档案目录样表
移交档案目录(全)
体育系2015-2016学年教师教学质量评价材料 音乐系2015-2016学年教师教学质量评价材料 美术系2015-2016学年教师教学质量评价材料 电气工程系2015-2016学年教师教学质量评价材料 飞行学院2015-2016学年教师教学质量评价材料 乘务学院2015-2016学年教师教学质量评价材料 机场学院2015-2016学年教师教学质量评价材料 人文学院2015-2016学年教师教学质量评价材料 马克思主义学院2015-2016学年教师教学质量评价材料
密急
无 无 无 无 无 无 无 无 无 无 无 无 无
备 注
2015-2016学年教师教学质量评价材料 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 外语系2015-2016学年教师教学质量评价材料 外语系（大学英语教学部）2015-2016学年教师教学质 量评价材料 教师教育学院2015-2016学年教师教学质量评价材料 经济管理系2015-2016学年教师教学质量评价材料 数学系2015-2016学年教师教学质量评价材料 航空工程学院2015-2016学年教师教学质量评价材料 机电工程系2015-2016学年教师教学质量评价材料 化学工程系2015-2016学年教师教学质量评价材料 信息工程系2015-2016学年教师教学质量评价材料 生命科学系2015-2016学年教师教学质量评价材料 建筑工程系2015-2016学年教师教学质量评价材料 资源环境系2015-2016学年教师教学质量评价材料
档 案 移 交 目 录
单位：教务处 序号 案 卷 名 称 页数 48
2 2 3 2 2 3 2 3 3 3 2 2
第 份数 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
页 保管期限
档案目录(卷内文件目录)格式表样
3
4
周晔
15-16
为孕产妇及新生儿检查身体并讲解孕产妇、新生儿保健知识
2015.4.28
2
4
马妍玲
17-18
为老年人进行健康体检
2015.5.6
2
4
窦雅琴
常晓婷
合计
附件：3-6
交通运输部管理干部学院照片档案相册标签
编号：事由：
时间：地点：
人物：摄影者：
背景：颁发单位：
编号：事由：
时间：地点：
附件3-2
文书档案卷内文件目录
年度
单位
保管卷号
保管期限
起止日期
卷内张数
案
卷
标
题
顺序号
文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
文书档案卷内文件目录
顺序号
文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
附3-4
档案卷内目录
顺序号
文件
号
责任者
文件材料题名
日期
页
次
备
注
1
【2015】17号
昌宁乡卫生院
健康教育中长期规划
人物：摄影者：
背景颁发单位：
附件：3-8
交通运输部管理干部学院电子档案标签
年度：编号：
部门：院办参见号：
内容：制作者：
年度：编号：
部门：院办参见号：
内容：制作者：
附件：3-10
交通运输部管理干部学院实物档案标签
档号
类型
档号
类型
参见号
获奖时间
档案目录(卷内文件目录)格式表样
档案目录(卷内文件目录)格
式表样
-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
文书档案卷内目录年度单位保管卷号保管期限起止日期卷内张数案
卷
标
题
顺
序号文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
文件卷内目录
序号文件日期
文件
原编号
文件名称页数备注
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
附件3-4
科技档案卷内目录
附件：3-5
照片档案卷内目录
附件：3-6
交通运输部管理干部学院照片档案相册标签
附件：3-8
交通运输部管理干部学院电子档案标签
附件：3-10
交通运输部管理干部学院实物档案标签。
国家基本专业档案目录
