时间管理培训课程(PPT51页).pptx
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目标无法量化时 也要可判定：
并非所有的目标 都可以被量化，有 时也会有例外，在 制定目标可衡量标 准时，遵循“能量 化的量化，不能量 化的质化”的原则 。
古人云： 凡事预则立，不预则废！
第三节 目标可实现才有执行力
• 目标清晰，能力也要到位
虽然清晰的目标是目标实 现的最重要因素，但是，执行 者是否具备执行的能力却是目 标实现的基础。目标的实现与 能力成正比。当员工能力与目 标相匹配时，目标才更有执行 力。
时间管理
主讲：福宁湾公司 王惠丹
时间管理
第一章 自省法则 第二章 目标法则 第三章 方圆法则 第四章 四象限法则 第五章 80/20法则
第一章 自 省 法 则
第一节 认识时间及时间管理
• 什么是时间？
• 时间是人类用以描述物质运 动过程或事件发生过程的一 个参数，确定时间，是靠不 受外界影响的物质周期变化 的规律。
姿势易产生颈椎、坐骨、 静脉等身体部位的病痛， 为避免这些疾病，可以每 隔一段时间，做一些缓解 身体压力的动作。但是工 作中一些无益的小动作（ 例如，抠指甲、照镜子） ，会使人分心，分散精力 ，造成部分时间的浪费。
第三节 将隐藏的时间充入计划
是否善于时间管理的关键在于隐藏时间的开 发，找出平时隐藏在暗处、不被注意的时间，将 之充入工作计划中，以最大限度地提高工作效率 。
二、创造时间区
拿破仑.希尔建议人们将工作组织起来，将时间分段或分区 。 1、早到或是迟退，很多管理者会提早进办公室，因为他们知道 那时电话不会开始响个不停、其他人尚未到达公司。此外， 他们会延长工作时间，因为公司下班后也少有电话会再打进 来。 2、在空档时间中创造时间区，在空档时间里，一个人可以更专 心的思考。一家咨询公司将人们在飞机上工作的效率与在普 通办公室的工作效率进行对比，结果发现在飞机上1小时不中 断的工作成果相当于正常工作环境下3小时的工作成果。 3、每天多出一小时，每天为自己创造出额外的一小时——早起 床一小时。这种创造时间的方法异常简单，同时相当有效。 如果每天早起一小时，一年就可以创造出额外的10 个星期！
6、为每项活动算出“占总工作时间的百分比，公式如下： 百分比（%）=（每星期实际花费时间/计划工作时间）*100
管理能力水平测试
•
下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分
。计分方式为：选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记
2分，选择“总是”记3分。
•
1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。
思考：为何会产生迥异的结果呢？因为具体目标 为第一组参试者指明了实现目标所遵循的方向， 并保证其不会偏离该方向 。
第一节 目标明确，行动才有效
让目标明确的5W1H：
看一个目标是否明确，主要体现在6个方面：
1、What:目标是什么 2、When:是什么时候执行最合理 3、Where：是选择什么地点最适宜 4、Who：是选择最适合的人选 5、Why：是这样操作的原因 6、How ：是怎样做更有效率
时间是一把杀猪刀
第二节 追踪你的时间使用状况
列一份时间开销清单 大多数人并不了解自己，逃避现实似乎比观察及解 释自己的行为更容易。面对自己并客观地了解自己对时间 的使用情况，需要巨大的勇气，若我们能花一个星期来客 观地了解自己的时间使用情况，将发现这是一种极为有益 的事情。
每周时间开销表
单 位 ：小时
第二节 目标管控，量化要到位
平衡计分卡的创立者罗伯特和诺顿认为： “不能衡量，就不能管理” 。任何一个目标都 应有可衡量的标准，越是可衡量，目标就越明 确，越能给我们的行为提供更多的指导和建议 。
