谈应用写作中数字材料的运用与写作

数字 ｊ 写作 之 中 ， 来已 久 ｝ 町 见 ｆ占典 诗 ｌｌ ｊ ｆ 由 溯 侧， ： 如 汉代才‘ 女卓文君 曾巧用 数字 诗救 活 自己的爱 情 ： 一 “ 别 以后 ， 二地相悬 ， 只说三 四个月 ， 又谁 知五年六年 。七弦琴 无 心弹 ， 八行书无可传 ， 九连环又从 中折 断 ， 十里长 亭望眼欲 穿， 百思想 ， 干思 念 ， 万般无奈把郎怨 。……” 如今 网络时代 ， 数 字化 的语 言更 是铺 天盖 地 ， ：９ ” 就是 ） “ ８ ” 拜拜 如 “４ （ ， ８６ （
２０ ０ ６年第 ５期
辽 宁 行 政 学 院 学 报
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Ｎｏ５，０ ６ ． ２ ０ Leabharlann （第 ８卷第 ５ ） 期
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数字并不只是统计工作者的专利我们在日常应用文写作中也广泛地涉及到数字如计划总结通报报告类调查报告述职报告市场预测报告简报消息演讲稿等文体在阐明目标总结经验反映情况分析问题时往往离不开一定数量的分析需要采用量化的数字材料谈谈应用写作中数字材料的写作大有必要
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谈 应 用 写 作 巾 数 材 料 曲 用 与 写 作
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彭鲜 红
（ 江万 里学 院 ， 江 宁 波 ３ ５０ ） 浙 浙 １１ １
［ 摘 要］ 本 文 对 应 用 写作 中数 字材 料 的运 用 与 写作 问题 进 行 了探 讨 。 ［ 关键 词 ］ 应 用写 作 ； 字材 料 ： 用 数 运 ［ 图分类号］Ｉ ５ 中 ｔ ［ 献标识码 ］ ＾ ０ 文 ［ 文章 编 号 ］ １０ －－ ５ （０６）５ ＿ ２ ３ ） ０８－ ０ ３ ２ ０ （ ＿ Ｕ５ ２ －４ － － ）
调查报告 、 工作 总结 、 通报等 ， 常常要谈 工作 中 的成 绩 ， 有的撰写者用诸如“ 富于 活力” “ 、 积极主 动”、 显著提高 ” “ 、 “ 卓有成效 ” 等描述 词 ， 样的表述 只能代表 个人的观点 ， 这 不 能说明客观事实 ， 多少令人反感 。此 时就 可以运用一些具体 实在 的数 据 加 以表 现 ， ： ７个 月 内 工 厂 的产 量 提 高 了 如 “ ５ ％” ６ 无疑要 比“ 高 了生 产力 ” 提 要鲜 明具体 ； 实行新 的人 “ 了 ） … … 事政策 ， 使缺 勤率和人 员调 整率分 别降低 了 ２ ％ 和 ２ ％。 ７ ４ ” 数字与文字是相辅 相成 的 ， 数字 离开 文字的 解说 ， 只是 比“ 的人事政策 ， 新 提高了员工的士气“ 要深刻有 力。 堆不代表任何含 义的抽 象符 号 ； 文字缺 少 了数字 的点缀 ， 与此 同时 ， 总结性文章 ｄ常 表现存 在的 问题 或 困难 ， 土 有 则不能客观 、 化反映 复杂 的社 会 、 济现 象。数字并 不 只 的用 “ 量 经 问题严重 ” “ ，性质恶 劣”，情况 复杂 ” “ 等词空泛的词语 是统计工作 者的“ 专利 ” 我们在 日常应用 文写作 中 ｄ广泛地 来表达 ， ， 土 则给人以空洞 、 抽象的感觉 ， 没有说服力。 涉及到数字 ， 计划 、 如 总结 、 报 、 通 报告 类 （ 查报告 、 调 述职 报 三 ） 字材 料 能 引起 读 者 共 鸣 ， 人 信 服 。 数 令 告、 市场预测报告） 报 、 息 、 简 消 演讲 稿等 文体 ， 阐明 目标 、 在 数据 源于现实 ， 令人 信服 ， 易引起 读者 共鸣。如有 一 容 总结经验 、 映情 况 、 反 分析 问题 时往往 离不 开一定 数量 的分 份报告 ：盐城市第三人 民医院检验 科主 任王汉仁 被盐城市 “ 析， 需要采用量化的数 字材 料 ， 谈应 用写 作 中数 字材 料的 政府授予 劳动模范称号 ， 谈 为什么？原来 ， 三十 四年来 ， 他已为 ５ ０多位 病人无偿 献血 １００毫升 ， １８ 评出的 ７名 全 ６０ 比 ９ ９年 写作 大有必要 。 数 字 材 料 的 主 要 功 用 国无偿献血 金质 奖章 获得 者 中献 血最 多 的一位 还 多 ｌ３０ １０ （ ） 一 数字材料能表现事物 的量变和质变。 多毫升。 ” 这里话语 虽然不多 ， 给人的感觉具体 ， 但 真实可信 ， 把他 数 字， 是事物量变和质变的尺码 ，一定的数量 表示一定 “ 的质量” 。