第3章数据输入与数据透视表
Excel中的数据透视表和报表制作教程
Excel中的数据透视表和报表制作教程第一章：介绍数据透视表数据透视表是Excel中功能强大的数据分析工具之一。
它可以将大量复杂的数据进行快速汇总和分析，从而帮助用户更好地理解数据，并支持更有效的决策制定。
数据透视表允许用户通过简单拖放字段来重新组织和汇总数据，同时提供了灵活的筛选、排序和隐藏功能。
第二章：创建数据透视表在Excel中创建数据透视表非常简单。
首先，选择要分析的数据区域。
然后，在菜单栏中选择“插入”选项卡，在“表”组中点击“数据透视表”的按钮。
接下来，Excel将根据选择的数据自动创建一个新的工作表，并在右侧显示一个字段列表。
用户可以从字段列表中选择要添加到数据透视表中的字段，并将它们拖放到相应的区域，如行标签、列标签、值或筛选器等。
第三章：设置数据透视表字段在设置数据透视表字段时，用户需要根据具体分析需求进行调整。
对于行标签和列标签区域，用户可以选择将字段按照自己的需要进行组合和重排。
值区域用于显示所选字段的汇总结果，用户可以选择不同的汇总函数（如求和、计数、平均值等）。
筛选器区域可以帮助用户按照条件对数据进行筛选，以获取更精确的分析结果。
第四章：数据透视表样式和布局Excel提供了丰富的样式和布局选项，使用户可以根据自己的喜好和需求来美化和改变数据透视表的外观。
用户可以选择不同的样式和主题，还可以调整边框、字体、背景颜色等。
此外，用户还可以使用“字段列表”工具栏来调整数据透视表的布局，例如添加字段、移动字段、删除字段等。
第五章：刷新和更新数据透视表当原始数据发生更改时，用户可以通过刷新和更新数据透视表来反映这些变化。
只需点击数据透视表菜单栏中的“刷新”按钮，Excel将自动重新计算和更新数据透视表的结果。
用户还可以设置自动刷新功能，以确保随时获取最新的数据分析结果。
第六章：报表制作除了数据透视表，Excel还提供了丰富的报表制作功能，帮助用户通过图表、图形和表格等方式更直观地呈现数据。
Excel中的数据透视表和数据透视图教程
Excel中的数据透视表和数据透视图教程第一章：数据透视表的基本概念和用途数据透视表是Excel中一种非常有用的数据分析工具，可以帮助用户快速分析和总结大量数据。
通过数据透视表，用户可以从原始数据中提取出有关数据的汇总信息，快速生成报表，并进行数据筛选和透视操作。
第二章：创建数据透视表在Excel中创建数据透视表非常简单。
首先，用户需要确保原始数据的格式正确并且无缺失值。
然后，选中原始数据区域，点击“插入”选项卡上的“数据透视表”按钮。
接下来，在弹出的数据透视表对话框中，选择需要分析的数据字段，并拖动到相应的行、列和值区域中。
最后，即可看到数据透视表的结果。
第三章：设置数据透视表字段一旦创建了数据透视表，用户可以根据自己的需求来设置数据透视表的字段。
通过拖动和放置字段，可以调整行、列和值区域的顺序和布局。
用户还可以选择对字段进行汇总、计数、平均值等操作，并进行字段的排序和筛选。
第四章：设置数据透视表样式和布局Excel提供了多种样式和布局选项，用户可以根据自己的喜好和需求来设置数据透视表的外观。
通过“设计”选项卡上的样式和布局功能，用户可以选择不同的表格样式、表格格式和合并单元格等操作，使数据透视表更加清晰和易读。
第五章：数据透视表计算字段和计算项除了基本的字段设置和布局调整，数据透视表还支持用户创建自定义的计算字段和计算项。
通过点击“分析”选项卡上的“字段、项和集中”按钮，用户可以在弹出的对话框中定义计算字段和计算项的表达式，例如求和、平均值、最大值等。
这些计算字段和计算项可以在数据透视表中灵活应用，进一步满足用户的分析需求。
第六章：更新和刷新数据透视表在原始数据更新或变化后，数据透视表也需要相应地更新和刷新。
用户可以点击数据透视表上的“刷新”按钮，或者在数据透视表右键菜单中选择“刷新”命令，即可将最新的数据应用到数据透视表中。
此外，用户还可以设置数据透视表自动刷新的功能，确保数据透视表始终显示最新的结果。
学习使用Excel进行数据汇总和数据透视表
学习使用Excel进行数据汇总和数据透视表第一章：Excel数据汇总的基本操作在进行数据汇总之前，需要先将原始数据导入Excel中。
使用Excel可以迅速进行数据的整理、汇总和分析，方便用户快速的获取有效的信息。
下面将介绍Excel数据汇总的基本操作。
1.1 插入数据表首先，在Excel中创建一个新的工作表，将需要汇总的数据逐行录入该表中。
确保每一行代表一条数据记录，每一列代表一个字段。
1.2 使用筛选和排序功能在Excel的数据汇总过程中，筛选和排序功能是非常常用的。
可以通过筛选功能选择特定的数据进行汇总，也可以通过排序功能按照一定的规则对数据进行排序，便于后续的分析和汇总。
1.3 使用公式进行数据计算Excel提供了丰富的内置函数，可以使用这些函数对数据进行计算和汇总。
常用的函数包括SUM、AVERAGE、COUNT等，可以通过这些函数对数据进行求和、平均值、计数等操作。
第二章：Excel数据透视表的构建与分析数据透视表是Excel中非常有用的功能，可以帮助用户更快速地理解和分析数据。
下面将详细介绍Excel数据透视表的构建与分析。
2.1 构建数据透视表在Excel中，选择需要进行数据透视分析的数据范围，然后点击数据选项卡中的“透视表”按钮，选择“创建透视表”选项。
按照向导的步骤选择需要汇总和分析的字段，即可生成数据透视表。
2.2 数据透视表的布局和格式设置在生成数据透视表后，可根据需要进行布局和格式的调整。
比如可以调整行标签、列标签、数值等的位置，设置数值格式、合并单元格等来使数据透视表更加清晰和美观。
2.3 对数据透视表进行分析数据透视表的最大优势是可以对大量的数据进行快速分析。
可以通过拖拽字段到对应的区域进行汇总、计算和筛选操作，生成需要的分析结果。
用户可以根据实际需求灵活地调整数据透视表的分析配置，以获取需要的信息。
第三章： Excel数据汇总和数据透视表的应用实例为了更好地理解和应用Excel数据汇总和数据透视表功能，下面将介绍两个具体的应用实例。
Excel数据透视表高级计算和生成报告技巧
Excel数据透视表高级计算和生成报告技巧第一章：Excel数据透视表简介Excel数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以帮助用户快速整理和分析大量数据。
