数字化档案信息资源利用文论文
谈档案信息化管理成功经验论文
谈档案信息化管理的成功经验【中图分类号】r - 3 【文献标识码】a 【文章编号】1004- 7484（2012）05- 0565- 01档案的利用价值决定着档案馆藏信息量的大小，做好档案信息化管理工作尤为重要。
1 把档案信息化纳入院信息化建设的总体目标加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程。
我院信息化建设开创初期，即将档案信息化纳入院信息化建设的总体目标，为档案管理配强专业设备、专业软件，开展档案专业人员的计算机操作培训，始终坚持把档案信息化作为信息化建设的重要内容，认真探索，使档案信息化建设在日常工作中发挥着越来越重要的作用。
[1]1.2 档案信息化基础设施建设初具规模近年来，院里始终高度重视档案管理工作，我院在办公用房紧张的情况下，专门建设了档案管理的专用库房。
整个档案库房设计引入了先进的档案管理理念，管理系统采用自动化的密集架管理系统，库房的温度、湿度控制均可由楼宇管理信息集成系统（bms）直接控制；并配备了专用空调设备，保持档案保存要求的恒温、恒湿条件。
整个基础设施的不断加强，为我院档案信息化建设的进一步发展奠定了坚实的基础。
1.3 档案管理应用系统建设初呈网络化档案综合库房主要分为六类：文书档案、声像档案、会计档案、基建档案、设备档案、荣誉档案。
目前，我院的文书档案归档实行文书档案的网络化目录级管理；有效地提高了归档效率。
密集架管理软件实现无缝连接，并通过应用软件开启或关闭密集架。
声像档案的研发工作也已进入实战阶段。
初步构建我院立体化、网络化的档案管理应用体系，为深入应用、档案信息资源开发打下了良好的应用基础。
1.4 档案信息化配套机制初步完善 [2]首先，制定了较为完善的规章制度。
先后制订并实施了我院档案的立卷、归档管理、提供利用等文件制度，保证了档案信息化工作持续、健康、稳步的向前发展。
其次，形成了档案管理网络，分工明确，全员参与的工作局面。
档案管理由过去的封闭式管理，向开放式管理过渡。
档案归档管理和利用论文
浅谈档案的归档管理和利用摘要：现今的信息化时代，网络发展的迅速促进了办公自动化的发展，而档案的归档、管理和利用的数字化也是提上了日程。
本文就此做些简单的探讨。
关键词：档案归档管理数字化利用档案信息一般用纸质档案存储在档案室里面，查找检索起来非常费时，存储档案空间又大，维护起来也不方便。
备份档案需要大量的人力物力，人工处理更不可靠。
档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中，以计算机存储档案信息。
数字化的好处是：查询档案快捷方便、可永久保存、实现网上打印、容易实时同步备份、存储空间小，维护方便、安全。
优化档案利用率：做数字化加工是一项非常必要的选择。
本文就档案的归档、管理和利用简单做一些论述。
一、档案有纸质档案和电子档案的区别纸质档案是传统的档案模式，收集材料时一般都是采用最原始的方法在纸质材料上进行登进。
在后期的归档管理和利用的过程中，相对于电子档案而言，档案管理人员会更加费力、费时，效率比较低下。
而且在档案的利用过程中，不能实现信息资源的有效、全面的共享。
而电子档案是指利用计算机技术形成，具有保存和利用价值，按电子文件归档管理规定处理已归档的电子文件及相应的元数据（如背景信息、文件格式、产生文件的软件、硬件系统信息等）。
而电子文件归档就是通过电子计算机将整理好的电子文件和它生存的环境条件一并转存在磁性记录材料或光盘等载体上储存。
只有具有参考和利用价值的电子文件才可归档保存，电子文件归档后即形成电子档案。
与纸质文件相比，电子文件对计算机有依赖性，内容容易修改，对信息的存储量大，易于快速远距离传播信息，共享性强，但是安全性差。
所以在收集、归档时应严格检查，以防重要内容不全或丢失。
因此，要想做好电子档案的归档工作，工作人员必须熟练掌握一些计算机的基本操作技能。
随着数字化的进展，现在的电子档案的归档工作也是日趋成熟。
目前，对于已经使用了自动化办公系统或业务处理系统的部门，要注意对这两种系统形成的电子公文和业务文书进行电子归档，在归档时还要注意对该软件应用系统进行收集存档，以便将来系统更换时，能够支持读取原有电子文件。
浅谈数字化时代档案信息资源的开发与利用
浅谈数字化时代档案信息资源的开发与利用摘要：随着科学技术的快速发展，档案信息资源的信息化、数字化建设步伐也在不断加快。
数字化时代，大数据、网络技术对档案信息资源的现代化发展产生了重要的影响。
目前，在档案信息资源的开发与利用过程中，数字化技术是其发展的基础和关键。
档案管理部门要加大开发力度，充分发挥数字化时代的优势，不断提高档案管理的水平。
本文通过分析档案信息资源开发与利用的重要性，提出来一些开发和利用的措施，希望能够对档案管理有所帮助。
关键词：数字化时代；档案信息资源；开发与利用；措施档案管理对于社会的发展具有积极的意义，可以为社会提供更好的信息服务，档案管理记载着社会发展的重要数据，在数字化时代背景下，信息资源的传播速度越来越快，对信息资料查询、搜索准确度的要求也越来越高。
