订单合同更改通知单
合同评审控制程序
合同评审控制程序（ISO9001/ISO14001/ISO45001-2018）1目的投标书、合同或订单是否符合国家有关法律法规、规范。
明确供需双方合同、订单、投标书规定的内容，确保供需双方对合同规定内容理解一致。
确保本公司有能力满足合同规定的要求。
2范围适用于公司与顾客之间所有的合同、订单和投标书。
3职责3.1商务部负责对本公司所有合同、标书、订单（含口头订单）的评审工作；负责信息传递，以及同顾客的联络、协调，并保存合同评审记录。
3.2副总经理或其授权人负责合同审批以及组织特殊合同的评审，并检查合同履行情况。
3.3其它有关部门参与特殊合同评审活动。
4工作程序4.1合同分为两类：常规合同和特殊合同。
4.1.1常规合同指产品型号规格、质量要求符合本公司规定的技术性能、价格、数量、包装、交货期等要求的合同、订单、口头订单（电话、传真、电子邮件等方式的订单）。
4.1.2特殊合同：a）顾客对技术、产品性能、包装、追溯性、交货期、服务等有特殊的要求。
b）需进行产品设计开发的合同。
c）长期的供货协议。
d）首次合同。
e）货款额大于20万美元以上合同。
4.2合同的接收业务人员应熟悉各种产品的性能。
掌握市场需求和动态，采用各种渠道和方式（信函、电话、入网、交易会、博览会等）开拓市场。
当顾客有订购产品的意向时，抓住时机。
商务部业务员，通过提供产品样品、样本与报价，与顾客洽谈，在产品品种、产品外观工艺、数量、包装、运输方式、货期、价格、货款结算方式达到与顾客一致。
业务员对合同的签订及接收处理，采取分区负责制。
接到订单后，应转化为“生产任务书”。
4.3合同评审4.3.1合同评审在公司向顾客承诺提供产品之前进行（如：提交标书、接受合同或订单、接受合同或订单的变更）。
4.3.2常规合同由商务部业务员填写“生产任务书”，经商务部相关业务员审核后，再由制造部评审签字确认。
同时将合同登入数据库中。
注：常规合同评审内容：a）产品名称、型号规格、数量、价格、付款方式。
最新外贸具体操作流程
最新外贸具体操作流程单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。
下面是店铺为大家带来最新外贸具体操作流程，欢迎大家阅读浏览。
1. 交易的磋商：交易的磋商包含有询盘、报盘、还盘及接盘四个环节。
在这四个环节中我们应该做到：1)做客户档案(客户编号、客户编码、客户档案编号、客户基本信息, 处于供应链中的位置, 年采购能力, 销售区域等; 以及所询问产品的规格、质量要求、数量及我司是否能够生产)，记录并存档。
2)以统一的格式对外报价。
所有的报价单由各区业务员整理，经区域及部门经理确认后方可对外统一报价;特殊价格或特殊付款方式需得到总经理书面批准后，方可对外报价。
3)做询盘的回复时，原则上，在24小时内给予客户答复;特殊情况需要商量的，在24小时内不能提供准确信息的，需向客户说明我们会在什么时间内给予回复。
4)在正式接盘之前，必须要明确货物的品名、型号、数量、交货期、起运港、到达港、包装要求、付款方式、质量要求及柜型等。
5)形式发票编号规则：(1)自营部分：公司代码()+年份的后两位数+ - +公司自营部分总订单数+客户代码+月份两位数+此客户今年的订单总数。
(2)代理部分：代理公司代码()+年份的后两位数+ - +公司代理部分总订单数+客户代码+月份两位数+此客户今年的订单总数。
2. 业务审核：1) 业务员收到客人的订单后，填写信息订单记录或特殊合同评审表(见附件)。
2) 对信息订单记录或评审表上的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
3) 合同审批需附上客人的订单的COPY件及客人对产品的详细要求。
4) 对产品的品名、型号、规格、数量、价格、金额、装箱尺寸、毛净重、交货期、产品的颜色要求、相关零部件要求、客户的特殊要求及付款方式进行审核，并在《合同评审一览表》台帐中给予记录。
由业务员签字后交由部门负责人审批，并交至财务审批。
