公章交接手续范本

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公章移交单怎么写

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一般来说,办理公章交接,必须当事人同时在场,另外有见证人两人,制作交接表一式三份,表上有交接的公章印鉴一个,在交接表上各自都要签字,署名,注明交接年月日,并且见证人也要签字,交接人各自一份,存档一份。

公章交接证明参考范文如下:印章移交手续证明移交人:接交人:为保证公司印章的正常使用,避免影响公司的工作,现于年月日时起将______________________的印章共枚及移交行政人事部保管、使用。

印章接交人(即印章代保管人)必须严格遵守公司关于盖章的审批权限及程序规定,保证印章的安全、合理使用。

移交人:接交人:监交人:日期:日期:日期:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------备注:印章代保管人保管的公章移交,共壹枚已于年月日交还正式保管人,保管责任从交还之日起终止。

公章移交单怎么写公章遗失需到派出所报案,然后拿着报案回执单去报社刊登遗失声明广告。

具体操作流程:1、法人要带身份证原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。

2、持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废(如法制晚报、北京青年报、北京晨、晚报等)。

3、自登报起公示三天后,持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案,法人需亲自办理。

持整张挂失报纸;工商营业执照副本原件、复印件;法人身份证原件及复印件(身份证需正反面复印);法定代表人拟写并签名的丢失公章说明材料。

4、刻章。

大概三天左右就能拿到新的印章了。

三、公司公章在哪里办1、单位需要刻制公章,首先须到该单位原籍所在地县级以上公安机关办理刻制印章介绍信或证明,然后凭此介绍信或证明再到刻字厂或刻字店所在地的同级公安机关换取刻制印章通知单或介绍信,到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制。

公章交接手续范本

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公章交接手续范本以下是公章交接手续范本的正文:公章交接手续范本双方单位:甲方(接收方):_____________ 乙方(交接方):_____________时间:____年____月____日根据双方单位的协商决定,乙方将其所使用的公章交接给甲方,并按照以下手续进行公章交接:1. 交接时间和地点双方约定于____年____月____日在____地点进行公章交接。

交接地点应选在双方单位协商一致的地点,确保双方能够方便快捷地完成交接手续。

2. 交接人员名单乙方应派出具有相应职权的代表出席交接仪式,并由甲方进行确认。

同时,甲方也应派出代表出席交接仪式并提供必要的协助。

交接人员名单应提前协商确定,确保交接过程的顺利进行。

3. 公章清点乙方应清点并出具公章清单,列明各种类型公章的名称、数量和用途。

甲方应在清单上签字确认,以确保清单的准确性。

4. 公章交接手续乙方应将清点后的公章交予甲方,甲方对公章进行检查,并进行核对确认。

核对的内容包括公章的数量、外观状况等。

一旦确认无误,甲方应立即在交接单上签字确认。

5. 交接单交接单是公章交接的重要凭证,应详细记录双方单位、交接时间、地点、交接人员名单、公章清单、确认签字等信息。

交接单应由乙方填写并交由甲方签字确认。

6. 保管责任公章是单位的重要财务或行政文书的合法凭证,交接后甲方对所接收的公章负有保管责任。

甲方应制定相应的管理制度,确保公章的安全和正确使用。

7. 不可转借和遗失甲方在保管公章时,应确保不将公章转借他人使用,以免造成损失和纠纷。

如发现公章有遗失、损坏等情况,应立即向乙方报备,并协商解决办法。

以上为公章交接手续范本的内容,双方应根据实际情况进行补充和调整。

请双方单位在正式交接手续前,进一步协商并确定相关事宜。

交接手续完成后,双方应保管好交接单等相关材料,以备日后需要查询或调阅。

公章交接手续范本

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公章交接手续范本日期:______年______月______日一、背景介绍公章作为企事业单位的法定印章,具有法律效力,用于对外签署文件、证明文件的真实性和合法性。

在组织机构变动、工作调动等情况下,公章的交接手续显得尤为重要。

为确保公章使用的合规性和安全性,制定本公章交接手续范本。

二、适用范围本范本适用于企事业单位在公章交接过程中参考使用。

三、公章交接程序1. 提交申请公章交接申请人应向主管部门提出正式申请,并提供以下相关资料:- 申请人个人信息;- 公章使用单位信息;- 公章使用范围及次数;- 公章使用原因。

