数字迎新系统构架图及描述

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基于Web的数字迎新系统设计与实现

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（江西理工大学南昌校区，江西南昌３０１）３０３
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摘要：随着高校招生规模越来越大，给迎新工作带来一定的困难，数字迎新系统以校园局域网为基础，实现新生报到前校方新生间信息的相互了解、新生报到业务的办理、据采集及事后的统计分析功能。本文数
所设计的数字迎新系统将对高校迎新工作的效率提高、新生报到信息的统计及其它信息系统基础数据提供全面的支持。系统采用ＪＰ相关技术实现。Ｓ ’ 关键词：ｂ应用；字迎新；ＳＷｅ数ＪＰ
中图分类号：ＰＴ３ｌ１文献标识码：Ａ
，
文章编号：６１４９２１）．０５０１７－７２（００９０４ —３
Ａｂｔａｔｓｒｃ：Ｗｉｈｃｅｓｎｏｌｇｎｏｌｎ，ｈｅｉｔａｉｎｏｅｈｎｗｉａｅｔｅｃａｅｇ．ｈｔｔｅｉｒａｉｇｃｌｅｅｒｌｈｎｅｍｅｔｔｅｒｇｓｒｔｆｆｓｍｅｌｆｃｈＨｎｅＴｅｏｒｌｈ
１技术简介１Ｃ模式及Ｓｒｓ．ＭＶＩｔｔ框架ｕ

高校数字迎新系统的建设与探讨

实用第一f智慧密集■BBaSEIEieSI3l3BBI3SeSBI3BBEIISBBBI3BI9@SI3eSI3aiSieEISeBI3ei3iaEIBBeBI3BaEIEII3SS@ieEl®高校数字迎新系统的建设与探讨孙珊珊(潍坊职业学院，山东潍坊263727)摘要：随着信息技术的发展，各个高校智慧校园建设的进度越来越快。

为了提高迎新工作效率，为学生和家长提供细致、准确、便捷的服务，让“学生高兴、家长放心、社会满意”，高校数字迎新系统应运而生。

论述了当前高校迎新存在的问题，数字迎新的功能需求、设计、实现效果以及未来的发展方向。

关键词：数字迎新；报到；统计；数据统一1概述随着信息技术的快速发展，许多高校在教育信息化建设上的投入也越来越大，通过信息化技术来实现传统业务的线上管理，既提高了工作效率，又方便了广大师生的日常工作和学习。

一年一度的高校迎新工作作为整个学生管理生命周期的重要环节，流程复杂，涉及部门众多，包括招生处、教务处、财务处、信息中心、学生处、公寓中心等，一般高校都是集中一到两天进行现场迎新，这种模式时间紧，任务重，很容易出现错办漏办手续的现象。

因此，建立一套数字迎新系统，通过数字迎新系统实现各部门协同作业，高效准确地办理迎新业务，为学生及家长提供优质高效的服务已是大势所趋。

2功能需求系统主要有两类用户，一类是学校管理员用户，一类是学生用户。

学生管理员主要负责系统的数据准备、维护工作，学生则是最终用户，通过系统进行入学报到手续的办理。

2.1管理员用户如表1所示。

表1管理员用户功能需求序号功能具体描述发布公告可将办理流程、联系方式、报到须知等通知挂在系统首页，供学生查阅参考，该部分功能只限制在管理员后台进行操作管理。

2学生数据维护可以导人学生基本信息，包括姓名、身份证号、家庭住址、联系方式、录取专业等等，并可在线进行新增、删除、修改、查询等功能。

3政工数据维护录人辅导员、班主任信息，包括基本信息、联系方式、微信群、QQ群等，方便学生联系。

智慧校园详细解决方案

智慧校园建设规划方案2017年11月一、数字校园建设目标在国家教育行业信息化的政策背景下，数字校园的建设水平体现了高校教育信息化的程度，也反映了决策者的对现代教育发展趋势高瞻远瞩的水平；更是衡量学校办学能力和教学科研水平的重要标准之一。

根据教育部《教育信息化十年发展规划(2011-2020年）》关于“加强高校数字校园建设与应用。

利用先进网络和信息技术，整合资源，构建先进、高效、实用的高等教育信息基础设施"的要求,结合高校实际情况，开展本期数字校园建设。

实现学校信息化跨越式发展,充分提升学校的管理和服务能力。

数字校园建设的主要目标是：1．实现校园内教学、科研、管理、服务的数字化、信息化、网络化，深化教育改革，提高办学质量、办学效益和科研水平；2．实现信息资源和信息服务的合理规划、合理分配、合理利用；3．提高学校管理过程和管理系统的质量、效益、效率；4．保证资源和服务的可靠性、安全性、科学性。