5) 常规产品交货期：30~45天，如采用信用证的交货期延长至60天; 特殊产品或不常规或不经常做的产品的交期：60天。
合同评审控制程序(含记录)
合同评审控制程序（ISO9001-2015）1.0目的：本程序订立对客户要求的评审、客户投诉及退货处理、客户满意度之监控，确保本公司有能力满足客户所有的要求。
2.0范围：对客户要求的评审、客户投诉/退货处理、客户满意度之监控均适用之。
3.0权责：3.1业务部：3.1.1负责接收客户采购单和客户环保要求,及审批公司报价单及统筹合同评审活动,并及时传达给相应部门。
3.1.2负责接收客户投诉或退货,并通知客户有关投诉或退货的处理结果。
3.1.3负责收集客户满意程度的文件及数据,并制定满意度计划。
3.2：3.2.1涂装/注塑部：负责评估生产可行性，生产能力，以及采购物料的交货期，订单完成日期等，及安排处理客户退货重工。
3.2.2质量中心：负责分析处理客户投诉及退货,资料记录于相关表单内,并监察其实施纠正行动的有效性。
4.0定义：4.1合同：是指由客户发出的正式采购文件。
5.0作业内容：5.1询价单接收与回复：5.1.1当业务部收到客户询价时，需确定是属于新产品/翻单产品或标准产品，并与客户联络，收集有关产品的要求及规格，包括图纸，品质及环保要求，并建立档案。
5.1.2业务人员依照客户需求查询并核算出产品的价格，并将其呈交给业务主管审核，如为新产品首次报价，则须将其详细规格或相关图纸提供于报价人员。
5.1.3业务人员开立出《报价单》并主管批准传给客户确认。
5.5.2合同评审：5.2.1评审方式:会签、会议5.2.2常规合同由业务部负责人直接进行评审，评审项目：PO,品名，规格，数量，交期，价格，其他要求等，评审要求：接到订单后24内评审完成，评审后在合同上签字确认并给客户回传，与订单内容不同的变更细节记录在合同反面或另用专门的记录记载，已确保公司能够满足客户要求。
5.2.3特殊合同（特殊材料，特殊要求）由业务部组织工程、品质，采购和生产相关人员共同进行评审。
评审经过充分讨论研究，取得共同意见后，填写“合同评审记录表”相应栏，报总经理批准。
合同修改更改通知单模板
合同修改更改通知单模板尊敬的甲方：（公司名称）根据双方共同签署的《合同编号：XXXXX》（以下简称“原合同”），经过协商并获得双方同意，现对原合同进行如下修改和更改：一、修改内容：1. 付款方式：原合同约定甲方在每月15日前向乙方支付货款，现修改为每月10日前支付货款。
2. 交付时间：原合同规定乙方需在下单后3个工作日内交付货物，现修改为下单后2个工作日内交付货物。
3. 质量标准：原合同约定货物的质量标准为符合国家相关标准，现修改为符合双方协商一致的质量标准。
4. 损失责任：原合同规定因乙方原因造成的货物损失由乙方承担，现修改为因不可抗力或客户原因造成的货物损失由双方共同承担。
二、更改原因：1. 付款方式的修改是为了更好地保障乙方的资金流动性和经营状况，同时避免因资金拖延导致的交易延误。
2. 交付时间的调整是为了更好地满足客户的需求，提高服务质量和客户满意度。
3. 质量标准的修改是为了确保货物的品质，增加客户对产品的信赖和认可。
4. 损失责任的调整是为了在发生意外情况时能够更好地协商解决，并减少双方的损失。
三、其他事项：1. 本通知单自双方签字盖章后生效，具有同等法律效力，与原合同具有同等效力。
2. 本通知单及其修改内容均为双方友好协商的结果，在履行过程中应互相配合，共同遵守。
3. 如有其他变更事项或需要进一步协商的情况，应书面通知对方，并经双方协商一致后执行。
特此通知。
甲方：（公司名称）乙方：（公司名称）签字：___________ 签字：___________日期：___________ 日期：___________以上为本次合同修改更改通知单的内容，希望双方能够理解和配合，在新的合同条款下共同推动业务的发展与合作。
感谢您的配合与支持。
此致敬礼！（公司名称）日期：___________。
劳动合同变更通知书文本