本章将介绍Excel数据透视表的基本概念和使用方法。
Excel数据透视表是一种可以对大量数据进行汇总和统计的工具。
它能够自动进行数据分类、求和、计数等操作，帮助用户从原始数据中提取关键信息。
用户可以根据需要灵活调整数据透视表的结构，快速生成各种报表和图表。
第二章：Excel数据透视表的基本操作本章将介绍Excel数据透视表的基本操作方法，包括创建数据透视表、选择需要分析的数据、选择透视表字段等。
1. 创建数据透视表：打开Excel文件，选择需要进行数据分析的数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，在弹出的对话框中选择数据源和放置位置，点击“确定”按钮即可创建数据透视表。
2. 选择需要分析的数据：在创建数据透视表后，需要选择需要进行分析的数据字段。
通过拖拽字段到相应的区域（行、列、值、筛选），可以将字段应用到数据透视表中。
3. 选择透视表字段：在数据透视表右侧的“字段列表”中，可以选择需要分析的数据字段。
通过勾选或取消勾选，可以灵活调整透视表的结构。
第三章：Excel数据透视表高级计算本章将介绍Excel数据透视表的高级计算功能，包括自定义计算、字段计算和数据透视表项排序。
1. 自定义计算：在数据透视表中，用户可以通过自定义计算功能对数据进行汇总和计算。
通过点击数据透视表上方的“选项”选项卡，然后选择“字段、项和集合项”按钮，在弹出的对话框中可以自定义需要计算的字段和计算方式。
2. 字段计算：在数据透视表中，用户可以对字段进行计算，如求和、平均值、最大值等。
通过选中数据透视表上方的“值字段设置”按钮，在弹出的对话框中选择需要进行计算的字段和计算方式。
3. 数据透视表项排序：用户还可以对数据透视表中的项进行排序。
通过选中数据透视表上方的字段项，然后在弹出的右键菜单中选择“排序”选项，可以按升序或降序对数据进行排序。
统计学复习ppt第3章++数据的图表展示
4. 数据透视
按需要汇总
统计学
STATISTICS (第二版)
数据审核
3 -8
统计学
STATISTICS (第二版)
数据审核—原始数据
(raw data)
1. 完整性审核
应调查的单位或个体是否有遗漏 所有的调查项目或变量是否填写齐全
2. 准确性审核
数据是否真实反映实际情况，内容是否符合 实际
3 -5
统计学
STATISTICS (第二版)
3.1 数据的预处理
3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4
数据审核 数据筛选 数据排序 数据透视表
3 -6
统计学
STATISTICS (第二版)
3 -7
数据的预处理
1. 数据审核
▪ 检查数据中的错误
2. 数据筛选
▪ 找出符合条件的数据
3. 数据排序
3 - 17
统计学
STATISTICS (第二版)
数据透视表
(用Excel创建数据透视表)
第1步：在Excel工作表中建立数据清单 第2步：选中数据清单中的任意单元格，并选择【数据】菜单
中的【数据透视表和数据透视图】 第3步：确定数据源区域 第4步：在【向导—3步骤之3】中选择数据透视表的输出位置，
统计函数—COUNTIF
统计学
STATISTICS (第二版)
分类数据的图示—条形图
(bar chart)
1. 用宽度相同的条形的高度或长短来表示 各类别数据的图形
2. 有单式条形图、复式条形图等形式
3. 主要用于反映分类数据的频数分布
4. 绘制时，各类别可以放在纵轴，称为条 形图，也可以放在横轴，称为柱形图 (column chart)
Excel数据透视表高级筛选和计算指南
Excel数据透视表高级筛选和计算指南第一章：数据透视表基础知识数据透视表是Excel中一种强大的数据分析工具，能够快速对大量数据进行分析和汇总。
在使用Excel数据透视表前，我们需要了解一些基础知识。
1.1 数据源选取在创建数据透视表之前，首先需要选择一个合适的数据源。
数据源可以是同一工作表上的数据区域，也可以是多个工作表或外部数据源。
选取合适的数据源对于数据透视表的使用非常重要。
1.2 数据区域设置在选择了数据源后，需要将相关数据设置为一个连续的区域。
确保数据区域不包含空行或空列，并且列名和行名已经正确设置。
1.3 创建数据透视表在创建数据透视表之前，需要确保Excel的数据区域被选中。
然后，选择“插入”选项卡中的“数据透视表”命令，按照向导进行相应设置即可创建数据透视表。
第二章：数据透视表高级筛选技巧除了基本的数据透视表功能之外，Excel数据透视表还提供了一些高级筛选技巧，可以更加精确地找到想要分析的数据。
2.1 多级筛选Excel数据透视表允许我们通过添加多个筛选条件来进一步筛选数据。
通过在“筛选”区域中选择相应的条件，并将其拖动到“行标签”或“列标签”区域，可以实现多级筛选功能。
2.2 利用切片器进行筛选切片器是一种直观且易于使用的筛选工具，它可以帮助我们快速筛选和查看数据。
在数据透视表中，我们可以通过插入切片器，然后根据需要选择相应的筛选条件来快速筛选数据。
2.3 自定义筛选条件除了使用内置的筛选条件之外，我们还可以根据自己的需要定义自定义筛选条件。
通过选择“值过滤”选项，并进行相应设置，我们可以实现灵活的自定义筛选功能。
第三章：数据透视表高级计算指南在数据透视表中，我们不仅可以对数据进行简单的求和、计数等基本计算，还可以通过一些高级计算指南，实现更加复杂和灵活的计算。
3.1 更改汇总方式数据透视表默认使用求和方式对数据进行汇总。
但是，在某些情况下，我们可能需要使用其他方式进行汇总，比如平均值、最大值等。
使用Excel进行数据分析中的数据透视表和透视图
使用Excel进行数据分析中的数据透视表和透视图第一章：数据透视表概述数据透视表（Pivot Table）是Excel中一种强大的数据分析工具，它可以快速对大量数据进行汇总和分析，帮助用户发现数据中的潜在关系和模式。
数据透视表的主要作用是可以根据数据的不同字段进行多维度的分析，并且可以对数据进行筛选、汇总、分类和计算。
数据透视表在商业、金融、市场等领域被广泛应用。
第二章：创建数据透视表1. 打开Excel，选择所需的数据区域。
2. 在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择数据源和放置数据透视表的位置。
4. 在数据透视表字段列表中，选择需要分析的数据字段。
