数字迎新系统功能白皮书

数字迎新系统功能白皮

书

Hessen was revised in January 2021

数字校园系列软件产品

数字迎新系统

功能白皮书

新开普电子股份有限公司

目录

1产品概述

1.1产品简介

数字迎新系统是学生管理工作中继招生之后的一个重要环节，以往学校迎新工作都是靠传统的手工记录，打印出很多表格，随着招生规模越来越大，这种方式既费力又费时，而且数据核对困难，学校已经不堪忍受这种方式。

数字迎新系统涵盖了迎新网站、新生信息管理、迎新手续定制、学生报到、分班分学号、分宿舍、报到数据统计等一系列有关报到前、报到中、报到后的业务流程。通过迎新网站，学生可以通过迎新网站提前查询学校的报到流程、自己的缴欠费情况、宿舍分配情况以及结伴同行等信息；通过与招生系统的集成，完成报到前的数据收集；通过与收费系统、宿管系统集成完成报到中有关缴费和分宿舍的操作；通过与教务、学工系统集成，完成报到后数据的提供。

随着移动应用的范围越来越广，现在的学生基本上都配备了手机，为了使学生能实时的了解迎新手续及办理情况、申请绿色通道、查询结伴同行等信息，学生可以通过发送指定短信到短信平台，系统会根据收到的指令返回相应内容。学生也可以直接通过手机登陆掌上迎新系统，查询相关信息。

系统支持多种报到方式，如：持校园卡、扫描报到单、手工报到。三种方式可单独使用，也可以混合使用。迎新系统的用户主要是领导、各部门或院系老师。迎新网站的主要用户是学生。

1.2应用范围

2产品功能结构

数字迎新系统功能结构图

掌上迎新、迎新网站

咨

询

问

答

迎

新

公

告

结

伴

同

行

同

班

同

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校

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息

查

询

掌上迎新、迎新网站功能结构图

3产品功能

3.1运行维护管理

3.1.1运行参数设置

【管理员】设置迎新当前年度、设置数据导出类型、设置本省名称、设置学号生成规则、设置班级生成规则等选项。

3.1.2编码管理

【管理员】可以自定义设置当前系统用到的代码数据。

编码管理

3.1.3数据备份

【管理员】可以手动备份系统数据库。

3.2学生信息管理

3.2.1新生信息管理

【管理员】可以维护每年的新生信息，包括新生考生号、姓名、通知书号、照片等信息，对新录取的学生进行添加、删除等操作。

新生信息管理

3.2.2院系\专业\班级信息管理

【管理员】可以维护所有的院系信息，包括院系代码、院系名称、院系简称；可以维护所有的专业信息，包括专业代码、专业名称、专业简称；可以维护所有的班级信息，包括班级编号、班级名称、层次、年级等。

院系信息管理

专业信息管理

班级信息管理

3.2.3新生专业调整

【教务处】可以在迎新系统中进行调专业的操作，如果学生已经分配了班级，调专业的同时，需要同时调整班级。

新生专业调整

3.3报到单管理

系统提供了报到单管理，学校可以根据自己的实际情况启用或不启用改功能。学生报到之前先打印报到单，按照报到单上规定的流程，去相关部门办理一道道手续。报到单的打印可以提前打印也可以在现场直接打印。

3.3.1报到单格式定义

报到单一般要显示的内容有学生的基本信息，学生报到流程及一些提示信息等。根据学校的具体需求，可对报到单是否显示学生信息、要显示哪些信息、报到单包括哪些手续、它们的顺序如何、需要打印哪些提示信息等等内容都可以进行图形化的定制。

设置当前使用模板

定制模板，通过Html编辑器，制定模板的显示样式及信息，如图：

定制模板

3.3.2报到单打印

报到单可以单独打印，也可以批量打印

3.4分班分学号

【管理员】设置班级命名规则和学号生成规则，设置学生报到前分班还是报到后分班。

班级命名规则

学号生成规则

设置好上面的参数，就可以进行分班分学号的操作了。

3.4.1一键分班

使用一键分班的功能，需要提前设定好，当前年度新生的班级信息，【管理员】可以通过外部信息导入提前制定好的班级信息，然后可以按照“平均安排班级性别比例、平均安排学生生源省区、平均安排学生成绩”的分班条件，以及“前班优先或者后班优先”的优先级设置进行自动分班。

一键分班

3.4.2试点班分班

根据学校特殊的要求，对成绩好的学生编制到一个班级中进行重点考察。可以设定选取每个省份的人数来进行分班。

试点班分班

3.4.3自动分班

如果学校没有提前导入班级信息，可以通过自动分班功能，为每个专业的学生自动生成班级，分班条件、优先级与“一键分班”中的分班条件、优先级一样。

自动分班

3.4.4手动分班

“手动分班”，可以为已分配班级和未分配班级的学生进行分配班级，适用于少量的班级调整。

手动分班

3.4.5自动分学号

分学号应该在完成分班之后完成，按照教务处制定的生成学号规则进行自动编制学号。同时需要几点：一是同一专业一班的最大学号比二班的最小学号要小并且连续；二是同一专业的学号应该连续，不同专业的学号不必连续。

自动分学号

3.4.6手动分学号

手工对学号进行修改。