2. 主管部门审核主管部门收到公章交接申请后,应核查申请人的身份和相关资料,并进行审核。

审核内容包括:- 申请人的合法身份;- 公章使用单位的合法性和相关证明文件;- 公章使用的必要性和合规性。

3. 公章交接经主管部门审核通过后,申请人与原公章使用者进行公章交接。

交接时,应明确以下事项:- 公章数量及种类;- 公章使用范围和权限;- 公章使用期限;- 公章使用后的返还方式。

4. 公章变更登记完成公章交接后,主管部门应进行公章变更登记,并对新的公章使用者进行备案。

四、公章交接注意事项1. 公章交接过程应记录并保存相关文件和备案。

2. 公章使用者在使用公章前应仔细核对公章的完整性和真实性,并妥善保管。

3. 公章使用者应按照规定的使用范围和权限使用公章,严禁私自超范围使用。

4. 公章使用者应妥善保管公章,如遗失或发生盗窃,应立即向主管部门报告,并配合相关部门进行调查处理。

五、附件1. 公章交接申请表(样本详见附件一)2. 公章变更登记表(样本详见附件二)六、总结公章交接手续的正规化和规范化有助于保证公章的安全性和合规性。

企事业单位应建立健全公章管理制度,并严格执行公章交接手续,以确保公章的合理使用,有效维护单位的权益和声誉。

附件:附件一:公章交接申请表申请人姓名:_________________________申请人职务:_________________________联系方式:_________________________公章使用单位名称:_________________________公章使用单位地址:_________________________公章使用范围:_________________________公章使用次数:_________________________公章使用原因:_________________________附件二:公章变更登记表公章使用单位名称:_________________________公章使用单位地址:_________________________公章使用范围:_________________________公章更换原因:_________________________旧公章交接人:_________________________新公章交接人:_________________________交接日期:_________________________注意:以上范本仅为参考,具体实施时应根据实际情况进行调整。

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公章交接单范本1.公章移交证明怎么写参考范文如下:印章移交手续证明移交人:接交人:为保证公司印章的正常使用,避免影响公司的工作,现于年月日时起将______________________的印章共枚及移交行政人事部保管、使用。

印章接交人(即印章代保管人)必须严格遵守公司关于盖章的审批权限及程序规定,保证印章的安全、合理使用。

移交人:接交人:监交人:日期:日期:日期:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------备注:印章代保管人保管的公章移交,共壹枚已于年月日交还正式保管人,保管责任从交还之日起终止。

拓展资料:公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。

由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定,所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。

根据刻制印章的种类不同,手续也不一样。

公司公章是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告使用公章,盖了公章的文件具有法律效力。

公章由公司的法定代表人执掌,法定代表人如果把法定代表人章与公章一同使用就代表公司行为。

参考资料:公司公章_百度百科。

2.财务交接单怎么写财务工作交接单移交原出纳员XX,因工作调动,财务处已决定将出纳工作移交给金XX接管。

现办理如下交接:一、交接日期:XX年X月X日二、具体业务的移交:1.库存现金:X月X日帐面余额xx元,实存相符,月记帐余额与总帐相符;2.库存国库券:xx元,经核对无误;3.银行存款余额***万元,经编制“银行存款余额调节表”核对相符。

三、移交的会计凭证、帐簿、文件:1.本年度现金日记帐一本;2.本年度银行存款日记帐二本;3.空白现金支票XX张(XX号至XX号);4.空白转帐支票XX张(XX号至XX号);5.托收承付登记簿一本;6.付款委托书一本;7.信汇登记簿一本;8.金库暂存物品细表一份,与实物核对相符;9.银行对帐单1一10月份10本;10月份未达帐项说明一份;四、印鉴:1.XX公司财务处转讫印章一枚;2.XX公司财务处现金收讫印章一枚;3.XX公司财务处现金付讫印章一枚;五、交接前后工作责任的划分:xx年X月X日前的出纳责任事项由朱XX负责;XX年X月X日起的出纳工作由金XX负责。

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日期:(日期)
地点:(地点)
主要人员:(相关人员姓名)
一、背景介绍:
(在这一部分,可以简要介绍为何需要进行公章的交接手续,例如公司变更、人员调整等情况)
二、公章交接手续程序:
1. 双方确认准备交接的公章数量、种类以及相关文件。

2. 双方核对公章的完整性和印刷质量,确保没有损坏或变形。

3. 双方逐个核对公章的编号、字体、印刷内容等信息,并记录在公章交接清单中。

(示例:)
公章交接清单:
序号公章名称编号字体印刷内容备注
1
2
3
...
4. 双方对每个公章的交接进行签字确认,并记录在公章交接清单上。

5. 对已交接的公章进行安全保管,目前保管人员为:(人员姓名)。

6. 交接完成后,双方负责人签字并盖章确认。

三、补充事项:
(在这一部分,可以提及需要特别注意的事项,如公章使用权限、
交接后的责任等)
四、附件:
(在这一部分,可以附上相关的文件或附件,如公章交接清单的电
子版、公章使用权限变更申请表等)
五、生效与变更:
本公章交接手续范本自签字盖章之日起生效,并在需要变更时经双
方协商一致进行修改。

六、其他说明:
如有其他事项需要补充说明,请在此部分详细描述。

致谢:
(此部分可表达对参与交接手续的人员的感谢或致以诚挚的问候)以上为公章交接手续范本。

根据实际情况,具体内容可进行适当调
整和修改。

希望本次交接顺利完成,感谢各位的合作与支持。

(结束语)。

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公章交接单范本公章交接单交接单编号:XXX-XXX-XXX日期:XXX年XX月XX日本交接单用于记录公司公章的交接情况,请被交接人在交接时仔细核对,并签字确认。