二、信息化现状和需求1.信息化现状经过多年的信息化建设，目前学校完成建立校园骨干网络建设。

已经完成部分应用系统建设，这些信息化建设内容在学校取得了许多很好的实际应用效果，也为学校的信息化建设提供了良好的环境。

传统的信息化建设存在以下问题：1.存在信息孤岛,教务处、财务处、人事处等系统及数据各自独立，部门数据不能有效及时交互,导致财务收支存在漏洞。

➢新生数据不能及时同步到各部门,导致各部门工作难以有效开展；➢学籍变动、人事变动，信息缺乏互通，造成财政收支漏洞;➢学生处和后勤部门信息不统一，学生突发状况很难处理;➢……2.缺乏校园信息化集中应用与展示平台,各自独立的应用系统导致缺乏协同工作能力,也缺乏为用户提供个性化信息服务的能力.重管理轻服务，为师生提供的信息服务没有良好的应用体验。

➢学生入学时:对于报到注册流程不能及时获取，迎新现场无序；➢学生在校时：各类申请服务需要填写大量的重复信息,十分繁杂；➢学生离校时:不清楚离校手续审批情况，仍然需要到每个业务部门排队盖章；➢老师年底时：年终总结填写,仍要到各个系统去统计自己的工作量、科研情况，不能通过系统统一获取和生成；➢……3.单个部门的信息系统(如教务管理、图书馆管理、资产管理等），很难站在自己这个信息集上,进行整个学校的全面信息查询和决策分析,各个应用系统能够发挥的效益没有更好地利用和挖掘。

新开普数字迎新系统使用说明书

正普数字校园系列软件产品正普.数字迎新系统功能白皮书郑州新开普电子股份有限公司目录1 产品概述............................................................................................................................... - 4 -1.1 产品简介................................................................................................................... - 4 -1.2 应用范围................................................................................................................... - 4 -2 产品功能结构....................................................................................................................... - 5 -3 产品功能............................................................................................................................... - 6 -3.1 运行维护管理........................................................................................................... - 6 -3.1.1 运行参数设置............................................................................................... - 6 -3.1.2 编码管理....................................................................................................... - 6 -3.1.3 数据备份....................................................................................................... - 6 -3.2 学生信息管理........................................................................................................... - 6 -3.2.1 新生信息管理............................................................................................... - 6 -3.2.2 院系\专业\班级信息管理............................................................................ - 7 -3.2.3 新生专业调整............................................................................................... - 8 -3.3 报到单管理............................................................................................................... - 8 -3.3.1 报到单格式定义........................................................................................... - 8 -3.3.2 报到单打印.................................................................................................- 10 -3.4 分班分学号.............................................................................................................- 10 -3.4.1 一键分班.....................................................................................................- 11 -3.4.2 试点班分班.................................................................................................- 11 -3.4.3 自动分班.....................................................................................................- 12 -3.4.4 手动分班.....................................................................................................- 12 -3.4.5 自动分学号.................................................................................................- 13 -3.4.6 手动分学号.................................................................................................- 13 -3.5 迎新手续办理.........................................................................................................- 13 -3.5.1 迎新手续定制.............................................................................................- 14 -3.5.2 院系报到.....................................................................................................- 14 -3.5.3 缴费办理.....................................................................................................- 15 -3.5.4 绿色通道办理.............................................................................................- 16 -3.5.5 物品领取.....................................................................................................- 16 -3.5.6 新生体检.....................................................................................................- 16 -3.6 查询统计报表.........................................................................................................- 16 -3.6.1 院系报到统计............................................................................................. - 17 -3.6.2 院系专业报到统计..................................................................................... - 17 -3.6.3 生源省区录取人数统计.............................................................................- 18 -3.7 用户权限管理.........................................................................................................- 18 -3.7.1 用户信息管理.............................................................................................- 18 -3.7.2 用户授权管理.............................................................................................- 18 -3.7.3 角色管理.....................................................................................................- 19 -3.8 迎新网站.................................................................................................................- 19 -3.8.1 绿色通道申请............................................................................................. - 20 -4 产品特点............................................................................................................................. - 20 -4.1 全面涵盖迎新业务................................................................................................. - 20 -4.2 灵活的手续定制、办理功能和数据查询............................................................. - 20 -4.3 遵循教育部标准.....................................................................................................- 21 -4.4 灵活的权限访问控制.............................................................................................- 21 -4.5 实用的统计分析功能.............................................................................................- 21 -4.6 先进的体系结构.....................................................................................................- 21 -4.7 完善的安全设计.....................................................................................................- 22 -5 运行环境.................................................................................................... 错误!未定义书签。

