如何在EXCEL中建立下拉列表(春天)

excel下拉菜单制作方法汇总

excel下拉菜单制作方法汇总Excel下拉列表通常都是利用“数据有效性”来实现的，通过“数据有效性”设置，可以让Execl 的某一单元格出现下来菜单的效果，那么如何实现excel下拉列表呢？Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第一种方法（数据有效性）：第一步：打开Excel工作薄——>选定某一单元格——>点击上方的“数据(D)”菜单——>点击“有效性(L)”；第二步：将弹出“数据有效性”窗口，在“设置”选项卡中“有效性条件”下方找到“允许(A)”，将其设置为“序列”——>然后再将“忽略空值(B)”和“提供下拉箭头(I)”两项前面打上勾；第三步：最后在“来源(S)”中，输入您需要的菜单选项数据，比如，需要设置1、2、3为下拉菜单中的可选项，就在“来源(S)”下方输入“1,2,3”，每一组数据之间必须以英文标点的逗号“,”隔开，不能用中文全角的逗号“，”——>最后点击“确定”退出即可；补充说明：在“来源(S)”中还可以直接引用某些单元格内的数据作为下拉菜单的可选项，只需要在“来源(S)”下方输入一串代码即可，比如，想要让第一列的单元格A1至A5中的数据作为可选项，就在“来源(S)”下方输入“=$A$1:$A$5”(不含引号，且必须使用英文符号和标点)；Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第二种方法（自动生成可选项的范围）：第一步：首先定义可选项数据的范围，也就是说出现在下拉菜单中的选项是哪些数据，这个范围只能是某一行或某一列；使用鼠标框选某一行或某一列的数据——>然后点击上方的“插入”菜单——>点击“名称(N)”——>选择“自定义(D)”；第二步：将弹出的“自定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称(W)”下输入“dw”——>点击右边的“添加”——>点击“确定”退出；第三步：选中要设置Excel下拉列表的单元格后——>点击“有效性”——>在“设置”选项卡中，将“允许(A)”设置为“序列”——>在“来源(S)”下输入“=dw”（不含引号）——>点击“确定”即可；Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第三种方法（筛选）：利用“筛选”功能自动生成Excel下拉选项，采用此方法会将Excel工作薄的某一列中的所有数据都作为下拉菜单中的可选项；第一步：打开Excel工作薄——>用鼠标框选住需要设置Excel下拉选项的某一行内容（如，单位名称、产品名称、日期、数量这一行）；第二步：然后点击上方的“数据(D)”菜单——>点击“筛选”——>选择“自动筛选”；采用“自动筛选”方法生产的Excel下拉列表、Excel下拉菜单、Excel下拉选项，会将整个一列的数据都作为可选项被使用；实例：有如下一份省市数据：省份以及省份所辖地市清单，需要实现多级联动下拉菜单操作，具体操作方式如下所示：第一步：对各单元格区域进行名称定义选中A1：A5单元格区域，然后公式——根据所选内容创建——如图设置PS:分别对B、C、D、E列重复以上操作第二步：设置省份列的选项选中G1：G22单元格区域，然后数据——数据有效性弹出数据有效性设置窗口，然后如图设置其中来源“=省份”，这里的省份与之前自定义的单元格区域名称是相对应的省份选项搞定第三步：设置地市列的选项选中H1：H22单元格区域，然后数据——数据有效性在弹出的窗口，设置如下其中来源=indirect($G1)PS:indirect函数，返回由文本字符串指定的引用。

如何在Excel中设置下拉选项,实现下拉列表

在Excel中实现下拉列表一、直接输入：1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据，如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→点击“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

当然，可以拖动单元格扩展填充序列。

如图所示：二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，例如引用工作表Sheet1的B1:B5。

B1:B5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$1:$B$5”，也可以直接点击单元格选择B1：B5区域→按“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

如图所示：三、引用不同工作表内的数据（必须为引用的区域定义名称）：如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。

