企业档案与企业资产
企业档案资产化管理
要 内容 ， 同时也 是企 业生 存 、 展 、 争 及 产 品 生产 活动 中直 接 形 成 的 具 有原 是潜 在 的重要 资产 。 发 竞
的保 证 。企 业 如 何才 能把 档 案 工 作 搞 始 性 和 历 史 性 的 文 件 或 文 献 。 这 个 定 从 企 业档 案 资产 除 了具 有 企业 无 形
这 意识 ， 领导 意 识 提高 了就 能 支 持 、 视 案 的归 属 与 流 向 问题 ， 样 才 能 维 护 好 重
企 业档 案 资产 化 管 理
案工 作人 员 意识提 高 了 ， 就能 做 到在 其 损 。 各负 其责 ， 认 真真地 搞好 档 案工 作 。 认
档案 工作 ，使 档案 真正 发挥 出作用 ； 档 企 业 的经 济 利益 ，保 证 国有 资产 不 受 企 业运行 过 程 中 ， 不 开业 务活 动 离
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仍有 一部 分人 中档 案 意识 还 相 当薄弱 ， 企业 资 产 管 理 中 ，对 档 案 价值 进 行 评
同时 ， 当尽 快起 草 、 应 完善档 案 资产 直接 影 响 了档案 工作 的发 展 。 以应首 估 。 所 先 提高 领 导 者 和 档 案工 作 人 员 的档 案 评 估方 面 的法律 法规 ， 解决 改制 企业 档
据 、音像 等各 种形 式 的档案 载体 上 ， 作
企业 档案是 不是 企 业资 产 呢？ 谓 为企业 的财 富 ， 们是 非 常重要 的一 种 所 它 必须 树立 和增 强 档案是 资 资 产是 指 所 有 者 付 出 一定 经济 代 价 而 资产 。为 此 ， 拥 有 的能 够 给 其 带来 权 益 的物 质 或 精 产 的观 念 ， 有关 部 门及 领 导重 视档 案 使 神财 产 。资产 的定 义包 含 三个 要 点 ： 其 资产 ， 实施 科 学 管 理 ， 止 档案 资 产 并 防
企业固定资产档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业固定资产的管理，确保固定资产档案的完整、准确、系统，提高固定资产使用效益，根据国家有关法律法规和企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有固定资产的档案管理，包括房屋、建筑物、机器设备、运输工具、计算机网络设备、办公设备等。
第三条固定资产档案管理应遵循以下原则：（一）统一管理、分级负责；（二）真实、准确、完整；（三）安全、保密、方便利用。
第二章档案分类及内容第四条固定资产档案分为以下类别：（一）基础资料档案；（二）购置及验收档案；（三）使用及维护档案；（四）处置及报废档案；（五）其他相关档案。
第五条各类档案具体内容如下：（一）基础资料档案：包括固定资产清单、分类编码表、使用年限、净残值率、折旧计提方法等。
（二）购置及验收档案：包括购置申请、审批、合同、发票、验收报告、安装调试记录等。
（三）使用及维护档案：包括设备运行记录、维修保养记录、定期盘点记录、故障维修记录等。
（四）处置及报废档案：包括处置申请、审批、合同、报废证明、拆除记录等。
（五）其他相关档案：包括固定资产变动、转让、租赁、保险等相关文件。
第三章档案管理职责第六条企业财务部负责固定资产档案的管理工作，具体职责如下：（一）制定固定资产档案管理制度，组织实施并监督执行；（二）负责固定资产档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）定期对固定资产档案进行清理、检查和更新；（四）建立固定资产档案查询系统，方便查阅；（五）对固定资产档案进行保密，确保档案安全。
第七条企业各部门负责本部门固定资产档案的管理工作，具体职责如下：（一）按照规定要求收集、整理、归档本部门固定资产档案；（二）确保档案的真实、准确、完整；（三）及时向财务部报送固定资产档案变动情况；（四）配合财务部对固定资产档案进行清理、检查和更新。
第四章档案保管与利用第八条固定资产档案实行集中保管，指定专人负责档案的收发、登记、整理、归档等工作。
第九条固定资产档案的查阅、复制、借阅等，需经档案管理人员批准，并办理相关手续。
论档案在企业发展中的重要作用
论档案在企业发展中的重要作用随着信息化时代的到来，企业对于信息的管理变得越发重要。
而作为企业信息管理的重要组成部分，档案管理在企业发展中扮演着不可或缺的角色。
档案是企业的重要资产，它承载着企业的发展历程和重要信息，对企业的经营决策、法律风险防范、知识产权保护等方面都有着重要的作用。
本文将探讨档案在企业发展中的重要作用，并提出档案管理的重要性和必要性。
一、档案管理对企业的重要作用1.为企业提供历史记录和决策依据档案记录着企业的发展历程和重要事件，可以为企业提供历史记录和决策依据。
在企业经营发展过程中，领导者需要了解企业的发展历程和经验教训，以及之前的决策和结果，以便制定出更好的决策方案。
档案可以提供过去的经验和教训，帮助企业领导者做出明智的决策。
2.保障企业的知识产权和商业秘密档案还记录着企业的知识产权和商业秘密，包括专利、商标、著作权等重要信息。
这些信息对企业的竞争力和发展至关重要，需要得到有效的保护。
通过合理的档案管理，可以保障企业的知识产权和商业秘密不被泄露或侵犯，确保企业取得合法的利益和竞争优势。