3个关键量化指标：
时量是指完成工作的时间量 数量是指完成工作的数量 质量是指完成工作的程度和标准
第二节 目标管控，量化要到位
第三节 出色的自我时间规划
• 应该做的事情 • 1． • 2． • 3． • 4． • 5． • 6． • 7．
• 8.Βιβλιοθήκη • 能够做的事情 • 1． • 2． • 3． • 4． • 5． • 6． • 7． • 8．
第四节 用好情绪提升时间利用率
情绪好坏直接影响工 作效率。很多人心情不快 时，表现为缺少工作热情 ，做事拖拉懒散；如果心 情好，做事的主动性就强 ，做事也有效率。因而， 找到不佳情绪的来源，保 持健康愉快的心情，是一 种有效提高时间利用率的 方法。
4、统计每一项活动出现的次数。例如（表1）上第5项“打电话”出现了10次 ，即表示花了5个小时在工作时打电话。因此在（表1）“实际花费时间” 列中都有一个数字（可能为零）。
5、将“预期花费时间”减去“实际花费时间”的余数填在（表1）的“两项时间 之差”列内。如果是负数，表示我们花费在该活动上的时间多于预期； 如果是正数，则说明我们所花的时间少于预期 。
•
2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。
•
3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。
•
4、我尽量一次性处理完毕每份文件。
•
5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办
理这些事情。
•
6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。
•
7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。
第三节 将隐藏的时间充入计划
成功者从不把时间花在非生产力活动上。以 娱乐为例,成功者总是花最少的时间看电视。
成功者大多抓紧时间去阅读不管多忙，可
利用的时间总是有的。每天自学15分钟，能读 4500字，一周7天可读31500字，一个月可学 126000字。一年的阅读量可达1512000字。
如果每本书大约75000字，每天15分钟,一年 可读20本书,一生即可读1000本书.当然,这些数字 并不是很准确的,但是成功者每年还是会阅读20本 左右,有的甚至达26本以上,阅读的内容包括经典 小说,传统文学,成功实录等.
第二章 目标法则--用SMART标准提高效率
没有目标是时间管理的大禁忌，目标越 明确，注意力越集中，行为者就越容易在 时间选择上做出更明智的决定。
目标法则不仅仅要有目标，还要让目标 达到SMART标准：
1、Specific(要具体的） 2、Measurable(可度量） 3、Actionable(可实现） 4、Realistic(结果导向） 5、Time-based(时间限定）
•
知道了你自己的时间管理方面的总体水平，接下来，让我们分析
一下时间是如何被浪费掉的。
•
浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里，我们来分析一下
浪费时间的主观原因，因为，这是一切的根源。
•
1、做事目标不明确。
•
2、作风拖拉。
•
3、缺乏优先顺序，抓不住重点。
•
4、过于注重细节。
•
5、做事有头无尾。
•
6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。
第三节 出色的自我时间规划
下面是一份用于每日计划的表格，每天在固定的时段（如睡觉 前）填写，第二天用这份表格提示自己。运用“计划的循环”，坚 持一个星期，提高管理时间的能力。
今天要做的事
• 日期：2012年3月27日
• 必须做的事情 • 1． • 2． • 3． • 4． • 5． • 6． • 7． • 8.