工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：1. 为引用单元格区域定义名称：首先选择Sheet2的A1:A5单元格区域→右键→“命名单元格区域”→弹出“新建名称”窗口，在“名称”右面输入“部门”（可以自己随便填，但也要注意命名规则，例如数字就不可以）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$A$1:$A$5”，也可以直接点击单元格选择A1:A5区域→点击“确定”完成命名单元格区域。

excel表格制作分类下拉列表的教程

excel表格制作分类下拉列表的教程
excel表格制作分类下拉列表的教程
Excel中经常需要用到分类下拉列表给用进行选择，分类下拉列表具体该如何设置呢?下面是由店铺分享的excel表格制作分类下拉列表的教程，以供大家阅读和学习。

excel表格制作分类下拉列表的教程：
分类下拉列表制作步骤1：建库
启动Excel2003，切换到Sheet2工作表(其他工作表也可)中，将学校名称按乡镇分别输入不同列的单元格中，建立一个学校名称数据库。

提示：如果有其他新增加的学校名称，可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。

分类下拉列表制作步骤2：命名
在Sheet2工作表中，选中A列(开发区学校名称所在列)，然后将光标定在“名称”栏内(位于“编辑栏”左侧)，输入“开发区”，并按“回车”键进行确认。

分类下拉列表制作步骤3：建立
切换到Sheet1工作表中，选中需要输入乡镇的单元格(如K4单元格)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

进入“设置”标签，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面接着出现的“来源”方框中，输入“开发区、城关镇、城北乡、刘集乡……”序列，输入完成后，确定退出。

分类下拉列表制作步骤4：使用
选中K4单元格，在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可选择乡镇填入单元格中。

然后选中C3单元格，同样在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可从相应学校名称列表中选择需要的该乡镇学校名称填入该单元格中。

ExceL单元格的下拉列表设置和VLOOKUP函数的应用

ExceL单元格的下拉列表设置1、下拉列表选择数据（直接输入）我们可以使用“数据→有效性”来进行处理。

具体操作方法为：先选中要输入性别的单元格，比如C4:C50，选择菜单“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，单击“设置”选项卡的“允许”下拉箭头，在弹出的菜单中选择“序列”项，然后在“来源”框中输入“男,女”，注意其中的逗号是在英文状态下输入的。

单击“确定”即可。

2、下面就通过一个编排教师的课表为例教大家如何实现，该Excel表格能在填表时选择教师姓名，并能在另一列表中选择他所负责的课程名称。

一创建数据源表在sheet2表中输入教师姓名以及所负责的课程，把教师姓名横放在第2行。

选中B2:F2，即教师姓名。

然后在名称框为它输入一个名字“name”（图1），输入完成后一定要按回车，转到sheet1工作表。

二数据关联为了在sheet1表引用name名称，在教师姓名列下拉框选（B3:B9）单元格，点击菜单栏中的“数据→有效性”，在弹出的“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”选择框中选择“序列”，在来源输入框中输入“=name”（图2），点击“确定”后，在下拉列表中就可选择各个教师了。

提示：现在就可体会出名称框的妙用，因为来源的拾取按钮是不能跨表去拾取其他表的数据的。

第二步就是实现能够自动选择教师所负责的课程，由于教师姓名是变动的，要求负责的课程名称也要随之变动。

负责课程这一列中的有效性数据来自于教师姓名这一列，怎么解决这个问题？同样，我们可用名称框来解决。

回到sheet2表，用不着给表中的每个教师的课程单独取名，很麻烦也很耽误时间。

把整个区域选中（B2:F6），用每一列的第一行数据取名，点击“插入→名称→指定”，在指定名称对话框中只选中“首行”（图3），点击“确定”后就可在sheet1表中使用了。