数字迎新操作手册

数字迎新操作手册
各位2016博士生新同学：
你们好！数字迎新系统是我校数字校园建设的一个重要组成部分，为校内各个部门搭建一个协同工作的迎新平台；为新生提供一条提前了解学校，开始校园生活的快捷通道；下面我们将结合数字迎新的工作内容，根据对象的使用情况分别进行系统操作讲解。

新生操作流程
点击主页右侧
也可直接登录
登陆用户名为本人研究生学号，密码为身份证后六位
数据查询及录入区
通知公告区业务办理信息告知区
据实逐项完善个人信息，上传照片和相关证书
（请务必填写完整后保存，否则填写无效）
信息完善项录入结束保存项
信息填写框
未填写完整中途退出后再登陆页面显示如下，无法在此页面继续填写。

此时，右下角系统通知框提示有未完成的信息项，
点击请查看，进入界面根提示检查个人信息专项，
,
8月10日-25日新生登录住宿信息提交管理，查看宿舍挑选情况说明，查询和挑选寝室。

上述网上填报查询工作请于8月25日前完成，到校后到迎新点办理党组织关系转接、户籍迁入和学院报到审核后，根据本人在研究生信息管理系统中挑选到住宿房间到所在楼栋办理入住手续，电子迎新过程结束。