第三章 方圆法则----一切按规则做事
俗话说：“没有规矩不成 方圆”。方圆是一种做事的坚 守和策略。也就是说，要想 做事成功必须坚定一定规则 ，以不变应万变。当大家以 “方”来坚持做事原则，以“ 圆”来灵活处理问题 ，工作 效率将大大提高。
第一节 无规则 不成方圆
有了计划，工作就有了明确的依循目标，才 能有条不紊的进行；可以说，计划也是一种规则 ，保证了目标任务的实现。要想有始有终，不是 简单的坚持，而要讲究坚持的方法
3、了解员工工作质量和进度 达到标准，继续保持，未 达标，采取改进措施。
4、做事有始有终的心理基础 是耐心，相信自己最终会 取胜的信念。
第二节 好习惯利于时间控制
正确的信念引导正确的行为，良好 的工作习惯利于时间进度的有效把握 。
第二节 好习惯利于时间控制
一、减少工作中的小动作 长时间僵硬的坐、立
计划管理归纳为三“要” 目标要远大 计划要细腻 准备要充分
第一节没有规矩不成方圆--做了就一定要做完
1. 保证操作的规范化 2. 遇到问题尽快解决 3. 跟踪工作进度 4. 保持耐心
1、制定合理的流程，确保流 程标准化
2、日清日结法的英文名称是
overall every control and clear,英文简称为OEC 。 是指全方位的对每人每天 每事进行清理控制，做到“ 日清日毕，日清日高”。
第三节 将隐藏的时间充入计划
一、善用空档时间
1、运用空档前的准备，在外出前带文件、书籍或笔记本电脑，时刻准备利用可能突然多出的时 间看资料、写东西、修改报告、检查邮件、打电话等。
2、善用不同长度的空档，5分钟你可以打一通电话、看一遍数据、整理笔记；10分钟，你可以 整理桌子、收发电子邮件或整理名片；30分钟，你可以看看上级下发或其他部门发来的资 料或电子文件等。
• 爱因斯坦说时间和空间是人 们认知的一种错觉。
• 史提芬·霍金（Stephen W. Hawking）的大爆炸理论认 为，宇宙从一个起点处开始 ，这也是时间的起点。
第一节 认识时间及时间管理
• 认识时间管理 谁都知道“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就
是生命”……但是，有的人将时间变成效率、变成金钱、 变成丰硕的成果，而有的人却只是凭空慨叹时光飞逝。
第一节 目标明确，行动才有效
案例：
一位试验者请二组情况基本相同的参试者进行 跳高训练，两组参试者最初均跳过了1.1米高。试 验者对第一组说：“你们要在两天内跳过1.3米高 。”而对第二组说：“过些时候你们就会跳过1.3 米高。”两天后，第一组因有具体目标都跳过了 1.3米高，而第二组参试者因没有具体目标，所以 大多数参试者只跳过了1.1米，少数参试者跳过了 1.3米。
•
7、事必躬亲，不懂得授权。
•
8、不会拒绝别人的请求。
•
9、消极思考。
第三节 出色的自我时间规划
时间规划的6种方法：
1、将一天要做的任务列成清单 2、重新安排未完成的任务 3、规划好本月和下月的优先事
项 4、设置时间规划的提示 5、保持办公环境的整洁
（一个人如果办公桌上乱七八 糟，他平均每天会为找东西花 1个半小时，每周要花10个半 小时） 6、清理暂时不用的文件材料
请善待它！
认识时间管理的重要性
与其他资源相比较，由于时间的独特性，时间更容易 被我们忽略：我们每天有24小时，每小时由60分钟组成 ，每分钟由60秒组成，总计就是8.64万秒。 拥有这样的 一笔巨额财富，我们该如何处理而不致白白浪费呢？有人 曾粗略地统计过一个活到73岁的人对时间的使用情况。
镜中的回忆
因此管理时间水平的高低，会决定你事业或是生活的 成败。
认识时间管理的重要性
“人生只有900 个月”，事实上， 你可以画一个30x30 的表格，一张A4纸 就够了。每过一个 月，就在一个格子 里打钩。你全部的 人生就在这张纸上 。你会因此有一个 清晰的概念：你的 人生是如何蹉跎的 。
昨天是一张已被注销的支票 明天是一张尚未到期的本票 今天则是随时可用的现金
一周事件记录表
列一份时间开销单
1、在《每周时间开销清单》（表1）中列出每周中10项或更多的主要活动 ，并将每一类活动按顺序编号。
2、准备一份《一周事件记录表》（表2），将（表1）中的活动对应地列在 （表2）中。
3、在周一开始时，随身携带表（表2），每半小时在（表2）上的适当位置 记上此活动的编号。
•