转到sheet1表，把负责课程列下的区域选中（C3:C9），点击“数据→有效性→序列”。

excel下拉选择项怎么设置(实用)

excel下拉选择项怎么设置（实用）excel下拉选择项怎么设置（实用）工作中，我们是不是经常遇到这样一个问题，在录入员工名单时，录入的信息特别多重复信息，但又不能不录入，录入又特别的麻烦，今天教你一招，快速设置下拉选择项，轻松解决信息重复录入的问题，下面小编为大家带来excel下拉选择项怎么设置，希望对您有所帮助！excel下拉选择项怎么设置首先点击数据工具栏，在其功能区找到“数据有效性”，并在下拉菜单中点击“数据验证”。

这时系统会弹出一个设置框，我们在其中的“允许”列表框中选择“序列”。

随后进入序列的设置界面，我们将鼠标点击“来源”框，进入编辑状态，然后直接拉取表格中的省一行，如上图箭头所指红框区域。

系统会自动显示出刚才拉取的单元格区域地址。

然后点击确定。

这时我们可以看到，单元格的右侧出现了一个下拉框，我们点击下拉图标，会显示出刚才拉取的省选项。

excel表格打不开是什么原因1、excel打不开是因为excel文件受损了，可以手动对excel文件进行修复。

2、其具体步骤如下：首先点击excel软件，然后单击功能区的“文件”选项卡。

然后在文件选项卡中选择“打开”，右边的选项有一个“浏览”单击打开。

然后将弹出一个“打开”对话框。

使用鼠标单击右下角“打开”旁边的小三角形，然后在弹出下拉菜单中选择“打开并修复”。

最后，在弹出对话框中选择“修复”选项。

等待修复完成即可。

Excel表格入门基本操作技巧1. 字体在工具栏“开始”菜单栏，查找调整字体的工具框，在这个模块可以修改字体的类型、粗细、大小、颜色、是否带下划线等。

2. 对齐方式打好字后，需要修改字体格式，在对齐工具栏中，可以快速其对齐方式。

此外，合并居中是合并单元格。

3. 符号假如要制作消费统计表，就需要输入“￥”这个符号，一个一个输入太麻烦，我们可以直接在数字框里查找货币标志，选择一批数据，批量添加就可以了。

4. 单元格在单元格工具框中，点击行列→点击插入单元格或者删除单元格就可以了 5. 常用函数如果需要求和，最简单的方法就是在工具框中查找求和，点击求和，然后选择其他函数就可以了。

excel2007怎样添加选择下拉菜单

excel2007怎样添加选择下拉菜单Excel中经常需要使用到下拉菜单为用户提供选择的便利，下拉菜单具体该如何添加呢?接下来是店铺为大家带来的excel2007添加下拉菜单的方法，不懂的朋友请多多学习吧。

excel2007添加选择下拉菜单的方法1：这个表中，左边为省份和对应的城市列表，右边是联动下拉列表。

就是省份选择为江苏、浙江的时候，城市只能选择对应省份的。

2：首先将江苏省城市的区域单元定义为“江苏”3：选择江苏列的所有内容4：点击公式——定义的名称——根据所选内容创建5：弹出的对话框中，默认选择首行，确定6：这时再选择南京到镇江区域时，顶上就有了江苏这个名称7：同样方法定义好浙江的城市8：现在用数据有效性建立省份下面单元格的下拉列表点击数据——数据工具——数据有效性9：弹出框中，设置下面的允许选择“序列”10：来源选择A1：B1，就是江苏和浙江两个格子。

确定11：效果是这样的12：关键性的来了。

城市下面的单元格同样选择数据有效性，允许下面同样选择序列。

关键是这个“来源”怎么办?13：来源中输入=indirect(D2)，注意，D2不要加$号，不需要绝对引用。

indirect函数的作用是通过D2单元格的值，找到相应的区域。

比如“江苏”，它就会找到定义为“江苏”的单元格区域。

前面为什么要定义区域的名称，道理就在这里。

点击确定14：效果就是这样的。

15：将做好的单元格复制粘贴到下面的其他单元格，同样有效。

省份选择浙江，那么城市的下拉列表中对应的就都是浙江的城市了。

就这么简单!。

excel2013设置下拉菜单的方法

excel2013设置下拉菜单的方法
在Excel中制作调查表的时候经常需要用到下拉菜单，下拉菜单可以让被调查的人选择而不用录入方便很多，或许还有朋友不知道该如何设置下拉菜单，如果有需要学习的不妨学习学习。

