公章交接手续范本

公章交接手续范本

我司XX公司在交接公章手续时，特制定了以下的公章交接手续范本，供参考使用。为确保手续的顺利进行，我们建议各部门严格按照下列步骤进行操作。

一、公章交接的前期准备工作

1.确认交接人员：确定交接双方的具体人员，即交接方和接收方。

2.核对公章清单：交接方应准备一份清单，详细列出要交接的公章种类和数量。

二、交接手续的具体操作

1.双方确认身份：交接方和接收方应互相确认身份，可以通过工作证、身份证等方式进行确认。

2.公章验收：接收方应当仔细核对清单上列出的公章种类和数量是否与实际相符。如有差异，应记录并及时沟通解决。

3.交接签字：交接方和接收方应于交接完成后互相签字确认，表示双方已完成交接手续。

三、注意事项和附加流程

1.公章保管负责人：公司应指定一名专门负责公章保管的责任人，确保公章的安全及合法使用。

2.变更登记手续：如有更换公章或其他相关变更，交接方应提供相

关文件和证明材料，并及时办理变更登记手续。

3.公章使用记录：接收方在接收公章后，应建立公章使用记录，包

括公章使用的具体事由、日期、经办人等信息，以便后续追溯。

四、其他事项

1.公章的合规使用：使用公章时需遵循国家相关法律法规，并按照

公司内部规定进行操作，合理、合法使用公章。

2.公章的挂失和补办：如果公章遗失或损坏，应及时向上级主管部

门报备，并按照相应流程申请挂失和补办。

3.使用公章授权：公司员工在使用公章时必须经过授权，未经授权

擅自使用公章会承担相应责任。

请各部门负责人按照上述流程进行公章交接手续，并妥善保管好所

交接的公章。公章是公司的重要财产，必须加以严格管理和合法使用。如有任何疑问或特殊情况，请及时与上级主管部门沟通。感谢各位的

配合！

以上范本仅供参考，公司可根据实际情况进行调整和修改。希望此

次的公章交接手续能顺利完成，为公司的发展保驾护航。

祝工作顺利！

（文章结束）