施工资料整理规定
单位工程施工资料整理制度
单位工程施工资料整理制度第一章总则第一条为规范单位工程施工资料的整理工作，提高施工管理水平，确保施工质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位工程施工过程中涉及的各类施工资料的整理工作。
第三条施工单位应当建立健全施工资料整理工作机构，落实施工资料整理的责任。
第四条施工单位应当根据工程的实际情况，制定施工资料整理计划，并根据计划开展相应的工作。
第五条本制度由施工单位总经理负责解释。
第二章施工资料管理第六条施工单位应当建立健全施工资料管理的制度和规范，包括但不限于施工图纸、设计文件、施工合同、验收记录等施工资料的管理。
第七条施工单位应当定期对施工资料进行清点和整理，确保施工资料的完整性和准确性。
第八条施工单位应当根据工程的实际情况，对施工资料进行分类、整理和归档，建立相应的档案管理系统。
第九条施工单位应当根据工程的进度和需要，及时提供相关的施工资料给相关人员或单位。
第十条施工单位应当对施工资料的检索和调阅进行规范，保证相关人员的工作效率和工作质量。
第十一条施工单位应当对施工资料的保密性进行严格管理，确保施工资料不被泄露或篡改。
第十二条施工单位应当建立施工资料的备份制度，确保施工资料的安全和完整性。
第十三条施工单位应当建立一套完善的施工资料整理流程，指导员工进行施工资料整理工作。
第三章施工资料整理流程第十四条施工单位应当根据工程的实际情况，制定相应的施工资料整理计划，明确整理的内容、目标和时间节点。
第十五条施工单位应当根据整理计划，对施工资料进行搜集整理、分类归档和备份工作。
第十六条施工单位应当设立专门的工作组织协调施工资料的整理工作，并监督工作的进度和质量。
第十七条施工单位应当定期召开施工资料整理的相关会议，及时解决出现的问题和难点。
第十八条施工单位应当建立施工资料整理工作的考核制度，对工作人员的工作进行评估和奖惩。
第四章施工资料整理的要求第十九条施工单位应当加强对施工资料整理工作的监督和管理，确保施工资料整理工作的顺利进行。
施工资料归档的整理和盖章存档要求
施工资料归档的整理和盖章存档要求施工资料的归档对于工程项目的管理至关重要，它不仅能保证施工记录的完整性和准确性，还可以为后期的审计和追溯提供有效的支持。
在实际操作中，施工资料的整理和盖章存档要求是必须遵守的规定，本文将结合工程项目管理的实践，详细阐述施工资料归档的整理和盖章存档要求。
一、施工资料的分类和整理施工资料的分类是施工资料整理的首要任务。
一般来说，施工资料可以分为标准性文件、设计文件、技术文件和验收文件等几大类。
在整理的过程中，需要将不同类别的文件进行分类存放，以便于查询和使用。
首先，标准性文件是指施工过程中需要遵循的标准和规范。
这类文件主要包括国家标准、行业标准、地方标准等，需要在现场施工中经常参考。
其次，设计文件是指工程项目的施工图纸和设计方案等。
这类文件需要按照专业分类进行整理，以避免混淆和丢失。
再次，技术文件是指施工中涉及到的技术资料和说明书等。
施工人员在工作过程中需要参考的技术文件也需要按类别整理，以便于查找和使用。
最后，验收文件是指施工完成后的各项检测和验收报告等。
这类文件需要按工程项目顺序进行整理，以备后续审计和追溯。
在整理施工资料时，还需要注意将文件按时间顺序归档。
每个施工阶段的文件都应该整理并严格按照时间顺序存放，以便于查询和回溯。
此外，应当对每个文件进行编号，以方便定位和区分不同文件。
可以采用类似“工程编号-文件编号”的形式进行编号，确保每个文件都有唯一标识，并能够迅速找到所需文件。
二、施工资料的盖章存档要求盖章存档是对施工资料进行保密和合规的一种方式，也是工程项目管理的重要环节。
根据国家相关法律法规的规定，施工资料的盖章存档要求如下。
首先，施工资料的盖章应当在文件齐全、内容完整和合规的情况下进行。
施工人员在整理资料时，需要对每个文件进行仔细检查，确保文件的准确性和完整性。
只有在确认无误的情况下，才能进行盖章存档。
其次，盖章必须由合法授权的人员进行。
施工单位应当明确规定盖章的具体权限和程序，确保盖章行为的合法性。
施工单位资料管理制度
一、总则为加强施工单位资料管理，确保工程资料齐全、完整、准确、系统，提高施工管理水平，根据《建设工程文件归档整理规范》等有关规定，特制定本制度。
二、职责分工1. 施工单位资料管理部门负责整个工程资料的管理工作，包括资料的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等。
2. 各部门、各岗位人员按照职责分工，负责各自范围内的资料收集、整理和上报。
三、资料管理要求1. 资料收集（1）施工前，施工单位应收集并整理以下资料：- 设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工方案、技术措施等；- 合同文件、监理文件、验收文件等；- 材料设备清单、进场检验报告、进场验收记录等；- 施工现场照片、视频等；- 施工日志、工作总结、整改记录等。
（2）施工过程中，施工单位应收集并整理以下资料：- 施工记录、检验记录、试验报告等；- 施工变更、签证等；- 工程质量问题处理记录；- 施工进度计划、变更计划等；- 施工安全、环保、文明施工等相关资料。
2. 资料整理（1）施工单位应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求，对收集到的资料进行分类、编号、编目。