接下来是店铺为大家带来的excel2013设置下拉菜单的方法，希望对你有用。

excel2013设置下拉菜单的方法：
设置下拉菜单步骤1：用excel2013打开要编辑的工作表，例子是一个班级名单，可以看到政治面貌目前还没有填写
设置下拉菜单步骤2：接着我们找一个空白处，依次写入政治面貌的可能选项：群众、共青团员、中共党员、民主党派
设置下拉菜单步骤3：然后选中“政治面貌”这一列，点击菜单栏中的“数据”，接着选择“数据验证”，在下拉菜单中选择“数据验证”。

设置下拉菜单步骤4：在弹出的窗口中，选择验证条件，在下拉菜单中选择“序列”，在下面的来源中选择群众、共青团员、中共党员、民主党派的位置，然后点击“确定”
设置下拉菜单步骤5：这样就会在“政治面貌”列的单元格的旁边出现一个下拉剪头，点击就会出现相应的选择。

设置下拉菜单步骤6：如果想要清除格式设定，可以选中“政治面貌”这一列，点击菜单栏中的“数据”，接着选择“数据验证”，在下拉菜单中选择“数据验证”，在弹出的窗口中选择全部清除，就可以清除下拉菜单了。

在Excel中制作具有联想能力的下拉列表的方法？

在Excel中制作具有联想能力的下拉列表的方法？我现在有两个表格月报表和汇总表，分别如下图，现在我想在月报表中的第二行（用红色字体标出来的）有一个下拉列表分别是1-12月份，如果当我选择2月份的时候，会在下面的每一列的本月数据这列跳出对应的每一个项目2月份的发生额，但是月报表这个表中的数据全部来自于汇总表，而且每一个项目的每一列本年度中的数据会随着汇总表中的本年度发生额的变化而变化，想这种动态如何制作？你这问题就是下了菜单加数据查询匹配！用一篇文章让你完全掌握Excel下拉菜单的制作方法。

下拉菜单，从制作方法上，可以分为数据有效性法、控件法；从功能上，可以分为一级下拉菜单、多级联动下拉菜单、查询下拉菜单。

01、下拉菜单制作方法下拉菜单有两者制作方法，最常用的是我们熟知的数据有效性，其实Excel 中还有一个工具可以制作下拉菜单，它就是控件。

由于控件灵活性非常强，篇幅有限，本文只做简要介绍，将主要精力放在数据有效性上面。

①数据有效性法数据有效性在2016版Excel中叫做数据验证。

如图所示，需要为部门列设置一级下拉菜单，设置下拉菜单之后，不仅能够提高录入效率，而且可以有效防止不规范地输入。

Step1：选择要添加下拉菜单的单元格C2:C7，切换到「数据」选项卡，点击「数据验证」Step2：验证条件中，「允许」中选择「序列」Step3：「来源」框内选择已制作好的列表区域（也可手动录入选项，选项之间用英文状态下的逗号隔开）②控件法控件是Excel中比较高级的一种功能，多用于VBA开发。

它被集成在「开发工具」选项卡。

控件法创建的下拉菜单，多数用于数值的选择，一般创建的较少，不能批量创建。

如果你的Excel中，没有开发工具这个选项卡，需要先在「自定义功能区」中将「开发工具」添加进来。

勾选如下图中的开发工具即可。

创建方法：Step1：切换到在「开发工具」选项卡，在「控件」分区，点击「插入」，选择「组合框」控件Step2：在工作表的任意位置绘制生成控件，选中控件点击「鼠标右键」→「设置控件格式」，在弹出的对话框中设置数据源区域，其他项保持默认即可。

