EXCEL中给每页添加小计和页脚
excel表格小计公式
excel表格小计公式
在Excel中，我们可以使用SUMIF函数、SUBTOTAL函数或者使用数据透视表来实现小计功能。
1.使用SUMIF函数：该函数可以根据指定的条件，在给定范围内计算符合条件的值的总和。
例如，假设我们有一个包含产品销售额的列A，产品名称的列B，我们想要针对每个产品计算销售额的小计，可以使用以下公式：
=SUMIF(B:B, "产品名称", A:A)
这个公式将统计列B中等于“产品名称”的所有行的销售额的总和。
2.使用SUBTOTAL函数：SUBTOTAL函数可以在给定范围内进行各种类型的小计计算，例如求和、计数、平均值等。
它有两个参数，第一个参数是用于指定计算类型的数字（1表示求和，2表示计数等），第二个参数是待计算的数据范围。
例如，我们想要计算列A中的销售额小计，可以使用以下公式：
=SUBTOTAL(9, A:A)
这个公式将计算列A中的销售额的总和。
3.使用数据透视表：数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以轻松实现数据的分组、聚合和小计。
使用数据透视表，我们可以
选择要进行小计的字段，然后通过拖放或选择操作，将数据字段放置
在行、列或值区域，从而计算小计和总计。
要创建数据透视表，可以
选择要分析的数据范围，然后在“插入”选项卡上选择“数据透视表”按钮。
根据所需的结果，可以自定义数据透视表的布局和设置。
以上是常见的Excel表格小计公式。
通过这些方法，我们可以轻
松地计算和展示表格中各种小计信息。
如何在Excel中进行数据的页眉和页脚设置
如何在Excel中进行数据的页眉和页脚设置在Excel中设置数据的页眉和页脚是一项重要的技能，可以使数据表格更加专业化和易读。
本文将介绍如何在Excel中进行数据的页眉和页脚设置，并提供详细的操作步骤。
一、打开Excel文件并选择工作表首先，打开你需要进行页眉和页脚设置的Excel文件。
然后选择你要设置页眉和页脚的工作表。
在Excel界面的底部标签栏中，点击相应的工作表标签即可进入该工作表。
二、进入页面布局视图在Excel的顶部菜单栏中，找到“视图”选项卡，并点击展开。
然后，在弹出的下拉菜单中，点击“页面布局”视图选项，进入页面布局视图。
三、打开页眉和页脚设置窗口在页面布局视图下，你会看到工作表上方和下方都会出现灰色的区域，分别表示页眉和页脚部分。
点击页面布局视图界面上方工作表的灰色区域，即可打开页眉和页脚设置窗口。
四、设置页眉和页脚内容在打开的页眉和页脚设置窗口中，你可以看到三个区域，分别是左侧页眉、中间页眉和右侧页眉。
同样，也有左侧页脚、中间页脚和右侧页脚。
你可以根据需要在这些区域中输入文字、日期、页码等信息。
1. 添加文字信息：在相应的区域中，点击鼠标光标的位置，开始输入想要添加的文字内容。
例如，你可以输入“销售数据分析报告”来作为页眉，或者输入公司名称和报表日期等信息。
2. 添加日期和时间：你可以点击“插入”选项卡，在弹出的下拉菜单中选择“日期和时间”。
然后，选择适合的日期和时间格式，点击确定，即可在页眉或页脚中插入当前日期和时间信息。
3. 添加页码：同样，你可以点击“插入”选项卡，在弹出的下拉菜单中选择“页码”。
然后，选择适合的页码位置（左侧、中间或右侧），点击确定，即可在页眉或页脚中插入页码。
五、调整页眉和页脚的格式完成文字信息、日期和时间、页码的添加后，你可以进一步调整页眉和页脚的格式，使其更加美观和专业。
1. 修改字体和字号：选中页眉或页脚中的文字内容，然后在顶部菜单栏的“开始”选项卡中，点击字体和字号下拉菜单，选择适合的字体和字号。
excel技巧：excel表格打印后每页自动带标题、页眉页脚
excel技巧：excel表格打印后每页自动带标题、页眉页脚
Excel长表格打印时需要每页都带标题行，要不然看数据的人会很快懵圈。
话不多说直接进入正题。
打开百度APP，查看更多高清图片
进入页面布局选项卡，点击“打印标题”再进行如下操作。
这时我们打印纸件或者保存成pdf时就可以让每一页都带标题页。
这个页面打出来靠左了，不好看，我们可以在打印预览中设置一下。
表有点窄，不好看，调整列宽，到一页刚好显示即可。
选中列，然后在任意一个缝隙用鼠标拖拽即可调整所有列的宽度，且宽度是一致的。
如果我们设置完打印标题之后，在进入页面布局模式，就能更方面的看到每一页的情况。
还可以编辑页眉页脚。
不仅可以像编辑word一样所见即所得，也可以编辑页眉页脚，加上想要在每一页都显示的内容。
比如页码等。
excel怎么加页码
excel怎么加页码Excel是一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于数据分析、报表制作、财务管理等领域。
在使用Excel编写长篇文档时，例如论文、报告或手册，为了方便查阅和组织内容，通常需要给文档添加页码。
本文将介绍如何在Excel中添加页码，并提供多种实用技巧来优化页码的设置。
添加页码到Excel文档的方法有多种，包括使用页眉页脚功能和在单元格中手动输入页码。