5. 在数据透视表字段列表中，拖动字段到行、列和值区域，以定义数据的布局和计算方式。
第三章：数据透视表的功能和应用1. 分类和汇总数据：数据透视表可以根据不同的字段进行分类和汇总，将数据按照一定的层次和结构展示出来，帮助用户快速了解数据的整体情况。
2. 数据筛选和过滤：数据透视表可以根据用户的需求对数据进行筛选和过滤，只显示满足条件的数据，提高分析效率。
3. 数据计算和运算：数据透视表支持多种数据计算和运算方式，如求和、平均值、最大值、最小值等，帮助用户更深入地理解数据的意义。
4. 数据图表展示：数据透视表可以将数据转化为图表形式，直观地展示数据的趋势和关系，使分析结果更易于理解和传达。
5. 数据透视表的更新和修改：当源数据发生变化时，用户可以通过刷新数据透视表来更新分析结果，也可以添加、删除或修改字段来调整数据透视表的布局。
第四章：透视图的使用透视图（PivotChart）是数据透视表的可视化形式，它可以将数据透视表转化为图表，并提供更多的图表选项和个性化设置。
透视图的功能和应用与数据透视表类似，但透视图更加直观和易于理解，可以更好地展示数据的分析结果。
第五章：透视表和透视图的潜在问题和注意事项1. 数据源的选择和准备：数据透视表和透视图对数据源的要求较高，需要保证数据的完整性、准确性和一致性，否则可能导致分析结果错误。
Excel中的数据透视表与数据透视图指南
Excel中的数据透视表与数据透视图指南第一章什么是数据透视表与数据透视图数据透视表（PivotTable）与数据透视图（PivotChart）是Excel 中用于分析和汇总大量数据的强大工具。
数据透视表是一种快速、强大且灵活的方式，可以对原始数据进行透视分析，以便了解数据中存在的模式和趋势。
数据透视图则是数据透视表创建的图表形式，可以更直观地展示分析结果。
第二章数据透视表的创建与设置1. 数据透视表的创建：选择需要进行透视分析的数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，在弹出的对话框中选择数据源和位置，点击“确定”即可创建一个空白的数据透视表。
2. 设置行、列、值和筛选区域：将需要进行分组和汇总的字段拖拽至行、列、值和筛选区域，以确定数据透视表中各个区域显示的内容，可根据需要进行添加、删除和调整。
3. 设置值字段的汇总方式和显示格式：对于数值型的字段，可以选择在数据透视表中显示的汇总方式，如总和、平均值等，还可以设置数字格式，如货币、百分比等。
第三章数据透视表的操作与分析1. 数据透视表的刷新和更新：在原始数据发生变化后，需要及时刷新数据透视表以反映最新的数据。
点击数据透视表上方的“刷新”按钮或使用快捷键F5即可刷新整个工作簿中的所有数据透视表。
2. 数据透视表的字段排序和筛选：通过点击字段名字旁边的下拉箭头，可以进行升序或降序排序，也可以根据条件进行筛选，以实现更精细的数据分析。
3. 数据透视表的字段分组和汇总：可以根据需要对某些字段进行分组，如按月份、按季度、按年份等，以便更好地展示数据的趋势和周期性。
还可以对数值型字段进行汇总计算，如求和、平均值等。
第四章数据透视图的创建与设置1. 数据透视图的创建：在数据透视表的基础上，点击任一单元格，选择“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮，选择图表类型，并设置需要显示的字段，即可创建一个数据透视图。
2. 数据透视图的样式和布局：通过“设计”选项卡中的样式、布局和图表元素等功能，可以对数据透视图进行美化和调整，以使分析结果更加直观明了。
Excel数据透视表与数据透视图的数据源设置
Excel数据透视表与数据透视图的数据源设置在Excel中，数据透视表和数据透视图是非常强大的功能，可以帮助我们快速分析和总结大量数据。
然而，在使用这两个工具之前，我们首先需要设置数据源，以确保我们可以正确地获取和处理数据。
本文将介绍如何设置Excel数据透视表与数据透视图的数据源。
一、Excel数据透视表的数据源设置Excel数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以将大量数据汇总和分析，帮助我们更好地理解数据背后的模式和趋势。
在使用数据透视表之前，我们需要正确地设置数据源。
数据源可以是单个Excel工作表中的数据，也可以是多个工作表或其他Excel文档中的数据。
以下是设置Excel数据透视表数据源的步骤：1. 打开Excel，并确保数据源位于同一个工作簿中。
如果数据源位于不同的工作簿或文档中，可以使用数据导入工具将其导入到一个工作簿中。
2. 选择要创建数据透视表的工作表。
3. 在Excel菜单中选择“插入”选项卡。
4. 在“表格”组中，选择“数据透视表”。
5. 弹出一个对话框，在对话框中选择“选择一个表或范围”。
6. 在“表/范围”文本框中，选择数据源范围。
可以手动输入范围或使用鼠标选择。
7. 点击“确定”按钮，Excel将为你创建一个数据透视表，并将数据源设置为你选择的范围。
二、数据透视图的数据源设置数据透视图是Excel中的一个新功能，它可以帮助我们以图表的形式可视化数据透视表的结果。
在使用数据透视图之前，我们需要正确地设置数据源。
和数据透视表一样，数据源可以是单个工作表中的数据，也可以是多个工作表或其他Excel文档中的数据。
以下是设置Excel数据透视图数据源的步骤：1. 打开Excel，并确保数据源位于同一个工作簿中，或者导入到同一个工作簿中。
2. 选择要创建数据透视图的工作表。
3. 在Excel菜单中选择“插入”选项卡。
4. 在“表格”组中，选择“数据透视图”。
5. 弹出一个对话框，在对话框中选择“选择数据源”。
Excel中的数据透视表简介和使用方法
Excel中的数据透视表简介和使用方法第一章：什么是数据透视表数据透视表是Excel中一个强大而实用的功能，可以帮助用户快速分析和汇总大量数据，以便更好地理解数据的分布情况和趋势变化。
数据透视表可以对原始数据进行灵活的汇总和统计，让用户能够以多种不同的方式组织和呈现数据，便于进行更深入的分析。
第二章：Excel中的数据透视表功能1. 创建数据透视表在Excel中，创建数据透视表非常简单。
首先，在原始数据中选择需要进行分析的数据范围，然后选择“插入”选项卡中的“数据透视表”。
按照向导的提示，选择数据源和汇总方式，最后选择透视表的布局。