设置EXCEL下拉列表框的3种方法

Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

2013excel怎么设置表格下拉选项

2013excel怎么设置表格下拉选项
Microsoft Office 2013，简称 Office 2013 (开发代号Office 15)，是运用于Microsoft Windows视窗系统的一套办公室套装软件，是继Microsoft Office 2010 后的新一代套装软件。

那么你知道2013excel 怎么设置表格下拉选项么?接下来是小编为大家收集的2013excel设置表格下拉选项方法，欢迎大家阅读：
2013excel怎么设置表格下拉选项
1、首先要选中你要添加下拉列表的单元格。

2、在菜单栏上选择数据--数据验证--数据验证。

3、打开如图所示的对话框，切换到设置选项下。

4、将允许条件设置为序列，如图所示，并勾选后面的两个选项。

5、接着设置来源为男女，记得两个字之间有一个逗号。

6、到这里，这个单元格已经设置完毕，我们可以使用快速填充来对整列进行填充。

7、拖动单元格的右下角，向下拖动即可完成快速填充。

8、我们看到这列单元格都具有了下拉列表。

看了“2013excel怎么设置表格下拉选项”还想看：。

excel中表格下拉菜单多项选择的操作方法

文章标题：Excel中表格下拉菜单多项选择的操作方法在日常的工作和学习中，Excel表格是一个非常常用的工具，它可以帮助我们整理数据、进行统计分析等。

而表格下拉菜单是一个非常实用的功能，它可以帮助我们在输入数据的时候更加方便快捷。

在本文中，我将从深度和广度的角度，全面评估Excel中表格下拉菜单多项选择的操作方法，并据此撰写一篇有价值的文章，希望能够帮助大家更好地使用Excel表格。

1. 下拉菜单的基本操作方法在Excel表格中，我们可以通过数据验证功能来创建下拉菜单。

首先选中需要应用下拉菜单的单元格，然后依次点击“数据”-“数据验证”-“设置”选项卡，在“允许”下拉菜单中选择“列表”，并在“来源”中输入下拉菜单的选项。

这样就可以在选中的单元格中创建一个下拉菜单，方便我们进行输入选择。

2. 下拉菜单的多项选择方法然而，有时候我们在使用Excel表格的时候需要进行多项选择，这时如何设置下拉菜单就显得非常重要了。

在数据验证中，我们可以使用逗号分隔的方式来实现多项选择。

在“来源”中输入多个选项，并使用逗号进行分隔，这样在下拉菜单中就可以实现多项选择的功能。

3. 多项选择的应用场景多项选择的功能在实际的工作中非常常见，比如在进行人员调查时，我们需要选择被调查人的兴趣爱好、技能特长等，这时就需要使用Excel表格中的多项选择功能。

通过合理设置下拉菜单，可以方便我们进行多项选择的录入，提高工作效率。

4. 个人观点和理解在我个人看来，Excel表格中的多项选择功能非常实用，它可以帮助我们更好地进行数据录入和整理。

合理设置下拉菜单，可以使数据录入更加准确、规范，提高工作效率。

多项选择功能也提供了更多的灵活性，适用于不同的工作场景，是一个非常实用的功能。

总结回顾：通过本文的介绍，我们全面了解了Excel中表格下拉菜单多项选择的操作方法。

从基本操作到多项选择的方法，再到实际应用场景和个人观点，文章内容涉及深度和广度都相当充分。

在Excel中实现多级下拉列表（关联）

在Excel中实现多级下拉列表（关联）在Excel中实现多级下拉列表（关联）我们在用Excel录入表格数据时，常常会遇到某列数据的值只在几个固定值中选择一个的情况，比如：人的性别列只可能录入男或女，对学历列只可能录入高中、大专、本科、研究生之一等。