档案信息资源的开发与利用成为档案管理发展的重中之重，加大档案信息的数字化开发和利用，在企业发展中融入档案管理，是企业高质量发展的重要举措。
因此，在数字化时代，要深入研究和分析档案信息资源开发和利用的措施，不断提升档案管理现代化的发展，一、数字化时代档案信息资源开发与利用的重要性档案信息资源是市场经济转型的重要形式之一，也是企业发展的有效手段，在数字化时代，要发挥科学技术的优势，就要加大档案信息资源的开发与利用，不断提升企业数字化档案管理的效果，促进企业的档案管理，为企业的经营和决策发展奠定良好的基础。
（一）推动现代化档案观的发展在企业档案管理中，借助数字时代的潮流，不断开发和利用档案信息，可以推动现代化档案观的发展，助力企业的经营和发展。
在企业档案利用中，利用对象多数只会关注自己所要了解的相关内容，相关联的信息很容易会被忽略。
在数字化时代，借助数字化和网络技术，可以开发创新更多的档案信息资源，为企业档案的数字化管理奠定良好的基础。
另外，通过开发和利用档案信息资源，可以满足更多用户的需求，实现精准的服务，让更多企业树立现代档案观，从而推动企业档案管理的高质量发展。
试论档案数字化建设与数字化档案信息的利用
的。
２档 案数字化建设的基本 内容 ．
从数字 化的程度来看 ， 档案数 字化的 内容有两个不 同层 次 ： 一是 档案 目录的数字化 ． 目 其 标是建 立档案 目录数据库 ． 其关 键就是规范 档案的著录标引 ． 并科学选定 档案 目录数据库结构 ： 二是 档案全文 的 数字化 ， 可以采用扫描 录入方式 ． 将档案全文按原貌 逐页存储为 图像 文件 ， 并为其 编制 目录索引 ． 是经 Ｏ Ｒ 光学字符 技术１ 别后采用 或 Ｃ（ 识 文本格式存储档案 内容 ． 辅之以全文检索数据库两种不 同方式 。在档 案数字化过程 中． 以根据档案的 自 可 身特点和档案部 门的实际情况将 这两种方式结合使用 从业 务内容上看 ． 档案数字化建设包括 以下几个主要方 面 ２１档案 资源数字化整理 ． 档案资源数字化整 理包 括使用数字技术将馆藏 各种 档案数字化 和接 收归档 的电子档案两个 方面： 这是档案数字化 的基础 其基本途 径有 三 ： 一是档案馆把 固化在 纸质载体 中的档案信息开发汇集成三次 文献信息 ， 以数字化方式输 入计算机上 网； 并 二是利用数字照相 、 扫描 等技术将档案原件进行数字化处理 ： 三是直接在办公 自动化过程 中形 成规范的电子文件信息 ２２ －建设数字化档案信 息资源数据库系统 数字化档案信息资源数据库系统是对数字化档案数据进行存储 、 处理和维护的软件系统 包括数字文件管理系统 、 数字 目录中心管理 系统 、 数字化档 案管理系统等 ２ 建设数 字化档案信息网络 ＿ ３ 建设 数字化档案信 息网络的 目的是把数字化 的档案信息在互联 网上发 布 、 递 。档案 资源 的数字化 ， 以达 到保 护档 案原件 的 目 传 可 的 ， 最终 目标是 为了实现档 案管理 的最高境界一 信息共 享。互联 但 网技术 的发展 ． 为此 目标 的实现插上 了腾 飞的翅膀 不 同区域 的档 案馆 与国际互联 网连接起来后 ． 档案馆 和世界各个 角落 的利用者 就 连接 了起来 ． 用户 通过计 算机 上 网． 可以远距 离地检 索到 网上开 就 放的所有 的国 内、 至国外 的数 字化档案资 源 档案 数字化信 息 网 甚 络建设 包括档 案信 息 网站 建设 、 内部 局域 网建设 、 国家 档案信 息总 网建设是一项技术性很强的工程 ． 涉及计 算机技术 、 信息存贮技术、 多媒体技术 、 数据库技术 、 网络通讯技术 、 安 全技术等许多高新技术 ． 技术是档案数字化建设顺 利进行 的保证 （） ２ 网络基础设施条件。要实现 网络化利用就需要～定的 网络基 础设施 为前提 ， 如局域 网的建设 、 信息资源网站的建设 等。 而网站建设 般包括域名 申请 、 服务器配置、 网站规划 、 网页设计 、 系统配置 、 主页 发布、 数据库 系统开发 、 网站宣传等内容 。 以网络基础设 施的建设情 所 况关系着能否把数字化档案信息在 网络上发布 （） ３ 资金条件 。 档案数字化建设是一项庞 大的系统工程 。 实现 网络 化 管理和利用 ． 中需用投入大 量的资金 ． 其 档案部 门有 没有进行档案 数 字化建设的经济实力 ． 是在进 行档案数字化建设 时必须要考虑 这
数字化是档案管理工作的必由之路
数字化是档案管理工作的必由之路摘要:本文对数字化是档案管理工作的必由之路问题进行了探讨。
关键词:数字化档案管理工作必由之路随着科学技术的发展,全球信息化时代的全面的到来,传统的档案管理模式也遇到了前所未有严峻的挑战。
我国档案管理现代化建设还存在着滞后性。
为此,我国档案管理将“跑步前进”,档案数字化必将成为今后档案的主要存在形式。