（2）资料整理应确保资料的真实性、完整性、准确性，便于查阅和利用。
3. 资料归档（1）施工单位应在工程竣工后，将所有资料按照规定归档。
（2）归档资料应按照工程类别、施工阶段、资料类型等进行分类、整理。
4. 资料保管（1）施工单位应建立健全资料保管制度，确保资料安全、完整。
（2）资料保管应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求，采用防火、防潮、防虫蛀等措施。
5. 资料借阅（1）施工单位应制定资料借阅制度，明确借阅程序、借阅期限等。
（2）借阅资料应办理借阅手续，并按时归还。
6. 资料销毁（1）施工单位应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求，对过期、失效的资料进行销毁。
（2）销毁资料应办理销毁手续，并做好销毁记录。
四、监督检查1. 施工单位应定期对资料管理工作进行检查，确保制度落实到位。
2. 施工单位应接受上级单位、监理单位、建设单位等对资料管理工作的监督检查。
施工资料管理实施细则
第一章总则第一条为加强施工资料的管理，确保施工资料的真实性、完整性、规范性和有效性，提高施工管理水平，特制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于本项目的施工资料管理，包括施工图纸、技术文件、质量检验记录、进度计划、合同文件、工程变更等。
第三条施工资料管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）真实记录，及时整理；（三）规范归档，便于查阅；（四）安全保密，确保安全。
第二章施工资料管理职责第四条项目经理负责施工资料的整体管理工作，包括组织编制施工资料管理制度、落实各项管理措施、监督施工资料的管理工作。
第五条技术负责人负责施工资料的技术管理，包括施工图纸的审核、技术文件的编制、质量检验记录的审核等。
第六条质量负责人负责施工资料的质量管理，包括质量检验记录的整理、工程变更的审核等。
第七条合同管理人员负责施工资料的合同管理，包括合同文件的整理、工程变更的审核等。
第八条施工资料管理人员负责施工资料的日常管理工作，包括资料的收集、整理、归档、保管等。
第三章施工资料管理内容第九条施工资料管理内容包括：（一）施工图纸：包括施工图、设计变更、施工图会审纪要等；（二）技术文件：包括施工组织设计、施工方案、技术交底、质量保证措施等；（三）质量检验记录：包括原材料检验、施工过程检验、隐蔽工程验收、质量事故处理等；（四）进度计划：包括施工进度计划、进度控制措施等；（五）合同文件：包括施工合同、监理合同、分包合同等；（六）工程变更：包括设计变更、工程洽商、施工洽商等；（七）其他相关资料。
第四章施工资料管理要求第十条施工资料应真实、完整、规范，不得伪造、篡改、遗漏。
第十一条施工资料应及时整理，确保施工过程中产生的资料齐全。
第十二条施工资料应按照规定格式进行编制，便于查阅和管理。
第十三条施工资料应按照规定归档，确保归档资料的安全、完整。
第十四条施工资料应按照规定进行保管，防止丢失、损坏、变质。
第五章施工资料检查与验收第十五条施工资料检查与验收应按照以下要求进行：（一）检查施工资料的真实性、完整性、规范性；（二）验收施工资料是否符合规定要求；（三）对不符合要求的施工资料，及时整改并重新验收。
工程施工资料规定
工程施工资料管理规定一、目的和适用范围为了加强工程施工资料的管理，确保工程施工质量、安全、进度和投资控制等目标的顺利实现，根据国家有关法律法规、标准规范和公司内部管理制度，制定本规定。
本规定适用于公司承担的各类工程施工项目的资料管理工作。
二、资料管理组织架构1. 工程施工资料管理应建立健全组织架构，明确各层级职责和权限，确保资料管理工作的有序进行。
2. 工程施工项目成立资料管理小组，组长由项目负责人担任，成员包括施工、技术、质量、安全、材料、财务等相关部门人员。
3. 资料管理小组负责工程施工过程中各类资料的收集、整理、归档和移交工作。
三、资料分类与编码1. 工程施工资料分为八类：工程准备阶段资料、施工组织设计及施工方案、施工进度计划及工程量清单、施工现场管理资料、工程质量控制资料、工程安全控制资料、工程造价控制资料、工程验收资料。
2. 各类资料应按照公司统一规定的编码体系进行编码，便于资料的分类、查询和利用。
四、资料收集与整理1. 工程施工过程中产生的各类资料，应由相关部门按照职责及时收集、整理，确保资料的真实性、完整性和有效性。
2. 资料整理应遵循工程特点、规律和公司内部管理制度，确保资料的有序性和可追溯性。
3. 资料整理应包括资料的分类、编码、扫描、装订、归档等环节，确保资料的规范化和电子化。
五、资料归档与移交1. 工程施工资料归档应按照公司内部管理制度规定的时限和要求进行，确保资料的及时归档和完整性。
2. 归档资料应经过相关部门审核，项目负责人签字确认，确保资料的质量。
3. 资料归档应采用电子和纸质两种形式，电子档案应存储在公司的统一档案管理系统中，纸质档案应存放于项目资料室内。
4. 工程施工结束后，资料管理小组应将完整的资料移交公司档案管理部门，确保资料的长期保存和利用。
六、资料管理与监督1. 工程施工资料管理应纳入公司质量管理、安全管理、造价管理等相关体系，实施全过程控制。
2. 公司应定期对工程施工资料管理情况进行检查，发现问题及时整改，确保资料管理工作的规范运行。
工程单位资料整理制度