国家基本专业档案目录文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-国家基本专业档案目录（第一批50种）一、人事类序号名称专业主管部门1 干部档案中组部2 流动人员档案中组部、人力资源社会保障部3 户籍档案公安部4 企业职工档案人力资源社会保障部二、民生类序号名称专业主管部门5城乡居民最低生活保障档案民政部6伤残抚恤人员档案民政部7殡葬服务单位业务档案民政部8婚姻登记档案民政部9社会保险业务档案人力资源社会保障部10城乡居民健康档案卫生部11病历档案卫生部12移民档案水利部、三峡办、南水北调办三、政务类序号名称专业主管部门13纪检监察机关案件档案中纪委、监察部14事业单位登记档案中编办15人民检察院诉讼档案高检院16人民法院诉讼档案高法院17公安业务档案公安部18社会组织登记档案民政部19地名档案民政部20行政区域界线档案民政部21公证档案司法部22普查档案统计局23信访档案信访局四、经济类序号名称专业主管部门24会计档案财政部25土地管理档案国土资源部26地质档案国土资源部27环保档案环境保护部28城建档案住房城乡建设部29房屋产权登记档案住房城乡建设部30土地承包登记档案农业部31信用档案人民银行32审计档案审计署33海关业务档案海关总署34税收征管档案税务总局35企业法人登记档案工商总局36个体工商户档案工商总局37商标档案工商总局38 食品安全档案食品安全办、农业部、卫生部、工商总局、质检总局、食品药品监管局39 林权登记档案林业局40专利档案知识产权局41地震档案地震局42气象档案气象局43银行信贷档案银监会44证券期货业务档案证监会45保险业务档案保监会46测绘档案测绘局47海洋档案海洋局五、文化类序号名称专业主管部门48艺术档案文化部49非物质文化遗产档案文化部50电影艺术档案广电总局国家基本专业档案目录（第二批50种）一、人事类序号名称专业主管部门1学籍档案教育部2机动车驾驶员档案公安部3出租车驾驶员执业档案交通部4律师执业档案司法部5会计师执业档案财政部6医师执业档案卫生部7导游资格档案旅游局8民用航空器驾驶员登记档案民航局二、民生类序号名称专业主管部门9农村五保供养档案民政部10城镇廉租住房档案住房城乡建设部11拆迁档案住房城乡建设部12就业失业登记档案人力资源社会保障部13工伤鉴定档案人力资源社会保障部14公积金档案住房城乡建设部三、政务类序号名称专业主管部门15领事事务档案外交部16网站管理档案工业和信息化部17安全生产许可证档案工业和信息化部、住房城乡建设部、安全监管总局18无线电台执照档案工业和信息化部19机动车登记档案公安部20出入境管理档案公安部21慈善捐赠档案民政部22律师业务档案司法部23律师事务所执业档案司法部24司法鉴定档案司法部25司法考试档案司法部26公证机关执业档案司法部27会计师事务所登记档案财政部28劳动人事争议仲裁档案人力资源社会保障部29农产品质量安全档案农业部30农药登记档案农业部31兽药登记档案农业部32广告登记管理档案工商总局33国家标准档案质检总局34药品品种登记档案食品药品监管局35医疗器械登记档案食品药品监管局36保健食品登记档案食品药品监管局37海域勘界档案海洋局38海岛地名档案海洋局四、经济类序号名称专业主管部门39水利档案水利部40交通档案交通运输部41铁路档案铁道部42国有资产产权登记档案国资委43电力档案电监会44极地考察档案海洋局五、文化类序号名称专业主管部门45新闻宣传报道档案中宣部46出版社书稿档案新闻出版总署47大型运动会档案体育总局48博物馆文物档案文物局49考古档案文物局50邮票设计档案邮政局。
人事档案目录范本
1983 7 2 10
1985 4 24 2
1987 7 20 1
1987 7
2
1989 8
1
1992 3 30 1
第 2 页，共 10 页
姓名：某
某
干部人事档案目录
序号
第 8 页，共 10 页
姓名：某
某
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间 年 月日
页数
备注
12 干部任免审批表
2000 2 27 4 附考察材料
13 干部任免审批表
2005 1 5 2
14 公务员登记表
2006 12 4 2
15 干部任免审批表
2008 7 9 6 附考察材料
16 干部任免审批表
姓名：某
某
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间 年 月日
页数
一 履历材料
1 干部履历表
1989 10 4 15
2 干部履历表
1999 5 31 13
备注
二 自传材料
三 鉴定、考核、考察材料 1 实习鉴定表 2 1994年度考核登记表 3 1995年度考核登记表 4 1996年度考核登记表 5 1997年度考核登记表 6 1998年度考核登记表 7 2000年度考核登记表 8 2001年度考核登记表 9 2002年度考核登记表 10 2003年度考核登记表 11 2004年度考核登记表 12 2005年度考核登记表 13 2006年度考核登记表 14 2007年度考核登记表 15 1999年度考核证明 16 任职期间经济责任审计报告 17 2008年度考核登记表
档案目录样表