2. 定义数据透视表的行和列在创建数据透视表时，用户可以根据自己的需要定义表中的行和列。
可以根据数据的维度来确定透视表的行和列，比如按照地区、时间、产品分类等进行分类汇总。
3. 添加字段到数据透视表在数据透视表中，用户可以将不同字段添加到透视表中，以便进行进一步的分析。
可以将字段拖放到透视表的行、列或者值区域，根据需要添加不同的字段，如销售额、利润等。
4. 过滤和筛选数据数据透视表还提供了一些过滤和筛选的功能，用户可以根据自己的需求进行数据的筛选，比如仅显示某个地区或者时间段的数据。
第三章：数据透视表的高级功能1. 运算和汇总功能Excel的数据透视表可以对数据进行运算和汇总，可以计算平均值、求和、最大值和最小值等。
用户可以通过简单的点击操作来添加需要进行计算的字段，并且可以自定义需要计算的方式。
2. 格式化和样式设置在创建数据透视表之后，用户还可以对透视表的格式进行修改，包括颜色、字体和其他样式的设置。
可以根据需要对透视表进行美化，以便更好地呈现数据的可视化效果。
3. 动态更新数据透视表在原始数据发生变化时，数据透视表可以动态地更新数据，以保持汇总数据的准确性。
用户只需选择数据透视表中的“刷新”选项，即可更新透视表中的数据。
第四章：数据透视表的应用案例1. 销售数据分析通过数据透视表，用户可以对销售数据进行分析，比如按照不同的地区、产品或者时间进行汇总和分析，以便更好地了解销售情况和趋势变化。
Excel中数据透视表和数据透视图的详细使用方法
Excel中数据透视表和数据透视图的详细使用方法第一章：数据透视表的介绍和创建数据透视表是Excel中非常强大和灵活的数据分析工具。
它可以帮助用户快速统计、汇总和分析大量的数据。
数据透视表有助于提取数据的精髓，并展示数据之间的关系。
要创建数据透视表，可以按照以下步骤操作：1. 打开Excel表格，确保数据已经正确输入。
透视表所需要的数据应该被整理为表格格式，并且保证每一列都有独立的字段。
2. 选中你想要创建数据透视表展示的数据区域。
3. 在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡，并点击“数据透视表”选项。
4. 弹出的数据透视表对话框中，选择你想要放置数据透视表的位置。
点击“确定”按钮。
第二章：数据透视表字段的设置和布局数据透视表的字段设置和布局对数据分析至关重要。
一个数据透视表通常由四个区域组成：行标签区、列标签区、值区和筛选区。
1. 行标签区：在数据透视表中，行标签区用于定义你想要按照哪个字段进行分类，例如按产品类型或者销售地区分类。
2. 列标签区：如果想要按照某个字段再进行细分，可以将该字段设置为列标签区，例如按年份或月份进行分类。
3. 值区：将你想要进行分析或统计的数据字段放置在值区。
可以设置多个数值字段，例如销售额、销售数量等。
4. 筛选区：如果想要进行条件筛选，可以将相应字段放置在筛选区，从而可以根据特定条件对数据进行筛选。
第三章：数据透视表的格式化和布局为了使数据透视表更具有可读性和吸引力，我们可以对其进行格式化和布局调整。
1. 列宽和行高：调整列宽和行高可以确保数据透视表显示完整。
2. 字体样式和颜色：通过改变字体样式和颜色，可以突出显示重要的数据。
3. 条纹样式：为数据透视表添加条纹样式，可以使其更易读。
在“设计”选项卡的“报表布局”区域中，可以选择不同的样式。
4. 排序和过滤：可以使用排序和筛选功能对数据透视表中的数据进行排序或筛选，以便更好地分析数据。
第四章：数据透视表的计算和汇总数据透视表可以对大量数据进行快速计算和汇总，以便更好地理解数据。
Excel中的数据透视表与数据透视图联合使用
Excel中的数据透视表与数据透视图联合使用数据透视表（PivotTable）和数据透视图（PivotChart）是Excel 中常用的数据分析工具。
它们可以帮助用户根据自己的需求迅速对数据进行汇总、分析和可视化展示。
本文将介绍Excel中的数据透视表与数据透视图联合使用的方法和技巧。
第一章：数据透视表的基本概念及使用在Excel中，数据透视表是一种可以对数据进行多维度分析和汇总的工具。
首先，我们需要选择需要进行数据透视表分析的数据区域，在插入菜单中找到“数据透视表”选项，点击开始创建数据透视表。
第二章：数据透视表的设置与调整一旦创建了数据透视表，我们可以根据需要灵活地对其进行设置和调整。
通过拖拽字段到行、列、值和筛选器区域，可以自定义数据透视表中的字段和显示方式。
在字段的设置中，还可以对字段进行汇总、计数、平均值等常见的数学运算。
第三章：数据透视表的过滤与排序数据透视表中，我们可以利用筛选器区域对数据进行过滤和排序。
通过选择需要筛选的字段和相应的条件，可以快速地对数据进行筛选并且只显示感兴趣的信息。
同时，还可以按照特定的字段进行升序或降序排序，以便更好地展示数据结果。
第四章：数据透视表的格式化及样式设置数据透视表支持对报表的格式进行自定义设置。
我们可以调整字体样式和大小，选择颜色方案，设置数字格式等。
通过合并单元格、增加边框和背景色等操作，可以使数据透视表更加美观和易读。
第五章：数据透视表的属性与选项在Excel中，数据透视表还提供了丰富的属性和选项供用户选择。
可以调整计算项和字段设置，设置数据透视表的自动更新和自动刷新等。
此外，还可以设置数据透视表的布局和打印选项。
第六章：数据透视图的使用方法与操作除了数据透视表外，在Excel中我们还可以通过数据透视图对数据进行可视化展示。
在插入菜单中找到“数据透视图”选项，并选择相应的图表类型。
通过拖拽字段和调整图表选项，可以自定义数据透视图的外观和显示方式。
(完整版)Excel培训教程(完整版)
(完整版)Excel培训教程(完整版)(完整版)Excel培训教程(完整版)第一章：Excel基础知识1.1 Excel介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、计算、图表制作等工作场景。
它可以帮助用户进行数据分析、报表制作、预算管理等工作，提高工作效率和准确性。
1.2 Excel界面介绍Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏提供了各种功能选项，工具栏提供了常用工具的快捷方式，工作区是数据展示和编辑的区域，状态栏显示了当前工作状况和工具提示。
1.3 Excel单元格Excel通过将数据存储在单元格中进行操作。