8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。
•
9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时
，我会说“不”。
管理能力水平测试
• 结论：0~12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。
•
13~17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。
•
18~22分：你的时间管理状况良好。
•
23~27分：你是值得学习的时间管理典范。
3、利用后段空档时间，指某项工作提前完成而产生的空闲时间，这段节省下来的时间，再次成 为自己的时间，可自由有效的运用。 （在华为，管理者为避免耽误上级、同事或下属的时间，往往在与人交谈前，整理好自己的 思路，分出“一、二、三……”点，使谈话时条理清晰，言简意赅，大大节省了双方沟通的时 间）。
第三节 将隐藏的时间充入计划
并非所有的目标 都可以被量化，有 时也会有例外，在 制定目标可衡量标 准时，遵循“能量 化的量化，不能量 化的质化”的原则 。
古人云： 凡事预则立，不预则废！
第三节 目标可实现才有执行力
• 目标清晰，能力也要到位
虽然清晰的目标是目标实 现的最重要因素，但是，执行 者是否具备执行的能力却是目 标实现的基础。目标的实现与 能力成正比。当员工能力与目 标相匹配时，目标才更有执行 力。
时间管理
主讲：福宁湾公司 王惠丹
时间管理
第一章 自省法则 第二章 目标法则 第三章 方圆法则 第四章 四象限法则 第五章 80/20法则
第一章 自 省 法 则
第一节 认识时间及时间管理
• 什么是时间？
• 时间是人类用以描述物质运 动过程或事件发生过程的一 个参数，确定时间，是靠不 受外界影响的物质周期变化 的规律。
姿势易产生颈椎、坐骨、 静脉等身体部位的病痛， 为避免这些疾病，可以每 隔一段时间，做一些缓解 身体压力的动作。但是工 作中一些无益的小动作（ 例如，抠指甲、照镜子） ，会使人分心，分散精力 ，造成部分时间的浪费。
第三节 将隐藏的时间充入计划
是否善于时间管理的关键在于隐藏时间的开 发，找出平时隐藏在暗处、不被注意的时间，将 之充入工作计划中，以最大限度地提高工作效率 。
二、创造时间区
拿破仑.希尔建议人们将工作组织起来，将时间分段或分区 。 1、早到或是迟退，很多管理者会提早进办公室，因为他们知道 那时电话不会开始响个不停、其他人尚未到达公司。此外， 他们会延长工作时间，因为公司下班后也少有电话会再打进 来。 2、在空档时间中创造时间区，在空档时间里，一个人可以更专 心的思考。一家咨询公司将人们在飞机上工作的效率与在普 通办公室的工作效率进行对比，结果发现在飞机上1小时不中 断的工作成果相当于正常工作环境下3小时的工作成果。 3、每天多出一小时，每天为自己创造出额外的一小时——早起 床一小时。这种创造时间的方法异常简单，同时相当有效。 如果每天早起一小时，一年就可以创造出额外的10 个星期！
6、为每项活动算出“占总工作时间的百分比，公式如下： 百分比（%）=（每星期实际花费时间/计划工作时间）*100
管理能力水平测试
•
下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分
。计分方式为：选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记
2分，选择“总是”记3分。
•
1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。
思考：为何会产生迥异的结果呢？因为具体目标 为第一组参试者指明了实现目标所遵循的方向， 并保证其不会偏离该方向 。
第一节 目标明确，行动才有效
让目标明确的5W1H：
看一个目标是否明确，主要体现在6个方面：
1、What:目标是什么 2、When:是什么时候执行最合理 3、Where：是选择什么地点最适宜 4、Who：是选择最适合的人选 5、Why：是这样操作的原因 6、How ：是怎样做更有效率
时间是一把杀猪刀
第二节 追踪你的时间使用状况
