公司档案整理通知

公司档案整理通知
尊敬的各位员工：
为了更好地管理和保护公司的档案资料，提高工作效率，现决定对公司档案进行全面整理。

为此，特向各位员工发出以下整理通知：一、整理目的
公司档案是公司的重要资产，包含了公司的历史、发展、经营情况等重要信息。

通过对档案的整理，可以更好地保护和管理这些信息资源，提高信息检索的效率，确保信息的准确性和完整性。

二、整理范围
本次档案整理范围涵盖公司各部门的所有档案资料，包括但不限于合同文件、财务报表、人事档案、项目资料等。

每位员工都有责任配合整理工作，并对自己所负责的档案资料进行清点和整理。

三、整理流程
准备工作：各部门负责人需提前通知员工，做好档案整理的准备工作，包括清点档案数量、分类归档等。

分工合作：根据各部门档案量大小和种类不同，合理分配整理任务，明确责任人和时间节点。

分类整理：按照文件类型、年限等标准进行分类整理，建立清晰的目录结构和编号体系。

清点核对：对已整理好的档案进行清点核对，确保每份档案都有
清晰的标识和记录。

归档存储：按照规定的存储标准和要求，将整理好的档案进行归
档存储，确保安全可靠。

四、注意事项
保密原则：在整理过程中，严格遵守公司的保密规定，确保机密
文件不外泄。

文件完整：确保每份文件都完整无缺，如有遗失或损坏应及时报
告上级领导。

规范命名：统一规范文件命名方式，便于查找和管理。

定期更新：建立定期更新档案的机制，确保信息及时准确。

五、总结
公司档案是公司的重要财产，是公司发展历程的见证。

希望各位
员工能够充分重视本次档案整理工作，认真执行相关要求，做到细致、规范、高效。

通过大家共同努力，相信公司的档案管理水平将得到进
一步提升。

最后，请各部门负责人督促员工按照要求积极配合完成档案整理
工作。

如有任何疑问或困难，请及时与公司行政部门联系。

谢谢大家
的配合！
此致
敬礼
公司行政部门敬上。