新形势下档案“双套制”管理模式研究

新形势下档案“双套制”管理模式研究
一、前言
随着信息化、数字化、网络化的快速发展，档案工作的内容和形式也在不断变化。

在
这种新形势下，怎样更好地管理和利用档案资源，成为摆在档案管理者面前一个亟待解决
的问题。

在这样的背景下，档案“双套制”管理模式逐渐引起了人们的关注。

本文旨在对
这一模式进行深入研究，探讨其优势和局限性，并提出相应的改进方向，从而更好地适应
新形势下的档案管理工作。

二、档案“双套制”管理模式的定义
档案“双套制”管理模式是指在档案管理中，同时建立实物档案和电子档案两套档案
体系，以实现档案信息的双重保存、互补共用和交叉验证。

具体来说，实物档案是指传统
的纸质档案，而电子档案则是指电子化、数字化的档案信息。

两者相结合，相互支持，形
成了一套相对完善的档案管理系统。

三、档案“双套制”管理模式的优势
1.信息保存更加安全可靠
实物档案和电子档案相互交叉验证，信息保存更加安全可靠。

在传统的档案管理中，
一旦实物档案发生损坏或丢失，相应的档案信息也将无法找回。

而采用“双套制”管理模
式后，即使实物档案丢失，电子档案仍能提供相应的信息支持，使得档案信息保存更加安
全可靠。

2.档案信息利用更加便利高效
电子档案的建立和管理，使得档案信息的利用更加便利高效。

用户可以通过电子设备
方便地查阅、检索和利用档案信息，无需翻阅大量的纸质档案，节省了时间和人力成本，
提高了工作效率。

3.适应信息化、数字化的发展趋势
“双套制”管理模式与信息化、数字化的发展趋势相符合。

随着科技的不断进步，信
息化和数字化已成为时代的潮流。

传统的纸质档案管理方式已经难以适应现代社会的需要，必须引入电子化、数字化的管理手段，才能更好地适应时代的发展需求。

四、档案“双套制”管理模式存在的问题
1.建设投入较大
建立电子档案系统需要进行相应的信息技术硬件和软件的投入，造成了一定的经济负担。

特别是在一些基础条件较差的地区或单位，资金和技术条件限制了电子档案系统的建设。

2.信息安全风险增加
电子档案的建立和管理，使得档案信息更容易受到网络攻击、病毒感染等安全风险。

一旦电子档案系统受到损害，可能导致大量档案信息的丢失或泄露，造成不可估量的损失。

3.电子档案技术更新快、易受新技术影响
电子档案技术更新迭代非常快，随时受到新技术的影响。

这使得机构持续投入大量精力和资源来维护和更新电子档案系统，成本很高。

五、改进档案“双套制”管理模式的思考
为了更好地适应新形势下的档案管理工作，提高档案管理工作的效率和安全性，我们需要对档案“双套制”管理模式进行相应的改进。

具体而言，可以从以下几个方面着手：
1.加强信息安全保护
在建立和管理电子档案系统时，要加强信息安全保护措施，防范网络攻击、病毒感染等安全风险。

建立健全的信息安全管理制度和技术防护体系，确保档案信息的安全可靠。

2.提高电子档案系统的稳定性和可靠性
在建设电子档案系统时，要选用稳定可靠的硬件设备和软件系统，确保电子档案系统的稳定性和可靠性。

加强对电子档案系统的维护和管理，及时更新和升级系统，确保系统的正常运行。

3.加强人员培训和意识教育
针对档案管理人员和用户，加强信息技术培训和安全意识教育，提高他们对电子档案系统的使用和管理能力，避免因为使用不当而导致的信息损失或泄露。

4.探索建立档案信息共享平台
在电子档案系统的基础上，探索建立档案信息共享平台，方便不同单位和部门之间的档案信息共享和交流。

通过共享平台，可以更好地实现档案资源的互补共用，提高档案信息的利用效率。

六、结语
档案“双套制”管理模式是一种适应新形势下档案管理工作需要的重要方式。

它整合了实物档案和电子档案两种形式，提高了档案信息的安全性和利用效率。

同样也存在一些问题和不足之处。

为了更好地适应新形势下的档案管理工作，提高档案管理工作的效率和安全性，我们需要对档案“双套制”管理模式进行相应的改进和完善。

只有通过不断的改进和创新，才能更好地适应新形势下的档案管理工作，实现档案资源的更好利用和管理。