下面将依次介绍这两种方法。
1. 使用页眉页脚功能添加页码：- 首先，打开你的Excel文档并进入“插入”选项卡，然后点击“页眉和页脚”按钮。
- 弹出的页眉页脚编辑器中，选择“页码”部分，然后选择你想要的页码位置（例如左侧、中间或右侧）。
- 在选定位置上双击鼠标，页眉页脚编辑器会自动插入一个页码占位符。
- 关闭页眉页脚编辑器，你会看到页码已经成功添加到文档的每一页。
2. 手动输入页码：- 首先，选中你希望添加页码的单元格位置。
- 在选择的单元格中输入一个初始的页码，例如“1”。
- 然后，使用Excel的自动填充功能来生成其他页码。
选中该单元格，将鼠标指针移动到右下角，待出现黑色的十字箭头后，按住鼠标左键向下拖动即可批量生成页码。
无论你选择哪种方法，都可以根据需要自定义页码的格式和样式。
下面是一些常见的优化技巧：1. 更改页码格式：- 选中页眉页脚中的页码占位符，然后右键点击，选择“格式页码”选项。
- 在弹出的对话框中，可以选择预定义的页码格式，如“1, 2, 3”或“i, ii, iii”等，也可以自定义数字的起始值和显示格式。
2. 添加前缀或后缀：- 在页眉页脚编辑器中，可以在页码占位符前或后输入自定义的文本。
例如，在页码前添加“第”，在页码后添加“页”。
3. 添加分节页码：- 如果你的文档中包含多个节，可以为每个节设置不同的页码。
选择适当的节后，使用上述方法添加页码。
4. 跳过首页或指定页码：- 如果你的文档首页不需要显示页码，可以在首页的页眉或页脚中去除页码。
如何在Excel中设置打印区域的页眉页脚页码和打印标题行列
如何在Excel中设置打印区域的页眉页脚页码和打印标题行列Excel是一种广泛应用于办公数据处理的电子表格软件，它能够提供丰富的数据分析和处理功能。
在使用Excel进行数据分析和报表打印时，设置打印区域的页眉、页脚、页码以及打印标题行和列是非常重要的。
本文将介绍如何在Excel中进行这些设置。
一、设置打印区域：在Excel中，我们可以通过设置打印区域来指定需要打印的区域。
首先，选择需要打印的区域，然后点击页面布局选项卡上的“打印区域”按钮，在下拉菜单中选择“设置打印区域”。
接下来，可以手动输入打印区域的范围，也可以拖动鼠标来选择打印区域。
二、设置页眉和页脚：在Excel中，页眉和页脚可以用于显示各种与打印文档相关的信息，比如文件名称、日期、时间等。
要设置页眉和页脚，我们可以选择页面布局选项卡上的“页眉和页脚”按钮。
在弹出的对话框中，可以选择不同的预设页眉和页脚样式，也可以自定义页眉和页脚的内容。
三、设置页码：在Excel中，可以通过设置页码选项来自动显示页码。
要设置页码，我们可以在页面布局选项卡上的“页码”按钮中选择要显示的页码样式。
在弹出的对话框中，可以选择页码的位置、样式和格式。
四、设置打印标题行和列：在Excel中，打印标题行和列功能可以将工作表中的标题行和标题列在每一页都打印出来，从而方便查看。
要设置打印标题行和列，我们可以选择页面布局选项卡上的“打印标题”按钮，然后在弹出的对话框中选择要打印的标题行和列。
通过以上的设置，在Excel中可以轻松实现打印区域的页眉、页脚、页码以及打印标题行和列的设置。
这些设置可以提高打印文档的可读性和专业性，方便数据分析和报表整理工作的进行。
总结：本文针对Excel中设置打印区域的页眉、页脚、页码和打印标题行列进行了介绍。
通过上述设置，我们可以在打印文档中显示相关信息，使其更加规范和美观。
希望本文的内容能够对大家在Excel中进行数据分析和报表打印时有所帮助。
如何在Excel中设置打印区域的页眉页脚页码和打印标题行列的打印方向和打印纸张
如何在Excel中设置打印区域的页眉页脚页码和打印标题行列的打印方向和打印纸张Excel是一款广泛应用于数据处理和分析的软件，它不仅可以对数据进行计算和统计，还可以对数据进行打印输出。
在Excel中设置打印区域的页眉、页脚、页码以及打印标题行列的打印方向和打印纸张是非常常见的需求。
本文将介绍如何在Excel中进行这些设置，以帮助您更好地利用Excel进行打印输出。
一、设置打印区域的页眉、页脚和页码在Excel中设置打印区域的页眉、页脚和页码，可以为打印输出的文档增加标识和信息。
下面是具体的设置步骤：1. 打开Excel文件，选择需要打印的区域。
2. 在Excel的菜单栏中点击“插入”，然后选择“页眉和页脚”。
3. 在“页眉和页脚”对话框中，可以选择“定制页眉”、“定制页脚”的相关选项。
4. 在“定制页眉”或“定制页脚”面板中，可以通过点击图标来插入相应的页眉或页脚元素。
例如，点击“图像”图标可以插入图片，点击“页码”图标可以插入页码。
5. 在插入页眉或页脚元素后，可以通过在文本框中编辑文本内容，调整字体样式和大小，改变对齐方式等来自定义页眉或页脚的内容。
6. 在对话框中点击“确定”后，设置的页眉和页脚就会出现在打印输出的文档中。
二、设置打印标题行列的打印方向在Excel中，打印标题行列的打印方向是指将标题行和标题列作为打印输出的一部分，可以方便地标识打印输出的数据。
下面是具体的设置步骤：1. 打开Excel文件，选择需要打印的区域。