中国地质大学（武汉）研究生院
二〇一六年八月七日。

智慧迎新缴费系统设计方案

智慧迎新缴费系统设计方案智慧迎新缴费系统设计方案一、项目背景为了提高高校迎新工作的效率和便利性，我们决定设计和开发一套智慧迎新缴费系统。

该系统将整合高校的学生信息、费用信息、在线缴费功能和信息查询功能，旨在为新生提供便捷的迎新服务，并减轻学校工作人员的负担。

二、系统功能模块设计1. 学生信息管理模块：该模块用于管理学生的个人信息，包括姓名、性别、年龄、联系方式等。

学生信息可以通过系统导入或手动录入。

学生信息可以按照姓名、学院、专业等进行检索和筛选。

2. 费用信息管理模块：该模块用于管理学生的费用信息，包括学费、宿舍费、教材费等。

学生的费用信息可以通过系统导入或手动录入，也可以和学校的财务系统进行对接，实现自动更新。

学生可以在系统中查询自己的费用信息，并查看应缴费用和已缴费用的情况。

3. 在线缴费模块：该模块用于学生在线缴纳各类费用。

学生可以在系统中选择要缴纳的费用类型，填写相关信息，然后选择支付方式进行缴费。

系统支持多种支付方式，包括银行卡支付、支付宝、微信等。

系统会生成缴费凭证，并将缴费情况同步到财务系统中。

4. 信息查询模块：该模块用于学生查询迎新相关的信息。

学生可以查询入学须知、迎新日程、导师信息等。

系统会根据学生的个人信息自动推送相关信息，提醒学生注意事项。

5. 数据统计模块：该模块用于对学生信息和费用信息进行统计分析。

学校工作人员可以查看缴费情况，统计未缴费学生的人数和金额，及时与学生沟通催缴。

三、系统架构设计1. 前端设计：前端设计采用响应式布局，适配不同设备的屏幕尺寸。

通过HTML、CSS和JavaScript实现系统的用户界面和交互逻辑。

采用现代化的前端框架，如Vue.js或React，提供良好的用户体验。

2. 后端架构：后端采用分层架构，分为表现层、业务逻辑层和数据访问层。

表现层负责接收和响应前端的请求，将请求转发给业务逻辑层。

业务逻辑层负责处理具体的业务逻辑，如学生信息管理、费用信息管理等。

数字迎新管理系统解决方案

数字迎新管理系统解决方案一、背景介绍近年来，随着高校规模的不断扩大和信息化建设的推进，传统的手工迎新方式已经无法满足高校迎新工作的需求。

为了提高迎新工作的效率和质量，数字迎新管理系统应运而生。

本文将详细介绍数字迎新管理系统的解决方案，包括系统的功能特点、技术架构、实施步骤和预期效果等。

二、功能特点1. 学生信息管理：系统可以实现学生信息的录入、查询、修改和删除等功能。

通过与学生信息管理系统的对接，可以实现信息的自动同步，减少了人工操作的繁琐和错误率。

2. 迎新报到管理：系统可以实现学生迎新报到的预约、签到和信息采集等功能。

学生可以通过系统提前预约报到时间，减少了人流拥堵和排队等待的时间，提高了迎新效率。

3. 住宿管理：系统可以实现学生宿舍的分配、调整和退宿等功能。

通过与宿舍管理系统的对接，可以实现宿舍信息的实时更新，避免了重复录入和信息不一致的问题。

4. 缴费管理：系统可以实现学生缴费信息的查询、统计和管理等功能。

通过与财务管理系统的对接，可以实现缴费信息的自动同步，减少了人工核对的工作量和错误率。

5. 数据分析与报表生成：系统可以根据学生信息和操作记录生成各类报表，如学生报到情况统计、宿舍入住率分析等。

这些报表可以为学校领导提供决策依据，优化迎新工作的流程和策略。

三、技术架构数字迎新管理系统采用分布式架构，主要包括前端展示层、应用服务层和数据存储层。

前端展示层采用响应式设计，支持多种终端的访问，如PC端、挪移端等。

应用服务层采用微服务架构，将系统的各个功能模块拆分成独立的服务，实现了系统的高可用和可扩展性。

数据存储层采用关系型数据库和分布式文件系统，保证了数据的安全性和可靠性。

四、实施步骤1. 需求调研：与高校相关部门进行需求沟通，明确系统的功能需求和技术要求。

2. 系统设计：根据需求调研结果，设计系统的功能模块、界面布局和数据库结构等。

3. 开辟与测试：根据系统设计，进行系统的开辟和单元测试，确保系统的功能和性能符合要求。

数字迎新管理系统解决方案

数字迎新管理系统解决方案标题：数字迎新管理系统解决方案引言概述：随着数字化时代的到来，各行各业都在不断寻觅数字化解决方案来提高工作效率和服务质量。

在教育领域，数字迎新管理系统成为了高校迎新工作的重要工具。

本文将探讨数字迎新管理系统的重要性，并提出一些解决方案，匡助高校更好地实现迎新工作的数字化管理。

一、提高迎新效率1.1 自助报到系统：通过自助报到系统，新生可以提前在线填写个人信息、上传照片等资料，减少现场排队时间，提高迎新效率。

1.2 预约服务功能：数字迎新管理系统可以提供预约服务功能，匡助新生提前选择迎新时间段，避免人流拥堵，提高迎新效率。

1.3 实时导航功能：系统可以提供实时导航功能，匡助新生快速找到迎新地点，减少迷路情况，提高迎新效率。

二、提升服务质量2.1 个性化服务：系统可以根据新生填写的信息，提供个性化的迎新服务，如提供校园地图、食宿信息等，提升服务质量。

2.2 在线咨询功能：系统可以提供在线咨询功能，匡助新生及时解决问题，提升服务质量。

2.3 反馈机制：系统可以设置反馈机制，采集新生意见和建议，及时改进迎新工作，提升服务质量。

三、数据管理与分析3.1 数据统计功能：系统可以实现对迎新数据的统计分析，匡助高校了解新生情况，提升管理水平。

3.2 数据可视化：系统可以将数据以图表形式展示，直观展示迎新情况，匡助高校做出决策。

3.3 数据保护：系统需要确保新生个人信息的安全性和隐私保护，遵守相关法律法规，保障数据安全。

四、系统集成与升级4.1 与其他系统集成：数字迎新管理系统需要与学生信息系统、校园卡系统等其他系统进行集成，实现信息共享，提升工作效率。

4.2 定期升级：系统需要定期进行升级，跟进技术发展，提供更好的服务体验。

4.3 用户培训：系统升级后，需要进行用户培训，确保工作人员熟练操作，提高系统利用率。

五、未来发展展望5.1 智能化发展：数字迎新管理系统将向智能化方向发展，引入人工智能、大数据等技术，提供更智能、便捷的服务。

基于Web的数字迎新系统设计与实现

作者简介：陈金刚，硕士，男，工程师，研究方向：软件工程
维普资讯
１０６
陈金刚等：基于Ｗｅｂ的数字迎新系统的设计与实现
第３式进行开发，用／使ＪＥ２Ｅ架构进行具体业务的程序设计，用ＯＡ应Ｒ—
招毕处专业调整审批
２新生报到流程
在新生报到时，先要到所在院系进行注册，首经核实身份，进行宿舍的现场分配。若新生遗失可录取通知书无法核实身份，到招办证明。基于人应性化的考虑，生分配宿舍后才进行交费处理。若学
及时掌握，如果还靠传统的手工登记的报到形式已经不能再适应的新的形势。为此，我们开发了数字迎新系统，希望通过信息化的手段，参与迎新的将各部门统一协调起来，共享新生信息，规范业务流程，断提升迎新效率和管理水平Ｊ不。
户、
３系统设计
３１总体设计．
迎新报到结束
整个系统由网络信息中心提供数据库、ＢＷＥ
服务和网络接入。新生报到时，院系报到点一般设
图１新生报到流程图
由于参与迎新的各部门只进行相关的登记和查询等操作，没有复杂的数据应用，采用ＢＳ并故／模式进行迎新系统的开发，务系统应用软件通过财专有接口与迎新系统进行对接Ｊ。
ＣＥ数据库管理系统进行数据管理。Ｌ