1 档案数字化是信息时代的必然要求档案信息数字化是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,他把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储,以网络化的方式互相连接,从而可以及时利用,实现资源共享。
办公自动化要求所有档案管理数字化。
信息化建设始终保持以应用为前提,以数据为基础,以网络建设为中心,积极开发新技术,完善各种应用系统并向网络化发展,无纸化办公已成普及之势。
正是由于计算机的广泛应用,为管理大量的数字化信息提供了可能。
档案数字化较之传统档案管理有不可替代的先进性。
首先要提高经济效益。
数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,不仅节约了保管费用,节省了占地空间,而且查阅起来极为方便快速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人力的浪费。
其次要提高办公效率。
数字化档案管理使资料能及时归档,并尽快提供利用。
按以往传统管理方法,必须“归档”后才能查如,而通过网络计算机管理的数字化档案却能快捷、准确反映当前的情况。
同时数字化档案管理使查询资料变得非常简便。
真正让办公人员做到足不出户,便可知晓天下大事。
2 实现档案数字化管理的主要障碍由于档案数字化管理在我国还属于新兴事物,并且在目前我国生产力水平不高,科学技术相对落后的条件下,数字化档案管理还存在着这样或那样的问题。
主要有四个方面的障碍。
电子文件与纸质文件的“双套制”保存,造成资源无效浪费。
“双套制”保存是指将具有相同内容的纸质文件和电子文件一并保存。
在一些单位的办公自动化网络系统中,各部门在网上传递、承办文件,提高了工作效率。
浅谈档案信息资源的开发和利用
机电兵船档案2021.3ＪＩＤＩＡＮＢＩＮＧＣＨＵＡＮＤＡＮＧＡＮ档案信息资源开发与利用[摘要]随着社会发展步入全新阶段，“四个全面”战略格局为档案工作提出了全新的标准，档案工作开始变成政府管理以及公共服务必备的基础。
基于当前的形势以及档案工作的重心，档案机构需要了解目前促进档案信息资源科学利用的价值与作用，寻找阻碍档案信息资源开发利用存在的问题，并且通过树立改革创新的理念，自觉寻找新形势下档案信息资源开发利用的全新方式与渠道，进而为经济社会建设和发展提供专业的档案服务。
本文主要针对档案管理工作中档案信息资源开发利用存在的问题进行探讨，提出档案信息资源开发利用的实现目标以及规划和措施。
◎刘芳浅谈档案信息资源的开发和利用当前信息化时代要求企业档案部门持续推进档案信息资源的高效利用，进一步推进和深化改革，为企业和社会公众提供高质量的档案信息资源。
一、档案信息资源开发利用的含义(一)档案信息资源的含义信息资源是通过人类选择、组织、序化的实用信息的汇总。
信息资源属于重要的信息类型，是与信息行业和现实需求密切关联的内容。
信息资源是可以被利用的文献资料，也是目前生产力以及研究能力下人类研发和组织的信息内容。
信息资源是借助人类参与而得到的信息内容，人类自觉在信息资源的形成阶段发挥深远的影响，尤其是人类步入信息社会，科技发展、经济崛起都需要依靠信息，信息资源的充足程度与开发利用程度成为评估一个国家或地区文明程度的标准，也是验证社会经济、文化、科学乃至整体国力的主要标准。
因此，关注和强化档案信息资源的发展已成为各界人士的共识。
(二)档案信息资源的开发利用档案信息资源的开发利用是指在档案工作中利用当代信息技术采集、加工、传播以及应用信息资源，提高档案工作水平。
档案信息资源的科学利用包含开发和应用两方面内容。
档案信息资源开发的主要工作是产生实用信息，利用信息生成保证信息供应；实现档案信息资源的利用才能展现出信息的意义，保证信息可以在不同活动中彰显出实用价值。
网络背景下档案信息资源的开发与利用
网络背景下档案信息资源的开发与利用随着信息化浪潮的不断发展，网络背景下档案信息资源的开发与利用变得日益重要。
档案信息资源是一国重要的文化资源之一，展现了一个国家的历史和文化，在促进经济和社会发展中扮演了重要的角色。
因此，开发和利用档案信息资源已成为跨越政府和社会界限的共同使命。
首先，开发和利用档案信息资源能加速历史文化传承。
档案信息资源是记录历史的文件和文献资料，能够传达政治、经济、社会、文化和其他方面的历史信息。
随着信息技术的不断发展，档案信息资源的数字化处理、在线存储和共享，为历史文化的传承提供了便利和支持。
人们可以通过档案信息资源的开发和利用，更全面、更深入地了解历史文化的发展和演变，加深对文化传承的认识和理解。
其次，开发和利用档案信息资源能够帮助政府决策和计划制定。
档案信息资源记录了政府的历史和发展，是政府决策和计划制定的参考基础。
通过档案信息资源的开发和利用，政府可以更好地了解历史进程和政策执行情况，采取合适的政策和措施，使国家和社会得到更好的发展和改善。
再次，开发和利用档案信息资源能够推动创新科技发展。
档案信息资源中包含了大量的技术资料和科技成果，对推动科技发展具有重要作用。
例如，研究历史科技成果和技术路径，可以为现代科技发展提供经验和借鉴。
