02部门职责

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二级单位工作职责

二级单位工作职责

二级单位工作职责一、岗位概述二级单位是指某一企事业单位内的部门或办事机构,通常负责具体的业务工作和管理任务。

二级单位的工作职责是非常重要的,需要有条不紊地进行,以确保整个组织的顺利运转和工作目标的实现。

本文将介绍二级单位的工作职责及其重要性。

二、工作职责1. 制定部门工作计划和目标。

作为二级单位的领导者,必须在全面了解上级部门的要求和组织目标的基础上,合理规划本部门的发展方向和年度工作目标,并向上级领导报告和沟通。

2. 组织实施工作计划。

根据本部门的年度工作计划,制定相应的工作方案和计划,明确工作任务的时限和责任,分发给部门各岗位,确保每项工作按时按质完成。

3. 监督和检查工作进展。

定期对本部门各项工作进行跟踪和检查,及时发现问题并加以解决,确保工作进展顺利,及时完成工作目标。

4. 组织和指导部门成员工作。

指导部门成员明确工作职责和目标,提供必要的培训和支持,营造良好的工作氛围,激励员工发挥创造性和团队精神。

5. 综合协调本部门的工作。

根据工作需要,合理组织和调配人力资源、物力资源和财务资源,确保部门的正常运转和工作任务的完成。

6. 审批重要文件和决策。

批准本部门的各类工作文件和决策,确保符合公司规章制度和法律法规,并对各项工作负责。

7. 维护与上级和下级关系。

加强与上级和下级单位的沟通和合作,积极响应上级领导的要求和指示,确保信息和指令的准确传达和执行。

8. 完成上级领导交办的其他工作任务。

根据上级领导的安排,完成其他工作任务和临时性工作,如组织会议、撰写工作报告、接待考察等。

三、工作职责的重要性二级单位的工作职责对整个企事业单位的发展和运营都具有重要的意义。

首先,二级单位负责具体的业务工作和管理任务,其工作职责的落实直接影响着企事业单位的工作效率和工作质量。

只有各部门的工作顺利进行,并且在各项任务中能够保证全面推动,才能使得整个机构的运行稳定。

其次,二级单位的工作职责也对组织的目标达成有着重要的推动作用。

(岗位职责)部门职责

(岗位职责)部门职责

(岗位职责)部门职责
部门职责是指一个岗位在特定部门中所承担的职责和任务。


下是一个典型的部门职责的例子:
岗位职责:
1. 负责制定和执行部门的战略规划和目标,确保部门的工作与
组织整体的发展方向保持一致。

2. 管理和指导部门的团队成员,确保他们理解并履行各自的职责,并提供必要的培训和支持。

3. 监督和评估部门的绩效,确保工作按时完成,并达到预期的
质量标准。

4. 协调和沟通与其他部门的合作,以确保各项工作的顺利进行,并促进跨部门的协调和合作。

5. 负责制定和管理部门的预算,确保资源的合理分配和利用,
并监控和控制费用和开支。

6. 跟踪和分析市场趋势和竞争对手的动态,为部门提供及时的市场情报和业务洞察,以支持决策制定。

7. 管理和维护与部门相关的业务合作伙伴和客户关系,确保客户满意度和业务增长。

8. 研究和推动新的业务发展机会,提出创新的解决方案和业务模式,以促进部门的增长和发展。

9. 确保部门的工作符合相关法规和政策要求,保持合规性,并及时处理相关的风险和问题。

10. 提供领导层和高级管理层需要的报告和数据,以支持决策制定和战略规划。

以上是一个典型的岗位职责,具体的部门职责可能因组织的不同而有所差异。

岗位职责的目的是确保部门的工作顺利进行,并为组织的整体目标和发展做出贡献。

航空公司各部门职责

航空公司各部门职责
机票改签
当客户需要更改航班日期或行程时,客户服务部门需协助客户办理机票改签手续 ,确保客户的行程顺利。
会员服务与忠诚度计划
会员服务
