常用公文写作格式和公文范文大全
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
常用公文写作格式和公文范文大全:逐层解读各种公文格式规范,提供3种范例实践
一、公文格式规范
公文是机构、团体或个人在行政、经济、文化等活动中所需使用的正式文书。为了使公文具有一定的规范性和统一性,以下是公文常用的格式规范:
1.纸张大小:A4(21cm×29.7cm)或B5(18.2cm×25.7cm)。
2.字体:宋体、黑体或仿宋,正文字号一般为小四号(12磅),标题字号为二号或三号。
3.字距:行距为1.5倍或2倍,字符间距为标准。
4.对齐:正文一般左对齐,段首缩进2个字符,标题、目录、序号、附件应居中。
5.页边距:上、下、左、右边距分别为2.5厘米。
6.称呼:一般使用“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等称呼,但
在正式场合,如向高级领导写信,要使用“尊敬的”等更正式的称呼。
7.日期:一般放在正文最上方,格式为年月日。例如:2019年9月1日。
8.编号:一般放在日期下面,格式为机构名称+编号,编号可以使用数字、英文字母或组合。
9.抬头:写明收信单位名称、地址、邮编、电话和传真等联系方式。
10.落款:写明发件人单位名称、地址、联系电话和传真等联系方式,签名盖章。
二、公文范文
1.请假条
尊敬的xx领导:
我因xx原因,需要请假xx天,具体时间为xx年xx月xx日至
xx年xx月xx日。
在此期间,我将按要求安排好工作,并保持电话畅通,以便及时处理工作。
感谢您的理解和支持!
此致
敬礼
xx
xx年xx月xx日
2.通知
xx单位:
为加强公司工作管理,提高工作效率,特制定了《关于xxxx的通知》:
一、xxxxx;
二、xxxxx;
三、xxxxx。
请各位员工注意严格执行,如有任何疑问和建议,请及时向公司领导反映。
此致
敬礼
xx公司
xx年xx月xx日
3.审批表
编号:xxxx
xx单位:
收到xx公司提交的xx材料,经审核,同意xx公司的申请。具体情况详见附件。
请xx公司按照有关规定办理相关手续,并按时完成有关工作。
此致
敬礼
xx部门
xx年xx月xx日
以上是公文格式规范和范例实践,希望对大家有所帮助。