档案清单
人事档案材料清单
人事档案材料清单人事档案是企业管理中非常重要的一环，记录着员工的基本信息、工作经历、培训记录、薪资福利等内容。
一个完整的人事档案需要收集各种材料，下面是一个常见的人事档案材料清单。
1.员工个人基本信息-员工照片：一张员工近期的照片，用于识别员工身份。
-员工入职申请表：详细记录了员工入职的背景、教育经历、工作经验等。
-员工健康体检报告：由员工进行入职前的体检，包括一般体检内容以及特定行业相关的检查项目。
2.员工合同及劳动协议-员工劳动合同：记录了员工与企业之间的雇佣关系，包括合同期限、工作职责、工资待遇、社会保险等内容。
-员工保密协议：规定了员工在工作过程中需要保守的商业机密、公司机密等。
-员工违约金协议：在员工解除劳动合同时，如果有违约行为，约定了相应的违约金。
-员工绩效奖励协议：约定了员工的绩效评估标准以及可能获得的奖励。
3.工作经历及评价-员工工作经历证明：包括以往工作的单位、职位、起止时间等详细信息。
-员工培训记录：记录了员工接受过的各类培训，包括培训课程、培训机构、培训时间等。
-员工工作评价：包括员工上司对员工工作表现的评价、同事的评价等，可用于评估员工的绩效。
4.薪资福利-员工工资记录：记录了员工的薪资核算标准、各种津贴、奖金等。
-员工社保记录：包括员工缴纳的社会保险、公积金等信息。
-员工福利记录：包括员工享受的各类福利，如住房补贴、子女教育补贴等。
5.员工离职相关材料-离职申请表：员工提出离职申请时填写的表格，记录了离职原因等信息。
-离职证明：记录了员工离职的原因、最近工作职位等信息。
-离职工资结算表：记录了员工离职时应结算的工资、奖金、补偿金等。
以上是一个常见的人事档案材料清单，每个企业的要求有所不同，可能会有一些额外的要求。
人事档案的管理要求严谨，需要妥善保存，以确保员工的个人隐私与企业安全。
总结起来，人事档案材料清单包括员工个人基本信息、员工合同及劳动协议、工作经历及评价、薪资福利、员工离职相关材料等。
文件档案清单
引言概述随着信息技术的迅速发展和数字化时代的到来，电子文件和档案管理的重要性得到了更加广泛的认可。
文件档案清单是指对一个组织或个人的文件和档案进行系统化、有序地分类、整理和管理的一项重要工作。
本文将对文件档案清单的建立和管理进行详细的阐述。
正文内容一、文件档案清单的背景与意义1. 文件档案清单的概念与定义- 文件档案清单是指对组织或个人的文件和档案进行系统化、有序地分类、整理和管理的一份清单。
- 清单中应包含文件和档案的名称、创建日期、修改日期、所属部门或个人等详细信息。
2. 文件档案清单的重要性和意义- 有效的文件档案清单可提高工作效率，减少重复存档和查找文件的时间成本。
- 清晰的文件档案清单有助于保护机密文件和档案，防止信息泄露和丢失。
- 文件档案清单是组织或个人重要资产的集中体现，对知识管理和决策支持具有重要意义。
二、文件档案清单的构建方法1. 确定清单的框架和目标- 根据组织或个人的具体需求，确定文件档案清单的结构和内容。
- 清单应重点关注文件和档案的重要性、时效性以及归档方式等信息。
2. 收集和整理文件档案信息- 对组织或个人的文件和档案进行全面梳理和整理，确定清单所需的信息。
- 包括文件和档案的名称、形式、大小、属性、存储位置等详细信息。
3. 设计文件档案清单的格式和展示方式- 根据清单的内容和使用需求，设计清晰、简洁的格式，方便查阅和管理。
- 可采用表格、数据库或专业的文件档案管理系统等方式进行展示和管理。
4. 建立文件档案清单的维护和更新机制- 确定清单的维护责任人和更新频率，保证清单的及时性和准确性。
- 经常检查和更新清单，删除过时或无用的文件和档案信息。
5. 制定文件档案清单的使用规范和管理流程- 建立清晰的文件档案管理规范和流程，规范文件和档案的分类、存储、检索和销毁等操作。