客户服务部门负责为航空公司会员提 供专属服务,包括会员卡办理、积分 查询、会员活动等,提升会员的忠诚 度和满意度。
忠诚度计划
为鼓励客户长期选择该航空公司,客 户服务部门需向客户提供积分累积、 里程兑换等忠诚度计划,让客户在乘 坐飞机的同时获得更多实惠和权益。
机场特殊服务与贵宾接待
要点一
特殊服务
为特殊需求的旅客提供帮助,如行动不便的旅客、携带婴 儿的家庭等。
要点二
贵宾接待
为高端旅客提供专属的接待服务,如机场贵宾休息室、专 车接送等。
05 人力资源部门
员工招聘与培训
员工招聘
负责制定招聘计划,组织并实施招聘活动,筛选简历,安排面试,确保公司能够吸引并 录用合适的人才。
成本控制
对公司的各项成本进行严格监控,通过合理 调配资源、优化采购流程等方式降低成本,
提高公司的盈利能力。
收入与利润管理
收入管理
负责公司的收入核算,确保各项收入及时入账,提高公 司的收入水平。
利润管理
通过对收入和成本的分析,制定合理的价格策略和营销 策略,提高公司的利润水平。
税务筹划与风险管理
税务筹划
制定并执行销售计划,包括价格 策略、促销活动和销售目标等。
渠道管理
维护与各类销售渠道(如直销、代 理商、电商平台等)的良好关系, 确保销售渠道的稳定性和高效性。
客户关系管理
建立并维护客户数据库,了解客户 需求和偏好,提供个性化的服务和 关怀,以提高客户满意度和保留率。
03 客户服务部门
客户咨询与投诉处理

(岗位职责)部门职责

(岗位职责)部门职责

(岗位职责)部门职责
部门职责。

作为部门职责的一部分,我们致力于实现公司的战略目标,并确保部门内的工作流程高效运转。

我们负责制定部门的长期规划和目标,并监督实施过程。

我们还负责管理部门的预算和资源,确保在公司的整体战略框架下合理分配和利用。

此外,我们负责招聘、培训和管理部门的员工,以确保团队的高效运作和员工的个人发展。

我们还负责制定和执行部门内的政策和流程,以确保符合公司的法规和标准。

部门职责还包括与其他部门合作,共同推动公司整体目标的实现。

我们需要与销售、市场、生产等部门密切合作,确保各项工作有序进行并协调一致。

最后,我们需要定期向公司高层汇报部门的工作进展和成果,以及提出改进建议和优化方案,以推动公司整体的发展和增长。

总之,部门职责是确保部门内外各项工作有序进行,达成公司的战略目标,并为公司的发展和增长做出贡献。

WI--02部门岗位职责

WI--02部门岗位职责

部门岗位职责
办公室
职位名称:办公室主任
直属上级:总经理
职责:
⑴负责工厂行政事务、招工、办理员工进出厂手续;
⑵后勤(包括保安、消防、食堂、清洁卫生)之管理;
⑶负责公司人力资源策划;
⑷执行工厂制定之政策;
⑸负责统筹职前培训,主题培训及协助各部门组织培训;
⑹负责编制年度培训计划,记录和保存员工培训档案;
⑺检查全厂员工的考勤情况;
⑻对有关部门的联络及沟通,保守公司秘密;
⑼办公室和工厂制度和纪律的维护;
⑽监督生产部、质技部职责之履行;
⑾负责协助经理室对各部门日常工作监督和考核,检查和督促各部门主管完成各项工作;⑿协助经理室制定公司管理制度、人事安排及任命。

⒀负责全厂原料、辅助材料、包装材料、杂物的采购;
⒁负责寻找和评估合适的潜在供应商;
⒂负责对现有供应商进行定期评审;
⒃负责采购订单的发出、管理和保存;
⒄负责国内采购所有送货单的核对及签名;
质技部
职位名称:质技部主管
直属上级:总经理
职责:
⑴制定和完善工厂质量检验制度并全面监督其实施。

⑵负责定期报告材料和产品的质量情况,发生重大质量事故必须及时报告;
⑶监督、安排和指导品检员的日常工作,完善品管部内部管理,对品检人员进行教育培训;
⑷执行工厂的检测器具和设备的管理规定,并保持良好的有效状态;
⑸负责审批品检员提交的各类检验报表;
⑹负责品管部日常工作之安排;
⑺向经理室报告相关事项。