2. 在Excel的菜单栏中点击“文件”，然后选择“打印”。
3. 在“打印”页面中，可以通过点击“页设置”来进入页面设置。
4. 在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中，可以选择需要打印的标题行和标题列的打印方向。
例如，选择“打印标题行”和“打印标题列”可以将它们都作为打印输出的一部分。
5. 在对话框中点击“确定”后，设置的打印标题行列的打印方向就会应用到打印输出的文档中。
excel 页脚设置取用单元格数据的方法
一、介绍Excel页脚的作用Excel是一款常用的电子表格软件，用于管理、分析和展示数据。
页脚是Excel表格中的一个重要部分，位于每一页的底部，通常用于显示页码、日期、文件路径等信息。
在实际工作中，有时候需要在页脚中取用单元格的数据，用来展示相关内容。
本文将介绍在Excel中设置页脚并取用单元格数据的方法。
二、在Excel中设置页脚1. 打开Excel表格打开需要设置页脚的Excel表格。
2. 进入页眉和页脚设置界面点击页面顶部的“插入”选项卡，在弹出的菜单中选择“页眉和页脚”。
3. 设置页脚内容在“页眉和页脚”设置界面中，选择“页脚”选项卡，然后在页脚中输入需要显示的内容，比如日期、文件路径等。
这里也可以直接输入单元格引用，后续将介绍具体的引用方法。
三、取用单元格数据的方法1. 使用符号连接文字和单元格引用在页脚中，可以直接使用符号连接文字和单元格引用，以显示相关内容。
如果想在页脚中显示“数据更新至”加上表格A1单元格的日期内容，可以在页脚中输入“数据更新至A1”。
2. 使用函数引用单元格数据在页脚中还可以使用函数引用单元格数据，以实现更复杂的显示需求。
可以使用“”符号连接文字和函数来显示某一列的汇总信息，如“总计：SUM(A1:A100)”来显示A1到A100单元格的求和结果。
四、注意事项1. 单元格引用格式在页脚中引用单元格时，需要注意单元格的引用格式。
通常情况下，使用列字母和行号来引用单元格，例如A1表示第一列第一行的单元格。
2. 格式化数据在设置页脚时，还可以对引用的数据进行格式化处理，比如设置日期的显示格式、金额的显示格式等，以满足具体的显示要求。
3. 打印预览在设置完页脚后，可以通过打印预览功能来查看页脚的显示效果，以确保页面打印时显示的内容符合预期。
五、总结在Excel中，设置页脚并取用单元格数据是一项常见的操作，可以通过简单的连接符号和函数引用来实现。
在实际应用中，可以根据具体的需求来设置页脚内容，并注意格式化和打印预览的效果。
EXCEL每一页都加上“本页小计”
EXCEL每一页都加上“本页小计”小伙伴们好啊，在日常工作中，经常会有一些数据量非常大的表格需要我们处理。
当这些表格需要打印出来时，如果能在每一页的最后加上本页的小计，在最后一页加上总计，这样的表格可读性肯定会很高。
类似的打印样式在一些财务软件中已经实现了，那咱们能不能用Excel自带的功能实现这样的效果呢。
在Excel Home论坛中，已经有高手用VBA代码或是小工具能够实现。
但是对于多数表亲来说，用VBA代码操作起来会有点难度。
以下图为例，假定我们需要每页打印40行内容。
点击加载图片一、创建辅助列。
右键单击A列列标，在下拉列表中选择【插入】，插入一个空白列。
A1输入列标题“辅助”，A2输入公式=INT(ROW(A40)/40)点击加载图片公式中的40可以根据实际每页打印的行数确定。
公式用于生成40个1、40个2、40个3……这样的循环序列。
复制A列内容，右键选择性粘贴为数值。
点击加载图片二、使用分类汇总。
【分类字段】选择要分类的字段名“辅助”。
【汇总方式】选择“求和”。
【选定汇总项】勾选要汇总的字段名称。
【分类汇总】对话框下部勾选“每组数据分页”。
点击加载图片完成的效果如下图所示：点击加载图片点击加载图片点击加载图片依次单击【开始】，【合并后居中】按钮右侧的小三角，在下拉列表中选择【跨越居中】。
点击加载图片编辑栏内输入“本页小计”，按Ctrl+Enter，再按【居中】按钮。
点击加载图片三、美化工作表。
在页面设置对话框的工作表选项卡下，设置顶端标题行为：$1:$1，这样在打印的时候，每一页都会有固定的列标题，不但看起来比较美观，也便于数据的阅读。
点击加载图片点击加载图片。
每页小计 最后合计
每页小计最后合计
要在每页上添加小计并在最后进行合计，可以使用电子表格软件（如 Microsoft Excel 或 Google Sheets）来实现。
下面是一个示例步骤：
1. 打开电子表格软件并创建一个新的工作表。
2. 在第一行输入列标题，例如“项目”、“数量”和“单价”。
3. 在第二行及以下的行中输入每个项目的详细信息，包括项目名称、数量和单价。
4. 在每一页的底部添加一行用于小计。
在小计行中，使用公式计算每个列的小计。
例如，在“数量”列的小计单元格中，输入公式“=SUM（B3:Bn）”，其中“B3”是第一个数量单元格的位置，“Bn”是最后一个数量单元格的位置。
5. 在最后一页的底部添加一行用于合计。
在合计行中，使用公式计算每个列的合计。