交接人员:交出方姓名:____________________ 交接方部门:____________________交接方姓名:____________________ 交接方部门:____________________公章信息:公章名称:____________________公章编号:____________________公章类型:____________________数量:____________________交接详情:交出方将上述公章交接给交接方,并做详细说明如下:1. 交出方应在此栏中注明所交公章的具体数量、类型以及编号。

序号类型编号1 商务 XXX-XXX-XXX2 人事 XXX-XXX-XXX2. 交接方在验收时,请核对公章数量、类型和编号是否与交接单一致,并在此栏签字确认。

交接方确认:核对人员签字:____________________ 日期:____________________3. 如发现任何公章的缺失、损坏以及其他异常情况,请记录在下方并由交接方签字确认。

缺失/损坏情况记录:_____________________________________________________交接方确认:交接人员签字:____________________ 日期:____________________4. 接收公章后,交接方应妥善保管公章,确保不被他人冒用或遗失,保证公章的安全。

5. 如有需要,交接方在使用公章时应遵守公司相关规定,并按照规定的程序进行使用。

6. 本交接单一式两份,交出方和交接方各保留一份作为备案。

备注:交出方签字:____________________ 日期:____________________交接方签字:____________________ 日期:____________________本交接单作为公司公章交接情况的凭据,请妥善保管。

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公章交接手续范本一、背景说明公章是公司重要的法定印章之一,具有公信力和法律效力。

为了保证公章的安全和正确使用,特制定公章交接手续范本。

二、公章交接手续范本以下是公章交接手续范本,供参考使用:日期:XXXX年XX月XX日甲方(原有公章使用单位):单位名称:单位地址:联系电话:乙方(接收公章使用单位):单位名称:单位地址:联系电话:1. 甲方将以下公章交接给乙方:1.1 公章名称:1.2 公章样式:1.3 公章数量:1.4 公章用途:2. 甲方需提供以下资料给乙方:2.1 公章备案材料:(1)公章申请表;(2)公章印模(或电子章);(3)法定代表人授权委托书;(4)单位营业执照副本;(5)组织机构代码证副本。

3. 乙方应做好以下工作:3.1 妥善保管公章,严禁私自移交、丢失或外借;3.2 按照法律规定和公司规章制度正确使用公章;3.3 定期核对公章数量和用途,如有异常情况及时报告甲方;3.4 不得私自改动、损坏、转借、转让、遗失公章;3.5 公章授权使用范围以及相关流程变更时,需协调甲方进行公章变更手续;3.6 公司解散、倒闭、注销或者经营范围变更时,应及时归还公章。

4. 如甲方需要回收公章时,乙方应无条件交还公章,并注销相关备案信息。

5. 本公章交接手续一式两份,甲、乙双方各执一份,具有等同法律效力。

注:公章在法律上属于公司的重要财产,各方需妥善保管,并遵守相关法律法规的规定。

三、总结以上所述即为公章交接手续范本,希望能对公章交接手续的管理有所帮助。

在进行公章交接时,请双方认真履行各自责任,确保公章的安全和正确使用。

对于违反交接规定的行为,应承担相应的法律责任。

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公章交接手续范本日期:(填写日期)收件人:(填写接收人姓名及职务)发件人:(填写发件人姓名及职务)主题:公章交接手续尊敬的(接收人姓名):首先,我代表(发件人单位名称),向您交接我方所属的公章事项,并进行相应手续办理。

本函旨在明确双方责任,确保公章安全交接,并遵守相关法规。

根据协商,我方将向您交接以下公章:1. 公司公章:(描述公司公章的样式、铭文等信息)2. 财务专用章:(描述财务专用章的样式、铭文等信息)请您在接收后,认真核对所交接的公章内容,并尽快办理以下手续:1. 登记公章:接收人应将所交接的公章进行登记,确保合法使用,同时将公章妥善保管,防止遗失或被盗用。

2. 各类证照更新:接收人需及时更新与公章相关的各类证照,包括公章使用登记证、法定代表人授权书等,确保公章的合法有效性。

3. 公章使用管理制度:接收人应按照我方现行公章使用管理制度的要求和程序办理日常公章使用事宜,并严格控制公章使用权限,防止违规使用。

4. 公章变更或撤销手续:如有公章变更或撤销的需要,接收人应及时通知我方,并按照相关规定办理变更或撤销手续。

同时,请您务必妥善保管好接收到的公章,遵守法律法规,严禁私自借用、转借或外借。

如发现公章被滥用或丢失,请立即通知我方,共同协商解决办法。

在此,我代表(发件人单位名称)感谢您对公章交接事项的配合与支持。

希望双方能保持密切的沟通和合作,确保公章的安全和合法使用,共同维护企业的利益。

若对以上事项有任何疑问或需要进一步协商,请随时与我取得联系。

祝工作顺利!此致(发件人单位名称)(发件人姓名)(发件人职务)联系电话:(填写联系电话)邮箱:(填写邮箱)。

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公章交接手续范本正文:公章交接手续范本一、前言公章作为企事业单位的重要标识之一,承载着单位的信用与责任。