受控文件◆未经批准◆不得复印。

部门职责及各岗位职责

部门职责及各岗位职责

部门职责及各岗位职责
一、部门职责。

负责公司产品的市场推广和销售工作,制定销售计划和策略,完成销售目标,提高市场占有率,确保公司销售业绩的稳步增长。

二、销售经理职责。

1. 制定销售计划和年度销售目标,并组织实施;
2. 指导和督促销售团队完成销售任务,并对销售人员进行培训和指导;
3. 负责开拓新客户和维护老客户关系,确保客户满意度;
4. 分析市场情况,制定市场营销策略,提出市场推广方案;
5. 负责协调内部各部门,推动销售工作的顺利进行。

三、销售代表职责。

1. 负责开发新客户和维护老客户,完成销售任务;
2. 根据客户需求,提供产品咨询和解决方案,确保客户满意;
3. 定期拜访客户,了解客户需求和市场动态,及时反馈给销售经理;
4. 参与制定销售计划和销售策略,完成销售任务。

四、市场推广专员职责。

1. 负责制定市场推广方案和执行计划,提高品牌知名度;
2. 策划和组织各类市场推广活动,如展会、促销活动等;
3. 负责市场调研和竞争对手分析,提供市场营销建议;
4. 协助销售团队开展市场推广工作,提高产品销售额。

五、客户服务专员职责。

1. 负责接听客户咨询电话,解答客户疑问,处理客户投诉;
2. 负责客户订单的录入、跟进和售后服务工作;
3. 维护客户关系,定期回访客户,提高客户满意度;
4. 协助销售团队开展客户拜访和业务洽谈工作。