工程单位资料整理制度一、目的与原则制定本制度的目的，在于规范工程单位内部资料的收集、整理、保存和使用流程，确保工程信息的完整性、可靠性和安全性。
本制度遵循合法性、实用性、系统性和保密性的原则，以适应工程项目管理的需要。
二、资料分类工程资料按照性质和用途，可分为技术性资料、管理性资料和财务性资料等类别。
每一类资料应明确归档要求和保管期限，便于检索与利用。
三、资料收集与归档1. 所有资料必须及时收集，并按照规定的格式进行整理。
2. 资料归档应做到内容完整、数据准确、分类清晰、易于检索。
3. 归档资料应注明日期、来源、责任人等信息，并进行电子化处理。
4. 特殊重要或涉密资料，应采取加密或其他安全措施保护。
四、资料保存与管理1. 资料的保存环境应干燥、通风、防潮，确保资料不受损。
2. 定期对存档资料进行检查，发现问题及时纠正。
3. 建立资料借阅制度，明确借阅权限和归还期限。
4. 定期对过期无用资料进行销毁，确保信息安全。
五、资料的使用与查询1. 任何人员使用资料前需提出申请，说明使用目的和范围。
2. 资料查询应遵守查询规定，不得随意携带或复制敏感资料。
3. 对于经常使用的常规资料，应建立快速查询系统，提高查询效率。
六、责任与监督1. 指定专门部门或人员负责资料整理工作，并对其进行培训。
2. 建立健全监督机制，对资料管理工作进行定期检查和评估。
3. 违反资料管理制度的行为，应依据情节轻重予以相应的处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程单位负责人解释。
2. 根据工作实际情况和管理需求，本制度可适时进行调整和完善。
工程施工现场资料整理要求
工程施工现场资料整理要求一、前言随着我国建筑行业的快速发展，工程施工现场资料的整理和管理日益受到重视。
工程施工现场资料是指在施工过程中产生的各类文件、图纸、报告、记录等，它是项目管理的重要组成部分，对于保证工程质量、安全、进度和投资控制具有重要意义。
本文将对工程施工现场资料整理的要求进行详细介绍。
二、资料整理原则1. 真实性：资料整理应真实反映工程施工过程中的实际情况，不得虚构、篡改、隐瞒。
2. 完整性：资料整理应确保各项内容的完整性，包括工程设计、施工、监理、质量检测、安全防护等各个方面。
3. 及时性：资料整理应及时进行，确保施工过程中的变化和问题能够得到及时记录和处理。
4. 规范性：资料整理应遵循国家相关法规、标准和行业规范，确保资料的格式、编号、归档等符合要求。
5. 安全性：资料整理应注重保密和安全，防止资料丢失、损坏或泄露。
三、资料整理内容1. 工程设计资料：包括工程设计文件、设计变更通知、设计交底记录等。
2. 施工资料：包括施工图纸、施工方案、施工组织设计、施工日志、施工记录、施工报告等。
3. 监理资料：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理报告、监理验收记录等。
4. 质量检测资料：包括原材料检测报告、中间产品检测报告、工程实体检测报告等。
5. 安全防护资料：包括安全防护方案、安全防护措施、安全检查记录、安全事故记录等。
6. 进度和投资控制资料：包括施工进度计划、进度报告、投资控制报告等。
7. 环境保护和文明施工资料：包括环境保护措施、文明施工措施、环保检查记录等。
8. 竣工验收资料：包括竣工报告、竣工图纸、竣工验收记录等。
四、资料整理要求1. 分类明确：资料应按照工程部位、专业、时间等进行分类，以便于查找和利用。
2. 编号有序：资料应按照编号规则进行排序，确保资料的有序性和连续性。
3. 格式统一：资料应采用统一的格式和字体，保证资料的整洁和美观。
4. 签字盖章：资料应经相关责任人签字并加盖公章，以确保资料的有效性。
工程施工技术资料管理规定
工程施工技术资料管理规定第一章总则第一条为了加强工程施工技术资料的管理，确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的顺利实现，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程档案管理规定》等相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于我国境内所有新建、改建、扩建的工业与民用建筑工程，以及市政、交通、水利、电力、通信等其他类型的工程项目。
第三条工程施工技术资料是指在工程施工过程中，施工单位根据工程设计文件、施工规范、技术标准、合同要求等编制、收集、整理的具有证明、监督、管理、使用价值的文字、图纸、表格、声像材料等资料。
第四条工程施工技术资料管理应遵循真实、完整、准确、及时、保密的原则，确保资料的安全、有效利用和长期保存。
第二章管理与职责第五条工程施工技术资料由施工单位负责编制，建设单位、监理单位、设计单位等有关单位负责审核、验收、保存和利用。
第六条施工单位应设立专门的资料管理部门，配备相应的管理人员，负责工程施工技术资料的收集、整理、归档和保管。
第七条建设单位、监理单位、设计单位等有关单位应加强对工程施工技术资料的审核，确保资料的合法性、合规性和有效性。
第八条工程施工技术资料应按照国家和行业的有关规定进行分类、编码、装订、归档，并按照档案管理要求进行保存和利用。
第三章资料编制与提交第九条工程施工技术资料应根据工程施工进度同步编制，确保资料的实时性和准确性。
第十条施工单位应在工程开工前，编制工程概况、施工组织设计、施工方案、安全施工措施等资料，并提交建设单位、监理单位审核。