劳动合同变更通知书尊敬的 [员工姓名]：您好！感谢您一直以来对公司的支持和付出，由于公司业务的调整和发展的需要，经过充分的研究和考虑，公司决定对您的劳动合同进行变更。
现将有关事宜通知如下：一、劳动合同变更内容1. 岗位调整：根据公司的业务发展和您的个人能力，经双方协商一致，决定自[变更日期] 起，您的岗位调整为 [新的岗位名称]。
2. 工作内容：随着岗位的调整，您的工作内容也将会有所变化。
请您在 [变更日期] 起，开始履行新的工作职责，并按照新的岗位要求，努力工作，为公司的发展做出更大的贡献。
3. 薪酬待遇：根据公司的薪酬政策和您的个人能力，经双方协商一致，决定自[变更日期] 起，您的薪酬待遇调整为 [新的薪酬待遇]。
具体的薪酬构成和待遇细节，请参照公司相关的薪酬政策。
4. 工作时间和休息休假：根据公司的规定和您的个人情况，经双方协商一致，决定自 [变更日期] 起，您的工作时间为 [新的工作时间]，休息休假安排按照公司的相关规定执行。
5. 工作地点：根据公司的安排和您的个人情况，经双方协商一致，决定自 [变更日期] 起，您的工作地点调整为 [新的工作地点]。
二、劳动合同变更的生效和履行1. 双方签字确认：请您在收到本通知书后，仔细阅读和理解其中的内容。
如您同意上述变更内容，请在通知书上签字确认，并交给公司人力资源部门。
2. 变更生效：一旦您签字确认，并且公司将通知书交给您，劳动合同的变更即刻生效。
双方应按照变更后的劳动合同内容和相关规定，履行各自的义务和责任。
3. 书面文件：公司将为您提供一份书面文件，记录劳动合同的变更内容和相关事宜。
请您妥善保管这份文件，并随时查阅和核对。
三、其他事项1. 本通知书的送达：请您在收到本通知书后，尽快进行签字确认，并交给公司人力资源部门。
如果您有任何疑问或者需要进一步协商，请及时与公司人力资源部门联系。
2. 法律效力：本通知书的发布和实施，遵守中华人民共和国劳动法律法规的规定，具有法律效力。
订单合同评审程序中英文对照版
订单评审程序Purchase order Review Procedure1、目的Purpose为保证公司能满足客户的要求,并能及时合理安排生产,故对客户所下之订单进行有效评审，特制定本程序。
This procedure is stipulated in order to meet customers’ requirements，assort production reasonable and timely and ensure to review customers’order and requirements effectively.2、适用范围Scope适用于公司所有客户订单的评审。
Be applicable to all customers' order review.3、定义Definition无No4、订单评审过程图Purchase order review flow chart输入部门：外部客户 Input: External customer 过程客户：外部客户 Process clients: customer 支持部门：工厂技术使用资源 Resources 1、 计算机网络Computer & internet 2、 电话过程责任者： Related principle:市场部经理。
其能力和资格见《岗位职务说明书》 Market manager, Specified requirements see job6、附加说明Additional notes市场部应每月按时将本月的客户订单和已交货订单汇总后交财务部，以便财务部做财务报表和成本分析。
Market dept. supervisor should collect customer order information like delivered or not delivered to financial dept。
供应商处罚通知单(完整版)
供应商处罚通知单（完整版）【供应商处罚通知单】尊敬的供应商，根据我们之间的合作协议，我们不得不向您发出本通知。