为确保公章的使用安全和管理规范,特制定此公章交接手续范本,以规范公章交接手续的流程和责任。

二、适用范围本范本适用于企事业单位内部公章交接事务,包括公章发放、接收、交接和移交等环节。

三、公章交接流程1. 公章发放(1)经办人员向公章管理部门提出公章使用申请,并填写相关申请表。

(2)公章管理部门审核申请表,并根据实际情况决定是否发放公章。

(3)如审核通过,公章管理部门将公章移交给经办人员,并记录相关登记信息。

2. 公章接收(1)接收人员确认公章的种类、数量和状态是否与公章使用申请单一致。

(2)如确认一致,接收人员签字确认,并将公章交接给经办人员。

3. 公章交接(1)经办人员向接收人员提供所需使用的公章,并详细告知公章的使用范围及使用期限。

(2)接收人员确认公章各项信息无误后,确认签字,并承诺妥善保管和使用。

4. 公章移交(1)在公章使用期满或经办人员离职等情况下,需进行公章移交。

(2)公章管理部门对移交前的公章进行清点,并记录相关信息。

(3)移交人员与接收人员一同确认公章的数量和状态是否一致,并签字确认。

(4)移交人员将公章正式交接给接收人员,接收人员承担起公章管理的责任。

四、责任和义务1. 公章管理部门(1)负责对公章进行统一管理,包括公章的存放、清点、登记等工作。

(2)对公章交接流程进行监督和管理,确保公章的使用安全和流程规范。

(3)及时对公章的使用情况进行汇总和报备。

2. 经办人员(1)提出公章使用申请前,需认真了解公章的使用范围和规定。

(2)在公章交接过程中,必须仔细核对公章的数量和状态,并妥善保管和使用公章。

(3)如发现公章有遗失、损坏或被盗用等情况,应及时报告公章管理部门。

3. 接收人员(1)在接收公章时,应认真核对公章的种类、数量和状态是否与申请单一致。

(2)接收后需妥善保管和使用公章,如有变动或情况发生,应即时上报公章管理部门。

公章交接手续范本

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公章交接手续范本一、交接背景在_____(说明交接的原因,如人员变动、部门调整等)的情况下,需要对公章进行交接。

二、交接双方交出方:_____(姓名、职务)接收方:_____(姓名、职务)监交方:_____(姓名、职务,如有)三、交接时间_____年_____月_____日_____时_____分四、交接地点_____(具体地点)五、交接内容1、公章实物将公章实物进行当面交接,确保公章外观完好,无损坏、变形等情况。

2、公章使用登记簿交出方应提供公章使用登记簿,其中包括使用日期、文件名称、使用人、审批人等详细记录。

接收方需认真核对登记簿的内容,确保无遗漏和错误。

3、相关文件和资料与公章使用和管理相关的文件、规定、通知等资料,也应一并交接给接收方,以便其了解公章使用的政策和要求。

4、其他相关物品如公章保管箱的钥匙、密码等,如有必要,也应进行交接。

六、交接流程1、交接准备(1)交出方应提前整理好交接的公章、登记簿、文件资料等,确保齐全、完整。

(2)接收方应提前了解公章管理的相关规定和要求,为接收做好准备。

(3)监交方应提前熟悉交接流程和内容,确保交接工作的公正、公平。

2、现场交接(1)三方人员按时到达交接地点。

(2)交出方首先介绍公章的使用情况、保管情况以及需要注意的事项。

(3)接收方认真听取介绍,并对公章实物、登记簿、文件资料等进行逐一核对和检查。

(4)如有疑问或发现问题,三方应及时沟通和解决。

3、签字确认(1)在确认交接内容无误后,交接双方和监交方分别在公章交接单上签字。

(2)公章交接单应包括交接双方的姓名、职务、交接时间、地点、交接内容等详细信息,并明确双方的责任和义务。

4、存档备案(1)交接完成后,公章交接单应一式三份,分别由交接双方和单位存档备案。

(2)单位应将公章交接的相关资料妥善保管,以备日后查阅和审计。

七、责任和义务1、交出方责任(1)保证所交接的公章实物完好无损,登记簿和相关文件资料真实、完整、准确。

公章交接手续范本

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公章交接手续范本一、原公章交接手续要求根据公司规定和管理要求,公章的交接需要满足以下条件:1. 交接人员应为公司内部员工,且具备相关权限;2. 原公章交接人员需通过书面申请向公司管理部门提出交接申请,说明具体原因;3. 公司管理部门收到申请后,组织相关人员进行审核,确保申请合理;4. 经审核通过后,原公章交接人员与新公章交接人员需进行正式的公章交接手续;5. 公章交接手续应以书面形式记录,并由相关人员签字确认。