第十一条施工过程中，施工单位应按照施工进度、施工部位、施工内容及时编制和提交工程施工技术资料，包括施工记录、施工图纸、施工试验报告、施工质量检验报告等。
第十二条工程竣工后，施工单位应按照国家和行业的有关规定，对工程施工技术资料进行汇总、整理、归档，并向建设单位、监理单位、设计单位等有关单位提交。
第四章监督与检查第十三条建设单位、监理单位、设计单位等有关单位应加强对工程施工技术资料的监督与检查，对不符合规定要求的资料，有权要求施工单位进行整改。
工程资料管理规章制度（3篇）
工程资料管理规章制度第一章总则第一条为了保证工程资料的科学性、规范性和完整性，促进工程进展与管理的有效性，制定本规章制度。
第二条工程资料是指对工程项目的设计、施工、验收和运维过程中所产生的各种文档、图纸、档案等记录和数据。
第三条工程资料的管理原则是科学、规范、及时和完整。
第四条工程资料的管理责任主体是工程项目的业主、设计单位、施工单位、监理单位和相关部门。
第五条工程资料的管理包括资料的收集、整理、归档和查询使用等环节。
第六条工程资料的保管应采取适当的措施，如物理保护、电子保护、密级管理等。
第七条工程资料应遵守国家有关法律法规和保密规定，未经相关部门批准，禁止擅自公开、传播或使用。
第二章资料收集第八条工程资料应尽可能全面地收集，包括但不限于图纸、设计文件、合同文件、施工方案、变更通知等。
第九条资料收集的方式可以通过纸质文档的印刷、复印和归档，也可以通过电子信息的存储和备份。
第十条资料收集应建立相应的流程和记录，包括谁负责、何时收集、收集的形式、收集的内容等。
第十一条资料收集过程中应注意不得收集、保留和使用涉密信息，有涉密要求的资料应按规定进行申请和管理。
第三章资料管理第十二条工程资料的管理应按照分类、编号和归档的原则进行。
第十三条资料的分类可以按照工程阶段、专业分类、文档类型、责任主体等进行。
第十四条资料的编号应遵循一定的规则，包括标识资料的内容、格式和编号的规则等。
第十五条资料的归档应按照一定的规定进行，包括定期归档、档案销毁、档案转交等。
第十六条资料管理应建立相应的管理制度和责任制，明确各个责任主体的职责和权限。
第十七条资料管理的内容包括资料的保存、检索、借阅、移交等。
第四章资料查询使用第十八条工程资料的查询和使用应符合实际需求，并遵守有关规定。
第十九条资料查询和使用应进行合规审核，确保使用者有相应的权限和需要。
第二十条资料查询和使用应建立相应的记录和反馈机制，及时了解资料使用的情况和效果。
第二十一条资料查询和使用应注重保护资料的机密性和完整性，未经授权，不得泄露或篡改资料。
工程单位资料整理制度内容
工程单位资料整理制度内容一、目的和范围制定本制度的目的是为了规范工程单位在项目实施过程中的资料管理工作，确保所有文件、图纸、报告等资料能够被有效地收集、整理、存储和检索。
本制度适用于本公司承担的所有工程项目，包括新建、改建、扩建和技术改造等各类工程。
二、资料分类与编码1. 资料应按照性质分为技术资料、管理资料、财务资料等类别，并进一步细分为设计文件、施工记录、检验报告、合同文件等小类。
2. 每种资料应有统一的编码规则，便于管理和检索。
编码规则应包括项目名称、资料类别、创建日期等信息。
三、资料收集与归档1. 项目启动时，应建立资料收集计划，明确各类资料的收集时间、责任人和保存期限。
2. 资料应在产生后立即进行初步整理，并在规定时间内提交给项目资料管理员进行归档。
3. 归档资料应完整、准确、清晰，不得有缺页、漏签等现象。
四、资料存储与保管1. 所有资料应根据保密等级和重要性分类存放在不同的存储设施中，如保险柜、专用文件室等。
2. 电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性和可读性。
3. 对于长期保存的资料，应定期进行维护和更新，防止资料因环境因素损坏。
五、资料检索与使用1. 资料管理员应建立资料索引系统，确保资料能够快速准确地被检索到。
2. 使用资料时，应遵循“先进先出”的原则，优先使用最早归档的资料。
3. 借阅资料应办理相应的借阅手续，并在规定时间内归还。
六、资料作废与销毁1. 对于不再具有保存价值的资料，应经过相关部门审核批准后方可作废。
2. 销毁资料应采取保密措施，防止信息泄露。
七、监督与考核1. 公司应定期对资料管理工作进行检查和评估，确保制度的执行效果。
2. 对于违反资料管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处理。
八、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。
单位工程施工资料整理规范
单位工程施工资料整理规范一、目的和适用范围为确保单位工程施工资料的完整、准确、规范，便于施工过程的管理和质量追溯，制定本规范。
本规范适用于各类单位工程施工资料的整理和管理。
二、施工资料整理要求1. 施工资料应按照工程项目、施工部位、时间顺序等进行分类，并进行编号。
2. 施工资料应包括施工图纸、施工方案、施工组织设计、施工记录、施工质量验收记录、施工安全记录、施工材料检验报告等。
3. 施工资料应采用统一的表格和格式，文字应清晰、规范，数据应准确，签字盖章应齐全。
4. 施工资料应逐项、逐阶段进行整理，及时归档，确保施工过程中的资料完整。
5. 施工资料应按照国家和行业的有关规定进行保管，确保资料的安全和保密。