列一份时间开销清单 大多数人并不了解自己，逃避现实似乎比观察及解 释自己的行为更容易。面对自己并客观地了解自己对时间 的使用情况，需要巨大的勇气，若我们能花一个星期来客 观地了解自己的时间使用情况，将发现这是一种极为有益 的事情。
每周时间开销表
单 位 ：小时
第二节 目标管控，量化要到位
平衡计分卡的创立者罗伯特和诺顿认为： “不能衡量，就不能管理” 。任何一个目标都 应有可衡量的标准，越是可衡量，目标就越明 确，越能给我们的行为提供更多的指导和建议 。
3个关键量化指标：
时量是指完成工作的时间量 数量是指完成工作的数量 质量是指完成工作的程度和标准
第二节 目标管控，量化要到位
第三节 出色的自我时间规划
• 应该做的事情 • 1． • 2． • 3． • 4． • 5． • 6． • 7．
• 8.Βιβλιοθήκη • 能够做的事情 • 1． • 2． • 3． • 4． • 5． • 6． • 7． • 8．
第四节 用好情绪提升时间利用率
情绪好坏直接影响工 作效率。很多人心情不快 时，表现为缺少工作热情 ，做事拖拉懒散；如果心 情好，做事的主动性就强 ，做事也有效率。因而， 找到不佳情绪的来源，保 持健康愉快的心情，是一 种有效提高时间利用率的 方法。
4、统计每一项活动出现的次数。例如（表1）上第5项“打电话”出现了10次 ，即表示花了5个小时在工作时打电话。因此在（表1）“实际花费时间” 列中都有一个数字（可能为零）。
5、将“预期花费时间”减去“实际花费时间”的余数填在（表1）的“两项时间 之差”列内。如果是负数，表示我们花费在该活动上的时间多于预期； 如果是正数，则说明我们所花的时间少于预期 。
•
2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。
•
3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。
•
4、我尽量一次性处理完毕每份文件。
•
5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办
理这些事情。
•
6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。
•
7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。
第三节 将隐藏的时间充入计划
成功者从不把时间花在非生产力活动上。以 娱乐为例,成功者总是花最少的时间看电视。
成功者大多抓紧时间去阅读不管多忙，可
利用的时间总是有的。每天自学15分钟，能读 4500字，一周7天可读31500字，一个月可学 126000字。一年的阅读量可达1512000字。
如果每本书大约75000字，每天15分钟,一年 可读20本书,一生即可读1000本书.当然,这些数字 并不是很准确的,但是成功者每年还是会阅读20本 左右,有的甚至达26本以上,阅读的内容包括经典 小说,传统文学,成功实录等.
第二章 目标法则--用SMART标准提高效率
没有目标是时间管理的大禁忌，目标越 明确，注意力越集中，行为者就越容易在 时间选择上做出更明智的决定。
目标法则不仅仅要有目标，还要让目标 达到SMART标准：
1、Specific(要具体的） 2、Measurable(可度量） 3、Actionable(可实现） 4、Realistic(结果导向） 5、Time-based(时间限定）
•
知道了你自己的时间管理方面的总体水平，接下来，让我们分析
一下时间是如何被浪费掉的。
•
浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里，我们来分析一下
浪费时间的主观原因，因为，这是一切的根源。
•
1、做事目标不明确。
•
2、作风拖拉。
•
3、缺乏优先顺序，抓不住重点。
•
4、过于注重细节。
•
5、做事有头无尾。
•
6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。
第三节 出色的自我时间规划
下面是一份用于每日计划的表格，每天在固定的时段（如睡觉 前）填写，第二天用这份表格提示自己。运用“计划的循环”，坚 持一个星期，提高管理时间的能力。
今天要做的事
• 日期：2012年3月27日
• 必须做的事情 • 1． • 2． • 3． • 4． • 5． • 6． • 7． • 8.