二、日期:_______(年)_______(月)_______(日)交接人员:____________________(原公章交接人员)____________________(新公章交接人员)公章交接手续:1. 原公章交接人员将原公章交接给新公章交接人员,并在公章交接表上签字确认。

2. 新公章交接人员接收原公章,并在公章交接表上签字确认。

3. 公司管理部门代表对公章交接进行确认,并在公章交接表上签字确认。

4. 公章交接表存档,备查。

以上内容确认无误。

交接人员签字:____________________(原公章交接人员)____________________(新公章交接人员)公司管理部门代表签字:______________三、附注1. 公章交接人员应按照公司的安排和要求完成相应的培训,确保对公章的使用和保管具备必要的知识和技能。

2. 公章交接手续应在公司内部进行,确保交接过程的安全和保密性。

3. 公章交接表应妥善保管,备查。

4. 公章交接手续完成后,新公章交接人员应妥善保管新公章,并按照公司规定进行使用和管理。

5. 如有公章丢失或出现异常情况,应立即向公司管理部门报告并采取相应的措施。

以上为公章交接手续范本,各相关人员应按照上述规定执行,确保公章交接过程的规范和安全。

手续完成后,原公章交接人员不得再继续使用原公章,新公章交接人员应按照公司规定进行公章的使用和管理。

公章交接手续范本

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公章交接手续范本一、交接前的准备工作1、确定交接时间和地点交接双方应提前协商确定具体的交接时间和地点,确保环境安全、安静,便于进行交接手续的办理。