三、施工资料整理流程1. 工程开工前，技术部门应负责工程图纸的接收、审查和整理，形成审图结果，并备档。
2. 施工过程中，各施工部位的施工资料应由施工负责人负责整理，包括施工记录、质量验收记录、安全记录等。
3. 施工材料检验报告应由材料部门负责整理，包括原材料、半成品、成品的检验报告。
4. 施工资料应按照施工进度及时归档，归档应由施工负责人或者资料员负责。
5. 施工资料的保管应由专门的资料室或者资料员负责，确保资料的安全和保密。
四、施工资料整理的注意事项1. 施工资料的整理应遵循国家和行业的有关规定，确保资料的合法性和有效性。
2. 施工资料的整理应注重原始数据的收集和记录，确保资料的真实性和可追溯性。
3. 施工资料的整理应注重资料的归档和保管，确保资料的安全和保密。
4. 施工资料的整理应注重资料的共享和利用，提高施工管理的效果和效率。
五、施工资料整理的考核和奖惩1. 施工资料的整理应纳入施工单位的考核体系，对施工资料的完整、准确、规范等进行定期检查和评估。
2. 对施工资料整理优秀的个人和单位，应给予表彰和奖励。
3. 对违反施工资料整理规范的个人和单位，应给予批评和处罚。
本规范自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
工程施工单位资料管理制度
工程施工单位资料管理制度第一章总则第一条为加强工程施工单位资料管理，确保施工工程顺利进行，根据相关法律法规和公司制度，制定本制度。
第二条工程施工单位资料管理包括施工计划、施工图纸、合同文件、进度计划、安全管理资料等内容。
第三条工程施工单位资料管理应符合法律法规、公司规定，确保施工单位资料完整、准确、保密。
第四条工程施工单位应设立专门的资料管理部门，负责资料的收集、整理、归档、保管等工作。
第五条工程施工单位应加强员工培训，提高员工的资料管理意识，确保资料管理工作得以顺利进行。
第二章资料的收集和整理第六条工程施工单位应及时收集施工计划、施工图纸、合同文件、进度计划、安全管理资料等内容。
第七条工程施工单位应建立资料整理规范，将收集的资料按照一定的规则进行整理，确保资料的准确性和完整性。
第八条工程施工单位应配备必要的资料整理工具，确保资料整理工作得以高效进行。
第九条工程施工单位应设立定期检查机制，对资料的整理工作进行监督和检查，发现问题及时进行整改。
第十条工程施工单位应建立资料目录，确保每一份资料都有明确的存放位置，并按照目录进行分类存放。
第三章资料的归档和保管第十一条工程施工单位应建立资料归档规范，将整理好的资料按照一定的顺序进行归档，确保资料的存档顺序清晰明了。
第十二条工程施工单位应设立专门的资料保管室，配备专业的保管人员，对资料进行保管管理。
第十三条工程施工单位应采取物理存档和电子存档相结合的方式进行资料保管，确保资料的安全性和可靠性。
第十四条工程施工单位应定期对资料进行备份，确保资料的安全性和完整性。
第十五条工程施工单位应建立资料借阅管理制度，确保资料的合理利用，避免资料的滥用。
第四章资料的流转和传递第十六条工程施工单位应建立资料流转和传递制度，确保资料能够顺利流转和传递。
第十七条工程施工单位应设立资料上报和审批程序，确保资料的准确性和真实性。
第十八条工程施工单位应建立资料传递记录，确保资料传递的过程能够进行跟踪和监督。
工程资料收集及整理制度
工程资料收集及整理制度一、引言工程资料的收集和整理是工程管理中非常重要的一个环节，它涉及到工程项目的各个阶段和环节。
工程资料的完备性、准确性和及时性直接影响到工程项目的顺利进行和顺利完工。
因此，建立健全的工程资料收集及整理制度对于保障工程项目的顺利进行和准确完工具有重要意义。
二、工程资料收集1.资料来源（1）工程设计方案资料：包括工程项目的设计方案、施工图纸、工程报价清单等。
（2）工程施工过程资料：包括工程项目的开工报告、施工过程资料、工程验收资料等。
（3）工程项目验收资料：包括工程竣工验收、工程质量验收等验收资料。
2.资料收集流程（1）确定资料收集范围：根据工程项目的实际情况确定需要收集的资料范围。
（2）确定资料收集责任人：明确资料收集工作的责任人，确保责任明确。
（3）建立资料收集清单：制定资料收集清单，明确需要收集的具体资料及数量。
（4）统一收集资料：通过统一的方式收集工程资料，确保资料的准确性和完整性。
三、工程资料整理1.资料分类（1）按照资料类型分类：根据资料的种类将工程资料进行分类整理，如设计资料、施工资料、验收资料等。
（2）按照资料时间分类：根据资料的时间顺序将工程资料进行分类整理，如按照年份、季度、月份等分类。
2.资料整理流程（1）建立资料整理标准：确定资料整理的标准和规范，确保整理工作的质量和准确性。
（2）建立资料整理工作流程：明确资料整理的具体工作流程，确保整理工作有序进行。
（3）制定资料整理计划：根据资料整理的具体情况制定整理计划，明确整理工作的时间节点和要求。
（4）确保资料的完整性和准确性：在整理过程中保证资料的完整性和准确性，避免遗漏和错误。
四、工程资料存档1.存档方式（1）电子存档：将工程资料以电子形式进行存档，便于查阅和管理。
（2）纸质存档：将部分必要的工程资料以纸质形式进行存档，保证资料的长期保存。
2.存档管理（1）建立存档管理制度：明确存档的管理责任人和具体管理制度，确保资料的安全和完整性。
工程单位资料整理制度范本
工程单位资料整理制度范本一、目的和范围为了加强工程资料的管理，确保工程建设过程中的文件和资料得到有效控制，特制定本资料整理制度。