学校二级部门主要职责

学校二级部门主要职责

学校二级部门主要职责学校的二级部门主要负责协助学校的一级部门完成各项工作任务,并且负责一些学校内部的具体事务管理。

二级部门是学校组织结构中的重要一环,承担着落实和执行学校政策、规章制度的职责,为学校的发展提供有力的支持和保障。

以下是学校二级部门的主要职责:1.学院/学系管理学校的二级部门之一是学院,学院负责对本学院或学系的教学、科研、人员、财务等事务进行管理。

学院负责制定学科专业的教学计划、教学质量监控和评估,并组织开展教学和教学研究。

另外,学院还负责对本学院的研究生培养工作进行管理和组织,为学科专业发展提供有力的支持。

2.行政管理行政管理部门是学校二级部门的另一个重要组成部分,负责学校的行政管理工作。

行政管理部门主要负责学校的综合管理、资源调配和财务管理等工作。

行政管理部门还负责制定学校的行政管理制度和规章制度,对学校各级部门的工作进行监督和检查,保障学校运转的顺利进行。

3.科研管理学校的科研管理部门是负责组织和管理学校科学研究工作的二级部门。

科研管理部门负责协助学校领导设定科研发展战略和目标,制定科研政策,组织科研项目的申报和评审,监督科研经费的使用,促进科研成果的转化和应用。

科研管理部门还负责提供科研人员的培训和指导,提高科研水平和科研质量。

4.学生工作学校的二级部门还包括学生工作部门,负责学校的学生管理工作。

学生工作部门主要负责协助学校制定学生工作方针政策和规章制度,组织开展学生的思想教育和管理工作,解决学生的问题和困惑,指导和帮助学生全面发展。

学生工作部门还负责组织开展各类学生活动、文化艺术活动和体育竞赛等,促进学生成长和发展。

5.后勤管理后勤管理部门是学校二级部门中非常重要的一环,负责学校的后勤保障工作。

后勤管理部门主要负责学校的食堂、宿舍、图书馆、体育馆等公共设施的管理和维护,提供学生和教职员工的生活服务和基本保障。

后勤管理部门还负责学校的校园环境建设和安全保卫工作,确保学校的教学和工作环境安全、舒适。

02部门、岗位职责

02部门、岗位职责

02部门、岗位职责
营销公司
部门定义:部门序号:19
售后服务处
部门定义:部门序号:2*
二岗位定义及岗位职责
销营副总经理岗位职责岗位序号:1
库房治理员岗位职责岗位序号:2
运算机输入与治理岗位职责岗位序号:3
小车司机岗位职责岗位序号:4
销售员岗位职责
岗位序号:5
市场情报员(兼会计)岗位职责岗位序号:6
合同及应收帐款治理员岗位职责岗位序号:7
销售统计员岗位职责岗位序号:8
营销网络治理员岗位职责
岗位序号:9
行车工岗位职责岗位序号:10
出纳会计岗位职责岗位序号:11
经营业务员岗位职责岗位序号:12
销售经理岗位职责
岗位序号:13。

R02- 部门及信息安全职能分配

R02- 部门及信息安全职能分配
集成业务
负责事业部计算机及网络设备的管理和维护;
负责公司产品实现中所需的工具软件的引进、安装和管理;
负责系统集成项目的实施和维护
保障公司IT方面的信息安全。
本部门人员必须遵守公司信息安全的相关规定以及本岗位相关的保密要求。
项目组
负责服务合同的会签、保管、分发工作。
负责服务资源的统一规划和配置。
与服务商协商谈判、并负责签订和维护SLA。
负责服务的具体实施。
本部门人员必须遵守公司信息安全的相关规定以及本岗位相关的保密要求。
软件开发中心
负责软件开发合同的会签、保管、分发工作。
负责公司产品实现中所需的工具软件的引进、安装和管理;
保障软件开发方面的信息安全。
本部门人员必须遵守公司信息安全的相关规定以及本岗位相关的保密要求。
合同管理、固定资产的管理。
组织信息安全技术服务体系的管理评审,推动内部审核活动。
本部门人员必须遵守公司信息安全的相关规定以及本岗位相关的保密要求。
行政人事部
负责公司组织机构、部门职责、人员定岗、薪酬制度定编的拟定与监督执行;
负责员工的招聘、录用、晋升、调配、转岗、辞退、培训、考核等管理工作;
负责对员工劳动合同、人事档案的收集、整理、保管工作;
财经部
负责制定年度财务预算与核算,处理各相关客户的财务会计事项;
向上级财务主管部门、税务部门、统计主管部门等提供财务报告、报表和统计报告,保持联系并协调关系;
负责公司记帐、算帐和报帐,出具内部财务报告,进行财务分析,提出财务建议。
负责现金的管理:根据公司资金运营情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
负责公司信息安全技术服务管理手册的审核,程序文件的批准,组织并领导公司内部审核工作;

安全保卫二级办事员岗位职责

安全保卫二级办事员岗位职责

安全保卫二级办事员岗位职责一、岗位概述安全保卫二级办事员是企事业单位内部保卫部门的重要岗位之一。

他们负责维护公司的安全环境,确保员工和财产的安全。

本文将就安全保卫二级办事员的岗位职责进行详细阐述。

二、巡逻监控职责1. 负责公司内外巡逻,维护公司内部的安全秩序;2. 监控公司内外的安全摄像头,及时发现并处理异常情况;3.定期巡查公司大门、楼栋、走廊等区域,确保门窗的闭合情况,防止外部人员非法进入。

三、安全检查职责1. 定期进行公司内部的安全检查,包括消防设备、紧急疏散通道等方面;2. 发现安全隐患及时报告并采取措施,确保公司的安全设施正常运行;3. 定期对公共区域进行消毒、防护用品检查,确保员工的健康安全。

四、应急处置职责1.应对突发事件,如火灾、事故等,及时报警并调度相关部门进行处理;2.疏散员工,保障员工的人身安全;3.在紧急情况下,协助其他部门组织疏散演练,提高员工的应急意识和自救能力。

五、安全培训职责1.参与安全培训计划的制定,并组织培训活动;2.对员工进行安全知识的培训,提高员工对安全工作的重视和意识;3.定期评估员工的安全技能和培训效果,提出改进建议。

六、报告汇报职责1.定期向上级汇报部门工作情况,包括安全工作开展情况、安全隐患整改情况等;2.上级交办的其他安全工作,及时完成并报告工作进展;3.记录安全事件的发生及处理情况,撰写相关报告。

