设计院合同管理流程及制度

设计院合同管理流程及制度
设计院合同管理流程及制度
一、前言
设计院是一个重要的机构，承担着设计工程和服务的职责。

在开展业务过程中，涉及到合同管理环节。

合同管理是设计院正常运作的基础，可以确保设计工作的高效进行，保障各方权益。

二、合同管理流程
1. 合同申请阶段
设计项目确定后，相关人员填写合同申请表，包括项目基本信息、双方约定内容等。

提交申请表至合同管理部门审核。

2. 合同起草阶段
合同管理部门根据申请表内容起草合同草案。

合同草案经设计院负责人审批后，提交给合同甲方进行确认和修改。

3. 合同签署阶段
经双方协商一致，合同条款确认无误后签署正式合同。

合同编号并存档，备查。

4. 合同执行阶段
合同生效后，相关部门根据合同约定履行各自责任。

定期汇总项目进展情况，及时进行沟通和协调。

5. 合同验收和结算阶段
项目完成后，进行合同验收。

合同款项结算，确保各项款项按时到账。

三、合同管理制度
1. 合同管理部门设置
设计院设立合同管理部门，负责合同的起草、审核、管理及执行。

2. 合同管理流程规范
制定合同管理流程，明确各环节的责任和权限，保障流程的正常运行。

3. 合同管理人员培训
合同管理部门人员应接受相关培训，熟悉合同管理政策和流程。

4. 合同风险防范
设计院应加强合同风险防范措施，避免合同纠纷的发生。

四、总结
设计院合同管理是一个复杂而重要的工作环节，需要各部门的
密切配合，严格按照流程进行操作，确保设计工作的顺利进行。

通
过合同管理制度的建立与实施，可以提高设计院的效率，减少合同
风险，维护设计院的正常运作秩序。