例如，在“数量”列的合计单元格中，输入公式“=SUM（Bn:Bm）”，其中“Bn”是最后一个数量单元格的位置，“Bm”是最后一个小计单元格的位置。
6. 根据需要格式化表格，例如添加边框、调整字体大小和颜色等。
通过以上步骤，你可以在每页上添加小计并在最后进行合计。
请根据实际情况调整公式中的单元格位置和列标题。
Excel表格任意单元格处插入页数
Excel表格任意单元格处插入页数关于EXCEL表格中任意单元格生成页码问题的研究一、方案一Excel表格中如何在单元格（非页眉页脚）中插入页数，页码？这里是个折中解决方案：1. 首先：点CTRL+F3打开定义名称，再在上面输入“纵向页”，在下面引用位置处输入：=IF(ISNA(MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64))),1,MATCH(R OW(),GET.DOCUMENT(64))+1)2.然后再继续添加第二个名称：“横向页”，在下面引用位置处输入：=IF(ISNA(MATCH(column(),GET.DOCUMENT(65))),1,MATCH( column(),GET.DOCUMENT(65))+1)3.再输入“总页”；引用位置处输入：=GET.DOCUMENT(50)+RAND()*04.最后再定义“页眉”，引用位置：="第"&IF(横向页=1,纵向页,横向页+纵向页)&"页/共"&总页&"页" ————此函数计算横向页时有问题。
5.在函数栏使用应用即可得到需要的页码。
二、方案二最后我来总结一下在excel的任意位置增加自动页码和总页码方法的方法之一,网上的方法是正确的,但是解释不够全面,需要组装起来才可以,步骤如下:1,打开excel ,点插入--名称--定义,弹出操作菜单框;2,在"当前工作薄的名称"下面的空白条内输入"页码"(自己输入的时候不要带引号),然后在"引用位置"下的空白条内输入:"=IF(ISERROR(MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64),1)),1,MAT CH(ROW(),GET.DOCUMENT(64),1)+1)"(自己输入的时候不要带引号)点击添加---会看到下面白框内多出页码一个函数定义;3,不要关掉这个对话框,我们继续在"当前工作薄的名称"下面的空白条内输入"总页码"(自己输入的时候不要带引号),然后在"引用位置"下的空白条内输入:"=GET.DOCUMENT(50) Type 64 An array of row numbers corresponding to rows that are immediately belowa manual or automatic page break" (自己输入的时候要带引号)输好再点添加,可以看见下面多出总页码函数定义,OK,点击确认关掉这个菜单框,我们回excel主界面,这时候我们已经可以在任意位置增加页码和总页码的自动格子了, 在任意格子输入: " ="第"&页码&"页"&"/"&"总"&页码&"页" "(两端的冒号是为了不要搞错,自己输入的时候请自行去掉两端的冒号,和刚才的函数定义一样)。
excel表格小计公式
excel表格小计公式
在Excel中，你可以使用小计功能对数据进行分类并进行汇总。
以下是使用小计功能的一般步骤：
1.数据准备：在Excel中，确保你的数据表格有一个包含分类信息的列。
例如，如果你有一个销售数据表，可以有一个“产品类别”列。
2.排序数据：在数据表格中选择你要排序的列，然后点击“数据”选项卡中的“排序”功能，按照你希望的分类进行排序。
3.插入小计：选中你的数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“子总计”（Subtotal）功能。
这将打开“子总计”对话框。
4.设置小计参数：在弹出的对话框中，选择你要分类的列，然后选择你希望进行汇总的列，最后选择你想要应用的汇总函数（如求和、平均值等）。
5.确定并应用小计：点击“确定”按钮，Excel将根据你选择的列进行分类，并在每个分类变化处插入小计。
6.展开和折叠小计：Excel会在每个分类变化的地方显示小计，你可以通过点击行号旁边的符号来展开或折叠小计。
注意：小计函数中的范围应该包含所有数据，包括标题行和小计行。
此外，小计功能通常适用于已排序的数据。
这样，你就可以在Excel中使用小计功能对数据进行分类和汇总了。
Excel数据透视表小计设置
Excel数据透视表小计设置数据透视表是Excel中非常重要的数据分析工具，它可以帮助我们快速对数据进行汇总和分析。
在使用数据透视表时，设置小计是非常有必要的，它可以帮助我们更好地了解数据的结构和汇总情况。
本文将介绍在Excel数据透视表中如何设置小计。
1. 打开Excel并插入数据透视表首先，打开包含数据的Excel文件，然后选中需要进行数据透视分析的区域。
接下来，在菜单栏中选择“插入”选项，并点击“数据透视表”。
在弹出的对话框中，确认数据区域的选择，并选择数据透视表放置的位置，点击“确定”。
2. 设置数据透视表字段在数据透视表字段列表中，将需要分析的字段拖拽到对应的区域，比如将产品放到行区域，将销售额放到值区域，将地区放到列区域。
