时间管理教程
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
时间管理教程
2023年5月28日星期日
•让我们共同遵守
以愉悦的心情积极参与培训 认真倾听他人的发言 不要脱离主题 不同的意见也要多听
课程目的
认识时间管理的重要性 识别导致时间浪费的因素 掌握时间管理的原则与应用技巧
课程大纲
时间与时间管理 浪费时间的五大因素 时间管理的原则 时间管理应用
时间的四个象限
新的机遇
21
危机任务
重要但不紧急
重要并且紧急
紧急但不重要 3 4 不紧急不重要
日常事务
杂乱琐事
时间管理４Ｄ原则
第二象限文化
最有价值的象限是第二象限，
ABC时间管理法
必须做的事情A 15% 应该做的事情B 20% 可以做的事情C 65%
价值65% 价值20% 价值15%
•每天分析工作任 务
计划丧失信心； 不知如何做计划。
二：组织工作不当
职责权限不清，工作内容 重复
“事必躬亲，亲力而为” 沟通不良 工作时断时续
三：时间控制不够
习惯拖延 不擅处理不速之客的打扰。 不擅处理无端电话的打扰。 泛滥的“会议病”困扰。 有求心应
每件工作都是一只猴子
重要启示
永远不要企图 获得所有人的 赞扬，要懂得 说“不”
0.5小时/24小时 =1小时/48小时 =1年/48年
零碎时间利用好 可办事情真不少
•四、逆势操作
将逆势操作运用在时间管理上， 就意味着当别人没有在做某件事 的时候，你就去做，这样可以省 下许多等待的时间。
人, 為何安於現狀?
為何你我都不滿意現狀, 但是卻安於現狀 1.無奈 2.不確定改變之後會更好 3.因為現狀是你我最熟悉的
思考并讨论
浪费时间的最大因素是什么？
第三章
时间管理的原则
时间管理的含义
正确的时间做正确的事
时间管理首要原则 目标牵引原则
时钟与罗 盘
做事要有效率的前提：
方向要正确
目標金字塔
战略目標 年目標 季目標 月目標 週目標 日目標
想一想
如果你想在30年后拥有 600万，你应该怎么做?
时间管理的第二个原则 20/80原则
减4.1年 剩3.4年
请思考
上述计算方法，对某些人而言并没 有夸大其词。试问，可能吗？ 我们仅用的3年零4个月时间去创造 价值，去养活自己80年的人生。我们 如何管理时间呢？
第二章 时间管理的误区
一：工作缺乏计划
因过分强调“知难行易”而认为没有 必要在行动之前多做思考；
不做计划也能获得实效； 不了解做计划的好处； 计划与事实之间极难趋于一致，故对
在每天中思维最活跃的时间内做最有挑 战和最有创意，价值的工作
时间管理第三个原则 要事第一原则
两个概念
重要：你个人觉得有价值及对你的使
命、价值观及优先目标具有贡献的活 动(价值上）
紧急：你或别人认为需要立刻注意的
活动（时间上）
时间管理的精髓在于：区分事情的轻重缓 急，并合理地组织它。
——史蒂芬•科维
测测你平时做事情的优先顺序
喜欢做的事情 熟悉做的事情 时间花费少的事情 上级临时交代的事 紧急的事情 工作量大的事情
容易做的事情 排定时间的事情 资料齐全的事情 别人的事情 经过筹划的事情 有趣的事情
通常，什么样的事情是你优先选择做的？
重要启示
重要的工作犹如大石头必须有计 划地优先考虑
时间管理第四个原则 ４Ｄ原则
谁偷走了我们的时间
人的一生如活80岁： 以天计算：80×365＝29000 天 以小时计算：29000×24＝700800 小时 以分钟计算：700800×60＝42048000 分 钟 以秒计算：42048000×60＝2522880000秒 珍惜时间就是热爱生命！
游戏：时间尺
一般人的寿命：假设80岁 一般工作时间：假设20岁 一般退休时间：假设60岁 黄金工作时间：40年
A型：重要并且紧急的任务； B型；重要或紧急，但不是既重要又
紧急的任务； C型：既不重要又不紧急的日常任务 如果你对某项任务的分类犹豫不决
，就把它归入C型任务，或取消。
第四章
•时间管理应 用
•一、记录时间
为什么要记录时间？ 如何记录时间？ 带时间记录本 按事情的轻重缓急分类 使用时间记录表格
时间记录表格
首先我们一起听一个故事
如果您的生命只剩下三天,您會 做那三件事情?