同时，档案信息资源的数字化处理和在线存储技术，也可以为现代科技的发展提供支持和保障。
最后，开发和利用档案信息资源能够促进社会文化和经济发展。
档案信息资源不仅仅是政府的历史文化资产，还可以成为社会文化和经济发展的重要驱动力。
通过开发和利用档案信息资源，可以推广社会文化活动，加强文化交流和传播，从而促进社会的文化发展。
同时，把档案信息资源与经济发展紧密结合起来，也可以创造出更多的经济机会和发展空间。
综上所述，网络背景下档案信息资源的开发与利用非常重要。
它不仅可以加速历史文化的传承，帮助政府决策和计划制定，推动创新科技发展，还能促进社会文化和经济发展。
信息化档案管理论文
试论信息化档案管理摘要：信息时代是档案管理的新时代，是档案管理必由之路，是档案管理正确发展方向，是档案管理创新的趋势，是档案管理的一场电子革命，是传统手工档案买入现代档案的一个重要标志。
因此，只有抓好档案管理的信息化建设，才能适应信息时代档案管理工作的需要，才能真正达到档案管理工作的目的。
本文主要介绍档案管理信息化建设的概念、内容、重要性、目前的状况以及应对的办法。
关键词：信息化档案建设概念重要性建设过程现在办法引言：在进入人类信息化的社会以后，档案管理对人们认识和了解客观世界，对传承古老的人类文明，对发展经济和创新科技，具有着不可替代的作用与价值。
因此，加快档案管理工作融入信息化社会的步伐，把档案管理信息化纳入人类社会信息化的总格局中，大力推动档案管理信息化建设，是档案管理部门的重要任务和战略之举。
一、档案管理信息化建设的概念所谓档案管理信息化，是指档案管理从面向纸质档案实体保管的模式，向数字化信息存储模式过渡和转变的过程。
主要形式要实现档案信息的数字信息化和网络化；要实现信息化档案的收发、存储和查询的一体化模式；要实现档案信息的高度共享，而这必将是档案管理模式的新革命。
在管理档案中全面应用现代信息化技术，对档案原有信息类资源进行处理、计算、转化和存储管理并为档案信息的查询和使用提供信息化的服务，加快实现档案管理信息化、现代化的进程。
档案管理信息化的过程会是一个长期快速的发展过程，在这一过程中，要不断地更新现代信息技术、信息设备，充分运用科学的现代化技术手段，极大地提高档案的管理、利用的现代信息化水平。
二、档案管理信息化建设的必要性在电子信息化技术高度发达的今天，发展和建设档案管理的信息化已然成为一条迫切且必然的选择之路，办公自动化和办公的无纸化等事物的发展和出现，使档案的产生方式发生了巨大的变化，例如我们的办公oa系统已将文件的起草、签发、传递、归档等运作流程在计算机终端和网络通讯线路中进行，这样迫使档案必须以计算机别的语言为主要存在形态，以计算机的计算为处理手段，以网络的传输为传递方式，以存储器的识别为储存方式。
谈数字档案资源的管理与利用
一
资 源 网站 建设 是 档 案信 息 化 工 作 的 资 源 的 门户 。 ３数字 档 案馆 建 设 ．
是档 案机 构传 播 数 字档 案 问题 对 数 字 档 案 资 源 的 管理 与利 重 要 环节 ，
关 键 词 ： 字档 案 数 字档 案 馆 数
中的一个研究专题 ， 包括数字档案馆 数 字 档 案馆 群体 。 狭 义 的数 字档 案 探 索与实践 、档案数 字化 技术与标 馆指其 中的个体档案馆 ， 其含义除 了
■ 马
蓉
准、 电子文件管理 的研究 、 案数据 馆 藏档案数字化的工作外 ， 档 还涉及档
库 与 档 案 网站 建 设 等 方 面 的 内容 。 案信息的采集、 整理 、 存储 、 索、 检 传 随着 现 代 信 息 技 术 的 飞 速 发 展 ， 我 递、 保管、 保护 、 利用、 鉴定 、 统计等全 代 是档案保管部门以所收藏的 国各 级 数 字 化 档 案 馆 建 设 步伐 的 加 过程 ， 表 的是 一种 信 息环 境 和 基础 用服务 ，
摘 要 ： 着现代 信 息技 术 的飞速 联 网上 建 立 的数 字 档 案 资 源 网 络 站 随
以主页的方式提供相 关档案的网 发展 ， 字 档案 资 源越 来 越 丰 富。数 点 ， 数
字 档 案 资 源 的 管 理 与 开 发 利 用 问题 络 信 息 服 务 和 开 展 档 案 宣 传 。 档 案
子文件 ，防止 重要文件 的流失 ；２ 定 ，档案提供利用工作 的基 本要求 （）
１ ．以档案工作信息化促进数字 将 现有 馆 藏档 案 数 字化 ， 现数 字 化 是 ： 案馆 （ ） 当为档 案 的利 用创 实 档 室 应
论档案信息化资源的开发利用
论档案信息化资源的开发利用在高等院校档案管理中，档案利用与档案工作者素质关系十分密切，两者既相辅相成，又是对立统一的。
做好档案利用工作的根本途径是提高档案工作者整体素质。
人是一切活动根本，只有提高人的综合素质，才能得心应手地做好各项工作。
档案利用效率的高低、质量好坏以及档案利用活动的效益与档案工作者息息相关，取决于档案工作者综合素质。
一、阻碍有效开发的因素1、开发客体的状况阻碍着有效开发。
首先。
档案保管的分散性影响了档案的有效开发。
