工作，不把不愉快带到工作中，要想方设法的将问题完美解决。
教学秘书工作是一项服务性很强的工作，教学秘书要提高自己的服务意识，充分利用教学资源为教师和学生服务，调动师生的积极性，达到为教学服务的目的，努力提高服务质量。
2、专业素质教学秘书工作纷繁复杂，包括教务行政，学生学籍管理，制定与实施教学计划，教学调度，组织教学实验与实践，管理学生档案，安排大小考试、学生毕业设计及毕业等，这些工作紧密相连，如何提高工作成效，考验的是办事能力，需要提高专业素质。
探讨高校教学秘书的基本素质与能力
探讨高校教学秘书的基本素质与能力【摘要】高校教学秘书是高校教务工作中不可或缺的一环，其基本素质和能力对于保障教学秩序和质量至关重要。
本文从高校教学秘书的基本素质和能力要求入手，着重探讨了其沟通能力、组织能力和解决问题能力等方面。
高校教学秘书需要具有较高的专业素养和扎实的教务知识，同时还需具备出色的沟通技巧、组织能力和解决问题能力，以应对复杂多变的教务工作。
结合实际案例分析，进一步强调了高校教学秘书在教务管理中的作用与重要性。
高校教学秘书的基本素质和能力直接影响着教务工作的高效进行，是保障高校教育教学质量的重要保障。
【关键词】高校教学秘书、基本素质、能力要求、沟通能力、组织能力、解决问题能力、总结。
1. 引言1.1 背景介绍高校教学秘书是高校教务管理中非常重要的一员，他们承担着诸多教务工作的组织、协调和管理，是高校教学工作的重要支撑力量。
随着高校教育改革的不断深化和教学工作的不断提升，高校教学秘书的作用也变得日益重要。
背景介绍栏目对高校教学秘书的角色和地位进行了概述，并指出了他们在高校教学体系中扮演的关键作用。
通过这一环节，读者可以了解到高校教学秘书的基本工作内容和职责，以及他们所处的工作环境和背景。
高校教学秘书作为高校教务管理的中坚力量，他们需要具备优秀的素质和能力才能胜任这一工作。
对高校教学秘书的基本素质和能力进行深入探讨，有助于提升他们的职业水平和工作效率，进而推动高校教学工作的持续发展和提升。
1.2 研究意义高校教学秘书是学校管理中不可或缺的重要角色，在学校教学工作中承担着重要的协调和支持工作。
研究高校教学秘书的基本素质与能力，对于提高教学质量、促进教学管理效率、加强学校内部协调和沟通具有重要的意义。
通过深入探讨高校教学秘书应具备的素质和能力要求，可以为高校选拔和培养优秀的教学秘书提供参考，进一步提高高校教学效率和管理水平。
研究高校教学秘书的沟通能力、组织能力和解决问题能力等方面，还可以为教学秘书个人的职业发展提供指导和帮助，使其更好地适应学校管理的需要，发挥自身的专业特长，为教学工作的顺利开展做出积极贡献。
高职院校教学秘书必备工作素养探析
高职院校教学秘书必备工作素养探析高等教育改革的持续深入以及社会的多元化发展对高职院校提出新的要求，教学秘书只有引入现代管理理念，明确并提升必备工作素养，才能提升高职院校现代化管理水平，丰富院校建设内涵。
本文就立足于高职院校教学秘书的重要作用，探讨必备工作素养，促进教学管理质量的提升。
标签：高职院校；教学管理；教学秘书；工作素养教学秘书是教育教学管理的中坚力量，其作用不可小觑。
经过多年的积累与发展，高职院校教学秘书队伍不断趋于完善、成熟，但教学管理工作繁杂而忙乱，部分教学秘书的职能作用发挥并不理想，存在工作素养不足、缺乏自信等问题，影响高职院校教学管理工作的有序开展，形成基本工作素养是高职院校教学秘书的当务之急。
一、高职院校教学秘书的重要作用教学管理是高职院校的核心工作，而教学秘书在高职院校教育教学管理中占据重要地位，其工作质量对院校教学管理有直接影响。
教学秘书是联系高职院校教学机构、教师以及学生的纽带，起着上传下达、协调各方关系、确保日常教育教学正常运行的重要作用[1]。