智慧迎新管理系统设计方案,1200字

智慧迎新管理系统设计方案智慧迎新管理系统设计方案一、方案背景随着高校迎新工作的规模不断扩大，传统的迎新工作方式已经无法满足需求。

为了提高迎新工作的效率和质量，降低工作的难度和负担，我们设计了一套智慧迎新管理系统。

二、系统设计目标1.提高工作效率：通过系统自动化和信息化的手段，减少人工操作，提高工作效率。

2.提供全面的迎新信息：系统集成了学生信息、宿舍信息、导员信息等多个模块，提供全面的迎新信息。

3.方便快捷的操作：系统采用简洁明了的设计和直观友好的界面，方便用户操作。

4.数据安全性：系统采用多层次的安全措施，确保数据的安全性和隐私的保护。

三、系统模块设计1.学生信息管理模块：该模块用于录入和管理学生的基本信息，包括姓名、性别、身份证号、民族、籍贯、学院、专业、班级等。

同时，可以进行学生信息的查询、修改和删除操作。

2.宿舍信息管理模块：该模块用于录入和管理学生的宿舍信息，包括宿舍楼号、宿舍号、床位号等。

同时，可以进行宿舍信息的查询、修改和删除操作。

3.导员信息管理模块：该模块用于录入和管理导员的基本信息，包括姓名、性别、身份证号、联系方式等。

同时，可以进行导员信息的查询、修改和删除操作。

4.迎新任务管理模块：该模块用于安排和管理迎新任务，包括接待新生、办理入学手续、安排宿舍、进行导员培训等。

同时，可以进行任务安排和管理的查询、修改和删除操作。

5.数据统计和分析模块：该模块用于对迎新数据进行统计和分析，包括新生报到情况、宿舍入住情况、学生反馈等。

同时，可以生成迎新报告和分析结果。

四、系统实施计划1.需求分析和规划阶段：确定系统需求，制定项目规划，明确时间进度和目标。

2.系统设计和开发阶段：设计系统架构，开发系统模块，编写系统代码。

3.系统测试和调试阶段：对系统进行功能测试、性能测试、安全测试等。

4.系统部署和上线阶段：将系统部署到服务器上，进行上线操作。

5.系统运维和维护阶段：对系统进行日常运维工作，及时修复bug和漏洞，提供用户支持和维护。

东北财经大学信息化校园运维报告

东北财经大学网络信息管理中心
东北财经大学信息化校园运维报告
（2015 年 1 月—2015 年 12 月）
东北财经大学网络信息管理中心 2015.12
1
东北财经大学网络信息管理中心
目录
一、概述 .......................................................................................................................................... 3 二、工作思路 .................................................................................................................................. 4
部分集成应用
表 1. 我校信息化系统建设及使用情况
信息技术部对信息化校园已经建设完成的应用系统做到高效、安全、稳定、有序的管理，对每个应用系统制定运行管理准则、系统运行计划、数据定期备份等，做到运行过程的监控，运行结束的总结。目前管理的应用系统包括信息门户平台、统一身份认证平台、公共数据平台、数据交换与共享平台、办公自动化系统等 22 个全校性应用系统。
二、工作思路
1、规划建设
在 2013 年我校信息化校园应用系统二期建设完成之后，2014 年年初，中心成立专门的信息化工作部门——信息技术部，开展了专项制度建设工作，全面梳理并分析了我校原有信息化建设关于系统运维过程中存在的各类短板和瓶颈，起草了《信息化系统日常维护制度》、《信息化系统应急响应预案》，2015 年按照《东北财经大学教育综合改革方案大纲》,制定《网络信息管理中心部门综合改革方案》；按照《东北财经大学“十三五”发展规划大纲》，形成《东北财经大学“十

智慧校园建设功能及配置清单

智慧校园建设功能及配置清单目录一.项目背景 (3)1.指导思想 (3)2.教育信息化存在的困难 (3)二.项目整体规划 (4)1.建设目标 (4)2.建设原则 (4)3.方案概述 (5)4.架构设计 (6)三.软硬件配置清单 (7)1.软件功能模块配置 (7)四.项目总投资预算 (11)1.项目预算明细 (11)1.1.一期项目投资预算明细 (12)1.2.二期项目投资预算明细 (16)1.3.三期项目投资预算明细 (20)一.项目背景1.指导思想数字校园建设是教育信息化的重要组成部分，对于促进我国教育信息化，实现教育现代化具有重要意义。