档案保管的分散性包括保管地点的分散性及保管形式的分散性。
档案的保管地点随着档案形成年限的不同而不同，由档案室到档案馆，档案馆又分为综合性与专业性档案馆，国家级与地方级档案馆等，不同的档案保存在不同地点这势必会对档案开发造成或多或少的影响。
进馆档案又有来源、事由等不同分类法，使有内容联系的档案在实体保管时变得分散了。
其次，档案利用范围的内向性影响了档案的表校开发。
档案在档案室阶段是档案第一价值实惠阶段，档案是某一独立的社会组织的内部职能机构之一，没有向社会提供利用服务的职能机构之一，没有向社会提供利用服务的职责和义务，这个时期档案主要服务对象是档案开成机关，为本单位的各项工作服务。
档案在档案馆阶段是档案第二价值的实现阶段，档案馆是社会中专门保管具有国家历史意义的历史文化财富并向社会性各界提供广泛服务的基地，但由于档案查阅手续烦琐，一般人很难轻易的接触到档案，这些都给档案开发带来了不便。
再次，档案传播的滞后性影响到了档案的有效开发。
档案工作依旧遵循到了一定年限开放这种做法阻碍了档案的开发工作，使档案开发的周期过长，对于急切需要利用档案的人们来说等待的时间太长了。
最后档案状态的原始性影响了档案的有效开发。
档案的状态是指载体形式、自然条件和保管状况。
现在的档案仍然是以纸质档案为主，其他载体的档案占少数。
对于纸张这种载体，它极易受到温度、湿度、火灾、病虫害的影响，对其保管就应极为仔细，尽可能地处长纸张寿命，所以我们一直在寻找一个保存状态简易、可以比纸张寿命更长的存储档案的载体，以便使档案信息永久的保存下去。
浅析档案馆数字资源的内容与利用
归档 的 电子文 档包 括 各种 电子 文件 、图 纸 的数 基本 功 能包括 ： 文件 上传 、 网上查 询 、 网上 阅览 。 要 主 档 案管 理 人 员将 大量 归档 的 电子文 件 进行 整 理 询 、 上传 、 下载） 法 规规 章 、 、 名人 全 宗 、 博物 展览 等 方
分类 ， 建立 不 同 的文件 夹 ， 同时分配 档 号和加 注 目录 面 。
服 务器 中运 行 ，数据 由归档部 门的人 员上 传 和档 案 章 等方 面 的权威 设 置 内容 ，满 足社 会 的 网络利 用 要 馆 自主 开发 。
求。
５档案 馆 购 买和根 据 协议 可 以使 用 的数据 库 资 ．
源
３通过 购 买和 交换 数 字 资源来 满足客 户 利用 ．
档 案馆 的要 求提 交 电子版 或者 以光盘 形式 保 存后 移 由于档 案材 料 的本 身 具有 原始 性 ，其 材 料 的形
档 案馆 数 字 资源 是指 以数 字形 式 存在 于档 案馆 交 给档 案馆 。
硬盘、 移动 硬 盘 、 光盘 等其 他载 体 。档 案馆 数 字 资源 成 是一 个积 累过 程 ，决 定 了档 案材 料在 归 档后 内容 是 在接 收 归档 资料 和 开发 已有 馆藏 资源 的基础 上 形 不 能更 改 。 料 内容 虽然 可 以进行 数字 化处 理 ， 是 材 但 成 的 ， 重 点 内容 就 是馆藏 的内容 。 是档案 馆本 身 其 数据 本身 所包 含 的信 息 与具 体文 档格 式 等 内容 都 其 这 的工 作性质 和馆 藏 内容 所 决定 的 。任 何一 个档 案 馆 要 与非数 字 化 的原件 保 持一 致 ，也 正 是这 个要 求 决 的数字 资源 建设 都 必须 首 先着 力于 馆藏 资源 的数 字 定 了必须 根 据馆 藏 内容 来分 批逐 步 实现 数 字化 。归 化 建设 ， 服务 的重 点也 会倾 向于这 个 方面 。 以数 据 形式 存在 的资料 ， 括基 建和 各种 设 计 图纸 、 包 专 利说 明书 等 内容 。各 科研 单位 也 会 向档案 馆 移交 档 单位 的不 断 归档 使 得档 案 馆数 字 资源 的 形成 只 能 档 案馆 保存 了大量 的 归档 资料 ，其 中有 大量 的 是一 个长 期 的积 累 过程 。
论高校档案信息资源数字化开发建设与利用
由于档 案管理 的特 殊性 和 保 密 性 ， 档案 信 息 一
般都 不会 共 享 ， 如果不 能共享 ， 那 么信 息 化 资 源 建
设就 毫无 意 义 ， 所 以档 案 信 息化 建 设 与 传 统档 案 管
理有 一定 冲 突 ， 如何解决 这个矛盾 ， 才 是 档 案 信 息 化 建 设 的 关 键 。 就 目前 的 情 况 来 说 ， 主 要 有 以 下 几
、
档 案 信 息 资 源 数 字 化 开 发 建 设 中 存 在 的 问题
１ ． 认 识 不够 ， 数 字化档 案信 息 资源利 用 率偏低
设 的软件 还 不够完 善 ， 部 分 功 能需 要 进 行 必要 的完
善 和修正 ， 只 有 大量 投 入 使 用 ， 通 过 实 践 来 完 善 档
案信 息 资源 无 法 实 现 联 网互 通 、 数据共享 ， 无 法 适 应跨 系 统 、 跨 平 台 的 网 络 化 应 用 需 求 。档 案 信 息
“ 孤 岛” 现 象普 遍存 在 ， “ 各 自为 政 ” 的局 面 尚未 得 到
