新手上路_项目经理2(任务跟踪) -V0.8.0
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第五步:验收任务
1、点击待验收的任务(彩色条为蓝色) 3、可以查看沟通、历史信息
2、在待验收界面,可以验收或驳回任务
注意: 1、如果满意任务完成情况,点击验收,进入任务评价(见下页)。保存任务评价后,任务为‘已关闭状态’。 2、如果不满意任务完成情况,点击驳回按钮,写清驳回原因,任务回到进行中状态,自动返回给执行人。 3、任务被驳回后,执行人员需要按照要求完成任务并重新提交。 4、领导协调型任务不需要验收。 5、快速找到待验收的任务,请参见下文附录
第六步:任务评价
注意: 1、任务完成进度(客观):5分, 完成速度非常快;4分,完成速度 还算及时;3分,完成速度一般, 提醒后才完成的;2分,完成速度 一般,催了几次才完成的;1分, 再三提醒下才完成,耽误时间。 2、任务完成质量(客观):5分, 质量非常好,非常满意;4分,质 量不错,还是挺不错的;3分,质 量一般,没有那么好;2分,质量 很差,不满意;1分 ,差得太离谱, 非常不满。 3、总体评价(主观):如果选 择“超好”、“差”,则必须 填写评语。
第三步:领取任务
1、点击任务,展开任务界面 2、点击我的待领取任务(左侧彩条为黄色)
注意: 1、红色任务表示子任务安排时间超过父任务的安排时间; 表示超期的子任务 2、任务状态分为七种:待领取、待验收、有问题、进行中、已关闭、问题 关闭、废弃(废弃任务为被删除的任务,不显示在列表中)。请注意各自 的颜色表示,可在列表中快速定位自己需要领取的任务,具体方法是:看 执行人是我自己,看左侧的彩色条,黄色为待领取。 3、作业型“待领取任务”领取规则:只能领取与当前任务时间最靠近的一 个未来任务;领取之前,需将当前任务提请验收,不然无法领取。 4、“线索型任务”和“作业型任务”都要领取。 5、了解更详细的任务界面帮助,任务列表右上侧的“帮助”按钮。 6、快速找“分配给我”的任务,参见下文附录。
2013-10
第一步:登录系统
1、在这里填写用户名 和密码 2、点击这里进行登录
第二步:进入系统选择项目
在这里选择您的项目
注意: 1、PM登陆首页为工作台,包 含消息中心、项目最近更新、 任务通知、任务概况、项目成 员情况和项目成本情况六个板 块内容,点击浅蓝色条目可查 看详细信息,并进行操作。 2、如果您只有一个项目,这 里会默认选择这个项目。
附录:快速找到“我分配的”任务
1、在任务来源中选择“我 分配的”,界面自动将分 配人为‘我’的任务列出
2、单击右键,可以选择新 建任务、编辑任务等操作
谢 谢!
输入任务完成进度、任务完成质量、总体评价、 任务评价,点击保存,完成任务评价。
第七步:人员工作分配视图
1、进入任务界面
2、点击人员工作 分配视图图标
3、将鼠标放在某 个人的任务上,自 动浮现任务内容
注意: 在人员工作分配视图可以掌握人员使用情况: (1)刚性人员工作是否空闲 (2)弹性人员安排是否合理 (3)是否有问题任务 (4)重要任务是否完成
3、在任务上单击右键, 在右键菜单中选择操作
附录:快速找到待验收的任务
1、选择执行人,比 如“李崇森”。
2、显示出李崇森的 所有任务信息。
3、任务列表中,选择“任 务属性”,在弹出的菜单中, 选择待验收,界面自动将这 些待验收任务列出。 注意:
1、此处列出的是执行人的所有 作业型任务和线索型任务。 2、如果作业型任务对应的线索 型任务不是被选中执行人,这个 线索型任务字体为灰色,这样做 是为了保证看清任务层次关系。
附录:快速找到“超期的”任务
1、到期未完成任务 ※在“PM工作台-消息中心-任务通知” 中查看 ※在“PM工作台-任务通知-到期未完 成的任务”中查看
2、子任务完成时间超过父任务完成 时间 ※在“PM工作台-消息中心-任务通知” 中查看 ※在“任务-任务列表”中查看 注意:当任务出现延期,将在尾部 出现感叹号标识进行提醒,其上级 线索型任务字体颜色变红
第三步:领取任务
注意: 1、线索型任务是追踪任务的 线索,无需报工,但建议领取; 作业型任务需领取,需报工。 2、对作业型任务来说,每人 每次仅领取一个任务,提交完 成后,方可领取新任务。 3、如果对任务安排有疑问如: 时间、重要度、执行人、工期 等,点击“提报问题”按钮, 任务状态变为‘有问题’,自 动进入有问题界面,等待项目 经理处理。 4、任务被领取后,其状态变 为‘进行中’
附录:快速找到“分配给我”的作业型任务
1、在任务来源中选择“分配 给我”,界面自动将执行人为 ‘我’的作业型任务列出
注意: 1、此处列出所有“分配给我”的作业型任务,帮助执行人快速定位任务;不能分 2、在任务时间中筛选近期 配新任务,若是分配新任务请回到全部任务列表或在任务来源处选择我分配的。 任务(或自定义时间范围) 2、在“分配给我”的任务列表中,任务右键菜单有对应操作 3、待领取任务右键菜单为:领取任务\提报问题。 4、进行中任务右键菜单为:提请验收\提报问题。
3、查看任务详情,点击领取任务。 4、如果对任务有疑问,点击提报问题。
第四步:提交任务
1、点击当前处于进行中,但实际已经 完成的任务(彩条为绿色) 2、点击“提请验收”
注意: 1、任务提请验收后,状态为‘待验收’。 2、项目经理自己的任务,由自己验收。 3、如果对任务安排有疑问如:时间、重要度、执行人、工期等,点击提报问题按钮, 任务状态变为‘百度文库问题’,等待项目经理处理。提报问题任务需要说明原因。