常用公文写作格式和公文范文大全

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常用公文写作格式和公文范文大全:逐层解读各种公文格式规范,提供3种范例实践

一、公文格式规范

公文是机构、团体或个人在行政、经济、文化等活动中所需使用的正式文书。为了使公文具有一定的规范性和统一性,以下是公文常用的格式规范:

1.纸张大小:A4(21cm×29.7cm)或B5(18.2cm×25.7cm)。

2.字体:宋体、黑体或仿宋,正文字号一般为小四号(12磅),标题字号为二号或三号。

3.字距:行距为1.5倍或2倍,字符间距为标准。

4.对齐:正文一般左对齐,段首缩进2个字符,标题、目录、序号、附件应居中。

5.页边距:上、下、左、右边距分别为2.5厘米。

6.称呼:一般使用“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等称呼,但

在正式场合,如向高级领导写信,要使用“尊敬的”等更正式的称呼。

7.日期:一般放在正文最上方,格式为年月日。例如:2019年9月1日。

8.编号:一般放在日期下面,格式为机构名称+编号,编号可以使用数字、英文字母或组合。

9.抬头:写明收信单位名称、地址、邮编、电话和传真等联系方式。

10.落款:写明发件人单位名称、地址、联系电话和传真等联系方式,签名盖章。

二、公文范文

1.请假条

尊敬的xx领导:

我因xx原因,需要请假xx天,具体时间为xx年xx月xx日至

xx年xx月xx日。

在此期间,我将按要求安排好工作,并保持电话畅通,以便及时处理工作。

感谢您的理解和支持!

此致

敬礼

xx

xx年xx月xx日

2.通知

xx单位:

为加强公司工作管理,提高工作效率,特制定了《关于xxxx的通知》:

一、xxxxx;

二、xxxxx;

三、xxxxx。

请各位员工注意严格执行,如有任何疑问和建议,请及时向公司领导反映。

此致

敬礼

xx公司

xx年xx月xx日

3.审批表

编号:xxxx

xx单位:

收到xx公司提交的xx材料,经审核,同意xx公司的申请。具体情况详见附件。

请xx公司按照有关规定办理相关手续,并按时完成有关工作。

此致

敬礼

xx部门

xx年xx月xx日

以上是公文格式规范和范例实践,希望对大家有所帮助。

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