遇到这类数据，如果我们手工录入，效率既低又容易出错，最好的解决办法是提供一个下拉列表框供我们选择其中的值。

下面就通过一个编排教师的课表为例教大家如何实现，该Excel表格能在填表时选择教师姓名，并能在另一列表中选择他所负责的课程名称。

一创建数据源表在sheet2表中输入教师姓名以及所负责的课程，把教师姓名横放在第2行。

选中B2:F2，即教师姓名。

然后在名称框为它输入一个名字“name”（图1），输入完成后一定要按回车，转到sheet1工作表。

二数据关联为了在sheet1表引用name名称，在教师姓名列下拉框选（B3:B9）单元格，点击菜单栏中的“数据→有效性”，在弹出的“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”选择框中选择“序列”，在来源输入框中输入“=name”（图2），点击“确定”后，在下拉列表中就可选择各个教师了。

提示：现在就可体会出名称框的妙用，因为来源的拾取按钮是不能跨表去拾取其他表的数据的。

第二步就是实现能够自动选择教师所负责的课程，由于教师姓名是变动的，要求负责的课程名称也要随之变动。

负责课程这一列中的有效性数据来自于教师姓名这一列，怎么解决这个问题？同样，我们可用名称框来解决。

回到sheet2表，用不着给表中的每个教师的课程单独取名，很麻烦也很耽误时间。

把整个区域选中（B2:F6），用每一列的第一行数据取名，点击“插入→名称→指定”，在指定名称对话框中只选中“首行”（图3），点击“确定”后就可在sheet1表中使用了。

转到sheet1表，把负责课程列下的区域选中（C3:C9），点击“数据→有效性→序列”。

接着就要注意来源输入框中的内容了，因为不能等于单元格，在这里希望引用教师姓名所对应的名称里的数据来做下拉列表，这里要用到函数indirect，它表示从某一单元格中取数据，然后把此数据转换成一个区域。

在Excel中制作下拉列表

在Excel中制作下拉列表方法汇总下拉列表在Excel中的用途十分广泛。

在Excel中制作下拉列表可以通过数据有效性、使用窗体控件和VBA控件工具箱中的组合框来制作。

下面我们用一个具体的例子来进行说明（在文章结尾处可下载xls格式的示例文件）。

假如我们每个月都有一个工资表，其中每个员工的工资按照其出勤天下拉列表在Excel中的用途十分广泛。

在Excel中制作下拉列表可以通过数据有效性、使用窗体控件和VBA控件工具箱中的组合框来制作。

下面我们用一个具体的例子来进行说明（在文章结尾处可下载xls格式的示例文件）。

假如我们每个月都有一个工资表，其中每个员工的工资按照其出勤天数每个月都不相同。

我们需要制作一个“个人工资表”来查看每个人每个月的工资情况，这时就可以制作一个包含员工姓名下拉列表，在其中进行选择来查看指定员工每个月的工资情况。

方法一：使用数据有效性通过数据有效性可以在单元格中提供一个下拉箭头，单击下拉箭头会弹出下拉列表。

因为员工姓名都在每月的工资表中，而“个人工资表”中没有这些人员姓名，所以我们必需先定义名称，以便在“个人工资表”中设置数据有效性时进行引用。

定义名称的方法是单击菜单“插入→名称”，在定义名称对话框中进行定义，这里将“1月工资”表中的姓名区域B3:B14定义为“姓名”，如图。

1.假如下拉列表放在“个人工资表”的C1单元格，选择C1单元格，然后单击菜单“数据→有效性”，选择“设置”选项卡，在“有效性条件”区域中“允许”下方的下拉列表中选择“序列”。