3. 设置小计在数据透视表生成后，可以根据需要设置小计。
在Excel的数据透视表中，小计分为行小计和列小计。
如果需要设置行小计，可以右键点击数据透视表中的行字段，然后在弹出菜单中选择“设置行标签格式”，接着选择“布局和打印”选项卡，在“布局”中勾选“显示行小计”。
同样的，如果需要设置列小计，可以右键点击数据透视表中的列字段，然后在弹出菜单中选择“设置列标签格式”，接着选择“布局和打印”选项卡，在“布局”中勾选“显示列小计”。
4. 小计的样式设置除了设置是否显示小计外，还可以对小计的样式进行进一步设置。
在“设置行标签格式”或“设置列标签格式”的对话框中，可以选择“小计”选项卡，然后可以对小计的位置、样式、字体等进行设置，以满足自己的实际需求。
5. 查看小计设置完小计后，可以点击数据透视表中的小计符号，展开或者折叠小计显示，通过小计可以快速查看每个分组的汇总情况，帮助分析数据。
通过以上步骤，我们可以在Excel数据透视表中设置小计，并根据自己的需求对小计进行定制化的设置，从而更好地进行数据分析和汇总。
Excel数据透视表小计功能的合理使用，将为我们的工作和学习带来极大的便利。
添加合计和小计，快捷方法真给力
添加合计和⼩计，快捷⽅法真给⼒在平时的⼯作中使⽤Excel来求和是⼀件⼗分平常的事⼉，但是对于带有⼩计的求和，合计这样的问题，想必对于⼤家来说，多多少少地会有⼀些困惑。
今天⼩必给⼤家教⼏种⽅法来解决⼩计与合计的问题。
如下图所⽰，是⼀份费⽤单据，现在要求计算每个区的费⽤的⼩计与合计。
⽅法1定位法对于上述问题，⾸先给⼤家教⼀个⽅法就是使⽤定位法。
Step-01：选中区域C2：F17单元格，按组合键<Ctrl+G>或者F5键，打开定位对话框，如下图所⽰：Step-02：单击【定位条件】后，在弹出的对话框中选择【常量】-【确定】，如下图所⽰：Step-03：然后按组合键<Alt+=>或者菜单栏中的【⾃动求和】中的【求和】，如下图所⽰：Step-04：然后计算合计，在C18单元格中输⼊公式：=SUM(C2:C17)/2，向右填充即可。
Step-05：对合计与⼩计列的字体进⾏加粗，同样按【F5】-【定位条件】，在定位对话框中选择【公式】-【确定】，然后加粗字段，如下图所⽰：⽅法2分类汇总对于上述问题，⽽有⼀个更加易于操作的⽅法，可以使⽤分类汇总的⽅法。
Step-01：选中区域A1:F13，然后单击【数据】-【分类汇总】，如下图所⽰：Step-02：在弹出的对话框中选择【分类字段】为”⼤区“，【汇总⽅式】为”求和“，【选定汇总项】⾥选择”费⽤1“，”费⽤2“，”费⽤3“，最后单击【确定】，如下图所⽰：Step-03：最后结果如下图所⽰：⽅法3数据透视表以上的问题也可以使⽤数据透视表的⽅法来计算⼩计。
具体操作如下图所⽰：Step-01：选中数据区域，单击【插⼊】-【数据透视表】-【现有位置】-【确定】，如下图所⽰：Step-02：将“⼤区”与“分部”拖放⾄【⾏标签】，将“费⽤1”，“费⽤2”，“费⽤3”三个字段拖放⾄【数值标签】，计算⽅式改为“求和”，如下图所⽰：Step-03：单击数据透视表，然后单击【设计】-【报表布局】-【以表格形式显⽰】，紧接右键单击【设置透视表格式】-【合并并居中显⽰带有标签的单元格】-【确定】；再次单击【分类汇总】-【在组的底部显⽰所有分类汇总项】。
EXCEL，调用单元格内容，灵活设置页眉页脚内容
EXCEL，调用单元格内容，灵活设置页眉页脚内容
工作中，有时需要在Excel的页眉页脚中调用某个单元格内容，例如让用户在A1单元格中填入月份，如“一月”，在页眉处自动生成“一月报表”，步骤如下：
1.按Alt F11，打开VBA编辑器。
2.在“工程”窗口中，双击“ThisWorkbook”，点击右侧代码窗口左上角下拉框，选中Workbook对象，在其右侧选中BeforePrint，然后在出现的代码中输入代码，最终代码如下：
Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
ActiveSheet.PageSetup.LeftHeader = Range('A1').Value & '报表'
End Sub
这样，每次在打印工作表时，会自动在页眉左侧调用A1单元格中的内容，如A1单元格内容为“一月”，左侧页眉中显示“一月报表”。
如果想查看效果，可以虚拟打印到PDF，满意后再真实打印。
如果要在页脚中调用单元格内容，将上述代码改为：
Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
ActiveSheet.PageSetup.LeftFooter = Range('A1').Value & '报表'
End Sub
同样，如果需要在页眉或页脚的中部、右侧调用单元格内容，只须将“LeftHeader”更换成“CenterHeader”、
“CenterFooter”、“RightHeader” 和“RightFooter”。
Excel每页底部增加一个合计行的方法
Excel每页底部增加一个合计行的方法