3.为企业合规管理和风险防范提供支持企业需要符合相关法律法规和行业标准，进行合规管理和风险防范。
有效的档案管理可以帮助企业实现合规管理，对企业的各项经营活动进行监督和管理，并及时发现和处理违规行为，降低法律风险和经营风险。
4.支持企业的创新和发展档案中记录着丰富的信息资源，可以为企业的创新和发展提供支持。
通过对历史资料和案例的分析，可以发现先进的技术和管理经验，促进企业的创新和发展。
档案还包含着企业的研发成果和技术积累，可以用来支持企业的创新项目和技术应用。
5.提升企业形象和服务质量企业的档案记录着企业的诚信和责任，对外展示了企业的形象和信誉。
有效的档案管理可以提升企业的形象和服务质量，展示企业的规范和专业，增强企业在市场竞争中的竞争力和吸引力。
二、档案管理的重要性和必要性1.信息化时代的挑战和机遇随着信息化时代的到来，企业面临着越来越多的信息管理挑战和机遇。
企业档案要作为资产管理
时俱进， 应在 以下方面下功夫 、 做文章 。
在公 司发 展过程 中面临 的主要 困
的首要任务。如何使我们的１作不断创新 、 息交流基地 、 ＝ 与 人力资 源相 当紧张 ， 骨干 档案信息教育基地” 加快档案数 难 和矛盾是 ， 。
绕经济建设提供充分、 全面的信息服务。
精、 纪律严 、 风硬 、 创新 意识 、 作 有 有高度责 任 是在低于理想条件 ， 甚至是极 为艰苦 的
出发 ， 拼弃一切 因循 守旧的观 念和做法 ， 勇于 干部队伍建设作为事关档案事业发展全局的 足道的工作 ， 这种状 态对 公司工作效率 探索 ， 大胆创新 ， 深入研究新时期档案工作规 大事来抓 ， 从培训 教育入手 ， 强政治 素质和 和质量的影响是非常明显的 ； 加 工作环境 律积极推动档案工作理论创新 、 制度创新 。围 业务能力 的提高 ． 造就一 支政 治强 、 务 恶劣加重 了一线员工的负担 ， 努力 业 许多工作 ：
ｉ 、 — １
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企业是国家经济运行的主体，国有 企业是国家调控经济发展、 推动科技创新
的重要支柱和基本力量。 为企业改革与发
展服务 ， 是档案工作服务于党和国家 一 ｒ ： 作
大局的 具体体现。 在现代企业制度建立和
完善的过程中 ， 档案工作与企业发展的关
字化建设步伐， 使馆藏档案尽快实现目录数字 人 员的缺 口较大 ； 匮乏 ， 员工接 人手 使 １ ． 要解放 思想， 坚持创 新。 我们学习贯 彻十 化和重 要档 案数字化 。 受正式课堂培训越来越少 。 ［ 员二 长期 日 进一步加强档 案馆库建
国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法
国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法文章属性•【制定机关】国家档案局,国家经济体制改革委员会(已更名),国家经济贸易委员会(已撤销),国家国有资产管理局(已撤销)•【公布日期】1998.03.05•【文号】•【施行日期】1998.03.05•【效力等级】部门规章•【时效性】失效•【主题分类】档案管理正文国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法（１９９８年３月日国家档案局、国家经济体制改革委员会、国家经济贸易委员会、国家国有资产管理局发布）第一章总则第一条为规范国有企业在资产与产权变动中的档案处置行为，防止国有资产和档案的流失，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律、法规的规定，制定本办法。
第二条本办法适用于国有企业兼并、破产、出售、股份制改造、股份合作制和与外商合资、合作经营以及实行承包、租赁等其他资产与产权变动的档案处置工作。
第三条国有企业档案是国有企业全部活动的真实记录和宝贵财富，是企业资产的依据和凭证，属国家所有。
国有企业在资产与产权变动中就做好档案处置工作，确保其完整与安全。
第四条国有企业资产与产权变动档案处置要遵循下列原则：（一）维护国家安全和国家利益，保守国家机密和企业商业秘密，防止档案散失；（二）区别情况，依法、合理处置；（三）维护档案的安全，便于有关方面对档案的利用；（四）有利于企业保持经营管理的连续性。
第二章档案处置的组织工作第五条国有企业资产与产权变动档案处置工作是国有企业资产与产权变动工作的一项重要内容。
应列入其议程，并同步进行。
第六条各级档案行政管理部门，会同政府综合经济管理部门和国有资产管理部门加强对国有企业资产与产权变动档案处置工作的组织协调，监督和指导。
各行业主管部门协同各级档案行政管理部门做好本行业、本系统的国有企业资产与产权变动档案处置工作的组织协调，监督和指导。
企业主管部门负责国有企业资产与产权变动档案处置工作的组织管理。
资产与产权变动的国有企业，按隶属关系及时报告企业主管部门和当地档案行政管理部门，申请档案处置事宜。
企业档案是一笔不容忽视的无形资产
是 对档案管 理人员提 出的要求 。作 为档案的直接接触 者——档 案管理人 员必须具备 一定的职业 道德 。一是 树 立爱 岗敬 业 ， 当无名英 雄的思想 ； 甘 二是要有解放 思