《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》明确提出要加快教育信息基础设施建设，强调“加快终端设施普及，推进数字化校园建设，实现多种方式接入互联网”。

《教育信息化十年发展规划（2011-2020年）》把数字校园建设列为重要工作，在学校信息化能力提升行动中，明确提出制订大专院校校、幼儿园和中等职业学校数字校园建设基本标准，推动数字校园达标建设。

大专院校数字校园建设应顺应信息时代的发展要求，能推动教育教学模式的改革，提高教学的质量和管理的效率，为教师和学生的全面发展创设良好的信息化支撑环境，已成为学校教育信息化发展的阶段性标志。

为了探索新时期数字校园建设与应用的经验，引领大专院校数字校园建设与应用，中央电化教育馆组织开展了“百所数字校园示范校建设项目”。

2.教育信息化存在的困难✓教育信息化建设缺乏统筹规划和整体部署，采取的是分散建设方式，学校重复建设资源和系统，不仅降低了信息化资金的使用效益，而且形成“信息孤岛”。

✓没有完整的教育信息化的公共服务体系框架，教育信息化所提供的服务功能不能够较好地体现，规模化效益偏低，教育信息化建设的绩效还有待提高。

✓目前正在运行的信息系统间的交互、共享和集成不够，体制机制尚未健全，标准规范尚未普及，管理体系亟待完善。

✓教育信息资源建设的统筹力度不够。

迎新系统可行性研究报告

迎新系统可行性研究报告一、研究背景与意义随着信息化技术的飞速发展，各行各业都在加快数字化转型的步伐，高校作为重要的教育机构也不例外。

迎新工作是高校每年都要面对的一项重要任务，之前的迎新工作主要依赖于人工管理，效率较低，存在诸多问题，如信息不及时准确、流程繁琐、调配不灵活等。

为了提高迎新工作的效率和质量，我校拟开发一个迎新系统，从而实现信息化管理，优化工作流程，提升服务水平。

本报告旨在对迎新系统的可行性进行研究，分析系统开发的必要性，目标及需求，技术方案，成本效益等方面进行深入分析，为迎新系统的开发和实施提供决策支持。

二、迎新系统的项目背景1.项目名称：迎新系统2.项目概述：迎新系统是一套以信息化技术为基础的高校迎新管理系统，旨在提升迎新工作的效率和服务质量，实现数字化管理和智能化运营。