本制度适用于本单位承担的所有工程项目，涵盖从项目启动到竣工验收的全过程。
二、资料分类工程资料应根据其性质和用途进行分类，包括但不限于施工图纸、技术文件、合同协议、会议纪要、进度报告、质量检验记录、安全生产记录、物资采购记录等。
三、资料编制与归档1. 所有工程资料应由指定人员负责编制，并在规定的时间内完成。
2. 资料编制应遵循真实性、及时性、完整性和准确性的原则。
3. 编制完成的资料应及时归档，按照分类存放在指定的档案柜或电子存储设备中。
4. 归档资料应有明确的索引和标记，便于查询和使用。
四、资料审核与更新1. 工程资料在归档前应经过项目负责人或授权管理人员的审核。
2. 资料一经归档，任何修改或更新都应严格遵循变更管理程序，并保留变更记录。
3. 定期对已归档的资料进行复查，确保其内容的准确性和时效性。
五、资料保管与保密1. 工程资料应妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。
2. 根据资料的性质和重要性，采取相应的保密措施，限制无关人员的访问。
3. 对于涉及商业秘密或个人隐私的资料，应严格按照相关法律法规和单位内部规定进行处理。
六、资料借阅与复制1. 借阅工程资料需经过项目负责人或授权管理人员的批准，并填写借阅登记表。
2. 借阅人应在规定时间内归还资料，并确保资料完好无损。
3. 未经允许，不得随意复制或传播工程资料。
七、资料作废与销毁1. 对于过时或无效的工程资料，应及时作废，并在资料上明确标注“作废”字样。
2. 需要销毁的资料应按照单位的相关规定执行，确保信息安全。
八、监督与考核1. 项目负责人或授权管理人员应对资料整理工作进行定期监督和检查。
2. 对于违反资料整理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理。
建筑工程施工资料管理规定
建筑工程施工资料管理规定一、目的及要求系统地收集记述工程建设全过程中具有保存价值的技术文件资料，并按归档规定中以管理，以便工程竣工验收后完整地移交给有关技术档案管理部门。
1.真实记录施工管理各环节的运行情况。
；2.体现我司综合管理的能力，代表着我司一定的社会形象；3.作为施工企业与业主及配合单位的工作情况的书面表述；4.施工程序、施工工艺、工法的依据；5.是业主及社会职能部门对施工企业的要求；6.工程竣工后，能够准确了解施工中曾发生过的原始记录。
二、本管理规定适用于公司承接的各类工程，由工程部统筹管理，项目经理部按本管理规定执行各项管理工作。
三、施工资料管理原则1.施工资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集和整理。
2.施工资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。
3.工程参建各单位应确保各自资料的真实有效、完整齐全，严禁伪造或故意撤换。
4.施工资料应为原件。
当为复印件时，应加盖复印件提供单位的公章，注明复印日期，并有经手人签字。
5.工程参建各单位应及时对施工资料进行确认、签字。
6.由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单位应提供相应的质量证明文件。
7.由建设单位发包的专业承包施工工程，分包单位应按照建筑工程资料管理标准的要求，将形成的施工资料交总包单位，总包单位汇总后交建设单位。
施工资料的收集、整理应有专人负责管理，资料管理人员应经过相应的培训。
8.施工资料的形成、收集和整理应采用计算机管理。
计算机管理软件所采用的数据格式应符合相关要求，软件功能应符合建筑工程资料管理标准的要求并经过评审。
9.音像资料由专人进行拍摄、收集和积累。
四、施工资料的管理职责及分工（一）技术负责人：施工技术资料管理实行技术负责人负责制，分级管理，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。
（二）工程技术质量部：工程质量部（施工、质量、资料、设计）在项目经理和项目技术负责人的领导下实施施工资料的管理职能，建立施工资料管理体系，制定资料管理规定和措施；负责质量报验（包括分部/分项施工、单位工程预验收）、首检、末检、重点检验批、分项工程、分部（子分部）工程验收记录审核；负责试验资料的管理；负责本部门形成资料的收集整理工作；组织相关部门定期进行施工资料检查；负责施工资料汇总、归档工作；接受业主委托，组织编制竣工档案和绘制竣工图。
工程项目资料整理管理制度
工程项目资料整理管理制度一、总则为规范工程项目资料的整理管理工作，提高工程建设项目资料整理效率和质量，保障施工过程中各类资料的完整性和安全性，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于工程项目资料整理管理的各个环节，包括但不限于施工图纸、合同资料、质量检测报告、验收资料等。
三、资料整理与归档1. 工程项目资料的整理与归档应遵循“真实、准确、完整、清晰、便于查询”的原则，确保资料的真实性和完整性。
2. 工程项目资料应按照项目流程和文件管理规定进行分类整理和编号命名，并采取电子化管理和实物归档相结合的方式进行保存。
3. 负责整理工程项目资料的人员应具备相关资料管理知识和技能，确保资料整理的准确性和及时性。
4. 资料归档应定期进行备份和更新，避免数据丢失和泄露的风险。
四、资料查询与借阅1. 工程项目资料的查询与借阅应遵循“有权者查，有事者借”的原则，确保资料的安全和合理利用。