- 培训和指导相关人员按规范和流程操作，确保文件和档案的有效管理。
三、文件档案清单的管理与应用1. 文件档案清单的管理方法和工具- 可利用专业的文件档案管理软件，对清单进行系统化管理和查询。
员工档案清单
备注
员工劳动合同
劳动合同签订期限： 年 月 日 -- 年 月 日
劳动合同签订期限： 年 月 日 -- 年 月 日
劳动合同签订期限： 年 月 日 -- 年 月 日
劳动合同签订期限： 年 月 日 -- 年 月 日
劳动合同签订期限： 年 月 日 -- 年 月 日
劳动合同签订期限： 年 月 日 -- 年 月 日
劳动合同签订期限： 年 月 日 -- 年 月 日
劳动合同签订期限： 年 月 日 -- 年 月 日
劳动合同签订期限： 年 月 日 -- 年 月 日
劳动合同签订期限： 年 月 日 -- 年 月 日
异动调整
奖惩
培训记录
离职材料
离职申请表
□已入档 □未入档
离职审批表
□已入档 □未入档
离职交接清单
□已入档 □未入档
□已填 □未填
《入职审批表》
□已入档 □未入档
《员工入职承诺责任书》
□已签 □未签
《员工保密及竞业禁止协议》
□已签 □未签
《担保书》（财务人员签署）
□已签 □未签
其它入职手续
配置电脑
编号：
配置话机
编号：
办公用品领用
分机、电子邮箱开通
分机：电话：_____
邮箱：________________
通讯录更新
□已更新 □未更新
新员工入职通知（QQ群）
□已发 □未发
录制指纹
□已录 □未录
新员录用审批表至财务部
□已递交至财务 □未递交至财务
桂林银行卡复印件至财务
□已递交至财务 □未递交至财务
建立员工档案
□已建立 □未建立
午餐登记
档案管理归类清单大全
档案管理归类清单大全简介档案管理是相当重要的工作。
随着时间的推移和工作内容的不断增加，无序的档案难以满足工作和管理的需要，会给工作带来很多不必要的麻烦。
因此，做好档案的管理和归类是必须的。
本文将介绍一些档案管理的常见方式和清单。
档案归类清单档案归类清单是档案管理工作的重要方法之一。
每个单位、部门和个人都应建立档案归类清单，以便于档案管理和查阅。
以下是一些常见的归类清单。
文件归类1.行政文件–政策法规文件–决策文件–文件报告–会议文件2.经济管理文件–财务文件–经济管理文件–经济合同文件3.专业技术文件–科技研究文件–技术资料文件4.人事文件–干部人事档案–员工个人档案5.其他文件–研修档案–档案资料案卷归类案卷归类是文件归类的延伸，是对文件更精细的分类方式。
案卷归类的具体方法如下：1.案卷题名应简洁明了，反映其内容、范围和时间特点。
2.案卷字顺次序通常采用系统数字、汉字和罗马字母等形式来标识。
3.案卷内文件的顺序一般按时间或编号等按规定顺序排列。
卷内资料归类在案卷内，为了使文件有序排列、方便查阅和利用，需要对卷内资料进行分类。
具体方法如下：1.将卷内文件分为数个类别，每类资料都设置一个类似总题名和附标的目录，即卷内目录。
卷内目录应列出卷内全部文件的题名、著录项等信息。
2.卷内文件的著录顺序和文件排列顺序应与卷内目录的项次和排列方式相对应，使其简捷、明了、相互补充。
档案管理的注意事项档案管理是要注意许多方面的，具体来讲，需要注意以下一些事项：档案管理流程档案管理员需要明确并执行一套档案管理流程和档案保管制度。
这样才能保证档案归档的准确、清晰和方便查找。
档案保管要做好档案管理，需要注意档案的保管安全。
不能让档案被任意移动，或给不相干的人查阅。
档案检索档案管理过程中，能否快速、准确地找到所需的档案资料非常重要。
因此，需要建立起档案检索系统，方便使用者进行检索。
总结档案管理是一项非常重要的工作，需要不断地完善和改进管理方法。
员工档案清单模板(可下载编辑打印)
员工档案清单
分店部门姓名
工号职位入职日期
序号材料名称(带*为必备资料)登记日期登记人
1☐应聘人员登记表
2☐面试评估表
3□录用通知信