2、通知相关人员将公章交接的事宜通知公司或组织内部的相关部门和人员,如管理层、法务部门等。

3、准备交接文件(1)制作公章交接清单,详细列出公章的名称、数量、材质、印章编号等信息。

(2)准备交接确认书,明确交接双方的身份、交接时间、地点、公章的具体情况以及双方的责任和义务。

二、交接过程1、双方到场交接双方(交出方和接收方)应按时到达指定地点,并携带有效身份证明。

2、身份核实对双方的身份进行核实,确保交接的合法性和准确性。

3、清点公章按照交接清单,逐一清点公章的数量、名称、印章编号等,确保与清单一致。

4、检查公章状态仔细检查公章的外观是否完好,有无损坏、变形等情况;印章图案是否清晰,有无模糊、残缺等问题。

5、移交公章交出方将公章正式移交给接收方,接收方应妥善保管。

6、签署交接确认书双方在交接确认书上签字、盖章,确认交接的完成。

交接确认书应包括以下内容:(1)交接双方的姓名、部门、职位。

(2)交接的具体时间和地点。

(3)公章的详细信息,如名称、数量、印章编号、材质等。

(4)双方对公章状态的确认,如完好无损、图案清晰等。

(5)双方的责任和义务,如接收方应妥善保管公章,不得擅自使用等;交出方应保证所交接的公章的合法性和真实性。

7、存档备案将交接清单、交接确认书等相关文件进行存档,以备日后查阅和审计。

三、交接后的注意事项1、通知相关部门及时将公章交接的情况通知公司或组织内部的相关部门,如财务部门、业务部门等,以便他们在后续工作中做出相应的调整。

2、变更登记如果需要,根据相关法律法规和公司规定,办理公章的变更登记手续。

3、培训和指导如果接收方对公章的使用和管理不熟悉,交出方应给予必要的培训和指导,确保其能够正确、规范地使用和管理公章。

4、定期检查接收方应定期对公章进行检查,确保其安全、完好,并按照规定使用。

公章交接手续范本

公章交接手续范本

公章交接手续范本尊敬的各位领导:为了确保公司公章的安全和正常使用,特制定本公章交接手续范本,以保证公章交接的规范和透明性。

请各部门领导在交接公章时按照以下步骤执行:一、申请交接公章1. 原公章负责人应在离任前向上级领导提出公章交接申请,详细说明交接原因和时间。

二、交接审批流程1. 上级领导收到交接申请后,应尽快审批并指定新的公章负责人。

2. 新的公章负责人应经过公司规定的程序进行任命,并获得上级领导的书面批准。

3. 公章交接过程需有相关人员作为证人,并签署交接确认文件。

三、公章清点和验收1. 在交接过程中,原公章负责人和新的公章负责人共同核对公章的数量和品质。

2. 将公章清点结果填写在交接确认文件中,并由相关人员签字确认。

四、公章存放安全1. 新的公章负责人应妥善保管交接后的公章,确保其安全、完整和随时可用。

2. 公章应存放在专用的安全柜中,并设有密码或密钥等防护措施。

3. 公章的使用应遵守公司相关管理规定,严禁私自移动、外借或擅自使用。

五、公章使用备案1. 新的公章负责人应及时向公司有关部门申请备案,并提供相关资料。

2. 公司有关部门应对公章备案申请进行审查,并及时反馈审批结果。

六、公章使用审批1. 公章在使用前必须按照公司规定的流程进行审批。

2. 允许使用公章的申请必须有明确的用章事由和具体的使用范围,并经过相关领导的批准。

七、公章遗失或损坏处理1. 如公章遗失或损坏,新的公章负责人应立即向上级领导和公司有关部门报告,并且及时采取补救措施。

2. 遗失的公章应立即注销,并向公安机关报案。

请各位部门领导和公章负责人务必严格按照以上公章交接手续进行操作,以确保公章使用的合规性和安全性。

公章的使用和管理是公司形象的重要组成部分,也是公司运营中必不可少的一环。

希望大家共同遵守,共同维护公司的利益和形象。

谢谢大家的配合!此致敬礼。

公章交接手续范本

公章交接手续范本

公章交接手续范本公章是一份组织或企业的重要标识和信任凭证,使用公章需经过严格的审批和管理。

在企业或组织内部的公章交接手续中,为了确保公章的合法使用和安全保管,有需要按照一定的程序进行交接。

以下是公章交接手续的范本,可供参考。

1. 准备工作在进行公章交接手续之前,需要做一些准备工作,包括:1.1 确定交接人员:指定明确的交接人员,包括原公章保管人和新公章保管人。

1.2 制定交接计划:制定详细的公章交接计划,明确交接的时间、地点和方式。

1.3 准备必要文件:准备《公章交接手续清单》和《公章使用责任书》等必要文件。

2. 公章交接手续2.1 双方确认身份:原公章保管人和新公章保管人需互相确认身份,并出示有效的身份证件。

2.2 公章核对:原公章保管人出示并核对公章数量和种类,确保与记录一致。

2.3 公章移交:原公章保管人将公章移交给新公章保管人,新公章保管人进行接收并验收。

2.4 交接手续清单填写:双方根据《公章交接手续清单》逐一核对公章的种类和数量,并填写相关信息,包括交接人员、日期、公章种类、数量等。

交接人员签字确认清单的准确性。

2.5 确认公章使用责任:双方签署《公章使用责任书》,明确公章使用的责任和规范。

3. 公章保管责任转移3.1 新公章保管人履行职责:新公章保管人需履行公章保管的职责,妥善保管公章,严格按照相关规定使用公章,并确保公章的安全。

3.2 原公章保管人解除责任:原公章保管人在交接手续完成后,不再对公章的保管和使用承担责任,但需妥善保留交接手续清单和公章使用责任书的副本。

4. 审批和备案公司或组织的相关部门应对公章交接手续进行审批和备案,确保交接手续的合规性和可追溯性。

5. 注意事项5.1 公章使用规范:新公章保管人需严格按照公司或组织的相关规定和流程使用公章,并不得擅自外借或私自转让公章。

5.2 公章遗失或损坏:新公章保管人如发现公章遗失、被盗或损坏,应立即向上级主管或相关部门报告,并按照公司或组织的规定进行处理。

公章交接手续范本

公章交接手续范本

公章交接手续范本一、背景介绍公章作为企事业单位的重要财务和合同文件签署凭证,具有极高的法律效力和约束力,因此在公章交接过程中需要严格控制和记录。

为了确保公章使用的安全性和合法性,制定本手续范本,旨在规范公章交接的程序,防止非法使用和遗失。

二、申请人信息1. 申请人姓名:2. 申请人部门:3. 申请人联系方式:三、公章交接手续1. 交接人员信息:- 姓名:- 部门:- 联系方式:2. 交接时间:日期:时间:3. 交接程序:a) 交接人员应将公章存放在特定的公章管理柜中,交接接收人员应亲自到柜中验收。

b) 交接接收人员确认公章的封存日期和数量,并与交接人员签字确认。

c) 交接接收人员在公章管理系统中更新公章信息,包括封存日期、编号等,并保留记录。

4. 交接责任:a) 交接人员应对所交接的公章数量和完好性负责,并确认交接接收人员已了解并遵守公章使用规定。

b) 交接接收人员应妥善保管公章,并确保仅在授权情况下使用。

5. 其他事项:a) 公章的使用应遵循公司相关制度和规定,不得超出授权范围。

b) 如发生公章遗失或损坏,应及时向上级主管报告,并配合相关部门进行处理。

四、附:公章使用授权书(请根据实际情况填写)五、审批1. 申请人:签字:日期:2. 主管:签字:日期:六、批准董事长或授权代表:签字:日期:七、生效和保存1. 本手续范本自批准后立即生效,适用于所有公章交接手续。

