五种常用公文写作格式及写作范例

五种常用公文写作格式及写作范例

函（适用于不相隶属机关Z间相互商洽工作、询问和答复问题，向冇

关主管部门请求批准等）

【构成】公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的

事项、结语等。

标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于某某（事由）的函》；复函为《关于某某（答复事项）的复函》。

正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和

问题；希望和要求，如：“务希研究承复”“敬请大力支持为盼”等。

【写作范例】

关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函

湖北省人民政府：

现沉于长江金口赤矶山江底的“中山舰”，是中国现代革命史上的重

要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

“中山舰”是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加“保卫大武汉

会战”时被日军炸沉。尽快打捞“中山舰”，使其重展英姿，是一件深得

海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史

文物,并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个

屮华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早

日实现，都具有重要的意义和作用。

由于“中山舰”在广州的时间长达21年，且围绕“屮山舰”的几次

主要历史事件都发生在广州。因此，“屮山舰”是把广州建设成为中国现

代革命史教育基地，……o近儿年来，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及……希望广州市政府主动少贵省联系章-起尽快组织打捞“中山舰”，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究.提出山两地政府本

着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复、展出的办法和有关

问题。

专此函达，请答复。

广州市人民政府（盖章）

通知

指示性通知

【格式】

北京积水潭医院关于某某某某某某的通知

各科室：

某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某

某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某o 北京积水潭医院二OO五年三月I-H【写作范例】

国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知

国发(1996)某号

各省、自治区、岂辖帀人民政府，国务院各部委、各直属机构：

改革开放以來，我国证券交易市场有了很人发展，证券交易规模不断

扩人，证券交易印花税也有了较人幅度的增长。为进一步规范证券交易市

场，妥善处理屮央与地方的合配比例，增强屮央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1FI1FI起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六H会议性通知

【格式】

关于某某某某某某某某某某某某某某某会议的通知

各职能处室：

定于某月某H召开某某某某会。现将有关事宜通知如下：

会议议题某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某o

参加人员某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某o

会议时间某月某——某IK会期某某某,某某某某某报到。)

会议地点某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某o

有关事宜

（一）某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某o

（二）某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某

某o

（三）某某某某某某某某某某某。

北京积水潭医院

某某某某年某月某日

【写作范例】

关于召开全区宣传部长会议的通知

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9H9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会粹神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间9日9-10日（会期一天半,9080下午报到）。

四、会议地点报到及住宿地点：南宇市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打卬50份，在报到时交会务组（打卬耍求：16开幅面，在左上角用四号楷体注

明“全区宣传部长座谈会发言材料”）。

（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

（三）请各市委宣传部、柳恢党委宣传部于9月5日下午下班而将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

中共广西壮族自治区委员会宣传部二OO三年九月四日

【写作要点】

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关+事由+通知。

二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、冃的、依据。例如“为了解决某某某的问题，经某某某批准,现将某某某,具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾：㈠意尽言止，不单写结束语。（二）在前言和主体Z间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。㈢再次明确主题的段落描写。

报告（是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文）

建议报告

关于某某某某某某的报告

院领导：