想 ， 意 改 革 的 意 识 ； 是 要 有 实 事 求是 ， 踏 实 地 的 工 锐 三 脚 作态度 ； 四是 要养 成 严 守机 密 、 口如 瓶 的工 作 作 风 ； 守 五
还 未被 人 们 重 视 起 来 。 企 业 档 案 可 谓 企 业 广 大 职 ： 劳 动 结 晶和 智 慧 积 【的 累 ， 业 发 展 历 程 的 忠 实记 录 和 客 观 评 价 ， 成 功 的 经 企 有
在做好 基础 工作 的同时 ， 要重视档案作为无形 资产给企
业 带 来 的价 值 。 应 该 做 到 以 下 几 点 ： 是 做 好 无形 资产 一
的知识宝库 ， 已经在 世界 范围内得到普遍承认和重视 。 我国法律 也规定 了档案和档 案事业在国家和社 会中的 地位和作用等多项条款 ， 目的就是要运用法律手段保 其 证档案的收 集整理 ， 保障档案的科 学利 用。 企业是国 民经济 的细胞 ， 企业 档案是 国家档案组成
部 分 ， 护 好 档 案 ， 分 发 挥 企 业 的 档 案 作 用 ， 繁 荣 经 保 充 对 济 ， 富 我 国 科 学 文 化 宝 库 有 着 重 要 的现 实意 义 和 历 史 丰
是要坚持精益求精的工作标准 ； 六是要有一定的知识水 平； 七是要有一定文字能力 ； 八是要有一定业 务本领 。 另一方面 ， 要做好 基础 方面的工作 ， 为档案 的保 管 和利用提 供便利条 件 。引起 领导对档案工作 的重视程 度， 加大对 档案工作 的资金投入 ， 为档案室提供一 些现 代 化 的 设 备 ， 档 案 管 理逐 步 走 向现 代 化 、 范化 等 ； 使 规 再 有可 以对档 案人 员实行嘉奖制度 ， 以按 照他们对企业 可 的 贡献 大小进行 年终奖励 ， 以鼓励他们 的行为 ， 激励他 们 的工作热情 。利用这些措 施可 以在档案 “ 有形 ” 工作
论企业档案与企业资产的关系
４ ． 基础 类档案资产 。是指企业各类档案中储存 与档 案 管 理 接 轨 ， 将 档 案 资产 管 理 归入 企 业 经 营 管
的记 录 、 企 业发 展 过 程 和基 本 面 貌 以及 企 业 生 产 经 理 体系 之 中 ， 这样 才 能 更 充分 地 发 挥档 案 所 具 有 的 营管 理 不可缺 少 的原始 基础 材料 。包 括 企业 演变 记 无 形 资产 的有 效 性 能 ， 从 而保 证 企 业 在激 烈 的市 场
的资 产 额 与记 载 资 产额 的档 案 实 体成 本 分 开评 估 ，
仅 体 现在 产 品、 人才 、 销 售 服 务 的竞 争 上 ， 同时 也体
工艺 的竞 争上 ， 谁 掌握 了“ 高、 精、 尖” 的技 既有法 律依 据 ， 又便 于 实 际操作 ； 其 三是 如将 无形 资 现 在技 术 、 产 纳入 档 案 资产评 估 很容 易造 成无 形 资产 的重 复评 术 及 工 艺 并加 以保 护利 用 ， 谁 就 能 生产 出高 档 次 的
｜
ｌ 坛
用证书， 而 丢 掉 了土地 使 用 权 ， 导 致 重 复征 地 ； 一 些 录 等 。
单位 因缺 失 了 原有 的施 工档 案 ， 在 技术 改 造和 处理
若 按上 述 分类 方法 对 国有 大型企 业 的档 案 资产
将 有助 于 提 高 企业 档 案 管 理水 平 和 安全 隐患 时 ， 造 成 大 量 资金 、 人力 的浪 费 ； 还 有 的经 进 行 分 类 管理 ， 营 单 位 因丢 失 了合 同 、 洽谈记 录、 发 货 单 等 经 济 档 提 高档案 资产 利用 的有效 性 。主要 表现 是 由文献 管 案， 在经 济 纠纷 审理 中 白白地 损 失 了合法 权益 ， 凡 此 理 进入 资产 管 理 ； 由静态 管 理 或 半静 态 管 理进 入 动 由保 管 型管 理进 入经 营 型管理 ； 由封 闭型或 种 种 不 一而 足 。 当然 作 为伴 生 物 ， 档 案 资产 一 般 也 态 管理 ； 不 能离 开机 器设 备 、 厂房 等 这 些 实体 设 施 而单 独 发 半 封 闭型管 理进入 依法 开放 型管理 等 。
企业档案是一笔不容忽视的无形资产
企业档案是一笔不容忽视的无形资产作者：荣立岩来源：《农村实用科技信息》2010年第07期档案是一种文化记录,是蕴藏着丰富历史信息资源的知识宝库,已经在世界范围内得到普遍承认和重视。
我国法律也规定了档案和档案事业在国家和社会中的地位和作用等多项条款,其目的就是要运用法律手段保证档案的收集整理,保障档案的科学利用。
企业是国民经济的细胞,企业档案是国家档案组成部分,保护好档案,充分发挥企业的档案作用,对繁荣经济,丰富我国科学文化宝库有着重要的现实意义和历史意义。
所谓企业档案,就是反映企业生产技术活动和经营活动的全过程的各种原始记录。
在新时期,作为有形资产,企业档案不仅充分体现着自身价值的重要性,更可贵的是它体现着许多无形资产的魅力。
1 档案在企业发展中的重要作用提起档案,人们马上会想到人事档案,其实这只是其中的一种,它还包括文书档案、科技档案、财务档案等很多种,提起这些,恐怕人们并不陌生。
我们身边有很多对档案不重视的说法,当然这说明这些人对档案的认识存在偏差,但从另一个方面也说明档案的作用和价值还未被人们重视起来。
企业档案可谓企业广大职工的劳动结晶和智慧积累,企业发展历程的忠实记录和客观评价,有成功的经验总结,也有失误的教训归纳,是非得失,酸甜苦辣无凝聚其间,因而毫无疑问,它是知识、财富、珍贵的资产,是企业文化的重要组成部分,具有不容忽视的价值和使用价值。