根本 改变 。归结 主要 原 因 有 ： （ １ ） 档 案 建 设 者 思 想 还停 留在 老 观点 上 ， 对 档 案 数 字化 还 缺 乏 全 面认 识 和信 心 ， 存在走一 步， 看 一 步 的行 为 ； （ ２ ） 数 字 化 建
案信 息 资源 系 统 ； （ ３ ） 信 息 安 全 是 影 响 档 案 信 息 化 资 源建设 和 利 用 的 最 大 瓶 颈 。档 案信 息 涉 及 个 人
和社 会信 息 的安全 ， 安 全 问题 的控 制 程 度 确定 了档 案 信息化 建 设 的利用 范 围 ］ 。
３ ． 档 案信 息 资 源建 设 成 果 共 享 不 足 ， 互检 索性 差
以来档案信息资源开发与利用研究述评基于《档案学通讯档案学研究》的论文分析
主题分析
3、档案数字化：档案数字化技术使得档案信息能够被更广泛地利用，也提高 了档案管理的效率。
主题分析
结论通过词频分析法对《档案学通讯》杂志的档案学研究热点进行统计分析， 我们可以得出以下结论：
主题分析
1、《档案学通讯》杂志反映了我国档案学研究的最新进展和热点，为档案学 研究者提供了重要的学术参考。
内容摘要
总之，档案信息资源开发利用研究已经取得了诸多的研究成果，但仍存在一 些不足之处。例如，数字化建设中标准不统一、技术水平低、数据安全保障不足； 档案信息资源开放范围较小、服务质量不高等等。因此，我们应该加强学术交流 和合作，共同推进档案信息资源开发利用研究的深入发展。
内容摘要
档案学研究热点分析：基于《档案学通讯》论文关键词的词频分析
内容摘要
此外，也有学者档案信息资源的数字化保存和长期保存。数字化保存和长期 保存是档案信息资源开发利用的重要保障，它可以保证档案信息资源的完整性和 安全性。其中，王小云等人（2021年）对档案信息资源的数字化保存和长期保存 进行了深入研究，提出应从保存格式、保存技术、保存成本等方面进行完善和提 高。
1、研究主题分析
（4）档案信息资源的文化价值与社会价值：这类论文主要探讨了档案信息资 源在文化传承、社会教育等方面的价值。例如，“论抗战档案信息资源的开发与 利用——以全国抗战档案专题数据库建设为例”一文，强调了抗战档案信息资源 的开发与利用在弘扬抗战精神、进行爱国主义教育等方面的作用。
2、研究方法分析
主题分析
4、随着信息技术的迅猛发展，未来的档案学研究将更加注重现代技术在档案 管理中的应用，如大数据、人工智能等新兴技术将会被引入到档案管理中来，为 档案管理带来新的挑战和机遇。因此，《档案学通讯》杂志需要密切现代科技的 发展趋势，及时将最新的研究成果和实践经验呈现给读者。
档案管理数字化建设论文
浅议档案管理数字化建设【摘要】当今时代，信息技术在日新月异的发展，信息经济已逐渐成为经济发展的新动力和新增长点。
作为重要信息资源之一的档案，面临着广泛应用计算机技术、通讯技术、网络技术以及多媒体网络环境的巨大冲击，面对这种机遇和挑战，如何正确认识数字化档案管理的重要性和必要性，如何使档案信息快速地向数字化方向发展，构建高速、及时、准确、系统的数字化档案网络，实现档案信息资源的有效利用和共享，促进档案事业妁跨越式发展，成为当前档案管理部门的热点问题。
【关键词】档案管理；数字化；建设1.档案管理的现状和信息化时代对档案管理工作的影响管理，是指以建立一个门类齐全。
结构合理、管理科学、能为社会主义现代化建设服务的档案资源体系为目的，依据国家有关部门档案法规开展的档案积累。
移交、整理、开发等一系列的管理工作。
近年来．信息技术在档案管理中逐渐使用，并呈现快速发展趋势．新技术的革命，对档案工作产生了巨大的影响。
由于电子文件的大量产生以及档案馆中纸质档案的数字化速度的加快，导致了档案实体与所包含的信息内容高速度的加快，档案工作本身也随之发生变化，档案实体管理与档案信息管理彻底分离。
众所周知．档案是一种能够被传输。
传播。
传达、感受的，是以文件、图像、声音所表征的信息。
由于计算机网络的建立．使不同范围内利用者共享档案资源成为必然的发展趋势。
凭借网络互联技术，数字化档案管理将逐步建立起全国，全省性的档案目录中心和真正意义上的档案数字信息中心，从档案实体中分离出来的档案信息惊人地增加，人们更多地将从网络中获取档案信息，而档案实体将会从直接利用中脱身，充当“信息法官”的角色。
这样一来．档案管理通过网络向利用者传递信息将逐步成为其重要的工作，档案管理的功能将得到不断的扩展，获得更大的发展空间。
2.数字化档案管理的内涵和优点所谓“数字化档案管理”是指将传统的以纸张、录音带。
录像带为存贮介质的各种原始档案资料，通过扫描、压缩。
探究档案资源开发利用的新途径
探究档案资源开发利用的新途径随着数字化技术的不断发展和档案资源管理意识的提高，档案资源的开发利用已经成为了一个热点话题。
传统的档案资源开发利用靠着档案管理者的经验和能力，但是随着社会需求和技术进步的推动，我们需要找到更多的新途径来探究档案资源开发利用。
本文将从数字化技术、大数据分析、社会参与等角度探讨档案资源开发利用的新途径。
一、数字化技术数字化技术是档案资源开发利用的重要手段。
