公司反洗钱管理制度
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第一章总则
第一条为有效预防和打击洗钱犯罪,维护我国金融秩序,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国反洗钱法》、《金融机构反洗钱规定》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及所有子公司、分支机构及其工作人员。
第三条公司反洗钱工作遵循以下原则:
1. 预防为主:建立健全反洗钱内部控制体系,强化风险防控意识。
2. 合规经营:严格遵守国家法律法规,确保业务活动合法合规。
3. 保密原则:对客户身份信息、交易信息严格保密,防止信息泄露。
4. 持续改进:根据法律法规和监管要求,不断完善反洗钱制度。
第二章组织架构与职责
第四条公司设立反洗钱工作领导小组,负责公司反洗钱工作的统筹规划、组织实施和监督检查。
第五条反洗钱工作领导小组职责:
1. 制定和修订公司反洗钱管理制度;
2. 组织开展反洗钱培训,提高员工反洗钱意识;
3. 审批反洗钱可疑交易报告;
4. 负责反洗钱工作的监督检查。
第六条各部门职责:
1. 客户管理部门:负责客户身份识别、客户身份资料和交易记录的保存;
2. 交易管理部门:负责大额交易和可疑交易的报告;
3. 合规管理部门:负责反洗钱制度的实施和监督检查;
4. 信息技术部门:负责反洗钱系统的建设、维护和升级。
第三章客户身份识别
第七条公司应按照法律法规要求,对客户进行有效身份识别,收集并核实客户身份信息。
第八条客户身份识别应包括以下内容:
1. 客户基本信息:姓名、身份证号码、住所地等;
2. 客户职业和收入来源;
3. 客户资金来源和用途;
4. 客户交易背景和目的。
第九条对高风险客户,公司应采取加强型尽职调查措施,包括:
1. 核实客户身份信息的真实性;
2. 调查客户资金来源和用途;
3. 跟踪客户交易活动。
第四章大额交易和可疑交易报告
第十条公司应建立健全大额交易和可疑交易报告制度,对可疑交易及时报告。
第十一条大额交易报告应包括以下内容:
1. 交易日期、金额、币种;
2. 交易双方名称、账号;
3. 交易目的、用途。
第十二条可疑交易报告应包括以下内容:
1. 交易日期、金额、币种;
2. 交易双方名称、账号;
3. 可疑交易特征;
4. 调查结论。
第五章反洗钱培训与宣传
第十三条公司应定期开展反洗钱培训,提高员工反洗钱意识和能力。
第十四条公司应通过多种渠道开展反洗钱宣传活动,提高公众反洗钱意识。
第六章监督检查与责任
第十五条公司应建立健全反洗钱监督检查机制,对反洗钱工作进行全面监督检查。
第十六条对违反本制度的行为,公司应依法依规追究相关责任人的责任。
第七章附则
第十七条本制度由公司反洗钱工作领导小组负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。