2.在“来源”下方的文本框中输入“=姓名”。

单击“确定”。

3.在数据区C3:H14中用VLOOKUP函数对工资数据进行关联。

例如第3行为1月工资，可以在C3单元格中输入公式=VLOOKUP($C$1,'1月工资'!$B$3:$H$14,2,0)”在D3单元格中输入公式：=VLOOKUP($C$1,'1月工资'!$B$3:$H$14,3,0)在C4单元格中输入公式：=VLOOKUP($C$1,'2月工资'!$B$3:$H$14,2,0)其余单元格依此类推。

利用Excel数据有效性实现单元格下拉菜单多种分类选项

利用Excel数据有效性实现单元格下拉菜单多种分类选项一、准备的基础知识1、创建多个选项下拉菜单在EXCEL单元格做下拉列表还有一个更好的方法，因为下拉列表的内容可能有30项甚至于100项以上，如在“数据-有效性-来源”中填写100项是做不到的，我记得最多只可填写30项。

创建30项以上方法(以50项为例)：在下拉列表中选择的50项内容填在A1-A50，选择“插入-名称-定义”,定义名称可填下拉内容“一级”，定义的引用位置是A1-A50，确定后将一级下拉内容填入“数据-有效性-来源”中或者在“数据-有效性-来源”中填“=$A$1:$A$50”。

2、选择下拉菜单中的一项，附带多项数值用方我做的表比较复杂，要实现在一行中输入数据同时它相关的一些数据都要出来，而且要输入的数据量很大。

如：A1是一个下拉列表，我选中AA,同时一行的AA 的型号，价格都出现，而且是每行都是这样，可以实现吗？复杂吗？设：原数据表在sheet1表，A列为型号，B--H列为相关数据。

新表建在Sheet2表，表格式同SHeet1表。

选中Sheet1表的A列型号的区域（设为A2至A30)，定义名称为“型号”。

在Sheet2表的A2单元格，数据→有效性，“允许”选“序列”，“来源”中输入“=型号”（等于应在英文状态下输入），确定退出。

在B2单元格输入公式：=IF($A2<>0,VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$2:$H$30,COLUMN(),0),"") 再将B2单元格横向拉到H2单元格。

再将A2至H2单元格向下拉若干行。

A列选型号后，后面出现相关数据。

二. 下拉菜单多种分类选项快速批量输入因工作需要，常常要将企业的单位名称输入到Excel表格中，由于要求每次输入同一个企业的名称要完全一致，我就利用“数据有效性”制作了一个下拉列表来进行输入。

但由于有150多个单位名称，下拉列表太长，选择起来非常不方便，于是，我对其进行了改进，实现了“分类列表选择、快速统一输入”之目的。

每日Excel分享（VBA）如何在Excel中实现多选下拉菜单？

每⽇Excel分享（VBA）如何在Excel中实现多选下拉菜单？感谢2017再见，2018我来了！我的Excel继续与您每天不见不散！关注村长前⾯跟⼤家分享过Excel下拉菜单的制作，但是那些数据有效性制作的下拉菜单都是只能单选，如下动画：假如我们需要做多选下拉菜单，⼜该如何实现呢？效果请看下⾯动画：实现步骤：第1步：Sheet1表中插⼊代码，如下图代码如下：Private Sub ListBox1_Change()If ReLoad Then Exit Sub '见下⽅说明For i = 0 To ListBox1.ListCount - 1If ListBox1.Selected(i) = True Then t = t & ',' & ListBox1.List(i)NextActiveCell = Mid(t, 2)End SubPrivate Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)With ListBox1If ActiveCell.Column = 1 And ActiveCell.Row > 1 Thent = ActiveCell.ValueReLoad = True '如果是根据单元格的值修改列表框，则暂时屏蔽listbox的change事件。