哈密石油第二学校义务教育均衡发展档案目录指标名称资料名称存放位置备注A级B级C级A1 组织领导B1领导职责C1优先发展1、学校三年发展规划（2013-2015年）标准化建设档案（组织领导）2、学校标准化建设实施方案3、学校学年工作计划（2010-2012年）指标名称资料名称存放位置备注A级B级C级A1 组织领导B1领导职责C2责任明确1、学校创建教育强市工作领导小组及职责标准化建设档案（组织领导）2、学校标准化建设指标分解安排指标名称资料名称存放位置备注A级B级C级A1 组织领导B2组织管理C3目标管理1、标准化建设工作目标责任书标准化建设档案（组织领导）2、学校标准化建设工作制度3、标准化建设工作推进表4、学校工作管理制度普九档案A5—4指标名称资料名称存放位置备注A级B级C级A1 组织领导B2组织管理C4督导检查1、创建教育强市工作会议记录标准化建设档案（组织领导）2、学校标准化建设自查自评报告3、推进标准化建设工作情况汇报指标名称资料名称存放位置备注A级B级C级A1 组织领导B3资金投入C5三个增长教育经费相关档案普九档案A4--1指标名称资料名称存放位置备注A级B级C级A1 组织领导B3资金投入C6两个比例教育经费相关档案普九档案A4-1指标名称资料名称存放位置备注A级B级C级A1 组织领导B3资金投入C7其它经费教育经费相关档案普九档案A4-2指标名称资料名称存放位置备注A级B级C级A1 组织领导B3资金投入C8项目建设无此档案指标名称资料名称存放位置备注A级B级C级A1 组织领导B3资金投入C9社会捐助社会捐助学生花名册统计表普九档案A4-3-2指标名称资料名称存放位置备注A级B级C级A2 办学条件B4学校设置C10布局合理学校生源分布及学区范围普九档案A3指标名称资料名称存放位置备注A级B级C级A2 办学条件B4学校设置C11学校用地1、学校土地使用证普九档案A3-1-22、学校现状分布图普九档案A3-1-1指标名称资料名称存放位置备注A级B级C级A2 办学条件B4学校设置C12规划科学学校规划图及批复文件普九档案A3-1-1指标名称资料名称存放位置备注A级B级C级A2 办学条件B4学校设置C13规模适度1、学年各班学生人数标准化建设档案（办学条件）2、小学各班学生花名册普九档案A1-6-13、初中各班花名册普九档案A1-7-1指标名称资料名称存放位置备注A级B级C级A2 办学条件B5校园建设C14校舍建设学校校舍、辅助用房和功能室统计表普九档案A3-1-2指标名称资料名称存放位置备注A级B级C级A2 办学条件B5校园建设C15运动场地学校运动地分布图及统计表普九档案A3-1指标名称资料名称存放位置备注A级B级C级A2 办学条件B5校园建设C16环境优化指标名称资料名称存放位置备注A级B级C级A2 办学条件B6装备器材C17实验教学实验仪器配备情况、使用记录等各类资料普九档案A3-2指标名称资料名称存放位置备注A级B级C级A2 办学条件B6装备器材C18体卫艺体卫艺配备情况、使用记录等各类资料普九档案A3-4、A3-5指标名称资料名称存放位置备注A级B级C级A2 办学条件B6装备器材C19教育技术信息设备配备情况、使用记录等各类资料普九档案A3-2指标名称资料名称存放位置备注A级B级C级A2 办学条件B6装备器材C20综合实践综合实践配备情况、使用记录等各类资料普九档案A3-6指标名称资料名称存放位置备注A级B级C级A2 办学条件B6装备器材C21校园安全指标名称资料名称存放位置备注A级B级C级A2 办学条件B7图书资源C22图书资料图书配备情况、使用记录等各类资料普九档案A3-3及业务档案指标名称资料名称存放位置备注A级B级C级A2 办学条件B7图书资源C23数字资源数字资源档案（课件等教学光碟、视频教学资源等）图书室业务档案24--29指标名称资料名称存放位置备注A级B级C级A3 队伍建设B8教师队伍C29骨干队伍1、青年教师互助成长活动方案标准化建设档案（队伍建设）2、地区名师评选文件及结果3、分局选拔优秀人才享受高级职称待遇的通知及结果文件4、校级“教学能手”表彰决定5、骨干教师名单6、骨干团队方案、成果等资料教研组业务档案指标名称资料名称存放位置备注A级B级C级A4 管理质量B12教育管理C35教研规划1、教学计划标准化建设档案（管理质量）2、教学总结3、校本课程开发实施办法4、校本课程评价方案5、校本课程编写组教研活动记录6、校本课程开设计划7、教育分局教科研课题中期评估工作安排8、分局2012年课题结题评审结果公示及情况综述9、小课题研究课题汇总表10、校本培训普九业务资料6指标名称资料名称存放位置备注A级B级C级A4 管理质量B12教育管理C36教学研究1、教研活动记录普九业务资料42、教师各路工作人员一览标准化建设档案（管理质量）3、青年教师互助成长活动方案4、教科研课题经费使用及管理办法5、课题研究管理办法6、教师发表稿件及证书7、教研培训、青年教师业务培训普九业务资料7指标名称资料名称存放位置备注A级B级C级A4 管理质量B12教育管理C37涉校检查创建教育强市工作会议记录标准化建设档案（组织领导）指标名称资料名称存放位置备注A级B级C级A4 