七、职业道德要求1.严守保密制度,不得泄露公司内部的安全和商业机密;2.遵守法律法规,做到言行合一,言传身教;3.保持团队合作精神,与其他部门协调配合,共同落实保卫工作的任务。

总结:安全保卫二级办事员承担维护公司安全的重要职责。

他们巡逻监控、进行安全检查、应急处置、安全培训、报告汇报等工作,保障了员工和财产的安全。

在岗位上,他们需要具备高度的责任心、专业技能和职业道德,为公司创造一个安全稳定的工作环境。

部门工作职责及员工岗位职责(2024版)

部门工作职责及员工岗位职责(2024版)

部门工作职责及员工岗位职责(2024版)一、部门工作职责1. 总体职责(1)贯彻执行公司发展战略,完成部门年度工作目标;(2)制定并完善部门内部管理制度,确保部门高效运转;(3)协调部门内外部资源,提高工作效率,降低成本;(4)培养部门员工,提升员工综合素质,提高团队凝聚力;(5)为公司提供专业、高效、优质的服务,提升公司核心竞争力。

2. 具体职责(1)市场调研与分析1) 跟踪市场动态,收集行业信息,为公司决策提供依据;2) 分析竞争对手,了解行业趋势,预测市场变化;3) 定期提交市场分析报告,为公司战略调整提供参考。

(2)产品策划与推广1) 研究用户需求,提出产品改进意见;2) 参与产品策划,制定产品推广策略;3) 负责产品宣传资料的编写和制作,提升产品知名度。

(3)销售与客户管理1) 制定销售计划,完成销售目标;2) 开拓新客户,维护老客户关系,提高客户满意度;3) 跟踪销售合同执行情况,确保回款及时。

(4)技术与研发1) 负责部门技术项目的研发与实施;2) 掌握行业新技术,提升部门技术实力;3) 参与公司技术交流,分享技术经验。

(5)人力资源与行政管理1) 制定部门人力资源规划,招聘选拔优秀人才;2) 培训部门员工,提升员工业务能力;3) 负责部门绩效考核,激发员工积极性。

二、员工岗位职责1. 部门经理(1)岗位职责1) 负责部门的日常管理工作,确保部门高效运转;2) 制定部门工作计划,分解任务,确保目标达成;3) 梳理部门内部流程,优化资源配置,提高工作效率;4) 负责部门员工的管理与培训,提升团队整体实力;5) 定期向公司领导汇报部门工作情况,为公司决策提供支持。

(2)任职要求1) 本科及以上学历,相关行业工作经验5年以上;2) 具备较强的团队管理能力和沟通协调能力;3) 熟悉部门业务流程,具备一定的市场分析能力;4) 具备良好的职业素养,责任心强。

2. 市场调研专员(1)岗位职责1) 负责市场信息的收集、整理与分析;2) 定期提交市场分析报告,为公司决策提供依据;3) 跟踪行业动态,预测市场趋势;4) 协助部门经理进行市场调研工作。