4□身份证复印件
5□学历证复印件(如有)
6□学位证复印件(如有)
7□人事变动单
8□劳动合同
9□银行卡复印件
10□结婚证复印件(如有)
11□资格/职称证书复印件(如有)
12□原公司离职证明
13□体检表/健康证
14☐个人简历(如有)
备注：
1、请在已提交的资料前“□”打“√”。
2、门店员工办理入职手续后，由店长(无店长的门店由区域店长指定的带店员工)
负责资料的收集、整理、归集，并及时存放于员工个人档案中。
3、当月入职的员工档案请于次月日前交到总部人力资源部存档。
个人档案材料清单
个人档案材料清单一、个人信息1. 姓名：在这一栏填写自己的姓名。
2. 性别：填写自己的性别，男或女。
3. 出生日期：将出生的年、月、日填写清楚。
4. 身份证号码：填写自己的身份证号码。
二、教育背景1. 小学：填写小学就读的学校名称、所在地、就读年限。
2. 初中：填写初中就读的学校名称、所在地、就读年限。
3. 高中：填写高中就读的学校名称、所在地、就读年限。
4. 大学：填写大学就读的学校名称、所在地、就读年限。
如果已经毕业，还需要注明所获得的学位。
三、工作经历1. 公司名称：填写曾经工作过的公司名称。
2. 职位：填写在该公司担任的职位。
3. 工作时间：填写在该公司工作的起止时间。
4. 工作描述：描述在该公司的工作内容、所取得的成绩等。
四、项目经验1. 项目名称：填写参与过的项目名称。
2. 项目时间：填写参与该项目的起止时间。
3. 项目描述：描述该项目的背景、目标和自己在项目中的具体职责和成果。
五、技能与证书1. 技能：列举自己掌握的技能，如计算机技能、外语技能等。
2. 证书：列举自己获得的相关证书，如计算机证书、英语证书等。
六、个人兴趣爱好1. 兴趣爱好：描述自己的个人兴趣爱好，如运动、音乐、阅读等。
七、社会实践经历1. 社会实践：描述自己参与过的社会实践活动，如志愿者活动、社团活动等。
八、自我评价1. 自我评价：对自己的能力、性格特点等进行客观评价。
以上就是个人档案材料的清单。
在填写档案时，要确保信息的准确性和完整性。
同时，也要注意保护个人隐私，不要随意泄露个人信息。
个人档案是一个重要的参考资料，它可以帮助他人了解我们的教育背景、工作经历和技能特点，为我们的学习和就业提供有力的支持。
因此，我们应该认真填写档案，并定期更新，以便保持最新的信息。
员工档案整理清单
员工档案整理清单员工档案整理清单在人力资源管理中，员工档案的整理是一项重要的工作。
通过对员工档案的规范整理，可以更好地管理和利用员工信息，提高人力资源管理的效率和质量。
以下是员工档案整理清单，供人力资源行政专家参考：1. 员工基本信息- 姓名：记录员工的全名，确保准确性。
- 身份证号码：用于核实员工身份和进行相关手续。
- 出生日期：记录员工的年龄和生日，方便管理和庆祝活动。
- 联系方式：包括电话号码、电子邮件等，方便与员工进行沟通。
- 家庭地址：记录员工的住址，方便寄送相关文件和信函。
2. 入职信息- 入职日期：记录员工的入职时间，用于计算工龄和相关福利。
- 入职岗位：记录员工的岗位名称和职位级别。
- 入职培训：记录员工接受的培训内容和培训机构。
3. 合同信息- 劳动合同：记录员工签订的劳动合同及其有效期。
- 续签合同：记录员工续签劳动合同的日期和续签期限。
- 解除合同：记录员工与公司解除劳动合同的日期和原因。
4. 培训记录- 内部培训：记录员工参加的公司内部培训课程和培训成绩。
- 外部培训：记录员工参加的外部培训课程和培训机构。
5. 考核评价- 年度考核：记录员工的年度绩效考核结果和评价意见。
- 奖惩记录：记录员工得到的奖励和受到的惩罚。
6. 假期管理- 请假记录：记录员工的请假类型、请假日期和请假原因。
- 调休记录：记录员工的调休日期和调休原因。
7. 健康档案- 健康体检：记录员工进行的健康体检项目和体检结果。