1.1 它为企业生产经营提供有效依据。
有报道显示,某企业的没备自动生产线是从国外引进的,由于产品更新换代,这条生产线已有许多不符合现代化生产的地方,机器时常出现故障,影响生产进度。
但由于机器配件是进口的,生产配件的国外厂家提出由于这条生产线属于几年前生产的,现已停产,因此不能提供原配件,面对这种形势,企业决定不能让几百万美元浪费了,在更换进口配件没希望的条件下,利用所存的机器构造图纸并查阅安装说明,自行研制配件。
经过两个多月的研制,—条中西合璧的生产线开始运行了,改造后的生产线既不影响产品质量,又为企业节约了资金,保证了企业正常的生产。
企业档案与数据资产的协同管理：问题与对策
企业档案与数据资产的协同管理：问题与对策企业档案与数据资产的协同管理：问题与对策引言：随着信息技术的快速发展，企业档案与数据资产已成为企业运营和管理中不可或缺的重要资源。
企业档案是企业重要信息的载体和重要历史记录的存储库，而数据资产则涵盖了企业的各个方面的数据信息。
然而，在实践中，企业档案与数据资产的协同管理却面临着一系列的问题和挑战。
本文将探讨这些问题，并提出一些应对策略，以实现有效的协同管理。
一、问题分析1. 规范建设不足：许多企业缺乏全面规范的档案与数据资产管理制度，导致档案和数据资产的使用、归档、存储、备份等方面存在混乱和不一致的情况。
企业未能充分意识到档案与数据资产是重要的资产，因此缺乏相应的管理和保护。
2. 数据安全风险：随着互联网的发展，大量的数据资产可以通过网络进行存储和传输。
然而，这也增加了企业面临的数据安全风险。
数据泄露、黑客攻击等恶意行为可能导致企业数据资产的损失和敏感信息的泄露。
3. 数据价值挖掘不足：企业档案和数据资产所蕴含的信息价值是巨大的，可以为企业的决策和战略规划提供有效参考。
然而，很多企业并未能充分挖掘和利用这些数据资产，导致企业决策的盲目性和低效性。
二、对策与建议1. 建立规范管理制度：企业需要建立完善的档案和数据资产管理制度，明确各个环节的标准和要求。
规范的管理制度可以确保档案和数据资产的完整性、准确性和安全性。
2. 强化数据安全保障：企业需要加强数据安全保护措施，采取有效的技术手段和管理措施，保障数据的机密性、完整性和可用性。
包括加强网络安全防护、数据备份与恢复等方面。
3. 提升数据价值挖掘能力：企业需要加强数据分析与挖掘技术的能力，借助人工智能、大数据等新技术手段，深入挖掘和分析档案和数据资产中的信息。
通过对数据的深度分析，为企业的决策提供更科学和准确的参考依据。
4. 建立跨部门协同机制：在实际执行过程中，档案和数据资产管理涉及到多个部门和职能，需要建立跨部门的协同机制。
浅谈关于国有企业资产与产权变动档案处置办法的思考
浅谈关于国有企业资产与产权变动档案处置办法的思考发布时间：2022-02-25T01:52:25.503Z 来源：《科学教育前沿》2021年10期作者：陈妍[导读] 【摘要】随着企业改革的不断深入，兼并、收购、联合重组等在企业间频繁出现，进而导致资产与产权发生频繁的变动。
为此，这些企业需要规范化处置档案资料，进而在一定程度上避免国有资产流失。
本文主要探讨关于国有企业资产与产权变动档案处置办法的思考。
【关键词】档案处置产权变动企业资产陈妍（通化矿业（集团）有限责任公司吉林白山 134300）【摘要】随着企业改革的不断深入，兼并、收购、联合重组等在企业间频繁出现，进而导致资产与产权发生频繁的变动。
为此，这些企业需要规范化处置档案资料，进而在一定程度上避免国有资产流失。
本文主要探讨关于国有企业资产与产权变动档案处置办法的思考。
【关键词】档案处置产权变动企业资产中图分类号：Ｇ71 文献标识码：Ａ文章编号：ISSN1004-1621（2021）10-044-01企业档案是国民经济的宝贵财富，属于国有的无形资产。
随着市场经济体制的建立，企业产权制度的改革将不断深化。
近年来，企业相继出现了拍卖出售、合资、兼并、重组破产等新情况。
建立理顺企业产权关系，是加强企业资产与产权档案管理的一项重要任务，也是档案工作为国企改革服务的一个崭新领域。
把作为原始凭证和依据的国有企业产权档案保管好、记录好，在真实地去反映企业资产与产权变动等关系方面具有不可替代的作用。
因此，积极探索规范企业产权档案管理的新模式，是顺应建立现代企业制度的要求。
在企业破产过程中，做好档案的处置工作，在一定程度上可以有效避免国有资产、集体资产出现流失，同时对于维护企业的利益具有重要的现实意义。
一、企业资产与产权变动档案处置工作现状1.部分企业原有档案基础较好，对档案工作的延续性、稳定性比较重视，合理地处置档案。
通常情况下，具备一定的规模、管理水平非常高、企业员工都具有非常强烈的档案法制意识，这是这些企业能够对档案进行合理处置共同点所在。
论档案在企业发展中的重要作用
论档案在企业发展中的重要作用档案在企业发展中扮演着非常重要的角色。
它不仅记录着企业的发展历程，也是企业重要的管理工具。
以下是档案在企业发展中的几个重要作用：1. 防止数据丢失和信息泄露：档案记录着企业的各种数据和信息，包括员工档案、财务数据、项目文件等。
如果这些档案丢失了或者被泄露，将会对企业的运营和声誉造成严重的影响。
建立完善的档案管理系统，能确保数据的安全和可靠性。