02部门职责

02部门职责

1、负责公司内部管理工作,并监督贯彻执行公司各项管理规章制度。

2、负责公司人员调配、评估、档案管理、薪资核算等方面的工作。

3、制定月工作计划、培训计划及工作总结。

4、负责公司文件、档案的管理工作。

5、负责安排各公司各类会议,并做好会议记录。

6、负责公司各类非经营性固定资产及办公用品的管理工作。

7、负责办公设施设备的请修及办公环境保洁的监督工作。

8、负责宿舍的日常管理工作。

9、按培训计划做好相关的培训工作,并将资料归档存放。

10、配合客户服务中心开展社区文化活动。

11、负责组织公司有关的环境等方面因素进行评估,并制定相应的措施。

12、负责组织公司环境管理方案的制定和实施。

13、协助公司领导处理好与发展商、政府部门、业主及物业使用人等相关方的关系。

14、后勤、内务管理。

15、负责公司管理体系的建立并不断完善,并对公司管理体系运作进行督导工作。

16、负责监督公司管理体系文本和指令性文件的正确执行。

17、负责公司品质改进的策划和组织实施。

编制: 审核: 批准:
日期:。

二级部门职责和岗位职责

二级部门职责和岗位职责

二级部门职责和岗位职责工程指挥部岗位职责一、办公室职责在工程指挥部总指挥长领导下开展工作,业务上接受总部总经办指导:1、贯彻落实公司和指挥部领导的决定、指示,做好工程指挥部内部行政管理工作;2、协助工程规划和工程设计的申报审批,负责工程资料的整理与归档;3、负责指挥部日常会议的组织和安排,协调指挥部下属各部门的工作;4、负责指挥部办公秩序、劳动纪律、内务卫生及安全保卫工作,负责工程指挥部工作人员的考勤;5、负责来访人员接待和现场外联工作;6、负责指挥部工作计划、总结和其他有关文书的拟定;7、负责指挥部工作人员的生活和后勤保障。

(一)办公室主任岗位职责1、在工程总指挥长的领导下开展工作,贯彻落实公司和指挥部领导的决定、指示,做好工程指挥部内部行政管理工作;2、参与专家评审工作安排及落实;3、督促办理规划报建工作,协助工程规划、设计申报审批;4、负责指挥部日常会议的组织和安排,协调指挥部下属各部门的工作;5、负责指挥部办公秩序、劳动纪律、内务卫生及安全保卫工作;6、负责来访人员接待和外联工作;7、按公司财务有关规定监督备用金开支;8、负责工程指挥部工作计划、总结和其他文件的起草;9、督促工程资料的整理与归档;10、完成工程指挥部领导交办的其他事项。

(二)办公室资料员岗位职责1、参加工程指挥部有关会议,做好会议准确记录;2、负责施工图纸的催办工作,并做好施工图纸的登记和发放;3、负责技术文件的收发、整理工作及办公室技术书籍、工具的管理工作;4、负责竣工工程技术资料及竣工图纸的整理、装订、并向总部档案室移交;5、负责工程变更、经济签证的登记和发放工作;6、负责项目总体工程竣工验收及后期各配套工程相关资料的整理和移交;7、完成领导交办的其他工作。

(三)报建员岗位职责1、申请立项、编写项目建议书,并负责项目从立项到开工阶段全过程的报批等工作;2、办理规划选址通知书,建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、工程施工许可证,委托地质勘探;3、根据立项批复拟建方案及说明、地形图等资料,委托地质勘探,做好建筑方案设计所需材料的准备;4、检查规划方案是否符合规划设计条件,是否符合规划方案的深度要求,报送设计方案,办理审定设计方案通知书;5、按要求报送总图给人防、消防、环保、交通、园林、市政、通讯等部门审查或取得有关协议;6、报批初步设计和施工图设计、参加设计审查;7、办理土地规划使用证、建设工程规划许可证、工程施工许可证;8、完成领导交办的其他工作。

02部门及岗位安全生产职责

02部门及岗位安全生产职责

安全生产基本原则1、安全工作实行各级领导负责制,按照“谁主管,谁负责;谁签字,谁负责”的安全生产管理原则,实行“领导负责,职能管理,专业监察,群众监督,劳动者遵章守纪”的安全管理模式。

2、各级领导人员和职能部门,应在各自的工作范围内,对实现安全生产和文明生产负责,同时向各自的行政首长负责。

3、安全生产人人有责,每一个职工必须认真履行各自的安全职责,做到各有职守,各负其责。

总经理安全职责1、总经理是公司安全生产的第一责任人,对企业的安全生产工作全面负责,要牢固树立“安全第一”的思想,在计划、布置、检查、总结、评比中纳入安全工作,做到“为官一任,保一方平安”。