如下图，有大量的统计数据，现在准备打印，每20行分一页，每页固定标题行，每页底部增加一个统计行，并在最后一页增加总合计，怎么实现？
1、增加一个辅助列，I2单元格输入1，I3单元格输入公式=ROUND(I2 0.05,2)，并向下复制公式，这样就创建了一个间隔为0.05的一个序列数。
2、再增加一个辅助列，对前一列数据取整，公式=INT(I2)，这样
就形成了每20行一个页码。
说明：也可以利用公式=INT((ROW()-2)/20 1)直接生成序列，详见示例。
3、利用复制粘贴值，去掉辅助列的公式，并删除第一个辅助列。
4、选择全部数据，打开数据菜单，点击分类汇总，按页码分类，汇总方式为：求和，注意：要选择每组数据分页，确定。
5、选择第一列，按CTRL G定位空值，在编辑栏输入汇总，按CTRL 回车，在所有汇总行前增加：汇总。
6、现在可以打印了。
注意：固定标题行在页面布局菜单，打印标题。
Excel自动汇总的小计
自动汇总的小计
在实际工作，常常需要在表格中使用小计行或小计列来汇总某类数据，如图92?1所示。
图92?1 包括小计行与小计列的表格
使用条件格式功能，能够快速地为所有小计行与小计列设置醒目的格式。
单击A1并拖动光标到H11以选定区域A1:H11，单击菜单“格式”→“条件格式”。
在“条件格式”对话框中，单击“条件1(1)”的下拉箭头，在列表中选择“公式”项，在右边的文本框中输入公式：
=($A1="小计")+(A$1="小计")>0
单击“格式”按钮，在“单元格格式”对话框的“字体”选项卡中选择“字形”为“加粗”，颜色为蓝色，单击“确定”按钮。
如图92?2所示。
图92?2 设置小计的格式
单击“条件格式”对话框的“确定”按钮，如图92?3所示。
图92?3 “条件格式”对话框
现在，整张表格中的“小计”行与列都自动以醒目的格式显示了，如图92?4所示。
图92?4 自动醒目的小计
上述的公式中使用的是相对引用，目的是判断A列与第1行中是否会出现“小计”字样，如果出现，则在相同的行、列中应用醒目的格式。
根据逻辑值与数值的转换关系，以及逻辑值计算的原理，上述公式也可以写为
=($A1="小计")+(A$1="小计")
或者
=OR(($A1="小计"),(A$1="小计"))。
小计合计和总计的表格
小计合计和总计的表格在日常工作中，我们经常使用表格来整理和呈现数据，而小计合计和总计则是表格中重要的统计信息之一。
本文将分步骤阐述如何在表格中添加小计合计和总计信息。
第一步：准备数据和表格首先，我们需要准备好要展示的数据，并将其整理成表格的形式。
可以使用Excel等工具，也可以手动输入。
一般情况下，表格应包含一个横向的表头和一个纵向的标识每个数据的字段。
第二步：添加小计小计指的是对表格内一组数据进行汇总的结果。
例如，我们需要统计某公司在每个季度的总销售额，可以为表格添加每个季度的小计。
具体操作如下：1. 在表格下方添加一行，并设置格式为粗体。
2. 对于每个想要进行小计的列，选中该列的所有单元格。
3. 点击“数据”-“汇总”-“求和”。
4. 将汇总结果填充到小计所在的单元格。
5. 重复以上步骤，添加所有需要的小计。
第三步：添加合计合计指的是对整个表格进行汇总的结果。
例如，我们需要统计该公司全年的销售额，可以为表格添加合计。
具体操作如下：1. 在表格下方添加一行，并设置格式为粗体。
2. 对于所有需要进行合计的列，选中该列的所有单元格。
3. 点击“数据”-“汇总”-“求和”。
4. 将汇总结果填充到合计所在的单元格。
5. 完成表格的编辑和格式调整。
第四步：添加总计总计指的是对多个表格进行汇总的结果。
例如，我们需要统计该公司和其竞争对手的全年销售额，可以创建多个表格并为所有表格添加总计。
具体操作如下：1. 创建多个表格，每个表格仅包含需要统计的数据。
2. 在每个表格下方添加一行，并设置格式为粗体。
3. 对于所有需要进行总计的列，选中每个表格的相应单元格。
4. 在最后一个行下方添加一行，并设置格式为粗体。
5. 对于所有需要进行总计的列，分别使用“SUM”公式计算每个表格的汇总。
6. 将所有汇总结果填充到总计所在的单元格。
7. 完成所有表格的编辑和格式调整。
总结：小计合计和总计是表格中重要的统计信息，可以帮助我们更好地了解数据并作出决策。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
EXCEL中给每页添加小计和页脚第一步：打开需要分页合计的工作表——“预算”工作表，按住Ctrl键拖动“预算”工作表标签复制出另一张工作表“预算（2）”，右击其标签重命名为“分页小计”。
在“分页小计”工作表A1单元格输入＝预算！A1，选中A1单元格进行复制，再选中全部有字的区域（假设为A1：L100），执行“编辑→选择性粘贴”选项，选中“公式”确定后进行粘贴。
从菜单栏的“工具→选项→视图”中取消“零值”选项前的“√”。
这样可以得到一张与原表完全一样的表格，连数据也会随原表更改。
第二步：执行“文件→打印预览”选项，确认一页中要打印多少行数据（计算时只计数据行不含表题），例子中的表格是每页12行。