3.项目目的：建立完善的信息化迎新管理体系，实现信息共享和协同操作，提升工作效率，提高服务水平。

4.项目范围：系统包括学生信息管理、报道流程管理、导师分配管理、物资调配管理、迎新服务管理等模块。

5.预期成果：提升迎新工作的效率和质量，减少人力成本，提升服务水平，提高用户满意度。

三、迎新系统的需求分析1.功能需求：（1）学生信息管理：实现学生信息的录入、查询、修改和导出功能，包括基本信息、成绩信息、奖惩情况等。

（2）报道流程管理：实现学生报道流程的管理，包括报道时间安排、报道程序设置、流程监控等。

（3）导师分配管理：根据学生的需求和导师的指导方向，实现导师的自动分配和管理。

（4）物资调配管理：实现物资的采购、库存管理和调配，确保迎新物资的及时、准确供应。

（5）迎新服务管理：组织迎新志愿者、制定迎新服务方案、实施迎新服务监督等。

2.性能需求：（1）系统稳定性高：保证系统的稳定性和可靠性，避免系统崩溃和数据丢失。

（2）系统安全性强：保护学生隐私信息和系统数据的安全，防止信息泄露和攻击。

（3）系统界面友好：操作简单，界面美观，易于使用。

数字迎新管理系统解决方案

数字迎新管理系统解决方案引言概述：随着信息技术的迅速发展，数字化管理系统在各个领域得到了广泛应用。

数字迎新管理系统作为一种新兴的管理方式，为高校、企事业单位等提供了便捷、高效的迎新服务。

本文将从五个方面详细介绍数字迎新管理系统的解决方案。

一、信息收集与管理1.1 学生信息收集：数字迎新管理系统通过在线注册、信息填写等方式，方便学生及时、准确地提供个人信息，包括姓名、性别、身份证号码、联系方式等。

1.2 数据整合与管理：系统将学生提供的信息进行整合，并建立相应的数据库，便于后续的信息查询、统计和管理。

1.3 信息安全保障：数字迎新管理系统采用安全加密技术，确保学生个人信息的安全性和隐私保护，防止信息泄露和滥用。

二、迎新流程管理2.1 报到流程优化：系统通过提供在线报到、预约时间段等功能，减少了传统迎新流程中的排队等待时间，提高了迎新效率。

2.2 材料审核与发放：系统能够自动对学生提交的材料进行审核，减轻工作人员的负担，同时也能够自动发放相关材料，如学生证、宿舍钥匙等。

2.3 迎新指引与导航：系统提供迎新指引和导航功能，帮助学生快速找到各个迎新点，减少迷路和不必要的麻烦。

三、资源调配与管理3.1 宿舍分配：系统根据学生的个人信息和需求，自动进行宿舍分配，避免了传统手工分配过程中的不公和繁琐。

3.2 课程选修：系统提供在线选课功能，学生可以根据自己的兴趣和专业需求，方便地选修相应的课程，避免了传统选课过程中的排队和冲突。

3.3 资源调度：系统可以根据学生的需求和资源的可用性，合理调度各类资源，如图书馆座位、实验室设备等，提高资源利用率和效率。

四、信息反馈与沟通4.1 信息发布：系统可以及时发布学校通知、迎新安排等信息，方便学生获取最新的信息。

4.2 在线咨询：系统提供在线咨询服务，学生可以通过系统与工作人员进行实时沟通，解决问题和提出建议。

4.3 问题反馈：系统收集学生的问题和反馈意见，并及时处理和回复，提高了学生满意度和参与度。

校园卡系统的主要功能

校园卡系统的主要功能校园一卡通的平台是数字校园总体规划中的基础平台设施之一，与共享数据中心等其它基础平台协调共存，可以为新建的和原有的各种信息化应用系统综合提供统一的身份识别与统一的电子支付服务，凡是需要确认身份及付费的各种应用都可以用校园卡来实现。

身份识别可以提供多级安全认证强度，电子支付连接银行系统可以提供各种支付和清算业务。

校园卡系统实现全校所有师生员工人手一张校园卡。

校园卡集成校内各类身份认证与消费功能，并与银行卡实现自助圈存，师生员工在学校各处出入、办事、活动和消费均只需要校园卡便可进行。

以卡代币、以卡代证，真正实现“一卡在手，走遍校园”。

具体来说，校园卡系统主要包括以下功能：1、建立依托校园卡的校内身份验证体系通过不断拓展校园卡的发卡范围和应用范围，逐步实现校园内各类人员人手一卡且随身携带，带动校内各类应用系统以校园卡作为身份识别基础设施，最终建成基于校园卡的身份验证体系。

2、建立规范化的收费、消费机制在全校实现统一电子支付和费用收缴管理，降低财务风险。

治理校园经济秩序和环境，运用先进成熟的技术手段，规范收费行为，减少各种收费票证的流通，解决乱收费、账外设账、截留与转移收入、乱印票据和私设小金库等问题。

实现校园货币电子化，减少现金交易，简化各种费用缴纳手续，方便师生在校内的消费结算。

建设安全、方便的结算管理系统，为学校财务部门提供统一的校园卡资金管理、结算、查询和报表统计服务。

3、促进校园信息化应用的全面推广校园卡基础信息的准确建立，将理顺校园信息化的基础信息，为各领域业务系统的建设提供便利。

校园卡应用的普及将提高校园内人群的信息化应用意识，使之对其它业务和管理工作的信息化提出更高要求，促进校园信息化应用的全面推广。

4、实现广泛的数据共享及服务带动学校各类管理信息系统的整合，全面提升学校管理效率和管理水平。

在全校逐步形成教学科研资源、设备设施资源、人力资源、后勤资源、财务资源等统一信息共享，达到信息管理集中化。

智慧校园之数字迎新管理系统功能解决方案

智慧校园之数字迎新管理系统功能解决方案当前学校对数字化信息建设的要求不断提高，而传统的新生入学报到需经过迎新处报到、核对录取通知书、学费缴纳、寝室安排、办理医疗保险等五、六道关卡，不仅琐事繁多，学生需要长时间的排队，且整个流程基本为手工操作，工作量大，宜出错。

通过如果使用高校招生录取数据平台软件，那么学校可以通过这个平台进行考试录取通知书打印。

学校寄给每位录取新生的录取通知书上，都就可以带有了标明该生唯一标识的条形码信息，新生报到时，只需出示手中的录取通知书，让电脑前的扫描器进行扫描读取，便可调取新生包括姓名、专业、班级、宿舍地址、缴费情况等所有相关信息，一目了然。

智慧校园数字迎新管理系统整合了招生服务，历年招生录取数据整合，数据报表，新生入学手续和个人信息的数据集中处理等功能。

新生入学时只需通过扫描通知书，新生的个人信息即刻进入学校的管理体系，并将学校相关各部处的工作通过数据的整合连接在了一起，即方便学校的数据统计，也方便学生本人的查询。