2. 资料查询和借阅应提前向资料管理员申请，并留下相关记录，借阅期限不得超过规定时间。
3. 资料借阅完毕后，应及时归还，保持资料的完整性和安全性。
五、资料销毁与更新1. 工程项目资料的销毁需经相关部门审批，并按照规定程序和流程进行处理，确保信息安全和保密性。
2. 已过期或已失效的资料应及时更新或销毁，避免存储空间浪费和信息混乱。
3. 资料销毁过程中应注意环保和信息安全，避免造成数据泄露和环境污染的风险。
六、监督与检查1. 工程项目资料整理管理工作应定期进行监督和检查，确保整理工作的质量和效率。
2. 负责监督和检查的部门应及时发现问题和解决问题，保障施工过程中各类资料的完整性和安全性。
七、执法与违规处理1. 对于违反工程项目资料整理管理制度的行为，将严格按照规定程序进行追责和处理，确保规章制度的严肃性和有效性。
2. 对于盗用、篡改、泄露工程项目资料的行为，将按法律规定依法处理，并追究相关责任人的法律责任。
八、附则1. 本制度的解释权归工程项目资料管理部门所有。
施工现场资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强施工现场资料档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合施工现场实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于施工现场所有涉及工程建设、施工管理、技术文件、工程资料等档案的管理。
第三条施工现场资料档案管理应遵循以下原则：（1）统一管理：施工现场资料档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性；（2）分类存放：按照档案类型、项目、阶段等进行分类存放，便于查找和利用；（3）专人负责：指定专人负责施工现场资料档案的收集、整理、归档、保管和借阅等工作；（4）定期检查：定期对施工现场资料档案进行检查，确保档案的完整性和准确性。
第二章档案管理机构及职责第四条施工现场资料档案管理机构：（1）项目部档案室：负责施工现场资料档案的收集、整理、归档、保管和借阅等工作；（2）项目部资料员：负责具体实施档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管和借阅等。
第五条施工现场资料档案管理机构职责：（1）制定档案管理制度，确保档案管理的规范化、科学化；（2）负责档案的收集、整理、归档、保管和借阅等工作；（3）对档案进行分类存放，确保档案的完整性和安全性；（4）定期对档案进行检查，确保档案的准确性和有效性；（5）对档案的借阅、销毁等工作进行登记和审批；（6）对档案管理人员进行培训，提高档案管理人员的业务水平。
第三章档案收集与整理第六条施工现场资料档案收集范围：（1）工程建设相关文件；（2）施工管理文件；（3）技术文件；（4）工程资料；（5）其他与工程建设相关的文件。
第七条施工现场资料档案整理要求：（1）档案资料应按照分类、时间、项目等进行整理；（2）档案资料应按照顺序排列，编号；（3）档案资料应装订整齐，封面清晰；（4）档案资料应保持清洁、无破损。
第四章档案保管与利用第八条施工现场资料档案保管要求：（1）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗等；（2）档案资料应按照类别、时间、项目等进行分类存放；（3）档案资料应定期检查，发现问题及时处理；（4）档案资料不得擅自涂改、伪造、销毁。
施工资料档案管理制度
一、总则为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，提高工程档案管理水平，规范施工资料档案管理，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于我公司所有在建工程项目及已竣工项目，包括但不限于施工图纸、施工记录、施工日志、试验报告、检验报告、设计变更、工程洽商、竣工资料等。
三、管理机构及职责1. 公司档案管理部门负责制定施工资料档案管理制度，监督、指导各部门施工资料档案管理工作。
2. 项目部档案管理员负责项目施工资料档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
3. 各部门负责人负责本部门施工资料档案的收集、整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
四、施工资料档案管理要求1. 施工资料档案应按照国家有关档案管理的规定和标准进行分类、编目、整理、归档。
2. 施工资料档案应按照施工顺序、时间、类别进行分类，便于查阅和管理。
3. 施工资料档案应采用统一格式，字迹工整，图表清晰，便于查阅。
4. 施工资料档案应定期进行清理、核对、补充，确保档案的完整性和准确性。
5. 施工资料档案的电子版应与纸质版同步更新，便于查阅和备份。
五、施工资料档案收集与归档1. 施工资料档案的收集应从工程准备阶段开始，贯穿于施工全过程。
2. 施工资料档案的收集应包括施工图纸、施工记录、施工日志、试验报告、检验报告、设计变更、工程洽商、竣工资料等。
3. 施工资料档案的收集应按照国家有关档案管理的规定和标准进行分类、编目、整理、归档。
4. 施工资料档案的归档应经项目部档案管理员审核，确认无误后，报公司档案管理部门备案。