2. 本手续范本保存于公章管理部门,备查及时更新。

八、结束语以上为公章交接手续范本,通过规范的交接程序和明确的责任划分,可以有效保护公章的安全和合法使用。

在使用时,请根据实际情况进行相应调整和修改。

公章交接手续范本

公章交接手续范本

公章交接手续范本一、背景介绍公章是企事业单位用以确认、证明和保证法律关系的重要印章,具有极高的法律效力。

在组织变动、人员调整、业务合作等情况下,可能需要进行公章交接手续,以确保公章使用的合法性和安全性。

本文旨在提供一份公章交接手续范本,用于参考和实际操作。

二、日期:____ 年 ____ 月 ____ 日交接方:____(个人/单位名称)____接收方:____(个人/单位名称)____一、交接原因根据____(相关法规、规章等)____的规定,交接方需将所辖公章交接给接收方,以确保公章的合法使用和安全保管。

二、交接内容1. 交接方应如实向接收方提供所有涉及到的公章信息,包括但不限于:(1)公章名称和样式;(2)公章使用范围和权限;(3)公章存放位置和保管方式;(4)公章使用记录和相应的授权文件。

2. 交接方应将所有涉及到的公章物品交付给接收方,并共同完成一份公章清单,详细列出交接的公章名称、编号、存放位置等信息。

3. 接收方应对接收到的公章进行清点核对,并在公章清单上签字确认,并保证妥善保管和合法使用这些公章。

三、法律责任1. 交接方在交接过程中应如实提供信息,确保公章的合法性和真实性,承担因提供虚假信息而引发的法律责任。

2. 接收方应妥善保管这些公章,不得私自转借、挪用或滥用,如有违反,应承担相应的法律责任。

4. 交接方在交接完毕后,不得再以任何理由、方式索回已经交接的公章,违者将承担相应的法律责任。

五、其他事项1. 本次公章交接手续应遵循相关法律法规的规定,双方应共同签署一份《公章交接确认书》。

2. 范本仅供参考,具体交接手续可根据实际情况进行调整及补充。

六、附件1. 公章清单(双方签字确认)以上为公章交接手续范本,请交接双方严格按照相关法律法规的要求进行操作,并保留好相关材料以备查证。

公章交接完成后,请妥善保管好接收到的公章,并确保其合法使用和安全保管。

祝交接顺利!注意:本文所述仅为范本,具体交接手续应根据实际情况进行调整和补充。

公章交接手续范本

公章交接手续范本

公章交接手续范本一、交接起始日期和时间:____________________二、交接人员信息:交出方:姓名:____________________职位:____________________联系方式:____________________接收方:姓名:____________________职位:____________________联系方式:____________________三、交接内容:1. 交出方将以下公章交接给接收方,并确保公章的完整性和真实性:a) 公司法人章b) 公司合同章c) 公司财务专用章d) 公司发票专用章e) 公司行政专用章f) 其他特定用途章(如人事章、公关章等)2. 交接方需提供每个公章的数量、样式、制作时间、保存位置等必要信息。

四、交接手续:1. 接收方应当核实交接方提供的公章信息,并检查公章的完整性和真实性。

2. 接收方应当提供接收章的存放位置和方式,并进行记录。

3. 交接方应当将公章交接完毕的事实记录在纸质文档上,双方签字确认。

五、其他事项:1. 公章是公司重要的财产,接收方必须妥善保管,禁止私自使用或外借。

2. 如需使用公章,接收方应进行书面申请并经交接方同意后方可使用。

3. 公章使用记录应当详细记录,包括使用日期、用途、经办人等信息。

4. 公章丢失或损坏应当立即向交接方报告,并按公司规定的程序办理。

六、交接结束日期和时间:____________________请以上述格式书写并妥善保管此交接手续范本,以备将来需要核查或参考。

如有任何疑问或需要进一步协商的事项,请双方及时沟通解决。

(正文结束)注意:本范本仅作参考,具体交接手续还需根据公司实际情况和要求进行调整和补充。

合同印章转交说明范本

合同印章转交说明范本

合同印章转交说明范本甲方(印章接收方):________________乙方(印章转交方):________________一、印章说明1. 甲方将接收乙方的合同专用章和公章,用于与本合同相关的一切事务。