新生入学报到结束后，通过迎新系统，学校将查询和统计出新生的报到率、交费情况，并将在系统中形成的新生数据导出到学校的学籍管理系统中，为学籍管理和教务管理提供了完整的基础数据另外，该系统的资源在学生在校学习过程中，将一直伴随到毕业，奖惩情况、学生成绩、参加社团活动等情况将会根据学校数字化校园建设实际情况随时更新。

同时，学生入学后可登陆系统的数字迎新网络平台，进一步补充和完善个人的详细信息，为学校提供更加精确与完整的数据。

易科士数字迎新管理系统解学校之忧（1）避免迎新现场拥堵现象出现，缩短报名时间。

（2）为一站式报到服务提供信息平台，减少学生在注册现场之间的往返。

（3）数字资源共享，使学校各部门及时了解学生报到信息。

（4）促进数字校园建设，迎新系统与高考网上招生系统，学生管理系统校园一卡（5）通系统紧密联接，使各系统形成完整的数据流，保证了数据的一致性和准确性。

（6）指导学生快速熟悉校园生活。

基于SOA一站式服务数字迎新系统的设计与实现

深圳职业技术学院学报２１年第１０１期
ＪｕａｈｅｚｎＰｏｙｅｈｃｏｒｌＳｎｈｅｌｔｃｎｉｎｏｆＮＯ．，０１１２１
基于ＳＡ一站式服务数字迎新系统Ｏ的设计与实现
而实际上学生入学基本信息是归口在教务的．
３）信息化程度不高，存在大量手工统计的
ＥＥＸＣＬ报表．
４缺乏完整统一的数据标准．生领取到的）学
校园一卡通用户身份标识（般是身份证号）与一教务系统中的学号无法统一与对应．改革前沿的部分高校实行自主分班，这样迎新时信息中还没有分班学号，而预分配宿舍时又需要．
冀健
（圳职业技术学院教育技术与信息中心，广东深圳５８５）深１０５
摘
要：高校迎新工作中，新生数据信息要流转多个部门，在面向服务的软件架构下，阐述了数字化校园
建设框架，进而设计了迎新系统，各业务封装成Ｗｅｅｖｃ，重构流程使得各相关部门协同工作，统一了业把ｂＳｒｉｅ
要通过迎新注册报到进到教务学籍库中．如果没
有一个统一协同的迎新流程，依赖落后的手工或不完善的软件，数据就无法保证唯一性和准确性．目前存在问题如下：
新流程，设计出一套方便、高效、快捷，以人为本， “

数字迎新管理系统解决方案简版

数字迎新管理系统解决方案引言概述：数字迎新管理系统是一种应用于高校迎新工作的解决方案，通过数字化技术和管理系统的应用，能够提高迎新工作的效率和质量。

本文将从五个大点阐述数字迎新管理系统的解决方案，包括信息收集与管理、报名与录取、导师分配、入学指南和学生服务。

正文内容：1. 信息收集与管理1.1 学生信息采集：数字迎新管理系统可以通过在线表单或扫码等方式，方便高校收集学生的个人信息，包括姓名、联系方式、专业志愿等。

1.2 数据管理与安全：系统能够自动将学生信息进行分类、整理和存储，并保证数据的安全性，防止信息泄露和丢失。

2. 报名与录取2.1 线上报名：学生可以通过数字迎新管理系统进行线上报名，无需排队等待，减少了报名过程中的繁琐和耗时。

2.2 录取结果通知：系统可以自动将录取结果发送给学生，并提供查询功能，方便学生及时了解录取情况。

3. 导师分配3.1 导师匹配：系统可以根据学生的专业志愿和导师的研究方向进行智能匹配，提高导师与学生之间的匹配度。

3.2 导师指导：系统提供导师与学生之间的在线交流平台，方便学生咨询导师的问题和获得指导。

4. 入学指南4.1 入学材料准备：系统提供学生入学所需的材料清单和相关指导，帮助学生准备入学所需的文件和证件。

4.2 入学流程指引：系统提供详细的入学流程指引，包括报道时间、地点、入住安排等信息，方便学生顺利入学。

5. 学生服务5.1 学生活动安排：系统可以发布学校组织的各类活动信息，包括迎新晚会、社团招新等，方便学生参与校园生活。

5.2 问题反馈与解答：系统提供学生问题反馈渠道，学生可以通过系统提交问题并获得及时解答，提高学生的满意度。

总结：数字迎新管理系统作为一种高校迎新工作的解决方案，通过信息收集与管理、报名与录取、导师分配、入学指南和学生服务等五个方面的内容，实现了高效、便捷、安全的迎新工作。

数字迎新管理系统能够提高高校迎新工作的效率和质量，为学生提供更好的入学体验和服务。