第一章 时间与时间管理
什么是时 间 过去——现在——将来，连续发生的
各种事件的“过程”或轨迹
毫无弹性
无法取代
不能蓄积 不能再生
什么是时间管理
时间管理就是自我管理
时间管理的重要性
人类的发展史就是一部与时间斗争 的历史
因为生命（时间）是有限的，而人 的欲望是无限的。
普通人的时间分配
80%最佳效 果的工作
20%较为 次要的工作
20%的时间 80%的时间
高效率的时间分配
80%最佳效 果的工作
20%较为 次要的工作
80%的时间 20%的时间
20/80原则给我们的启示
去寻找用20%的努力就可得到80%的效果 的领域
集中精力解决少数重要问题,而不是解决 所有问题
不过，商业报告毕竟是精神食粮，也是沟通媒体，身为企业的部门主管怎不可以关心 商业信息，即使上午不看，下午或晚上则非补看不可。这样一想，他才稍觉心安。于是 他正襟危坐地准备埋头工作。就在这个时候，电话铃响了，那是一位顾客的投诉电话。 他连解释带赔罪地花了近四十分钟的时间才说服了对方、平息了冤气。挂上了电话，他 去了洗手间。在回办公室的途中，他闻到咖啡的香味。原来另一部门的同事正在享受“ 上午茶”，他们邀他加入。他心里想，预算的草拟是一件颇费心思的工作，若无清醒的 脑筋难以胜任，于是他毫不犹豫的应邀加入，就在那儿言不不及义的聊了一阵。回到办 公室后，他果然感到精神奕奕，满以为可以开始致力于工作了。可是，乖乖！一看表， 已经十一点二十分了，离十一点半的部门联席会议只剩下十分钟。他想反正这么短的时 间内也办不了什么事，不如干脆把草拟预算的工作留待明天算了。
四：整理整顿不 足
办公桌的杂乱无章与办公桌的大 小无关
五：进取意识不 强
个人的消极态度 做事拖拉，找借口不干工作 唏嘘不已，做白日梦 工作中闲聊
案例一：小张的故事
某天早晨，小张在上班途中，信誓旦旦地下定决心，一到办公室即着手草拟下年度的部 门预算。他很准时地于九点整走进办公室，但他并不立刻从事预算的草拟工作，因为他 突然想到不如先将办公桌和办公室整理一下，以便在进行重要工作之前为自己提供一个 干净与舒适的环境。他总共花了三十分钟的时间，才使办公环境变得有条不紊。他虽然 未能按原定计划于九点钟开始工作，但他丝毫不感到后悔，因为三十分钟的清理工作不 但已获得显然可见的成就，而且它还有利于以后工作效率的提高。他面露得意神色随手 点了一支香烟，稍作休息。此时，他无意中发现桌上的一份商业报告内容十分吸引人， 于是情不自禁地拿起来阅读。等他放下这份报告时，已经十点钟了。这时他略感不自在 ，因为他已自食诺言。
當你開始不滿於現狀時, 表示會有新的事 物發生在你的身上…但是要用對 “新的 思考方式”
克服：成本/效益分析法
成本
... ... ... ... ... ...
好處
... ... ... ... ... ...
最重要的是行动
要成功就必须行动 行动要有恒心 当机立断
睡眠时间13年 减13年 剩27年
早、中、午餐4年
减4年 剩23年
交通时间2.5年
减2.5年 剩20.5年
聊天、打电话1.5年
减1.5年 剩19年
看电视5年
减5年 剩14年
娱乐、锻炼、听音乐、看书5年
减5年 剩9年
刷牙洗脸、大小便、洗澡1.5年
减1.5年 剩7.5年
白日梦、浑噩、闹情绪4.1年
组织的发展也是在不断地和时间进 行较量才取得管理的进步
时间管理的益处
控制 减轻压力 节省时间 更加专注 提高工作效率 平衡
我们的实际状态
身体经常处在透支状态 工作没有计划，每天靠惯性进行日程 安排 像无头苍蝇一样工作，没有方向感， 每天很忙，最后却发现真正重要的事情 都没有干！
谁 偷 走 了 你 的 时 间
•二、分析时间
集中处理同质工作
销售经理李宏的工作时间记录
实践练习
李宏是否分清了做事的优先顺序并合理安排？为 什么？ 他受到哪些干扰，谁是主要打扰者？
根据他的实际情况，提出你的改进意见？
三、利用“边角料”时间
时间就像海绵里的水一样，只要 你愿意挤，总还是有的。
----- 鲁迅
拯救时间的简单公式