- 工伤记录：记录员工发生的工伤情况和处理方式。
8. 离职信息- 离职日期：记录员工离职的日期。
- 离职原因：记录员工离职的原因和离职形式。
以上是员工档案整理清单的主要内容，通过对员工档案的规范整理，可以更好地管理员工信息，为人力资源管理提供有力支持。
档案材料清单
一、退档单位信息
单位全称：
单位经济类型：
单位地址：
单位联系人：
组织机构代码：
单位所在行业：
邮编：
电话：
《社会保险登记证》号：
二、退档个人信息
姓 名
性别
出生年月
文化程度
身份证号
联系电话
户口所在地详细地址
现住地
详细地址
转移档案
原因
（单位盖章）
单位转移档案时间
年 月 日
备注
说明：1、此表一式两份，一份区（县）失业保险经办机构存留，一份装入职工档案。
档案材料清单
姓 名
性 别
出生年月
户口所在
办事处
序号
材料名称
转入份数页码Leabharlann 转出份数页码1
2
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5
6
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8
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14
15
档
案
转
出
单
位
（公章）
经办人：
年月日
档
案
接
收
单
位
（公章）
经办人：
年月日
备注：1此清单由档案转出单位填写，加盖公章后装入本人档案。
2空格部分需用斜线划掉。
3此清单一式二份，单位一份，本人档案中一份。
2、此表由用人单位填写。
人事档案明细清单
档案明细表
编号：________ 姓名：________ 入职日期：____________
面试档案□简历□应聘登记表
□面试评估表□入职审批表
入职资料□身份证复印件□1寸白底照片
□户口本复印件□银行卡复印件
□学历证书□离职证明
□体检报告
员工档案□员工基本信息登记表□劳动合同
□保密协议□反商业贿赂承诺书
□累计工作年限声明书□员工手册签收单
□岗位薪酬确认单□保险公积金确认书
□劳动合同领取单□录用条件确认书□竞业禁止协议（限高管）*
□转正审批表□违规违纪处罚单□薪资调整单* □异动审批表*
□三方协议* □员工培训资料* □薪资调整单* □第一次续签*
□第二次续签*。
人事档案功能清单
人事档案包含哪些内容1、身份证复印件①原件应审验，②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上，③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”，并签字确认。
2、证书复印件①原件应审验，②证书包括职称书、学位证。
3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明。
4、近期免冠1寸彩照两张。
5、工作申请表(包括附带的个人简历)。
6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告。
7、从事保卫等重要岗位的，应有相关部门开具的“无犯罪记录证明”。
8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)。
9、劳动合同正本一份。
10，转正审批表。
补充的资料1、面试记录表、笔试考卷记录。
2、职称证书、专业技术证复印件(原件应审验)。
3、保密及竞业禁止协议正本。
4、人事任免通知(指人力资源部门发出的人事任免文件复印件)。
5、员工岗位变动资料。
6、员工考核考察资料(包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料)。
7、员工奖励或处罚资料。
8、员工薪资变动资料。