2. 促进信息共享和沟通：档案是企业内部各个部门之间沟通和协作的重要资源。
通过有效的档案管理，不仅可以促进信息的共享和交流，还可以加强不同部门之间的协作和配合，提高工作效率和效果。
3. 支持决策和战略规划：档案记录了企业的发展历程，可以为企业的决策和战略规划提供重要的参考依据。
通过分析档案中的数据和信息，企业可以获取有关市场、客户、竞争对手等方面的重要信息，从而作出更准确的决策和规划。
4. 保护企业利益和知识产权：企业的利益和知识产权是企业发展的核心资产，必须得到有效的保护。
建立完善的档案管理系统，可以帮助企业及时发现和解决侵权行为，确保自己的利益和知识产权不受侵害。
5. 符合法规和监管要求：各个国家和地区都制定了关于档案管理的法规和监管要求，企业必须遵守这些规定，并建立相应的档案管理制度。
遵守法规和监管要求，不仅可以避免企业因违规行为而面临的法律风险，还可以提高企业的信誉度和形象。
6. 促进企业文化建设：档案记录了企业的历史和文化，是企业文化建设的重要组成部分。
通过展示企业的历史和文化，可以增强员工的归属感和凝聚力，激发员工的工作热情和创造力。
档案在企业发展中发挥着重要的作用。
它不仅是企业信息管理的基础，也是企业管理和决策的重要依据。
企业应重视档案管理工作，不断完善档案管理制度和技术手段，提高档案管理水平。
只有保证档案的完整性、安全性和可靠性，企业才能更好地应对市场竞争，实现持续稳定的发展。
浅谈企业档案信息资源的利用价值
浅谈企业档案信息资源的利用价值企业档案是企业管理过程中不可或缺的部分，是企业管理智力资产的重要组成部分。
随着企业的不断发展，企业档案所包含的信息资源也越来越丰富，如果能够充分利用这些信息资源，可以为企业的发展提供很大的帮助。
本文将从企业档案信息资源的利用价值方面进行探讨。
一、为企业历史发展提供参考依据企业档案记录了一个企业的发展历程和成长轨迹，包括企业的创建、发展、合并、重组等过程。
这些档案信息可以为企业的未来发展提供历史参考依据。
企业可以通过研究档案资料，掌握企业发展的规律和趋势，明确未来发展目标和方向，避免重蹈覆辙。
二、为企业管理提供依据和支持企业档案不仅记录了企业的发展历程，还包括企业的组织架构、管理制度、规章制度等信息。
这些档案信息可以为企业管理提供依据和支持，帮助企业制定科学合理的管理体系和管理制度，提高企业的管理水平和效益。
三、为企业决策提供参考依据企业档案记录了企业的各项业务经营活动的历史记录，包括企业的销售收入、成本支出、利润和税费等方面。
这些档案信息可以为企业决策提供参考依据，帮助企业了解自身的经营状况，预测未来的市场环境和经济形势，制定合理的经营策略和决策方案。
四、为企业创新提供有力支持档案信息还包括企业的技术、产品、研发等方面的信息。
企业可以通过研究档案资料，了解企业技术水平、产品开发历程和研发经验等方面的信息，为企业创新提供有力支持和帮助。
五、为企业文化建设提供支撑企业档案记录了企业的文化建设历程和成果，包括企业的价值观、企业理念和企业精神等方面。
这些档案信息可以为企业的文化建设提供支撑和指导，帮助企业营造积极向上、文化浓厚的企业氛围。
浅谈档案在企业发展中的重要作用
浅谈档案在企业发展中的重要作用企业档案是企业重要的资产，对企业的发展有着重要的作用。
档案记录了企业从成立到发展的历程和经验，记录了企业的遗产和成果，对企业的管理、经营、技术创新、文化传承和社会责任等多个方面都有着重要的影响和作用。
本文将从以下几个方面浅谈档案在企业发展中的重要作用。
档案是企业的重要资产，档案管理是企业的必备管理系统之一。
通过全面、规范、有效的档案管理，能够提升企业的信息化水平，增强企业管理的透明度和科学性，提高企业效率和竞争力。
好的档案管理可保障企业在各种复杂的经营环境下能够做出正确、科学的决策，降低企业风险，实现企业可持续发展。
企业发展需要不断开拓和拓展市场，这需要积累市场信息和客户信息。
这些信息在几年甚至十几年后有可能变成企业发展的关键材料。
如果有好的档案管理，这些信息就能得到及时、快捷、准确的记录和整理；有了这些资料的支持，企业在推广产品、服务时就能更好地准确地针对市场需求，快速调整营销策略。
三、档案对企业技术创新的重要作用档案保存了企业在生产经营中所有的技术文献、技术数据、产品规格等，是企业技术创新的重要支持。
企业创新过程中需要对所有涉及到技术问题的方案进行归纳和分析，对技术问题及研究成果进行逐年跟踪和分析，形成科学的技术方案和技术标准，从而直接推动企业的技术跨越式发展，带动企业整体竞争力提高。
档案是企业文化的重要载体，记录了企业文化的发展轨迹和发展成果，是企业文化传承的重要工具。
通过全面的档案管理，能够发掘企业文化的精髓，提炼企业的核心价值观，对企业文化的整理和保护起到了重要作用。
这不仅有助于企业传承历史，传承文化，凝聚企业人心，并能为企业在未来的发展中提供重要的支持和助推力。
档案管理是企业社会责任的重要组成部分之一。
企业不仅仅要满足自身的经济利益，还要承担社会责任。
通过档案管理，可以及时、准确地记录企业的环境保护、公益慈善等社会责任行为，提高社会公众的认同度，并且能够身处海外的企业，更容易传达出企业形象上的优秀特质，为企业在开拓国际市场时起到良好的品牌形象推广作用。
企业档案管理的重要性
企业档案资料管理的重要性企业档案是企业单位从事生产、经营、管理活动中形成的具有一定保存价值的文件、资料等，是一个企业正常发展不可替代的资产财富。
