行政部2012年工作计划
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夯实基础.促规范.勤奋敬业谋发展
行政部2012年工作计划
2012年是公司确立“管理年”“经营年”,我们将按照公司确立的“人才创造骏泰.骏泰造就英才”的人才理念和秉承“激情创新.拓展渠道.精心服务.精细管理”的经营理念,逐步强化奉行“亲情、感动、专业、优质”服务宗旨的意识,遵循合理的运用“制度完善、精细管理、执行严格、高效运营”的管理模式。充分发挥挖掘和激励所有员工的责任感和事业心。不断增强员工的凝聚力和向心力,真正形成“我为骏泰,骏泰为我,骏泰兴我荣,骏泰衰我耻“的良好氛围,根据公司安排,特制定2012年度行政部工作计划。
一、指导思想:
按照公司“五个一”工程的发展思路,在确立明晰的发展整体规划的基础上,在全体员工中推行一系列全新的创新理念,营造一个团结协作、和谐发展的环境;在强化责任严格奖惩的基础上,完善一套科学合理的管理制度。极大地激励和推进所有员工的积极性和向心力,努力培养和建设一支高素质的员工队伍和业务骨干,为全面完成公司既定的工作目标而努力奋斗。
二、工作重点:
1.建立健全公司行政、人事和后勤管理各项制度,完善工作流程,制作《员
工手册》。
2.做好定岗定职定责的“三定工作”,主要抓好行政监管、效能监察及操
作规程的巡查工作,完善绩校考核体系。
3.做好员工的劳保福利、社保、培训及薪酬待遇等制度的落实。
4.积极策备、组织安排好公司开业庆典活动。
5.组织好员工的文体活动。
6.做好后勤保障工作和工程安全监管工作。
三、2012年行政部工作计划主要工作:
(一)健全管理制度,完善可行的行政、人事、后勤管理工作流程,是公司有序、健康、规范运行的基础,使得工作有理可依,有据可查,做到公平公正。
1. 完善修改行政各项管理制度,重点完善《提案管理制度》、《差旅费制度》、
《合理化建议管理办法》、、《公文管理制度》等,并完善和规范行政和人事工作的流程。
2. 修定和完善人事管理制度,重点完善《薪酬制度》、《奖惩制度》、《培训制度》、《保密制度》、《绩效考核制度》等。
3. 修定和完善后勤管理个性工作制度,明确工作岗位和工作职责和责任区分。
4. 坚持谁主管谁负责的原则,健全公司管理制度实现归口管理工作。
完成时限:2012年3月
(二)抓好公司行政人事的行政监管、效能监察及操作规程的巡查工作。
1. 依照公司的安排,行政人事部将会定期及不定期的对各部门进行工作检查,绩效考核及效能监察,确保公司运行健康顺畅。
2.各部门依照不同工种的操作规范的要求,经常性的进行自检,使公司管理、建设提升到一个新层次,同时让每位员工养成良好工作的习惯,提高员工素质,公司的整体形象。
3. 行政人事部依据6S现场管理办法,逐步将6S管理工作融入公司日常基础管理工作,并制定出《巡查制度》、《巡查项目执行标准》、《评比奖罚标准》、《奖惩制度》等,保证工作环境整洁有序,做到预防为主,保障作业安全。
完成时限:2012年3月
(三)完善公司行政人事部的工作职责及工作流程。
1. 依据行政人事部工作的需求,设置不同的岗位和岗位的工作任务目标及工作职责。
2. 根据每个岗位的工作程序和责任进行考量,制定合理的工作流程。
完成时限:2012年2月
(四)积极策划和准备公司开业庆典活动。
1. 认真、扎实地做好公司开业前的各项准备工作:确定开业筹备领导组、制定活动方案、涉及各方面准备工作及邀请嘉宾名单落实到位。
2. 从组织形式到活动内容都要及早安排、早部署、早准备及后勤保障,真正使公司开业庆典达到庄重、欢乐、有序、顺畅的效果。
(五)在员工中组织开展丰富多彩的各项文体活动。
文体活动的开展是反映公司文化底蕴的重要方面,是激励员工积极向上、团结协助的进取精神,促进竞争推动工作的有效载体,同时也是增强员工归属感和向心力的一种途径。行政部计划在2012年批量购进文体器材,丰富员工业余生活。
根据员工的爱好,采取不同题材、选取不同的活动形式,明确文体活动主题,努力使员工在骏泰做到工作时间中愉快,生活上开心。具体归纳为“四二一”即:开好四个大会,即:年终总结大会、春季运动会、中秋文艺晚会和元旦文艺晚会。
举办两次比赛,即:以职工道德为主题的演讲比赛和职工技能比赛。
组织一次集体旅游(时间、地点、费用另定)。
所有的活动都是健康向上的,每次活动都要求有计划、有组织、有安排、有总结。
具体时间:每次活动前一个月提出具体方案。
(六)修定和完善员工的劳保福利、员工培训、奖惩、招聘、薪酬待遇等项制度。1.完善员工的福利、年终奖励制度。
2. 签订劳动合同、办理社保手续
3. 抓好员工培训及开发
人事部门在做好本年的培训目标的基础上,完善《员工培训方案》的制定,根据各业务口的及公司的总体安排,从基础的技能培训、业务技巧培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等来满足公司的需求。培训工作要求丰富形式,加强管理层投入试行,与培训公司合作以视频教程、多元化培训形式入手,丰富培训方法,开展销售类专业培训、管理技巧培训、礼仪规范培训、心态素养培训、技术管理培训、操作流程专业培训、优秀职业经理
人培训等。
具体实施时间:全年执行
4. 奖罚制度落实
2012年将对各项奖罚制定要科学合理、认真核实,行政人事应真正起到牵头作用,真正做到奖罚分明,整体提高公司运营效率。从2012年起,公司要求员工每月提出合理化建议和整改办法,年终评选《最佳提案奖》。激发员工的积极性,主旨是正面宣导积极向上的工作氛围。
具体实施时间:2012年2月
5、人员招聘与配置
为有效控制人员流动,从2012年人事部将严卡用人关,对各部门员工流失率要进行考核,各部门在及时掌握员工思想动态的同时,做好员工的思想工作。努力将“人才创造骏泰.骏泰造就英才”的理念融入员工心中。
具体实施时间:全年执行
6、薪资待遇
具有公平、公正、合理的薪酬结构,是促发展保稳定的基石,行政部将按照国家有关法律拟定制定一套国家法律,适合员工岗位调动,工作积极性稳定的薪酬方案,必须是在公司发展现状的基础上统筹考虑,在一定的工资的基础上加大绩效的考虑。
具体实施时间: 2012年2月底
(七)修定和完善公司绩效考核体系。绩效考核的目的是有效激励员工改善工作方法,建立竞争机制,提高工作效率,培养员工工作的个人意识和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。完善《绩效考核管理办法》及配套的文件、表格、流程,各岗位考核指标。实施考核制度与薪资挂钩。
(八)后勤管理工作在做实做细的前提下,以“人性化”管理为模式尽职尽责,确保食品安全、环境优美。真正使员工体味到吃住的安心,工作的顺心,在管理上下功夫。首先建立和完善一系列科学合理的后勤管理制度。
(九)新的一年公司还有大量的工程工作,严抓质量关,在细、实上做文章,保