9、员工社保手册原件(没有原件的应保存复印件)。
10、员工离职审批表及移交记录。
11、终止劳动关系通知书员工签收回执。
档案保管1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。
2、离职员工档案另存整理，档案应至少保留两年备查。
3、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案(应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料)应特别审查后专项保存。
通过人事档案的内容我们可以了解到，人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
好啦，这个问题为您解答完毕，有其他相关问题，请关注华律网，在线律师为您解答。
(完整版)档案移交清单模板
(完整版)档案移交清单模板
一、档案基本信息
- 档案名称：[填写档案名称]
- 档案编号：[填写档案编号]
- 录入日期：[填写录入日期]
- 移交日期：[填写移交日期]
- 负责人：[填写负责人姓名]
- 移交人：[填写移交人姓名]
- 移交单位：[填写移交单位名称]
- 接收单位：[填写接收单位名称]
二、档案内容清单
三、移交档案的具体工作
1. 按照档案编号的顺序逐项整理档案，并填写清单表格。
2. 检查每个档案的完整性和准确性。
3. 确保每个档案都有相应的文件、文件夹或盒子进行存放，并进行编号标记。
4. 对于有损坏或缺失的档案，填写说明并记录在档案清单中。
5. 清点并确认所有档案的数量和内容，确保无误后进行档案移交。
四、移交档案的注意事项
1. 移交单位和接收单位应签署移交清单，表示双方的确认。
2. 移交人和接收人应在移交清单上签字，并注明日期。
3. 移交的档案必须完整、准确无误，确保移交过程安全可靠。
4. 移交人应向接收人提供必要的档案管理培训和说明。
以上是关于档案移交清单的模板，根据实际情况进行填写和调整。
在移交过程中，请确保档案的安全性和保密性，并与接收单位保持良好的沟通和协作，以确保档案的顺利移交和管理。
人事档案材料目录清单
人事档案材料目录清单一、人事档案基本信息人事档案是组织和管理企业员工信息的重要工具，对于人力资源管理具有重要意义。
以下是一个典型的人事档案材料目录清单，包含了人事档案中涉及的各类文件和资料。
二、员工基本信息1.员工个人信息表：该表格记录员工的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭地址等。
2.员工照片：用于标识员工身份和外貌特征的照片。
3.身份证复印件：员工身份证的复印件，用于核实员工身份。
4.员工家庭成员信息：记录员工的家庭成员信息，包括配偶、子女等。
三、入职材料1.入职申请表：员工入职时提交的申请表，包括个人信息、应聘岗位、工作经历等。
2.录用通知书：用于通知员工获得工作机会的正式文件。
3.面试评估记录：记录员工面试的评估结果和意见。
4.员工入职协议：员工与企业签订的入职协议，明确双方的权利和义务。
5.教育背景证明：包括学历证书、学位证书等，用于证明员工的教育背景。
四、合同与协议1.劳动合同：员工与企业签订的劳动合同，明确双方的权利和义务。
2.实习协议：针对实习生签订的协议。
3.培训协议：用于培训期间的员工签订的协议，明确培训内容和要求。
4.聘任合同：用于聘任高级管理人员或特殊岗位员工的合同。
五、考勤记录1.考勤表：记录员工的出勤情况，包括上班时间、下班时间、迟到情况等。
2.请假申请表：员工提交的请假申请表，用于记录员工的请假情况。
3.加班记录：记录员工的加班情况，包括加班时间、加班原因等。
4.出差记录：记录员工的出差情况，包括出差地点、出差时间等。
六、薪酬与福利1.薪资变动记录：记录员工薪资的变动情况，包括晋升、加薪等。