传统的档案资源大多以纸质形式存在，档案管理者需要花费大量的时间和人力对档案资源进行整理、保管和检索。
随着数字化技术的普及和发展，许多档案资源已经得以数字化存储，这为档案资源的开发利用提供了便利的条件。
数字化技术可以将大量纸质档案资源转化为电子文档，实现档案资源的可视化和电子化管理。
这不仅可以节省大量的空间和人力成本，还可以提高档案资源的使用效率。
数字化技术还可以将档案资源上传到互联网平台，实现远程检索和共享，极大地拓展了档案资源的开发利用范围。
数字化技术还可以为档案资源的开发利用提供更多的可能性。
通过虚拟现实技术，可以将档案资源呈现为立体、互动的形式，使用户可以更加直观地了解和体验档案资源。
结合人工智能技术，还可以实现对档案资源的智能化处理和分析，提高档案资源的开发利用价值。
二、大数据分析随着社会信息化程度的不断提高，大量的数据被不断产生和积累。
这些数据中包含了大量有关社会历史、文化习俗、经济发展等方面的信息，具有重要的研究和利用价值。
档案资源作为社会信息的重要载体，也包含了大量的有关社会生活和历史事件的信息，因此可以被视为一种大数据资料。
大数据分析可以为档案资源的开发利用提供新的思路和方法。
通过对档案资源中的大量数据进行深入分析，可以挖掘出大量有价值的信息，为社会研究和决策提供参考。
通过对历史档案中的人口、土地、交易等数据进行分析，可以重新构建社会历史的脉络，为历史研究提供新的视角和理解。
通过对文献档案中的文字、图片、声音等数据进行挖掘和分析，可以揭示出新的文化价值和艺术价值，为文化研究和艺术创作提供新的灵感和素材。
论数字化档案资源开放化发展
论数字化档案资源开放化发展摘要：现有的信息技术发展趋势已朝着数字化、网络化、信息化的方向推进，按照档案管理部门的自身特点，设计出满足企业需求和个性化服务的档案应用模式，才能适应档案环境的新变化，开拓档案工作的新局面。
与此同时，档案工作者必须突破传统思想束缚，转变服务意识，把传统载体档案数字化，为企业制定出应有服务策略。
关键词：数字化档案；信息资源；利用策略引言在信息技术高速发展的背景下，各行各业的发展趋于数字化，特别是企业的经营管理过程中更为注重数字化应用，不断提高办公质量与效率。
档案资源作为企业重要的无形资产，实现数字化管理尤为重要，为企业经营活动开展、战略决策部署提供有力的凭证。
企业档案数字化是指通过应用现代信息技术将传统的纸质档案转换成新型的数字化档案，实现更准确、完善的档案信息库打造，为企业提供更便捷、规范、覆盖范围广的档案资源，同时实现资源的快速存储、检索、查阅及共享。
不仅如此，通过档案数字化建设将档案资源利用率最大化，有助于提高企业管理工作效率，提升经济效益，推动企业可持续发展。
1档案资源体系建设的原则随着信息化的快速发展，档案资源体系也必然会朝着更加完善和科学的方向发展。
目前，针对档案资源体系的建设标准和原则，不同的研究人员和团队提出了不同的建议。
但是通过研究可以发现，整体而言，研究人员都认为信息平等、数据共享以及特色化服务等特点是档案资源体系建设的重要特征。
在现阶段，绝大多数的研究人员认为，在实施档案资源体系建设的过程中，需要严格遵循有关标准和原则，即职能决定原则、需求导向原则和地域化原则等。
这些原则的基础内涵都是以人为本的思想和公正透明的观念，有助于促进档案资源管理工作的科学化和规范化发展。
2论数字化档案资源开放化发展2.1树立数字化档案管理思维《档案信息化标准体系建设指南》要求，在推进档案信息化标准体系建设过程中要树立数字化思维。
档案管理模式优化并不是一朝一夕的事情，特别是在数字化建设背景下，要想对档案管理模式进行优化，首先，要转变工作思路，树立数字化档案管理思维。
档案数字化建设与数字化档案信息的利用
在当前互联网技术不断发展的背景下，传统的档案管理工作难以适应现代社会的发展，因此将
数字化融入档案工作中，能够更好地提升档案工作的整体管理效率，但数字化管理给档案工作带来了一定的
案管理实体工作的质量水平很难提高。
同时，在严格的
等级制管理下，档案信息的共享更加困难。
因此，在当
前的社会环境下，优化共享建设将是促进档案管理信息
包括存量数字化和增量电子化两个方面，数字化为构建完善的数字化档案和电子文档奠定了良好的基础，使档案得以实现外延化，为提高收集管理的数据化效果奠定了基础。
于本地实际工作情况，在大数据时代建立协作档案信息资源共享平台，实现相关系统平台之间的智能对接，从而为提高协作质量奠定良好基础。
与此同时，目前协同档案信息资源共享构架实现了“互联网+档案”模式的升级，使各地区的数据库配置更便捷，为实现二次对接和开放提供技术支持。
与此同时，档案工作也将不断融入经济社会的各个领域，从而使海量的档案用户对传统的档案管理服务方式提出了挑战。
政府积累的大量公共。
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浅谈数字化档案信息资源的利用
摘要：数字化档案信息资源是计算机网络技术发展的成果，在现代各项事业中发挥着不可忽视的作用。
目前我们对档案信息资源的利用还不够充分，存在着一些认识上和技术上的问题，需要在今后不断的加强和完善。