房产档案更是城市房地产经纪发展的详实记录。
档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。
这就要求从事档案工作的人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。
下面结合日常工作实践总结谈谈企业档案资料管理的重要性及管理流程。
一、企业为什么要建立健全档案工作1、企业档案很能反映出一个企业各项活动和生产经营情况，不仅仅是企业管理的第一手材料，也是企业资产的重要组成部分，更是企业生产、经营、管理等各项工作的基础。
良好的档案管理，有助于企业增强技术和知识储备，保护好知识产权和商业秘密，为企业的可持续发展提供强有力的保障。
2、良好的企业档案有助于企业在发展中增强抵御风险的能力，并在关键时刻发挥档案的依据和凭证作用，维护企业的经济利益和合法权益；3、有助于企业加强自身文化建设，利用丰富生动的档案素材，展示企业创业发展的历程，培养员工的认同感和归属感，创新企业经营理念，提升企业的文化品位。
二、日常工作中档案资料管理流程档案资料管理工作概况可分六个环节，分别为：收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用。
1、首先要把分散的资料接收、征集、集中起来，资料接收中要注意查看资料的原始性、完整性、合法性；2、收集起的档案根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行分类整理；3、整理后就要根据档案性质来鉴定档案的重要性与存放时间，可以参照企业档案管理规范进行鉴定；4、档案的保管就需要有固定的空间及固定的保管人，把档案按照类别入库入盒，严格按照企业要求进行保管；5、档案统计工作，在我们工程内部编排纸质目录台帐与电子目录台帐，便于内部管理及外人查阅；6、工程档案，是房地产企业内部各大部门及政府部门利用较多的档案，利用多也是工程档案保管价值的体现，在提供利用中做好登记及正确处理提供利用与保密之间的关系。
国有企业资产与产权变动档案处置办法-国家档案局令第17号
国有企业资产与产权变动档案处置办法正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------国家档案局令第17号《国有企业资产与产权变动档案处置办法》已经2021年8月20日国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自2021年11月1日起施行。
国有企业资产与产权变动档案处置办法目录第一章总则第二章档案处置的组织工作第三章档案的归属与流向第四章资产与产权变动中形成的文件材料的归档第五章档案的交接、保管、利用第六章附则第一章总则第一条为规范国有企业在资产与产权变动中的档案处置工作，确保档案完整安全，防止国有资产流失，维护企业合法权益和职工切身利益，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律、行政法规，制定本办法。
第二条国有企业合并、分立、终止（包括解散、破产等）、控制权变更、分离办社会职能等资产与产权变动涉及的档案处置工作适用本办法。
第三条国有企业档案（含照片、胶片、磁带、磁盘、光盘、实物等档案）是国有企业全部活动的真实记录和宝贵财富，是企业资产的依据和凭证，是国家档案资源的重要组成部分，任何单位或个人在资产与产权变动过程中不得擅自处置。
第四条国有企业资产与产权变动档案处置遵循下列原则：（一）维护国家安全和国家利益，保守国家秘密和企业商业秘密，防止档案散失。
（二）依法依规，区别情况，分类处置。
（三）保障档案的安全，便于档案的利用。
（四）有利于企业保持经营管理的连续性。
第五条对在档案处置工作中作出突出贡献的单位或个人，按照国家有关规定给予表彰、奖励。
对违反本办法的单位或个人，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《档案管理违法违纪行为处分规定》等予以处理。
企业档案概念
（一）统一领导，分级管理，是企业档案工作的组织原则。 公司各部门在各项工作活动中形成的不同门类和不同载体的档案，均由各
部门移交档案部门集中统一管理，即实行档案室集中统一管理和各部门分级负 责的原则。
（二）维护档案的完整与安全，是企业档案工作的基本要求。 维护企业档案完整包含两方面的含义：一是企业档案在内容上应齐全配套、
不能残缺不全、杂乱无章；二是所管理的企业档案在范围上应涵盖企业全部工 作活动产生的各种门类、各种形式的档案文件。
维护企业档案安全包含两方面的含义：一是要保证各类档案实体的安全，通 过改善保管条件、加强保护措施，尽可能延长档案的自然寿命；二是要保证企 业档案信息的安全，严守企业档案中所含的涉密事项，保护知识产权，维护企 业合法权益。
企业档案
企业档案，是指企业在各项工作活动中 形成的具有保存价值的各种门类和载体的档 案材料总称，是企业各项工作活动的真实记 录和历史见证，是业务工作日常查考、总结 经验、决策研究、保障权益、编史修志的原 始凭证和重要依据，是企业资产的重要组成 部分。
企业档案工作的内容
企业档案工作
业务管理工作：
是以库存档案为主 要对象，包括：档案 的收集、整理、鉴定 、保管、统计、检索 、利用、编研。企业 档案业务管理工作是 集团下属各公司档案 室的基本职责。