单元格由列标和行号标识，如A1、B2等。
用户可以在单元格中输入数据、公式和文本，还可以进行格式设置和数据处理操作。
1.4 Excel公式和函数Excel的公式和函数是其强大功能之一。
用户可以通过输入公式和函数来进行数据计算、统计、筛选等操作。
例如，SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于求平均值，IF函数用于逻辑判断等。
第二章：Excel数据处理技巧2.1 数据输入和编辑在Excel中，可以通过直接在单元格中输入数据、拖动填充、复制粘贴等方式进行数据输入和编辑。
用户还可以使用数据验证功能、自动填充和自动筛选等功能来提高数据输入和编辑的准确性和效率。
2.2 数据排序和筛选Excel提供了数据排序和筛选功能，可以根据特定的条件对数据进行排序和筛选。
用户可以按升序或降序进行排序，也可以根据条件筛选数据，以满足不同的需求。
2.3 数据分析和透视表Excel可以进行数据分析和透视表制作，帮助用户快速分析大量的数据。
用户可以使用数据透视表对数据进行汇总、统计和分析，还可以使用图表工具将数据可视化展示，方便用户进行数据分析和决策。
2.4 数据保护和安全Excel可以对数据进行保护和安全设置，防止数据被误操作或未授权的访问。
用户可以设置密码保护工作簿、工作表和单元格，还可以设置权限限制和审阅功能，确保数据的安全性和完整性。
Excel数据透视表制作与分析教程
Excel数据透视表制作与分析教程第一章：数据透视表的概念数据透视表是一种功能强大的Excel工具，通过对数据进行汇总和分析，可以帮助用户快速获取有关复杂数据的关键信息。
它可以对大量数据进行快速摘要和统计分析，帮助用户找到数据中的模式、趋势和异常，从而支持决策制定。
第二章：数据准备在制作数据透视表之前，首先需要准备好数据。
一般来说，数据应该以表格的形式呈现，并且每个数据点都应该有自己的列。
确保数据的准确性和完整性是非常重要的，因为数据透视表的结果将取决于输入的数据。
第三章：创建数据透视表要创建数据透视表，首先需要选中包含数据的区域。
在Excel 中，可以通过选择数据并点击“插入”选项卡上的“数据透视表”按钮来开始创建数据透视表。
接下来，弹出一个对话框，用户可以选择数据透视表的位置和布局方式。
第四章：设置数据透视表字段在设置数据透视表字段时，需要选择要在透视表中使用的字段。
这些字段将决定透视表中各个区域的数据汇总方式。
可以通过将字段拖放到透视表字段列表中的相应区域来设置字段。
通常情况下，建议将数据字段放置在“值”区域，将分类字段放置在“行”或“列”区域，并将筛选字段放置在筛选器区域。
第五章：进行数据透视表分析一旦创建了数据透视表并设置了字段，就可以开始对数据进行分析了。
通过在透视表中拖动和调整字段，可以快速对数据进行汇总、排序和筛选。
可以通过更改透视表布局、应用计算字段和设置数据透视表的样式来进行更高级的数据分析。
第六章：使用数据透视表进行数据可视化除了数据分析，数据透视表也可以用于数据可视化。
通过在透视表中使用图表工具，可以使用各种图表类型展示数据透视表的结果。
这样，用户可以更直观地理解数据，发现数据中的模式和趋势。
第七章：数据透视表的高级功能除了基本的数据透视表功能，Excel还提供了一些高级功能，进一步提升数据分析的能力。
例如，可以使用数据透视表报表功能将多个数据透视表的结果合并到一个报表中，以便更全面地分析数据。
Excel中的数据透视表和透视图制作教程
Excel中的数据透视表和透视图制作教程第一章：初步了解数据透视表数据透视表是Excel中一种重要的数据分析工具，它可以通过对数据进行汇总和分析，帮助用户得到有关数据的更深入的见解。
要制作数据透视表，首先需要获取适当的数据源，并确保数据源的结构符合透视表的要求。
第二章：准备数据源在制作透视表之前，需要对数据源进行适当的处理。
这包括删除重复数据、处理空白行或列、处理不一致的数据格式等。
此外，还可以在数据源中添加筛选器，以便在透视表中进行更加灵活的数据分析。
第三章：创建数据透视表在Excel中，可以通过多种方式创建数据透视表。
其中一种方法是使用“插入”选项卡中的“透视表”功能。
选择适当的数据源范围，并根据需要选择透视表报告的位置。
在创建透视表时，可以选择添加行、列、值和筛选器字段，以对数据进行汇总和分析。
第四章：配置透视表字段透视表字段决定了透视表上的数据显示方式。
在透视表字段设置中，可以将字段拖拽到适当的行或列区域，根据需要设置字段的汇总方式和显示格式。
此外，还可以对字段进行排序、筛选、隐藏等操作，以满足具体的数据分析需求。
第五章：添加透视表值透视表值是透视表中的主要数据。
可以将数量、平均值、百分比等各种统计指标作为透视表值。
在添加透视表值时，可以根据实际情况选择合适的汇总方式，如求和、计数、平均值等。
可以通过拖拽字段到值区域或使用“值字段设置”对话框来添加透视表值。
第六章：通过透视表筛选和排序数据透视表提供了多种筛选和排序数据的方式。
可以使用行或列字段中的筛选器来快速筛选数据。
还可以通过拖动字段在透视表中重新排序数据，或使用“排序”选项对数据进行高级排序。
此外，还可以设置数据透视表报告的外观和样式，以美化透视表的显示效果。
第七章：透视图制作除了数据透视表，Excel还提供了透视图功能，用于以图表的形式展示透视表的数据分析结果。
通过创建透视图，可以更直观地呈现数据的关系和趋势。
可以选择不同类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等，并根据需要对图表进行进一步的设置和调整。
Excel数据透视表与数据透视图计算字段
Excel数据透视表与数据透视图计算字段第一章：数据透视表简介数据透视表是一个强大的Excel功能，它可以帮助用户快速分析和汇总大量数据。
其实，数据透视表是一种交互式数据分析和汇总工具，可以让用户透过拖放操作更容易地组织和分析数据。
它能够自动查找并汇总数据中的某些特定信息，然后将其显示在一个表格中。
数据透视表有助于发现数据中的模式、趋势和异常值，从而有助于决策制定和业务规划。
第二章：创建数据透视表要创建一个数据透视表，首先需要准备好待分析的数据。
然后，在Excel中选择“数据”选项卡，点击“数据透视表”按钮。
接下来，选择需要分析的数据区域，并选择数据透视表的位置。