2.奖励记录：记录员工获得的各类奖励情况。
3.绩效评估报告：对员工绩效进行评估的报告。
4.社保缴纳记录：记录员工社会保险的缴纳情况。
七、培训与发展1.培训记录：记录员工参加的各类培训活动。
2.培训需求分析报告：针对员工培训需求进行的分析报告。
3.员工发展计划：确定员工职业发展方向和目标的计划。
档案材料清单
档案材料清单档案材料清单档案材料是在工作和生活中，用于整理和保存信息的重要文件。
它们记录了各种事项、行为和事件的详细信息，对于后续的查阅和参考非常有价值。
在进行档案整理和管理时，需要制定清单，以确保所有的文件都能被妥善收纳和保管。
下面是一个档案材料清单的例子，供参考：1. 个人信息- 身份证明（身份证、护照等）- 社保卡、医保卡- 银行卡、信用卡- 驾驶证、行驶证2. 教育相关- 毕业证书、学位证书- 学生证、校园卡- 奖学金证明、荣誉证书- 培训课程证书3. 就业与工作- 劳动合同（雇佣合同、劳务合同等）- 工作证明、推荐信- 奖惩记录、考核评估- 个人简历、求职信4. 财务文件- 工资单、税务文件- 账单（水费、电费、电话费等）- 购房合同、租赁合同- 购买保险文件5. 健康与医疗- 医疗保险证件- 体检报告、病历- 药物处方、医药费用发票- 健康证、疫苗接种证明6. 社交与人际关系- 亲友联系方式- 社交账号（微信、QQ等）- 婚姻证明、子女出生证明- 社团组织成员证件7. 法律文件- 合同文件（租房合同、购物合同等） - 诉讼文件、律师代理文件- 法院判决书、仲裁裁决书- 遗嘱、财产分配文件8. 存款与投资- 银行存折、存款证明- 投资协议、股票账户- 债券、基金购买记录- 理财产品合同、收益证明9. 房产及土地- 房产证、土地使用证- 房屋测绘图、土地规划图- 车辆购买发票、保险单- 房屋装修合同、交房验收证明10. 文档备份- 电子文件备份- 手写纸质文件复印件- 云存储备份以上是一个初步的档案材料清单，当然在实际应用中，根据个人或单位的需求和实际情况，还可以进行进一步的细化和补充。
此外，在整理档案材料时，需要注意保密和安全，尽量将敏感信息存放在安全的地方，以防止泄露和损坏。
定期检查和更新档案材料也是必要的措施，以确保信息的准确性和完整性。
档案管理归类清单大全
档案管理归类清单大全档案管理归类清单大全档案管理是组织和管理文件和记录的过程，对于一个机构或公司来说，良好的档案管理可以提高工作效率、保障信息安全和维护组织声誉。
以下是一份档案管理归类清单大全，可以帮助你完善档案管理系统。
1. 公司信息档案- 公司章程和注册文件- 公司组织结构图- 公司历史和发展记录- 公司许可证和证书- 公司股东和股权信息2. 人事档案- 员工合同和入职申请- 员工个人信息和简历- 员工培训记录和技能证书- 员工薪酬和福利信息- 员工绩效评估和晋升记录3. 财务档案- 财务报表和审计报告- 开支和收入记录- 税务文件和纳税申报- 银行对账单和贷款文件- 保险和投资文件4. 项目档案- 项目计划和预算- 项目合同和付款记录- 项目进展和风险评估- 项目报告和总结- 项目变更和关闭文件5. 客户档案- 客户信息和联系方式- 客户合同和销售协议- 客户需求和投诉记录- 客户满意度调查结果- 客户拜访和沟通记录6. 法律档案- 法律文件和合同- 知识产权和专利文件- 诉讼和仲裁记录- 知识产权侵权投诉- 合规和法规文件7. 采购和供应商档案- 供应商合同和协议- 采购订单和交付记录- 供应商信用评估和审计报告- 供应商产品质量和退货记录- 供应商付款和发票记录8. 品质和安全档案- 品质标准和程序文件- 检验和测试报告- 产品安全和合规文件- 不良事件和产品召回记录- 安全培训和事故报告以上是一份档案管理归类清单大全，可以根据机构或公司的实际需要进行修改和补充。
在整理档案时，建议制定清晰的命名规范和文件夹结构，并定期进行档案整理和更新，以确保档案系统的有效性和可用性。