与此同时，教学秘书还是领导的得力助手，帮助高职院校的领导处理日常教学事务，是联系院校管理部门、教研室和师生的枢纽，优良工作关系的形成离不开教学秘书严谨、及时、规范地履行工作职责。
所以教学秘书在高职院校的管理工作中有至关重要的作用，工作素养则是其发挥应有作用的前提，拥有必备工作素养是对教学秘书的必然要求。
二、高职院校教学秘书必备工作素养（一）职业道德素养。
服务是教学秘书的主要工作，尽管教学秘书在日常教学工作中处于重要位置，但他并非教学工作最主要的实施者，只是配角，这就决定着高职院校教学秘书难以脱离其他人、其他工作而独立体现自己的价值，更难以获得个人名利需求。
鉴于此，教学秘书必须提升职业道德素养，具备大局意识，围绕高职院校的发展及重点工作，做好领导的参谋，在工作中甘于奉献，热爱本职工作，时刻想到肩上的重担，依托顽强的责任感、使命感兢兢业业工作，在实践中坚持归纳和总结，提高服务的能力与质量。
高职院校教学秘书职业素养和岗位能力的探究
高职院校教学秘书职业素养和岗位能力的探究一、高职院校教学秘书职业素养高职院校教学秘书作为基层教学工作的组织者和管理者，教育政策和制度的执行者，与企业和行业沟通联系的联络人，理应具备的职业素养首先应是良好的思想政治素养，教学秘书的言行举止、工作作风和道德修养会极大地影响全校师生参与教学管理的积极性和主动性，教学秘书的工作会影响到校企合作单位领导和外聘企业专家对学校的认识和评价。
教学秘书应具备良好的思想政治素养，政治立场要坚定，必须学习好马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想，树立正确的世界观、人生观和价值观，熟悉最新教育政策和教学管理知识，了解所在教学单位的发展方向和教学方法创新，以实事求是、明辨是非为原则，做好教学管理工作。
其次应具备优秀的职业道德品质，教学秘书工作复杂且繁琐，工作对象是全体师生，每一个小的步骤都会影响教学工作的正常运行，因此教学秘书应真正重视教学管理工作，认真严谨地对待每一个工作环节。
最后，教学秘书应具备乐于奉献的工作精神，教学秘书工作非常辛苦，有时为了赶上教学进度需要加班加点，因此就需要具备乐于奉献的精神。
二、应具备的岗位能力教学秘书每天都要面对繁杂的教学管理工作，为了保证管理工作有秩序、有条理的进行，教学秘书必须具备统筹全局的能力，根据事情的轻重缓急进行处理，制定好工作计划，定期写工作日志，做好工作梳理和反思。
教学秘书一般会受到教务处和院系的双重管理，日常工作的对象除了师生，还有校企合作单位，教学秘书所具备的良好的沟通协调能力可以有效地使工作顺利进行，提高工作效率，在教学信息上传下达的过程中，教学秘书通常需要编写各类教学通知、新闻、计划等，因此教学秘书应具备一定的文书写作能力。
同时，高职院校的教学计划、课程安排等是不断变化的，每个专业都有着不同的教学情况，因此教学秘书应具备自主学习能力，自主了解课程设置的具体依据和本校的发展定位，做好管理工作。
最后，教学秘书应具备一定的心理调节能力，教学秘书工作复杂，压力大，责任重，在工作过程中常常遇到突发状况，因此具备一定的心理调节能力非常重要。
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教学秘书职业素养和岗位能力初探
教学秘书是教学管理工作的基层实践者、管理者、组织者和服务者，同时也是院系领导的参谋和助手，在教学管理工作环节中起着非常重要的作用，其职业素养和岗位能力直接影响着其工作效率，影响到教学工作的正常开展和教学秩序的有序运行。
因此，建立一支能够满足院校教学管理需求，同时具备良好职业素养和岗位能力的教学秘书队伍，就成为了学院加强教学管理、推进教学改革工作的当务之急。