在弹出的“创建数据透视表”对话框中，可以选择要放置在数据透视表中的字段，并可以设置数据透视表的布局和样式。
第三章：数据透视表计算字段数据透视表不仅可以汇总已有的字段，还可以通过计算字段，进一步分析数据。
计算字段可以根据数据透视表中已有的字段进行计算，从而得到新的汇总信息。
例如，我们可以通过计算字段来计算销售额、利润率等指标，以更加深入地分析业务数据。
在数据透视表的“值字段设置”中，点击“值字段设置”按钮，进入“值字段设置”对话框，在其中选择“值字段的设置”选项卡，然后点击“添加”按钮，即可创建一个计算字段。
第四章：计算字段的常见用法计算字段在数据透视表中有多种常见的用途。
首先，我们可以使用计算字段来计算百分比。
例如，在销售数据中，我们可以通过计算字段来计算每个产品的销售额占总销售额的比值。
其次，计算字段可以用于计算平均值。
例如，在销售数据中，我们可以通过计算字段来计算每个产品的平均销售额。
此外，计算字段还可以用于计算差异或增长率。
例如，在销售数据中，我们可以通过计算字段来计算每个产品的销售额与前一年同期的销售额的差异。
第五章：数据透视图简介除了数据透视表，Excel还提供了数据透视图功能。
数据透视图可以将数据透视表转换为图表的形式，更直观地展示数据分析结果。
数据透析表中的数据透视表数据源设置技巧
数据透析表中的数据透视表数据源设置技巧数据透视表（Pivot Table）是一种强大的数据分析工具，可以用于快速汇总与分析大量的数据。
在创建数据透视表之前，我们需要设置正确的数据源，以确保分析的准确性和完整性。
本文将介绍一些数据透视表数据源设置的技巧，帮助您更好地利用数据透析表进行数据分析。
第一步是确定数据源的范围。
在Excel中，数据源的范围通常是一个或多个工作表中的单元格范围。
要选择正确的数据范围，我们可以使用以下步骤：1. 首先，确保数据源中的每一列都有一个标头。
标头用于表明数据的含义，并为数据透视表提供字段名。
2. 使用快捷键Ctrl + Shift + 方向键来选择数据范围的最后一个单元格。
3. 按下Ctrl + Shift + 方向键并按一下相应的箭头键，扩展选择数据范围。
确保选中了所有要包括在数据透视表中的数据。
第二步是命名数据范围。
命名数据范围可以使数据透视表更易于管理和理解。
要命名数据范围，可以按照以下步骤进行操作：1. 选择整个数据范围，然后在Excel导航栏中的名称框中输入一个有意义的名称。
2. 按下Enter键，完成数据范围的命名。
第三步是创建数据透视表。
完成数据源设置后，我们可以开始创建数据透视表。
创建数据透视表的步骤如下：1. 选择任意一个单元格作为数据透视表的起始位置。
2. 在Excel导航栏的“插入”选项中，点击“数据透视表”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择“选定的表或数据量”选项，然后在“表/数据量范围”中输入数据范围的名称或选择数据范围。
4. 在“放置表/数据量的位置”中，选择在哪个工作表的哪个位置创建数据透视表。
5. 点击“确定”，完成数据透视表的创建。
第四步是设置数据透视表字段。
当数据透视表创建完成后，我们需要根据需要设置数据透视表字段。
设置数据透视表字段的步骤如下：1. 在数据透视表字段列表中，勾选要包含在分析中的字段。
您可以从数据源中拖动字段到报表布局区域。
数据透析表的透视表数据源设置与更新方法
数据透析表的透视表数据源设置与更新方法数据透析表（Data Cube），也称为多维数据模型或多维数据库，是一种用于分析、查询和汇总大量数据的技术和工具。
透视表（Pivot Table）是数据透析表的一种展现方式，它可以将多维数据以交叉表的形式展示，并提供灵活的数据汇总和分析功能。
在使用透视表时，正确设置和更新数据源是非常重要的，本文将介绍数据透析表的透视表数据源设置与更新方法。
一、数据透析表的透视表数据源设置方法1. 打开Excel软件，并创建一个新工作簿。
2. 在新工作簿中，将需要进行透视表分析的数据输入到相应的单元格中。
确保数据列具有明确的标题，并按照规范的格式输入数据。
3. 选择需要进行透析的数据区域，包括数据标题和数据内容。
4. 在Excel菜单栏中找到“数据”选项，并点击打开。
5. 在“数据”选项中，选择“透视表”命令，并在弹出的窗口中选择“创建”。
6. 在“创建透视表”窗口中，确保选择的数据区域与输入数据的区域一致，然后点击“确定”。
7. 在透视表的字段列表中，选择需要在透视表中分析和展示的数据字段，并将其拖动到相应的区域，如行字段、列字段和值字段。
8. 对于日期字段，在行字段或列字段中可以选择按年、按季度、按月等方式进行汇总。
9. 在透视表中可以设置数据字段的汇总方式，如求和、计数、平均值等。
10. 点击透视表中的字段标题，可以对字段进行排序、筛选或其他操作。
11. 在透视表的设计选项中，可以调整透视表的样式、显示方式、计算方式等。
12. 在完成透视表的设置后，点击保存，并为透视表命名。
二、数据透析表的透视表数据源更新方法1. 打开包含透视表的Excel工作簿。
2. 在透视表所在的工作表中，找到透视表数据源区域。
3. 更新数据源区域中的数据，可以手动输入新数据，或者将数据从其他数据源导入。
4. 如果手动输入新数据，请确保新数据与原始数据的格式、标题等信息保持一致。
5. 如果将数据从其他数据源导入，可以使用Excel的数据导入功能，将数据导入到透视表数据源区域中。
数据透析表的数据透视表的数据源设置方法
数据透析表的数据透视表的数据源设置方法数据透视表（Pivot Table）是一种常用的数据分析工具，它可以将大量数据按照不同的维度进行汇总和分析，帮助用户洞察更深层次的信息。
数据透析表的数据透视表的数据源设置方法是使用数据透视表之前的第一步，只有正确设置数据源，才能在数据透视表中正确地展示和分析数据。
下面将详细介绍数据透析表的数据透视表的数据源设置方法。
1. 打开Excel软件，并创建一个新的工作表。
2. 在工作表中导入或输入需要进行数据透析的原始数据。
确保数据的列和行的标题清晰明确，这样在数据透视表中进行操作更加方便。
3. 确保原始数据中没有空白行或空白列，如果有，需要将其删除或填写数据，以免影响数据透视表的计算准确性。
4. 选中整个数据范围，包括标题行和所有数据行，这个范围将成为数据透视表的数据源。
可以使用鼠标拖动选择范围，或者使用快捷键Ctrl+A快速选中整个表格。