关键词：数字化；档案信息；资源
引言：计算机、网络技术在各行各业已经得到了普遍应用，改变了档案的记录、传播、利用的形式，给我们的的工作提供了很大的方便。
因此在以后的工作中我们要充分的利用数字化档案信息资源，使其更好地为我们服务。
一、档案信息资源的地位和利用现状
开发利用数字化档案信息资源的利用的前提是准确的认识档案信息资源的价值。
大量的数据、资料、图表、文件等记录是档案信息的组成内容，是最重要的基础资源，特别是发电厂的科技档案，收藏了大量的发电厂的科技信息，关系着整个发电厂的利益。
充分的利用档案信息是创造更多价值的有效途径。
目前我们发电厂的档案信息虽然那内容丰富，但利用率非常低，存在大量的资源浪费的现象。
最主要的问题就是档案现代化管理落后，服务方式比较被动，档案管理人员对档案信息的价值没有充分的认识，对信息的收集、整理、保管工作不够重视，使很多信息没有及时的发挥它们应有的作用。
另外档案的编研工作中也存在很大的问题，有些编研部门不能满足档案信息资源开发利用的需要，以
此不能及时的获得可以利用的信息资源。
档案开放方面没有充分你利用互联网络，数字化、网络化进程慢，阻碍了档案信息方便、快速的利用。
二、档案信息资源数字化过程中存在的问题
1、电子文件存在着安全的隐患。
操作方便、传递迅速、储存空间小是电子文件的突出特点，但在输入、存储、传输等方面存在着很大的安全隐患，如信息可能会失控、污染、干扰、丢失、病毒侵犯等，使信息的质量很难得到保障。
另外信息网络、信息高速公路、多媒体技术光盘技术等方面也存在着严重的安全隐患，使很多信息不能很好地保密，信息的真实性受到威胁。
而且由于网络的公开性，造成以上的问题都很难得到查证，使档案信息数字化的进程受到严重的阻碍。
2、文件双轨制管理的问题。
把纸质文件与电子文件同时进行保存的文件管理方式就是文件双轨制管理。
它要求把需要长久保存和维护的原始文件在纸质文件和电子文件之间转化，方便信息的利用，使文件里的信息得到更好地保存。
但在实行文件双规管理的同时，也出现了文件并发并存的问题，浪费了大量的人力、物力和财力，是文件双规管理的制约因素。
三、档案信息资源数字化相关问题的措施
1、通过数字化使馆藏的结构得到优化，提高了档案信息资源的利用率。
借阅、查询和编辑出版档案史等是传统的馆藏档案的利用方式，容易造成大量信息资源埋没，不能很好的得到利用。
档案
信息数字化可以突破传统档案管理的局限，在数字设备的环境中生成电子文件，借助计算机存储并且阅读、处理、传送这些文件，完成电子文件的归档管理，还可以使纸质档案数字化，把文字、图像等通过文本录入和图像录入变成数字，方便文件的保存和利用。
2、建设档案信息资源数据库。
检索性数据和文件性数据是数据库的两种常见的类型，提示馆藏内容，介绍档案的开放范围和目录，提供上网检索途径等是检索性数据的主要作用，使人们可以通过网络而很好的获得档案信息。
因此在利用数字化档案信息资源的时候，建设档案信息资源数据库是十分有必要的，可以保证数据的准确性、完整性、规范性和稳定性，不但可以方便检索和查询资源，还对档案原件起到了很好的保护作用。
3、管理软件要有利于实现档案信息资源共享。
目前很多的电子文档管理文件出现在社会上，所有在选择管理软件时，一定要结合自己的档案管理的特点和要求，选择适合自己的档案鬼案例软件，使档案信息资源可以很好地共享。
4、培养复合型的档案信息管理人才。
人才的培养始终是事业发展的关键，是一项长期的广泛的工程。
在数字化档案信息资源的利用中，培养这方面的人才能够提高数字化信息资源的利用率，为各项决策计划的制定提供依据。
四、数字化档案信息资源的利用
1、借阅。
档案信息最基本的利用方式就是借阅服务。
数字化档案可以准确的定位用户所需的信息，利用网络技术使异地检索和获
取的困难得到解决，向用户提供多种检索方式和获取方式。
目录查询、缩略图查询、全文检索是数字化档案提供的三种检索方式，使用户方便快捷的检索到所需要的信息。
2、参考咨询。
档案馆满足利用者的一种经常性的重要的服务方式是参考咨询服务。
档案数字化使这种参考查询的服务不再是传统的面对面的交谈或者通过信函、电话的方式，而是可以直接利用网络进行一对一的参考咨询，使咨询服务的对象更加广泛，增加了咨询的种类，方便又节省时间。
3、编研。
编研服务是一项标志着档案部门对社会需求预测水平的主动提供的服务。
数字化档案的编研让我们更多的去思考如何提供有用的档案信息，不受媒体出版发行的限制，快速的将信息传播到出去。
而且编研的形式丰富多彩，图像、文字、声音等使编研工作的领域得到了极大的拓展。
结束语：加快档案符合型人才的培养和数字化、标准化、网络化的电子档案建设是我们前进的方向。
充分积极的利用数字化档案信息资源是事业发展的关键，努力开发档案信息资源，实现电子档案管理工作现代化是我们今后奋斗的目标。
参考文献：
[1]刘惠霞. 浅谈数字化档案管理[j]. 城建档案， 2011（12）.
[2]荣新红. 浅谈档案数字化、信息资源的开发与利用[j].才智， 2011（20）.
（作者单位：吉林省集安市云峰发电厂）。