2023年5月28日星期日
•让我们共同遵守
以愉悦的心情积极参与培训 认真倾听他人的发言 不要脱离主题 不同的意见也要多听
课程目的
认识时间管理的重要性 识别导致时间浪费的因素 掌握时间管理的原则与应用技巧
课程大纲
时间与时间管理 浪费时间的五大因素 时间管理的原则 时间管理应用
时间的四个象限
新的机遇
21
危机任务
重要但不紧急
重要并且紧急
紧急但不重要 3 4 不紧急不重要
日常事务
杂乱琐事
时间管理４Ｄ原则
第二象限文化
最有价值的象限是第二象限，
ABC时间管理法
必须做的事情A 15% 应该做的事情B 20% 可以做的事情C 65%
价值65% 价值20% 价值15%
•每天分析工作任 务
计划丧失信心； 不知如何做计划。
二：组织工作不当
职责权限不清，工作内容 重复
“事必躬亲，亲力而为” 沟通不良 工作时断时续
三：时间控制不够
习惯拖延 不擅处理不速之客的打扰。 不擅处理无端电话的打扰。 泛滥的“会议病”困扰。 有求心应
每件工作都是一只猴子
重要启示
永远不要企图 获得所有人的 赞扬，要懂得 说“不”
0.5小时/24小时 =1小时/48小时 =1年/48年
零碎时间利用好 可办事情真不少
•四、逆势操作
将逆势操作运用在时间管理上， 就意味着当别人没有在做某件事 的时候，你就去做，这样可以省 下许多等待的时间。
人, 為何安於現狀?
為何你我都不滿意現狀, 但是卻安於現狀 1.無奈 2.不確定改變之後會更好 3.因為現狀是你我最熟悉的
思考并讨论
浪费时间的最大因素是什么？
第三章
时间管理的原则
时间管理的含义
正确的时间做正确的事
时间管理首要原则 目标牵引原则
时钟与罗 盘
做事要有效率的前提：
方向要正确
目標金字塔
战略目標 年目標 季目標 月目標 週目標 日目標
想一想
如果你想在30年后拥有 600万，你应该怎么做?
时间管理的第二个原则 20/80原则
减4.1年 剩3.4年
请思考
上述计算方法，对某些人而言并没 有夸大其词。试问，可能吗？ 我们仅用的3年零4个月时间去创造 价值，去养活自己80年的人生。我们 如何管理时间呢？
第二章 时间管理的误区
一：工作缺乏计划
因过分强调“知难行易”而认为没有 必要在行动之前多做思考；
不做计划也能获得实效； 不了解做计划的好处； 计划与事实之间极难趋于一致，故对
在每天中思维最活跃的时间内做最有挑 战和最有创意，价值的工作
时间管理第三个原则 要事第一原则
两个概念
重要：你个人觉得有价值及对你的使
命、价值观及优先目标具有贡献的活 动(价值上）
紧急：你或别人认为需要立刻注意的
活动（时间上）
时间管理的精髓在于：区分事情的轻重缓 急，并合理地组织它。
——史蒂芬•科维
测测你平时做事情的优先顺序
喜欢做的事情 熟悉做的事情 时间花费少的事情 上级临时交代的事 紧急的事情 工作量大的事情
容易做的事情 排定时间的事情 资料齐全的事情 别人的事情 经过筹划的事情 有趣的事情
通常，什么样的事情是你优先选择做的？
重要启示
重要的工作犹如大石头必须有计 划地优先考虑
时间管理第四个原则 ４Ｄ原则
谁偷走了我们的时间
人的一生如活80岁： 以天计算：80×365＝29000 天 以小时计算：29000×24＝700800 小时 以分钟计算：700800×60＝42048000 分 钟 以秒计算：42048000×60＝2522880000秒 珍惜时间就是热爱生命！
游戏：时间尺
一般人的寿命：假设80岁 一般工作时间：假设20岁 一般退休时间：假设60岁 黄金工作时间：40年
A型：重要并且紧急的任务； B型；重要或紧急，但不是既重要又
紧急的任务； C型：既不重要又不紧急的日常任务 如果你对某项任务的分类犹豫不决
，就把它归入C型任务，或取消。
第四章
•时间管理应 用
•一、记录时间
为什么要记录时间？ 如何记录时间？ 带时间记录本 按事情的轻重缓急分类 使用时间记录表格
时间记录表格
首先我们一起听一个故事
如果您的生命只剩下三天,您會 做那三件事情?