一.信息化时代下独立学院教学秘书工作现状分析
信息化时代下，教学秘书的工作方式和以往的传统工作方式发生了比较大的变化，不仅为教学秘书在工作过程中解放了大量的人力物力，将繁琐复杂的工作通过系统进行串联和系统化，还能够利用系统对大量的数据进行分析。
并且还为信息使用者查询相关信息时，做到了信息查询的准确性。
针对教学秘书工作效果，笔者以访谈的形式对学院的部分专职老师以及学生进行了解。
教师以及学生属于信息关注者，对教学秘书工作中所涉及到的相关信息有多角度的需求。
同时，对于我学院的教学秘书进行了问卷调查，目前，我学院教学秘书在知识结构方面，教学秘书群体中70%所学专业与现有工作岗位关系不大。
秘书队伍的整体素质相对难以满足现代教学管理对教学秘书的要求，严重制约了教学管理水平的提高。
同时，教学秘书在科研能力方面也比较忽视，对于教学管理相关课题，有73%的人并没有申请过，6%的人申请并未通过审核，6%的人申请到了课题，15%的人申请了课题在等待审核阶段。
但是100%的教学秘书认为教学秘书参与教学管理方面研究创新，有利于提高教学管理水平。
由此可见，教学秘书在科研能力方面有意向去申请，但是又苦于专业知识水平以及学院重视程度的限制。
在对教学秘书的问卷调查中也涉及了教学秘书对目前教学秘书工作满意度的调查，调查中47%的人对教学秘书工作感觉一般，40%的人对教学秘书工作感到满意，13%的人对教学秘书工作感到不满意，0人对教学秘书工作感到非常满意，而在对问卷进行分析后，大部分原因为：教学秘书工作较为繁重。
教学秘书在工作中有较大的压力。
二.信息现代化对独立学院教学秘书工作方式的影响
1.工作思路的转变。
在以往的传统的教学秘书工作中，往往会将工作重心放在繁杂的事务处理上。
而利用现代化信息系统，可以将教学秘书从繁琐的事务中相对解放出来，可以有更多的时间对工作进行反思总结和规范。
2.工作方式的转变。
利用现代化信息技术，对以往耗时较长的排课、课表制作、期末考试安排、补考名单生成等工作有了较大的工作方式的转变。
三.信息化时代下独立学院教学秘书应具备的素质和能力
1.思想政治意识。
在工作中，教学秘书直接参与教学管理全过程，并会相应的给出一些教学意见。
同时，还承担着对教学档案的管理工作，而教学档案又是任课教师多年积累的非常重要的教学经验及成果，若没有过硬的政治素质是无法胜任这项工作的。
因此，教学秘书较高的政治觉悟、过硬的政治素质是非常有必要的。
2.服务敬业意识。
教学秘书的工作是围绕着为教学服务，为师生服务而开展的，因此，教学秘书要将服务意识作为一切工作的出发点和归宿。
3.统筹管理能力。
由于学院的性质，让教学秘书除了承担教学管理相关工作外，还承担的其他的行政事务，工作头绪繁多，既有经常性的有规律的程序性工作，也有不可预测的无规律的突发事件，工作范围几乎涉及教学管理工作的各个方面。
同时，教学秘书工作具有规范性和时限性的特点。
这就要求教学秘书具备统筹管理的能力，分清事情的轻重缓急，合理安排工作完成时间，对有关工作早考虑、早准备，突出工作的计划性、主动性、超前性和针对性，使教学管理工作的水平在实践中不断提升。
4.实践创新能力。
目前，根据高校转型的要求以及学院人才培养的定位，培养和造就有
创新能力的高素质人才已成为当前高等院校的根本任务，高校加大教育教学改革力度，提高人才培养质量。
这就要求教学秘书要有实践创新能力，不断拓宽视野，积极配合改革不合理的教学计划、教学方法，不断优化和创新教学管理方式，善于发现和吸收新知识、新观念、新信息，积极参与开展人才培养模式、教学内容、课程体系及教学方法的教改研究和学术研究，在教学秘书工作岗位上创新实践，朝着管理规范化、信息化目标努力，探索总结出适应高校人才培养需要的科学管理方法。