在过去的一段时间里，我们注意到了一些违规行为和服务不达标的情况，这已经对我们的业务产生了负面影响。
为了维护我们的合作关系并确保服务质量，我们不得不采取一些必要的处罚措施。
根据以下规定，我们决定对您进行处罚：1. 违约金支付根据我们的合作协议，您同意遵守以下规定和条款。
根据第5款第2条规定，我们要求您支付一个违约金，金额为合同总额的5%。
这是基于您未能按时交付货物/提供服务，或者提供的产品/服务未达到我们的要求和期望。
2. 降低优先级鉴于您近期的表现不佳，我们决定将您的服务优先级降低。
这意味着在我们进行采购决策时，我们将优先考虑其他供应商的报价和服务。
这一措施将对您的竞争力和市场份额产生一定的负面影响。
3. 停止接受新订单由于您的表现不符合我们的要求，我们不得不采取该措施。
从本通知发出之日起，您将不再接收任何新订单，直到我们通知您继续恢复正常运作的决定。
4. 临时停止付款鉴于您的表现不令人满意，我们将暂停与您的付款。
这意味着在您提供有效的解决方案之前，我们暂时不会支付您的发票。
我们希望您认真对待此事，并尽快采取改进措施以恢复我们之间的正常业务关系。
5. 解除合作关系根据我们的合作协议，如果您在接下来的30天内未能改进您的表现并达到我们的要求，我们将被迫解除我们之间的合作关系。
我们不希望采取这样的措施，但我们认为维护业务利益和客户满意度是我们的首要任务。
请注意，这些处罚措施仅在您未能在相应时间内采取改进措施的情况下生效。
我们希望您能珍惜我们之间的合作关系，并立即采取必要的措施来改善您的表现。
我们相信您有能力重新恢复良好的合作关系，并提供符合我们要求的优质产品和服务。
在此通知发出之日起，您将有30天的时间，可以向我们提交书面意见，并提供您计划和措施的详细说明，以及您如何确保遵守我们的合作协议。
合同修改更改通知单模板
合同修改更改通知单模板甲方公司名称]在此向您[乙方公司名称]发出合同修改更改通知。
一、修改原因：由于[修改原因简述]，我们认为有必要对原合同中的部分条款进行调整。
二、修改内容：1. [条款编号]：原条款内容为[原条款具体内容]，现修改为[修改后的具体内容]。
2. [条款编号]：[其他条款的修改内容，如有需要，可继续列举]。
三、修改生效日期：上述修改内容自[修改生效日期]起生效。
四、其他事项：1. 本通知单作为原合同的补充，与原合同具有同等法律效力。
2. 双方应根据修改后的合同条款继续履行各自的权利和义务。
3. 若因合同修改导致任何一方产生额外成本或损失，双方应协商解决。
五、确认与回执：请贵公司在收到本通知单后，于[回执截止日期]前确认修改内容，并签署本通知单的回执部分，以示同意。
六、附件：本通知单附件包括[附件清单]，附件与本通知单具有同等法律效力。
七、联系方式：如有任何疑问或需要进一步沟通，请通过以下方式联系我们：联系人：[联系人姓名]电话：[联系电话]邮箱：[联系邮箱]此致敬礼[甲方公司名称][甲方公司地址][甲方公司法人代表或授权代表签字]日期：[发出通知的日期]附件：1. 修改后的合同条款全文2. [其他附件，如有需要]回执：[乙方公司名称]已收到并确认上述合同修改更改通知单的内容。
我们同意按照修改后的内容继续履行合同。
[乙方公司名称][乙方公司地址][乙方公司法人代表或授权代表签字]日期：[回执日期]。
合同扣款通知单模板
合同扣款通知单模板
尊敬的客户：
根据您与我方签订的合同，我方需要向您收取扣款的款项。
现将扣款事宜通知如下：
一、扣款原因：
原因一：根据合同约定，您未按时支付货款/服务费用等款项。
原因二：您在合同中违约，造成我方损失。
原因三：其他违约行为导致的扣款。
二、扣款金额：
扣款金额为合同约定的金额，总计XXX元。
三、扣款时间和方式：
扣款时间为X年X月X日，扣款方式为X方式。
四、扣款对象和账户：
扣款对象为XXX公司，账户为XXX。
五、申诉途径：
如果您对扣款有异议，可以在收到通知之日起X个工作日内向我方进行申诉，我方将尽快调查处理。
六、联系方式：
