大数据背景下企业财务风险及防控措施研究
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大数据背景下企业财务风险及防控措施
研究
摘要:为了提升企业财务风险防控效果,本文主要对大数据背景下企业财务
风险及防控措施进行研究,文中先分析了大数据背景下企业财务风险及防控的重
要性,之后分析了存在的问题,并提出了有效的措施,包括提升财务风险防范意识;内部财务数据共享;提升财务数据安全性;提升财务人员的专业性,希望可
以为有关人员提供参考。
关键词:大数据背景下;企业;财务风险;防控
当前企业在生产经营中不仅要面对竞争对手威胁,还要面临各种风险,因此,怎样加强风险防控,促进企业健康发展,是企业需要思考的重要问题,同样是财务管理目标。
部分企业为了筹资,大量向金融机构借贷,长时间处于高
危杠杆模式下,导致企业出现偿还贷款本息的危机,如果防范不到位,就会影响
企业发展。
大数据背景下,企业在风险防控中应该积极的应用信息技术,提升工
作效率和质量,最大程度地减少财务风险的产生。
1、大数据背景下企业财务风险及防控的重要性
和传统的防范模式相比,大数据背景下的财务风险防控管理具有较多
的优势,主要体现在几方面(如图1所示)。
图1 大数据下财务风险防范作用
第一,可以提升企业财务风险防控能力。
信息时代背景下,大数据
技术在很多领域中得到了有效的应用,财务方面亦是如此。
怎样利用大数据技术
防控财务风险,是企业需要思考的重要问题。
通过在工作中引入大数据技术,制
定财务风险管理规则,借助技术优势,能够提升财务风险防控的精准性,且能够
预测隐性风险,划分财务风险的类型。
在风险防范中,借助大数据技术能够针对
大量数据碎片实施相关性分析,找出风险事件典型特征,进而存档及划分类型,
如果发现相同类型典型特征,可以及时地做出预警[1]。
需要注意的是,预警并非
一定有风险,而是提醒可能产生风险。
在日常设定中,需要结合事前严重程度,
合理的制定信用等级评价标准,针对各种类型的风险事件,有针对性地采取防控
措施,从而区分财务风险,实施专项整治,提升企业财务风险防控能力。
第二,可以提升预算中预测及资源配置能力。
预算管理具有重要的
作用,不仅要依据历史和现状,还要按照行业特点和竞争对手状况,合理的投放
资源。
和以往的预算管理相比,大数据技术的应用,能够充分发挥出财务预算的
作用,优化配置资源。
对于财务预算中的问题,过去主要是结构化运算数据信息,建立财务预算模型,预算未来财务结果。
借助大数据技术,能够扩展数据途径,
基于非结构化数据内容,整理出财务预算数据基础,提升预测的精准性[2]。
针对
资源配置方面的问题,以往财务预算在资源配置中,财务人员会听取有关业务人
员提出的建议分配资源,使得资源投入的主观性较强,不利于资源利用效率和效果。
而大数据背景下,财务人员可以进一步判断资源配置方向,了解产品市场需求,及时的了解竞争对手情况,便于财务人员结合业务需求判断资源流向,完善
资源配置流程,有效地配置资源和资金,减少成本,提高效益,最大程度地减少
财务风险的产生。
第三,可以提升经营分析决策支持能力。
设置管理目标是经营分析决
策的重点,在实践中需要持续的考核验证,分析结果,改善经营行为,从而提升
绩效。
数据分析渗透在企业经营的各个环节中,发挥着重要的作用,和以往的经
营分析模式相比,大数据能够解决一些问题,比如对结构化数据过于依赖、数据
量有限、数据来源单一等等,为企业的决策提供支持。
以往企业在设置管理目标
时,一般结合战略目标、竞争对手数据、行业、历史情况,通过数据真实性,判
断管理目标是否合理。
通过应用大数据技术,企业可以进一步明确发展情况、竞
争对手优势、行业发展趋势,为企业分析出更适应自身发展的管理目标[3]。
以往
的财务管理模式是按照因果关系形成的,利用大数据后,是通过相关性分析开展的,可见,大数据技术的应用,能够解决传统模式中的问题,合理的管理和控制
问题,确保企业实施有效的战略。
通过运用大数据技术,能够加强经营分析能力,提升企业竞争力,减少由于决策失误而导致的项目风险,更好地防范财务风险。
2、大数据背景下企业财务风险
首先,财务风险防范意识不足。
现代企业制度下,财务人员风险管理
意识得到了显著的提升,然而财务管理内容并未适应大数据时代发展要求,导致
财务人员对财务风险的认知仍存在不足。
一些企业对财务管理存在认知偏差,将
其看作是简单的会计核算,忽略了大数据背景下,财务向管理会计、业财融合发
展的情况,无法将财务管理和企业决策及发展进行结合,使得财务方面存在风险。
大数据背景下,财务管理内容拓展,然而一些企业财务风险方案并未及时更新,
还是停留在一些简单的指标上,使得财务风险管理效果不理想。
在制定预算以及
考核等方面指标时,很多企业侧重于财务指标有没有达标,忽略了非财务指标在
经营中的作用,导致管理层制定战略目标时缺乏长远目光[4]。
其次,大数据背景下,财务管理实现了信息化,同时构建了信息化共享平台,能够通过平台查询相
关数据,为财务管理工作以及内控提供依据。
然而很多企业的财务风险管理信息
不足,依然存在信息孤岛问题,信息并未共享到财务平台上,甚至有意隐瞒部分
数据,使得财务会计信息对接受到消极影响,这样易产生战略决策问题,从而限
制了相关部门间的沟通。
针对财务信息获取以及处理滞后的问题,需要我们加强
数据信息整合及共享。
3、大数据背景下企业财务风险防控策略