应用写作在分析 和说 明 问题 时 ， 果附 以恰 当的 评为劳模谁还会有 意 见呢 。数 字扮演 了文字 无法替 代的作 如 数字 ， 就可以准确地 表现事 物 的状态 ， 深人们 对事物 的认 用 。 加 识和了解。 如此说来 ， 数字 最枯燥 ｄ最生动 ， 土 最抽 象 ｄ最具体 ， 土 最冷 有一份调查报告 《 非典 ” Ｘ×市服 务行业 的影 响有 静也最激烈 ， “ 对 最浅显也最深邃 。巧用数字 ， 可收到锦上添花 、 多大》 … 非典 ’ ： 对我市服务行业 中的住宿业 、 旅游 业和娱乐 回味 无 穷 的效 果 。 业影响较大。从 住宿业看 ， ～ ｌ ６月份 累计 营业 收入 比去年 同 二 、 字 材 料 的主 要 类型 数 根据数据是否精确 ， 可以将数字材 料分为绝对数据和 相 期下降 ７ ８ ， 中６月份 比去年同月下降 １ ．％ ； ．％ 其 ６ ０ 从旅 行社 行业看 ． ～ ｊ Ｉ ６』 份累计营业收 入比上 Ｉ期 ｉ ３ ． ％ 、 ｌ ５５ ｊ Ｉ ｊ 降 对数据 ， Ｊ 『 确数（ 精确数 ） 和约数 （ 大约数 ） 两种 中 ６¨份 比上年 Ｉ 下降 ９ ． ｃ ‘ｌ ’ 川川 ６ ４Ａ， ｌ典 他 ｉ脓 游 ， ｌ ｉ 虚 川 义 一 ’ｊ Ｉ 以 选 ｊ 绝 埘 数 据 ， 时 则 必 须 １ ｌ¨ 叮 ｌｆ Ｈ 有 在 用 损严重 ； 从娱乐业 看 ， ６月 份累计营业 收入 比去年同期 下 选用 相对数据 。…般 来 说 ， 说明某 一事物 量的概 念时 ， ｌ～ 效 降 １． ％ ， 中 ６月份 比去年 同月 下降 ２ ． ％ ， ６７ 其 ２ ７ 娱乐业 营业 精确数简 明清 晰 ， 果较 好。 如， 浙江省统计局 ２ ０ ０ ５年的一份 分析 报告《 浙江 省文化 收 入明显下降 。 ” 这一组数字说 明了不寻常的时期 ， 突如其来 的非典疫情 大省建设 现状 与对策研 究》 浙江省统计信息网 ｈ ｐ／ ｗ ｗ （ ｔ ：／ ｗ ． ｔ ｉ ｔ ｓ ｏ． ｎ ｃｎ ｎ／ ｒａｐ ｅｖｌｅ ．ａ． ｅ ３４ ８ ： 发 给 相关行业造成不利影 响。调 查报 告常常通过 列数字 ， 摆问 ｚ ｓ ｔ ｇｖ ｃ／ ｏｔ ｔｎ． ｓ？ ｋ ｙａｕ０：５ ９０ ） “ 展 文化产业 、 荣 文 化 事 业 ， 江 具 备 独 特 的 优 势 与 条件 。 繁 浙 题， 找出路 ， 为领导或相 关行业提 供研究或决策的依据。 ２０ ０４年 ， 全省生产 总值达 １２ ３亿元 ， １４ 经济总量 从改革 （ ） 字材料具备 一定的概括 力和表现 力。 二 数 数 字是神 奇的 ， 时一个数字 ， 有 一个百分 比， 就可 以代替 开放初的全国第 １ ２位跃升到第 ４位 ， 人均 Ｇ Ｐ接近 ３０ Ｄ ０ ０美 财政总收入 达 １０ ８ ５亿元 。国际经验表 明 ： 定的经济发 一 大篇 道理 ， 不仅 比空洞议 论更 有说 服力 ， 而且 有着奇 特 的 元 ， 感染力。恰 当地 、 准确 地运 用数 字 ， 以起 到揭 示事物 本质 展水平与一定的恩格 尔系数 及一定 的文化 消 费需求 比例 有 可 当人均收入水平 达到 ３ ０ ００美元时 ， 人们 对文化 产品 和规律的作用 ， 可以使人 对事 物的面貌 和问题的实质一 目 就 相 关性 ， 的需求将急剧升高。… …” 了然 这一 串串闪光的数字材料反映 浙江省 ２ ０ ０４年经济 发展 《 京 日报＞ ０４年 ６月 ４ 日刊载 的《 北 ＞ｏ ２ 市发 改委 奥组 委 从而表达 出“ 经济 的快速增 长为浙 江省发 展文化 产业 联合倡议》：空 调制 冷 时 ， “ 温度 每低 １摄 氏 度 ， 耗 就增 加 水 平 ， 能 ” ８ ， ％ 如果适 当调高 室温 ， 能减少 空调 能耗 ， 约 电能。 以 奠 定 了 坚 实 的 物 质基 础 。 就 节 确数又分绝 对数 、 平均数 、 百分数 、 比数等 ， 对 要根据 实 北京 国际饭店为例 ， 天将 室温调高 ｌ摄氏度 ． 夏 即可节 电 ２ ． ５ 在反映工 、 商贸的产量或销售量时 ， 农 ４万千瓦小时 ， 折合 人 民币 １ ．７万元 。如果 全市宾馆饭 店 际的需 要而运用 。如 ： ７２ 在表 明工作成绩 、 工作 变化 的情况 时 ， 常常用百 都这 样做 ， 一年 可节电 ３亿千 瓦小时左 右 ， 合人 民币两亿 多用平均数 ； 折 在对 比两个事物 大小 、 高低 、 好坏 的不同程 度时 ， 常用 多元 这样 的量 的折合 ， ” 让读者产生强烈 的紧迫感 和节能 意 分数 ； 对 比数来表述。 （ 下转封三） 识