2. 乙方应确保所提供的印章真实、有效,并在本合同履行期间妥善保管印章。

二、印章交接1. 乙方应在本合同签署之日起[X]个工作日内,将合同专用章和公章移交给甲方指定的代表。

2. 印章交接时,双方应确认印章的数量和完好性,并填写印章交接清单。

3. 印章交接后,甲方将负责印章的保管、使用和管理工作。

三、印章使用1. 甲方使用印章应遵守国家法律法规和双方约定的使用范围,不得擅自扩大使用范围或用于其他用途。

2. 甲方在使用印章时,应严格按照相关规定和程序进行审批,并确保印章的使用安全和规范。

3. 甲方应对印章的使用情况进行记录,并妥善保存相关的使用凭证和文件。

四、印章保管1. 甲方应建立健全的印章保管制度,确保印章的安全存放和使用。

2. 甲方指定专人负责印章的保管工作,保管人应严格遵守印章保管制度,不得将印章私自转交他人或带出单位。

3. 甲方应对印章进行定期盘点和检查,确保印章的完好无损和数量准确。

五、责任承担1. 如因印章保管不善或使用不当导致的任何法律责任和经济损失,应由责任方承担相应的赔偿责任。

2. 如因乙方提供的印章存在问题或乙方违反本说明导致的任何法律责任和经济损失,应由乙方承担相应的赔偿责任。

六、保密条款双方应对本合同涉及的印章交接和使用情况予以保密,不得向任何第三方披露。

七、争议解决如双方在本合同履行过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

八、其他条款1. 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本合同履行完毕之日止。

2. 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

3. 本合同未尽事宜,可由双方另行协商补充,并以书面形式作为本合同的附件,与本合同具有同等法律效力。

公章交接手续范本

公章交接手续范本

公章交接手续范本(正文开始)日期:公章交接手续范本甲方:(公司名称)代表人:地址:乙方:(公司名称)代表人:地址:一、背景和目的为了确保公司公章使用的安全性和有效性,甲方和乙方达成一致,约定进行公章交接手续。

本次交接手续的目的是确认乙方已将甲方的公章归还,并将公章交接给乙方负责人,以确保公章的正常使用和保管。

二、公章归还1.乙方在约定的日期和时间内将甲方的公章归还。

2.甲方代表对乙方归还的公章进行仔细检查,确认公章的完整性和正常使用状态。

如有任何破损或损毁,乙方承担相应的责任和经济赔偿。

三、公章交接1.甲方代表将乙方的公章交接给乙方代表人。

2.乙方代表人对交接的公章进行核对和确认,确保公章的数量和使用状态与约定一致。

四、保管责任1.甲方对公章的使用和保管负有绝对的责任,必须妥善保管并且不得转借、遗失或滥用。

2.乙方对公章的使用和保管同样负有重要责任,必须按照甲方的规定进行使用,并将公章妥善保管,不得遗失或滥用。

五、违约责任1.如乙方未按约定时间归还公章,甲方有权要求乙方承担违约责任,并追究法律责任。

2.如乙方在公章交接后损坏或丢失公章,乙方应承担相应的赔偿责任,并协助甲方进行相关的补救措施。

六、生效和终止1.本公章交接手续范本自双方代表签字盖章之日起生效,并持续有效。

2.双方一致同意,如公章交接后发生任何争议,应通过友好协商解决;若协商不能解决,任何一方有权向有关司法机关寻求法律支持。

七、其他事项1.本公章交接手续范本一式两份,甲方和乙方各持一份,具有同等法律效力。

2.本次交接手续的签字盖章代表双方对交接过程的确认和同意,以及对公章使用和保管责任的接受和承担。

甲方代表人(签名):乙方代表人(签名):日期:日期:(正文结束)。

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公章交接手续范本
我司XX公司在交接公章手续时,特制定了以下的公章交接手续范本,供参考使用。

为确保手续的顺利进行,我们建议各部门严格按照下列步骤进行操作。

一、公章交接的前期准备工作
1.确认交接人员:确定交接双方的具体人员,即交接方和接收方。

2.核对公章清单:交接方应准备一份清单,详细列出要交接的公章种类和数量。

二、交接手续的具体操作
1.双方确认身份:交接方和接收方应互相确认身份,可以通过工作证、身份证等方式进行确认。

2.公章验收:接收方应当仔细核对清单上列出的公章种类和数量是否与实际相符。

如有差异,应记录并及时沟通解决。

3.交接签字:交接方和接收方应于交接完成后互相签字确认,表示双方已完成交接手续。

三、注意事项和附加流程
1.公章保管负责人:公司应指定一名专门负责公章保管的责任人,确保公章的安全及合法使用。

2.变更登记手续:如有更换公章或其他相关变更,交接方应提供相
关文件和证明材料,并及时办理变更登记手续。

3.公章使用记录:接收方在接收公章后,应建立公章使用记录,包
括公章使用的具体事由、日期、经办人等信息,以便后续追溯。

四、其他事项
1.公章的合规使用:使用公章时需遵循国家相关法律法规,并按照
公司内部规定进行操作,合理、合法使用公章。

2.公章的挂失和补办:如果公章遗失或损坏,应及时向上级主管部
门报备,并按照相应流程申请挂失和补办。

3.使用公章授权:公司员工在使用公章时必须经过授权,未经授权
擅自使用公章会承担相应责任。

请各部门负责人按照上述流程进行公章交接手续,并妥善保管好所
交接的公章。

公章是公司的重要财产,必须加以严格管理和合法使用。

如有任何疑问或特殊情况,请及时与上级主管部门沟通。

感谢各位的
配合!
以上范本仅供参考,公司可根据实际情况进行调整和修改。

希望此
次的公章交接手续能顺利完成,为公司的发展保驾护航。

祝工作顺利!
(文章结束)。

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