第一章 时间与时间管理
什么是时 间 过去——现在——将来，连续发生的
各种事件的“过程”或轨迹
毫无弹性
无法取代
不能蓄积 不能再生
什么是时间管理
时间管理就是自我管理
时间管理的重要性
人类的发展史就是一部与时间斗争 的历史
因为生命（时间）是有限的，而人 的欲望是无限的。
普通人的时间分配
80%最佳效 果的工作
20%较为 次要的工作
20%的时间 80%的时间
高效率的时间分配
80%最佳效 果的工作
20%较为 次要的工作
80%的时间 20%的时间
20/80原则给我们的启示
去寻找用20%的努力就可得到80%的效果 的领域
集中精力解决少数重要问题,而不是解决 所有问题
不过，商业报告毕竟是精神食粮，也是沟通媒体，身为企业的部门主管怎不可以关心 商业信息，即使上午不看，下午或晚上则非补看不可。这样一想，他才稍觉心安。于是 他正襟危坐地准备埋头工作。就在这个时候，电话铃响了，那是一位顾客的投诉电话。 他连解释带赔罪地花了近四十分钟的时间才说服了对方、平息了冤气。挂上了电话，他 去了洗手间。在回办公室的途中，他闻到咖啡的香味。原来另一部门的同事正在享受“ 上午茶”，他们邀他加入。他心里想，预算的草拟是一件颇费心思的工作，若无清醒的 脑筋难以胜任，于是他毫不犹豫的应邀加入，就在那儿言不不及义的聊了一阵。回到办 公室后，他果然感到精神奕奕，满以为可以开始致力于工作了。可是，乖乖！一看表， 已经十一点二十分了，离十一点半的部门联席会议只剩下十分钟。他想反正这么短的时 间内也办不了什么事，不如干脆把草拟预算的工作留待明天算了。
四：整理整顿不 足
办公桌的杂乱无章与办公桌的大 小无关
五：进取意识不 强
个人的消极态度 做事拖拉，找借口不干工作 唏嘘不已，做白日梦 工作中闲聊
案例一：小张的故事
某天早晨，小张在上班途中，信誓旦旦地下定决心，一到办公室即着手草拟下年度的部 门预算。他很准时地于九点整走进办公室，但他并不立刻从事预算的草拟工作，因为他 突然想到不如先将办公桌和办公室整理一下，以便在进行重要工作之前为自己提供一个 干净与舒适的环境。他总共花了三十分钟的时间，才使办公环境变得有条不紊。他虽然 未能按原定计划于九点钟开始工作，但他丝毫不感到后悔，因为三十分钟的清理工作不 但已获得显然可见的成就，而且它还有利于以后工作效率的提高。他面露得意神色随手 点了一支香烟，稍作休息。此时，他无意中发现桌上的一份商业报告内容十分吸引人， 于是情不自禁地拿起来阅读。等他放下这份报告时，已经十点钟了。这时他略感不自在 ，因为他已自食诺言。
當你開始不滿於現狀時, 表示會有新的事 物發生在你的身上…但是要用對 “新的 思考方式”
克服：成本/效益分析法
成本
... ... ... ... ... ...
好處
... ... ... ... ... ...
最重要的是行动
要成功就必须行动 行动要有恒心 当机立断
睡眠时间13年 减13年 剩27年
早、中、午餐4年
减4年 剩23年
交通时间2.5年
减2.5年 剩20.5年
聊天、打电话1.5年
减1.5年 剩19年
看电视5年
减5年 剩14年
娱乐、锻炼、听音乐、看书5年
减5年 剩9年
刷牙洗脸、大小便、洗澡1.5年
减1.5年 剩7.5年
白日梦、浑噩、闹情绪4.1年
组织的发展也是在不断地和时间进 行较量才取得管理的进步
时间管理的益处
控制 减轻压力 节省时间 更加专注 提高工作效率 平衡
我们的实际状态
身体经常处在透支状态 工作没有计划，每天靠惯性进行日程 安排 像无头苍蝇一样工作，没有方向感， 每天很忙，最后却发现真正重要的事情 都没有干！
谁 偷 走 了 你 的 时 间
•二、分析时间
集中处理同质工作
销售经理李宏的工作时间记录
实践练习
李宏是否分清了做事的优先顺序并合理安排？为 什么？ 他受到哪些干扰，谁是主要打扰者？
根据他的实际情况，提出你的改进意见？
三、利用“边角料”时间
时间就像海绵里的水一样，只要 你愿意挤，总还是有的。
----- 鲁迅
拯救时间的简单公式