管理质量B12教育管理C39涉校检查1、表二标准化建设档案（管理质量）2、小学入学率普九档A1-3-C13、初中入学率普九档A1-4-C24、小学巩固率普九档A1-6-C45、初中巩固率普九档A1-7-C56、残疾少年入学率普九档A1-6-C3指标名称资料名称存放位置备注A级B级C级A4 管理质量B13教育质量C46教学质量学生学业考试成绩汇总表普九档案A5-11指标名称资料名称存放位置备注A级B级C级A4 管理质量B13教育质量C47双语教育学校无此档案指标名称资料名称存放位置备注A级B级C级A4 管理质量B13教育质量C48综合素质1、学生综合素质评定表普九档案A5-6业务资料（3）2、学生体制健康普九档案5-14-13、每天一小时体育活动开展标准化建设档案（管理质量）4、体育、艺术2+1哈密石油第二学校标准化建设档案目录指标名称资料名称存放位置备注A级B级C级A4 管理质量B12教育管理C38教学管理1、课程表普九档案A5-132、石油二校教辅材料管理办法业务档案13、关于教材征订的文件业务档案1。
档案目录模板
档案目录模板一、档案目录模板。
1. 档案编号，（档案的唯一编号，便于查找和管理）。
2. 档案名称，（档案的名称或标题）。
3. 档案类别，（档案所属的类别，如人事档案、财务档案等）。
4. 档案内容简介，（对档案内容的简要描述）。
5. 存放位置，（档案存放的具体位置）。
6. 录入人，（档案录入系统的人员姓名）。
7. 录入时间，（档案录入系统的时间）。
8. 档案状态，（档案的状态，如在用、停用等）。
二、档案目录模板的使用方法。
1. 档案编号，档案编号是档案管理的重要依据，每一个档案都应有唯一的编号。
在录入档案时，要按照一定的规则进行编号，以便于管理和查找。
2. 档案名称，档案名称应简明扼要，能够准确反映档案的内容和主题。
避免使用过长或模糊的名称，以免混淆和误解。
3. 档案类别，档案类别是对档案进行分类和归档的重要依据，可以根据档案的性质和用途进行分类，便于后续的管理和检索。
4. 档案内容简介，对档案的内容进行简要描述，可以包括档案的主要内容、关键信息和特点，以便于用户快速了解档案的概况。
5. 存放位置，记录档案的具体存放位置，包括存放的柜号、抽屉号和位置等信息，以便于用户快速找到档案。
6. 录入人和录入时间，记录档案录入系统的人员姓名和时间，便于追溯和核实档案的录入过程。
7. 档案状态，记录档案的状态，包括在用、停用、归档等状态，便于管理和监控档案的使用情况。
三、档案目录模板的注意事项。
1. 档案目录模板应根据实际情况进行调整和完善，以适应不同类型和规模的档案管理需求。
2. 在录入档案时，要按照规范和标准进行操作，确保档案信息的准确和完整。
3. 在使用档案目录模板时，要严格按照规定的格式和内容进行填写，避免出现错误和混乱。
4. 档案目录模板应定期进行更新和维护，保持档案信息的及时性和准确性。
通过以上档案目录模板的使用方法和注意事项，我们可以更好地管理和整理档案，提高工作效率，确保档案信息的安全和可靠。
档案分类目录(可参考)
科学研究类GJ4
课题研究项目GJ4.1
按课题分
技术革新、创造发明GJ4.2
按课题分
论文、著作GJ4.3
标准、规范GJ4.4
水上交通安全监督管理类GJ5
详见《浙江海事局水上交通安全监督管理类档案整理实施细则》
专业档案ZY
会计类ZY1
按核算对象分
按会计年度分
审计类ZY2
特种载体档案TZ
全宗内分类方案表
一级类目
二级类目
三级类目
四级类目
文书档案
按文件形成年度分
机构或问题
保管期限
海事科技档案GJ
基本建设类 GJ2
生产性和辅助生产性建设项目GJ2.1
按工程项目分
公共福利建设项目GJ2.2
按工程项目分
住宅建设项目GJ2.3
按工程项目分
信息化项目GJ2.4
按工程项目分
设备类GJ3
仪器GJ3.1
照片类TZ1
磁光介质类TZ2
实物类TZ3
印章类TZ4
干部人事档案
船舶GJ3.2
巡逻艇GJ3.2.1
测量船GJ3.2.2
航标船GJ3.2.3
囤船GJ3.2.4特种船GJ3.2.5水上飞行器GJ3.2.6
机械GJ3.3
汽车GJ3.3.1
起重机械GJ3.3.2
锅炉GJ3.3.3
印刷机械GJ3.3.4
通信设备GJ3.4
船舶交通管理设备GJ3.5
溢油应急设备GJ3.6
飞行器GJ3.7
档案目录模板
C3
C4
顺 序 号
文
号
责任者
题名
日 期
所在 页号
备 注
1
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李松丽
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2015秋
C3
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