执行“文件→页面设置→工作表”选项，在“顶端标题行”中输入$1:$3，设置重复标题行为1:3行。
插入分页小计第一步：在最后一列后面增加一列（K列），输入标题为页码，在下面的K4单元格输入公式为=IF(J4＝（ROW()-3）"","",INT(（ROW()-3）/12)+1)，把公式复制到K列的各个单元格中（见图1）。
公式中的12为每页可打印的行数，中的3为表头所占的行数。
第二步：选中全部数据区域，包括我们增加的K列（例：A3:K100）。
执行“数据→分类汇总”选项，在弹出“分类汇总”窗口中设置“分类字段”为页码、“汇总方式”为求和，在“选定汇总项”中选中要汇总的项目（注意：页码也一定要选中），并选中下面的“每组数据分页”和“汇总结果显示在数据下方”复选项，如图2所示。
单击“确定”按钮后就可以看到分页小计和合计了，不过在此的分页小计显示为：1 汇总、2 汇总……。
还要再执行“编辑→替换”选项，查找“* 汇总”替换为“分页小计”把它改成分页小计。
分页小计所在列不够宽时右侧文字会被遮住，此时只要选中小计所在列(E列)设置为右对齐即可解决，过多的文字会自动往左跨列显示（见图3）。
打印及维护最后右击K列列标选择“隐藏”把K列隐藏起来就可以进行打印了。
以后改变数据，只要没有增加数据行就不需要再修改了，你完全可以直接打印。
当然如果增加了数据行也没问题，只要通过执行“数据→分类汇总”选项，单击“全部删除”按钮删除已有汇总，然后再重复第二步分类汇总即可。
如果原“预算”工作表中进行了删除或插入行操作，那么我们将不得不重复全部的公式复制和分页小计操作。
所以如你要处理的表格经常需要删除或插入行，那么还是直接在原表上按第二步骤进行设置会更方便，反正全部也只有两步而已，只是在打印后还要删除分页汇总就是了。
操作中需要注意什么1.分类汇总时，必须选中要汇总的区域进行设置，否则最下面无数据的空行也会列入汇总。
因为左侧无数据时K列中的相应单元格虽然为空但单元格中毕竟有公式并非空白。
当然如果你一开始是通过双击K2单元格的填充柄进行公式复制的话，那么它只会填充到左侧有数据的单元格中，也就没这问题了。
不过那样做以后增加数据时就得重新复制K 列的公式，也不见得会更方便，可按表格的用途决定使用哪一种填充。
2.若只想要分页小计的数据而不需要多余的文字，那么分页汇总时，只要在汇总项中不选中“页码”，这些1 汇总、2 汇总…等字就可在最后和K列一起被隐藏起来。
此外，如果你想直接在指定位置填写“分页小计”也行，首先分类汇总时汇总项中不要选中“页码”，然后选中要填写的C列中全部数据区域（例：C4:C109），单击菜单栏的“编辑/定位…”，在弹出的“定位”窗口中单击“定位条件”按钮，在定位条件窗口中选中“空白”选项，单击确定按钮。
这样选中的就是全部分页小计所在行的空白单元格。
然后输入“分页小计”4个字再按Ctrl+回车键，就可以同时在选中的单元格中输入分页小计。
用Excel批量计算年龄一位做保险业务的朋友接到一笔团队大订单，有近千条记录。
她花了半天的时间用Word录入了客户的档案后，根据要求需要补充填写每个客户的年龄。
如果一个个用笔算，又是需要花上大半天的时间，还好客户档案中有每个人的身份证号，于是我用Excel很快帮她计算出了每位客户的年龄。
1. 首先把Word中的客户档案全部复制到Excel中生成一个数据库文件。
然后在数据库文件中新建一列，并命名为“出生年月”。
因为身份证号有15位和18位，为了计算方便，先对身份证号进行排序。
2. 用MID函数计算出第一个客户的出生年月。
函数表达方式如下：MID（E2，7，2），表示第一个客户的身份证号在E列第二行中，要从这个位置中的第7个文本始返回2个长度的字符。
回车确认后，“J2”中的值变为“62”，表示该职工62年出生。
接着下拉J2公式复制单元格，快速求出每个职工的出生年月（若身份证为18位，则公式变为MID（E2，9，2））再把J列的格式改为数值型。
3. 在D2中输入计算机公式“=103-J2”就可求出该职工的实际年龄。
下拉D2中的公式再次复制，近千个职工的年龄就一键敲定。
注：以上的方法中的出生年月只有在2000年以前才有效，如果客户中有2000年以后出生的人，则计算时还要做些变通。
s保护Excel工作表的另类方法我们建立的Excel工作表有些时候并不希望被别人看到，或者不希望被别人修改，因此我们需要对Excel 工作表进行一系列的保护措施，有关Excel常规保护比如添加密码、隐藏行或者列以及设置只读属性等等，网络学院已有过介绍，本文所讲的是几个特殊的保护方法。
一、我们通过选择“格式”菜单下的“工作表”|“隐藏”命令，可以把当前的活动工作表隐藏起来，在这里我们通过自定义数字格式来隐藏单元格中的数值，在菜单栏中选择“格式”、“单元格”命令，在“单元格格式”对话框选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“自定义”选项，然后在右边的“类型”文本框中输入“;;;”，单击“确定”按钮即可，隐藏后的数值只出现在编辑栏或正在编辑的单元格中，并且不会被打印出来。