行政管理工作：
是以企业档案部门 的人、财、物为主要 对象，包括档案工作 的统筹规划、组织协 调、统一制度、实施 监督、业务指导。企 业档案行政管理工作 是集团综合档案室的 基本职责。企业档案工作的基本原则
根据《档案法》第五条规定： “档案工作实行统一领导，分级管 理的原则，维护档案的完整与安全， 便于对企业档案的有效利用。
论档案在企业发展中的重要作用
论档案在企业发展中的重要作用档案是企业管理中不可或缺的一部分，它对企业的发展和运营起着重要的作用。
以下是档案在企业发展中的重要作用。
第一，档案记录了企业的历史和发展过程。
档案中记录了企业从成立到发展的各个阶段的重要事件和信息，包括企业战略、经营决策、市场竞争等。
这些记录能够为企业提供历史经验和参考，帮助企业更好地分析和规划未来发展方向。
第二，档案保护了企业的知识和知识产权。
企业档案中包含了企业的技术、专利、商标等知识产权，以及企业掌握的核心技术和商业机密。
通过合理的档案管理，可以保护企业的知识和知识产权不被侵害，提高企业的创新能力和竞争力。
档案涉及到企业的重大决策和风险管理。
企业的重大决策和风险管理需要依赖准确和完整的信息，而档案中的信息可以提供这样的支持。
企业可以通过研究档案中的历史数据和案例，了解过去的决策和风险管理的效果，为未来的决策和风险管理提供参考和经验。
第四，档案是企业的法律依据和证据。
档案记录了企业的合同、协议、法律文件等重要文件，这些文件是企业的合法依据和证据。
当企业与合作伙伴、员工、客户等发生纠纷和争议时，可以通过档案提供法律证据和辩护。
第五，档案支持企业的经营和服务。
企业的日常运营需要大量的文件和信息，通过档案，可以更好地组织和管理这些文件和信息。
档案可以帮助企业提高工作效率，节约时间和成本，提供更好的服务和支持。
第六，档案对于企业的内部管理和组织起着重要作用。
档案可以帮助企业建立起科学、规范和高效的管理体系，通过档案管理可以对企业的各个环节进行监控和评估，提出改进建议，提高企业的运营效果和管理水平。
第七，档案是企业的资产和财务报表的重要组成部分。
档案中包含了企业的资产、负债、收入、支出等财务信息，这些信息对于企业的财务报表编制和税务申报具有重要意义。
通过档案管理，可以确保财务信息的完整、准确和可靠，提高企业的财务透明度和合规性。
档案在企业发展中具有重要的作用。
它记录了企业的历史和发展过程，保护了企业的知识和知识产权，支持了企业的重大决策和风险管理，提供了法律依据和证据，支持了企业的经营和服务，促进了企业的内部管理和组织，是企业的重要资产和财务报表的重要组成部分。
企业档案怎么管理制度
企业档案怎么管理制度一、档案管理制度的重要性1. 保护企业资产和利益。
企业档案中包含着企业的核心信息和重要文件，如财务报表、合同协议、知识产权、员工档案等，这些信息和文件对企业的经营和发展至关重要。
一旦这些信息和文件泄露或丢失，可能会给企业带来巨大的损失，甚至危及企业的生存。
2. 规范档案管理流程。
一个合理的档案管理制度能够规范企业的档案管理流程，明确各部门责任和权限，确保档案的及时记录、整理、归档和检索，提高档案管理的效率和准确性。
3. 降低管理成本。
建立和健全档案管理制度可以降低企业的管理成本，避免不必要的重复劳动和资源浪费，提高工作效率，节约时间和精力。
4. 提高企业形象和信誉。
一个良好的档案管理制度可以展现企业的管理水平和专业素养，给客户、合作伙伴和员工留下良好的印象，提升企业的形象和信誉。
二、建立档案管理制度的原则1. 合法合规。
建立档案管理制度要遵循国家相关法律法规和规范，确保档案管理工作的合法性和合规性。
2. 安全保密。
保护档案的安全和保密是建立档案管理制度的首要原则，规范档案的归档、存储、传输和销毁流程，确保档案信息不被泄露或丢失。
3. 效率和准确性。
档案管理制度要求档案管理流程简洁明确、操作规范、高效快捷，确保档案信息准确无误地录入、整理、归档和检索。
4. 审计监督。
建立档案管理制度要加强内部审核和外部监督，定期对档案管理工作进行审查和评估，发现问题及时纠正，提升档案管理水平。
5. 创新发展。
随着信息化和数字化的发展，企业档案管理制度也要不断创新和完善，加强档案数字化管理和信息安全保护，提高档案管理效率和质量。
三、档案管理制度的内容1. 档案管理的基本原则。
包括档案的真实性、完整性、可靠性、保密性和可检索性原则，要求档案管理人员严格遵守这些原则，确保档案信息的真实准确和安全保密。
2. 档案管理的组织机构。
明确各部门的档案管理责任和权限，设立档案管理部门或档案管理员，建立档案管理工作小组或委员会，加强协作与沟通，推动档案管理工作的开展。
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有 ：“ 设计图纸 、试验结果和试验记 录 、已进行的研制工作 的图纸和记
土地、设备等被 认为是 最大经济利
益的来源大不相同 ，信息经济时代 由于依靠信息和知识的生产 、传播 和利用获得最大经济效益 ，进而被 称为 “ 无形资产世界” 。企业档案的
备仪器是企业固定资产的重要组成
以土地使 用证为凭据 ，而 商誉 则需
要多种相 关的档案 为依据。作为无 形资产凭证和依 据的档案 多分 布在 科研 、会计 、经营管理 、生产技术 管理等类别的档案 中。
党 群 工作 、行 政 管 理 、 经 营 管