第三章 方圆法则----一切按规则做事
俗话说：“没有规矩不成 方圆”。方圆是一种做事的坚 守和策略。也就是说，要想 做事成功必须坚定一定规则 ，以不变应万变。当大家以 “方”来坚持做事原则，以“ 圆”来灵活处理问题 ，工作 效率将大大提高。
第一节 无规则 不成方圆
有了计划，工作就有了明确的依循目标，才 能有条不紊的进行；可以说，计划也是一种规则 ，保证了目标任务的实现。要想有始有终，不是 简单的坚持，而要讲究坚持的方法
3、了解员工工作质量和进度 达到标准，继续保持，未 达标，采取改进措施。
4、做事有始有终的心理基础 是耐心，相信自己最终会 取胜的信念。
第二节 好习惯利于时间控制
正确的信念引导正确的行为，良好 的工作习惯利于时间进度的有效把握 。
第二节 好习惯利于时间控制
一、减少工作中的小动作 长时间僵硬的坐、立
计划管理归纳为三“要” 目标要远大 计划要细腻 准备要充分
第一节没有规矩不成方圆--做了就一定要做完
1. 保证操作的规范化 2. 遇到问题尽快解决 3. 跟踪工作进度 4. 保持耐心
1、制定合理的流程，确保流 程标准化
2、日清日结法的英文名称是
overall every control and clear,英文简称为OEC 。 是指全方位的对每人每天 每事进行清理控制，做到“ 日清日毕，日清日高”。
第三节 将隐藏的时间充入计划
一、善用空档时间
1、运用空档前的准备，在外出前带文件、书籍或笔记本电脑，时刻准备利用可能突然多出的时 间看资料、写东西、修改报告、检查邮件、打电话等。
2、善用不同长度的空档，5分钟你可以打一通电话、看一遍数据、整理笔记；10分钟，你可以 整理桌子、收发电子邮件或整理名片；30分钟，你可以看看上级下发或其他部门发来的资 料或电子文件等。
• 爱因斯坦说时间和空间是人 们认知的一种错觉。
• 史提芬·霍金（Stephen W. Hawking）的大爆炸理论认 为，宇宙从一个起点处开始 ，这也是时间的起点。
第一节 认识时间及时间管理
• 认识时间管理 谁都知道“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就
是生命”……但是，有的人将时间变成效率、变成金钱、 变成丰硕的成果，而有的人却只是凭空慨叹时光飞逝。
第一节 目标明确，行动才有效
案例：
一位试验者请二组情况基本相同的参试者进行 跳高训练，两组参试者最初均跳过了1.1米高。试 验者对第一组说：“你们要在两天内跳过1.3米高 。”而对第二组说：“过些时候你们就会跳过1.3 米高。”两天后，第一组因有具体目标都跳过了 1.3米高，而第二组参试者因没有具体目标，所以 大多数参试者只跳过了1.1米，少数参试者跳过了 1.3米。
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7、事必躬亲，不懂得授权。
•
8、不会拒绝别人的请求。
•
9、消极思考。
第三节 出色的自我时间规划
时间规划的6种方法：
1、将一天要做的任务列成清单 2、重新安排未完成的任务 3、规划好本月和下月的优先事
项 4、设置时间规划的提示 5、保持办公环境的整洁
（一个人如果办公桌上乱七八 糟，他平均每天会为找东西花 1个半小时，每周要花10个半 小时） 6、清理暂时不用的文件材料
请善待它！
认识时间管理的重要性
与其他资源相比较，由于时间的独特性，时间更容易 被我们忽略：我们每天有24小时，每小时由60分钟组成 ，每分钟由60秒组成，总计就是8.64万秒。 拥有这样的 一笔巨额财富，我们该如何处理而不致白白浪费呢？有人 曾粗略地统计过一个活到73岁的人对时间的使用情况。
镜中的回忆
因此管理时间水平的高低，会决定你事业或是生活的 成败。
认识时间管理的重要性
“人生只有900 个月”，事实上， 你可以画一个30x30 的表格，一张A4纸 就够了。每过一个 月，就在一个格子 里打钩。你全部的 人生就在这张纸上 。你会因此有一个 清晰的概念：你的 人生是如何蹉跎的 。
昨天是一张已被注销的支票 明天是一张尚未到期的本票 今天则是随时可用的现金
一周事件记录表
列一份时间开销单
1、在《每周时间开销清单》（表1）中列出每周中10项或更多的主要活动 ，并将每一类活动按顺序编号。
2、准备一份《一周事件记录表》（表2），将（表1）中的活动对应地列在 （表2）中。
3、在周一开始时，随身携带表（表2），每半小时在（表2）上的适当位置 记上此活动的编号。
•
8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。
•
9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时
，我会说“不”。
管理能力水平测试
• 结论：0~12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。
•
13~17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。
•
18~22分：你的时间管理状况良好。
•
23~27分：你是值得学习的时间管理典范。
3、利用后段空档时间，指某项工作提前完成而产生的空闲时间，这段节省下来的时间，再次成 为自己的时间，可自由有效的运用。 （在华为，管理者为避免耽误上级、同事或下属的时间，往往在与人交谈前，整理好自己的 思路，分出“一、二、三……”点，使谈话时条理清晰，言简意赅，大大节省了双方沟通的时 间）。
第三节 将隐藏的时间充入计划