3.1提升财务风险防范意识
财务风险对于企业的发展具有重要影响,因此,企业应该从思想层
面着手,提升管理层对财务风险防控的重视程度,树立较强的防控意识,继而影
响其他职工,做好宣传工作,提升所有人员的财务风险防范意识,为财务风险防控工作的开展创设良好的氛围。
3.2内部财务数据共享
企业可以利用大数据构建财务管理数据平台,确保财务数据在内部的互通共享,提升财务管理效果,加强工作能力。
企业需要依据自身情况,构建统一的内部财务数据共享平台,保证所有经济运行数据均加入到平台中,为财务管理工作开展提供依据,减少财务风险的产生。
建立在大数据基础上的财务数据共享,属于财务风险管理中不可缺少的一部分。
为了实现这一目标:
第一,相关部门数据应该输入到财务管理平台中。
该平台的构建,应该促进财务和业务之间的融合,将财务平台推广和应用到所有系统中,实现对相关业务的支持与对接。
在这一过程中,企业需要借助大数据技术构建财务管理方面的平台,主要涉及到和业务、生产、财务部门的信息化建设,促进各方面数据和财务的对接,促进财务风险管理工作的开展[5]。
第二,注重平台监督管理工作,避免出现信息化孤岛问题。
在财务数据共享中,一些部门存在问题,比如财务数据反馈无法确保准确性、一些数据隐藏等,对此,企业需要实施责任制,清楚财务平台化建设和共享的重要性,相关部门需全面落实有关要求及内容,实施一把手责任制,促进相关业务的开展,推动财务信息的互通共享。
第三,强化财务分析。
通过分析企业中的相关数据,找出风险点,优化财务管理效果。
基于财务信息共享基础上,财务部门可以分析财务方面数据,从关键信息中找到可能产生的风险点,全面排查风险点,应用大数据技术实施数据分析,提供专业意见。
3.3提升财务数据安全性
在构建财务共享平台时,应该重视财务数据安全性,优化财务管理效果,最大程度地减少风险点。
财务属于企业的一个核心资源,关系到企业运行及发展,大数据背景下,应该确保数据安全性,实施有效管理。
企业经营的目的就是追求利润最大化,当前市场竞争不断加剧,为了提升自身竞争力,需要确保财务情况良好。
大数据背景下,财务数据间的收集及整理变成企业分析竞争对手
的一种方式,通过财务数据分析能够掌握竞争对手整体实力,基于计算能够评估
企业经营情况,有目的性地制定竞争策略。
这就需要财务部门加强会计数据安全
防范,避免会计数据受到攻击或损害,以免带来严重的经济损失。
企业在管理中
构建财务信息内部控制系统,包含核心财务、投资数据等,需要加强管理制度构建,避免数据外泄。
除此之外,管理层可以安排信息化中心工作人员构建安全登
录账号,每个系统登录账号配置加密狗,加强信息系统的风险防范能力。
在电脑
及服务器上安装病毒软件以及防火墙技术等,防止信息数据受攻击。
强化财务数
据管理是风险管理中的一部分,依据大数据特点,应该落实好财务数据的相关工作,包括储存、保存、管理,提升财务数据安全性,减少财务风险。
3.4强化预算管理
第一,在编制财务预算中,企业需要借助大数据分析编制内容,找
出财务风险点。
相关部门要提交自身预算编制,大数据能够对比不同部门数据,
分析预算的合理性,找到风险项目并且预警,为财务审核工作提供便利。
第二,
在预算管理中,应该利用大数据分析及对比数据,将有关数据加入到统一平台化
管理中。
第三,管理层在设置预算指标时,应该利用信息技术,持续修正预算指标,保证预算指标的合理性。
3.5提升财务人员的专业性
财务人员的专业性,关系到财务风险识别和防控的效果,若是人员
的专业性不足,就无法及时的识别出风险因素,并且采取有效的防控措施,对于
风险防控效果具有消极影响。
大数据背景下,大数据技术在财务风险防控工作中
的应用具有积极影响,可以为工作开展提供便利,同时也对财务人员提出了新的
要求,其不仅要具备较强的业务能力和丰富的工作经验,还要具备良好的信息技
术素养[6]。
因此,企业需要加强财务人员培训工作,持续的提升其专业性和综合
素质。
首先,加强已有财务人员的培训。
定期组织人员开展风险防范知识和技能、信息技术方面的培训工作(如图2所示),让人员进一步认知财务风险,明确风
险点及隐患点,树立较强的风险防范意识,提升财务风险防控能力,保证其能够
有效的应对经济活动中的风险因素;提升人员对大数据的重视程度,加强其信息
技术能力,促使人员在工作中能够灵活的应用先进的技术手段,提升工作的高效
性。
其次,企业应该重视人才引入,提高招聘标准,引入符合岗位要求的人才,
为工作队伍注入新鲜的血液,为财务风险管控工作的高效开展提供人才保障。
图2 财务风险防控培训活动现场
结语:
综上所述,现阶段,市场竞争不断加剧,企业要想提升自身竞争力,应该重视财务风险防范工作,积极的应用大数据技术,为工作开展提供便利,优
化财务风险防控效果,不断提升自身风险防控能力,充分发挥出财务风险防控的
价值,促进企业的长远、稳定发展。
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[3]周频:湖北工业大学经济与管理学院.大数据背景下企业云会计运用风险
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[6]石善晶.大数据背景下企业财务风险预警存在的问题及解决措施探讨[J].企业改革与管理,2019(15):161+173.
作者简介:范黎艳,女(1990-),汉族,湖南常德人,本科,会计师,从事财务方面工作。