要将隐藏的数值重新显示出来，可选定单元格，然后在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，单击“分类”列表中的“常规”选项，这样就可以应用默认的格式，隐藏的数值就会显示出来。
二、我们也可以通过简单的VBA编制宏对工作表的Visible属性来设置隐藏工作表，下面的代码是名为“Hidesh”和“Showsh”的两个宏，前者将工作表的Visible的属性设置为False，当运行该宏之后，工作表Sheet1将变为隐藏工作表，此时工作表不能被直接访问，从而起到保护作用。
后者是用来取消工作表的隐藏属性。
Sub Hidesh()Worksheets("sheet1").Visible=FalseEnd SubSub Showsh()Worksheets("sheet1").Visible=TrueEnd Sub添加宏的的操作步骤如下：首先，选择“工具”菜单下“宏”，然后选择“Visual Basic编辑器”命令，在“Visual Basic编辑器”中选择“插入”菜单下的“模块”命令，然后在模块的代码编辑器中输入上述代码，单击“保存”按钮。
要执行宏命令，选择“工具”菜单下的“宏”命令，打开“宏”对话框，在对话框中可以看到已经添加的宏，选择要执行的宏，然后单击“执行”按钮，即可对工作表进行隐藏或者显示。
三、其实我们还可以通过修改Excel工作薄的后缀名来对文件实现保护，方法是：在Excel工作薄文件上点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”，比如把Excel文件的后缀名由“.xls”改为“.sys”，按回车键确认，会弹出一个警告对话框，点击“是”按钮，此时文件类型已经被伪装成了sys类型的系统文件，这样那些想偷窥此文件的人就不敢轻举妄动了。
sivenn | 2006-4-15 14:35Excel操作中隐藏单元格内容的技巧1.隐藏单元格内容选择要隐藏的单元格区域，在“格式”菜单中单击“单元格”，单击“数字”选项卡，在“分类”框中，单击“自定义”，然后在“类型”框中键入三个半角的分号“;;;”。
单击“确定”按钮。
此时，这些单元格中的内容将不会显示在工作表中的单元格中，但当你单击某个单元格后，编辑栏中将会显示其内容。
如果希望在编辑栏中也不显示其内容，请继续下面的操作。
2.隐藏编辑栏内容再次选择要隐藏的单元格区域，在“格式”菜单中单击“单元格”，单击“保护”选项卡，选中“隐藏”复选框，单击“确定”按钮。
接着在“工具”菜单中选择“保护”子菜单，单击“保护工作表”，然后选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，还可以在“取消工作表保护时使用的密码”框中键入密码。
单击“确定”按钮。
以后，如果需要在编辑栏中显示这些单元格的内容，请在“工具”菜单中选择“保护”子菜单，单击“撤消工作表保护”；要在单元格中显示其内容，请删除设置单元格格式时在“类型”框中自定义的“;;;”符号即可。
sivennExcel中常见问题及解决方法一、在Excel中不能进行求和运算由于在操作中更改了字段的数值后，求和字段的所有单元格中的数值没有随之变化，造成不能正常运算。
可以单击“工具→选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“重新计算”选项卡。
在“计算”选项区中选中“自动重算”单选按钮，单击“确定”按钮，就可以进行自动计算并更新单元格的值了。
二、在Excel中打开多个工作表时提示“内存不足，不能执行显示”这时首先关闭所有的应用程序，在桌面上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”选项，在打开的“显示属性”对话框中单击“设置”选项卡，将“颜色”下拉列表框设置为256色，即可解决问题。
三、在Excel中出现启动慢且自动打开多个文件进入Excel中后，单击“工具→选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“常规”选项卡，删除“替补启动目录”文本框中的内容，单击“确定”按钮即可。
四、在Excel中出现“＃DIV/0！”错误信息若输入的公式中的除数为0，或在公式中除数使用了空白单元格（当运算对象是空白单元格，Excel 将此空值解释为零值），或包含零值单元格的单无格引用，就会出现错误信息“#DIV/0！”。
只要修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值即可解决问题。
五、在Excel中出现“＃VALUE！”错误信息此情况可能有以下四个方面的原因之一造成：一是参数使用不正确；二是运算符使用不正确；三是执行“自动更正”命令时不能更正错误；四是当在需要输入数字或逻辑值时输入了文本，由于Excel不能将文本转换为正确的数据类型，也会出现该提示。
这时应确认公式或函数所需的运算符或参数是否正确，并且在公式引用的单元格中包含有效的数值。
六、在Excel中出现“＃NAME？”错误信息出现此情况一般是在公式中使用了Excel所不能识别的文本，比如：使用了不存在的名称。