5. 在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡，在“数据工具”组下找到“透视表”按钮并点击它。
6. 在弹出的透视表对话框中，确认数据源的范围是否正确，并勾选“将创建位置放在一个新的工作表中”的选项。
这个选项可以将数据透视表创建在一个新的工作表中，避免与原始数据混淆。
7. 点击“确定”按钮，Excel会自动创建一个新的工作表，并在工作表中生成一个空白的数据透视表。
8. 在数据透视表的字段列表栏中，将需要进行分析的字段拖动到对应的区域。
字段列表栏包括行标签、列标签、数值和筛选器。
- 行标签用于定义数据透视表中的行布局，可以根据需要将字段拖动到该区域。
- 列标签用于定义数据透视表中的列布局，可以根据需要将字段拖动到该区域。
- 数值用于定义需要进行统计分析的数值字段，可以根据需要将字段拖动到该区域，并选择相应的统计方法（如求和、平均值等）。
- 筛选器用于对数据进行筛选操作，可以根据需要将字段拖动到该区域，并进行筛选条件的设置。
9. 在数据透视表中，可以通过拖动字段的顺序和更改字段的位置，调整数据透视表的展示形式和布局。
Excel数据透视表和函数的高级用法
Excel数据透视表和函数的高级用法第一章：数据透视表的基本介绍数据透视表是Excel中用于快速分析和汇总大量数据的强大工具。
它可以将复杂的数据集整理成简洁的表格，以便更好地理解和分析数据。
数据透视表的基本原理是利用数据透视表字段的逻辑关系将数据进行分类、汇总和计算。
第二章：数据透视表的创建和布局设计创建一个数据透视表的第一步是选择要分析的数据范围，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
在弹出的数据透视表对话框中，我们可以选择数据源和数据透视表的布局。
布局设计包括选择行、列和值字段以及对值字段的计算方式进行设置。
第三章：数据透视表的字段设置和排序在数据透视表中，我们可以对字段进行设置和排序。
设置字段包括更改字段的显示名称、调整字段的格式和设置字段的总计和小计。
排序字段可以按照升序或降序排列，也可以根据自定义列表进行排序。
第四章：数据透视表的筛选和过滤数据透视表的筛选和过滤功能可以帮助我们快速找到需要关注的数据。
我们可以使用筛选器来选择数据透视表中的特定项，也可以使用标签筛选器来根据字段的值进行过滤。
此外，我们还可以使用值筛选器来通过设置条件来筛选数据。
第五章：数据透视表的计算和汇总数据透视表的计算和汇总功能是数据透视表最重要的部分之一。
我们可以对值字段进行各种计算，如求和、平均值、计数、最大值和最小值等。
同时，我们还可以在数据透视表中添加计算字段和项来实现更复杂的计算和分析。
第六章：数据透视表的图表分析数据透视表可以与Excel的图表功能相结合，以直观和可视化的方式展现数据。
我们可以选择不同类型的图表，并根据需要设置图表的样式和布局。
通过数据透视表和图表的组合分析，我们可以更好地理解数据的模式和趋势。
第七章：Excel函数的高级用法除了数据透视表，Excel中还有许多强大的函数可以辅助数据分析。
这些函数包括VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、SUMIF函数、COUNTIF函数、IF函数等等。
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3.4 数据有效性
数据有效性用于定义可以在单元格中 输入或应该在单元格中输入哪些数据。
可以配置数据有效性以防止用户输入 无效数据。
3.4 数据有效性
3.4.1 数据有效性的设置 单击“数据”选项卡上“数据工具”组中 的“数据有效性” 按钮。
3.6.2 设计数据透视表
数据透视表的布局
数值区域的单元格用于显示汇总数据。 EXCEL提供了多种汇总数据的方式，如计数、 求总和以及均值等。 总计又分为行总计和列总计。用户可以决定 显示或不显示总计。
3.6.2 设计数据透视表
添加和删除字段
在字段列表上单击鼠 标右键，在弹出下拉 列表中进行选择，决 定把这个字段添加到 那个区域。也可以点 击字段名称，然后直 接拖动到字段列表对 话框布局区的相应的 框中。
3.5.1 导入文本文件
单击“数据”选项卡——“获取外部数据” 组——“自文本”按钮。在“导入文本文件” 对话框中，找到并双击要导入的文本文件。
3.5.2 导入ACCESS数据库数据
要将ACCESS数据库中的数据导入到EXCEL中， 可在“数据”选项卡上的“获取外部数据” 组中，单击“自Access”。
当然，EXCEL工作表内也可以存放图 表、图形、图像和组合框等其它对象，不 过这些对象并不存放在单元格内，而是放 在工作表的绘图层上的。
3.1.1 数据输入
➢ 输入数值型数据 • 数值数据 • 科学计数法 • 分数
➢ 输入文本型数据 • 文本数据 • 纯数字组成的文本
➢ 输入日期型数据 • 日期数据 • 时间数据
经济统计与分析软件应用基础 第3章 数据输入与数据透视表
学习要点
数据输入与编辑 数据有效性 数据导入 设计数据透视表
目录
3.1 数据输入建立数据透视表 3.2 编辑数据 3.3 数据填充 3.4 数据有效性 3.5 导入外部数据 3.6 数据透视表 3.7 数据透视图
3.1 数据输入
在EXCEL单元格内，可以输入数值、 文本、日期、逻辑值等类型的数据，也可 以输入公式。
3.6.2 设计数据透视表
设置值显示方式
3.6.2 设计数据透视表
有时需要将某字段在值域显示多次，可 以多次将字段拖放到值域去。
例如，为了在值域中既显示销售总价， 又要显示该销售总价在整个报表中所占的百 分比，可以将总价字段两次拖动到“数值” 框中。然后改变其中一个的显示方式为“全 部汇总百分比”，就可以得到想要的效果了。
3.6.2 设计数据透视表
设置值字段汇总方式
➢ 点击“数据透视表工具”中“选项”选项 卡里的“计算”组中的“按值汇总”下拉 列表进行选择。
➢ 在字段列表的“数值”框里点击数值字段 名右侧的下拉箭头，选择“值字段设置” 菜单项。
➢ 在数据透视表的数据区域单击鼠标右键， 在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置” 菜单项，然后在出现的“值字段设置”窗 口中选择值字段的汇总方式。
3.4.3 出错信息