六、施工资料档案保管与借阅1. 施工资料档案应妥善保管，防止丢失、损坏、变质。
2. 施工资料档案的保管应按照国家有关档案管理的规定和标准进行，确保档案的完整性和安全性。
3. 施工资料档案的借阅应办理借阅手续，填写借阅登记表，及时归还。
4. 严禁擅自复制、翻印、传播施工资料档案。
七、施工资料档案销毁1. 施工资料档案的销毁应按照国家有关档案管理的规定和标准进行。
工程资料管理的规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强工程资料的管理，确保工程资料的完整、准确、及时，提高工程管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有在建工程、已竣工工程及在建工程的各类工程资料的管理。
第三条工程资料管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）完整、准确、及时；（三）安全、保密；（四）便于查阅、利用。
第二章管理职责第四条工程资料管理实行归口管理，由工程管理部门负责组织实施。
第五条工程管理部门的主要职责：（一）制定工程资料管理制度和流程；（二）负责工程资料的管理、收集、整理、归档和保管；（三）组织工程资料的质量检查和验收；（四）负责工程资料的借阅、复制和销毁；（五）负责工程资料的保密工作。
第六条项目经理是工程资料管理的第一责任人，应确保工程资料管理的各项工作落实到位。
第七条项目技术负责人负责工程资料的编制、审核和整理，确保工程资料的完整性和准确性。
第八条项目施工、监理、设计等相关部门应积极配合工程管理部门做好工程资料的管理工作。
第三章工程资料分类与要求第九条工程资料分为以下类别：（一）施工资料；（二）监理资料；（三）设计资料；（四）竣工资料；（五）其他资料。
第十条施工资料应包括以下内容：（一）施工组织设计；（二）施工方案；（三）施工日志；（四）施工记录；（五）施工试验报告；（六）施工验收记录；（七）施工变更记录；（八）施工签证记录；（九）施工照片等。
第十一条监理资料应包括以下内容：（一）监理规划；（二）监理实施细则；（三）监理日志；（四）监理记录；（五）监理报告；（六）监理通知；（七）监理指令；（八）监理签证等。
第十二条设计资料应包括以下内容：（一）设计文件；（二）设计变更；（三）设计审查意见；（四）设计图纸等。
第十三条竣工资料应包括以下内容：（一）竣工验收报告；（二）竣工图纸；（三）竣工结算；（四）竣工备案表等。
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施工过程监理资料收集编制整理规定
说明：
1、每个项目监理阶段均应设文件柜，所使用文件盒应统一标识、统一编目，文件盒按目录顺序存放。
2、文件盒内应编制盒内目录表，按目录表内容要求对归档文件即时登记。
第一部分：监理表格资料
装盒要求：按不同的表单独装盒，或根据数量多少几个表合装一盒。
当几个表合装一盒时各表要单独建立目录，并将目录附在表前用长尾夹夹好，便于区分。
甘肃省（施工阶段）监理表格目录
01 甘监(施)A01 施工组织设计(施工方案)报审表
02甘监(施)A02 工程进度计划报审表
03甘监(施)A03 施工测量报验单
04甘监(施)A04 工程材料/设备报验单（附：复试报告）
05甘监(施)A05 工程开工报审表
06 甘监(施)A06 分部工程开工报审表
07 甘监(施)A07 分项工程检验批质量报验单
08 甘监(施)A08 砼浇筑报审表
09 甘监(施)A09 现场功能性试验报审表
10 甘监(施)A10 分部工程报验单
11 甘监(施)A11 分包单位资质报审表
12 甘监(施)A12 工程计量报审表（计量支付台帐）
13 甘监(施)A13 工程签证/索赔报审表
14 甘监(施)A14 监理指令(通知)回复单
15 甘监(施)A15 复工报审表
16 甘监(施)A16 单位工程竣工预验收报验单
17 甘监(施)B01 监理工程师通知
18 甘监(施)B02 不合格工程通知
19 甘监(施)B03 工程(局部)暂停指令
20 甘监(施)B04 工程变更(工程洽商)通知单
21 甘监(施)B05 监理工作联系单
22 甘监(施)C01 勘察/设计成果核查记录
23 甘监(施)C02 旁站监理记录
24 甘监(施)C03 见证取样登记表（附：试验报告）
25 甘监(施)C04 监理例会纪要（专题会议纪要）
26 甘监(施)C05 施工监理月报
27 甘监(施)C06 工程质量评估报告
28 甘监(施)D01 监理日志
第二部分监理管理资料
1、前期资料
建设用地规划许可证及其附件（或国有土地使用证）
建设工程规划许可证及其附件
建设工程施工许可证及其附件
工程地质勘察报告
施工图设计审查批准书
消防、人防等审查意见书
建设工程质量监督告知书及质监站文件
2、监理资质、合同
公司资质（复印件），项目组人员资质（复印件），监理中标通知书，委托监理合同，总监任命文件等。
3、监理工作指导文件
规划、细则、旁站方案
监理工作总结
4、施工合同文件
施工招标文件，施工招标答疑纪要，施工投标文件（技术标、商务标），施工合同。
建设单位专业分包的招标文件，专业分包招标答疑纪要，专业分包投标文件（技术标、商务标），专业分包施工合同。
5、项目组管理资料
收文台帐（后附所收文件）、发文台帐
会议记录、内部学习记录、公司现场检查记录
现场使用设备、仪器、规范、标准登记台帐
第三部分安全监理资料
安全监理资料表格目录。