如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系。
七、备注：
在扣款事宜结束后，请及时支付剩余款项，避免影响双方合作关系。
特此通知。
（盖章）
XXX公司
日期：年月日
以上是一份合同扣款通知单的模板，如有需要可以根据实际情况进行修改和调整。
祝您合同顺利完成，谢谢！。
文件更改通知单的填写方法
测设备以及支持性服务（水、电、气 试验设备以及支持性服务（水、电、
供应），通风设施、运输设备等；工 气供应），通风设施、运输设备等；
作环境包括人和物 的因素。
工作环境包括人和 物的因素。
a7 7.1.2.2 对常规产品进行策划时应考 7.1.2.2 在对产品进行策划时应考虑 换页
虑以下方面的内容 ：
换页
增加了技术部、质量 部、生产部评审
的栏目
拟制 审核
标准化 批准
第1页 共1 页
文件更改通知单
LDD-QP423-02 文件代号
更改期限
更改原因
文件名称 记录控制程序 更改单号
HLDD-QP- 02-201 3
顾客，并做好记录 。
告顾客，并做好记 录。
b) 生产部 负责 对顾客 提供的 原材
料、检测设备等顾客财产进 行管理。
顾 客财产进 公司时， 由生产部 委托
质 量部按合 同或协议 书的规定 进行
检 查、验收 ，如有不 符，须作 标识
并 及时向生 产部汇报 并作记录 ，顾
客 财产在使 用过程中 发现有不 适用
柜等）、控制箱（机箱、机柜）是根 开发、生产和服务；对标准条款未
据顾客的要求、行业标准等规定进行 进行删减。
设计、开发、生产和服务；对标准条
款未进行删减。
a2 4.1.6 公司的外包过程有机械加工、 4.1.6 公司外包过程有机械加工、调 换页 热处理、表面处理。公司通过对供方 质、喷漆、发黑、镀锌。公司通过对
a14 7.5.4 顾客财产
7.5.4 顾客财产
技术部负责对顾客提供的产品技术 a)技术部负责对顾客提供的产品技
文件资料进行管理， 一旦当顾客提 术文件资料进行管理， 一旦当顾客
合同修改更改通知单模板
合同修改更改通知单模板前言本文档介绍合同修改更改通知单的模板，该通知单可以用于书面通知合同双方对原有合同进行修改或更改的事项。
通知单的使用可以有效地记录双方达成的共识，避免后续纠纷和误解的发生。
通知单内容通知单标题合同修改更改通知单通知单编号通知单编号：[填写通知单的编号]发起方信息发起方：[填写发起方的名称] 联系人：[填写发起方的联系人] 电话：[填写发起方的联系电话] 邮箱：[填写发起方的联系邮箱]接收方信息接收方：[填写接收方的名称] 联系人：[填写接收方的联系人] 电话：[填写接收方的联系电话] 邮箱：[填写接收方的联系邮箱]修改内容[在此处描述对合同进行的修改内容，包括但不限于以下方面：] - 合同条款的增加、修改或删除 - 付款方式、金额或时间的更改 - 交付期限或方式的调整 - 其他有关合同执行的修改事项修改原因[在此处描述对合同进行修改的原因，说明修改的必要性和合理性，可以包括但不限于以下情况：] - 双方协商一致 - 法律法规的变化- 经济环境的变化 - 工程或项目进展的变化修改生效时间本次修改自通知单签署之日起生效。
修改方式[在此处指明对合同进行修改的方式，可以包括但不限于以下方式：] - 面谈确认 - 书面确认（签字或盖章） - 电子邮件确认通知单签署发起方签署：_____________________ 日期：_____________________接收方签署：_____________________ 日期：_____________________备注[在此处可以添加一些其他需要说明的事项或备注信息，以便更准确地描述本次合同修改的相关情况]结语本文档介绍了合同修改更改通知单的模板，通过使用该通知单可以清晰地记录合同的修改内容、原因和生效时间，并加强合同双方之间的沟通和理解。
使用该模板可以帮助双方准确地达成共识，并避免后续发生的纠纷和误解。
请根据实际情况选择适用的修改方式，并在签署通知单时确保双方的签字或盖章。
订单(合同)评审价格、交期管理办法