出错信息仅在用户直接在单元格内输入了 错误数据时才显示。可以在“出错警告” 选项卡中自定义出错警告消息文本。
3.4.4输入列表的设置
为了防止用户输入无效数据，需要将用户 的输入限制在某些枚举的值之内。这时可 以使用数据有效性进行设置，让用户只能 在输入列表中选择数据。
3.4.5 圈释数据
选中总价在2万到5万之间的数据，单击鼠标 右键，选择“筛选”->“隐藏所选项目”
3.6.2 设计数据透视表
要进行隐藏，也可以使用筛选或直接勾选 项目。点击“产品名称”右边的向下箭头， 选择“值筛选”，根据需要输入条件，或 直接勾选，选中的就是要显示的，没选中 的就是被隐藏的。
3.6.2 设计数据透视表
3.6.2 设计数据透视表
数据隐藏
【例】使用数据透视表功能，直接获取 NorthWind数据库中“发货单”查询的数据， 汇总并显示销售总价在2万以下和超过5万的 商品名称。可按年和月份进行筛选。
3.6.2 设计数据透视表
由于数据初始时是无顺序的，如果数据量 较大，就不容易找到要隐藏或显示的数据。 可先排序，就比较容易进行处理了。
如果选中的单元格中有文 本内容，或按住了CTRL键， 则在进行填充时是复制选 中单元格中的内容。
3.3 数据填充
3.3.2 使用命令进行填充 单击“开始”选项卡“编辑”组中的“填充” 按钮，可以选择 “系列”命令来填充等差 和等比数列。
3.3 数据填充
3.3.2 自定义序列及填充 除了数字序列1，2，3，4……外，系统还 定义了自定义序列，如甲、乙、丙、丁等。
3.6.1 建立数据透视表
【例】使用数据透视表功能，根据学生表汇 总并显示来自不同地区各类政治面貌的人数。
3.6.1 建立数据透视表
利用外部数据源创建数据透视表(重点！) ➢ 从外部数据源获取数据 单击“插入”选项卡“表格”组中的 “数据透视表”命令。
➢ 设计数据透视表
3.6.1 建立数据透视表
3.6.2 设计数据透视表
设置值字段汇总方式
3.6.2 设计数据透视表
设置值显示方式
➢ 点击“数据透视表工具”中“选项”选 项卡里的“计算”组中的“值显示方式” 下拉列表进行选择
➢ 在数据透视表的数据区域单击鼠标右键， 在弹出的快捷菜单中选择“值显示方式” 菜单项
➢ 在字段列表的“数值”框里点击数值字 段名右侧的下拉箭头，选择“值显示方 式”菜单项，然后在出现的“值字段设 置”窗口中选择值字段的显示方式。
删除数据透视表
➢ 在要删除的数据透视表的任意位置单击。 这将显示“数据透视表工具”，上面添 加了“选项”和“设计”选项卡。
删除数据透视表
➢ 在“选项”选项卡上的“操作”组中， 单击“选择”下方的箭头，然后单击 “整个数据透视表”。
➢ 按 Delete。
删除数据透视表
删除数据透视表不会影响数据表，删除数 据透视表的方法同删除普通工作表一样。
3.6.2 设计数据透视表
3.6.2 设计数据透视表
分组
分组是数据透视表中常用的功能。 1、可以将日期按年、季度或月分组 2、也可以按人员或地区分组 3、还可以按事情发生的频次分组。
3.6.2 设计数据透视表
【例】使用数据透视表功能，直接获取 NorthWind数据库中“发货单”查询的数据， 汇总并显示通过各货运公司发往各地区的订 单数量和总价金额。可按年和月份进行筛选。 建好的数据透视表如图所示。
总计
数据透视表中可以显示行总计和列总计，用 户可以定义是否需要显示这些总计。
3.6.2 设计数据透视表
总计
➢ 点击总计按钮，在出现的列表中进行选 择，决定如何显示总计信息；
3.6.2 设计数据透视表
➢ 在数据透视表上单击右键，在弹出的快捷 菜单里选择“数据透视表选项”或点击 “选项”选项卡里的“数据透视表”组中 的“选项”按钮，在对话框中的“总计” 部分进行选择。
如果要查看哪些数据是无效的，可以通过 指示 Excel 在工作表上的无效数据周围画 上圆圈来突出显示这些数据。标识无效数 据后，可以隐藏这些圆圈。如果更正了无 效输入，圆圈便会自动消失。
3.5 导入外部数据
在实际使用EXCEL的工作中，得到的数 据可能并不是EXCEL文件，而是如文本文件 或ACCESS数据库等其他格式的外部数据。这 时首先要做的就是把这些数据想办法取出并 放到EXCEL中来，这个过程就是导入外部数 据。
3.4.1 数据有效性的设置
数据有效性可以限定输入字符的长度，还 可以根据公式来判断输入数据是否有效。 如，公积金的缴纳应为应发工资的10%-40%
=AND(B33<=B30*40%,B33>=B30*10%)
3.4.2 数据有效性消息
对于需要提示的单元格，可以选择在用户 选择单元格时显示输入信息。有效性消息 在数据有效性对话框中的“输入信息”选 项卡中输入，提示效果如图所示。
3.2 编辑数据
➢ 删除 • 删除 • 清除
➢ 替换 • 替换 • 选择性粘贴
➢ 修改
3.3 数据填充
3.3.1 使用鼠标拖动进行填充 当选中一个和几个单元格后，右下角
会出现一个黑色方点，这个点称为填充柄。 鼠标的光标移动填充柄附近时，会变成一 个黑色的十字，按住鼠标左键拖动就可以 进行填充了。
数据透视表
3.6.1 建立数据透视表
利用数据透视表进行数据汇总有两种方式： 一种是利用EXCEL中已有的数据源进行汇总 （包括将外部数据先导入到EXCEL中） 二是使用外部数据源直接创建数据透视表
3.6.1 建立数据透视表
利用EXCEL数据源创建数据透视表 ➢ 输入数据 ➢ 建立数据透视表 ➢ 选择数据源所在区域 ➢ 指定数据透视表位置 ➢ 设计数据透视表
3.6.2 设计数据透视表
改变数据透视表的行列结构 行列标签交换
3.6.2 设计数据透视表
改变数据透视表的行列结构 根据需要， 报表筛选、 列标签、行 标签和数值 区域都可以 有多个字段。
3.6.2 设计数据透视表
值域的设计
在值域中可以用多种方式汇总和显示，可以 进行计数、求和、求平均值或求均方差。在 显示时可以显示原始值，也可以显示各种类 型的百分比。
3.6.2 设计数据透视表
按时间分组
3.6.2 设计数据透视表
分组
分组的工作只能在列区域和行区域内完成， 无法在筛选区域完成。所以如果筛选区域中 是分组数据，则应该先在行区域或列区域中 完成，然后再拖动到报表筛选区域。 有些分组需要手工进行。如东北、华北和西 北为北部地区，华南和西南为南部地区，华 东为东部地区，华中为中部地区。则先选中 东北、华北和西北（非连续单元格的选择可 按CTRL键），然后单击右键选择“创建组” 或点击“将所选内容分组”。