理 、 生 产技 术 管 理 档 案 的 价 值 在 某
必须考虑 到档案资产 的归属和处置 ，
出妥善 的安排 ，极 易造成国有资产
的流失。
（ 作者单位 ： 神华 圆华徐 州 发 电
有 限公 司 ）
种意义上超越 了资产 的价值 。党群 工作、行 政管理 、经 营管理 、生产 技术管理 四类档案作 为企 业各项管 理活 动的真实记录 ，基本反映 了一 个企业 发展的真实历史 面貌 ，不仅 是一种 生产 资料和生产 条件 ，也不 仅对企业 的生 产经营活动有参 考和 凭证 作 用，而且 对 于社 会 的 经济 、
尤其在 当今国有企业 的改组 、改 制 中 ，如果未对档 案的归属和流 向作
例 证 三 ：我 公 司 群 锅 炉 效 率 ７
大大降低。工程技术人 员从 ２０ 年 ０１ 开始 到综合档案科调 阅大量科技档 案 ，对该 问题 进行研究 论证。最后 形成 了 ≠ 炉降低排烟温度 、增加再 ≠ ７ 热汽温 的改造方案 ，把原光 管省煤
着大量的无形资产 。
企 业 各 种 无 形 资 产都 需要 档案
地 位、身份及作 用在知识 、信息成
为企业主 要资产 的时代背景下必定 发生重大变化。企业档 案不仅 是历 史 资料 ，而且是 知识的媒介 ，它在 企业谋取 经济效益 的活 动中扮演 着
试、使 用、维修保养 乃至更 新改造 的全 过程。设 备档 案 内容的 完整 、 准确与否直接影响设备仪器能否正
案室查 阅了大 量科技档案顺 利完 成
出售任务 。大 家认为科技档案完整 、
准确 、系统 ，随 １ 号机 组出售 而 —６ 同时移交 ，提高 了机 组的综合经 济
效益。
所 占比重越来越大 ，企业 档案资产
的作 用和 在总资产 中所 占份额 日益 增大。在企业资产权属发生变更时 ，
成部 分 。 ・
某些产品档案和科研 档案本身
就是无形资产。无形资 产是 指特定 主体控 制的不具有独立实体 ，而在
资产 可 以表 述 为资本 与 财 富。
企业资产是指企业拥有或控制的可
种单项资产 ，也包括一组具有获 利 能 力 的资 产 综合 体，即整 体资 产。 企业档案 因其记载和反映 的内容不 同 ，表现 出的与资产的关系也不尽
常运行 ，能否有效地发挥作 用。因 此设备档案应是设备仪器这一固定 资产的组成部分。基 本建设档案是 指在 各种建筑物 、构筑物 、地上地
作 为依据和凭证 。企业的无形资产
越来越重要的角色 ． 知识经济社会对
档案 的作 用和地 位已形 成共识 ，企
有多种形 式，但无论是 专利权、版 权 、商标权 、土地 使用权等可确指
济效益是资产最主要 的特征 。在 当 今信息社会 ，经济 的发展越来越趋
向基于信息 、知识和智力。与传统 的工 业时 代中 有形 资产 ，如资 金 、
企业档案与资产的关 系
设 备 仪 器和 基 本 建 设 档 案 是 固
定 资产 的 重要 依 据 和 组 成 部 分 。设
是 指未 申请专利的、有实用价值 的
ｏ ｉ ｆｃ ｅ
的无形 资产 ，还是不可 确指的无形 关部 门工程 技术 人员到公 司综 合档
｜髓 啦 砖薯 彝
比。在高 新技术产 业、知 识密集型 企 业所 创造 的财 富 中，知识与技术
资产—— 商誉 ，在根本上都需要档 案作 为依据和凭证 。如专 利权 需要
专利证书 的支持 ，土地使 用权 需要
部分。在 全部资产中占有很大 的比 重。设 备档案不但反映 了设备仪器
的 原 理 和 使 用 方 法 ，而 且 记 录 了设
录 、通用图表等 ；专 门用于某种产
品的计 算结果 、静 力计算、公 式和
备仪器从选购到开箱验收 、安装调
配方 、零件图 、企业运行方面 的技 术资料等等。 ”企业专有技术较多地 表现为产 品和 科研档案，其 中蕴藏
计、施工 、管理和维 护等活 动中形 成的科技档案。同样 ，基建 档案也 应是企 业建筑 物和构筑物等固定资
直接形成的真实记 录。作为信息 与
存在 形式 完整 统一的 原始 记录物 ， 企业档案的信息反映 了企业经营管 理、生产、科研等 各个 方面实践活 动的面貌 ，成为企业知识实在的表 征之一 ，而档案的实体则构成企业
相同。
以货 币计量 、能为企业 获得效益 的 经济资源 ，包括实物资产 、无形资
产、债权 及 其他 经济 资 源。其 中， 对所有者有用 、能给所 有者带来经
较长时期内对 生产 经营持续 发挥作 用，并具有获 利能力的资产。其中 由知识、智 力、技术等高度 密集形 成的资产可称为知识型资产。知识 型资产中最为活跃的有专利 、专有 技术 、商标等 。所谓专有技术 一般
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文／ 王巍
Байду номын сангаас
企业档案与企业资产
企业档案是企业在各项活动 中
业档案是企业资产的重要组成部分。 会计学上所称 的资产是指 企业 拥有和控 制的能 以货 币计量的经济 来源 ，包括各种财 产、债权和 其他
下管线等基本建设工程 的勘察 、设
知 识的一 种重 要的 媒体或 介质 。
权 利。而作为资产评估对象 的资产 比会计学上所称 的资产 具有更 广泛
的意义 ，它不仅包括具有独立 实体 形态 的有形 资产 ，也包括不具有独 立实体形态 的无 形资产 ；既 包括 各
产的构成要素。因此 ，设备 仪器档
案和基 建档案是企业固定资产的组