订单（合同）评审价格、交期管理办法1、目的：为了更好的满足客户订单需求，合理利用公司资源，提高工作效率，特制定本制度。
2、适用范围：本制度适用于公司内部所有客户订单合同的评审。
3、相关部门职责：3.1销售部：负责对客户订单进行审核并评审，并负责跟踪整个订单进度完成情况。
3.2计划物流部：负责订单合同评审全过程跟踪及控制3.3研发部：负责技术资料相关评审工作3.4质保部：负责订单质量信息相关评审工作3.5采购部：负责采购周期确认工作3.6制造部：负责产能交期确认工作4、合同评审的具体工作要求和流程4.1国内销售部4.1.1接到销售工程师或客户以邮件、传真、QQ等联系方式提供的订单（合同）后，需在一个小时内对价格进行审核，看是否与协商价格一致，价格有问题的与客户协商至价格无误。
确认价格后，对合同进行分类：4.1.1.1常规合同：4.1.1.1.1对于有/无现货的常规产品需在二个小时内根据销售订单及之前的评审记录编写正确的合同评审表，并录入ERP系统生成销售订单，由销售主管审核后，以销售订单的方式传递给计划物流部。
4.1.1.1.2对于有现货的，但需修整的常规产品，针对客户要求填写合同评审表，组织研发部进行工艺修整评审确认签字后，再通过K3金蝶生成销售订单，由销售主管审核后传递给计划物流部。
4.1.1.2特殊合同：如新产品、改进产品及顾客有特殊要求的非常规产品，需重新出物料的，则需与客户确定产品规格，并需客户签字确认规格书或图纸。
然后根据客户要求编写合同评审表附签字规格书或图纸传递至研发部，研发部应在6个小时内根据评审要求对产品进行技术文件评审确认签字，并给出对应新物料，填写到合同评审表上传递给相应的客服专员，再由客服专员进行ERP系统录入生成销售订单，并经销售主管审核后传递给计划物流部。
4.1.2得到计划物流部反馈的合同评审交期后，与相关销售工程师或客户沟通确认，如符合客户要求需在2小时内在ERP系统中确认通过；如不符合客户需求，应与计划物流部主管进行协商，调至客户满意，再进行合同评审确认。
与顾客有关的过程控制程序内容
1 目的识别并确定与产品有关的要求，通过评审与产品有关的要求和适时的向顾客沟通，确保产品满足顾客要求，让顾客持续满意。
2 适用范围适用于公司对与产品有关的要求的识别、确定、评审及与顾客沟通的有关过程。
3 职责3.1 销售部负责确定顾客的要求与期望，组织有关部门对产品的要求进行评审，并负责与顾客沟通。
3.2 安全生产技术部负责交货期及技术要求的评审。
3.3 质检部负责评审对新产品质量要求的检测能力。
3.4 运输队负责对产品的吊装工作。
3.5 供应部负责评审所需物资采购的能力。
4 程序4.1与产品有关要求的识别和确定销售部负责识别顾客对产品的需求与期望，根据顾客的要求，如合同草案、技术协议草案等填写在《合同评审表》中：a.顾客明示的产品要求，包括产品质量及涉及的可用性、交付、支持性服务、价格等方面的要求；b.顾客没有明确要求，但预期或规定的用途所必要的产品要求，这是一类习惯上的隐含的潜在要求，公司为满足顾客要求应做出承诺；c.顾客没有规定要求，但国家强制性标准及法律法规规定的要求。
4.2 评审与产品有关的要求评审应在合同签订之前进行，确保顾客的各项要求和公司自行确定的附加要求合理明确，双方协调一致，公司有能力满足规定要求。
a.一般合同：凡属定性产品，销售价格在正常范围内，顾客没有新的技术要求，正常生产能满足交货期的合同。
b.特殊合同：顾客对产品有新的技术要求，正常生产无法满足交货期及新产品或废旧产品的销售合同。
4.2.2 评审方式一般合同由销售部评审，特殊合同由销售部组织相关部门评审，并填好《合同评审表》。
4.2.3 评审内容a.产品技术要求；b.生产能力；c.产品质量；d.交货期；e.物资采购能力；f.有关的法律法规要求等。
4.3 合同的签定4.3.1《合同评审表》评审后，内容满足顾客的要求时，与顾客签定正式合同。
对老顾客的口头订单（如电话订货）、传真订单等，先由营销员填写《合同评审表》，双方对《合同评审表》的内容确认后，即视同签订合同。