For i = 0 To .ListCount - 1 '根据活动单元格内容修改列表框中被选中的内容If InStr(t, .List(i)) Then.Selected(i) = TrueElse.Selected(i) = FalseEnd IfNextReLoad = False.Top = ActiveCell.Top ActiveCell.Height '以下语句根据活动单元格位置显⽰列表框 .Left = ActiveCell.Left.Width = ActiveCell.Width.Visible = TrueElse.Visible = FalseEnd IfEnd WithEnd Sub第2步：Sheet2表中插⼊代码，如下图代码如下：Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)Sheets('Sheet1').ListBox1.ListFillRange = 'data!a1:a' & Cells(1, 1).End(xlDown).Row End Sub第3步：插⼊模块，然后插⼊代码，如下图：代码如下：Public ReLoad As Boolean '开关listbox的change事件注明：以上代码并⾮村长所写，来源于EH蓝桥⽞霜⼤神所写，向⼤神致敬！。

「Excel技巧」Excel下拉菜单内容自动更新，就是这么酷

「Excel技巧」Excel下拉菜单内容自动更新，就是这么酷展开全文平时的工作应用中，经常会遇到Excel表格要做下拉菜单，以方便用户快速输入相关内容，减少用户填表的繁琐性，又可以避免用户输入不合格数据，让数据更规范化。

相信制作下拉菜单，基本上大伙都会，但是如果是说要制作一个内容可以自动更新的下拉菜单，大家有试过吗？今天来分享一下制作Excel的下拉菜单内容自动更新功能，让大家复杂的工作变简单。

如以下表格是一个运动会报名表，工作表名称为sheet1，现要求给参赛项目列增加下拉菜单选项，以方便用户报名的时候方便输入。

首先，需要先新建一个辅助的工作表放比赛项目，并给此表的内容域名创建表功能；步骤1、先新建一个辅助的sheet2工作表，专门放比赛项目；步骤2、将sheet2工作表的内容由区域转换为表，即选中sheet2的数据单元格区域，点击菜单的【插入】－【工作表】；步骤3、点击菜单的【公式】-【名称管理器】，新建一个名称，任意命名，引用位置为sheet2表的A2:A10单元格区域，点击【确定】；接下来给sheet1工作表的比赛项目设置数据有效性步骤4、选中sheet1工作表的比赛项目列，点击菜单【数据】-【数据有效性】-【数据有效性】；步骤5、在跳出的【数据有效性】对话框中，选择【设置】，有效条件选择【序列】，在激活来源时，按快捷键F3键调用出粘贴名称菜单，选择上一步我们新建的名称即【比赛项目】；步骤6、选择好后，点击【确定】；这样就可以看到，sheet1工作表的比赛项目自动更新下拉菜单制作完成。

此时，如果在sheet2工作表添加一个比赛项目，比如拔河，可以看到在sheet1的比赛项目列的下拉菜单就会自动添加更新上去。

同样，如果我们如果在sheet2工作表删除一个比赛项目，比如乒乓球，可以看到在sheet1的比赛项目列的下拉菜单也会自动删除这个项目。

单元格中指定数字下拉生成顺序

单元格中指定数字下拉生成顺序
在Excel中，如果你想要在某个单元格中指定一个数字，然后通过下拉菜单的方式生成一系列的顺序数字，可以使用数据验证和自动填充功能。

以下是具体步骤：
1.指定数字：在某个单元格中输入你想要作为起始数字的数值。

2.数据验证：选择你希望生成顺序数字的单元格，然后点击Excel菜单中的“数据”（Data），在下拉菜单中选择“数据验证”（Data Validation）。

3.设置数据验证规则：在数据验证对话框中，选择“整数”（整数）或其他适当的条件，并设置最小值和最大值，确保包含你指定的数字。

点击“确定”（OK）保存设置。

4.自动填充：将光标放在你设置数据验证的单元格右下角的小方块（称为填充柄），光标形状会变成黑色十字。

拖动填充柄到想要生成的单元格范围，释放鼠标。

这样，你就能够在下拉菜单中生成一个顺序的数字序列，起始数字是你之前指定的数字，按照你设置的条件生成。

这对于创建一系列的顺序编号或其他需要按一定规律排列的数字时非常有用。