当建立一个全面有效的档案管理系统时，有几个关键因素需要考虑。
这些因素包括文件分类、命名规范、文件夹和标签的使用、访问权限和保密性的管理等等。
下面将进一步探讨这些因素。
首先，文件分类是档案管理中的核心要素之一。
在建立档案系统之前，需要仔细思考文件应该如何进行分类。
档案清单管理制度
档案清单管理制度一、总则为规范公司档案清单管理工作，明确档案清单的编制、存储、调阅、借阅和销毁等各项规定，保障档案的完整性和安全性，提高公司档案管理工作的效率和质量，特制定本制度。
二、程序1. 档案清单的编制公司各部门应按照规定的格式和标准，对其所属的档案进行清单编制，包括档案名称、档号、存放位置、责任人、建档时间等信息，并报送公司档案管理部门备案。
2. 档案清单的存储公司档案管理部门依据档案的保管期限和保密级别，对各类档案进行分类、整理和存储，确保档案的安全和完整。
3. 档案清单的调阅公司内部部门及人员，有档案查询需求时，应向公司档案管理部门提出调阅申请，经核对无误后，方可进行档案调阅。
4. 档案清单的借阅公司内部部门及人员，对于需要长时间使用的档案，可向公司档案管理部门提出借阅申请，借阅时间不得超过规定的期限，逾期应立即归还。
5. 档案清单的销毁档案管理部门依据档案的保管期限和法律法规的规定，对到期的档案进行清理和销毁，确保公司档案管理工作的规范和有序。
三、责任1. 公司档案管理部门负责对公司各部门的档案清单进行审核、备案和管理，确保档案管理工作的规范和有效。
2. 公司各部门负责对其所属的档案进行清单编制，并严格按照规定的程序进行档案的存储、调阅、借阅和销毁等工作，确保档案的安全和完整。
3. 公司员工应严格遵守档案管理制度的规定，不得擅自拷贝、更改、遗失或破坏档案，如有违反者，应承担相应的法律责任。
四、监督公司领导及档案管理部门负责对各部门档案清单的编制情况和档案管理工作的执行情况进行监督和检查，定期对档案进行抽查，发现问题及时进行整改和处理。
五、保密公司档案包含公司重要的经营、财务、人事等各方面的信息，所有员工对于档案信息应严格保密，不得私自泄露，一旦发现并确认，将追究相应责任。
六、附则本制度自颁布之日起正式执行，对于以前制定的有关档案管理规定不符合本制度的要求的，均予以废止。
七、总结档案清单管理制度的建立和执行，对保障公司档案的安全和完整，提高公司档案管理的规范和效率，具有重要的意义。
附：《档案目录清单》
学籍表（博、硕、本科、大专、中专、中技、高中、初中）
毕业生登记表（博、硕、本科、大专、中专、高中、中技）
成绩单（博、硕、本科、大专、中专、中技）
学位申请材料（博、硕、学士）
国外学历学位认证书（博、硕、本科、大专）
毕业论文（设计）、论文评审材料
职称评审表（正高、副高、中级、助理、员级）
退出现役登记表
退役士兵分配工作通知书
自谋职业登记表
劳动合同书
续订劳动合同材料
解除劳动关系材料
流动登记（审批）表
转正定级表
工资（变动）套改表
接续工龄审批表（证明）
干部任免表
公务员、事业单位辞职审批手续
十
其他
材料
就业通知书（博、硕、本科、大专、中专）、中技派遣手续
体格检查表、学生体质健康标准登记表、体育合格证
资格考试合格人员登记表（正高、副高、中级、助理、员级）
职（执）业资格材料
教师资格认定申请表
五
政治 历史 情况 审查 材料
考生政治审查表
政审登记表
其家庭政治情况调查材料
六
党、团材料
志愿书（党、团）
申请书（入党、党员转正、入团）
积极分子登记表、积极分子考察表、预备党员登记表
党课结业证明
入党培养对象考察登记表
档案材料转递通知单
工资介绍信
行政介绍信
灵活就业人员建立医保档案登记表
养老保险登记表
准考证、录取通知书
失业金申领表、就业失业登记证
存档/人事代理协议（合同）书：（个人委托、单位委托）
经 办 人：日 期：年月日
附件1：档 案 目 录 清 单