2、加强安全生产管理,负责建立健全并落实全员安全生产责任制。

3、严格执行国家和上级有关安全生产的方针、政策、法律、法规、制度,加强对职工进行安全教育培训,接受安全培训考核。

4、审定安全生产规划和计划,确定安全生产目标,签发安全规章制度、安全技术规程,批准重大安全技术措施,切实保证安全生产的资金投入,不断改善劳动条件。

5、检查并考核总经理和所属单位正职安全生产责任制落实情况。

6、负责健全安全生产管理机构,充实专职安全技术管理人员。

听取安全工作汇报,决定安全工作的重要奖惩。

7、主持召开安委会会议,研究解决安全生产中的重大问题。

对公司无力解决的重大隐患,按规定权限向上级有关部门提出报告。

8、组织对重大事故的调查处理,落实事故的“四不放过”原则,(对事故原因分析不清不放过,事故责任者和群众未受到教育不放过,没有制定出事故防范措施不放过,事故责任者未受到处罚不放过),发生重大事故做到直接向上级报告制度。

9、保证企业安全生产投入的有效实施。

10、按照安全职责,每年制定董事长年度安全工作规划,逐项落实工作安排,向职工代表大会汇报。

11、有权拒绝和停止执行上级违反安全生产法规、政策的指令,并及时提出不能执行的理由和意见。

12、搞好女工的特殊保护工作,抓好职工个人防护用品的使用和管理。

业务二部岗位设置及职责

业务二部岗位设置及职责

业务二部岗位设置及职责业务二部共设置4个岗位,分别为部门负责人岗位、业务员岗位、内勤岗位、试用岗位。

各岗位职责如下:部门负责人岗位职责:1.负责部门工作计划的制定与落实;2.负责部门内部管理规定的制定与落实;3. 日常工作的管理指导与监督检查;4.各项业务的管理、落实工作;5.部门员工的业务考核;6. 各类文件、资料、数据的审核及确定;7. 组织部门员工专业知识的学习和业务技能的提升;8. 与其他部门的工作协调与沟通;9.公司领导安排的其他工作。

业务员岗位职责:续保业务:1. 客户单位、保险公司联系方式的收集与编辑工作,具体为将联系方式整理成电子文档,并实时更新;2. 和客户单位、保险公司具体经办人的业务联系工作;3. 按季度办理车辆续保业务(具体操作参照附件1车辆续保流程图);非车险业务到期前15天办理续保(具体操作参照附件2非车险续保业务工作流程图);4. 新购车辆保险安排工作(具体操作参照附件3新购车辆投保流程图);5. 催收、确认佣金(具体操作参照附件4佣金确认流程图);6. 车辆明细的催收与整理(每月5日前将当月整理的明细发送于内勤);7. 保单抄件的催收、整理、核对与装订(次季度初5日前将上一季度装订好的保单移交内勤);8. 账务的及时核对,具体为车辆保险《保费支付对账表》的编制与发送(每季度第二个月的20日前向客户单位发送季度保费支付对账表,每年度11月20日前向客户单位发送年度保费支付对账表);9. 业务台账的登记;10. 落实保险公司是否将保单及发票送至客户单位;11. 核对转出保费与实际出单保费的准确性;12. 与各客户单位、保险公司往来函件的整理与归档(次季度初5日前移交内勤);13. 各类业务文件的编写;14. 非车险业务经纪通的录入;当月出具的保险单或保险合同签订后5个工作日内,基本信息的内容录入经纪通;15. 客户拜访及培训工作;16. 根据《新进员工培训计划》对新进员工进行培训及考核;17. 保险方案的初步制作;18. 部门负责人安排的其他工作。

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湖南影视会展物业管理有限公司编号:YSHZ-ZY-05-02 作业指导书版号/改次:A/0 部门职责页数:第1 页共1 页
1、负责护卫队伍的管理和治安秩序的维护。

2、对小区消防安全工作进行监督、检查、指导,对火险隐患提出整改意见。

3、对护卫员的日常工作进行督导。

4、负责护卫员在职培训,协助综合事务部对护卫员进行入职培训。

5、负责护卫员培训评估、日常评估及绩效评估。

6、保持与公安、交管、消防等部门的业务沟通及建立良好工作关系。

7、负责区域内机动车辆的管理。

8、建立有效的工作团队。

9、涉及小区的有关法律纠纷的处理。

10、护卫器械装备的管理。

11、对与本部门相关的环境等方面因素进行评估,并制定相应预防措施。

12、治安、消防事故应急及善后处理。

编制:审核:批准:日期:。

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